SEGURIDAD Y ALMACENAMIENTO

-INFORMACIÓN, DATOS, DOCUMENTOS-

La información se ha convertido en moneda de cambio. En la actualidad una base de datos puede ser el motor de marcha o el ancla de una empresa. Mientras que innumerables industrias como retail, medios, entretenimiento o bienes raíces han rediseñado sus modelos de negocios en los últimos 15 años, en base a la estrategia de crecimiento y expansión, hoy se encuentran aún aprendiendo a lidiar con el desafío de mantener amplios archivos digitales de valiosos activos de información.

En el mundo en el que vivimos es cada vez más importante tener capacidad de almacenar cualquier cantidad de información y, sobre todo, que esté siempre disponible en el futuro.

La necesidad de almacenamiento no sólo compete a las grandes o medianas empresas, el usuario final común, poseedor incluso un teléfono celular, requiere de las innovaciones tecnológicas para guardar y administrar su información.

L a necesidad de almacenamiento se expande a niveles de administración y jerarquización de información por niveles de importancia y uso, sin los cuales los datos contenidos serían inútiles.

GRAN ACTIVO:

En cualquier empresa, los datos constituyen uno de los activos más importantes y la disponibilidad de los mismos tiene un impacto directo en el resultado total del negocio. Existen en el mercado soluciones de archivado digital que combinan la mejor tecnologíaen hardware con el más inteligente software, proveyendo seguridad, alto costo-beneficio, inteligencia, fácil implementación para cumplir con las normas o simplemente por necesidad de preservación.

Porque no basta con aumentar la capacidad de almacenamiento y velocidad de respuesta, también se encuentra el tema del medio ambiente, por lo que cada día se demanda que los sistemas de almacenamiento más simples; por ejemplo desde una USB hasta un USPV (Universal Storage Platform V) para grandes empresas sean eco amigables, es decir, que

ayuden a reducir emisiones de carbono (CO2), utilicen menor energía y sistemas de

enfriamiento, así como espacio físico para amortizar la demanda de infraestructura física. Con la llegada de la virtualización, el futuro de los sistemas de almacenamiento se verá reducido y, dada la situación económica actual, todo lo que signifique estandarizar un uso más eficiente de los archivos empresariales será bienvenido.

PÉRIDA Y CONSECUENCIA:

La pérdida de datos, pues representa costos muy altos en tiempo y dinero, además de que provoca un rezago en la competitividad de la organización. Todos los usuarios están familiarizados con el problema de extravío de datos; en ocasiones, dichas pérdidas

representan horas o días de trabajo extra. Si trasladamos esto a las empresas donde la información debe estar disponible las 24x7, el costo es trascendental, representado no sólo tiempo perdido sino dinero y oportunidades de negocio también.

Proteger la información va más allá de realizar back ups en CD.

De acuerdo con los datos IT Policy Compliance, 68% de las organizaciones tienen en promedio seis pérdidas de datos al año, mientras que el 20% sufre más de 20 en el mismo lapso. Este tipo de daños representan un costo aproximado de 200 dólares por registro según datos de Ponemon Institute.En estos incidentes se pierde información financiera, corporativa, sobre clientes o empleados y seguridad.

GOBIERNO DE DATOS:

El Data Governance o Gobierno de Datos (GD) ha tomado relevancia. El GD es un conjunto de procesos que asegura que los activos de los datos importantes son manejados adecuadamente por la empresa, así como que los datos son confiables y de calidad.

Data Quality Governance: La mayor preocupación es la calidad, integridad y reutilización de los datos.Data Security and Risk Governance: Se preocupa por proteger, datos sensibles, establecer reglas y controles que mitiguen riesgos.Arquitectura e Integración: La Arquitectura Orientada a Servicios (SOA, por sus siglas en ingles) integra para asegurar definiciones de datos consistentes y la capacidad de brindar atención funcional entrecruzada sin perder la estructura de los datos.

INTEGRACIÓN:

El Gobierno de Integración Empresarial (EIG, por sus siglas en ingles), Está soportado por lineamientos en tres dimensiones: procesos, organización/gente y aspectos de TI, con la finalidad de estructurar los datos en información oportuna, confiable y actual que pueda ser aprovechada por toda la empresa.

Gobierno Estratégico o de negocios: Planeación de iniciativas, selección y priorización de información, así como su fondeo.Gobierno de datos y arquitectura: Contempla el establecimiento de estándares para estructurar los datos.Gobierno de operaciones: Define reglas, políticas de gobierno para solicitar nuevos datos, reportes, etcétera, así como objetivos del programa de gobierno, modelos de acuerdo con el nivel de servicio y la selección del modelo de estructura organizacional que formará parte del gobierno.