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Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa Educativa

Desarrollo de Proyectos Aplicando TecnologDesarrollo de Proyectos Aplicando Tecnologíías as de la Informacide la Informacióónn

Proceso

Profr. Jorge Zapata Méndez

FormulóProf. Luis Núñez Almazán

Revisó

Coordinador de Planeación y Evaluación

Convoca a r eunión par a definir l os nuevos proyectos con l os responsables de l as unidades del CPTE, defini endo calendarios , objeti vos y necesi dades de los docentes

¿Se acepta propuesta del

proyecto?

SI

NO

Desarrolla el proyecto, revisión, segui miento, retroalimentación y correcciones del proyecto

Inicio

Se aprueba el Contenido del

proyec to

Presentación y convocatoriadel pr oyecto

SI

NO

Fin

Autorizó

Fin

Se analiza, adecua y se presenta nuevamente


No

PlaneaciPlaneacióón de la Reunin de la Reunióón Inicial de Ciclo Escolarn Inicial de Ciclo Escolar

Proceso


RevisóProfr. Jorge Zapata Méndez

Autorizó


Analiza informes ejecuti vos y realiza

¨Se acepta propuesta de agenda.

Inicio

1

Proponer tópicos de

acuer do con las

necesi dades del C PTE.

Definir los insumos de

trabaj o para la reunión

inicial.

Elaborar agenda y

planeaci ón de l a reunión

inicial para revisión del

coordinador Gral.

SI

1

Se es tablece fecha yperiodo de r ealizaci ón

2

Organización de

activi dades par a eventos programados SEGE-CPTE-PyE 001

Solicitud de material SEGE-CPTE- PyE 002

Solicitud de servici o SEGE-CPTE- PyE 003

2

Coordinar la logística del

evento durante el mismo.

Fin

Solicitar el equipo de cómputo e instalaciones necesarias al área de soporte técnico y telecomunicaci ones del CPTE

Elaborar y preparar los materiales correspondi entes de acuer do con los contenidos de l a reunión.



Organización de activi dades para eventos programados SEGE-CPTE PyE 001

CoordinaciCoordinacióón de Eventos CPTEn de Eventos CPTE


Recibe solicitud del evento

“Organización de acti vidades

para eventos programados”

INICIO

Solicitud de Material

SEGE-CPTE- PyE 002

Realizar reunión con el personal involucrado y asignar comisiones

1

1

Solicitud de Servicio

SEGE CPTE -PyE

003

Oficios de solicitud de ser vicios

Verificar la adecuada

organización y logística

durante el evento.

FIN



Autorizó

Proceso

Elaborar listado de necesi dades de material y personal involucrado

Elaborar oficios de solicitud par a los ser vicios de coffe breake, impresiones especiales o pago de servici os.


Informe de Actividades por Informe de Actividades por ááreasreas

Asistente de Planeación y Evaluación

Elabora memo solicitando

a las áreas i nfor me

semestral de resultados.

Proceso

Inicio

Elabora memo solicitando a l as áreas informe semestral

Calendariza revisi ones en la elaboración de los informes .

Coordinador de Planeacióny Evaluación y Asistente

1



1

Coordinador de Planeacióny Evaluación

Elabora Infor me ejecuti vo

FIN

Revisa e i ntegra información

Autorizó


ElaboraciElaboracióón del Presupuesto Anualn del Presupuesto Anual


Proceso

Solicita estado de cuenta

del CPTE a Rec . Fin. SEGE

Elabora oficio dirigido a la Coor dinaci ón de R ec. Fin. SEGE

Inicio

Coordinador de PlaneaciónY Evaluación

Analiza el comportami ento

del presupuesto

Determi na montos a ejercer


Elabora graficas compar ati vas

1

1

Se reúne con ár eas CPTE

para el planteami ento de

necesi dades

Elaboran presupuesto

Si el

presupuesto está

bien

Coordinador General CPTE

NO

SI

Coordinador de PlaneaciónY Evaluación

2

2

Acude a la Coor d. Pl aneación

SEGE para definir

presupuesto preli minar

Fin


Autorizó

Coordinación dePlaneación y evaluación Coordinador de Admón.


VinculaciVinculacióón Institucionaln Institucional

Proceso



Autorizó

INICIO


Elabora memo y

entrega formato para

detectar necesidades

Elabora memo y

entrega formato

´´detección de

necesi dades¨¨

Elabora oficio para

instituciones de Educación

Media y Superior

Realiza entrevistas para

selección de estudiantes

Lleva a cabo la i nducción

a los estudiantes

seleccionados

1

1


Crea archi vos de cada uno

de los expedientes de l os

estudiantes.

Ll ena formato

control de horas

SEGE CPTE-PyE 005

Lleva control de horas

de los estudi antes

Se vincula con los asesores

de l as uni versidades

para revisi ón de proyectos

Recibe de l os es tudiantes

proyectos finales

2

Entrega cartas de li beraci ón

2

FIN


No

RecepciRecepcióón de Correspondencian de Correspondencia

si

Proceso

INICIO

Usuario

Entrega correspondencia

Recepcionista

Controla datos, sella y

registra. Turna al Coord. Gral.

Coordinador Gral. CPTE

Analiza, tur na y entrega

al Asistente Ejecuti vo

Asistente Ejecutivo

FormulóSria. Fabiola Cabrera Carrizalez

Registra y turna a

responsable y a recepci onista

1

1

Recepcionista

Archiva

Necesita r espuesta

el oficio

Archiva en expediente

Elabora oficio

2

2

Coordinador Gral. CPTE

Revisa autoriza y firma

Recepcionista

Sella, envía a destinatario

y archi va copi a

FIN


Autorizó

Oficio de

Respuesta


RequisiciRequisicióón para compra de material de oficina y/o limpiezan para compra de material de oficina y/o limpieza

Proceso

INICIO

Resp. De R ec. Mat. Y Serv.

Elabora pl an de trabajo

Coordinador de

Administración

Revisa y el abora proyecto

de dosificación


Llena formato de r equisición

de materiales

FormulóProfr. Pablo Hernández Cerda

1

1

Firma solicitud de requisición

Entrega a la subj efatura de

Adquisiciones SEGE

Subjefatura Adquisiciones

SEGE

Realiza compra

Almacén General SEGE

Entrega material

2

2


Recoge el material del

Almacén

Usuario

Solicita material


Entrega material y registra

las salidas

Elabora pl an de trabajo y

entrega un informe

FIN


Autorizó

Formato de requisición de materiales

Plan de tr abajo

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaDetecciDeteccióón de Necesidades de Capacitacin de Necesidades de Capacitacióónn

Proceso

INICIO

Jefe de la unidad de

superación académica

Selecciona los ins trumentos

para detectar necesidades.

Diseña i nstrumentos par a

detección.

Coord. Gral. CPTE

Revisa, autoriza y hace

recomendaci ones sobre

los medios de detecci ón.



FormulóSria. Fabiola Cabrera Carrizalez

1

Aplica los instrumentos

seleccionados a los

coordinadores de área.

1

Aplica los instrumentos

seleccionados al personal

adscrito al CPTE para

detectar necesidades.

Analiza y concentra l a

información recabada.

FIN


Autorizó

Material

necesario.

Material de

trabaj o.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaElaboraciElaboracióón del Programa Anual de Capacitacin del Programa Anual de Capacitacióónn

Proceso

INICIO



Selecciona necesidades.

Define l os objeti vos

generales y particulares

del curso.

Divide el trabaj o a ser

desarrollado.

Elige los métodos de

capacitación.

Define temas y unidades .

FormulóL.E.F. Jose Antonio Cajero Errejón

1

1

Diseña formato para la

presentaci ón del curso.

Coord. General CPTE

Revisa y hace

recomendaci ones.



Corrige de acuerdo a las

recomendaci ones.

Imprime plan .

2

2

FIN


Autorizó

Formato de

presentaci ón

del curso.

Plan

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaLogLogíística de Capacitacistica de Capacitacióónn

Proceso

INICIO



Revisa listas de i nscripción

de alumnos.

Define número de

participantes para cada

grupo.

Recluta y selecci ona

instructores .

Elige los espacios

adecuados.

Coordina junto con los

instructor es los espacios,

equipos y mobiliario.


Determi na l os materiales

a utilizar.

1

1

Determi na l os gastos

oper ati vos.

Revisa y hace

recomendaci ones.

Elabora requisición de

materiales.

Coord. De Admón. Resp. De

Almacén

Entrega requisición para

su autorizaci ón.

2


2

Entrega materiales .



Diseña constanci as.

Imprime constanci as.

Entrega constanci as.

FIN

Autorizó

Material de

trabaj o.

Se el aboran

las cons tancias.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaPublicaciPublicacióón de Informacin de Informacióónn

Proceso

INICIO


comunicación social

Solicita información a los

coordinadores de área.

Recibe i nfor mación.

Analiza la información.

Edita l a información.

Entrega i nfor mación a la

coordinación para su revisión


1

Coordinador General del CPTE

1

Revisa información y hace

recomendaci ones.

Entrega i nfor mación al jefe de

la unidad de comunicación

social para su publicación.



Lleva a cabo el proceso de

diseño de la informaci ón.

Lleva i nfor maci ón a talleres

gráficos de l a SEGE.

Talleres gráficos SEGE

2

2

Imprime información y

entrega a la unidad de

comunicaci ón.



Distribuye información a l os

diferentes ni vel es de

educación básica, a l os

centros regionales y al

publico en general.

FIN


Autorizó

Informe emitido

Se publica la

información.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaPublicaciPublicacióón de Informacin de Informacióón en Pn en Páágina Webgina Web

Proceso

INICIO



Solicita información a

coordinadores de área del

CPTE.

Recibe i nfor mación.

Analiza la información.

Edita l a información.

Hace la

información.

Entrega i nfor mación a la

coordinación general para

su revisión.

1


1

Coordinador General del CPTE

Revisa información y hace

recomendaci ones.

Entrega i nfor mación al jefe

de la unidad de

comunicaci ón social



Recibe i nfor mación con l as

recomendaci ones y lo

entrega par a su publicación.

Responsable de R edes y

Telecomunicaciones

2

2

Recibe formato elec trónico

y sube la i nfor mación.

FIN


Autorizó

Se publica el

informe.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaReporte de EventosReporte de Eventos

Proceso

INICIO

Comunicación Social y Coord.

General CPTE

Selecciona eventos.

Determi na l as estr ategias

para r ealizar el reportaje.

Elabora oficio de comisión

y hace el r eporte.

Acude al evento y realiza

el reporte.


1

1

Recaba información.

Realiza informe de

activi dades

Se da un i nfor me

detallado sobre

las acti vidades

realizadas.

FIN


Autorizó

Oficio de

comisión.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaModificaciones al Sistema SIIAModificaciones al Sistema SIIA

No

Si

Proceso

INICIO

Técnico Pedagógico

(Asesores)

Revisión del sistema SIIA

Entrega documento

Coord. De Desarrollo y

Analistas

Revisión del conteni do

del documento

Depuraci ón de petición

a modificar.

Procede a modificar

1

FormulóI.S.C. Jorge Alberto Gutiérrez Rodríguez

1

Analiza la modificación.

Se asigna tarea al analista

y/o desarrollador.

Analista y/o

Desarrollador

Verifica tiempo de entrega

Elabora modificaciones

Entrega modificaci ones

del sistema

2

2

Actualiza el historial del

sistema

Entrega sistema ya

modificado

Técnico Pedagógico

(Asesores)

Reciben sistema

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaEspecificaciones de la PEspecificaciones de la Páágina Webgina Web

Proceso

INICIO

Resp. De D esarrollo

Informático

Revisión de l a página

Web

Establ ece fecha de

reunión


Informático/ Analistas

Expone propuestas par a la

página

Analiza la modificación

Asigna modificaciones al

Analista y/o

Desarrollador

1

FormulóI.S.C. Jorge Alberto Gutiérrez Rodríguez

1

Analista

Desarrollador

Verifica tiempo de

entrega

Elabora modificaciones

Entrega modificaci ones


Informático

Verifica los cambios

realizados

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaCapacitaciCapacitacióón en el uso del SIIAn en el uso del SIIA

Proceso

INICIO

Asesores SIIA CPTE

Elabora Pl an de Trabaj o

Solicita los espacios

requeridos para la

capacitación

Unidad de Sup. Académica

Agenda aulas par a

capacitación SIIA

Asesores SIIA CPTE

Prepar a materiales para

capacitación

FormulóL.A. Salomé Marrufo Carrillo

1

1

Envía agendas a l os

departamentos educati vos

Asesores SIIA CPTE

Facilitadores

Asisten a la capacitación

Replican la capacitación

Usuarios

Reciben la capacitaci ón

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaAnAnáálisis y Validacilisis y Validacióón de Nuevas Versiones SIIA n de Nuevas Versiones SIIA

No

Si

Proceso

INICIO

Resp. Desarrollo Informático

Entrega archi vo nueva

versión SIIA

Asesores SIIA CPTE

Reciben archi vo

Analizan el funcionamiento

del archi vo

Procede a modificar


1

1

Asesores SIIA CPTE

Revisa, Valida y Li bera

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaAsesorAsesoríía en el Manejo del SIIA a en el Manejo del SIIA

Proceso

INICIO

Usuarios

Solicitan asesoría

Reciben la solicitud

Asesores SIIA CPTE

Asesores SIIA CPTE /


Atienden solicitud y

resuel ven

Usuarios


Aplican recomendaciones


Autorizó

FIN

Mantenimiento correctivo de Bases de DatosMantenimiento correctivo de Bases de Datos


Proceso

INICIO

Usuarios

Solicitan apoyo y envían

base de datos

Reciben base de datos

y turnan.

Asesores SIIA CPTE


Analiza base de datos

y corrige.

Documenta, hace

recomendaci ones y turna.

1



Autorizó

1

Asesores SIIA CPTE

Reciben base de datos.

Devuel ven bases a las

Unidades Educati vas

Usuarios

Reciben e i nstal an bases

de datos.

FIN

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaIncorporaciIncorporacióón de Escuelas al Programa UNETEn de Escuelas al Programa UNETE

INICIO

Proceso

Escuela

Comunica al CPTE vía

telefónica su i nterés de

recibir equipos donados

por UNETE

Pasa a las oficinas del CPTE

y llena un for mato con datos

de l a escuel a

Responsable de programas

compensatorios

Entrega carta compromiso y

otros formatos l os cuales se

deberán de entregar en

original y 2 copias .

FormulóProfra. Alma Reyna Monter Guerrero

1

Escuela

1

Entrega carta compromiso

con las firmas solicitadas y

croquis de l a escuel a

Responsable de programas

compensatorios

Da seguimi ento al trámite

de solicitud

Notifica a la escuela una

vez que a sido

seleccionada.

Infor ma acerca del envio y

fecha de ins talaci ón.

Asigna a una persona

encargada de r ecibir el envio

2

1

Incorpora a las escuelas

FIN


Autorizó

Se llena un

formato

Carta compr omiso y

formatos para

adecuaci ón de aulas.

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaIncorporaciIncorporacióón a Proyectos Estatalesn a Proyectos Estatales

Proceso

INICIO

Responsable de Proyectos

Estatales

Selección de escuelas

primarias con aul as de

medios

Pide autorización al dpto.

de educación primaria par a

incorporar escuelas

Departamento de primarias

SEGE

Autoriza la incorporación

de escuelas


comunicación social CPTE


difusión de l os proyectos

FormulóProfr. Jesús Armando Alvarado

1

1


Estatales

Invita a las escuelas por

medio de l a jefatura de

sector

Oficio de invitación

SEGE- CPTE- PYE007

Jefatura de sector y

supervisiones escolares

Recibe oficio

Infor man a l os direc tores

de escuelas

Directores de escuelas

2

2

Aceptan incor poraci ón al

programa


Estatales

Registra y da de alta a l as

escuelas

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaMinistraciMinistracióón de Vin de Viááticosticos

Proceso

FormulóL.E. Concepción Segura Ávila


Autorizó

INICIO

Secretaria

Elabora oficio de comisión

Oficio de

Comisión

Coordinador administrativo

Recibe oficios de comisión

Verifica que la comisión

sea procedente

Resp. De R ecursos

Financieros.

1

1

Llena or den de

ministración

Acude a la Coord. D e

Rec. Fin.

Resp. De R ecursos

Financieros.

Entrega formato de

ministración de vi áticos

2

2

Explica al comisionado como

hacer l a compr obación

Compr obaciones

Acude a la Coord. Gral. De

Rec. Fin. Para comprobación

Crea e i ntegra archi vo del

personal comisionado

FIN

Orden de mi nistración

Formato de

Ministración

Recibe del comisionado

las comprobaciones

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaAdministraciAdministracióón de la Redn de la Red

Proceso

INICIO

Resp. De R edes y Telecom.

Monitorea constantemente

la red para obser var

comportami ento


cambio de l a red

Mantiene el comportamiento

de la red en ni vel es

aceptables

Provee mecanismos para:

autorización, cambio de

claves y control de acceso.

Instal a softwares,sisitemas

oper ati vos, har dwares y

módems

FormulóL.I. Florecita de la Asunción Martínez Salazar

1

1

Compr ueba el uso de los

sistemas de archivo.


Realiza copias de seguridad

de los sistemas.

Recupera archi vos desde

copias de seguridad.

Asiste a los usuarios.

FIN


Autorizó

Manejo Principal de la PManejo Principal de la Páágina Webgina Web


Proceso

INICIO


Elabora, Ac tualiza y da

mantenimi ento a la Página

Web.

Brinda i nfor maci ón de

eventos, conferencias y

semi narios.

Verifica el adecuado

funcionamiento de las

aplicaci ones Web.

Facilita la distribución de l a

información así como su

fácil localización.

FormulóL.I. Florecita de la Asunción Martínez Salazar

Mantiene l a admi nistración,

manejo y control de l as

cuentas de correos .

1

1


Admi nistra los ser vicios de

base de datos , domi nio y

Web.

Realiza respal dos del

servidor web en forma

conti nua.

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaInstalaciInstalacióón y Control de Equipos de la Red Edusatn y Control de Equipos de la Red Edusat

Proceso

INICIO

Resp. Operativo Red

Edusat

Gestiona dotación de

equipos ante DGTVE

DGTVE

Autoriza y dota de equi pos

satelitales

Revisa y verifica los

equipos

Resp. Operativo Red Edusat

Autoriza acti vación de

equipos

Coordina todo lo referente

a la ins talaci ón de los

equipos

FormulóTec. Juan Enrique Meléndez González

1

1


/ Resp. Soporte Técnico Red Edusat

Lleva el control y

seguimiento del uso del

equipo

Reciben revista Edusat y

distribuyen l a revista

Capacitan per manentemente

a usuarios de la Red

Edusat

FIN


Autorizó


Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Equipo de la Red EdusaMantenimiento Preventivo y Correctivo del Equipo de la Red Edusatt

Si

No

Proceso

INICIO

Escuela

Solicita por oficio o página

Web el mantenimi ento del

equipo

Oficio de

Comisión


Recibe solicitud y canaliza


Analiza solicitud y Tur na


Resp. Soporte Técnico Red

Edusat

1

1


Si es falla mayor o menor

Si es falla menor atiende

de inmediato

Si es falla mayor infor ma

a la Escuel a y da cotizaci ón

Una vez que l a escuel a

compra los equipos

dañados procede a ins talar

Recibe solicitud y canaliza

Solicita antenas y receptores

a la SEGE

Resp. Soporte Técnico Red

Edusat

2

Instal a los nuevos equipos

2

FIN


Autorizó

Centro Potosino de TecnologCentro Potosino de Tecnologíía Educativaa EducativaMantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos de CMantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipos de Cóómputomputo

Si

No

Proceso

INICIO

Escuela

Solicita reparaci ón de

equipo

Elabora oficio

Personal de vigilancia

CPTE

Revisa equi po para ingreso

al CPTE

Resp. Soporte Técnico

Analiza y revisa equipo,

lo canaliza al área de

mantenimi ento.


Técnico de Mantenimiento

1

1

Realiza diagnos tico para

determinar falla

Técnico de Mantenimiento

Preventivo

O

correctivo

Si es manto. Preventi vo

repara, si es correcti vo

informa a la escuela costos

de partes para su compra

Elabora reporte de salida

Resp. Soporte Técnico

Autoriza entrega de equipo

2

2

Personal de vigilancia

CPTE

Verifica número de serie y

características de l os

equipos par a su entrega

FIN


Autorizó

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