CIO Control Presupuesto

8/19/2019 CIO Control Presupuesto

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Tekhne

Curso CIO Control

Sección 7Sección 7

Control del PresupuestoControl del Presupuesto

Sección 7 - Control del Presupuesto


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Tekhne

IntroducciónIntroducción

El módulo de Control es donde se hace la comparación entre el trabajo

presupuestado inicialmente y los trabajos ejecutados, en ejecución y por

ejecutar.

Primero miremos la información y reportes disponibles en este módulo, y su

interpretación. Posteriormente, en la Sección 8 del curso, examinaremos las

opciones de Configuración de Control para personaliar el estilo de control de

cada proyecto.

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Curso CIO Control Sección 7 - Control del Presupuesto

C.!.". permite un control pre#io de mucha información, por lo cual, estemódulo es de constante uso, y no solo para mirar al terminar un proyecto. El

ni#el de control puede ser macro, re#isando cifras $lobales para tener una

#isión $erencial de un proyecto, o lle$ando hasta el %ltimo detalle de cada

acti#idad y sus trabajos correspondientes.


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Tekhne

Consultando Datos de Control - 1Consultando Datos de Control - 1


hora #emos un listado detallado del presupuesto ele$ido. -esde au/

podemos empear a consultar toda la

información relacionada con este

presupuesto.

-ependiendo de donde nosubiuemos en el listado, podemos

consultar datos de todo el

presupuesto, un cap/tulo en particular,

un subcap/tulo, /tem o frente de

trabajo.

Con el botón Escoger, o un

doble(clic* en el listado,

se0alamos la parte del

presupuesto ue ueremos #er.

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Tekhne

Consultando - 2Consultando - 2


C.!.". presenta un listado de

informes disponibles para la parte del presupuesto se0alado.

Reportes de Eecución ( estos muestran los datos del presupuesto y los #alores

ejecutados hasta el momento. El informe puede ser resumido por cap/tulo odetallado a ni#el de subcap/tulo, /tem o frente de trabajo.

!istas con pro"ección de costos ( como el anterior pero con una proyección del

costo futuro y total del proyecto ( hay #arias diferentes tipos de proyección.

Detalles de clases de tra#ao ( el detalle de la ejecución de

los subcontratos, almacn o

$astos $enerales.

'ay #arios jue$os de informes

disponibles 3


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Tekhne

!istas sencillas de eecución!istas sencillas de eecución


u/ #emos un reporte a ni#el de cap/tulo de todo el presupuesto. !$ualmente se

puede esco$er la opción Lista Items, por ejemplo, para #er la misma informacióndetallada a ni#el de /tem del presupuesto.

5otales del presupuesto

-etalle de

cada

cap/tulo

El propósito de este reporte es sencillamente indicar el #alor de los trabajos y

materiales in#ertidos en la obra hasta el momento.

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Tekhne


Explicación de la terminolo$/a del reporte.

Presupuesto ( el #alor presupuestado para la parte indicada del presupuesto.

Este #alor no se modifica por datos introducidos en los módulos de control de

C.!.". ( solamente muestra el presupuesto ori$inal.

Total Ejecutado ( el #alor in#ertido en la ejecución de la obra hasta el

momento. Es la suma de las tres cifras explicadas a continuación.

Subcontratos ( #alor total re$istrado en actas de obra o a#ances de

subcontratos. 7o se contempla anticipos ni manejos tributarios como

retenciones. Es el #alor total causado por la ejecución hasta el momento.

5ampoco contempla si las actas estn canceladas o sus facturas re$istradas.


De$inicionesDe$iniciones

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Tekhne


Consumos Almacn ( #alor total de consumos del almacn. El #alor de los

consumos esta calculado por el sistema 9!9" :9irst !n 9irst "ut ( el primero

ue entra es el primero ue sale; o Promedio Ponderado, dependiendo de la

confi$uración de cada proyecto. 7o importa si los pedidos han sido cancelados

o no, %nicamente esta reportando el #alor de materiales colocados en obra.

!astos !enerales ( total de $astos $enerales re$istrados en el módulo de

"egistro de #ocumentos. 7ue#amente, no importa si los $astos han sido

cancelados con "rdenes de Pa$o o no.

Presupuestado$Ejecutado ( la diferencia entre el #alor del presupuesto y el

#alor ejecutado hasta el momento, o sea la diferencia entre las columnas

Presupuesto y Total Ejecutado.



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Tekhne

!istas con Pro"ección del Presupuesto!istas con Pro"ección del Presupuesto


=os informes de control con proyección del presupuesto tienen la misma base

de información del presupuesto y de ejecución, pero adems, muestran datos

del costo futuro del proyecto.


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Tekhne

Pro"ección del PresupuestoPro"ección del Presupuesto



Por Ejecutar ( este es el #alor

faltante por ejecutar en los módulos

de Subcontratos, lmacn y ?astos

?enerales.

Para el almacn, C.!.". calcula el #alor total de los reuerimientos teóricos del

almacn, y resta el #alor de los consumos hasta el momento. Para los materiales

sin consumir, utilia el %ltimo precio de compra.

Para $astos $enerales, es la diferencia entre el #alor total de cada $asto y el

#alor re$istrado en el @e$istro de -ocumentos.

En el caso de subcontratos, es la suma del #alor por ejecutar de cada una de las

acti#idades subcontratadas, lo ue no esta re$istrada en actas de obra o a#ances.

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Tekhne




#isponible ( este es el #alor faltante

por ejecutar en el presupuesto y ue

no esta representado en los módulos

de Subcontratos, lmacn o ?astos

?enerales.

Esto es uno de los conceptos ms importantes en C.!.". y su buen manejo ser

reflejado en un buen control del presupuesto.

En los módulos de Subcontratos, lmacn y ?astos ?enerales, siempre tenemos

dos formas de crear la información disponibles ( Esco$er del Presupuesto omanualmente. Cuando utiliamos la primera opción, C.!.". saca información

del presupuesto, y la coloca en el módulo correspondiente, creando un enlace

dinmico entre el trabajo presupuestado y el trabajo a ejecutar.

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Tekhne


ntes de esco$er la información del presupuesto, su #alor esta #isponible

para colocar en uno de los módulos de ejecución. Cuando arrastramos la

información hacia un subcontrato por ejemplo, su #alor ya esta controlado en

el subcontrato, y ya no esta disponible en el presupuesto.

En otras palabras el #alor de #isponible representa todo los trabajos ue han

sido presupuestados pero ue no han sido lle#ados a nin$uno de los módulos

de ejecución. Puede ser ue son trabajos futuros donde toda#/a no hemos

definido los subcontratos por ejemplo, o puede ser trabajos ue hemos

ol#idado.

=a $ran diferencia con crear trabajos manualmente, es ue esto no afecta el #isponible en el presupuesto, sencillamente adiciona nue#os trabajos y sus

costos correspondientes a la ejecución del proyecto. Por eso es tan importante

utiliar la opción Escoger del Presupuesto al mximo.



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Tekhne




Total Ejecución ( ahora C.!.". suma las columnas Total Ejecutado, Por

Ejecutar y #isponible, para dar un estimati#a del costo total de la obra.

Ejecución$Presupuesto ( finalmente C.!.". resta el #alor del presupuesto del

#alor estimado de ejecución :la columna Presupuesto menos la columna Total

Ejecución;. Si el #alor es ne$ati#o, estamos ejecutando por debajo del #alor

presupuestado. l contrario estamos pasando del #alor del presupuesto.

%alor por &nidad PresupuestadoA%alor por &nidad Pro'ectado ( au/ C.!.".

di#ide el #alor presupuestado y el #alor total de ejecución respecti#amente por

el n%mero de unidades indicadas en la ficha del presupuesto en el módulo de

Presupuestos.

u/ no pretendemos aplicar

factores de inflación u otros

factores financieros.

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Tekhne




Bale la pena resaltar la importancia de la columna #isponible y el uso de la

opción Escoger del Presupuesto en estos clculos, con un ejemplo de lo ue no

debe hacer.

!ma$inemos ue se maneja un proyecto creando todos los subcontratos, $astos

$enerales y el almacn manualmente. =a apariencia del proyecto ser i$ual a un proyecto creado con la opción Escoger del Presupuesto. Pero cuando lle$amos a

este reporte, encontramos ue la columna #isponible tiene el #alor total del

presupuesto, y sumado al Total Ejecutado y el Por Ejecutar las cuales

sencillamente reflejan los datos de subcontratos, almacn y $astos $enerales,

resultar en un proyecto con sus costos aparentemente doblados.

Cuando utiliamos la opción Escoger del Presupuesto, le estamos diciendo al

pro$rama, #amos a ejecutar este trabajo presupuestado au/ en este módulo de

ejecuciónD, y cuando creamos datos manualmente estamos diciendo, ten$o un

trabajo adicional, y uiero a$re$ar sus costos en esta parte del presupuestoD.

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Tekhne


ConseosConseos


En los informes de proyección del presupuesto, el dato realmente #alioso es la

columna de Ejecución$Presupuestado ( all/ es donde obser#amos si el proyecto

#a por buen camino o no.

Como este columna es el resultado de restar el #alor total de ejecución del presupuestado, y el #alor total de ejecución es la suma de lo ejecutado ms por

ejecutar ms el disponible en el presupuesto, se puede #er ue no se necesita

ejecutar trabajos para #er su efecto en la ejecución futuro del proyecto.

El instante en ue se crea un subcontrato, o un $asto $eneral o un reuerimiento

o pedido en el almacn, ya esta afectando el control presupuestal por medio de

la columna Por Ejecutar . Entonces se puede utiliar C.!.". para un control

pre(io de contratación y pedidos, #iendo el efecto futuro antes de firmar

documentos de compromiso ue ya no tienen remedio.

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Tekhne

Reportes de %ariaciones 1Reportes de %ariaciones 1


=os reportes de Bariaciones muestran las #ariaciones entre el presupuesto y laejecución, en trminos de cantidades, #alores unitarios y #alores totales.

Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas

actualiadas en C!". Consulte la sección sobre el manejo del @e$istro de

Ejecución mas adelante en este tutorial.


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Tekhne

Reportes de %ariaciones 2Reportes de %ariaciones 2


Estas columnas muestran la cantidad, #alor unitario y#alor total de cada acti#idad del presupuesto.

"b#iamente no hay cantidades ni #alores unitarios

para subcap/tulos o cap/tulos.

Estas columnas muestran los datos realmente

ejecutadas. =as cantidades #ienen del @e$istro de

Ejecución :documentación mas adelante en este

sección;. El #alor #iene de las actas, consumos de obra,

re$istros de trabajo :nómina; y $astos $enerales.

Estas columnas muestran la información de acti#idades pendientes por ejecutar o terminar. Solo hace referencia

a información en los módulos de subcontratos,

almacn, nómina y $astos.


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Tekhne

Reportes de %ariaciones &Reportes de %ariaciones &


=os datos -isponiblesD hacen referencia nue#amentea los trabajos en el presupuesto sin asi$nar a los

módulos de ejecución.

9inalmente C!" suma las cantidades y #aloresejecutados, por ejecutar y disponibles para dar un

total proyectado para la obra.

=as %ltimas columnas muestran lasdiferencias entre los #alores totales de la

obra frente al presupuesto, en #alores y

en porcentajes.


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TekhneReportes de Pro"ecciónReportes de Pro"ección

de la Eecución 1de la Eecución 1


=os reportes de Proyección de la Ejecución tienen otra manera de proyectar elcosto futuro de la obra, utiliando el #alor unitario ejecutado hasta el momento

como base.

Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas

actualiadas en C!". Consulte la sección sobre el manejo del @e$istro de

Ejecución mas adelante en este tutorial.


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TekhneReportes de Pro"ecciónReportes de Pro"ección

de la Eecución 2de la Eecución 2


El #alor presupuestado, y el total ejecutado, calculados

como en los dems reportes de control.

Para calcular el #alor Por EjecutarD, C!" calcula el

#alor unitario ejecutado hasta el momento, y lomultiplica por la cantidad pendiente por ejecutar ( en

este caso la diferencia entre la cantidad presupuestada

y la cantidad ejecutada. El total es la suma de lo

ejecutado mas por ejecutar.

El reporte tambin muestra las cantidades y

#alores unitarios calculados.


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TekhneDetalle de la EecuciónDetalle de la Eecución


El reporte detallado de ejecución muestra todo el detalle de ejecución para la parteseleccionada del presupuesto. Esto incluye cada acta, consumo de obra, re$istro de

trabajo en la nómina, y $asto $eneral.

Como incluye cada consumo del almacn, el reporte puede ser muy $rande. Se

puede colocar un ran$o de fechas, y tambin es aconsejable consultar a ni#el de

/tem o subcap/tulo, en particular en proyectos con bastante ejecución.


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Tekhne

Controles DetalladosControles Detallados


hora miremos los informes ms detallados. Cuando encontramos un

sobrecosto o inconsistencia en los listados anteriores, necesitamos in#esti$ar

las causas. Esto lo hacemos con los tres informes detallados ( Control del

Almacn, Control de Subcontratos y Control de !astos !enerales.

Estos informes son diferentes a los listados ya presentados en ue suor$aniación es por las acti#idades o elementos en ejecución, y no por la

estructura del presupuesto. Por ejemplo el informe de Control de

Subcontratos muestra acti#idades subcontratadas y no /tems del presupuesto,

y en el Control del Almacn #emos cada insumo.

pesar de esto, los informes estn estrechamente li$ados al presupuesto de talmanera ue si pedimos el informe mientras ue el cursor este ubicado sobre un

cap/tulo, obser#aremos lo datos de este cap/tulo en particular. =o mismo aplica

para todo el presupuesto, un subcap/tulo, /tem o frente.

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Tekhne

Control del Almac'nControl del Almac'n


El primer informe es el de Control del lmacn. Este muestra todos los insumosejecutados o por ejecutar por medio del módulo de almacn. Permite un control

tanto de cantidades como de #alores unitarios. Est or$aniado desde el insumo

causando el mayor sobrecosto, hasta el insumo con el mayor ahorro frente al

presupuesto. =a primera columna muestra el desfase entre el #alor total de

ejecución y el #alor ori$inalmente presupuestado.


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Tekhne

Control del Almac'n - De$inicionesControl del Almac'n - De$iniciones


%alor Total Presupuestado (

#alor unitario presupuestado

por la cantidad presupuestada.

%alor Total Estimado ( #alor unitario

promedio estimado por la cantidad

estimada.

Cantidad Salidas ( salidas

realiadas hasta el momento en

el almacn.

%alor Total Salidas ( #alor total de las

salidas realiadas, #aloradas con 9!9" o

Promedio Ponderado dependiendo de la

confi$uración del proyecto.


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Tekhne

Control de Su#contratosControl de Su#contratos


El informe de Control de Subcontratos presenta información parecida

relacionada con las acti#idades subcontratadas. 7ue#amente el informe est

or$aniado desde la acti#idad causando mayor sobrecosto hasta las acti#idades

con mayor ahorro frente al presupuesto. =a primera columna muestra el desfase

entre ejecución y presupuesto.


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TekhneControl del Su#contratosControl del Su#contratos



Cantidad Presupuestada ( la

cantidad ori$inalmente

presupuestado de la acti#idad.

Cantidad Estimada ( la cantidad

subcontratada.

%alor &nitario Presupuestada

( el #alor unitario

ori$inalmente presupuestado de

la acti#idad.

%alor &nitario Promedio ( el #alor

unitario promedio de ejecución, ms

el faltante #alorada al %ltimo precio

del subcontrato.


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Tekhne






promedio estimado por la cantidad

estimada.

Cantidad )ec*a ( cantidad

ejecutada hasta el momento en

actas de obra.

Cantidad +altante ( faltante por ejecutar

de acuerdo con el total subcontratado y la

cantidad ejecutada.

Control del Su#contratosControl del Su#contratos



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Tekhne


%alor &nitario )ec*o ( #alor

unitario promedio de ejecución

real.

%alor &nitario por )acer ( %ltimo

#alor unitario en el subcontrato

Subcontrato ( subcontrato al

cual pertenece la acti#idad.

El códi$o es

ProyectoASubcontrato.

Acti(idad Presupuesto ( acti#idad en el presupuesto al cual corresponde la acti#idad

subcontratada. El códi$o es

Presupuesto.Cap/tulo.Subcap/tulo.!tem.9rente.

Control del Su#contratosControl del Su#contratos



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&>

Tekhne

Control de (astos (eneralesControl de (astos (enerales


El informe de Control de ?astos ?enerales presenta información sobre los

otros $astos y ser#icios manejados en el módulo de ?astos ?enerales. "tra #e

el informe est or$aniada desde el concepto causando el mayor sobrecosto

hasta los conceptos con mayor ahorro frente al presupuesto. 5ambin la

primera columna muestra el desfase entre ejecución y presupuesto.


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&1

TekhneControl del (astos (eneralesControl del (astos (enerales



Cantidad Presupuestada (

la cantidad ori$inalmente

presupuestada.

Cantidad Estimada ( la cantidad

pro$ramada para ejecutar.

%alor &nitario

Presupuestado ( el #alorunitario ori$inalmente

presupuestado de la

acti#idad.

%alor &nitario Estimado ( el #alor

unitario indicado para el $asto

$eneral.


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&2

Tekhne






estimado por la cantidad estimada.

%alor Pagos ( #alor total de

pa$os re$istrados en el módulo

de @e$istro de -ocumentos

hasta el momento.

Control del (astos (eneralesControl del (astos (enerales



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&&

Tekhne


El reporte de Control del !tem :disponible cuando un solo /tem es seleccionado;muestra el detalle del /tem, unificando datos de los diferentes módulos de ejecución

ue afectan el /tem.

Control del ItemControl del Item

Con este reporte se puede #er el anlisis unitario presupuestado y compararlo con

el anlisis unitario ejecutado, utiliando las columnas de cantidades y #alor

unitarios. Para #er datos completos, es importante tener las cantidades ejecutadas

actualiadas en C!", en el @e$istro de Ejecución.


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&+

Tekhne

Control - Conseos (eneralesControl - Conseos (enerales


Ejecución$Presupuesto ( este es siempre la columna cla#e en cualuier

informe. )uestra si la acti#idad o elemento esta siendo ejecutado adentro del

#alor presupuestado o no. Siempre los #alores ne$ati#os son buenos :el #alor

de ejecución es menor ue el presupuesto;.

%alor ' Cantidad Presupuestada en ( esto se #e cuando la acti#idad o

elemento fue creado con una de las opciones manuales, y no con Escoger del

Presupuesto. !mplica ue la acti#idad esta causando un sobrecosto porue no

hay un trabajo eui#alente en el presupuesto.

%ista macro *acia (ista detallada ( siempre se puede ir des$losando lainformación. Por ejemplo, se puede empear con una #ista a ni#el de cap/tulo,

identificar un cap/tulo para in#esti$ar, esco$erlo y pedir el informe a ni#el /tem o

el detalle del almacn, o subcontratos, y as/ repetidamente.

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&

Tekhne

Control de Terceros - 1Control de Terceros - 1


hora #eamos las opciones de Control de 5erceros.

5odos los @e$istros de -ocumentos y "rdenes de Pa$o en C.!.". tienen ue

ser relacionados con un tercero de la base de datos de terceros.

Podemos consultar la

información de terceros a ni#el

del presupuesto, a ni#el de

proyecto consolidando los datos

de todos los presupuestos en el proyecto, o ni#el de todo el

sistema.

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&4

Tekhne

Control de Terceros - 2Control de Terceros - 2


-espus de seleccionar el

presupuesto o proyecto, si

este es el caso, C.!.".

muestra la #entana inicialde acceso a los informes de

Control de Terceros.

Se puede colocar un ran$o de fechas si as/ desea, o sencillamente esco$er el

reporte "esumen Terceros con OK o un doble(clic* del mouse.

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&6

Tekhne

Control de Terceros - &Control de Terceros - &


parece el informe sobre los terceros. u/ podemos #er el estado de pa$os

con cada tercero, de acuerdo con los diferentes procesos definidos dentro de

C.!.".

El informe est en orden alfabtico por los nombres de los terceros, y muestra

el códi$o interno de cada tercero y su 7!5.

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&8

Tekhne

Control de Terceros - De$inicionesControl de Terceros - De$iniciones


%alor Total #ocumentos "egistrados ( es el #alor de los

documentos $rabados en el módulo

de @e$istro de -ocumentos

%alor Total "etenciones ( es el #alortotal retenido en las "rdenes de Pa$o.

Puede ser por amortiación de

anticipos, retención de $arant/a,

retenciones en la fuente, etc.

%alor Total Ordenes de Pago ( es el

#alor total de las Cuentas por Pa$ar en

"rdenes de Pa$o. 7o necesariamente

esta todo desembolsado.

%alor Total Pagos Autori-ados ( es

el #alor para $irar de las "rdenes

de Pa$o ue han sido autoriados

para su respecti#o $iro.

%alor Total C*e.ues

!irados ( es el #alor

de los cheues

realmente $irados.

T kh


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&<

Tekhne

Imprimiendo In$ormes de ControlImprimiendo In$ormes de Control


Para imprimir informes de control, primero debe ir a la #ista ue uiere

imprimir.

=ue$o oprima el botón de !enerar #atos para Informes.

hora se puede esco$er el

informe correspondiente

como normal desde el /anejador de Impresión.

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T kh


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Tekhne

Discriminación de I%A en ControlDiscriminación de I%A en Control

hora en el módulo de Control del Presupuesto, hay dos jue$os de reportes ( los existentes ue no han

#ariado, y una se$unda copia de cada reporte donde el #alor de !B ejecutado esta discriminado. Estoesta hecho con el fin de simplificar el uso en diferentes pa/ses donde hay manejo distinto del !B.

Balor de !B ejecutado mostrado

en una columna aparte

Balores ejecutados no

incluyen el #alor de !B


T kh


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Tekhne


Para lo$rar esto en una manera practica, y para no demorar demasiado los clculos, es necesario indicar

el manejo de !B en al$unas partes del pro$rama donde no era necesario antes. Si no reuiere la

discriminación de !B en los reportes, no hay necesidad de cambiar su forma de utiliar el C!".

7o hay cambios en subcontratos ni en nómina ( en subcontratos el manejo existente de !B ya es

adecuado para este fin, y el módulo de nómina esta dise0ado sobre la base de ue la nómina no causa

!B.

En ?astos ?enerales, ahora el C!" pide unos datos adicionales para cada acti#idad para aclarar el manejode !B en cada una. C!" utilia esta información para separar el !B en los informes de Control. Si

despus en la "rden de Pa$o, el usuario cambia el manejo de !B, C!" no tendr en cuanta este cambio

para el manejo de los reportes de control.

)anejo de !B de

cada acti#idad en?astos ?enerales.


T kh


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Tekhne


El proceso es parecido en el lmacn. Es necesario especificar el manejo de !B para cada material en el

*rdex. Para proyectos nue#os, C!" hace esto de manera automtica, pero para proyectos ya en ejecuciónes necesario ue el usuario debe hacerlo manualmente.

En el caso de proyectos existentes, si despus de editar el manejo de !B de cada material no esta

apareciendo bien discriminado el !B en los reportes de control, se puede utiliar la opción de

@ecalcular )o#imientosD del men% Editar en el listado de rdex, para ue C!" actualia sus datos con

la información del !B.

)anejo de

!B de cada

material en elalmacn


T kh


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Tekhne


Es importante aclarar ue este cambio no afecta nin$%n otro calculo en los reportes de control. =os

reportes donde el !B no esta discriminado si$uen i$uales, y en los reportes con el !B aparte, la %nica

diferencia es ue las columnas 5otal Ejecutado, Subcontratos, Consumos lmacn, ?astos ?enerales y

7ómina no incluyen !B, y este #alor esta presentado en la columna Balor !B Ejecutado.

En estos reportes, para la comparación con el presupuesto, donde normalmente C!" compara el #alor

presupuestado contra la columna 5otal Ejecutado, ahora lo compara con la suma de las columnas 5otal

Ejecutado :sin !B; F Balor !B Ejecutado ( o sea la comparación con el presupuesto es i$ual.

"b#iamente, tendiendo la columna de !B discriminado, es sencillo para el usuario o en reportes o

exportando a Excel, hacer sus propios sumas con estas columnas.


T kh


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Tekhne

Re)istro de Eecución 1Re)istro de Eecución 1


Para consultar #arios de los informes de control, espec/ficamente los reportes deBariaciones...D, los de ...proyección de la ejecuciónD y el reporte de Control

de !temsD, es necesario actualiar la cantidad ejecutada de cada acti#idad en el

presupuesto.

C!" no hace esto de manera automtica, porue la flexibilidad ue tiene C!" en permitir la creación y edición de m%ltiples acti#idades en la ejecución tambin

implica ue es factible tener diferentes acti#idades con diferentes unidades de

ejecución relacionadas con un solo /tem del presupuesto. En estas circunstancias

no ser ló$ico sumar cantidades :por ejemplo de dos acti#idades, una por metro

cuadrado, otra por unidad;.

C!" tiene #arias opciones para ue el usuario controla adecuadamente este

proceso.

T kh


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Tekhne

Re)istro de Eecución 2Re)istro de Eecución 2


En la opción del @e$istro de Ejecución en el men% de Control, se puede controlar el a#ance de obra, incluso en forma automtica.

u/ se puede indicar manualmente las cantidades ejecutadas, o dejar a C!"

calcularlas con base en las actas de obra y re$istros de trabajo de la nómina.

Tekhne


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Tekhne

Re)istro de Eecución &Re)istro de Eecución &


En esta columna, puede indicar si el

usuario #a a editar la

cantidad ejecutada

manualmente, o si

C!" debe calcularla

automticamente.

Con la opción manual

seleccionada :Ejecución

utomticaD es 7oD;,

se puede editar la cantidad

ejecutada con un doble(clic

del mouse.

Con la opción automtica seleccionada :Ejecución

utomticaD es SiD;, para actualiar las cantidadesejecutadas, debe oprimir el botón de Calcular

CantidadesD. C!" suma las cantidades en actas de

obra y re$istros de trabajo de la nomina para cada

acti#idad en la parte del presupuesto seleccionada.

Tekhne


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Tekhne

Re)istro de Eecución *Re)istro de Eecución *


Cuando C!" #a a calcularautomticamente las

cantidades ejecutadas, repasa

todos los subcontratos y

acti#idades de la nómina,

buscando acti#idades

asi$nadas al /temseleccionado del presupuesto.

Solamente suma las

acti#idades ue han sido

marcadas con esta casilla.

Por defecto, cualuier acti#idad tra/do desde el presupuesto con la opción de Esco$er del

PresupuestoD esta marcado para inclusión. =as acti#idades creadas manualmente no son

marcadas. En todo caso, su estado es editable por el usuario.

Tekhne


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Tekhne

Re)istro de Eecución +Re)istro de Eecución +

C!" ahora :a partir de la #ersión 6.; actualia las cantidades ejecutadas en el presupuesto de manera automtica. ntes era necesario ir al reporte de

ControlA@e$istro Ejecución y seleccionar la opción para calcular.

Es necesario tener las cantidades ejecutadas calculadas para utiliar #arios reportes de

control, como los de Bariaciones...D, los de ...proyección de la ejecuciónD y el reporte

de Control de !temsD.

hora cada #e ue crea o modifica una acta de obra, o un re$istro de trabajo en el

módulo de 7ómina, C!" actualia las cantidades ejecutadas para cada acti#idad del

presupuesto afectada. Esto solo afecta los /tems marcados para Ejecución automticaD

en el @e$istro de Ejecución ( los dems /tems si$uen bajo el control manual del usuario.

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