CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS - Fondo de …
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FONDO DE EMPLEADOS SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
DE LA POLICIA NACIONAL “FESNEPONAL” NIT.900.341.922-3
ESTADOS FINANCIEROS FESNEPONAL A DICIEMBRE DE 2019
www.fesneponal.co Cra. 26 Nº37-74, La soledad, Bogotá PBX 7437244- 7007425
CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS FONDO DE EMPLEADOS SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL
“FESNEPONAL” NIT: 900.341.922-3
CERTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Nosotros, en calidad de Representante Legal y Contador Público del FONDO DE EMPLEADOS SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL “FESNEPONAL”, declaramos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integral Individual, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo (Método Indirecto), con corte a 31 de Diciembre de 2019, ajustándose a las normas contables establecidas en la normatividad vigente Decreto 2420 de 2015, Plan Único de Cuentas para el Sector Solidario y la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en donde se integra toda la normatividad contable y financiera. Los procedimientos de valuación y presentación han sido aplicados uniformemente y reflejan razonablemente la situación financiera de “FESNEPONAL”; así como, los Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio y los correspondientes a sus Flujos de Efectivo al 31 de diciembre del 2019 y, además: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. 2. Garantizamos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así como los derechos y
obligaciones que respectivamente representan, registrados de acuerdo con cortes de documentos y con acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio correspondiente al año 2019 y evaluados bajo métodos de reconocido valor técnico.
3. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto a que todos los hechos
económicos han sido reconocidos en ellos. 4. Los hechos económicos han sido registrados, clasificados, descritos y revelados dentro de los
Estados Financieros mencionados y sus respectivas Notas, incluyendo sus gravámenes. 5. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administración o Empleados, que puedan tener efectos de importancia sobre los Estados Financieros enunciados.
6. No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo, que requieren ajuste o
revelaciones en los Estados Financieros o en las Notas subsecuentes. 7. En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que el software utilizado tiene
la licencia correspondiente y cumple por lo tanto con las normas de derechos de autor. Dada en Bogotá, a los 20 días del mes de febrero del año 2020.
FIRMAS EN ORIGINAL
EBER ANTONIO TOCORA SANCHEZ
Representante Legal ANA JOHANA NEIRA
Contadora Pública T.P.254040-T
FONDO DE EMPLEADOS SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
DE LA POLICIA NACIONAL “FESNEPONAL” NIT.900.341.922-3
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BALANCE ACTIVO (Expresado en Pesos Colombianos)
2019 2018 VARIACION %
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja
539.848 0 539.848 0%
Bancos 5 1.006.510.883 681.379.884 325.130.999 48%
Efectivo y Equivalente al Efectivo
1.007.050.731 681.379.884 325.670.847 48%
Fondo de Liquidez
976.091.301 740.319.239 235.772.062 32%
Participación en Fondos de Inversión 6 6.819.017 6.271.828 547.189 9%
Total Inversiones
982.910.318 746.591.067 236.319.251 32%
Cartera de Créditos Asociados. 7 3.676.172.458 3.384.643.231 291.529.227 9%
Deterioro Cartera de Créditos 7 -164.646.814 -147.487.882 -17.158.932 12%
Cuentas por Cobrar Int Cartera 7 3.917.172 12.439.092 -8.521.920 -69%
Cuentas por cobrar Anticipos contratos 8 6.250.000 0 6.250.000
Cuentas por cobrar Intereses CDTS 8 13.073.320 10.749.979 2.323.340 22%
Cuentas por Cobrar Caja Pagadora(Ponal) 8 0 0 0
Cuentas por Cobrar Compañías Aseguradoras 8 30.298.904 11.064.798 19.234.106 174%
Cuentas por Cobrar Convenio soat
672.800
672.800
Cuentas por cobrar intereses Clusupol acuerdo 22.354.169
22.354.169
Deterioro intereses por cobrar 7 -1.678.209 -310.155 -1.368.054 441%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
3.586.413.800 3.271.099.063 315.314.736 10%
ACTIVO NO CORRIENTE LP
Cartera de Créditos Asociados 7 8.830.431.129 8.227.069.411 603.361.718 7%
Cuentas por cobrar Clusupol 8 1.468.814.054 1.862.022.390 -393.208.336 -21%
Cuentas por Cobrar CLUSUPOL a largo Plazo 8 1.590.626.343 1.590.626.343 0 0%
Deterioro Cuentas por Cobrar 8 -654.580.148 -550.609.837 -103.970.311 19%
TOTAL ACTIVO LARGO PLAZO
11.235.291.378 11.129.108.307 106.183.071 1%
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Edificaciones 9 418.391.113 400.742.377 17.648.736 4%
Terrenos 9 478.311.000 478.311.000 0 0%
Propiedad Planta y Equipo 9 300.493.849 270.980.183 29.513.666 11%
Depreciación Acumulada 9 -138.331.033 -116.531.466 -21.799.567 19%
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1.058.864.929 1.033.502.094 25.362.835 2%
Otros Activos
ACTIVOS INTANGIBLES
LICENCIAS OFFICE 10 32.845.452 24.224.578 8.620.874 36%
Amortización Licencias 10 -9.002.437 -6.034.624 -2.967.813 49%
TOTAL OTROS ACTIVOS
23.843.015 18.189.954 5.653.061 31%
TOTAL ACTIVO
17.894.374.171 16.879.870.370 1.014.503.801 6%
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
2.367.639.028 2.383.347.231 -15.708.203 -1%
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
12.523.940.652 11.359.930.094 1.164.010.558 10%
EBER ANTONIO TOCORA SANCHEZ JOSE DAVID RODRIGUEZ RIVERA ANA JOHANA NEIRA
Representante Legal Revisor Fiscal Delegado Contadora Pública SERFISCAL LTDA T.P.254040-T T.P.204301-T
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BALANCE PASIVO (Expresado en Pesos Colombianos)
2019
2018 VARIACION %
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Ahorro. Voluntario 11 1.402.906.632
1.109.429.616 293.477.016 26%
CDATS Asociados (90,180,360 DIAS) 11 1.251.598.794
1.384.261.621 -132.662.827 -10%
AH. Contractual 11 767.345.642
842.639.385 -75.293.743 -9%
Total Depósitos
3.421.851.068
3.336.330.622 85.520.446 3%
Créditos de Bancos y Otras Obligaciones 12 2.304.695
3.454.217 -1.149.521 -33%
Total Obligaciones Financiera
2.304.695
3.454.217 -1.149.521 -33%
Cuentas Por Pagar
Intereses Depósitos de Ahorro y CDATS 13 18.786.256
30.479.666 -11.693.410 -38%
Cuentas por Pagar Costos y Gastos 13 12.003.775
99.347.468 -87.343.693 -88%
Cxp Impuestos Gravámenes y Tasas 13 1.341.988
1.592.539 -250.551 -16%
Retenciones y Aportes de Nomina 13 7.700.101
1.436.933 6.263.168 436%
Cuentas por pagar Retención Fuente 13 1.961.203
5.440.203 -3.479.000 -64%
Cuentas por Pagar por Retiro Asociados 13 669.275.056
697.977.351 -28.702.295 -4%
Desembolso de créditos por pagar 13 26.103.496
43.572.622 -17.469.126 -40%
Cuentas Pendientes Por Aplicar 13 621.641
1.099.542 -477.901 -43%
Industria y comercio por Pagar 14 3.977.903
3.789.000 188.903 5%
Total Cuentas Por Pagar
741.771.417
884.735.324 -142.963.906 -16%
Fondos Sociales
Fondo Solidaridad
1.627.078
0 1.627.078
Fondo de Educación 16 4.227.550
9.335.574 -5.108.024 -55%
Fondo de Desarrollo Empresarial 16 107.214.353
93.267.665 13.946.688 15%
Total Fondos Sociales
113.068.981
102.603.239 10.465.742 10%
Ingresos Recibidos para Terceros
Seguro de Vida 17 11.426.583
40.342.864 -28.916.281 -72%
Seguro de Cartera Equidad 17 0
667.993 -667.993 -100%
Fondo de Garantidas
1.366.390
0 1.366.390
Consulta Data créditos 17 350.000
6.921.785 -6.571.785 -95%
Seguro exequial 17 459.929
333.907 126.022 38%
Consignaciones sin Identificar 17 1.938.513
0 1.938.513
Ingresos Recibidos Para Terceros 17 0
5.401.000 -5.401.000 -100%
Total Ingresos recibidos para Terceros
15.541.415
53.667.549 -38.126.134 -71%
Pasivos Estimados y Provisiones
Beneficios a Empleados 15 35.175.762
28.188.488 6.987.274 25%
Provisión Demandas Laborales 15 0
30.000.000 -30.000.000 -100%
TOTAL PASIVO CORRIENTE
35.175.762
58.188.488 -23.012.726 -40%
PASIVO NO CORRIENTE LP
Depósitos de Asociados LP Ah Permanente 11 4.711.215.094
4.138.001.332 573.213.762 14%
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
4.711.215.094
4.138.001.332 573.213.762 14%
TOTAL PASIVO
9.040.928.433
8.576.980.771 463.947.663 5%
PATRIMONIO
Aportes Sociales 18 4.565.285.925
4.196.618.603 368.667.322 9%
Capital Mínimo Irreductible 18 3.124.968.000
3.124.968.000 0 0%
Reservas Protección de Aportes 18 858.869.406
803.082.654 55.786.752 7%
Excedente Ejercicio 18 265.568.943
139.466.881 126.102.062 90%
Reevaluación PPYE 18 38.753.462
38.753.462 0 0%
TOTAL DE PATRIMONIO
8.853.445.736
8.302.889.600 550.556.136 7% 0
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
17.894.374.169
16.879.870.370 1.014.503.798 6% 0
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
2.367.639.028
2.383.347.231 -15.708.203 -1%
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
12.523.940.652
11.359.930.094 1.164.010.558 10%
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ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL INDIVIDUAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 2019-2018 (Expresado en Pesos Colombianos)
2019 2018
VARIACION ABSOLUTA
VARIACION
%
INGRESOS OPERACIONALES
Intereses de Créditos 19 1.713.012.558 1.572.247.067 140.765.491 9%
Intereses Fondo de Liquidez 19 37.617.144 39.697.717 -2.080.573 -5%
Recuperación de Provisiones 19 167.950.131 111.865.046 56.085.085 50%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 1.918.579.833 1.723.809.830 194.770.003 11%
COSTOS
Costos Rendimientos Financieros asociados 20 92.778.411 93.393.573 -615.162 -1%
EXCEDENTE BRUTO OPERACIONAL 1.825.801.422 1.630.416.257 195.385.165 12%
GASTOS OPERACIONALES
Beneficios a Empleados 21 375.422.419 338.121.814 37.300.605 11%
Gastos Generales 21 850.628.889 862.633.024 -12.004.135 -1%
Depreciación 21 21.799.567 26.619.936 -4.820.369 -18%
Deterioro de Cartera 21 292.614.230 210.845.898 81.768.332 39%
Amortización Licencia Software 21 2.967.813 2.011.452 956.361 48%
0
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 1.543.432.918 1.440.232.124 103.200.793 7%
0
EXCEDENTE OPERACIONAL 282.368.505 190.184.133 92.184.372 48%
INGRESOS NO OPERACIONALES
Intereses Cuentas Por Cobrar Clusupol 22 4.145.833 18.208.336 -14.062.503 -77%
Aprovechamientos 22 68.474.535 17.857.795 50.616.741 283%
Ingresos por Deudas Castigadas 19 54.274.272 52.586.828 1.687.443 3%
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 126.894.640 88.652.959 38.241.681 43%
GASTOS NO OPERACIONALES
Gastos Bancarios 23 122.094.411 109.168.079 12.926.331 12%
Gastos por Depuracion Cartera y Ahorros 23 11.578.425 5.490.768 6.087.656 111%
Gastos de Ejercicios anteriores 23 10.021.365 24.711.363 -14.689.998 -59%
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 143.694.200 139.370.211 4.323.990 3%
EXCEDENTE Y/O PÉRDIDA NO OPERACIONAL -16.799.560 -50.717.252 33.917.691 -67%
EXCEDENTE NETO 265.568.945 139.466.881 126.102.063 90%
EBER ANTONIO TOCORA SANCHEZ JOSE DAVID RODRIGUEZ RIVERA ANA JOHANA NEIRA
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ESTADO DEL PATRIMONIO A DICIEMBRE COMPARATIVO 2019-2018 (Expresado en Pesos Colombianos)
CUENTA SALDO AUMENTO DISMINUCIÓN SALDO
DIC-31-18
DIC-31-19
CAPITAL
Aportes Sociales $ 4.196.618.603 $ 1.053.860.269 $ 685.192.947 $ 4.565.285.925
Capital Mínimo Irreductible $ 3.124.968.000 $ 0 $ 0 $ 3.124.968.000
FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA
$ 858.869.406
Fondo para Revalorización de Aportes $ 803.082.654 $ 55.786.752 $ 0
RESULTADO DEL EJERCICIO
Excedente del Ejercicio $ 139.466.881 $ 265.568.945 $ 139.466.881 $ 265.568.943
OTRO RESULTADO INTEGRAL
Revaluación de PPYE $ 38.753.462 $ 38.753.462 $ 0 $ 38.753.462
TOTAL $ 8.302.889.600 $ 1.413.969.428 $ 824.659.828 $ 8.853.445.736
FIRMAS EN ORIGINAL
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ESTADO DEL FLUJO DE EFECTIVO MÉTODO INDIRECTO (Expresado en Pesos Colombianos)
Efectivo Generado por las Operaciones 265.568.943
mas partidas que no afectan el efectivo: Gastos Depreciación 21.799.567
mas partidas que no afectan el efectivo: Deterioro Cartera, inventarios, cxc y otros activos
122.497.297
Excedentes Netos Del Año 409.865.807
Efectivo Generado en actividades de INVERSION
(Aumento) Disminución en Inversiones (Fondo de Liquidez) -235.772.062
(Aumento) Disminución Inversiones de Deuda -547.189
Subtotal efectivo generado en actividades de INVERSION -236.319.251
Efectivo Generado en actividades de FINANCIACION
Aumento (Disminución) Obligaciones Financieras -1.149.521
Aumento (Disminución) Excedentes -139.466.881
Subtotal efectivo generado en actividades de INVERSION -140.616.402
Efectivo Generado en Actividades de OPERACIÓN
(Aumento) Disminución Cartera Crédito -894.890.945
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar 350.895.843
Aumento (Disminución) Depósitos 658.734.208
Aumento (Disminución) Cuentas por Pagar -142.963.906
Aumento (Disminución) Ingresos Recibidos para terceros -38.126.134
Aumento (Disminución) Beneficios a Empleados -23.012.726
Aumento (Disminución) de Aportes Sociales 368.667.322
Aumento (Disminución) Capital Mínimo Irreductible 0
Aumento (Disminución) de Fondos Sociales, Mutuales y Otros 10.465.742
Aumento (Disminución) Reserva Legal 55.786.752
Aumento (Disminución) Revaluación del PPYE 0
(Aumento) Disminución de Propiedades planta y equipo -47.162.402
(Aumento) Disminución en otros activos -5.653.061
Total Recursos de Financiación & Operación 292.740.693
Aumento (Disminución) del Disponible 325.670.847
Saldo al Inicio del Periodo. 681.379.884
Total Saldo en Disponible a Diciembre 31 de 2019 1.007.050.731
FIRMAS EN ORIGINAL
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PRESUPUESTO EJECUTADO A DICIEMBRE 2019 (Expresado en Pesos Colombianos)
NOMBRE DE LA CUENTA PRESUPESTO
2019
EJECUCION DE ENERO A
DICIEMBRE DE 2019
VARIACION RELATIVA
%
RECUPERACION DE PROVISIONES $ 65.000.000 $ 167.950.131 -$ 102.950.131 -61%
CREDITOS DE CONSUMO $ 1.733.144.606
$ 1.713.012.558 -$ 20.132.048 1%
INTERESES C.D.T $ 36.512.927 $ 41.762.977 $ 5.250.050 -13%
RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 852.500 $ 0 -$ 852.500 0%
INGRESOS CARTERA CASTIGADA $ 30.000.000 $ 54.274.276 $ 24.274.276 -45%
APROVECHAMIENTOS $ 6.000.000 $ 68.474.529 $ 62.474.529 -91%
TOTAL INGRESOS $ 1.871.510.033
$ 2.045.474.471 $ 173.964.438 -9%
GASTOS PERSONAL
SUELDOS $ 213.636.824 $ 216.545.655 $ 2.908.831 -1%
AUXILIO DE TRANSPORTE $ 9.346.801 $ 8.639.069 -$ 707.732 8%
CESANTIAS $ 18.578.495 $ 19.140.858 $ 562.363 -3%
INTERESES SOBRE CESANTIAS $ 2.201.404 $ 2.680.828 $ 479.424 -18%
PRIMA DE SERVICIOS $ 18.408.530 $ 19.239.749 $ 831.219 -4%
VACACIONES $ 8.478.624 $ 10.558.762 $ 2.080.138 -20%
DOTACIONES A TRABAJADORES $ 10.049.184 $ 10.041.705 -$ 7.479 0%
APORTES SALUD $ 17.975.165 $ 23.336.963 $ 5.361.798 -23%
APORTES PENSION $ 25.372.675 $ 35.342.356 $ 9.969.680 -28%
APORTES A.R.P. $ 1.110.809 $ 1.498.875 $ 388.066 -26%
APORTES CAJAS COMPENSACION FAMILIAR
$ 9.235.386 $ 10.110.511 $ 875.125 -9%
APORTES I.C.B.F. $ 6.315.886 $ 7.468.184 $ 1.152.298 -15%
SENA $ 4.210.589 $ 4.944.004 $ 733.415 -15%
INDEMNIZACIONES $ 12.000.000 $ 0 $ 0 0%
TOTAL NOMINA EMPLEADOS $ 356.920.372 $ 369.547.519 $ 12.627.147 -3%
GASTOS GENERALES
0%
REVISORIA FISCAL $ 31.717.903 $ 31.298.407 -$ 419.496 1%
IMPUESTO PREDIAL $ 8.293.594 $ 5.854.000 -$ 2.439.594 42%
CONTADOR $ 40.590.720 $ 16.915.000 -$ 23.675.720 140%
INGENIERO DE SISTEMAS $ 20.995.200 $ 26.948.000 $ 5.952.800 -22%
ASESOR JURIDICO $ 39.600.000 $ 39.600.000 $ 0 0%
IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO $ 29.370.900 $ 23.835.903 -$ 5.534.997 23%
GESTION DOCUMENTAL ( $3.000.000 carpetas)
$ 25.464.864 $ 22.464.000 -$ 3.000.864 13%
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
$ 8.000.000 $ 131.660 -$ 7.868.340 5976%
POLIZA MULTIRRIESGO $ 6.989.588 $ 5.766.749 -$ 1.222.839 21%
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ARRENDAMIENTOS $ 5.449.564 $ 5.606.062 $ 156.499 -3%
MANTENIM CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
$ 14.603.292 $ 73.000 -$ 14.530.292 19905%
MANTEN EQUIPO OFICINA MUEBLES Y ENSERES
$ 1.156.437 $ 2.376.500 $ 1.220.063 -51%
MANTENI EQUIPO COMPUTO Y SISTEMAS
$ 1.573.997 $ 3.026.050 $ 1.452.053 -48%
MANTEN ELEMENTOS ELECTRICOS Y FERRETERIA
$ 5.460.827 $ 1.634.449 -$ 3.826.378 234%
ASEO Y ELEMENTOS $ 6.658.034 $ 3.932.280 -$ 2.725.754 69%
GASTOS DE CAFETERIA $ 8.678.564 $ 13.740.330 $ 5.061.766 -37%
INTERNET $ 22.888.215 $ 13.379.801 -$ 9.508.415 71%
ACUEDUCTO Y ACANTARILLADO $ 2.714.471 $ 1.848.921 -$ 865.550 47%
ENERGIA ELECTRICA $ 7.971.703 $ 8.356.642 $ 384.939 -5%
TELEFONO $ 12.449.733 $ 13.784.888 $ 1.335.156 -10%
TELEFONO CELULAR $ 4.905.332 $ 4.838.079 -$ 67.253 1%
PORTES, CORREO,CABLES, FAX Y TELEX
$ 4.515.277 $ 7.057.836 $ 2.542.559 -36%
TRANSPORTES URBANOS $ 6.175.961 $ 5.310.307 -$ 865.654 16%
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA $ 8.065.651 $ 5.992.218 -$ 2.073.433 35%
GASTOS DE LITIGIOS ABOGADOS EXTERNOS
$ 17.091.085 $ 3.409.465 -$ 13.681.620 401%
FOTOCOPIAS $ 369.515 $ 102.960 -$ 266.555 259%
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA $ 41.585.280 $ 46.321.025 $ 4.735.745 -10%
CONTRIBUCION Y AFILIACIONES $ 19.623.944 $ 22.320.942 $ 2.696.998 -12%
GASTOS DE ASAMBLEA $ 64.081.090 $ 78.674.639 $ 14.593.549 -19%
GASTOS NOTARIALES $ 429.187 $ 91.654 -$ 337.533 368%
CAMARA DE COMERCIO $ 1.113.200 $ 718.800 -$ 394.400 55%
GASTOS DE REPRESENTACION $ 3.300.000 $ 3.055.935 -$ 244.065 8%
SERVICIOS TEMPORALES (SERVICIOS GENERALES)
$ 21.146.832 $ 20.824.622 -$ 322.210 2%
VIGILANCI A Y MONITOREO $ 2.282.088 $ 2.223.383 -$ 58.705 3%
SISTEMATIZACION $ 5.500.000 $ 0 0%
ASISTENCIA TECNICA $ 16.016.000 $ 17.038.676 $ 1.022.676 -6%
CONSULTA DATA CREDITO $ 6.681.585 $ 934.871 -$ 5.746.714 615%
EVENTOS ASOCIADOS $ 109.250.000 $ 167.618.059 $ 58.368.059 -35%
CAPACITACIONES FESNEPONAL $ 7.619.975 $ 5.558.900 -$ 2.061.075 37%
CELEBRACION EMPLEADOS $ 15.884.000 $ 11.930.419 -$ 3.953.581 33%
CELEBRACION DE DIRECTIVOS $ 4.400.000 $ 4.400.000 $ 0 0%
GASTOS MEDICOS $ 1.452.000 $ 304.000 -$ 1.148.000 378%
RESTAURANTE JUNTA DIRECTIVOS $ 7.554.019 $ 7.568.889 $ 14.870 0%
TRANSPORTE JUNTA DIRECTIVA $ 13.314.813 $ 15.662.972 $ 2.348.160 -15%
GASTO HOTEL JUNTA DIRECTIVA $ 3.979.999 $ 2.265.200 -$ 1.714.799 76%
GASTOS DE VIAJE JUNTA DIRECTIVA $ 27.734.943 $ 16.128.203 -$ 11.606.740 72%
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COMUNICACIONES $ 665.609 $ 268.748 -$ 396.861 148%
BONIFICACION DIRECTIVOS $ 36.139.822 $ 36.858.988 $ 719.166 -2%
TRANSPORTE URBANO COMITÉ $ 6.487.036 $ 5.308.387 -$ 1.178.649 22%
BONFICACION COMITÉ $ 15.771.335 $ 16.148.262 $ 376.927 -2%
SERVICIO DE RESTAURANTE COMITE $ 643.704 $ 1.547.422 $ 903.718 -58%
GASTOS DE VIAJE COMITÉ $ 0 $ 6.327.583 $ 6.327.583 -100%
SERVICIO DE HOSPEDAJE COMITÉ $ 0 $ 1.958.900 $ 1.958.900 -100%
BONIFICACIONES REGIONALES $ 14.256.000 $ 10.450.000 -$ 3.806.000 36%
ARRENDAMIENTO REGIONAL $ 8.239.000 $ 4.800.000 -$ 3.439.000 72%
SERVICIOS PUBLICOS REGIONALES $ 2.549.241 $ 1.691.758 -$ 857.483 51%
PAPELERIA Y UTILES REGIONAL $ 502.357 $ 1.340.640 $ 838.283 -63%
CORREOS PORTES Y TELEGRAMAS REGIONAL
$ 675.301 $ 2.086.800 $ 1.411.499 -68%
PRUEBA PILOTO REGIONALES $ 15.000.000 $ 16.558.893 $ 1.558.893 -9%
IMPLEMENTACION SARLAFT $ 10.000.000 $ 9.450.413 -$ 549.587 6%
IMPREVISTOS $ 20.000.000 $ 0 -$ 20.000.000 0%
CONTINUIDAD PLAN ESTRATEGICO $ 5.000.000 $ 0 -$ 5.000.000 0%
POLIZA VIDA GRUPO $ 46.080.000 $ 50.782.300 $ 4.702.300 -9%
TOTAL GASTOS ADMINISTRACIÓN $ 896.708.786 $ 856.503.789 -$ 40.204.996 5%
GASTOS BANCARIOS Y OTROS
BANCARIOS COMISIONES $ 15.045.373 $ 17.387.568 $ 2.342.195 -13%
GMF (IMPUESTO 4 POR MIL) $ 30.178.849 $ 29.560.898 -$ 617.951 2%
DESCUENTO DE TABULACIÓN $ 77.707.948 $ 74.901.749 -$ 2.806.199 4%
INTERESES OBLIGACIONES BANCARIAS
$ 19.997.186 $ 244.196 -$ 19.752.990 8089%
AJUSTE CUENTA DE CARTERA Y AHORROS
$ 35.000.000 $ 11.578.425 -$ 23.421.575 202%
INTERESES DEPOSITOS CDATS $ 88.872.585 $ 76.675.847 -$ 12.196.738 16%
RENDIMIENTOS AHORRO VOLUNTARIO
$ 14.850.000 $ 16.102.564 $ 1.252.564 -8%
PROVISIONES $ 244.212.011 $ 292.614.230 $ 48.402.219 -17%
DEPRECIACION $ 31.331.539 $ 21.799.567 -$ 9.531.972 44%
AMORTIZACIONES $ 2.367.479 $ 2.967.813 $ 600.334 -20%
GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
$ 11.000.000 $ 10.021.365 -$ 978.635 10%
570.562.970
$ 553.854.221 -$ 16.708.749 3%
TOTAL DE GASTOS (A+B+C) 1.828.296.082 1.779.905.529
EXCEDENTES DEL EJERCICIO 43.213.951 265.568.943
FIRMAS EN ORIGINAL
EBER ANTONIO TOCORA SANCHEZ JOSE DAVID RODRIGUEZ RIVERA ANA JOHANA NEIRA
Representante Legal Revisor Fiscal Delegado Contadora Pública
SERFISCAL LTDA T.P.254040-T
T.P.204301-T
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE 2019-2018
NOTA 01. : CONSTITUCION LEGAL Y FUNCIONAMIENTO
El Fondo de Empleados Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional
“FESNEPONAL”, es una Sociedad legalmente constituida e inscrita en la Cámara de
Comercio bajo el numero No.00167402 del 18 de febrero de 2.010, sin ánimo de lucro,
organizada como Fondo de Empleados y se halla sometida al control y vigilancia de la
Superintendencia de Economía Solidaria.
El Fondo de Empleados Fesneponal, actúa con responsabilidad limitada, número de
asociados y patrimonio variable e ilimitado; su duración es indefinida, tiene su domicilio
principal es la Ciudad de Bogotá D.C.
NOTA 02: OBJETO
El objeto principal del Fondo, mejorar la calidad de vida y fomentar el ahorro de sus
asociados con miras a generar recursos destinados especialmente a la satisfacción de sus
necesidades de crédito, los cuales podrán ser recaudados a través de descuento directo,
pago por caja y demás mecanismos que resulten aplicables; a la inversión en proyectos de
desarrollo empresarial, así como actividades comerciales, industriales y de servicios que
contribuyan al mejoramiento económico, social y cultural de sus asociados y familiares.
NOTA 03: ESTÁNDAR CONTABLE APLICADO
El año 2014 y 2015 correspondió a la etapa de preparación y transición en la convergencia hacia las Normas internacionales de información financiera (NIIF) de acuerdo al cronograma de aplicación del marco técnico normativo para los preparadores de información financiera del grupo 2 establecido en el Art. 3 Decreto 3022 de 2013. Hasta el 31 de diciembre de 2015 la entidad deberá aplicar como marco técnico contable las disposiciones generales del Decreto 2649 de 1993 y las instrucciones específicas emanadas de la Superintendencia de la Economía Solidaria en su Circular Básica Contable 004 de 2008.
A partir del 01 de enero de 2016 FESNEPONAL lleva la contabilidad y presenta sus estados financieros de acuerdo a la NIIF para PYMES Versión 2009 emanada del IASB contenidas en el anexo 2 y 2.1. del Decreto 2420 de diciembre 2015 y las salvedades que para su aplicación contiene el artículo 3 del decreto 2496 de diciembre de 2015 sobre la cartera de crédito y los aportes sociales tal y como se señala además en la circular externa 006 de enero de 2017 emanada de la Supersolidaria. En la preparación de sus estados financieros y revelaciones además tiene como fuente de consulta la Guía de Estados
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Financieros ilustrativos y lista de comprobación de información a revelar, así como la taxonomía NIIF para PYMES emanadas ambas del IASB
Los Estados Financieros Comparativos (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Integral), presentan cifras correspondientes al año 2019, comparado con el año inmediatamente anterior (Año 2018), dado que su período tiene la misma duración y guardan relación tanto en la estructura del plan de cuentas, dinámica como también en la información financiera que permite hacer los comparativos para su análisis correspondiente. Aspectos Legales: FESNEPONAL aplica la normativa vigente para el sector solidario en especial las siguientes:
- Decreto 1481 de 1989 modificado por ley 1391 de 2010 - Ley 79 de 1988 - Ley 454 de 1998 - Circular Básica jurídica Nº 0007 de octubre de 2008 y la Circular Básica Contable y
Financiera 004 de agosto de 2008, de la Superintendencia de Economía Solidaria en los apartes que le son aplicables y no entran en conflicto con el nuevo estándar contable.
Catálogo de Cuentas: El Catálogo de Cuentas aplicado durante el periodo 2015, se rigió por los parámetros establecidos en la resolución Nº 1515 de 2001 y 890 de 2004, por las cuales se expidió el Plan Único de Cuentas del sector Solidario vigilado por la Supersolidaria de Economía Solidaria hasta el 31 de diciembre del año 2015. La entidad utilizará dicho catálogo de cuentas a partir del 01 de enero de 2016, adaptándolo a sus necesidades de reporte a los entes de control y además para propósitos de presentación y revelación adecuada, lo cual incluye la homologación con el Catalogo de Reporte creado por la Superintendencia de la Economía solidaria según resoluciones 9615 del 13 de noviembre de 2015, 11305 del 15 de diciembre de 2015 y 2975 del 20 de abril de 2016 y cuya utilización no es obligatoria a nivel de registro contable pero sirve de guía para la presentación y revelación de los estados financieros.
Reportes a Entes de Control Estatal: FESNEPONAL efectúa los reportes exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria “Supersolidaria” según lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera, conforme al nivel de supervisión.
NOTA N° 4: PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES
Unidad de medida: La moneda utilizada por El Fondo de Empleados para registrar las
transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso
colombiano. Para efectos de presentación, las cifras se muestran en pesos colombianos.
Negocio en Marcha. FESNEPONAL prepara los estados financieros sobre la base de un
negocio en marcha. En la realización de este juicio, el Fondo considera la posición
financiera actual, sus intenciones y/o objetivos actuales, el resultado de las operaciones.
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Periodo Contable: El período contable anual es el comprendido entre el 1 ° de Enero y el
31 de diciembre fecha en la cual se preparan los estados financieros.
4.1 Efectivo y Equivalentes del Efectivo
Política de reconocimiento:
Efectivo en caja y depósitos en entidades financieras a la vista (cuentas de ahorro y
corriente). Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que
se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para
propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de
equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo, de tres meses
o menos desde la fecha de adquisición.
Medición inicial: La caja será medida por el valor certificado en el arqueo de caja, en el
cual, se realizará el conteo de monedas y billetes que este contenido en la caja del Fondo.
Si existen diferencias estas serán llevadas a cuentas por cobrar o se hará el respectivo
ajuste. Posterior: Se medirá el efectivo y equivalentes de efectivo en moneda local a su
valor contable en libros.
Medición inicial: Los saldos en bancos y en cuentas de entidades fiduciarias que
administren efectivo del Fondo, se medirán por los valores reportados por las entidades
financieras en los respectivos extractos. Las diferencias entre los extractos y los registros
contables se reconocerán como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos,
según corresponda. Posterior: Se mide el efectivo en bancos en moneda local a su valor
actual.
4.2 Fondo de Liquidez: Recursos que por mandato legal del capítulo XIV – Numeral 1 de la Circular Básica Contable, deben mantenerse disponibles de manera permanente y que no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. Deben estar constituidos en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad o en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos. A estos títulos se les hace un seguimiento mensual con base en la certificación expedida por las entidades donde se mantienen los títulos, donde se verifican el saldo a la fecha, el interés y fechas de vigencias, para posteriormente efectuar las respectivas causaciones mensuales y capitalizaciones de los intereses ganados. 4.3 Instrumentos Financieros- Activos Financieros: En este ítem se consideran las inversiones, la cartera de crédito y las cuentas por cobrar 4.3.1 Instrumentos Medidos al Costo Amortizado- Cartera de Crédito. Todos los
instrumentos de deuda que contemplan financiación se reconocen cuando la entidad se
hace parte contractual. La medición inicial se hace por el costo de transacción y la medición
posterior por el costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, menos cualquier
deterioro por incobrabilidad en el caso de los activos. Para el deterioro de la cartera de
crédito se aplican las instrucciones del capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera
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emanada de la Supersolidaria y para los demás instrumentos financieros al costo
amortizado del activo se utiliza el método de la pérdida incurrida.
FESNEPONAL registra sus colocaciones en pesos. Los recursos utilizados en el
otorgamiento de los créditos provienen de recursos de sus Asociados, de acuerdo a lo
establecido por los reglamentos aprobados.
Las modalidades de crédito están expuestas en el Reglamento de Cartera aprobado, entre
las que tenemos: libre inversión, crédito rápido, crédito educativo, Compra de Cartera entre
otras.
FESNEPONAL evalúa la totalidad de la cartera apoyándose en el Comité evaluador de
cartera, el cual analiza la calificación, clasificación y calidad de la cartera, estudia las
garantías y el riesgo administrativo y financiero involucrado en esta, emitiendo
procedimientos que permiten minimizar estos riesgos.
4.3.2 Instrumentos de Deuda Corrientes al costo histórico: Los instrumentos de deuda
corrientes se miden al importe no descontado, menos cualquier deterioro por incobrabilidad
en el caso del activo, utilizando el método de la pérdida incurrida. La entidad considera
instrumentos de deuda corrientes: cuentas por cobrar cuyo pacto de realización está
definido a menos de 12 meses.
Las cuentas por cobrar al costo histórico menos deterioro están principalmente constituidas
por Deudores Comerciales por Venta de Bienes y Servicios, Convenios por bienes y
servicios financiados a corto plazo (menos de 12 meses) donde El Fondo de Empleados
actúa como financiador o recaudador de dichos bienes o servicios adquiridos por el
asociado con el tercero sin pactar financiación; anticipos de contratos, proveedores e
impuestos; otros pagos a cargo del asociado.
El deterioro de las cuentas por cobrar se establece con base a la evaluación de pérdida
incurrida, en donde se analiza la evidencia objetiva disponible a la fecha de reporte, que
pueda eventualmente generar incertidumbre sobre la llegada de los flujos de efectivo
asociados a la partida. Si es posible establecer la fecha contractual de recaudo probable,
se trae a valor presente el flujo futuro de fondos a la tasa máxima legal permitida y se
registra el deterioro, de lo contrario se establece el porcentaje individual de deterioro a
constituir por cada deudor.
4.3.3 Activos y Pasivos Contingentes: FESNEPONAL reconocerá una provisión cuando
exista una obligación presente como resultado de un suceso pasado y exista la probabilidad
de desprenderse de recursos, por tanto, debe hacerse una estimación fiable de dicho
importe.
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4.3.4 Inversiones de deuda al costo amortizado: Las inversiones son recursos activos
que FESNEPONAL, coloca para cumplir cabalmente su objeto social en cuanto al Fondo
de Liquidez.
Las inversiones serán reconocidas de acuerdo a las disposiciones contempladas en las
políticas contables, en donde se establecen los principios y criterios para la clasificación,
valoración y su reconocimiento en el estado de situación financiera, de resultados o de
cambio en el patrimonio.
Instrumentos de Patrimonio a Costo Amortizado: Corresponde a las cuotas o partes de
interés social.
FESNEPONAL considera instrumentos de patrimonio que se miden a costo histórico menos
deterioro todas las inversiones en entidades que no cotizan en bolsa o cuya bursatilidad es
baja o nula. Igualmente mide a costo histórico las aportaciones en entidades sin ánimo de
lucro cualquiera sea su naturaleza.
4.4 Propiedad, Planta y Equipo al Costo Histórico menos Depreciación menos
Deterioro: Son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en el suministro de
bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y (b) se
esperan usar durante más de un periodo.
Se registran por el valor pagado más todos los costos de instalación excepto la financiación
y se deprecian en línea recta según su vida útil. La vida útil se establece individualmente,
para elementos materialmente significativos.
La depreciación se calcula sobre el costo por el método de línea recta, los activos
considerandos de menor cuantía se depreciarán en su totalidad en el periodo en el cual
fueron adquiridos. FESNEPONAL calculara la depreciación para cada activo
individualmente.
La depreciación se realiza en línea recta para equipo de oficina y muebles y enseres, y ésta
se realiza por 5 años y la depreciación para el equipo de cómputo a 3 años. Para el bien
inmueble 80 años.
ACTIVO VIDA UTIL TASA ANUAL
EDIFICIOS 80 AÑOS 1.25%
MUEBLES Y ENSERES 5 AÑOS 20%
EQUIPO DE OFICINA 5 AÑOS 20%
EQUIPO DE COMPUTO 3 AÑOS 33%
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El importe en libros de estos componentes sustituidos se dará de baja en cuentas. Si los
principales componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo tienen patrones
significativamente diferentes de consumo de beneficios económicos, FESNEPONAL
distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciará estos
componentes por separado a lo largo de su vida útil.
FESNEPONAL medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el
momento del reconocimiento inicial. El costo de los elementos de propiedades, planta y
equipo comprende todo lo siguiente: (a) El precio de adquisición, que incluye los honorarios
legales y de intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no recuperables,
después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas. (b) Todos los costos
directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias
para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los
costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y manipulación inicial, los
de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.
(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como
la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre
FESNEPONAL cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho
elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de
inventarios durante tal periodo.
El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en
efectivo en la fecha de reconocimiento.
FESNEPONAL medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su
reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas
por deterioro del valor acumuladas.
FESNEPONAL reconocerá los costos del mantenimiento de un elemento de propiedad,
planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.
El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado. FESNEPONAL
distribuirá el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil.
Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado,
avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha
cambiado el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa
anual más reciente. Si estos indicadores están presentes, FESNEPONAL revisará sus
estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará el valor
residual, el método de depreciación o la vida útil. La entidad contabilizará el cambio en el
valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación
contable.
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en
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cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del
uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo.
Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por
depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.
Para determinar la vida útil de un activo, FESNEPONAL deberá considerar todos los
factores siguientes: (a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a
la capacidad o al producto físico que se espere del mismo. (b) El desgaste físico esperado,
que dependerá de factores operativos tales como el número de turnos de trabajo en los que
se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado
y conservación mientras el activo no está siendo utilizado. (c) La obsolescencia técnica o
comercial procedente de los cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la
demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo. (d) Los
límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de
caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
En cada fecha sobre la que se informa, FESNEPONAL evaluará el Deterioro del Valor de
los Activos para determinar si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y
equipo ha visto deteriorado su valor y, en tal caso, cómo reconocer y medir la pérdida por
deterioro de valor.
FESNEPONAL dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo: (a)
cuando disponga de él; o (b) cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros
por su uso o disposición.
FESNEPONAL reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un elemento de
propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de
baja en cuentas. La entidad no clasificará estas ganancias como ingresos de actividades
ordinarias. FESNEPONAL determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en
cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el
producto neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento.
Deterioro del valor de los activos: En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las
propiedades, plantas y equipo, activos intangibles e inversiones en asociadas para
determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro
de valor. Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el importe
recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) con su importe
en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en libros al
importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en
resultados.
Si una pérdida por deterioro del valor revierte posteriormente, el importe en libros del activo
(o grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimación revisada de su valor
recuperable (precio de venta menos costos de terminación y venta, en el caso de los
inventarios), sin superar el importe que habría sido determinado si no se hubiera reconocido
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ninguna pérdida por deterioro de valor del activo (grupo de activos) en años anteriores. Una
reversión de una pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados
4.5 Intangibles: Licencias, Marcas, Patentes adquiridas a un tercero por valor superior a
10 SMLMV, que se amortizan según su vida útil, máximo a 10 años. Si existe algún indicio
de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de amortización, vida útil o valor
residual de un activo intangible, se revisa la amortización de ese activo de forma prospectiva
para reflejar las nuevas expectativas.
4.6 Depósitos de Asociados: Fondo de Empleados está autorizada para captar ahorros de manera exclusiva en sus asociados. Se pagan intereses sobre los ahorros voluntarios por disposición del Junta Directiva los cuales son causados bimestralmente por el método del interés efectivo y se registran como cuenta por pagar en el ahorro contractual y en el CDAT hasta su vencimiento momento en el cual se capitalizan o retiran por decisión del asociado. Se practican en el momento del abono en cuenta las respectivas retenciones en la fuente por rendimientos financieros (anticipo de impuesto de renta). Se aceptan compensaciones parciales de ahorros permanentes con obligaciones crediticias a favor del Fondo de Empleados periódicamente. Los ahorros permanentes se devuelven junto con los aportes al momento del retiro del asociado previo cruce con las obligaciones pendientes del asociado con El Fondo de Empleados por cualquier concepto. Sin embargo, se podrán realizar reintegros parciales.
4.7 Arrendamientos: Los arrendamientos se clasifican como arrendamientos financieros
siempre que los términos del arrendamiento transfieran sustancialmente todos los riesgos
y las ventajas inherentes a la propiedad del activo arrendado. Los derechos sobre los
activos mantenidos en arrendamiento financiero se reconocen como activos del grupo al
valor razonable de la propiedad arrendada (o, si son inferiores, por el valor presente de los
pagos mínimos por arrendamiento) al inicio del arrendamiento. El correspondiente pasivo
con el arrendador se incluye en el estado de situación financiera como una obligación por
el arrendamiento financiero. Los pagos del arrendamiento se reparten entre cargas
financieras y reducción de la obligación del arrendamiento, para así conseguir una tasa de
interés constante sobre el saldo restante del pasivo. Los cargos financieros se deducen en
la medición de resultados. Los activos mantenidos en arrendamiento financiero se incluyen
en propiedades, planta y equipo, y la depreciación y evaluación de pérdidas por deterioro
de valor se realiza de la misma forma que para los activos que son propiedad de
FESNEPONAL.
4.8 Sobregiros y préstamos bancarios. Los gastos por intereses se reconocen sobre la
base del método del interés efectivo y se incluyen en los costos financieros.
4.9 Impuestos:
a) De conformidad con la Ley 488 de 1998, los fondos de empleados que desarrollen actividades financieras, comerciales o de mercadeo, quedan automáticamente gravados como contribuyentes del impuesto de renta y complementarios. El Fondo de Empleados desarrolla solamente actividades de ahorro y crédito, presenta
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declaración de ingresos y patrimonio y su excedente está exento de impuesto a la renta, por cuanto es distribuido de conformidad con la Ley Vigente.
b) Impuesto de Industria y Comercio: Impuesto distrital y Municipal liquidado sobre el valor de los ingresos del Fondo de Empleados. La entidad es sujeta pasiva del impuesto de industria y comercio y agente retenedor del impuesto por los pagos hechos a sus proveedores sujetos pasivos conforme a la reglamentación expedida por el Distrito Bogotá D.C.
c) Gravamen a los Movimientos Financieros: El Fondo de Empleados es sujeto pasivo del gravamen a los movimientos financieros equivalente al 4x1000 de los retiros de sus cuentas bancarias pudiendo marcar una cuenta para desembolso exclusivo de créditos que no estaría gravada. También es agente retenedor del gravamen sobre los retiros de ahorros que efectúan los asociados.
d) Información Exógena: La entidad reporta anualmente información exógena sobre sus ingresos, gastos, activos, pasivos, movimientos de cuentas de ahorro, créditos otorgados, saldos de ahorros, aportes, créditos, cuentas por cobrar y por pagar y demás información, a través de medios electrónicos a la DIAN y al Municipio conforme a los requerimientos técnicos y topes reglamentados anualmente por las autoridades competentes.
4.10 Beneficios a Empleados: Este rubro está conformado por los saldos pendientes de
pago al empleado de FESNEPONAL, por conceptos de pagos legalmente establecidos en
el régimen laboral colombiano: Salarios Cesantías, Intereses sobre las Cesantías y
Vacaciones. Los Beneficios a empleados se causan mensualmente y se pagan
oportunamente en la fecha legal de pago. La entidad no tiene prestaciones extra legales ni
beneficios a empleados de largo plazo.
4.11 Cuentas Por pagar: Las cuentas por pagar corresponden a obligaciones que
FESNEPONAL ha contraído como resultado de sucesos pasados donde se espera
desprenderse de recursos, en una fecha cierta o probable, para dar cumplimiento a las
obligaciones contractuales adquiridas por beneficios económicos recibos de bienes y
servicios.
FESNEPONAL reconoce una cuenta por pagar cuando es probable, que el pago de esa
obligación presente, se derive la salida de recursos en una fecha cierta probable que lleve
incorporados beneficios económicos con un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
4.12 Aportes Sociales: Los aportes sociales, son valores efectivamente pagados por los asociados a FESNEPONAL, mediante cuotas periódicas en dinero. Estos aportes pueden ser revalorizados de acuerdo con las disposiciones de la Honorable Asamblea de cada año, con la distribución de excedentes, con el objetivo de reconocer la pérdida del poder adquisitivo del dinero (inflación). Ningún asociado como persona natural podrá tener más de un diez (10%) por ciento de los aportes sociales globales de FESNEPONAL.
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Los aportes de los asociados, quedaran directamente afectados desde su origen a favor del Fondo, como garantía de las obligaciones que contraigan con FESNEPONAL. Tales sumas no podrán ser gravadas por los titulares a favor de terceros, ni embargables y solo podrán cederse de acuerdo con las normas vigentes. Se reintegran al momento de la pérdida de la calidad de asociados y se les descuenta la parte proporcional de las pérdidas de ejercicios anteriores o del ejercicio en curso que no alcancen a ser cubiertas con la reserva para protección de aportes.
En el capital social se presenta el capital irreducible en el Patrimonio como capital permanentemente restringido y el exceso como capital temporalmente restringido según el párrafo 18 NIC 32 que permite otros formatos de presentación de los Estados Financieros. El aporte social de FESNEPONAL que se constituye con la suma de los aportes individuales de los asociados es variable e ilimitado, pero para todos los efectos legales se debe mantener un monto mínimo de aportes sociales pagados no inferiores $ 3.124.968.000 y no puede reducirse durante la vida de la entidad.
4.13 Ingresos de Actividades Ordinarias: FESNEPONAL medirá los ingresos de
actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. El
valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de
cualesquiera descuentos comerciales, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen
de ventas que sean practicados por la entidad.
FESNEPONAL incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas
brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por parte de la entidad, por su
cuenta propia.
Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios pueda ser
estimado con fiabilidad, FESNEPONAL reconocerá los ingresos de actividades ordinarias
asociados con la transacción, por referencia al grado de terminación de la transacción al
final del periodo sobre el que se informa (a veces conocido como el método del porcentaje
de terminación). El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando
se cumplan todas las condiciones siguientes:
(a) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
(b) Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos derivados de la
transacción.
(c) El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,
pueda ser medido con fiabilidad.
(d) Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse
con fiabilidad.
Cuando los servicios se presten a través de un número indeterminado de actos a lo largo
de un periodo especificado, FESNEPONAL reconocerá los ingresos de actividades
ordinarias de forma lineal a lo largo del periodo especificado, a menos que haya evidencia
de que otro método representa mejor el grado de terminación.
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FESNEPONAL reconocerá los ingresos de actividades ordinarias procedentes del uso por
terceros de activos de la entidad que producen intereses, regalías y dividendos cuando:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados con la
transacción, y
(b) el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable.
FESNEPONAL reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de acuerdo con las
siguientes bases:
(a) Los intereses se reconocerán utilizando el método del interés efectivo
(b) Las regalías se reconocerán utilizando la base de acumulación (o devengo), de acuerdo
con la esencia del acuerdo correspondiente.
4.14 Partes Relacionadas: La entidad considera partes relacionadas, aquellas personas
naturales o jurídicas que ejercen control o influencia significativa en la definición de las
políticas y decisiones de El Fondo de Empleados, así como sus familiares hasta tercer
grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil. FESNEPONAL considera
partes relacionadas de acuerdo con lo anterior las siguientes:
- El Gerente - Los miembros principales y suplentes del Junta Directiva - Los familiares hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único
civil del Gerente, miembros de Junta Directiva, principales y suplentes.
NOTA N° 05 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
Representa los dineros disponibles en las cajas, cuentas corrientes y de ahorro existentes al cierre
del período contable para atender las operaciones normales de funcionamiento. Se encuentran
discriminados de la siguiente manera:
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Caja menor Fesneponal $ 539.848 $ 0 $ 539.848 0%
Banco de occidente cuenta corriente 251-05851-7 $ 552.511.932 $ 504.768.594 $ 47.743.338 9%
Banco de occidente cuenta ahorros 25182828-1 $ 86.557.009 $ 4.896.015 $ 81.660.994 1668%
Banco av villas Cuenta Ahorros 59011270 $ 130.309.107 $ 50.160.308 $ 80.148.800 160%
Banco Av villas cuenta corriente 59011288 $ 221.181.280 $ 115.632.118 $ 105.549.162 91%
Banco Bogota cuenta corriente 077381531 $ 1.124.040 $ 1.124.040 $ 0 0%
Banco de occidente cuenta corriente CTE 251062733 $ 14.827.514 $ 1.680.774 $ 13.146.740 782%
Banco av villas Cuenta Ahorros 514167295 $ 0 $ 3.118.035 $ 0 -1
Totales $ 1.007.050.731 $ 681.379.884 $ 328.788.882 48%
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En la cuenta de bancos, se registra el movimiento de las operaciones realizadas con el
sector financiero mediante depósito para el manejo de la tesorería, las cuentas de ahorros
y corriente, se encuentran comparadas con el año anterior.
Estas cuentas se encuentran debidamente conciliadas y sus saldos contables se
encuentran razonablemente presentados. No existen restricciones (Embargos,
pignoraciones, gravámenes) sobre ningún monto, que permitan su retiro o uso. Cuando no
se identifica una consignación se llevan como un pasivo consignación por identificar sin
terceros, luego se solicita copia de la transacción a la entidad bancaria para identificación
del depositante.
NOTA N° 06 INVERSIONES DE PATRIMONIO - INVERSIONES:
De acuerdo con las disposiciones vigentes, se aplicó la Circular Básica Contable y
Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de Economía Solidaria con respecto a la
obligatoriedad de mantener como mínimo el 10% en la cuenta del Fondo de Liquidez sobre
los Ahorros Permanentes, observando que FESNEPONAL hace devoluciones parciales de
los ahorros según reglamento interno.
Fondo de Liquidez son Recursos que por mandato legal del capítulo XIV – Numeral 1 de la Circular Básica Contable, deben mantenerse disponibles de manera permanente y que no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. Deben estar constituidos en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad o en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos. A estos títulos se les hace un seguimiento mensual con base en la certificación expedida por la entidad financiera, donde se verifica el saldo a la fecha, el interés y fechas de vigencias, para posteriormente efectuar las respectivas causaciones mensuales de los intereses ganados.
Corresponde a:
Dichos valores están representados en títulos para mantener hasta el vencimiento a través de Certificados de Depósito a Término C. D. T y una fiducia, que representan el Fondo de Liquidez de Fesneponal. De igual manera, se mantiene aportes sociales con la entidad Cooperativa Financiafondos y Aporte con la entidad ANALFE.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Cdt Banco de Occidente $ 393.855.508 $ 513.013.847 -$ 119.158.339 0%
Cdt Banco de Bogota $ 0 $ 197.353.334 -$ 197.353.334 -100%
Cdt Banco Finandina $ 138.000.000 0 $ 138.000.000 0%
Cdt Banco Colpatria $ 251.473.428 $ 0 $ 251.473.428 0%
Fiduciaria Bogota s.a $ 192.762.365 $ 29.952.058 $ 162.810.307 544%
Fondo de financiacion inversion $ 6.064.591 $ 5.547.045 $ 517.546 9%
Fondos Analfe Fondo de Inversion $ 754.426 $ 724.783 $ 29.643 4%
Totales $ 982.910.318 $ 746.591.067 $ 236.319.251 32%
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Las inversiones se valorizaron a valor costo amortizado, al 30 de diciembre de 2019.
NOTA N°07 CARTERA DE CREDITO ASOCIADOS:
Registra los créditos otorgados bajo distintas modalidades y aprobadas de acuerdo con el
reglamento de la Institución en cumplimiento del objeto social. Los dineros utilizados para
el otorgamiento de los créditos, provienen de los recursos propios y de operaciones de
captación de los asociados.
Los préstamos se contabilizan con base en su valor nominal y conforme a las definiciones
en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de
2008) y se otorgan de acuerdo al Reglamento Vigente.
Representan las acreencias a cargo de los asociados por los créditos otorgados por la
entidad al transcurso del periodo:
Los saldos de la cuenta de Cartera corresponden a valores de capital que adeudan los
asociados al Fondo de Empleados por préstamos otorgados en las diferentes modalidades
de Crédito, todo con la finalidad de brindar beneficios a los asociados. Los préstamos se
encuentran, debidamente garantizados con libranzas.
De acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación y calificación de Cartera de Crédito
se constituyeron las Provisiones requeridas según lo establecido en la Circular Básica
Contable y Financiera 004 de agosto de 2008 emanada por la Superintendencia de la
Economía Solidaria, en la cual se establece un 1% de provisión general sobre el total de la
cartera, y la provisión individual se establece de acuerdo al tiempo en que se encuentra en
mora la obligación.
Cartera empleados son obligaciones de los empleados con FESNEPONAL y son créditos
a un plazo máximo de un año de tiempo que se maneja con los empleados y estos hacen
parte de la cartera de créditos en categoría A los mismos son descontados por nómina y se
firma libranza y autorización de descuentos o de cruce si la persona se llega a retirar de la
entidad.
CUENTA 2019 2018 VARIACION ABSOLUTA VARIACION %
Consumo Garantía Admisible con Libranza 76.235.615 241.231.090 -183.043.259 -75,88%
Consumo Garantía Admisible sin Libranza 1.017.330.695 1.030.601.913 -13.271.218 -1,29%
Consumo Otras Garantías con Libranza 11.402.846.956 10.299.453.713 1.103.393.243 10,71%
Consumo Otras Garantías sin Libranza 10.190.319 29.951.810 -19.761.491 -65,98%
TOTAL CARTERA BRUTA 12.506.603.585 11.601.238.526 887.317.275 7,65%
Deterioro Cartera de Credito General 124.885.558 116.012.386 8.873.172 7,65%
Deterioro Individual de la Cartera de Credito 39.761.256 31.475.496 8.285.760 26,32%
TOTAL DETERIORO 164.646.814 147.487.882 17.158.932 11,63%
TOTAL CARTERA NETA 12.341.956.771 11.453.750.644 870.158.343 7,60%
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A continuación, se enuncia la cartera de crédito de acuerdo a las edades de morosidad al
corte 31 de diciembre de 2019:
De acuerdo al nuevo plan de cuentas los créditos a empleados, los intereses de cartera de
crédito y su deterioro que mantiene FESNEPONAL se reflejan en las cuentas de la cartera
de crédito.
Intereses de cartera de crédito: Política de intereses de cartera de créditos: Los intereses
de cartera de créditos vencidos no realizados se causan mensualmente el método del
interés efectivo y se presentan sumando en la Cartera de créditos. La causación de
intereses se suspende cuando el crédito es clasificado en categoría C o mayores y se
provisiona en ese momento la totalidad de los intereses causados.
También forman parte de cartera de crédito los siguientes valores:
NOTA N° 08 CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo u otros bienes y
servicios, anticipos de contratos, deudores patronales y los complementarios en desarrollo
de su objeto social tales como comisiones por servicios prestados, Otras cuentas por
cobrar.
La política debe corresponder a operaciones corrientes (máximo 12 meses) por la venta de
bienes y servicios, anticipos y similares que no son operaciones de financiación y que no
tienen intereses.
CUENTA 2019 2018 VARIACION ABSOLUTA VARIACION %
Categoria A 12.395.458.549 11.531.968.666 863.489.883 7,49%
Categoria B 107.954 -107.954 -100,00%
Categoria C 45.218.324 16.480.762 28.737.562 174,37%
Categoria D 4.352.678 11.488.553 -7.135.875 -62,11%
Categoria E 61.574.034 41.192.591 20.381.443 49,48%
TOTAL 12.506.603.585 11.601.240.544 905.363.041 7,80%
CUENTA 2019 2018 VARIACION ABSOLUTA VARIACION %
Creditos Empleados 18.047.784 10.474.116 7.573.668 72,31%
Intereses por Cobrar Cartera de Credito 3.917.172 12.439.092 -8.521.920 -68,51%
Menos Provision Intereses Cartera de Credito -1.678.209 -310.155 -1.368.054 441,09%
TOTAL 20.286.747 22.605.071 -2.318.324 -10,26%
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Las principales cuentas por cobrar en la entidad son:
Reclamación aseguradora por fallecimiento de asociados por valor de $24.310.272, Y
5.988.632 objetado por la aseguradora.
Cuenta por cobrar CLUSUPOL: El fondo de empleados mantiene una cuenta por cobrar
atípica generada por la escisión con la entidad CLUSUPOL cuyo valor a 31 diciembre de
2019 ascendió a $3.059.440.397
Cuentas por cobrar de CLUSUPOL: El fondo de empleados tiene una cuenta por cobrar
reconocida por valor de $ 1.468.814.054 la misma tiene un acuerdo de pago de $
25.000.000 mensuales y a corte 31 de diciembre de 2019 se encontraba al día.
De la cuenta por cobrar a CLUSUPOL se presenta valor por $ 1.590.626.343, con atraso
superior a 360 días, la cual se encuentra en proceso de cobro jurídico y mantiene provisión
por valor de $632.225.979 que equivale a la pérdida incurrida, dado el incumplimiento de lo
convenido entre CLUSUPOL y FESNEPONAL y $ 22.354.169 provisión de los intereses
causados por mora en las cuotas de los $ 25.000.000, para un total de provisión de $
654.580.148.
NOTA N° 9 ACTIVOS MATERIALES - PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:
Está conformado por el costo histórico de los activos tangibles, adquiridos para emplearlos
permanentemente por el Fondo, y que no están destinados para la venta, en el desarrollo
normal de sus operaciones.
Se mantiene el registro de la propiedad bien inmueble donde funciona la oficina de
FESNEPONAL adquirida según autorización de la Asamblea general.
La propiedad planta y equipo se encuentra protegida con una póliza contra todo riesgo.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Anticipos de Contratos $ 6.922.800 $ 0 $ 6.922.800 0%
Intereses por Cobrar CDTS $ 13.073.320 $ 10.749.979 $ 2.323.341 22%
Reclamacion Aseguradora $ 30.298.904 $ 11.064.798 $ 19.234.106 174%
Cuentas por cobrar Clusupol $ 1.468.814.054 $ 1.843.814.054 -$ 375.000.000 -20%
Cuentas por cobrar Clusupol largo plazo $ 1.590.626.343 $ 1.590.626.343 $ 0 0%
Menos Cuentas por cobrar Clusupol -$ 654.580.148 -$ 550.609.837 -$ 103.970.311 19%
TOTAL $ 2.455.155.273 $ 2.905.645.337 -$ 450.490.064 -16%
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La depreciación se calcula sobre el costo por el método de línea recta, aplicado en forma
mensual de acuerdo con la vida útil estimada, aceptada en Colombia para efectos
contables.
NOTA N° 10 OTROS ACTIVOS- INTANGIBLES
Programas informáticos: Las licencias adquiridas de programas informáticos serán
capitalizadas, al valor de los costos incurridos en adquirirlas y prepararlas para usar el
programa específico. Los costos de mantenimiento de programas informáticos, se
reconocerán como gasto del ejercicio en que se incurren. Los desarrollos, mejoras o
adiciones significativas que se hagan al aplicativo, serán cargados a los intangibles y
amortizados a 10 años cuando éstos superen el valor de los 10 SMLMV.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0%
Terrenos $ 478.311.000 $ 478.311.000 $ 0 0%
Edificaciones $ 418.391.113 $ 400.742.377 $ 17.648.736 4%
Total terreno y edificaciones $ 896.702.113 $ 879.053.377 $ 17.648.736 2%
Muebles y equipo de Oficina $ 99.325.184 $ 94.160.183 $ 5.165.001 5%
Equipo de computo y Comunicación $ 201.168.665 $ 176.820.000 $ 24.348.665 14%
Total Equipo de Computo Muebles y Enseres $ 300.493.849 $ 270.980.183 $ 29.513.666 11%
Depreciacion Acumulada
Edificaciones -$ 23.594.117 -$ 51.236.472 $ 27.642.355 -54%
Muebles y equipo de Oficina -$ 53.396.484 -$ 9.569.204 -$ 43.827.280 458%
Equipo de computo y Comunicación -$ 61.340.432 -$ 55.725.790 -$ 5.614.642 10%
Total Depreciacion -$ 138.331.033 -$ 116.531.466 -$ 21.799.567 19%
Total Propiedad Planta Y equipo $ 1.058.864.929 $ 1.033.502.094 $ 25.362.835 2%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Licencias Software $ 23.134.258 $ 14.513.384 $ 8.620.874 59%
Software Niif $ 9.711.194 $ 9.711.194 $ 0 0%
Amortizacion Acumulada -$ 9.002.437 -$ 6.034.624 -$ 2.967.813 49%
Total $ 23.843.015 $ 18.189.954 $ 5.653.061 31%
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NOTA N° 11 DEPOSITOS DE ASOCIADOS
El Fondo de Empleados está autorizado por norma especial para captar ahorros y NO
requiere estar inscrito en el Fondo de Garantías de entidades Cooperativas – FOGACOOP
y por tanto NO cuenta con seguro de depósito.
Los Certificados de Depósitos de Ahorros a Término son operaciones mediante el cual un
asociado deposita en FESNEPONAL un monto de dinero a un plazo determinado y con una
tasa de interés establecida de común acuerdo entre las partes, según reglamento de
ahorros.
El Ahorro contractual es un producto, donde el asociado firma un contrato con
FESNEPONAL.
El ahorro a la vista es cualquier saldo que un asociado mantiene depositado en una cuenta
abierta en FESNEPONAL y su disponibilidad inmediata.
Los Depósitos de Ahorros Permanentes: Representa los valores a favor de los Asociados
del Fondo que son depositados y registrados mensualmente en esta cuenta por descuentos
efectuados a través de nómina de cada una de las Entidades. Según el artículo 44 del
presente estatuto el ahorro permanente quedara afectado desde su origen a favor de
FESNEPONAL, como garantía de las obligaciones que el asociado adquiere con el Fondo,
los ahorros Permanentes serán inembargables y no podrán ser gravados ni transferirse a
otros asociados o terceros, solo serán reintegrados al asociado cuando este pierda su
carácter como tal, sin embargo se podrán realizar reintegros parciales o compensaciones
con las obligaciones que el asociados presente en FESNEPONAL de acuerdo con las
reglamentaciones para el efecto expida la Junta Directiva. A continuación, se detallan:
Del ahorro mensual que realiza cada uno de los Asociados, el Fondo de Empleados, registra
el 50% como aportes sociales y 50% como ahorro permanente, en cumplimiento a las
disposiciones estatutarias y reglamentarias.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Depositos de Ahorro $ 1.402.906.632 $ 1.109.429.616 $ 293.477.016 26%
Certificado de Depoitos a Termino Fijo $ 1.251.598.794 $ 1.384.261.621 -$ 132.662.827 -10%
Deposito de Ahorro Contractual $ 767.345.642 $ 842.639.385 -$ 75.293.743 -9%
Deposito de Ahorro Permanente $ 4.711.215.094 $ 4.138.001.332 $ 573.213.762 14%
TOTAL $ 8.133.066.162 $ 7.474.331.954 $ 658.734.208 9%
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NOTA N° 12 CREDITOS DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES FINANCIERAS
Este rubro está representado por las obligaciones financieras de corto plazo, constituidas
principalmente con Bancos Comerciales. Ninguna obligación financiera se encuentra en
mora y se detallan así:
NOTA N° 13 CUENTAS POR PAGAR
Comprende el valor de las obligaciones adquiridas por el Fondo, por sus asociados y para
con terceros en el desarrollo normal de las actividades propias. A continuación, se detalla:
Los intereses de depósitos de ahorro son los causados pendientes por pagar a los
asociados al corte de diciembre de 2019 corresponde a $ 18.786.256
Otras cuentas por pagar corresponden a proveedores por valor de $12.003.775
Las partidas correspondientes a Retención en la Fuente, Impuesto de Industria y Comercio,
gravamen a los movimientos financieros, retenciones y aportes de nómina corresponden a
valores por pagar durante el mes de diciembre de 2019, según disposiciones legales que
regulan la materia; estas retenciones son canceladas al siguiente mes a la entidad
competente.
La Cuenta ex asociados registra los valores pendientes de reintegrar por retiro de los
Asociados fallecidos y activos con el fondo por valor de $669.275.056 correspondiente a
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Banco de Occidente $ 2.304.695 $ 3.454.217 -$ 1.149.522 -33%
TOTAL $ 2.306.714 $ 3.456.235 -$ 1.149.522 -33%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Intereses Depositos de Ahorro y CDATS $ 18.786.256 $ 30.479.666 -$ 11.693.410 -38%
Cuentas por Pagar Costos y Gastos $ 12.003.775 $ 99.347.468 -$ 87.343.693 -88%
Cxp Impuestos Gravamenes y Tasas $ 1.341.988 $ 106.001 $ 1.235.987 1166%
Cuentas por pagar Retencion Fuente $ 1.961.203 $ 5.440.203 -$ 3.479.000 -64%
Industria y comercio por Pagar $ 3.977.903 $ 1.486.538 $ 2.491.365 168%
Retenciones y Aportes de Nomina $ 7.700.101 $ 1.436.933 $ 6.263.168 436%
Cuentas por Pagar por Retiro Asociados $ 669.275.056 $ 697.977.351 -$ 28.702.295 -4%
Desembolso de creditos por pagar $ 26.103.496 $ 43.572.622 -$ 17.469.126 -40%
Cuentas Pendientes Por Aplicar $ 621.641 $ 1.099.542 -$ 477.901 -43%
TOTAL $ 741.771.417 $ 880.946.324 -$ 139.174.907 -16%
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552 asociados, FESNEPONAL se encuentra realizando las llamadas para realizar la
devolución de estos dineros.
Cuotas pendientes por aplicar a los asociados cuyo valor ascendió a $621.64, estas serán
devueltas en el mes de enero 2020, o abonadas al ahorro voluntario de cada asociado.
NOTA N° 14 IMPUESTOS –GRAVAMENES Y TASAS
Su saldo corresponde a valor la Secretaria de Hacienda Distrital, por concepto de impuesto
del mes de noviembre y diciembre de 2019, los cuales son cancelados en enero del
siguiente año.
NOTA N°15 BENEFICIOS A EMPLEADOS
Corresponden a la causación de prestaciones sociales del empleado a diciembre 31 de
2019 y diciembre 31 de 2018. A continuación, se detalla:
Comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona al trabajador,
a cambio de sus servicios. FESNEPONAL además de los salarios mensuales legalmente
debe pagar una prima equivalente a medio salario promedio por semestre (junio y
diciembre), un auxilio anual de cesantías equivalente a un mes de salario promedio que
debe ser consignado en un fondo autorizado (febrero) y pagar un 12% de intereses sobre
dicha cesantía al trabajador (enero). Todos los trabajadores tienen derecho a un descanso
anual remunerado de 15 días hábiles denominado vacaciones. La entidad además paga la
seguridad social correspondiente a salud, pensiones, aseguradora de riesgos laborales y
pago de parafiscales (Sena, ICBF y Caja de Compensación) ya que no es sujeta del
impuesto CREE. De estos valores descuenta a los empleados el 8% y 1% adicional para
los empleados que devengan más de 4 SMMLV para el Fondo de Solidaridad Pensional, el
restante (8.5 % salud, 12% Pensión, 9% parafiscales, 0.522 ARL) que equivale casi al 30%
del ingreso salarial mensual de los empleados constituye un gasto laboral que debe ser
asumido por FESNEPONAL, lo cual debe pagarse mensualmente.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Industria y Comercio Vigencia Fiscal Corriente $ 3.977.903 $ 3.789.000 $ 188.903 5%
TOTAL $ 3.977.903 $ 3.789.000 $ 188.903 5%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Cesantias $ 18.630.509 $ 16.269.071 $ 2.361.438 15%
Intereses Sobre Cesantias $ 2.344.552 $ 1.594.496 $ 750.056 47%
Vacaciones $ 14.200.701 $ 10.324.921 $ 3.875.780 38%
Provisiones demandas Laborales $ 0 $ 30.000.000 -$ 30.000.000 -100%
TOTAL $ 35.175.762 $ 58.188.488 -$ 23.012.726 -40%
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NOTA N° 16 FONDOS SOCIALES
Registra el valor de los recursos apropiados de los excedentes del ejercicio anterior, por
decisión de la Asamblea General y por otros conceptos especificados previamente en la
reglamentación de los mismos. Estos fondos son agotables mediante destinación
específica y están previamente reglamentados por la entidad. Desde el año 2011 se
constituyó el Fondo de Desarrollo Empresarial con los excedentes del periodo 2010, este
Fondo es de carácter obligatorio de acuerdo a la ley 1391 de 2010. A continuación, se
detallan:
Frente a los Fondos Sociales agotables, el Fondo de Solidaridad otorga auxilios por
fallecimiento, marcha, calamidad, recreación y auxilio de imputabilidad penal.
El fondo de educación con corte a 31 de diciembre de 2019, emito auxilios por valor de $
15.651.040 y este quedo con un saldo de $ 4.227.550 un saldo inferior referente al año
inmediatamente anterior.
NOTA N° 17 OTROS PASIVOS
Corresponde a valores pendientes que se presentan en reclamación por seguro de crédito
muerte de asociados y valor descuentos consultas data crédito. A continuación, se detalla:
Consignaciones pendientes por identificar para el año 2020 FESNEPONAL está realizando
una circularización de saldos, para depurar las partidas conciliatorias.
NOTA N°18 PATRIMONIO:
Está representado por los aportes de asociados, fondo para revalorización de aportes y los
excedentes de ejercicios anteriores y del presente ejercicio.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Fondo de Educacion $ 4.227.550 $ 9.335.574 -$ 5.108.024 -55%
Fondo de Solidaridad $ 1.627.078 $ 0 $ 1.627.078 0%
Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario $ 107.214.353 $ 93.267.665 $ 13.946.688 15%
TOTAL $ 107.214.353 $ 93.267.665 $ 13.946.688 15%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Consignaciones pendientes por identificar $ 1.938.513 $ 0 $ 1.938.513 0%
seguro de vida deudores $ 10.543.269 $ 40.342.864 -$ 29.799.595 -74%
Descuento Data Credito $ 350.000 $ 6.921.785 -$ 6.571.785 -95%
Seguros de Cartera $ 0 $ 667.993 -$ 667.993 -100%
Seguro Exequial $ 459.929 $ 333.907 $ 126.022 38%
Ingresos Recibidos para terceros $ 883.314 $ 5.401.000 -$ 4.517.686 -84%
TOTAL $ 14.175.025 $ 53.667.549 -$ 39.492.524 -74%
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Capital Social: Está conformado por los Aportes Sociales son los dineros que los Asociados
pagan mensualmente a la entidad, de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos, los cuales
se utilizan para incrementar el capital de la entidad y como fuente de recursos para la
actividad de colocación.
En esta cuenta se registra el valor que aporta cada Asociado por los descuentos de Nomina
que realiza cada Entidad y pasa a formar parte del patrimonio FESNEPONAL, el aporte de
cada asociado corresponde el 2.5% de un SMLMV del valor total descontado el cual se
registra en este rubro.
Capital Mínimo Irreductible equivale a $ 3.124.968.000, es te valor es el mínimo con el que
Fesneponal puede subsistir y cumplir su objeto social.
La cuenta Reserva Protección de Aportes al cierre de 2019 presenta saldo de $
858.869.406, estas se emplearían para cubrir futuras perdidas de FESNEPONAL.
Resultado del ejercicio: Al corte de diciembre de 2019 FESNEPONAL presenta un
excedente de $265.568.943, el cual obedece al resultado de depurar los ingresos menos
los gastos y costos y es el valor el cual la asamblea aprobara su uso el cual por norma es
el 10% fodes, 20% reserva legal y el 70% para fondos sociales
NOTA N°19 INGRESOS:
Correspondes a los intereses que el Fondo de Empleados registra por la colocación de
créditos a los Asociados por las diferentes Líneas, recuperación de provisiones de cartera
de crédito, aprovechamientos e intereses del Fondo de Liquidez.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Aportes Sociales $ 4.565.285.925 $ 4.196.618.603 $ 368.667.322 9%
Capital Minimo Irreductible $ 3.124.968.000 $ 3.124.968.000 $ 0 0%
Revalorizacion de Aportes $ 858.869.406 $ 803.082.654 $ 55.786.752 7%
Excedente del Ejercicio $ 265.568.943 $ 139.466.881 $ 126.102.062 90%
Revaluacion de PPYE $ 0 $ 38.753.462 -$ 38.753.462 -100%
TOTAL $ 8.814.692.274 $ 8.302.891.618 $ 511.800.656 6%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Ingresos por Servicio de Credito $ 1.713.012.558 $ 1.572.247.067 $ 140.765.491 9%
Intereses Fondo De Liquidez $ 37.617.144 $ 39.697.717 -$ 2.080.573 -5%
Recuperacion de Provisiones $ 167.950.131 $ 164.451.874 $ 3.498.257 2%
TOTAL $ 1.918.579.833 $ 1.776.396.658 $ 142.183.175 8%
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NOTA N° 20 COSTO ACTIVIDAD FINANCIERA
Este valor representa el valor pagado a los asociados por concepto de los depósitos de
ahorro a término y ahorro voluntario. A continuación, se detalla:
NOTA N°21 GASTOS
Bajo esta cuenta se registra todas aquellas erogaciones que significan gastos para el Fondo
al igual que aquellas apropiaciones que se efectúan y contabilizan con cargo al Estado de
Resultados.
Gastos de personal: Corresponden a pagos o causaciones realizadas en virtud de la
relación laboral existente con el funcionario del Fondo, con base en normas legales y
acuerdos vigentes.
Gastos generales: Constituyen los valores causados y pagados por concepto en desarrollo
de funciones administrativas generales, relacionadas con el objeto social del Fondo de
Empleados.
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Rendimientos Depositos CDATS $ 76.675.847 $ 80.648.340 -$ 3.972.493 -5%
Rendimiento Ahorro Voluntario $ 16.100.059 $ 12.745.233 $ 3.354.826 26%
TOTAL $ 92.775.906 $ 93.393.573 -$ 617.667 -1%
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CUENTA 2.019 2.018 VARIACION
ABSOLUTA VARIACION %
TOTAL GASTOS PERSONAL $ 375.422.419 $ 338.121.814 $ 37.300.605 11%
SUELDOS Y AUXILIO DE TRANSPORTE $ 225.184.724 $ 191.305.282 $ 33.879.442 18%
PRESTACIONES SOCIALES $ 51.620.197 $ 45.100.494 $ 6.519.703 14%
DOTACIONES A TRABAJADORES $ 10.049.184 $ 8.951.650 $ 1.097.534 12%
SEGURIDAD SOCIAL $ 58.683.840 $ 38.278.238 $ 20.405.602 53%
PARAFISCALES $ 24.021.574 $ 17.114.900 $ 6.906.674 40%
PROVISION INDEMNIZACIONES $ 0 $ 30.000.000 -$ 30.000.000 -100%
BIENESTAR Y CAPACITACION $ 5.558.900 $ 6.927.250 -$ 1.368.350 -20%
GASTOS MEDICOS $ 304.000 $ 444.000 -$ 140.000 -32%
GASTOS GENERALES $ 1.168.010.498 $ 1.089.162.132 $ 78.848.366 7%
HONORARIOS $ 114.761.407 $ 103.278.089 $ 11.483.318 11%
IMPUESTO PREDIAL $ 5.854.000 $ 4.559.000 $ 1.295.000 28%
IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO $ 23.835.903 $ 21.590.673 $ 2.245.230 10%
SEGURO POLIZA MULTIRRIESGO $ 5.606.062 $ 4.999.770 $ 606.292 12%
ARRENDAMIENTOS $ 5.606.062 $ 4.357.069 $ 1.248.993 29%
MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES $ 7.109.999 $ 11.875.251 -$ 4.765.252 -40%
ASEO Y ELEMENTOS $ 3.932.280 $ 4.438.690 -$ 506.410 -11%
GASTOS DE CAFETERIA $ 13.740.330 $ 6.046.286 $ 7.694.044 127%
SERVICIOS PUBLICOS $ 42.208.330 $ 45.989.085 -$ 3.780.755 -8%
PORTES, CORREO,CABLES, FAX Y TELEX $ 7.057.836 $ 3.983.744 $ 3.074.092 77%
TRANSPORTES URBANOS $ 5.310.307 $ 4.115.700 $ 1.194.607 29%
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA $ 6.095.178 $ 6.287.271 -$ 192.093 -3%
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA $ 46.321.025 $ 18.906.150 $ 27.414.875 145%
CONTRIBUCION Y AFILIACIONES $ 22.320.942 $ 16.556.590 $ 5.764.352 35%
GASTOS DE ASAMBLEA $ 78.674.639 $ 56.686.273 $ 21.988.366 39%
GASTOS DIRECTIVOS $ 78.752.999 $ 80.787.891 -$ 2.034.892 -3%
GASTO COMITÉ CONTROL SOCIAL $ 31.290.554 $ 19.690.041 $ 11.600.513 59%
SERVICIOS TEMPORALES $ 43.420.282 $ 55.470.688 -$ 12.050.406 -22%
VIGILANCI A Y MONITOREO $ 2.223.383 $ 1.954.656 $ 268.727 14%
GASTOS DE SISTEMATIZACION $ 0 $ 3.666.000 -$ 3.666.000 -100%
ASISTENCIA TECNICA $ 17.038.676 $ 13.752.893 $ 3.285.783 24%
CONSULTA DATA CREDITO $ 934.871 $ 6.781.198 -$ 5.846.327 -86%
GASTOS DE REPRESENTACION $ 3.055.935 $ 2.988.880 $ 67.055 2%
GASTO FONDO BIENESTAR SOCIAL $ 167.434.106 $ 305.000.000 -$ 137.565.894 -45%
GASTOS REGIONAL $ 37.112.041 $ 25.459.788 $ 11.652.253 46%
BENEFICIOS EMPLEADOS $ 16.330.419 $ 14.400.000 $ 1.930.419 13%
COSTAS Y GASTOS DE LITIGIO $ 4.368.609 $ 8.074.622 -$ 3.706.013 -46%
POLIZA VIDA GRUPO $ 50.782.300 $ 0 $ 50.782.300 0%
IMPLEMENTACION SARLAFT $ 9.450.413 $ 0 $ 9.450.413 0%
DEPRECIACION $ 21.799.567 $ 26.619.936 -$ 4.820.369 -18%
PROVISION 292.614.230 $ 210.845.898 $ 81.768.332 39%
AMORTIZACION $ 2.967.813 $ 2.011.452 $ 956.361 48%
TOTAL GASTO GENERAL $ 1.543.432.917 $ 1.427.283.946 $ 116.148.971 8%
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NOTA N° 22 INGRESOS NO OPERACIONALES
Este saldo representa los valores recibidos por ingresos financieros, recuperación deudas
castigadas y aprovechamiento. A continuación, se detalla:
Los intereses CLUSUPOL haces referencia a intereses causados por incumplimiento en
acuerdo de pago realizado en el año 2019.
Los aprovechamientos están representados principalmente por el resultado de depuración
de cuentas de vigencias anteriores y retornos por convenios ascendió a $68.474.535
Los Ingresos por cartera castigada son aquellas carteras que se han venido recuperando
en lo corrido del año asciende a $ 54.274.272
NOTA N°23 GASTOS NO OPERACIONALES
Estos saldos reflejan los gastos financieros, gravamen a los movimientos financieros,
resultado de la depuración de cartera de crédito, ahorros y aportes de vigencias anteriores:
Gastos de comisiones, IVA y chequeras por valor de $17.324.568, Gravamen movimientos
financieros devolución de ahorros y compensaciones de ahorros y cartera de crédito por
valor de $29.560.339.
Intereses pagados de obligaciones financieras: corresponde a tarjeta crédito corporativa
FESNEPONAL la utiliza para compra de tiquetes aéreos por valor de $244.196.
Gastos de administración cobrada por las cajas pagadoras por el manejo de descuentos de
nómina $74.902.342
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Intereses Cuentas Por Cobrar Clusupol $ 4.145.833 18.208.336 -$ 14.062.503 -77%
Aprovechamientos $ 68.474.535 17.857.795 $ 50.616.740 283%
Ingresos por Deudas Castigadas $ 54.274.272 52.586.828 $ 1.687.444 3%
TOTAL $ 126.894.640 $ 88.652.959 $ 38.241.681 43%
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Gastos Financieros $ 17.324.568 $ 12.412.339 $ 4.912.229 40%
Intereses por Obligaciones Financieras $ 244.196 $ 5.191.557 -$ 4.947.361 -95%
Gastos Administracion cajas pagadoras $ 74.902.342 $ 69.640.579 $ 5.261.763 8%
Depuracion Cartera de Credito $ 7.984.124 $ 4.447.531 $ 3.536.593 80%
DepurAcion Ahorros Y aportes $ 3.594.266 $ 1.043.237 $ 2.551.029 245%
Impuestos Asumidos $ 63.000 $ 31.989 $ 31.011 97%
Gastos de Ejercicios Anteriores $ 10.021.365 $ 24.711.364 -$ 14.689.999 -59%
Gravamen a los Movimientos Financieros $ 29.560.339 $ 21.891.615 $ 7.668.724 35%
TOTAL $ 143.694.200 $ 139.370.211 $ 4.323.989 3%
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Gastos de ejercicios anteriores que corresponde a depuración de cuentas de año 2019 y
anteriores por valor $10.021.365
NOTA N° 24 CUENTAS DE ORDEN: Las Cuentas de Orden son cuentas de registro utilizadas para cuantificar y revelar los
hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos (deudoras) u
obligaciones (acreedoras) que en algún momento afectaría la estructura financiera de la
entidad. Estas cuentas se contabilizan con el ánimo de llevar un registro informativo permite
conocer toda una información objetiva y concreta.
Representa las cuentas que se usan para ejercer un control interno para información total,
real y transparente de la Administración. Corresponde al valor total de las libranzas suscritas
por los asociados con el Fondo de Empleados, respaldando los créditos a diciembre 31 de
2019.
NOTA N° 25 PARTES RELACIONADAS
La naturaleza de la entidad, implica que FESNEPONAL prestó servicios y otorgó beneficios
a personas naturales que ejercen el control o influencia significativa en la definición de las
políticas de la entidad y su ejecución. Durante el 2019 se efectuaron operaciones de crédito
con las partes relacionadas como se discrimina a continuación:
Se otorgaron desembolsos de crédito a la Junta Directiva por valor de $121.847.436.,
Comité de Control Social $8.240.000 y al subgerente $4.140.000
NOTA N° 26 GESTION DE RIESGOS
El objetivo es mantener en FESNEPONAL una cultura de administración y control de
riesgos, dentro de márgenes razonables y medibles de exposición, previniendo impactos
negativos.
Entre los diferentes riesgos a que se encuentra expuesto FESNEPONAL, los más
importantes son:
Riesgo de Crédito y/o de Contraparte: El riesgo crediticio es la posibilidad de que la
entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de
que sus deudores falten en el cumplimiento oportuno o cumplan imperfectamente los
términos acordados en los respectivos contratos. FESNEPONAL cuenta con un modelo
evaluación interno de iniciación y otorgamiento de créditos, que se emplea como una
herramienta en el proceso de toma de decisiones de aprobación o rechazo por parte del
CUENTA 2019 2018VARIACION
ABSOLUTAVARIACION %
Bienes Adquieridos por Recibir $ 2.367.639.028 $ 1.729.912.005 $ 637.727.023 37%
Cartera Castigada $ 658.224.561 $ 653.435.226 $ 4.789.335 1%
Acreedores Contingentes $ 12.523.940.652 $ 11.359.930.094 $ 1.164.010.558 10%
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encargado. FESNEPONAL posee la información suficiente para evaluar el nivel de
endeudamiento del asociado.
Riesgo de tasa de interés: FESNEPONAL hace sus créditos acordes con las tasas
establecidas para libranza consumo a las tasas establecidas, las cuales son revisadas y
ajustadas periódicamente por la Junta Directiva y reconoce intereses sobre sus ahorros
voluntarios.
Riesgo de Liquidez: El Riesgo de Liquidez se define como la contingencia que la entidad
incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin de disponer
rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales.
Riesgo Operativo y Legal: Se entiende como la posibilidad de incurrir en pérdidas por
deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnología, la
infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos. Esta definición incluye los
riesgos legales, de custodia y reputacional asociados a tales factores. FESNEPONAL
cuenta actualmente con un software que permite manejar la información y generar los
reportes exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Igualmente,
FESNEPONAL cuenta con Estatutos y Reglamentos de sus servicios y beneficios los cuales
son conocidos y actualizados permanentemente. Se cuenta con una Revisoría Fiscal que
hace visitas semanales y vela por el cumplimiento de las normas legales.
Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: El marco legal sobre el
tema de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo LA/FT, tiene
como base las políticas, normas y procedimientos consagrados en la Circular Básica
Jurídica No. 007 de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria. FESNEPONAL
cuenta con políticas de LA/TF, su cumplimiento se verifica mediante procedimientos de
control que le permiten mitigar el riesgo legal, reputacional y de contagio. Este sistema ya
se encuentra implementado y se realizó el nombramiento del Oficial de Cumplimiento
principal y suplente, dando cumplimiento a la Circular Externa 004 de enero de 2017.
De acuerdo a la circular externa 14 del 12 diciembre 2018 expedida por la superintendencia
de la economía solidaria, en la cual requiere una actualización del sistema de
administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, donde los
cambios más representativos fueron frente al oficial de cumplimiento haciendo referencia a
las inhabilidades, y políticas del sistema
FIRMAS EN ORIGINAL
EBER ANTONIO TOCORA SANCHEZ JOSE DAVID RODRIGUEZ RIVERA ANA JOHANA NEIRA
Representante Legal Revisor Fiscal Delegado Contadora Pública
SERFISCAL LTDA T.P.254040-T
T.P.204301-T