UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE AGRONOMIA

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

PROFESORA: MIRNA AYALA

Tomado de: Rosales Posadas, Ramn

QUE ES UN PROYECTO?

PROYECTO: Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver una necesidad

Proyecto de InversinEs un plan, que si se le asignan los recursos necesarios podr producir un bien o un servicio til para agregar valor a los participantes

Quienes son los participantes?

Proyectos de InversinCLASIFICACIN

Proyectos de Renovacin

Proyectos de Modernizacin

Proyectos de Expansin

Proyectos Estratgicos

Proyectos de Inversin

CLASIFICACIN

Proyectos Complementarios (A y B)

Proyectos Independientes (A, B)

Proyectos Mutuamente Excluyentes (A o B)

Idea y DefinicinNegocio InnovadorGustoPrincipios, valoresConsejo, asesoraReconocer oportunidadesExperiencia

tarea nica e innovadora, que involucra un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre s, que apuntan a alcanzar un objetivo claramente definido, durante cierto perodo de tiempo, para solucionar un problema o satisfacer una necesidad, para un grupo de personas, instituciones u organizaciones de una zona geogrfica determinada, mercado especfico, o ambiente, contribuyendo de esta manera al plan estratgico de desarrollo de la empresa o institucin, sea pblica, privada.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO

Bsqueda de una solucin inteligente a un problema (experiencia, juicio de valor)Combinacin de recursos (humanos, financieros, materiales, etc.)Resolucin de un problema o aprovechamiento de una oportunidadTiene un tiempo de inicio y un fin (vida til)Objetivos a lograr son concretosConcordancia con las polticas institucionales, o con la visin y misin de la Empresa.

ELEMENTOS DE UN PROYECTOPROBLEMA/OPORTUNIDADACTIVIDAD CREADORAUSO DE RECURSOSORGANIZACIONLOGRO DE OBJETIVOSESTRATEGIAS Y POLITICAS DE LA ORGANIZACION

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FASE DEOPERACION OFUNCIONAMIENTO

INSUMOSPROCESOSPRODUCTOS necesidades problemas documentos de proyectos proyectos con viabilidades poltica financieraPROCESOS documentosde proyectosPROCESOSEVALUATIVOSproyecto ejecutadolisto para funcionarProyectoejecutado listo para funcionar proyecto que produce bienes o serviciosINSUMOSFASE DEPREINVERSIN

FASE DE NEGOCIACIN YFINANCIAMIENTO

FASE DEINVERSIN

FASE DEOPERACIN

PROCESOS proyectos con viabilidad poltica y financieraPROCESOSPROCESOSEl enfoque sistmico del ciclode vida de un proyecto

FASEPLANIFICACIN OPREINVERSION

QUE ES LA FASE DE PLANIFICACIN O PREINVERSION?Es la fase donde se elabora el documento de proyecto, se realizan todos los estudios y estimaciones para determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos. Se identifican, formulan evalan y seleccionan los proyectos ms rentables desde el punto de vista del mercado, tcnico, administrativo, legal, ambiental, financiero, econmico-social.

FASE DE PREINVERSINInsumosProcesosProductosProblemas o necesidades Estrategias de desarrolloPoltica econmicaInformacinMetodologasRecursos HumanosRecursos FinancierosDocumentos de proyectos en distintos niveles:

Identificacin Perfil Prefactibilidad Factibilidad

Idea

Perfil

PrefactibilidadEstudio de mercado o de Poblacin objetivo Estudio tcnicoEstudio OrganizacionalEstudio LegalEstudio AmbientalEstudio Financiero o Econmico Social

LA PREINVERSIN Y LOS NIVELES DE INCERTIDUMBREIdentif. Perfil Prefactibilidad Factibilidad

Costo y TiempoINCERTIDUMBRE

CERTIDUMBREToma de Decisiones

ELABORACION DETERMINOS DE REFERENCIA

Que son TDR?

Son las instrucciones que define un ente, institucin u organizacin para contratar servicios de consultara.

ESCASA CARTERA DE PROYECTOSCULTURA DEPROYECTOSESCASO PERSONALPREPARADOPROBLEMASPLANIFICACIONDE PROYECTOSNO HAY RECURSOSPRESUPUESTADOSNIVELESPOLITICOSTECNICOS

FASEPROMOCION, NEGOCIACION Y FINANCIAMIENTO

FASEPROMOCION, NEGOCIACION Y FINANCIAMIENTONegociacin de los recursos necesarios para realizar el proyecto, en especial, los financieros.

Acciones de promocin divulgacin del proyecto ante las autoridades y entidades vinculadas

Lograr la viabilidad desde la perspectiva de la comunidad beneficiaria del proyecto.

El resultado principal es la viabilidad poltica del proyecto y la aprobacin del financiamiento.

Las autoridades institucionales dueas del proyectoLas autoridades financieras Las autoridades localesLa comunidad beneficiariaGrupo-MetaCon quin negociamos?

FASE DE PROMOCIN, NEGOCIACIN Y FINANCIAMIENTO InsumosProcesosProductosDocumentos de proyectos con distintos nivelesFuentes de financiamientoTcnicas de negociacinRecursos humanos capacitados

Documentos de proyectos aprobadosViabilidad polticaFinanciamiento

Se financia con gastos corrientes

Estos organismos tienen:

Lneas de cooperacin

Polticas de la cooperacin

Guas para solicitar cooperacin

NO CONOCEMOS LOS COOPERANTESCONFUSINGUIAS Y EL PERFILPROYECTOSCULTURA DEPROYECTOSESCASO PERSONALPREPARADO PARANEGOCIARPROBLEMASNEGOCIACIONY FINANCIAMIENTODE PROYECTOSSE SOMETEA LA FUENTEPROYECTOS SIN LLEGAR AL MINIMO REQUERIDONIVELESPOLITICOSTECNICOSNO SE INCORPORAN LASCOMUNIDADES

INTERFASEDISEO FINAL

QUE ES LA INTERFASEDE DISEO FINAL?Consiste en elaborar el diseo definitivo para la construccin de las obras de ingeniera y arquitectura o el diseo para la instalacin de una planta.

No se puede desarrollar un diseo final si no se cuenta con el financiamiento aprobadoLos costos del diseo son parte de los costos de inversinCon el diseo se inicia la ejecucin del proyecto

INTERFASE DE DISEO FINAL InsumosProcesosProductosDocumentos de proyectos aprobados con viabilidad poltica y financiamientoTdeR para los desembolsosTdeR para contratar empresasEmpresas consultoras

Documentos de proyectos con: Diseo Final Ingenieraarquitectura y listo para su ejecucin

Elaboracin de trminos de referenciaContratacionesevaluacin

CARACTERISTICAS INTERFASE DE DISEO FINAL Es muy costosoSon servicios muy especializadosCasi siempre se sub-contrataSus costo son parte de los costos de inversin del proyectoNo todo proyecto requiere de diseo finalProducto: proyecto con diseo final listo para ejecutarseHay proyectos que con diseo final no llegaron a ejecutarse. porque?

FASEINVERSIN O EJECUCIN

QUE ES LA FASE DE INVERSION?Consiste en realizar todas las actividades tendientes a ejecutar fsicamente el proyecto tal y como ha sido especificado en el estudio de preinversin y el diseo final

FASE DE INVERSINInsumosProcesosProductosProyectos aprobados con viabilidad poltica y financiamientoDiseos finalesRecursos financierosRecursos materialesRecursos humanos capacitadosTdeR para contratar

Proyectos:Obras terminadasListo para funcionarRecursos humanos Capacitados

CARACTERISTICA DE LA FASE DE INVERSIONSe pone en marcha el proyectoRequiere: contratar mano de obra, compran materiales, equipos y maquinaria, construccin de infraestructuraSe financia con costos o gastos de capitalSe comienza a lograr algunos objetivosDesde la perspectiva poltica es la fase ms importanteProducto: proyecto listo para operar o funcionar

PREINVERSIONPROMOCION,NEGOCIACION YFINANCIAMIENTODISEO FINALINVERSIONEJECUCIONPROBLEMAS/NECESIDADESOPERACIONFUNCIONAMIENTOCICLO DE VIDA Y LA GERENCIA DE UN PROYECTOGERENCIADE LA EJECUCIONPROYECTO

El Ciclo de Gerencia de la Ejecucin del Proyecto

Las principales variables de control = C4C4CantidadCalidadCronologa(Tiempo)Costo

El Ciclo de Gerencia de la Ejecucin del Proyecto PREPARACION DE LA EJECUCIONORGANIZACINY PROGRAMACION1CONTROL DE LA EJECUCIONC42EJECUCIONTERMINO DE PROYECTO EVALUACION DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPOSITO)3

1. PREPARACION DE LA EJECUCIONObjetivos de la PREPARACION DE LA EJECUCION:Marcar RUMBO Fijar INDICADORES de desempeoAnalizar y asegurar VIABILIDADPropiciar CAPACIDAD de ejecucinCARTA DE NAVEGACION: C4ORGANIZACIONPROGRAMACION PREPARACION DE LA EJECUCIONORGANIZACINYPROGRAMACION1

2. CONTROL DE LA EJECUCIONObjetivos del CONTROL:Asegurar cumplimiento de la ejecucin de conformidad con el rumbo: C4Asegurar capacidad de ejecucinEl Control Exige:Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programadoCorregir oportunamente para evitar desvos y recuperar capacidad de ejecucinReprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

2

3. TRMINO DE PROYECTOA su Trmino todo Proyecto requiere:Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucinCierre de proyectoEmpalme con fase de operacin (proyecto generador de capacidad)Acciones de Trmino de ProyectoDesmontar la UE y elementos temporalesFiniquitar cuentas y cerrar compromisosElaborar Informe de Terminacin de Proyecto (ITP, PCR)Facilitar iniciacin de operacin y sostenibilidad

TENDENCIAPROYECTOS DEINFRAESTRUCTURABAJA CAPACIDADDE SUPERVISION DE PROYECTOSDESCONOCIMIENTONORMATIVALEGAL DEL PAISESCASO PERSONALPREPARADOPROBLEMASEJECUCIONDE PROYECTOSSE EJECUTANPROYECTOS SIN QUE SE HAYANPLANIFICADO BIENNO CONTAMOSCON HERRAMIENTASDE EJECUCIONDE PROYECTOSPOLITIZAMOSLA EJECUCIONDEL PROYECTO

FASEOPERACION O FUNCIONAMIENTO

QUE ES LA FASE DE OPERACIN O FUNCIONAMIENTO?Es la fase donde se generan o prestan los bienes y servicios en forma continua que el proyecto produce.En esta fase se comienza a resolver el problema que le dio origen al proyecto y a lograr los objetivos planteados

FASE DE OPERACIN O FUNCIONAMIENTOInsumosProcesosProductosProyecto:Obras terminadasListo para funcionarNormas y procedimientos para la operacin del ProyectoCapital de trabajoRecursos Humanos

PROCESO DEOPERACIN OFUNCIONAMIENTO

Proyecto:Bienes y serviciosPersona atendidaEtc..

CARACTERISTICAS DE LA FASE DE OPERACIN O FUNCIONAMIENTOSe financia con gastos corrientesEl proyecto entra a formar parte de la estructura de la organizacinEs la fase donde se generan los B/S del proyectoSe puede afectar la oferta y demanda agregada

CALIDAD DE LOS SERVICIOSSE DESCUIDALA COMUNIDADDESCONOCIMIENTONORMATIVALEGAL DEL PAISESCASO PERSONALPREPARADOPROBLEMASFUNCIONAMIENTODE PROYECTOSNO SE EVALUAEL IMPACTONO HAYRECURSOS PARAEL MANTENIMIENTOPOLITIZAMOSEL PROYECTO

FASE DE OPERACIN O FUNCIONAMIENTOPROCESOSDesarrolloVida til del ProyectoEvaluacin Ex-PostProceso de Evaluacin y Gerencial

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE AGRONOMIA

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

PROFESORA: MIRNA AYALA

Tomado de: Rosales Posadas, Ramn

*SustitucinMejorar la eficiencia de la empresaSatisfacer una demanda crecienteAfectan la escencia misma de la empresa*Relacin de Dependencia

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