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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LAREPÚBLICA - DAPRE

CERTIFICACiÓN PERiÓDICA DE EJECUCiÓN DEPRESTACiÓN DE SERVICIOS PERSONALES

En mi calidad de supervisor dep'gnado para ejercer la coordinación, control y vigilancia del Contrato de?restación de Servicios W 020 de 2020~elebrado entre el DEPARTAMENTO AD~ISTRATIVO DE LA

(PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCAy ANDREA DEL PILAR VALENCIA CAMARGO, Identificado con cedulade ciudadanía W 52.508.154 dé Bogotá, presento informe periódico sobre la ejecución del contrato, en lossiguientes términos: ./

El CONTRA TlSTA se obliga a prestar a la ENTIDAD, por suspropios medios, con plena autonomía técnica y administrativa,

OBJETO los servicios profesionales para apoyar la gestión del proceso.contable, tributario y financiero que se desarrolla en el fondo de I¡ Programas Especiales para la Paz

II

PLAZO DE EJECUCiÓN DEL 2 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2020

VALOR TOTAL DEL CONTRATO < $20.100.000

RECURSOS Vigencia Actual ( X )<" I Reserva Presupuestal (_)

PERíODO DE PRESTACION DELSERVICIOVALOR A PAGAR SEGÚN PER ODODE EJECUCiÓN

/ ,(~AL: 29í021~020 I

II

Que durante el periodo antes relacionado, el Contratista cumplió a satisfacción con las obligacionesestablecidas en el contrato; realizó las siguientes actividades, y/o entregó los siguientes productos:

1. Apoyar en el cumplimiento y aplicacióndel Régimen de Contabilidad Pública(RCP) y demás normas técnicascontables para el registro deoperaciones del Fondo

2. Apoyar en la liquidación de losII impuestos y deducciones para el pago1 de cada compromiso, con cargo al

t-yresupuesto de la Entidad3 Verificar los soportes de las cuentas de

pagos requeridos en el proceso deobligación en el sistema financiero SIIF

1. Análisis, revisión y registro de las operacionesdel Fondo, para dar cumplimiento al cierrecontable vigencia 2019.

2. Revisó cada una de las retenciones a practicarde contratistas y proveedores, que radicaronsus cuentas para el proceso de pago.

3. Revisó cuentas de pago y sus soportes(Certificación de ejecución de contrato,facturas, Informe de actividades, Certificación

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Nación y aprobación en el Sistema de aportes a la Seguridad Social, DocumentoFinanciero SIGA. equivalente a factura, etc.) -

4. Registro de Obligaciones en SIIF Nación 11,cuentas de cobro y facturas de proveedores y

4. Realizar los registros contables a través prestación de servicios profesionales., revisióndel Sistema SIIF Nación del Ministerio de saldos de Almacén, frente a lo registrado ende Hacienda y crédito público de los el sistema Aladino, por cada una de lashechos económicos de Fondo Paz. bodegas asignadas por Fondo Paz. Revisión

de las cuentas contables del balance, para elreqistro de la información contable

Realizar el análisis de las diferentes 5. Revisión de tercero de las subcuentas que5. conforman el balance, revisión de saldos

subcuentas contables para la negativos. Revisión de la reserva y verificacióndepuración de saldos a través del de soportes contables para causar las cuentasSistema SIIF Nación. por pagar constituidas al cierre de la vigencia.

6. Elaboración de la conciliación de los saldos de

6. Preparar conciliaciones de los procesos Almacén frente a lo registrado en contabilidad.Verificación de los Usos presupuestalescontables relacionados con las usados el momento de registrar laoperaciones de Fondo Paz. enObligación en SIIF tanto de contratistas comoproveedores de Fondo Paz,

7. Se realizaron los comprobantes contables7. Apoyar en la preparación de los referente a reclasificación cuenta del gasto,

Estados Financieros mensuales pasivos, causación de honorarios, registroconforme a los lineamientos del beneficios a empleados, impuestos,Departamento Administrativo de la verificación de terceros, saldos negativos,Presidencia de la República registro de amortizaciones etc. Revisión de

anexos leqalizaciones de Caia Menor.8. Apoyar en la preparación de las Notas

explicativas a estados financierosmensualmente con base en el marco 8. Se apoyó en la verificación de saldos delNormativo para entidades del Gobierno, balance y la elaboración de los cuadrosexpedido por la Contaduría General de comparativos que hacen parte de los anexos ala Nación y el Manuel de Politicas 105 Estados Financieros.Contables del DAPRE.

9. Velar por la custodia, Control 9. Veló por la custodia, radicación y control

documental y radicación de las cuentas documental de las cuentas de cobro y facturasentregadas al Área de Contabilidad para elde pago al área pagadurla DAPRE. trámite de pago .---

10. Asistir y/o participar en los comités,talleres y demás reuniones que le 10. Actividad no ejecutada en el mes,designe el supervisor

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REPÜBLlCA - DAPRE

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¡_.11. Las demás que le sean asignadas por

el supervisor y que estén acordes conlas obligaciones del objeto contractual

11. Revisión de los Estados de Cuentas, de loscontratos que están para liquidación yliberación de recursos.

Que el contrato, SI (_) NO ( X ), hace parte de un proyecto de Inversión

NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSiÓNMETA PRODUCTOINDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE CONTRIBUYECON EL PROYECTO DE INVERSiÓN(%) CONTRIBUCION CON LAS METAS DE LOSPRODUCTOS DEL PROYECTO DE INVERSiÓN

IIII

Así mismo, para efectos de pago certifico que el contratista efectuó los aportes al Sistema de Seguridad SocialIntegral, conforme a las planillas de autoliquidación presentadas por el contratista junto con su informe deejecución.

Observaciones

/ .Y /'

a presente certificación se expide en Bogotá D.C., a los 02 días del mes de marzo de 2020.

RiN GUZMÁN

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