Ciclo de Proyectos I y II. Diseño y formulación

“con la cofinanciación del Fondo Social Europeo

dentro del Programa Operativo de lucha contra la

Discriminación 2007-2013”




GESTIÓN DE PROYECTOS (Diseño y formulación)

Agustín de Asís Orta

(Sevilla, 18, 19 y 20 de octubre)




La Fundación Luis Vives es:

La Fundación Luis Vives trabaja para apoyar y

fortalecer al Tercer Sector Social (ONG, ENL,

ciudadanía en general...).

En esta labor, la Fundación trata de promover la

cooperación y el trabajo en partenariado entre

ONL, administraciones públicas, empresas,

instituciones académicas y otros actores

sociales.




Ejes de actuación La actividad se desarrolla en torno a cuatro ejes de actuación:

Información y sensibilización: web de la FLV, boletín FlashInfosocial

Asesoramiento y asistencia técnica: Implantación de sistemas de calidad,

Planes Estratégicos, etc.

Análisis investigación y debate: Foros del Tercer Sector, Seminarios, etc.

Formación

… además de dos áreas transversales:

Asuntos Europeos: Punto de información Europeo: EuropDirect

Publicaciones: Revista Española del Tercer Sector, Revista de RSC,

Cuadernos de Gestión…




El área de Formación en la FLV Experiencias formativas con el Tercer Sector

Formación desde el Tercer Sector, para el Tercer Sector: específica y

especializada para ONG ofrecida por una ONG

Basada en un sistema de entrenamiento y aprendizaje por competencias:

Lo que los RRHH del Tercer Sector necesitan “saber, hacer y ser” para

hacer frente a los retos de las ONG.

Profesional, de profesionales para profesionales

“Partiendo de vuestras necesidades, poniendo en juego nuestra

experiencia, aportando valor”




Abordamos tres tipos de contenidos de interés para las ONL en nuestra oferta formativa:

Competencias técnicas en los diferentes ámbitos de gestión (económico

financiero, calidad, voluntariado, etc.).

Competencias y habilidades transversales para cuadros medios y

directivos (comunicación, trabajo en equipo, liderazgo, gestión de la

diversidad etc.).

Herramientas y temas estratégicos del sector (políticas europeas, e-

learning, aplicaciones 2.0 para ONL, etc.).




Trabajamos a partir de cuatro estrategias o líneas formativas:

• Servicio de formación In Company que da respuesta a las

necesidades específicas de las organizaciones

• Formación universitaria (Programa de Gestión Directiva de ONL)

• Programa específico para promotores, líderes y directivos del

tercer sector.

• Programa Abierto Anual de cursos de corta duración




Ciclo de Proyectos I Programación y formulación de proyectos (enfoque

del marco lógico)

Objetivo del curso:

Dotar a los asistentes de conocimientos para el diseño y

formulación de proyectos, que sirvan de base para

propuestas a presentar ante diferentes financiadores

(públicos o privados)




Contenido

Marco general

Diseño de un proyecto bajo el Enfoque del Marco Lógico (EML)

Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a

concurso

Financiación de proyectos: subvenciones




MARCO GENERAL




¿Qué se entiende por plan, programa y proyecto?

¿Qué es planificar?

• ¿Quiénes somos?

• ¿A dónde queremos ir?

• ¿Qué camino deseamos recorrer?

• ¿Qué necesitamos para hacer el camino?

• ¿Vamos solos o acompañados?; y si es así,

¿por quién?




PLAN

PROGRAMA

PROYECTO

PROGRAMA

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

¿Qué es un programa?




¿Qué es un proyecto?

Tarde de un domingo de verano

aburrida y muy calurosa; no sabemos en qué

entretenernos;

las horas pasan lentamente, muy lentamente…

• ¿QUÉ HACEMOS?

Ejemplo 1




• 1º.- ¿Qué pretendemos?; ¿cuál es nuestro Objetivo?:

• “Disfrutar de la tarde; pasarlo bien…”

• 2º.- ¿Qué pasos tenemos que dar para alcanzar el

Objetivo?:

• Elegir la playa, decidir con quién vamos, decidir cómo

vamos, desplazarnos, llegar a tiempo, buscar un lugar cerca

del chiringuito…

• 3º.- ¿Qué necesitamos?

• ¿Un amigo/a?, ¿dinero?, ¿medio de transporte?...




Ejemplo 2

Vivo en un apartamentito demasiado pequeño; ya estoy

harta/o de cerrar la ventana cada vez que tengo que abrir

el frigorífico; para elegir unos pantalones tengo que

buscarlos en las cajas de debajo de la cama;

¡Y encima a pagar un alquiler…!

Ahora que tengo un dinerillo ahorrado …

¿LLEGÓ EL MOMENTO DE…?




• 1º.- ¿Qué pretendemos?: ¿Cuál es nuestro Objetivo?:

• “Mejorar nuestra calidad de vida”, “tener un patrimonio”

• 2º.- ¿Qué pasos tenemos que dar para alcanzar el

• Objetivo?:

• Consultar los anuncios; buscar inmobiliarias; mirar barrios;

• visitar pisos; ver lo que tengo ahorrado y el dinero que me

• Falta.

• 3º.- ¿Qué necesitamos?

• ¿dinero = hipoteca? (¿cuánto pido?, ¿a qué plazo?); notario

+

• registrador + banquero + albañil + pintor…




Elementos comunes en ambos ejemplos

Objetivo

Plan

Actividades

Recursos materiales

Recursos humanos

Tiempo

Dinero




¿Cómo definir un proyecto?




Algunas definiciones de Proyecto

Conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar unos objetivos,

acotadas por los límites de un presupuesto y un plazo temporal (Cohen y

Franco, 1988).

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada (recursos materiales y personales) en

resultados (objetivos del proyecto) (Gestión de la calidad, ISO 9000:2000).

El proyecto es un plan de trabajo con carácter de propuesta, que concreta los

elementos necesarios para conseguir los objetivos deseables. (Gloria Pérez

Serrano, Elaboración de proyectos sociales. Casos prácticos. Editorial Narcea.

Madrid. 11º Edición.)




Conjunto de recursos (materiales y humanos), necesarios para

realizar, siguiendo una metodología concreta, aquellas actividades

que son imprescindibles para obtener unos resultados previstos que

permita alcanzar un objetivo que transforme una realidad, y todo ello,

en un tiempo y con un coste determinado.




ActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividades ActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividades ActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividades ActividadesActividadesActividadesActividadesActividadesActividades

Deseo de cambio

Recursos humanos Recursos materiales

Resultado 1Resultado 1 Resultado 2Resultado 2 Resultado 3Resultado 3 Resultado 4Resultado 4

Objetivo




Entonces… ¿Qué es un proyecto?

• Es la unidad básica de actuación en el ámbito de los

social.

• Es una herramienta para que las ONL pongan en

marcha su misión y busquen el cumplimiento de la

visión.

• Es parte de la planificación de una entidad.

• Existe antes que una convocatoria de ayudas.

• Responde al deseo de cambiar la realidad de un

grupo humano, cuya situación queremos mejorar.




Y…¿qué NO debería ser un proyecto?

• No es un elemento aislado dentro de la

organización.

• No es la respuesta a una convocatoria concreta.




El ciclo de vida de un proyecto (1)




EJECUCIÓN

CIERRE

PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO

Y CONTROL

FORMULACIÓN

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN Ex-ante

Medio término Final Impacto

FINANCIACIÓN

El ciclo de vida de un proyecto (2)




ciclo de intervención

líneas de influencia

PROGRAMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

FINANCIACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

FINALIZACIÓN

EVALUACIÓN

Ficha de

identificación

Documento de

formulación

Informes de

seguimiento

Informe

final

Informe de

evaluación

Presentación

de proyecto

Planificación

estratégica

Estrategias

de terceros

Plan Director

y Plan Anual




Perfil del formulador

Técnico/s con experiencia

contrastada en el ámbito

de actuación

+ Técnico/s con conocimientos

en formulación de proyectos

Conocimiento de las prioridades

de los donantes




DISEÑO DE UN PROYECTO BAJO EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO




Metodologías para la formulación de proyectos: la técnica de los nueve interrogantes

y el marco lógico

¿QUÉ?

¿POR QUÉ? ¿DÓNDE?

¿CUÁNTO?

¿CON QUÉ? ¿CUÁNDO?

¿CÓMO?

¿PARA QUÉ?

¿QUIÉNES?




Interrogante Cuestión que aborda

Elemento del EML Con el que se corresponde

¿QUÉ? Propuesta que queremos plantear o naturaleza del proyecto

Matriz de Planificación del Proyecto

¿POR QUÉ?

Consideramos que es necesario diseñar e implementar el proyecto, explica qué necesidad social busca satisfacer el proyecto y fundamenta la intervención elegida.

Árbol de Problemas y de Alternativas

¿PARA QUÉ?

Planteamiento del problema en el que centrará su atención el proyecto. Es decir los objetivos del mismo.

Objetivo General






¿QUIÉNES?:

Es decir que personas relacionadas con la intervención, que vendrían a ser por una parte las destinatarias de la intervención, los beneficiarios; y por otra los responsables de la ejecución del proyecto, así como socios y colaboradores.

Análisis de Implicados

¿DÓNDE? El lugar (o lugares) geográfico (s) donde se desarrollará la intervención.

Programación de Actividades

¿CUÁNDO?

En qué momento se realizarán las actividades necesarias para la realización del proyecto. Suele plasmarse en el cronograma de actividades.

Programación de Actividades

¿CUÁNTO? Hasta dónde llegará la intervención (metas).

Objetivo (s) específico (s)






¿CÓMO? Actividades y técnicas (metodología) a

usar en la intervención.

Matriz de Planificación

del Proyecto.

Programación de

Actividades

¿CON QUÉ?

Recursos materiales, humanos y

económicos con los que debe contar la

intervención para realizar las

actividades, alcanzar las metas y dar

cumplimiento al objetivo.


del Proyecto.

Programación de

Actividades




Origen del EML EL EML fue concebido inicialmente a finales de la década de los 60 del siglo

pasado, por la USAID - Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados

Unidos.

Su intención era mejorar la calidad de las intervenciones sociales, superando los

tres principales defectos de los que, a juicio de sus creadores, adolecían la

planificación de proyectos en ese momento:

• Planificación imprecisa.

• Proyectos no exitosos y con

responsabilidad gerencial ambigua.

•Evaluación no objetiva.




Desarrollo del EML La Agencia Alemana de Cooperación Técnica (GTZ), que en los años setenta, a

raíz del éxito obtenido, desarrolla el método ZOPP, que en español significa

planificación de proyectos orientada a objetivos.

Aportaron:

• Análisis de participantes

• Análisis de problemas

• Análisis de objetivos

• Análisis de alternativas

• Metodología participativa

Actualmente lo utilizan: agencias del sistema de las Naciones Unidas (OIT,

PNUD, OPS, OMS, FAO, etc.), la Unión Europea, el Banco Mundial, la AECID,

etc. Y está empezando a utilizarse en organismos que financian proyectos de

Acción Social, tales como la Obra Social de la Caixa Galicia, Obra Social de

Caja Madrid, la Caixa, etc.




• Aporta una terminología uniforme

• Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los

objetivos, metas y riesgos,

• Suministra un temario analítico común a todos los involucrados el

equipo de proyecto, los financiadores, los evaluadores…, para elaborar

tanto el proyecto, como el informe de proyecto, etc.,

• Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar

documentos de proyecto en forma considerable.

Fortalezas del enfoque del marco lógico




Debilidades enfoque del marco lógico

Excesiva rigidez

Necesidad de un conocimiento profundo de la

técnica para su correcta aplicación

Centrada en los resultados y no en el proceso




IDENTIFICACIÓN



PROGRAMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

FINANCIACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

FINALIZACIÓN

EVALUACIÓN

Ficha de

identificación

Documento de

formulación

Informes de

seguimiento

Informe

final

Informe de

evaluación

Presentación

de proyecto

Planificación

estratégica

Estrategias

de terceros

Plan Director

y Plan Anual




Presente

Pasado

Futuro

0.- DATOS BÁSICOS

Datos de la Entidad Resumen de la intervención

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Análisis de participantes Análisis de problemas

Análisis de objetivos Análisis de alternativas

2.- GESTIÓN DEL PROYECTO


Programación

Metodología

Recursos

Presupuesto

3.- SOSTENIBILIDAD

Factores clave

…

…

…

…

4.- ANEXOS

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo …




Análisis de Participantes

¿quién es un participante?

Todo aquel que, de alguna manera, y en

diferente grado, van a ser afectados

directa o indirectamente por el proyecto,

o en sentido contrario, pueden incidir en el

mismo

No centrarse solamente en

beneficiarios directos o indirectos

pueden contribuir al éxito del proyecto

o,

pueden oponerse al mismo




Identificación de los participantes

Posible efecto del participante/parte interesada

sobre el proyecto

El proyecto impacta/afecta a este

participante

Tipo de efecto del proyecto sobre el

participante

Positivo Negativo Neutro Directa Indirecta Positivo Negativo

Participante/ parte interesada Colaborado r Opositor Neutro

Beneficiario Directo

Beneficiario Indirecto

Beneficiario Perjudicado




Identificación de los participantes: Ejemplo 3 La ciudad de San Artemio tiene varias compañías de autobuses. Durante los últimos años la

frecuencia de los accidentes de los mismos ha aumentado de manera significativa. Esto ha

causado muchos retrasos e inconvenientes a los pasajeros. También ha habido varios

accidentes serios, resultando pasajeros muertos.

Los periódicos han tomado un interés particular en el problema y algunas de las compañías

que han sido objeto de una muy mala publicidad, han sufrido una reducción en el número de

pasajeros.

Gran parte del problema es técnico; los autobuses son viejos y están en malas condiciones

debido a una falta persistente de repuestos y a la falta de mantenimiento. La compañía “La

Tortuga Veloz” dispone de 10 autobuses de los cuales 5 tienen más de 20 años, 3 tienen más

de 15 y 2 más de 10.

Pero el factor humano también es importante, muchos accidentes han sido causados por el

exceso de velocidad en malos caminos (el 90% de las carreteras se encuentran en mal

estado); los conductores se ven obligados a trabajar jornadas inacabables debido a lo

reducido de la plantilla, lo que provoca cansancio y pérdida de capacidades. “La Tortuga

Veloz” cuenta con 13 conductores que prestan servicio 365 días al año. Los horarios son muy

rígidos y se han empezado a detectar síntomas de alcoholismo debido al stress que provoca

su situación.




Análisis de participantes: Ejemplo 3

INSTITUCIONES GRUPOS DE INTERÉS OTROS

Compañía de autobuses

Medios de Comunicación

Pasajeros

Conductores

Vecinos

Público en general

Ayuntamiento

Policía local

Compañía de seguros




Caracterización de los participantes

Parte interesada

Caracterización

Intereses y Expectativas

Sensibilidad y respeto de los

temas transversales

Potencialidades y

Debilidades

Implicaciones y conclusiones

para el proyecto

Mujeres beneficiarias del proyecto

Otras ONG que intervienen en la zona

Instituciones del gobierno

Fuente: Adaptado de la Comisión Europea- EuropAid – Manual de Gestión de Proyectos.




• Identificación

• Caracterización

• Criterios de selección

• Grado de organización

interna

• Participación

• Otros grupos afectados

BENEFICIARIOS




Ejemplo 4 • En los barrios periféricos pobres de una ciudad costera gallega se ha detectado la presencia de jóvenes inmigrantes inadaptados, mayoritariamente de origen magrebí, que muestran una actitud violenta hacia los servicios públicos y hacia las clases sociales con más recursos económicos.

• Se trata de jóvenes sin lazos familiares, con un nivel de formación bajo y con parámetros culturales diferentes, en definitiva en grave riesgo de exclusión social.

• Esta bolsa de jóvenes tiene su origen en menores inmigrantes que entraron de forma ilegal en España y que, tras alcanzar la mayoría de edad y al terminar el periodo de guarda y custodia de las AAPP, tuvieron que abandonar los centros de acogida, por lo que quedaron en una situación de total desprotección.

• Malviven en inmuebles abandonados u ocupados y se dedican a actividades delictivas, lo que preocupa a los vecinos, medios de comunicación, políticos y policía.




• Jóvenes inmigrantes

• Con edades comprendidas entre

los 18 y los 25 años

• Magrebíes

• Residentes en los barrios X e Y de

una determinada ciudad

• En situación irregular ¿?

• Sin empleo

• Desprotegidos socialmente

• Que no padezcan adicción a

sustancias tóxicas

• Que no padezcan enfermedades

mentales graves

• …

Ejemplo 4: Perfil de los beneficiarios




Ejemplo 4: Personas excluidas

- Inmigrantes mayores de 30 años o menores de 18.

- Jóvenes entre 18 y 30 que no sean inmigrantes.

- Aquellos que tengan empleo estable y con cualificación.

- Aquellos con discapacidad, adicciones, enfermedades graves como VIH.




Metodologías para la identificación Recogida de información

El EML considera la participación como parte esencial del enfoque

Dificultades para recoger información:

• Falta de tiempo.

• Falta de recursos.

• Falta de motivación de la persona informante.

• Dificultad de acceso a la persona beneficiaria.

• Dificultad de la persona para que exprese sus opiniones.

• Etc…




Algunas de las técnicas (1)

Lluvia de ideas

en la primera fase, no se descarta ninguna idea,

todas y cada una son válidas, por más que se

dupliquen, puedan parecer poco realistas o simples

Preguntas para motivar:

¿Cómo os está afectando?,

¿Cuáles son los principales problemas del barrio/comunidad/área?,

¿Quiénes son los principales afectados/beneficiados de esta

situación?,

¿Qué consideráis que es lo primero que debería hacerse?




Algunas de las técnicas (2)

Técnica de los “seis

sombreros para pensar”

cada uno represente un modo de pensar




Sombrero Rojo Pensamiento subjetivo Sentimientos – Emociones Intuiciones Opiniones sin necesidad de estar respaldadas por datos.

Sombrero Blanco Pensamiento imparcial Objetividad Racionalidad Análisis respaldados con datos.

Sombrero Negro Pensamiento critico Negatividad Basado en datos (lo que puede ir mal sin subjetividad) Limitantes Riesgos

Sombrero Amarillo Pensamiento Constructivo Positivismo Optimismo Basado en datos (lo que puede ir bien sin subjetividad)

Sombrero Verde Pensamiento Creativo Proyección Nuevas realidades

Sombrero Azul Pensamiento organizado Análisis de los datos, ideas, sentimientos, criticas, etc., obtenidas con los otros sombreros. Toma de decisiones




Árbol de Problemas (1)

Pero ¿qué es un problema?

No es la ausencia de algo.

La población no goza de buena salud

¿Qué hacemos construir un centro de salud?

Y sí : ¿el origen sea que el agua este contaminada, o que existe

malnutrición entre la población?

Un problema sería entonces una necesidad de una

comunidad (o persona, pero este no es nuestro caso)

que para ser resuelta debe intervenirse sobre sus

causas.




Ejemplo 3: Árbol de Problemas (1) Análisis del problema: Ejemplo 3 (3)

Los conductores no

conducen con

la suficiente

prudencia

Malas condiciones

de los vehículos

Vehículos

demasiado

viejos

Mantenimiento

insuficiente

Malas condiciones

de las carreteras

Accidentes

de autobuses frecuentes con víctimas

Pasajeros heridos

o muertos

Retrasos

Pérdidas de confianza

en la Cía de autobuses




Ejemplo 4: Árbol de Problemas (4)

Peligrosidad Social

Desestructuración Familiar

Desempleo

Bajo nivel adquisitivo

Residencia en inmuebles

abandonados

Baja calidad de vida

Debilidad de valores

socio-éticos

Infancia Transcurrida

en Centros de Acogida

Deficiente Nivel de Formación

Exclusión Social Acciones Violentas

Escaso acceso a

servicios básicos

CAUSAS

Inadaptación

Cultural

Prejuicios

Sociales

Marginación

Desvinculación

familiar en España

Mal conocimiento del

idioma español

Práctica de la

Religión Islámica

EFECTOS

EFECTOS





Conflictividad del grupo de inmigrantes

Situación de irregularidad en España

Llegada en pateras

Falta de tramitación de los papeles en los

centros de acogida en el caso de los menores

Problema de inserción del colectivo de inmigrantes

Diferencias culturales

Desconocimiento del idioma

Desarraigo

Condiciones higiénico sanitarias deficientes

Carecen de empadronamiento

Viven en infraviviendas

Falta de trabajo

Falta de ingresos regulares y legales Falta de derechos fundamentales

Acceso a la formación mayores

18 años

CONDUCTAS SOCIALMENTE PELIGROSAS PREOCUPACION VECINOS, AGENTES LOCALES

Inexistencia de un recurso diseñado

para pasar de centro de

menores a la vida normalizada

Ley extranjería





RACISMO

DELINCUENCIA INSEGURIDAD CIUDADANA

DESARRAIGO SOCIAL

BAJO NIVEL DE

FORMACIÓN DESCONOCIMIENTO

DEL IDIOMA

DESARRAIGO

FAMILIAR

CULTURA DIFERENTE

Falta de enseñanza

elemental en los

países de origen

Conflictos

bélicos en sus

países de origen

Culturas y

creencias

religiosas muy

arraigadas

DESEMPLEO FALTA DE OPORTUNIDADES





PROBLEMAS DE INTEGRACIÓN DE JÓVENES INMIGRATES EN EL BARRIO X

Adopción de conductas

conflictivas y delictivas

Conflictividad entre la población de acogida y el colectivo

Progresiva marginalización del

colectivo

Déficit en formación

especializada y

competencias básicas

Debiles competencias

tecnico-laborales

Inadaptación a las pautas

culturales y sociales de la

población de acogida

Carecen de vivienda

Dificultad de acceso al

mercado laboral

Dificultades de integración social Problemas de acceso al

estatus de ciudadano

Carencia de entorno

social Faltan servicios de

formación laboral para el

colectivo

Reticencia del empresariado a la

contratación de este colectivo

Escasa ayudas e

incentivos públicos

Actitudes racistas

Restricción en

concesión de permisos

Débiles servicios de

asistencia jurídica

Situación

administrativa

irregular

Restricción en concesión

de permisos de trabajo (temporalidad de los

mismos)

Desconocimiento

de los perfiles

ocupacionales

demandados

Faltan servicios de

orientación laboral para

el colectivo

Uso inadecuado de los

canales de búsqueda de

empleo normalizado

Poca experiencia laboral

Baja cobertura de

servicios de

intermediación laboral

Déficit en condiciones

básica de bienestar

Desconocimiento del

idioma

Desconocimiento de la

cultura local

Desconocimiento de usos

y costumbres

Dificultades de acceso a

servicios básicos para el

ciudadano

Desigualdad de

oportunidades desde la perspectiva de género de

este colectivo Masculinización y

feminización de ciertos sectores productivos o de

servicios

Problema Causas directas Causas indirectas Consecuencias Causas indirectas secundarias/ Factores influyentes

Legislación restrictiva





No existe un único árbol para una situación analizada, es decir que

de una misma realidad analizada se pueden obtener varios árboles

Los problemas son complejos: tienen varias causas y varias

consecuencias, y a veces es difícil dilucidar qué es una causa y

qué es una consecuencia y si estas son de primer nivel o de

segundo

Aspectos a tener en cuenta:




Árbol de Objetivos (1) • Se trata de plantear las soluciones para los problemas identificados en la fase anterior

• Pasos a seguir: – A partir del ARBOL DE PROBLEMAS identificar aquellos logros que deberían alcanzarse para resolver el

problema principal y que ayudaría a mitigar el objetivo general.

– Se trata de transformar el árbol de problemas en ÁRBOL DE OBJETIVOS. Para ello se deben plantear las

posibles y diferentes soluciones.




Árbol de Objetivos (2)




Árbol de Objetivos: Ejemplo 3 Análisis de objetivos: Ejemplo 3 (3)

Los conductores

conducen con cuidado

y responsabilidad

Se mantienen los vehículos

en buenas condiciones

Se sustituyen los

vehículos viejos

Se da el mantenimiento

regular a los vehículos

Se mejoran las

condiciones de las

carreteras

Frecuencia de accidentes

considerablemente reducida

Pocos pasajeros

heridos o muertos

Los pasajeros llegan

a tiempo

Se reducen las pérdidas

económicas de los viajeros

Se restaura la confianza de

los pasajeros

Se capacita mejor

a los conductores





RACISMO

DELINCUENCIA INSEGURIDAD CIUDADANA

DESARRAIGO SOCIAL

BAJO NIVEL DE

FORMACIÓN DESCONOCIMIENTO

DEL IDIOMA

DESARRAIGO

FAMILIAR

CULTURA DIFERENTE

Falta de enseñanza

elemental en los

países de origen

Conflictos

bélicos en sus

países de origen

Culturas y

creencias

religiosas muy

arraigadas

DESEMPLEO FALTA DE OPORTUNIDADES




Árbol de Objetivos: Ejemplo 4 (5)

INTEGRACION SOCIAL

FORMACION

EDUCATIVA Y

PROFESIONAL

POSIBILITAR LA

INTERMEDIACION

LINGÜISTICA

POSIBILITAR

ESTANCIAS

TEMPORAL EN

HOGARES DE

ACOGIDA

FOMENTAR LA

INICIATIVA

EMPRESARIAL

EDUCAR PARA

LA SALUD

Empleo Reducción de

la

delincuencia

Mejor

accesibilidad

a servicios

básicos




Árbol de Objetivos (8)

Aspectos a tener en cuenta:

En este momento no nos estamos planteando

qué es posible o alcanzable, simplemente

ponemos en positivo todo lo que se ha

detectado como negativo en el paso previo

Redacción de los objetivos: es importante

intentar que sea sencilla, concisa y realista

Podemos encontrarnos con problemas que no tienen solución, o

que está fuera del ámbito de cualquier intervención. En caso de

tener un problema de este tipo, en el árbol de objetivos se

mantiene sin modificación.

Es irresoluble




Análisis de alternativas (1)

“Justificación de la necesidad” o simplemente

justificación, para algunos formularios

El resultado de esta etapa es “escoger” una de

las vías de intervención que se desprenden del

árbol, es decir una de sus ramas.

Es el momento de la toma de decisiones sobre

cuál de las opciones o ramas del árbol de

objetivos va a seguir la intervención para

contribuir al Objetivo General




Análisis de alternativas: Ejemplo 3 (2)

Los conductores

conducen con cuidado

y responsabilidad

Se mantienen los vehículos

en buenas condiciones

Se sustituyen los

vehículos viejos

Se da el mantenimiento

regular a los vehículos

Se mejoran las

condiciones de las

carreteras

Frecuencia de accidentes

considerablemente reducida

Pocos pasajeros

heridos o muertos Los pasajeros llegan

a tiempo

Se reducen las pérdidas

económicas de los viajeros

Se restaura la confianza de

los pasajeros

Se capacita mejor

a los conductores




Análisis de alternativas: Ejemplo 3 (4)

OPCIÓN 1:Mejores

conductores

OPCIÓN 2:Mejores autobuses

OPCIÓN 3:1 + 2

combinadas

COSTE Bajo Alto Alto

POSIBILIDADES DEÉXITO

Bajo Bajo Alto

COSTE/BENEFICIO Alto Bajo Alto

HORIZONTETEMPORAL

Corto Largo Largo

RIESGO SOCIAL Pequeño Pequeño Pequeño





VARIABLES ALTER. 1 ALTER. 2 ALTER. 3 ALTER. 4 ALTER. 5 ALTER. 6

Otros proyectos

existentes. -1 -1 -2 -1 -1 -3

Coste del proyecto. -2 -2 -2 -3 -3 -3

Efectos para los/as

beneficiarios/as. 3 2 3 3 3 3

Probabilidad de

lograr los objetivos. 3 3 1 1 3 1

Tiempo previsible. 3 2 1 1 3 1

Impactos previstos. 3 2 3 3 3 3

Sostenibilidad de la

Intervención. 2 2 1 1 2 1

Capacidad y

experiencia. 3 3 1 2 3 2

Valoración

total: 14 11 6 7 13 5





ANALISIS CUALITATIVO DE ALTERNATIVAS

CRITERIOS

OTROS PROYECTOS

COSTE

RELACION COSTE/ BENEFICIO

RECURSOS DISPONIBLES

EFECTOS PARA LOS/LAS BENEFICIARIOS/AS

PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS

TIEMPO

SOSTENIBILIDAD DE LA INTERVENCION

CAPACIDAD Y EXPERIENCIA

RIESGOS

PRIORIDADES DE LA POLITICA DE DESARROLLO

Alto

Bajo

ALTERNATIVA 2:

Bajo

Largo

Alto

Bajo

Bajo

Bajo

Medio/bajoMedio

Medio/bajo

ALTERNATIVA 3:

Fortalecimiento de los valores socio-éticos

Medio

Alto

Medio/Bajo

Alto

Bajo

Alto

Medio

Alto

Alto

Corto

Bajo

Bajo

Medio/Largo

Alto

Medio

Reducción del Grado de Marginación

Medio

Medio/bajo

Medio

Alto

Alto

ALTERNATIVA 1:

Incremento del Poder Adquisitivo

Alto

Medio/Bajo





ANALISIS CUANTITATIVO DE ALTERNATIVAS

CRITERIOS

Coeficiente

OTROS PROYECTOS 1 1 1 3 3 3 3

COSTE 4 4 16 3 12 1 4

RELACION COSTE/ BENEFICIO 5 5 25 2 10 1 5

RECURSOS DISPONIBLES 5 5 25 3 15 1 5

EFECTOS PARA LOS/LAS BENEFICIARIOS/AS 4 5 20 3 12 2 8

PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS OBJETIVOS 5 5 25 2 10 1 5

TIEMPO 2 5 10 2 4 1 2

SOSTENIBILIDAD DE LA INTERVENCION 3 2 6 5 15 5 15

CAPACIDAD Y EXPERIENCIA 4 5 20 3 12 1 4

RIESGOS 2 5 10 5 10 1 2

PRIORIDADES DE LA POLITICA DE DESARROLLO 2 5 10 1 2 1 2

TOTAL 168 105 55

Incremento del Poder Adquisitivo Reducción del Grado de Marginación Fortalecimiento de los valores socio-éticos

ALTERNATIVA 1: ALTERNATIVA 2: ALTERNATIVA 3:




FORMULACIÓN



PROGRAMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

FINANCIACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

FINALIZACIÓN

EVALUACIÓN

Ficha de

identificación

Documento de

formulación

Informes de

seguimiento

Informe

final

Informe de

evaluación

Presentación

de proyecto

Planificación

estratégica

Estrategias

de terceros

Plan Director

y Plan Anual




0.- DATOS BÁSICOS







Programación

Metodología

Recursos

Presupuesto

3.- SOSTENIBILIDAD

Factores clave

…

…

…

…

4.- ANEXOS

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo …




Lógica de un proyecto

Insumos

Actividades

Resultados

Obj. Específ.

Obj. global Fact. externos

Fact. externos

Fact. externos

Fact. externos

Fact. externos




Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades ActividadesActividades Actividades Actividades Actividades Actividades ActividadesActividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades ActividadesActividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades

Deseo de cambio

Recursos humanosRecursos materiales

Resultado 1 Resultado 1Resultado 2 Resultado 2Resultado 3 Resultado 3Resultado 4 Resultado 4

Objetivo




Diseño: Matriz del marco lógico (1) Descripción Indicador Fuente de

verificación /

producto/

entregable

Condiciones

Externas /

Hipótesis

Objetivo

General

Objetivo

Específico

Resultado 1

Resultado 2

Resultado n

Actividad 1

Actividad 2 Recursos Coste




Diseño: Matriz del marco lógico (2)

Objetivo general Indicadores Fuentes de Verificación Hipótesis/riesgos

Objetivo específico Indicadores Fuentes de Verificación Hipótesis/riesgos

Resultados Indicadores Fuentes de Verificación Hipótesis/riesgos

Actividades Medios Coste Hipótesis/riesgos

Insumos

Actividades

Resultados

Obj. Específ.

Obj. global

Factores externos

Factores externos

Factores externos

Factores externos





Así Matriz, como su nombre lo indica, debe ser “lógica” esto es que tenga

coherencia horizontal y vertical, que incluya todo lo necesario, que no

olvide nada, pero que tampoco sobre nada

Una lectura horizontal que viene a decir que los el cumplimiento de

resultados y objetivos se mide a través de los indicadores

objetivamente verificables y éstos se registran en las fuentes de

verificación





La consistencia de una lectura de izquierda a derecha y de derecha a

izquierda:

Con respecto a los resultados.

Con respecto a los indicadores.

Con respecto a los recursos y su coste

Con respecto a los costes





Se deberá también realizar una verificación cruzada, compleja que tenga en

cuenta los factores asociados al contexto donde se ejecutará el proyecto.

Considerar el entorno es cambiante, no controlable y muchas veces

impredecible.

Hipótesis: ¿consideramos todos los imprevistos?; ¿se consideran medidas de

contingencia que mitiguen su efecto sobre el proyecto- si este fuese negativo- o

lo potencien - en caso de que fuese positivo-?




Diseño: Componentes Matriz (7) • El objetivo general: es el fin último al cual se quiere que el proyecto contribuya

de manera notable.

• El objetivo específico: es la situación que se espera conseguir tras la

intervención, el objetivo sobre el cual después de analizar las alternativas se ha

decidido que focalice la intervención. Debe ser realista, factible y medible. Su

redacción debe ser concreta y clara y debe poder verificarse.

• Los resultados: son los estados positivos de cambio de la realidad que el

proyecto puede garantizar como consecuencia de llevar a cabo las actividades.

Deben poder ser garantizados por el proyecto. Al igual que el objetivo, se debe

definir de manera concreta y verificable. Para que un resultado este bien

formulado debe incluir: cantidad, calidad y tiempo (Ej.,: 50 adolescentes han

finalizado con éxito los talleres de formación profesional en 9 meses).




Diseño: Componentes Matriz (8) • Actividades: acciones (conjunto de tareas) que transforman insumos dados en

resultados planificados.

• Recursos: todos los insumos necesarios, tanto materiales como humanos.

• Costes: valoración económica de los recursos.

• Indicadores: los indicadores son variables cuantitativas cuyos valores miden los

resultados y objetivos de un proyecto y que nos aportan información sobre el

nivel de realización de éstos.

• Fuentes de verificación: son los medios o procedimientos que sirven para

conocer el estado de los indicadores, hay que tener en cuenta que cada

indicador debe tener asociado una (o más) fuente (s) que permita su

verificación.

• Hipótesis o factores externos: son los acontecimientos que están por fuera del

control del proyecto y que pueden incidir en el mismo (positiva –oportunidades-

o negativamente – riesgos-)




INDICADORES. FUENTES DE VERIFICACIÓN RIESGOS

Nº de Entrevistas mantenidas en general y nº de

Entrevistas en particular con cada usuario.

Registros rigurosos de cada acción tutorial. Deficiente conexión con el colectivo y falta de

usuarios.

Ofertas de empleo sondeadas: Nº y Calidad de la

oferta.

Nº de Entrevistas con empresas mantenidas.

Registros de cada contacto realizado así como de

las incidencias acontecidas.

La falta de motivación y capacidad y/o preparación

del prospector.

Carencia de tejido empresarial.

Nº de visitas, contactos y acompañamientos

realizados a trabajadores.

Nº de Incidencias y resolución de las mismas.

Registro puntual de las acciones realizadas. La falta de motivación y capacidad del Preparador

Laboral.

Nº de cursos puestos en marcha.

Alumnos que inician el curso.

Alumnos que finalizan positivamente el curso.

Registros de cursos puestos en marcha.

Registros de asistencia diarios

Problemas de financiación.

Falta de alumnado por falta de motivación del

colectivo.

Convenio de colaboración.

Nº de alumnado participante.

Nº de alumnado que termina con resultado

positivo.

Registro documental e informe final del organismo

docente.

Limitación de plazas de acceso.

Nº de cursos puestos en marcha.

Alumnos que inician el curso.

Alumnos que finalizan positivamente el curso.



Problemas de financiación

Alumnos que inician la modalidad formativa.

Alumnos que finalizan positivamente la

modalidad formativa..



Falta de alumnado por falta de motivación del

colectivo.

Problemas de financiación por existencia de

acciones similares en el mismo entorno

(Ayuntamiento).

Diseño: Componentes Matriz (9)




1. OBJETIVO GLOBAL

Alto nivel de servicio para los

pasajeros de autobuses

INDICADORES

90% de las salidas con menos

de 5 minutos de retraso

Incremento de la participación

de la Cía en el mercado

FACTORES EXTERNOS

Los pasajeros siguen utilizando los

autobuses de la Cía.

2. OBJETIVO ESPECÍFICO

Frecuencia de accidentes de

autobuses reducida

INDICADORES

Menos de 50 accidentes (400) anuales después de 12 meses. Menos de 15 heridos (100) de

gravedad después de 12

meses

FACTORES EXTERNOS

Se mejoran las condiciones de las

carreteras

3. RESULTADOS

1. Conductores capacitados

2. Nuevos autobuses operativos

3. Taller de mantenimiento equipado

4. Procedimiento de mantenimiento

establecidos

INDICADORES

Ver explicaciones

FACTORES EXTERNOS

Los conductores capacitados

permanecen el la Cía de

autobuses

5. ACTIVIDADES

1. Emprender programas de

capacitación

2. Conseguir autobuses

3. Conseguir herramientas y

repuestos

4. Desarrollar procedimientos

mantenimiento

6. INSUMOS

1. Instructor de autobuses 6

meses

2. Fondo para autobuses

3. Fondo para herramientas y

repuesta. 4. Instructor de mantenimiento

12 meses

FACTORES EXTERNOS

Herramientas y repuestos

sacados de aduana y

suministros a tiempo





• Indicador 1: “De los 120 conductores de la Cía, por lo menos el 65% se

capacita el año 1 y el 35% en el año2; de los conductores capacitados todos registran un mejoramiento cualitativo en su estilo de conducción así como en su respeto a las normas, todo ello conforme a criterios establecidos y acordados con el departamento de tráfico de Mango y estudiados esporádicamente por medio de comprobaciones y controles de carretera”.

• Indicador 2: “Las quejas contra los conductores de autobuses

capacitados en cuanto a su estilo de conducción, así como en lo que respecta a su respeto a las normas de tráfico son inferiores al 20% de los niveles actuales (30 quejas al día) para mediados del año 2”.





Fuentes de verificación

• Informes de Control de tráfico.

• Estudios independientes de tráfico.

• Registro de quejas de la Compañía de Autobuses.

• Registro de violaciones de normas de tráfico del Departamento de Policía de San Artemio.

• …




Hipótesis / Riesgos Hipótesis

Objetivo general (OG) H. de cuarto nivel: factores externos necesarios

para que el logro del OG permanezca en el

tiempo.

Objetivo específico (OE) H. de tercer nivel: factores externos necesarios

para que el OE contribuya significativamente al

objetivo general.

Resultados H. de segundo nivel: factores externos necesarios

para que los resultados se traduzcan en el

cumplimiento del objetivo específico o propósito

del proyecto.

Actividades H. de primer nivel: factores externos necesarios

para que las actividades se traduzcan en los

resultados.




INDICADORES FUENTES DE VERIFICACIÓN

1.-Convenio colaborador

2.-Reducción de la intranquilidad de los/as

vecinos del barrios

3.-Formación de un cooperativa de trabajo

en el sector de multiservicios

4.-Participación en diferentes bolsas de

empleo a través de Internet

5.-Reducción significativa de los grupos de

inmigrantes marginales

1.-Presentación del convenio de

colaboración entre el instituto de FP

“MARIA MOLINER” y la ONL

2.-Noticias de prensa escrita y televisiva

resaltando la labor de los jóvenes

inmigrantes en el barrio (arreglo de

pérgolas, acerado, iluminación, etc)

3.-Registro en Actividades económicas de la

cooperativa

4.-Aparición en listas de admitidos en bolsas

de empleo pertenecientes al Ayuntamiento

y Diputación.

5.-Viviendas abandonadas habilitadas por

los inmigrantes y mantenimiento por tener

empleo.




Indicadores MATRIZ DE PLANIFICACIÓN: INDICADORES FUENTES VERIFICACIÓN RIESGOS

OBJETIVO

ESPECÍFICO Integración laboral de jóvenes

inmigrantes Nº jóvenes empleados Seguimiento a través de

cuestionarios y contacto

telefónico con los jóvenes y

empresas Compromiso de las

empresas y jóvenes.

Nº jóvenes en prácticas

RESULTADOS

1. Incrementar el nivel de

formación. Nº acciones formativas. Registros de acciones.

Registros de firmas.

Exámenes.

Colaboración y

asistencia de los

jóvenes.

Compromiso de los

profesionales.

Nº alumnos que

terminan las acciones

Nivel de formación

adquirido

2. Mejorar el nivel de

empleabilidad de los

jóvenes.

Nº acciones de

orientación laboral Registro de acciones.

Registro de firmas.

INEM.

Exámenes

Cuestionarios

Nº de jóvenes que


Nº de jóvenes que

demandan empleo

Nivel de capacitación

Nivel de competencias

adquiridas

3. Mejorar el nivel de autoestima. Nº Talleres

Nivel de autoestima Registro de acciones

Cuestionarios

4. Prácticas en empresas y

compromiso de contratación. Nº de compromisos de

prácticas.

Nº de compromisos de

contratación

Cuestionarios y cartas de

compromisos. Compromiso y

colaboración por parte

de las empresas




2.1. Matriz de Planificación

Descripción Indicadores Fuentes de Verificación Hipótesis/Riesgos

Objetivo

General

(OG)

Mejorada o, al menos, mantenida la calidad de vida de las personas mayores entendida como disfrute de autonomía funcional, social, crecimiento personal, bienestar, autoestima, dignidad; facilitándoles una vivienda compartida en su propio entorno donde se sientan seguras, con libertad y autonomía y que les permita mantener una vida social y relacional en consonancia con sus gustos e intereses.

Condiciones físicas, psíquicas y sociales de las personas mayores. Nº de plazas de viviendas tuteladas que se crean o se mantienen para personas mayores. Nº de servicios complementarios de ayuda (acompañamiento, traslado, asesoramiento, etc.) ofrecidos a las personas mayores.

Informes de los servicios sociales. Informes parroquiales respecto a este proyecto.

Disponibilidad personal y atención debida desde los servicios sociales (CEAS).

Objetivo

Específico

(OE)

Reestructurada, acondicionada y organizada una vivienda tutelada para personas mayores en un barrio de Segovia.

Disponibilidad de viviendas adecuadas. Grado de satisfacción de los usuarios.

“In situ” Encuestas usuarios

Los usuarios asumen sus compromisos de convivencia.




Ejemplo 3: Matriz de Planificación (1) MATRIZ DE PLANIFICACIÓN: INDICADORES FUENTES VERIFICACIÓN RIESGOS

OBJETIVO

ESPECÍFICO Integración laboral de jóvenes

inmigrantes Nº jóvenes empleados Seguimiento a través de

cuestionarios y contacto

telefónico con los jóvenes y

empresas Compromiso de las

empresas y jóvenes.

Nº jóvenes en prácticas

RESULTADOS

1. Incrementar el nivel de

formación. Nº acciones formativas. Registros de acciones.

Registros de firmas.

Exámenes.

Colaboración y

asistencia de los

jóvenes.

Compromiso de los

profesionales.

Nº alumnos que


Nivel de formación

adquirido

2. Mejorar el nivel de

empleabilidad de los

jóvenes.

Nº acciones de

orientación laboral Registro de acciones.

Registro de firmas.

INEM.

Exámenes

Cuestionarios

Nº de jóvenes que


Nº de jóvenes que

demandan empleo

Nivel de capacitación

Nivel de competencias

adquiridas

3. Mejorar el nivel de autoestima. Nº Talleres

Nivel de autoestima Registro de acciones

Cuestionarios

4. Prácticas en empresas y

compromiso de contratación. Nº de compromisos de

prácticas.

Nº de compromisos de

contratación

Cuestionarios y cartas de

compromisos. Compromiso y

colaboración por parte

de las empresas




Resumen descriptivo Indicadores verificables

objetivamente Fuentes de Verificación

Supuestos, hipótesis,

factores externos

OBJETIVO

GLOBAL

Inclusión Social -El 80% de los beneficiarios del

proyecto solucionan su situación

habitual

-Informe anual de

actividades de la entidad

OBJETIVO

ESPECIFICO

Eliminación grupos marginales

Concordia social

-Opinión de los vecinos de la zona

sobre la relación ente inmigración e

inseguridad

-Reducción de noticias sobre conflictos

con inmigrantes en la zona

-Encuestas telefónicas a

los vecinos realizada por

los miembros de

protección civil

-Medios de comunicación

RESULTADOS

R.1 Mejora del desarrollo personal,

emocional y socio-afectivo

R.2 mejoras de salud

R.3 Mejora de la cualificación

profesional

R.4 Incremento del nivel educativo y

conocimiento del idioma

-Incremento de contrataciones a

inmigrantes

-Ausencia de enfermedades

-Disminución del absentismo por

enfermedades

-El 70% de los beneficiarios se

encuentra integrado en un grupo de

iguales sin problemas

-Buenos resultados académicos

-INE provincial

-Registro informes

médicos del centro de

salud

-Informes técnicos del

equipo multidisciplinar

-Actas de los centros

académicos

ACTIVIDADES

-Desarrollo de talleres de

interculturalidad, discriminación,

racismos, educación para la igualdad.

-Talleres de educación para la salud,

y estrategias de adquisición de

hábitos saludables

-Talleres de formación profesional

-Cursos de alfabetización

-Cursos de inmersión lingüística

Insumos

-Equipos informáticos

-Material didáctico (libros, cuadernos,

bolígrafos, software “el español es

fácil” del CNICE…)

-Equipo interdisciplinar

-Infraestructuras para el desarrollo de

las actividades.

-Ayudas interestatales para

la formación y cualificación

-Implicación de los agentes

sociales para la mejora de

las situaciones de salud y

vivienda

-Concienciación de la

población en general sobre

la imagen del inmigrante.




Ejemplo 3: Matriz de Planificación (2) Detalle Indicadores Fuentes de Verificación Riesgos o hipótesis

Objetivo

General

Mejora de la

calidad de vida en

la comunidad.

Extingida la repulsa

social y los

problemas con la

justicia

- Se reduce al menos en un

30% los problemas con la

justicia

- Al menos 50% de los

entrevistados percibe una

mejora en las actividades

diarias de esta comunidad.

- Entrevistas con la policía local.

- Entrevistas o encuestas a los

beneficiarios.

- Entrevistas o encuestas a la

sociedad de acogida

- Los encuestados responden

con sinceridad

- La sociedad española y la

sociedad beneficiaria se

esfuerzan por lograr este

resultado.

Objetivo

Específico

Reducida la

exclusión social


beneficiarios sienten una

mejora de su integración en la

sociedad.


españoles entrevistados

muestran rasgos de aceptación

de los beneficiarios en su

conducta.

- Encuentas o entrevistas

aleatorias antes y después de la

intervención (periódicamente,

cada 6 meses).

- Resultados de los programas

de inclusión laboral.

- Los encuestados responden

con sinceridad

- La sociedad española y la

sociedad beneficiaria se

esfuerzan por lograr este

resultado.




Resultados 1. Reducida la

exclusión Laboral

- Al menos 40% de los beneficiarios

hombres y 20% de las mujeres

encuentran un trabajo durante el

primer año como beneficiario de la

organización

- Informes de seguimiento de actividades

y de resultados

- La formación se sigue de una

manera continuada.

- Los programas de multiculturalidad

tienen el efecto deseado en la

sociedad de acogida.

2. Mejorada la

aceptación por la

sociedad

- Al menos 50% de los españoles

entrevistados después de 6 meses

perciben una mejora en la actitud de la

sociedad inmigrante.

- Encuentas o entrevistas aleatorias

antes y después de la intervención

(periódicamente, cada 6 meses, para

medir la evolución).

- Los encuestados responden con

sinceridad

- La sociedad española acepta a la

nueva comunidad.

Actividades 1.1.- Impartir formación

profesional para

hombres

- 90% de los beneficiarios hombres

terminan exitosamente al menos un

curso de formación profesional

- Informes de seguimiento y evaluación

de los profesores

- Registro de beneficiarios

- Entrevistas aleatorias al alumnado

- Los beneficiarios se interesan por

aprender el oficio

- Existen voluntarios/fondos para

impartir la formación

1.2.- Impartir formación

profesional para

mujeres

- 70% de las beneficiarias mujeres

terminan exitosamente al menos un

curso de formación profesional.


de los profesores



- El entorno familiar de las

beneficiarias les permite asistir a la

formación.

- Las beneficiarias se interesan por

aprender


de español

- 90% de los beneficiarios sin

diferencia de género terminan

exitosamente al menos un curso de

idioma


de los profesores



- Los beneficiarios se interesan y son

capaces de aprender el español.

- Se encuentra profesorado que hable

el idioma natal de los beneficiarios.

1.4.- Iniciar relaciones

con entidades de

inserción laboral

- Conseguido al menos cinco nuevas

posiciones al año, de duración al

menos 6 meses, para beneficiarios/as

de la organización

- Registro de actividades y resultados.

- Entrevistas a los beneficiarios

contratados

- Se encuentran ENL de inserción

laboral que quieran y puedan

colaborar con la Organización.


de cultura española,

con temario adaptado al

género del alumnado.

- 90% de los beneficiarios sin

diferencia de género terminan

exitosamente esta formación.


de los profesores


- Entrevistas aleatorias al alumnado.

- Los beneficiarios admiten este curso

y se interesan en ello.

2.2.- Iniciar programa

de promoción de la

multiculturalidad .

- Realizados al menos 3 eventos

presenciales al año (seminarios,

conferencias, workshops,…)

- Realizadas al menos 2 campañas de

publicidad al año.

- Registro de actividades y resultados

- Resultados del departamento de

comunicación.

- La sociedad atiende a los eventos

presenciales.

2.2.1.- Iniciar labores

de colaboración

ciudadana (con la

ayuda de otras ONG o

del gobierno local)

- Alcanzado acuerdo con el gobierno

local u otra ONG para colaboración

ciudadana por parte de los

beneficiarios.

- Registro de actividades y resultados - Los beneficiarios se interesan por

esta actividad

- El gobierno local u otras ONG se

interesan por este tipo de

colaboración.




Recursos Actividad 1.1.- Formador profesional, al menos 10horas por semana:

Al menos dos aula de formación , a compartir entre todos los cursos programados

……………….Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad

Actividad 1.2.- Formador o formadora preferentemente para temario profesional, al menos 10h por semana

………………. Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad

Actividad 1.3 y 2.1– Formador/a de español y cultura española. Al menos 10 horas por semana.

………………. Material didáctico, gastos del local y otros gastos de actividad

Actividad 1.4. y 2.2.1- Experto en inserción laboral y relaciones públicas para las labores de relaciones con enclaves laborales y

colaboración ciudadana.

Dedicación de al menos 50%

- Consultor experto para temas legales de contratación. Dedicación por demanda, estimado 2 días al

mes.

Actividad 2.2.- Experto en comunicación, dedicación de al menos 40%

Recursos materiales para los programas de comunicación: Alquileres, publicidad, otros gastos de actividad

Coste Actividad 1.1. Gastos corrientes: de personal (10 horas por semana = 400Eu al mes x 13 mensualidades, más seguro médico

y cotizaciones obligatorias según la Ley.) y de actividad (100 euros por beneficiario para los materiales).

Gastos de Inversión: Cero puesto que el local está cedido por la ONG.

Gastos de Estructura, gestión y Administración: 15% de los gastos de la Organización.

Actividad 1.2. Iguales a la actividad 1.2

Actividad 1.3 y 2.1. Gastos corrientes: de personal (10 horas por semana = 400Eu al mes x 13 mensualidades, más seguro

médico y cotizaciones obligatorias según la Ley.) y de actividad (50 euros por beneficiario para los materiales).

Gastos de Inversión: Cero puesto que el local está cedido por la ONG.


Actividad 1.4 y 2.2.1. Gastos corrientes: de personal, 15000euros al año para una dedicación del 50%. Más seguro médico y

cotizaciones obligatorias según la Ley.


Actividad 2.2. Gastos corrientes: de personal, 12000euros al año para una dedicación del 40%. Más seguro médico y

cotizaciones obligatorias según la Ley.

Gastos de Actividad: 2000 euros por evento o campaña de publicidad. Estimación de 10000euros al año





2.1. Matriz de Planificación


Objetivo

General

(OG)

Mejorada o, al menos, mantenida la calidad de vida de las personas mayores entendida como disfrute de autonomía funcional, social, crecimiento personal, bienestar, autoestima, dignidad; facilitándoles una vivienda compartida en su propio entorno donde se sientan seguras, con libertad y autonomía y que les permita mantener una vida social y relacional en consonancia con sus gustos e intereses.

Condiciones físicas, psíquicas y sociales de las personas mayores. Nº de plazas de viviendas tuteladas que se crean o se mantienen para personas mayores. Nº de servicios complementarios de ayuda (acompañamiento, traslado, asesoramiento, etc.) ofrecidos a las personas mayores.

Informes de los servicios sociales. Informes parroquiales respecto a este proyecto.

Disponibilidad personal y atención debida desde los servicios sociales (CEAS).

Objetivo

Específico

(OE)

Reestructurada, acondicionada y organizada una vivienda tutelada para personas mayores en un barrio de Segovia.

Disponibilidad de viviendas adecuadas. Grado de satisfacción de los usuarios.

“In situ” Encuestas usuarios

Los usuarios asumen sus compromisos de convivencia.




2.1. Matriz de Planificación (continuación)


Resultados

Esperados

(RE)

R1. Informada la comunidad local. R2. Reformada y equipada una vivienda tutelada en la demarcación parroquial. R3. Ofrecidos alojamiento, manutención y condiciones adecuadas de higiene y aseo personal. R4. Favorecidas las interacciones grupales y de apoyo afectivo entre los residentes. R5. Fomentada la vinculación del mayor con su entorno físico y sus redes de apoyo, especialmente con su familia cercana.

Nº de encuestas recogidas Nº reuniones informativas Nº de participantes en reuniones informativas. Nº colaboradores para difundir la encuesta Disponibilidad de las viviendas adecuadas. Tipos de mejoras realizadas Equipamiento necesario. Nº de plazas ofertadas (6) Nº de personas que se benefician de estos servicios. Grado de satisfacción de los usuarios Satisfacción de los usuarios. Nº de participantes en las actividades grupales propuestas. Participación en actividades cotidianas. Disminución de solicitudes en plazas residenciales.

Encuestas de situación de las personas mayores Control de asistencia a reuniones informativas “In situ” Informe técnico Reportaje fotográfico Plano vivienda “In situ” Padrón municipal Encuestas sobre servicios. Verbalizaciones positivas sobre la convivencia. Encuestas. Observación del personal, voluntarios y familiares. Estado vital del usuario.

Se mantiene el interés de los destinatarios por el proyecto. Se cumple la normativa de adaptaciones arquitectónicas sin barreras. Los usuarios dan consentimiento para el reportaje fotográfico Los servicios ofertados superan la demanda local. El usuario se expresa libre y sinceramente. La persona mantiene la autonomía personal necesaria.




2.1. Matriz de Planificación (continuación)


Resultados

Esperados

(RE)

R6. Ofrecida seguridad a través de la implicación de un grupo de profesionales dedicados a promover su bienestar personal. R7. Difusión del programa a través de los servicios sociales municipales y de la Comunidad Autónoma, parroquiales y medios de comunicación.

Profesionales que atienden los servicios. Nº de participantes en reuniones informativas y servicios. Grado de seguridad obtenido. Aumento de la demanda de este programa de vivienda tutelada. Reuniones de contacto entre agentes sociales. Reuniones externas con otros agentes.

Acreditación profesional. Encuestas actividades Encuestas satisfacción Informes de reuniones. Medios de comunicación (prensa, radio, TV, hojas informativas, etc.)

Los usuarios siguen correctamente los consejos o prescripciones de los profesionales. Coordinación entre los distintos agentes de servicios sociales.




OBJETIVO GENERAL: Inclusión Social de los Jóvenes

OBJETIVO ESPECÍFICO

INDICADORES OBJETIVAMENTE

VERIFICABLES

(IOV)

FUENTES DE VERIFICACIÓN

(FV) RIESGOS/FACTORES EXTERNOS

Aumentar la empleabilidad de los

jóvenes, lo que permitirá una

integración adecuada de los

jóvenes en la sociedad en la

que viven.

- los beneficiarios del proyecto han

participado en las actividades del

proyecto

- los beneficiarios del proyecto acuden a

entrevistas de trabajo en al menos

un 75%

- Listados de participantes y hojas

de evaluación.

-Material fotográfico.

- Que exista buena coordinación con los

servicios de empleo de la localidad de

residencia.

- Que surjan dificultades a la hora de obtener

un permiso de trabajo para estos

jóvenes.

RESULTADOS

R1: Aumentar los niveles de formación

de los jóvenes

1.1. El 100% de los beneficiarios participan

en al menos un curso formativo.

1.2 El 50% de los cursos impartidos

incluirán la realización de prácticas.

- Listados de asistentes

- Listado de alumnos que realizan

las practicas.

- Los jóvenes se muestran interesados en

acudir a los cursos.

- Reticencia de los/as empresarios locales de

aceptar a alguno de estos jóvenes en

su empresa para la realización de

practicas.

R2: Aumentar el conocimiento de la

lengua y cultura española.

2.1. Los beneficiarios han participado en

los cursos de castellano.

2.2. Al menos el 80% es capaz de leer un

texto en castellano y entenderlo

2.3. Al menos el 80% es capaz de escribir

un texto en castellano y

entenderlo.

2.4. Acuden a las actividades culturales al

menos el 75% de los jóvenes


- Examen de lectura

- Examen de escritura


- Rechazo de los beneficiarios al conocimiento

de la cultu

R3: Creación de redes sociales que

potencien la integración de

estos jóvenes en la localidad

donde residen.

3.1. Participación en al menos un

campeonato deportivo del barrio.

3.2. Establecimiento de 1 actividad

conjunta con otras asociaciones

juveniles del barrio al menos 1

cada 2 meses.

- Registro del equipo en el

campeonato

- numero de actividades

programadas,

- registro de participantes

- Que surjan dificultades en la coordinación

con otras asociaciones juveniles.




¿Qué es…? Mejora de la situación sanitaria de la población del pueblo de Corcobiña

Instalación de un laboratorio dentro de la red de atención primaria existente

Cuadernos de control de ejecución

Informes quincenales de los promotores y del responsable del control de visitas

No existen problemas de violencia, las cosechas son estables

Descenso de un 2 por mil de la mortalidad de la población menor de 5 años

Estadísticas del centro médico

Construcción (personal y materiales) de la canalización y las fosas por un coste de 25.000

Euros$

Personal local (responsable del seguimiento técnico de los trabajos, médico, 2 asistentes

sanitarios, 1 técnico administrativo)

Excavación de 50 pozos para fosas y letrinas




¿Qué es…? Inflación estable en torno al 8%

Realización de un curso para 50 promotores

% de familias con sistema de desagüe

Material fotográfico

El mantenimiento es asegurado mediante la capacitación

X% menos casos de E.D.A

Croquis de la red de agua y de la zona

Vacunación y seguimiento del calendario de los menores

60 familias con agua tratada junto a casa

La población se adapta con normalidad a los nuevos servicios




Las tres preguntas básicas a las que se debe dar respuesta son:

- ¿Cómo se va a ejecutar el proyecto?

- ¿Cómo se va a organizar?

- ¿Qué procedimientos se van a emplear?

Metodología de intervención




•Pretende determinar la duración y la secuencia temporal de ejecución de las actividades, mostrando las relaciones existentes entre ellas, la preeminencia (preferencia) establecida entre unas y otras y la duración estimada de cada una.

Programación (1)




Programación (2)

Es la representación gráfica de las tareas o

actividades del proyecto y la previsión de su

ejecución en el tiempo

La escala de tiempo a utilizar dependerá del uso que se le

vaya a dar al cronograma:

• Para presentar a un financiador suele ser suficiente con

una división por meses.

• Para el responsable de le ejecución: se puede requerir

mayor detalle

Podemos introducir información adicional de utilidad para las personas

involucradas en la ejecución como por ejemplo:

• Responsables

• Actividades dependientes,

• Hitos o puntos críticos del proyecto




Programación (3) Actividad 2009

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiemb

re

Octubre Noviembre Diciembr

e

Diseño planos X

Tramitación

permisos

administrativos

X X

Preparación

terreno

X

Adquisición

materiales

X

Contratación

personal de

obra

X

Construcción X X X X X

Adquisición de

mobiliario

X

Cierre de obra X




© Fundación Luis Vives

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48Trabajo en

NICARAGUA

Trabajo en

ESPAÑATOTAL

Nombre Puesto asignado

Alessandro Boccoli Director europeo 40 --- 40

José María Soler Administrador europeo 40 40

Francisco Javier Ausín Infraestrucutras escolares 20 20

Daniel Morote Hostelería 10 10

Pedro Valero Mecánica automotriz 5 5

115 --- 115

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48Trabajo en

NICARAGUA

Trabajo en

ESPAÑATOTAL

Nombre Puesto asignado

A determinarFormación Profesional (industrial-

capacitación-modelo)5 5

A determinar Formación y Orientación Laboral 2,5 2,5

A determinar Formación Prof. Agrícola 2,5 2,5

A determinarAlfabetización - bibliotecas

escolares1,5 1,5

A determinarFormación profesional Turismo

(complementario)1,5 1,5

A determinarDisponibles a concretar durante el

programa2 2

15 15

Apoyo permanente técnico,

logístico y funcional

Viajes backstopping a

NICARAGUA

Períodos de actividad de los expertos (para los expertos de largo plazo, los períodos de vacaciones se establecerán según las necesidades del servicio)

Períodos de actividad de apoyo del equipo de gestión del Consorcio

Cronograma tentativo de consultores

MESES / HOMBREAño 1 Año 2 Año 3 Año 4Asistencia Técnica

CONSULTORES LARGA DURACIÓN

TOTAL

EXPERTOS CORTA DURACIÓN

Techassist Agroconsulting

IBF / Integration

Backstopping prestado por el Consorcio

TOTAL

POG

Informe fin de proyecto

Informes trimestrales/semestrales

Informe final de cada misión

Informe Final

POPPOA 1 POA 2 POA 3 POA 4

POG





ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48

Fase 0: Inicial

a.- Constitución de la Unidad de Gestión de Proyecto (UGP)

b.- Apertura y puesta en marcha de la oficina del proyecto

c.- Preparación POP

Fase 1: Diagnóstico situación y elaboración POG

a.- Análisis de los estudios previos de la UAT - PRACC

b.- Trabajo de campo de la UGP

c.- Estudio de la oferta y demanda Educación Bilingüe

d.- Organización y puesta en marcha del Comité Consultivo

e.- Elaboración POG y POA 1

f.- Presentación POG y POA 1

g.- Estudio, (eventual modificación) y aprobación POG + POA 1

h.- Elaboración y presentación de POAs 2, 3 y 4

Fase 2: Elaboraciones documentales y planes de detalle

a.- Plan intervención y TdR obras Educación Primaria

b.- Elaboración programa de alfabetización

c.- Desarrollo metodología de Educación Bilingüe (EB)

d.- Identificación y selección organizaciones locales para alfabetización y EB

e.- Identificación perfiles profesionales y programas fromativos de FP

f.- Adaptación FP adultos, planificación elementos profesionalizadores Prim adult

g.- Actividades sobre vulnerabilidad

Fase 3: Ejecución de obras, equipos, documentación curricular

a.- Licitación, contratación y ejecución de obras de primaria

b.- Contratación organizaciones locales elaboración mat. didácticos alfab.+ primaria

c.- Elaboración de desarrollos curriculares de FP y capacitación adultos

d.- Licitación, contratación y ejecución obras de FP y Cap. adult. (6 aulas)

e.- Definición, licitación, contrat., suministro equipos Primaria (excepto huertas y árboles)

f.- Definición, licitación, contrat., suministro equipos FP, Cap. Adult. + huertas y árboles

Fase 4: Finalización instalaciones, formación prof, actividad lectiva

a.- Demostración a profesorado de uso de instalaciones primaria y entrega a MECD

b.- Form profesorado alfabetización e inicio actividades lectivas (seguimiento 1 año)

c.- Form profesorado EB e inicio actividades lectivas (segumiento al menos 1 año)

d.- Form profesorado FP centros intervención y Capacitación Adultos

e.- Organización centros de FP priorizados puesta en marcha y seguimiento 1 año

f.- Organziación aulas cap adult puesta en marcha y seguimiento 1 año

g.- Formación profesorado resto especialidades catálogo

h.- Organización observatorio cualificaciones y sistema orientación profesional

Fase 5: Evaluación, transferencia y cierre

a.- Evaluación de los programas experimentales

b.- Evaluación impacto sociocultural, institucional y replicabilidad

c.- Propuesta de transferencia y ejecución de la transferencia y cierre

d.- Finalización del proyecto

Medios de control de ejecución y evaluación

1.- Informes trimestrales y semestrales

2.- Informe anual

3.- Auditorías independientes

4.- Briefing y debriefing

5.- Evaluación medio término

6.- Evaluación final e Informe Final de Proyecto

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4

Períodos de trabajo continuo en Nicaragua

El período estimado para la contratación y ejecución de obras se resume con una línea temporal de 17 meses de duración. La AT es consciente de la complejidad y dificultad de llevar a cabo un número elevado de

obras en lugares distantes y dispersos. La planificación de obras deberá ser, en consecuencia, diseñada minuciosamente durante la etapa de POG y asesorada por los ingenieros y arquitectos del proyecto.

Períodos de trabajo discontinuo, de preparación o seguimiento por el proyecto

Planificación Ejecución Cierre





CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESDuración completa de ACTIVIDAD

Duración de la sub-actividad

ACTIVIDADES/ TIEMPO

(Años/Meses)

Llegada e instalación de la Asistencia Técnica Europea (ATE) y la UGP

Preparación del Plan operativo Provisional (POP)

Elaboración del Plan Operativo Global (POG) y primer POA

Análisis de la Información suministrada por la UAT

Monitoreo y Seguimiento de las actividades implementadas

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE 33 ESCUELAS y 10 INSTITUTOS DE FORMACION

TECNICA-VOCACIONAL

Diagnóstico y estudio de 18 centros escolares y 10 institutos de nivel medio.

Supervisión de 15 preidentificaciones realizadas (15 escuelas)

Ejecución ciclo de obras previstas (TdR, licitaciones, Ofertas)

Ejecución de las obras de infraestructura

Diseño de estrategia de equipamiento de las 33 escuelas y 10 institutos. Licitación equipamiento.

Ejecución de microproyectos de elaboración de equipamiento para escuelas

Control de calidad y entrega de equipamiento completo

Entrega de obras al MINEDUC, INTECAP y Municipios involucrados

Cursos de capacitación sobre mantenimiento comunitario de infraestructuras y equipos

APOYO AL PROCESO DE FORTALECIMIENTO DEL SECTOR EDUCATIVO A TRAVES DE LA CREACION

DE ESPACIOS Y DINAMICAS DE CONCERTACION Y LA DOTACION DE INFRAESTRUCTURA FISICA

Construcción y equipamiento de 3 inmuebles (para uso de PROASE; 2 CEM y 1 Local para MINEDUC)

Reuniones y acciones de articulación entre actores representativos

Elaboración y firma de Convenios de colaboración y sobre uso y fines de la dotación de obra proporcionada

FORMACION OCUPACIONAL E INSERCION EN EL MERCADO

Diagnósticos de Oferta y Demanda educativa existente

Diagnósticos de Oferta y Demanda laboral en la zona beneficiaria

Diseño y definición de contenidos, metodología y módulos de capacitación

Elaboración de materiales didácticos

Firma de convenios con el INTECAP y otras instituciones involucradas

Selección y adjudicación de 15 becas

Puesta en funcionamiento de las 5 Unidades Móviles

Realización de 25 cursos de capacitación

Definición de los criterios de selección de las Iniciativas de capacitación para el trabajo

Identificación y selección de Iniciativas de educación para el trabajo

Implementación de las Iniciativas

REDUCCION DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD

Realización de 3 ciclos de taller-seminario sobre vulnerabilidad de edificaciones escolaresCapacitación al colectivo beneficiario e instituciones sobre vulnerabilidad y riesgo

Elaboración de Análisis de Riesgo en las 33 escuelas apoyadas, 5 institutos y 3 inmuebles

Apoyo a campañas de sensibilización y prevención

DIFUSION, SISTEMATIZACION Y APRENDIZAJE

Sistematización de un 10% de las Iniciativas implementadas. Buenas Prácticas

Edición y Difusión de buenas prácticas

Actos de intercambio de experiencias y aprendizaje

Evaluación externa

Transferencia y cierre del proyecto

2Cuatr 3Cuatr 1Cuatr 2Cuatr 3Cuatr 1Cuatr 2Cuatr 3Cuatr

2002 2003 2004

1Cuatr




Presupuesto (1)

¿qué es primero la

convocatoria o el

presupuesto?

El presupuesto, Por supuesto!




Presupuesto (2)

¿Qué es un presupuesto? Es el documento que recoge las

necesidades materiales del proyecto

(insumos) y una estimación de sus costes.

Suele presentarse como una cuadro de

múltiples entradas, destacando: tipos de

gasto, aplicación a actividades,

financiadores




Ob

ra s

ocia

l L

a C

aix

a –

Co

nvo

cato

ria d

e

Acció

n S

ocia

l 2009

CONCEPTOS

IMPORTES

SOLICITADOS

A LA

FUNDACIÓN

”LA CAIXA”

APORTACIONES

COSTE

TOTAL

COMENTARIOS

(BREVE

DESCRIPCIÓN) Aportaciones de la entidad

Otras aportaciones

Honorarios de

profesionales 0,00

Formación de

profesionales 0,00

Material para las

actividades 0,00

Adquisición de

equipamientos (maquinaria, mobiliario, ordenadores, vehículos...)

0,00

Adecuación y

mejora de

infraestructuras (reformas)

0,00

Alquiler 0,00

Promoción del

proyecto (publicidad, difusión...)

0,00

Gastos de gestión (gestoría, trámites...)

0,00

Desplazamientos y

transportes 0,00

Dietas 0,00

Mantenimiento de

la entidad (electricidad, agua, luz, teléfono...)

0,00

Suministros

básicos (alimentación, ropa...)

0,00

Publicaciones 0,00

Otros (especifícalos) 0,00

T

OTAL COSTES 0,00 0,00 0,00 0,00

% sobre el coste

total 100%




AECID – Programación anual de convenios 2008

1. Desglose presupuestario del convenio para el período nº….

CONCEPTOS AECID

ONGD

OTROS

TOTALES

A. GASTOS DIRECTOS

A.I. Identificación A.II Evaluación/es*

A.III Auditorias

A.IV Terrenos y/o inmuebles

A.V Construcción y Reforma Inmuebles

A.VI. Equipos, Material y Suministros

A.VII.Personal

A.VII Personal local

A.VII Personal Expatriado

A.VII Personal en sede

A.VIII. Servicios Técnicos

A.IX Fondo Rotatorio (máx 10%)

A.X. Funcionamiento Terreno (1%)

A.XI Viajes, alojamientos y dietas.

A XII. Gastos financieros.

A XIII. Educación y Sensibilización en España

AXIII. 1 Seminarios, talleres…

AXIII. 2 Publicidad, páginas web…

TOTAL GASTOS DIRECTOS

B. GASTOS INDIRECTOS B.I. ONGD Española

B.II. socio/s local/es

TOTAL GASTOS INDIRECTOS ≤(9-12%)

TOTALES

AfrDir-4x4 Online Cl.mpg




Obra social la Caixa – convocatoria 2009 de cooperación al desarrollo

PARTIDAS

CONTRIBUCIONES EXTERIORES EN

EFECTIVO

CONTRIBUCIONES LOCALES Y

VALORIZACIÓN

Coste total Obra Social

”la Caixa”

ONG

Otros

Total

ONG

Otros

Local

Total

COSTES DIRECTOS

A.0. Gastos de concepción

A.I. Terrenos e inmuebles

A.II. Construcción y rehabilitación

A.III. Equipos y suministros

A.IV. Personal local

A.V. Personal expatriado

A.VI. Viajes y estancias

A.VII. Funcionamiento

A.VIII. Fondo rotatorio

A.IX. Imprevistos

A.X. Evaluación externa

A.XI. Auditoría

TOTAL COSTES DIRECTOS

Porcentaje sobre el total

COSTES INDIRECTOS

Formulación, seguimiento, evaluación y gastos de gestión ONG española (máx. 7 %)

TOTAL COSTES INDIRECTOS

Porcentaje sobre el total

TOTAL EUROS




GASTOS PREVISTOS DE PERSONAL: .........................................€

GASTOS PREVISTOS DE MATERIAL: ..........................................€

Material fungible para talleres

Reprografía y difusión

Material didáctico

Papelería y fotocopias

Material audiovisual fungible,

Libros y revistas

Documentación e instrumentos técnicos

Productos farmacéuticos ( incluido material higiénico-preventivo)

Productos de droguería e higiene

Vestuario y ropa de hogar

Alimentación

Obsequio y decoración

Otros, especificar cuáles..................................................

GASTOS PREVISTOS DE ACTIVIDADES ..........................................€

Entradas a espectáculos y visitas culturales

Transporte facturas de gasolina, autobuses y taxis

Dietas de Transporte, manutención y alojamiento para voluntariado, a través de facturas.

Restauración

Celebración de encuentros, clausuras y jornadas.

Alojamientos

Campamentos y acampadas

Tarjetas telefónicas (para teléfonos a nombre de la entidad)

Otros, especificar cuáles..................................................

* GASTOS PREVISTOS DE PAGO DE SEGUROS RESPOSABILIDAD CIVIL

Y VOLUNTARIO.........................................€

* ESPECIFICAR OTROS GASTOS ..................................................................€

SevillaSolidaria_formulario.doc




Partes de un presupuesto

Las partidas

Tipos de costes

Costes directos

Costes indirectos

Las fuentes de financiación.

De otros financiadores

De los socios

De la ONL

Podemos incluir: Aportaciones en

especie




¿ cómo calculamos recursos necesarios y sus costes?

El punto de partida para calcular los costes del proyecto, son las actividades que se han definido en la matriz del marco lógico

Primero: Los recursos materiales y humanos necesarios para realizar la

actividades:

• Personal

• Locales y equipamientos necesarios para el personal anterior.

• Suministros: agua, luz, teléfono, papelería, etc.

Segundo: Los recursos materiales y humanos transversales.





Calculo de costes

Recursos a contratar externamente

Solicitaremos presupuestos a potenciales proveedores.

Nota: Cada uno de ellos debe ser comparable con los restantes !!!

Útil si el financiador nos lo solicita en la justificación (norma de los12 mil€ para servicios)

Recursos de la entidad

Los de contabilidad son una buena fuente de información!!!

Atención!!! ¿cómo presupuestamos al personal?

• 14 meses

• Incluyendo la seguridad social

a cargo de la entidad





0.- DATOS BÁSICOS







Programación

Metodología

Recursos

Presupuesto

3.- SOSTENIBILIDAD

Factores clave

…

…

…

…

4.- ANEXOS

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo …




Medida en la que los objetivos de la acción de ayuda puede

continuar siendo realizados después del fin de la ayuda.

Factores de sostenibilidad:

Políticas de apoyo

Capacidad institucional y de gestión

Factores económicos y financieros

Protección del medio ambiente

Tecnología apropiada

Sostenibilidad (1)




Sostenibilidad (2)

• Viabilidad:

Posibilidad real de ejecutar el

proyecto

•Sostenibilidad: Continuidad de los aspectos

positivos del mismo una vez dicho

proyecto haya concluido

SE PUEDE HACER VA A CONTINUAR




Beneficiarios

Participación

Prioridades

Apropiación

Coherencia

Lógica Viabilidad

Sostenibilidad

Compromiso




¿Será verdad lo que nos ha contado Agustín?




Anexo II_Consejería Salud.pdf

ANEXO_2_Consejería IBS.pdf




9. RECURSOS HUMANOS

10. RECURSOS MATERIALES

8. METODOLOGÍA PREVISTA:

8.1. Distribución de las actividades

7. OBJETIVOS (AJUSTADOS AL PLAZO DE EJECUCIÓN

PREVISTO EN CONVOCATORIA)

ANEXO II: MODELO DE PROYECTO

SEVILLA SOLIDARIA 2011




5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1 OBJETIVOS

OPERATIVOS(Cuantificables):

INDICADORES DE

EVALUACIÓN

(realice en esta

columna una

descripción de los

mismos)

CUANTIFICACIÓN DE

LOS INDICADORES DE

EVALUACIÓN (indíquese

nº concreto de beneficiarios

si procede según el

indicador o el porcentaje).

7. OBJETIVOS (AJUSTADOS AL PLAZO DE EJECUCIÓN PREVISTO EN

CONVOCATORIA)

GENERALES: OPERATIVOS

(cuantificables):

INDICADORES DE

EVALUACIÓN

(cuantificables):

SevillaSolidaria_evaluación.doc

SevillaSolidaria_formulario.doc




Fundación




OrenserPdf.pdf




RECURSOS FINANCIEROS

Coste total del proyecto..................................................................................EUROS

Contribución de la entidad solicitante............................................................EUROS

Subvenciones concedidas por otras Administraciones Públicas.....................EUROS

Subvenciones solicitadas a otras Administraciones Públicas, pendientes de

resolución.........................................................................................................EUROS

Otras fuentes de financiación..........................................................................EUROS

SUBVENCIÓN QUE SOLICITA EUROS

* No podrá rebasar 20.000€ por proyecto ni 60.000 € por entidad.




PRINCIPALES ERRORES A LA HORA DE DISEÑAR Y FORMULAR UN PROYECTO




Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a concurso

Errores en el uso de la metodología del marco lógico

Fallo de la lógica horizontal o vertical de la matriz: esto hace que el proyecto no

tenga “consistencia”:

Que para alcanzar ciertos resultados nos falten actividades

Que para realizar las actividades no contemos con los recursos necesarios

Que hayamos olvidado incluir un factor de riesgo fundamental

Confundir conceptos como:

Viabilidad con sostenibilidad

No utilización de una metodología participativa para el diseño del proyecto




Principales errores a la hora de diseñar y presentar un proyecto a concurso

Errores administrativos

• Entrega de la solicitud fuera de plazo

• No aportar toda la documentación administrativa solicitada

• No leer detenidamente las bases de la convocatoria lo que puede hacer que

nuestro proyecto o entidad no sean elegibles para la misma




FINANCIACIÓN DE PROYECTOS: SUBVENCIONES




FINANCIACIÓN



PROGRAMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

FINANCIACIÓN

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

FINALIZACIÓN

EVALUACIÓN

Ficha de

identificación

Documento de

formulación

Informes de

seguimiento

Informe

final

Informe de

evaluación

Presentación

de proyecto

Planificación

estratégica

Estrategias

de terceros

Plan Director

y Plan Anual




Recursos de internet para buscar subvenciones

• http://www.ayudas.net/index.php?rview=1

• http://fundacionluisvives.org/infosocial/,

• http://www.fundacionluisvives.org/temas/europe_direct/convocatorias_d

e_propuestas/index.html

• http://www.fundaciones.org/index.jsp?seccion=84&idioma=es_ES&id=

• http://www.solucionesong.org/

• http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm .

• http://www.jccm.es/europa/paginas/proyectos/convocatorias.htm

• http://www.060.es/te_ayudamos_a/ayudas_becas_y_subvenciones/bus

cador_ayudas-ides-idweb.html

http://www.ayudas.net/index.php?rview=1

http://fundacionluisvives.org/infosocial/

http://www.fundacionluisvives.org/temas/europe_direct/convocatorias_de_propuestas/index.html

http://www.fundacionluisvives.org/temas/europe_direct/convocatorias_de_propuestas/index.html

http://www.fundaciones.org/index.jsp?seccion=84&idioma=es_ES&id

http://www.solucionesong.org/

http://www.solucionesong.org/

http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm

http://www.jccm.es/europa/paginas/proyectos/convocatorias.htm

http://www.060.es/te_ayudamos_a/ayudas_becas_y_subvenciones/buscador_ayudas-ides-idweb.html










La búsqueda de ayudas o subvenciones

Tipos de financiación

Públicas Privadas Europeas Estatales Ministerio de Sanidad y Política Social (IRPF y

Régimen General) AECID

http://www.aecid.es/web/es/subvenciones/ Comunidades Autónomas Ayuntamientos Fundaciones Públicas Fundación Biodiversidad

Obras sociales de las Cajas de Ahorro La Caixa Caja Madrid Obra Social Caixa Galicia Caja Castilla la Mancha Caja de Ahorros de la Inmaculada

CAI Fundaciones Fundación ONCE Fundación Mapfre




Abiertas

Cerradas

Instrumental

Finalista

Local

Autonómico

Estatal

Internacional

Fundaciones

Asociaciones

Federaciones

Confederaciones

Empresas de Inserción

Cooperativas …

Entidades de primer nivel

Entidades de segundo nivel

Mixta

Plazo de presentaciónObjeto del proyectoÁmbito de actuaciónEntidad a la que se dirigeNivel de la entidad a la

que va dirigida la

convocatoria

Sin ánimo de lucro

Con ánimo de lucro

Persona física

Persona jurídica

Públicos

Privados

Ayuntamientos

Comunidades Autónomas

Gobierno Central

Unión Europea

Fundaciones

Asociaciones

Pública

Privada

Naturaleza de la entidadForma jurídica del

participanteOrigen de los fondosEntidad que la convoca

Naturaleza de la entidad

convocante

Abiertas

Cerradas

Instrumental

Finalista

Local

Autonómico

Estatal

Internacional

Fundaciones

Asociaciones

Federaciones

Confederaciones

Empresas de Inserción

Cooperativas …

Entidades de primer nivel

Entidades de segundo nivel

Mixta

Plazo de presentaciónObjeto del proyectoÁmbito de actuaciónEntidad a la que se dirigeNivel de la entidad a la

que va dirigida la

convocatoria

Sin ánimo de lucro

Con ánimo de lucro

Persona física

Persona jurídica

Públicos

Privados

Ayuntamientos

Comunidades Autónomas

Gobierno Central

Unión Europea

Fundaciones

Asociaciones

Pública

Privada

Naturaleza de la entidadForma jurídica del

participanteOrigen de los fondosEntidad que la convoca

Naturaleza de la entidad

convocante




CONVOCATORIA

CRITERIOS

Ministerio de Trabajo y

Asuntos Sociales

Fundación Luis Vives

Consejería de la Presidencia de la

Comunidad Autónoma de

Murcia

Concejalía de Gobierno de Empleo y Servicios al Ciudadano (Ayto. de Madrid)

Obra Social de

Caja Madrid

Naturaleza de la entidad convocante

Pública Privada Pública Pública Privada

Tipo de entidad convocante

Gobierno Central Fundación Comunidad Autónoma

Ayuntamiento Obra Social de Caja de

Ahorros

Origen de los fondos Públicos Públicos Públicos Públicos Privados

Tipo de la convocatoria Pública con

fondos públicos

Privada con fondos

públicos

Pública con fondos públicos

Pública con fondos

públicos

Privada con fondos

privados

Naturaleza del sujeto proponente

Restrictiva Restrictiva Restrictiva Restrictiva Restrictiva

Nivel de la entidad Mixta Mixta Primer nivel Mixta Mixta

Objeto del proyecto Finalista Instrumental Finalista Finalista Finalista

Ámbito de actuación Estatal Regiones de Objetivo 1 y Objetivo 3

Regional Local Estatal

Plazo de presentación Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada Cerrada

Delegación

de Bienestar

Social

del Ayto. de

Sevilla




1º.- Publicidad

2º.- Transparencia

3º.- Libre concurrencia

4º.- Competencia

Principios Básicos

5º.- Objetividad

6º.- Igualdad

7º.- No discriminación

Convocatorias de subvenciones




¿Qué implica presentarse a una convocatoria?

Bases Formulario

ACEPTACIÓN

OrenserPdf.pdf

Galicia-Drodadicción.pdf

Caixa-Accion_social_bases_es.pdf




¿Cuáles son los elementos clave para el análisis de las Bases de una Convocatoria?

1º.- Objeto de las ayudas

2º.- Destinatarios

3º.- Tipología de proyectos

4º.- Ámbito territorial

5º.- Ámbito temporal

6º.- Requisitos de las ESAL

7º.- Gastos subvencionables

8º.- Financiación

9º.- Procedimiento de

presentación y tramitación

10º.- Resolución de la

Convocatoria

11º.- Desembolso…

12844SevillaSolidaria_bases.pdf




Formulario de solicitud:

- CARTA DE SOLICITUD

- DATOS DE LA ENTIDAD

SOLICITANTE: nombre…, naturaleza

jurídica…, experiencia…fuentes de

financiación…

- FICHA RESUMEN: colectivo, nº de

beneficiarios, localización del

proyecto, estructura de

financiación…

- MEMORIA EXPLICATIVA:

Identificación, descripción técnica,

recursos humanos, viabilidad,

presupuesto

Document.

Administrativa:

- NIF solicitante

- CIF de la entidad

- Componentes del Patronato y/o

Junta directiva

- Escritura de constitución

- Estatutos debidamente

legalizados

- Inscripción en el registro

- Memoria del último ejercicio

- Balance y Cta. de Resultados

(1, 2 años)

- …




¿Por qué es tan importante el formulario?

La ENL ha de tomar conciencia de la importancia que tiene la

correcta cumplimentación de este formulario debido a dos

razones fundamentales:

1º.- La presentación del proyecto en formato distinto al

establecido es causa suficiente para la desestimación de la

solicitud.

2º.- El formulario contiene la información en la que va a basar el

financiador su decisión de apoyo dentro de un marco

competitivo dada la escasez de recursos disponibles y el

elevado número de proyectos que se presentan a cada

convocatoria.





Ejemplo de Formulario




Solicitudes presentadas

Fecha de presentación

Adecuación a Convocatoria

Comprobación

administrativa

Proyectos aprobados

Valoración técnica

Valoración de proyectos




Aquellos que se formulan,

cuantifican y ponderan

expresando de forma clara

las prioridades de la

institución convocante.

Cumpliendo el principio de

transparencia estos criterios,

por regla general, aparecen

recogidos en las Bases de la

Convocatoria.

Los que sin estar

formulados de forma

expresa se tienen presentes

en el momento de tomar la

decisión de financiación

pudiéndose ser su peso en

la valoración mayor incluso

que el de los criterios

explícitos.

Criterios explícitos: Criterios implícitos:




- Utilidad social y ajuste a las necesidades de los beneficiarios

- Viabilidad técnica, económica, financiera y de gestión del proyecto

- Sostenibilidad de las acciones

- Especialización y experiencia de la entidad

- Presupuesto detallado y coherente con los objetivos del proyecto

• Grado de financiación de la propia entidad

• Innovación: por el territorio, por el colectivo, por la metodología

• Carácter complementario con las actividades realizadas por

las Administraciones Públicas

• Que se contemple la difusión del proyecto ante la opinión pública para lograr sensibilizar a la sociedad

• …

Ejemplo: Convocatoria Estatal

Caixa-Accion_social_bases_es.pdf





Ejemplo: Convocatoria Obra Social





12844SevillaSolidaria_bases.pdf




(35) Formación de consorcios con otras entidades 3

Calificación como Entidad de Utilidad Pública 3

Años de experiencia en la gestión de recursos públicos o privados 4,5

Experiencia en proyectos 4,5

Ámbito de actuación y especialización 5

Capacidad organizativa 5,5

Dependencia de la ES en fondos gubernamentales 4

Participación de la ES en la financiación del proyecto 3,5

Relaciones de vinculación con la Entidad Donante 2

TOTAL 35

ENTIDAD SOLICITANTE




IDENTIFICACIÓN

Descripción del contexto socioeconómico del proyecto. 2

Estudios previos. 2

Articulación del proyecto dentro de los planes de actuación de las A.A.P.P.

(Central, autonómica y local). 2

Descripción del colectivo al que se dirige el proyecto. 3

Proyectos o iniciativas complementarias (integración). 1

Documentación formal. 1

TOTAL 11

PROYECTO

IDENTIFICACIÓN

Descripción del contexto socioeconómico del proyecto. 2

Estudios previos. 2

Articulación del proyecto dentro de los planes de actuación de las A.A.P.P.

(Central, autonómica y local). 2

Descripción del colectivo al que se dirige el proyecto. 3

Proyectos o iniciativas complementarias (integración). 1

Documentación formal. 1

TOTAL 11

PROYECTO

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Objetivo Específico 3

Indicadores del Objetivo Específico 1,5

Resultados Esperados 3

Indicadores de los Resultados 1,5

Estrategia de intervención y metodología a emplear 1,5

Innovación en el proceso de intervención 1,5

Actividades 1,5

Cronograma 1,5

Beneficiarios directos 1,5

Grado de participación de los beneficiarios 2

Visibilidad del proyecto 1,5

TOTAL 20

PROYECTO

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Objetivo Específico 3

Indicadores del Objetivo Específico 1,5

Resultados Esperados 3

Indicadores de los Resultados 1,5

Estrategia de intervención y metodología a emplear 1,5

Innovación en el proceso de intervención 1,5

Actividades 1,5

Cronograma 1,5

Beneficiarios directos 1,5

Grado de participación de los beneficiarios 2

Visibilidad del proyecto 1,5

TOTAL 20

PROYECTO

Gestión del proyecto: 12 Viabilidad: 10 Presupuesto: 12

(65)

Gestión del proyecto: 12 Viabilidad: 10 Presupuesto: 12




• CAMARA LÓPEZ, Luis. Planificación estratégica. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2001.

• DE ASIS ORTA, Agustín, et al. Manual de ayuda para la formulación de proyectos sociales. Primera edición. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2005.

• GOMEZ GALAN, Manuel; SAINZ OLLERO, Héctor. El ciclo del proyecto de cooperación al desarrollo. La aplicación del marco lógico. Segunda edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-20-3.

• PEREZ FERNÁNDEZ, David; et al. El ciclo del proyecto: elementos para una buena formulación. Primera edición. Madrid: UNED, 2001. ISBN: 84-362-4299-8.

• INSTITUTO UNIVERSITARIO DE DESARROLLO Y COOPERACIÓN. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. El enfoque del marco lógico. Primera edición. Madrid: CEDEAL, 1993. ISBN: 84-600-8747-6.

• CAMARA LOPEZ, Luis; GOMEZ GALAN, Manuel. Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico. Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos. Primera edición. Madrid: CIDEAL, 2003. ISBN: 84-87082-22-X.

• DE ASIS ORTA, Agustín. Justificación técnica y administrativa de proyectos subvencionados. Madrid: FUNDACIÓN LUIS VIVES, 2003.

• GARCÍA ROCA, Joaquín. Solidaridad y Voluntariado. Ed. Sal Terrae. 1994.

• MORA ROSADO, Sebastián. Presencia pública del voluntariado. Colección a Fuego Lento. Madrid: Plataforma para la Promoción del Voluntariado en España, 2002.

• ARANGUREN, Luis. Cartografía del voluntariado. Madrid: PPC, 2000.

• AGENCIA ANDALUZA DEL VOLUNTARIADO. Manual de proyectos. Sevilla: JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE GOBERNACIÓN, 2002.

• GARCÍA DELGADO, José Luis. Las cuentas de la economía social. Primera edición. Madrid: Civitas, 2004. ISBN: 84-470-2222-6.

• RUIZ OLABUÉNAGA, J.l. El sector no lucrativo en España. Bilbao: Fundación BBVA, 2002.

Ciclo de Proyectos I y II. Diseño y formulación

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