UNIVERSIDAD LAICA “ELOY

ALFARO” DE MANABI

FACULTAD DE CONTABILIDAD

PÚBLICA Y AUDITORIA

TESINA: PARA LA OBTENCION DEL TITULO ING. EN

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:

DISEÑO DE UNA HOJA DE CÁLCULO PARA REGISTRAR LAS

CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE RISC

COMPUTADORAS Y SUMINISTROS.

ALUMNA:

Chávez Ormaza Ma. Violeta

CURSO:

Módulo “B”

DIRECTOR DE TESINA:

Ing. Walter Bailón

DICIEMBRE 2009

TEMA

DISEÑO DE UNA HOJA DE CÁLCULO PARA REGISTRAR LAS

CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE RISC

COMPUTADORAS Y SUMINISTROS.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Risc Computadoras y Suministros actualmente no cuenta con un

auxiliar que brinde la información de manera inmediata y confiable

de sus cuentas por cobrar con respaldo, lo cual dificulta saber el

compromiso y comportamiento de pago de los clientes que

mantienen créditos con la empresa en la modalidad de crédito

directo firmando letras de cambio.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Elaborar un documento trabajado en Microsoft Excel como

herramienta de registro del crédito de los clientes deudores

para que “RISC Computadores y Suministros” controle la

actividad de sus cuentas por cobrar.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Brindar información rápida y precisa para conocer el movimiento

de las cuentas por cobrar con respaldo.

Facilitar el trabajo de la persona encargada de llevar el registro de

cuentas por cobrar, para aprovechar su tiempo.

JUSTIFICACION

RISC necesita un sistema que le permita llevar sus cuentas por

cobrar con respaldo al día, emitiendo información necesaria, rápida y

veraz, es por esto que para el desarrollo de este trabajo contamos

con el recurso humano, tecnológico y económico requerido para

efectuar un documento que permita conocer estos, y de esta manera

aportar a satisfacer las necesidades requeridas en la Empresa.

Excel es un excelente programa para la elaboración de sistemas

básicos que nos permite utilizar fórmulas y demás herramientas

para obtener resultados necesarios, y es exactamente este

programa del que nos hemos servido para la elaboración de este

ejercicio.

FUNDAMENTACION TEORICA

MICROSOFT EXCEL

CONCEPTO.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir

planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es

utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Entorno de Microsoft Excel

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas

nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue

siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el

programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y

cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas

referencias a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la

apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter

y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación

inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que

ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de

cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo

o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene

una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la

combinación de correspondencia.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA),

un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la

capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar las

funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en las hojas de

trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en

versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo

integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código VBA

para repetir las acciones del usuario, lo que permite la

automatización de simples tareas. VBA permite la creación de

formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el

usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL

de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los

módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación

básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA causo

a Excel convertirse en un objetivo para virus en macros. Este fue un

grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos

antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas

tardíamente para prevenir el uso indebido mediante la adición de la

capacidad para deshabilitar las macros completamente, para permitir

las macros al abrir un libro o para confiar en todas las macros

firmadas con un certificado de confianza.

Reconocimiento de la hoja Electrónica

Consta de 65536 Filas

Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo

archivo.

METODOLOGIA UTILIZADA

TIPO DE INVESTIGACION:

APLICADA: El diseño de la investigación no es experimental porque

no hace experimentos, es cualitativa porque recoge y analiza las

opiniones para satisfacer las necesidades de la empresa

investigada.

DE CAMPO: Porque la investigación se desarrollará en el sector

donde se va a evidenciar como han llevado los registros.

POBLACION Y MUESTRA

La población sobre la cual se realizará la investigación es de 1

empresa que contribuye con el desarrollo económico de la ciudad,

de 12 que desarrollan el mismo tipo de actividad en la calle 13.

TECNICAS E INTRUMENTOS

1. Trabajo de Campo.

INVESTIGACIÓN DE CAMPO

GENERALIDADES

RISC Computadoras y Suministros inició sus actividades

económicas en Noviembre del año 1991, siendo administrado por la

Sra. Miriam Ortega y el Sr. Marlon Andrade Muñoz en la Calle 13 y

Av. 13.

Esta es una empresa que se dedica a la venta al por mayor y menor

de equipos de cómputo ya sean portátiles o de escritorio, impresoras

y suministros en general además del servicio y asistencia técnica.

La empresa introduce y mantiene en stock productos con tecnología de

punta ya que se dedica a la venta de estos, no puede quedarse en el

pasado puesto que la tecnología avanza rápidamente y se debe

anticipar a las necesidades de los clientes debiendo gestionar

óptimamente los pedidos.

La infraestructura de la empresa está dividida en dos locales, uno en

el cual están en exhibición los suministros, los puntos de facturación,

gerencia y departamento contable y otro donde se encuentra en

exhibición de los equipos de cómputo con el personal que realiza las

cotizaciones de estos y el departamento técnico.

Esta empresa cuenta con 10 trabajadores su estructura

organizacional es la siguiente:

Objetivo:

Ofrecer equipos, componentes y suministros de calidad óptima para

satisfacer así las necesidades de los clientes y de esta manera cubrir

el mercado por medio de recomendaciones de clientes satisfechos.

Misión:

Establecerse como una empresa dedicada a la comercialización de

equipos y suministros de computadoras dirigiéndose a satisfacer las

necesidades informáticas de la sociedad manabita en general de

acuerdo a los avances tecnológicos.

Visión:

Ser una empresa con disposición de tecnología de punta y variada,

fortaleciendo la atención al cliente para establecerse como líder en

ventas a nivel local llegando a obtener una cuota de mercado del

20%.

Gerente/Administrador

Recepcionista

Dpto. de Ventas Dpto. Técnico Dpto. Contabilidad

JefeVendedores

Técnicos

Contadora Auxiliar C.

DESARROLLO DEL ARCHIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE

LAS CUENTAS POR COBRAR CON RESPALDO DE LA

EMPRESA “RISC COMPUTADORAS Y SUMINISTROS”

El desarrollo del trabajo empieza creando en la primera hoja el menú

como podemos observar, nos dirigimos a cada una de las hojas

mediante hipervínculos:

CONCLUSIONES:

Excel es una herramienta indispensable y de mucha ayuda en

la cual podemos elaborar diferentes tipos de tablas o

documentos para el manejo contable, numérico, físico, etc.

El trabajo realizado será de mucha ayuda para Risc ya que

permitirá llevar un registro y control adecuado de las cuentas

por pagar que tienen sus clientes.

El documento elaborado cubre las necesidades de la

Empresa.

RECOMENDACIONES:

Utilizar el archivo de manera adecuada para los fines para el

que ha sido elaborado.

Aprovechar al máximo todas los funciones que este posee,

para que el resultado sea favorable.

BIBLIOGRAFIA:

Material didáctico

Investigación Científica y Diseño de Tesis

(Autor. Lcdo. Rody Cedeño Loor)

Páginas Web:

www.google.com

www.mecanografia.com