Translation and Interpretation Center (8/2019) Organization LTR_Mayfair (Spanish)

12 agosto 2019 Estimados padres y encargados:

¡Esperamos que todas nuestras familias de Mayfair hayan disfrutado su verano! Escribo para ponerlos rápidamente al día

sobre algunas estupendas novedades en nuestra escuela y en nuestro recinto escolar. Comenzará la construcción de un nuevo edificio agregado en la Escuela Mayfair

- Nos complace anunciar que la Oficina de Programas de Capital del Distrito Escolar de Filadelfia comenzará la construcción de un nuevo edificio modular de dos pisos y 14 salones en la Escuela Mayfair. El trabajo ha comenzado en el sitio, y la construcción está programada de agosto a noviembre.

- Una vez finalizada la construcción, tendremos 14 salones de clase adicionales para nuestros estudiantes, que incluirán aire acondicionado, pizarras inteligentes interactivas (SMART), iluminación LED, baños adicionales para estudiantes y un elevador.

Espacio Modular Temporal

- Hasta que nuestro nuevo espacio pueda ser ocupado en noviembre, utilizaremos ocho (8) salones modulares temporales.

- Estas aulas se ubicarán en el patio principal de nuestra escuela y serán utilizadas por nuestros alumnos de 8º grado.

- Prevemos que las clases se llevarán a cabo en estas aulas modulares de septiembre a noviembre, después de lo cual nuestros estudiantes de 7º y 8º grado se trasladarán al nuevo edificio modular.

- Debido a la necesidad de las aulas modulares temporales, ya no nos alinearemos afuera en la mañana antes de la escuela.

Nuevas reglas para la llegada por la mañana

- Lea y revise el plan de llegada y salida adjunto para todo el año escolar 2019-2020. - Les recordamos: este año tendremos dos horarios de campana para nuestra escuela.

Grados 2-5: Llegada: entre 8:30 y 8:45 A.M. Salida: 3:04 P.M. Grados 6-8: Llegada: entre las 8:15 y las 8:30 A.M. Salida: 2:49 P.M.

Estamos entusiasmados con estas nuevas importantes mejoras a nuestra escuela y apreciamos su apoyo y cooperación durante la fase de construcción del proyecto. Estamos seguros de que el resultado final será un espacio moderno y muy necesario para los estudiantes.

Por favor, tómese unos minutos para revisar la guía para el primer día de clases y la rutina diaria de llegada/salida que adjuntamos a continuación. Revise esta guía cuidadosamente, ya que cada grado puede tener diferentes instrucciones, horarios de llegada, puertas de entrada/salida, etc.

¡Gracias por su constante apoyo!

G. Lowery Director de escuela

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Centro de Primaria de Mayfair en Meehan

Novedades sobre transporte para kindergarten y primer grado Queridos padres y encargados: A partir de este año, la Oficina de Servicios de Transporte se complace en ofrecer un nuevo sistema para optimizar los servicios de transporte optativos proporcionados a los estudiantes asignados a nuestro Centro de Aprendizaje de Primaria en Meehan. Este año, los padres y estudiantes que opten por recibir transporte de autobús amarillo para kindergarten y primer grado serán recogidos y entregados en lugares determinados dentro de los límites la comunidad de Mayfair. Estos lugares serán determinados por el lugar donde usted vive. Al alejar los autobuses de nuestro recinto escolar principal, podremos ofrecer servicios de transporte más cerca de donde viven los estudiantes y las familias, al tiempo que reducimos la congestión y los retrasos en nuestro recinto escolar principal. Les recordamos que este servicio solo está disponible para estudiantes que asistirán al Centro de Primaria en Mehan (Primary Center @ Meehan en inglés) en kindergarten y primer grado. A mediados de agosto, la Oficina de Servicios de Transporte se comunicará con todos los padres de kindergarten y primer grado para informarles sobre la hora y el lugar en que se recogerá su hijo(a). Si desea recibir el servicio de autobús, ¡no hay nada más que hacer! Simplemente asegúrese de que usted y su(s) hijo(s/as) estén esperando en el lugar y la hora establecidos. Si elige NO usar el servicio de transporte para a su(s) hijo(s) en el autobús escolar amarillo y lo(s) quiere dejar y recoger directamente en el Primary Center @ Meehan, complete el formulario de exclusión voluntaria en línea en nuestro sitio web de la Escuela Mayfair:

mayfair.philasd.org Simplemente haga clic en el enlace "Solicitud de exclusión de transporte del Centro de Primaria de Mayfair" (“Mayfair Primary Center Transportation Opt-Out Request” en inglés). Si decide optar por no participar, complete la solicitud de exclusión en línea antes del 28 de agosto de 2019. Algunas cosas importantes que recordar sobre el servicio de autobuses: - ¡Llegue antes de la hora de llegada programada! - Los horarios de llegada son aproximados. El tráfico, las condiciones climáticas y otras variables pueden ocasionar que los autobuses funcionen temprano o tarde algunas veces. - Organice un sistema como familia para que su hijo(a) esté en el lugar indicado cuando usted lo deje y cuando lo recoja de vuelta. - Los servicios de transporte se ofrecen para hacer las cosas más fáciles para las familias. Por lo tanto, NO está obligado a enviar a su hijo(a) en el autobús. Los padres pueden optar por dejar y recoger directamente en el Centro de Primaria en Meehan. Consulte las instrucciones adjuntas para tener más información sobre la llegada y la salida en el Centro de Primaria en Meehan. - Los estudiantes que pierden el autobús siguen siendo responsables de asistir a la escuela. Los padres tendrán que dejar a su hijo(a) directamente en el Centro Primaria en Meehan.

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- Se espera que los padres estén en la parada del autobús en la tarde para recibir a sus hijos a la bajada del autobús. El autobús dejará a todos los estudiantes asignados a esa parada y continuará la ruta. ¡Asegúrese de haber organizado un plan B para garantizar que su hijo sea recibido por la tarde en caso de emergencias! Por favor, contacte a la Oficina de Servicios de Transporte al 215-400-4350 o visite el sitio web https://www.philasd.org/transportation/ si tiene alguna pregunta sobre transporte.

¡Bienvenido al año escolar 2019-2020! Queremos tomarnos un momento para explicar nuestras reglas para la llegada a la escuela, preparándonos

para el primer día de clases, ¡ya el martes 3 de septiembre de 2019!

GUÍA PARA EL PRIMER DÍA Martes 3 de septiembre de 2019

Estudiantes Nuevos en la escuela primaria Mayfair (que ingresan a los grados 2-8) ● Todos los estudiantes nuevos en la escuela Mayfair (que no asistieron a Mayfair durante el año

escolar 2018-2019) de los grados 2-8 llegarán y entrarán al auditorio de la escuela Mayfair a partir de las 10:00 A.M. hasta las 10:15 A.M. No llegue antes de las 10:00 A.M.

● Se informará en el auditorio cuáles son los nuevos salones que le corresponden a los alumnos. ● Los estudiantes serán despedidos a sus nuevos salones de clase.

Estudiantes que Regresan a la escuela primaria Mayfair (que ingresan al segundo grado) ● Todos los estudiantes que ingresan a segundo grado este año y asistieron al Primary Center @

Meehan de Mayfair se reportarán al auditorio de la escuela del recinto escolar principal de 9:00 A.M. a 9:15 A.M.

● Los estudiantes se sentarán en el auditorio conforme a cuál fue su Hora de Asesoría en el último año.

● Se informará a los estudiantes sobre sus nuevas Horas de Asesoría de 9:15 A.M. a 9:45 A.M. ● Se acompañará a los estudiantes a sus nuevos salones de clase.

Estudiantes que regresan a la escuela primaria Mayfair (que ingresan a los grados 3-5) ● Todos los estudiantes que fueron estudiantes de Mayfair el año pasado y que ingresan a los

grados 3-5 este año académico ingresarán al edificio y se presentarán en a su aula de asesoría del AÑO PASADO (2018-2019).

● Los estudiantes de los grados 3-5 pueden comenzar a ingresar al edificio a partir de las 8:30 A.M. a las 8:45 A.M.

● Los estudiantes de los grados 3-5 entrarán al edificio a través de las puertas principales centrales del patio de la escuela. Consulte el mapa adjunto del recinto escolar para ver la ubicación de la puerta de entrada.

● Como se indica en la carta adjunta, no habrá una fila matutina este año. Los estudiantes de los grados 3-5 entrarán al edificio y se presentarán directamente en su salón de clase de Asesoría no antes de las 8:30 A.M.

● Los estudiantes que ingresen a su salón de clases después de las 8:45 A.M. serán marcados tarde.

● Los maestros le informarán sobre la nueva Clase de Asesoría de su hijo(a) para este año y realizarán la transición de los estudiantes a sus nuevos salones de clases antes de las 9:00 A.M.

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Estudiantes que regresan a la escuela primaria Mayfair (que ingresan a los grados 6-8) ● Todos los estudiantes que fueron estudiantes de Mayfair el año pasado y que ingresan a los

grados 6-8 este año académico ingresarán al edificio y se presentarán en su salón de Clase de Asesoría del AÑO PASADO (2018-2019).

● Los estudiantes de grados 6-8 pueden comenzar a ingresar al edificio a partir de las 8:15 A.M. a las 8:30 A.M.

● Los estudiantes de los grados 6-8 entrarán al edificio a través de las puertas del patio de la calle Hawthorne. Consulte el mapa adjunto del campus para ver la ubicación de la puerta de entrada.

● Como se indica en la carta adjunta, no habrá una fila matutina este año. Los estudiantes de grados 6-8 entrarán al edificio y se presentarán directamente a su salón de Clase de Asesoría no antes de las 8:15 A.M.

● Los estudiantes que ingresen a su salón de clases después de las 8:30 AM serán registrados como atrasados.

● Los maestros informarán a los alumnos sobre sus nuevas Clases de Asesoría para este año y realizarán la transición de los estudiantes a sus nuevas clases antes de las 8:45 A.M.

GUÍA PARA EL PRIMER DÍA DE CLASES

Mayfair Primary Center @ Austin Meehan (Kindergarten & primer grado)

Martes, 3 de septiembre de 2019 Todos los alumnos de Mayfair K y 1 que asisten al Primary Learning Center @ Meehan ● Estudiantes cuyas familias dejarán directamente a los estudiantes en el Primary Center @ Meehan

○ Todos los estudiantes de K-1 que NO usan transporte en el autobús llegarán al Primary Center a partir de las 8:30 A.M. hasta las 8:40 A.M.

○ Los estudiantes se reunirán en las áreas comunes del Primary Center y serán acompañados a clases. ○ No llegue al recinto escolar de Meehan antes de las 8:30 A.M.

● Estudiantes que usan transporte en autobús al Primary Center @ Meehan

o Los padres en los grados K-1 pueden optar por recibir transporte al Primary Center @ Meehan de Mayfair.

o Por favor, revise la información en esta carpeta sobre el nuevo procedimiento para el transporte en nuestro Centro de Primaria.

o La oficina de Transporte enviará la información sobre la ruta, la hora y el lugar para recoger a su hijo(a) por correo la próxima semana.

o Si elige utilizar el transporte, no necesita completar nada más en este momento. o Si desea optar por no recibir transporte, y usted recogerá y dejará a su hijo(a) directamente en el

Centro de Primaria en Meehan, complete la solicitud de exclusión en la dirección del sitio web mencionado en la carta.

o Los lugares donde se recoge y se entrega al niño o la niña se asignarán a varias intersecciones en la comunidad de Mayfair.

o Es responsabilidad de cada padre asegurarse de que su hijo(a) esté a tiempo todos los días en la parada de autobús que se le ha asignado.

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o Los padres deben asegurarse de que han hecho arreglos para encontrarse con su hijo(a) a la hora acordada para la salida.

RUTINA DIARIA DE LLEGADA Y SALIDA Primary Learning Center @ Meehan

Kindergarten & grado 1 Admisión general al Primary Education Center @ Meehan de Mayfair (Grados K-1)

● Los estudiantes pueden dejarse directamente en el Centro Primario de 8:30 A.M. a 8:40 A.M. Salida del Primary Education Center @ Meehan de Mayfair (Grados K-1)

● La salida comenzará de las 2:45 P.M hasta las 2:55 P.M. Estudiantes que son recogidos directamente por un padre/encargado en el Primary Center @ Meehan

● Se les permitirá a los padres ingresar al Centro de Primaria de Mayfair a partir de las 2:45 P.M. hasta las 2:55 P.M. para recoger a su hijo(a) desde su salón de clases.

Estudiantes que utilizan el servicio de autobús escolar.

● Los estudiantes serán acompañados desde sus aulas a partir de las 2:55 P.M. hasta los autobuses escolares amarillos según su ruta asignada.

● Los padres deben asegurarse de que estén esperando en la parada designada para recibir a sus hijos a la hora de entrega.

RUTINA DIARIA DE LLEGADA Y SALIDA Grados 2-5

Grados 2-5 de Mayfair, entrada general al recinto escolar principal a las 8:30 A.M.

● Los estudiantes en los grados 2 a 5 ingresan al edificio a partir de las 8:30 A.M. a las 8:45 A.M. ● Los estudiantes ingresan al edificio a través de las puertas principales del patio de la escuela y se

presentan directamente a sus salas de Clase de Asesoría. ● Se anotará como atrasados a los estudiantes que lleguen después de las 8:45 AM y deberán

ingresar al edificio por las puertas de la entrada principal. Grados 2-3 de Mayfair, salida del recinto escolar principal a las 3:04 P.M.

● Los padres de los estudiantes en los grados 2 y 3 entrarán al edificio a través de las puertas principales del patio de la escuela a las 3:04 P.M.

● Los padres se reportarán directamente al salón de clases de sus hijos y el maestro del salón entregará a los niños directamente a sus padres.

Grados 4-5 de Mayfair, salida del recinto escolar principal a las 3:04 P.M.

● Los estudiantes en los grados 4 y 5 serán despedidos a través de las puertas de salida más cercanas al Mayfair Community Center o las puertas adicionales.

● Los padres pueden hacer arreglos con sus hijos para caminar a casa o reunirse en un lugar designado fuera de la escuela.

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RUTINA DIARIA DE LLEGADA Y SALIDA Grados 6-8

Grados 6-8 de Mayfair, entrada al recinto escolar principal de 8:15 A.M. a 8:30 A.M. ● Los estudiantes en los grados 6 a 8 ingresan al edificio a partir de las 8:15 A.M. a las 8:30 A.M. ● Los estudiantes ingresan al edificio a través de las puertas de la calle Hawthorne y se presentan

directamente en sus salones de Clase de Asesoría. ● Se anotará como atrasados a los estudiantes que lleguen después de las 8:30 A.M. y deberán

ingresar al edificio a través de las puertas de entrada principal. Grados 6-8 de Mayfair, salida del campus principal a las 2:49 P.M. ● Los estudiantes de los grados 6 a 8 serán despedidos a través de las puertas de la calle Hawthorne

y las puertas de la calle St. Vincent (frente al estacionamiento de la escuela). ● Los padres pueden hacer arreglos con sus hijos para caminar a casa o reunirse en un lugar

designado fuera de la escuela.

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Escuela Primaria Mayfair Mapa del recinto escolar

# 1 - Puertas principales del patio de la escuela

● Los estudiantes de los grados 2-5 ingresarán a estas puertas todos los días desde las 8:30 A.M. hasta las 8:45 A.M. ● Los padres que recogen estudiantes en los grados 2 y 3 se reunirán aquí diariamente a las 3:04 P.M. Se les permitirá a los

padres entrar al edificio a las 3:04 P.M. y proceder directamente al aula de sus hijos para recogerlos. # 2 - Puertas del Centro Comunitario

● Los estudiantes del 4º grado saldrán por estas puertas a las 3:04 PM. Los padres pueden hacer arreglos con sus hijos para reunirse fuera del campus.

● Los estudiantes de 3er grado que caminan (según lo permitan sus padres) saldrán por esta puerta a las 3:04 P.M. # 3 - Puertas de la calle Hawthorne

● Los estudiantes de los grados 6-8 de la Escuela Intermedia ingresarán por estas puertas diariamente desde las 8:15 A.M. hasta las 8:30 A.M.

● Los estudiantes de secundaria saldrán por estas puertas todos los días a las 2:49 P. M. # 4 - Puertas de la entrada principal

● Los padres que deseen reunirse con el personal de la escuela utilizarán esta entrada. ● Todos los estudiantes que lleguen tarde (después de 8:30 para los grados 6-8, después de 8:45 para los grados 2-5) utilizarán esta entrada.

# 5 - Puertas adicionales

● Los estudiantes asignados a las aulas adicionales en los grados 4-5 saldrán por estas puertas a las 3:04 P.M. Los padres pueden hacer arreglos con sus hijos para reunirse fuera del recinto escolar.