CIRCULAR 191 DE 2015

(noviembre 27)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Bogotá. D.C.,

PARA: DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONALASUNTO: Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a distancia

orientaciones con fines de mejora continua.

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en Modalidad Virtual y aDistancia, a través del documento: “Informe de Seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y adistancia”, expone los resultados alcanzados en el tercer trimestre del 2015 con el fin de realizar un ejercicio de autoevaluación delproyecto, y a su vez, envía orientaciones nacionales con fines de mejora continua.

El informe relaciona:

1. Acciones adelantadas para mejorar los niveles de inscripción, retención y certificación de aprendices, en los programas deformación con modalidad virtual y a distancia, con los siguientes soportes:

Cumplimiento de la meta de formación virtual complementaria.Estrategia de retención de aprendicesOrientaciones con fines de mejora continua.

Cualquier inquietud al respecto, escribir al correo electrónico de Claudia Patricia Forero Londoño. cpforero@sena.edu.coCoordinadora del Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

<Para consultar la versión original PDF de este documento dirigirse al siguiente link:

https://www.avancejuridico.com/docpdf/sena/CIRCULAR_SENA_0191_2015.pdf>

Anexo_ Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a distancia, y orientaciones confines de mejora continua.

GRUPO DE FORMACIÓN EN MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE PROGRAMAS VIRTUALES Y ADISTANCIA, Y ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

TERCER TRIMESTRE DEL 2015

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

DIRECCIÓN GENERAL

Noviembre de 2015

Resumen

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en Modalidad Virtual y aDistancia, expone los resultados alcanzados hasta el tercer trimestre del 2015, con el fin de realizar un ejercicio de seguimiento a laejecución de la formación virtual, y a su vez envía orientaciones nacionales con fines de mejora continua.

Informe elaborado por: Claudia Patricia Forero,

Coordinadora Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Dirección de Formación Dirección General SENA

SENA, Noviembre del 2015

EQUIPO DE TRABAJO

Dirección de Formación Profesional

Dirección General

Dr. Mauricio Alvarado Hidalgo

Director de Formación Profesional

Claudia Patricia Forero

Coordinadora Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia

Claudia Rojas

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Rosalba Robayo Arévalo

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Articulación Nodal

Ana Acosta

Programación Titulada virtual

Carlos Alberto Hernández Arcila

Seguimiento a instructores

Ingrid Carolina Flórez

Programación instructores virtuales de inglés

Jarvey González

Seguimiento ANS LMS

Lina Pinzón

Programación instructores virtuales

Lizbeth Sanabría

Administración LMS

Wilmer Ángel

Monitoreo ejecución de la formación virtual y a distancia

Nodo Antioquia

Jorge Iván Gómez Cortés - Integrador Sénior -

Lizbeth Valenzuela Salazar - Integra dora Júnior -

Harry Andrés Hooker Corredor - Integrador Júnior -

Ariaden Maritza Gamboa Bohórquez - Integrador Júnior -

Laura Ivonne Rusinque Gamboa - Gestor de seguimiento -

Mana Fernanda Vega - Gestor de seguimiento -

Mario Morales Caicedo - Gestor de seguimiento-

Sonia Maritza Ramos Ruiz - Gestor de seguimiento -

Andrés Felipe Hoyos - Consejero Académico -

Bibiana Andrea Gracia Pardo - Consejero Académico -

Bryan Oswaldo Alfonso Caicedo - Consejero Académico -

Clara Patricia Sanabria Oviedo - Consejero Académico -

Diego Alejandro Caviedes - Consejero Académico -

Adriana López- Apoyo Pedagógico -

Nodo Atlántico

Juan Guillermo Salazar Rojas - Integrador Sénior -

Marión José Cárdenas - Integrador Júnior -

Harold Gustavo Delgado Escudero - Integrador Júnior -

Diana Paola Zapata Barrero - Integrador Júnior -

Jairo Alberto Jerez Escobar - Integrador Júnior -

Diego Femando Echeverry Quintero - Consejero Académico -

Edmundo Watts Escobar - Consejero Académico

Javier Mauricio Ambuila - Consejero Académico -

Miguel Ángel Guevara - Consejero Académico -

Amanda Clavijo- Gestor de seguimiento

Andrea Sarmiento Acevedo- - Gestor de seguimiento -

Juan Carlos Alarcón Ramírez - Gestor de seguimiento -

Lorena Marcela Pizano Echeverri- Gestor de seguimiento -

María Margarita Rosa Peña Vásquez- Gestor de seguimiento

Marisol Báez Solano-Gestor de seguimiento -

Mercedes Useche Céspedes-Gestor de seguimiento -

Sonia García Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Distrito Capital

Edward De Jesús Valencia Sanchez - Integrador Senior -

Alba Yaneth Rodríguez - Integradora Junior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Junior -

Juan Carlos Camacho - COsnejero Académico -

Julio César Navia Zuñiga - Consejero Académico

Laura Johana González Rincón - Consejero Académico -

María Nidia Velásquez Rodríguez - Consejero Académico -

Diana Isabel Avila - Gestor de seguimiento -

Diana María Rico Mesa - Gestor de seguimiento -

Jorge Eliecer Andrade Cruz - Gestor de seguimiento -

Marylin Monroy Rodríguez - Gestor de seguimiento

Paula Palacios Correa - Apoyo Pedagógico

Edward De Jesús Valencia Sánchez - Integrador Sénior -

Sandra Aydeé López Contador - Integrador Júnior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Júnior -

Jaira Alberto Jerez Escobar - Integrador Júnior -

Nodo Meta

Gustavo Ramón Sánchez - Integrador Sénior -

Rafael Antonio Petra Madera - Integrador Júnior -

Martha Liliana Caviedes Díaz - Consejero Académico -

Martha Viviana Sánchez Pardo - Consejera Académico -

Miguel Angel Guevara - Consejero Académico -

Clara Ines López Villegas - Gestor de seguimiento -

Julio Alexander Rodríguez - Gestor de seguimiento

Sandra Maritza Pérez Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico

Nodo Santander

Héctor Gonzalo Crfuentes Hernández - Integrador Sénior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador júnior-

Jovany Escalona Pomare - Consejero Académico -

Erika Yohana Moreno Cartagena - Gestor de seguimiento -

Jonathan Rojas Moreno - Gestor de seguimiento -

Miller Montenegro - Gestor de seguimiento -

Tatiana Polania - Apoyo Pedagógico

Nodo Tolima

María Teresa Navarro Vásquez - Integrador Sénior -

Urlieson León Sánchez - Integrador Júnior -

Jovany Escalona Pomare - Consejero Académico -

Ménica Gutiérrez Burbano - Consejero Académico -

Angélica Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Eliana Milena Buitrago Umaña - Gestor de seguimiento -

Gustavo Eduardo Rojas Bobadilla - Gestor de seguimiento -

Sonia García Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Valle

Kely Alejandra Quiros Duarte - Integrador Sénior -

Janelli Herrera - Integradora Júnior -

Naty Sujey Portado - Integradora Júnior -

Tatiana Vanessa Castrillón Rivera - Integrador Júnior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador júnior -

Ménica Gutiérrez Burbano - Consejero Académico -

Wilman Roa raneo - Consejero Académico -

Robert Sneider Moreno Mosquera - Consejero Académico -

Oritza Gutiérrez Rocancio - Consejero Académico

Alexander Oliveros - Gestor de seguimiento -

Myriam Rocío Malpica Parra - Gestor de seguimiento -

Yaneth Muñoz Almeyda - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico -

Líderes de linea de producción

Juan Bautista

Quindío - Centro Agroindustrial

Juan Vale

Cundinamarca - Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial

Santiago Lozada

Santander - Centro Industrial de Mantenimiento Integral

Contenido

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................

8

1. CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE FORMACIÓNVIRTUAL COMPLEMENTARIA:..............................................................................................

9

1.1 Análisis del estado de inscritos en bolsa.................................................................

10

1.2 Metas de certificiación, curso de aprendiz digital....................................................

12

2 ESTRATEGIA DE RETENCIÓN DE APRENDICES.............................................

15

2.1 Seguimiento al Ingreso de instructores a cursos virtuales.....................................

15

2.2 Seguimiento al Ingreso de aprendices a cursos virtuales.......................................

16

2.3 Encuesta a instructores sobre percepción de cursosvirtuales ..............................

17

2.4 Informe de formación titulada virtual y a distancia, tercertrimestres ......................

17

3 ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORACONTINUA .................................

17

INFORME EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA SEGUNDO TRIMESTRE DEL 2015

Introducción

En el plan de trabajo 2015, del grupo de Formación en modalidad virtual y a distancia, se establece la necesidad de continuartrabajando en el propósito general de “Lograr que los aprendices desarrollen con éxito el programa de formación virtual y adistancia, al que accedan”.

En consecuencia, se mantienen como objetivos específicos los siguientes:

- Mejorar los niveles de certificación de aprendices en los programas de formación con modalidad virtual y a distancia.

- Mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a distancia de alta calidad.

En este documento se exponen los resultados alcanzados en el tercer trimestre del 2015, con el fin de realizar un ejercicio deautoevaluación del proyecto y a su vez se entregar orientaciones nacionales con fines de mejora continua.

La información contenida, se deriva de los informes entregados por los integrantes del Grupo de formación virtual y a distancia y elequipo del nodo central conformado desde el Centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC, de la Regional Distrito Capital,según la estrategia de operación para programas de modalidad virtual y a distancia para el 2015

ACCIONES ADELANTADAS PARA MEJORAR LOS NIVELES DE INSCRIPCIÓN, RETENCIÓN Y CERTIFICACIÓN DEAPRENDICES, EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA.

1. CUMPLIMIENTO DE LA METAS DE FORMACIÓN VIRTUAL COMPLEMENTARIA.

Regional Meta Ejecución %cumplimiento

Meta tasaretención

Ejecución tasaretención (*)

% cumplimiento

Amazonas 8.878 9.842 110,9% 40,0% 21,4% 53,4%

Antioquia 215,483 267.382 124,1% 40,0% 30,6% 76,5%

Arauca 4.492 5.800 129,1% 40,0% 26,5% 66,3%

Atlántico 347.418 360.403 103,7% 40,0% 32,3% 80,8%

Bolívar 174.412 175.640 100,7% 40,0% 35,0% 87,6%

Boyacá 65.666 70.291 107,0% 40,0% 26,4% 65,9%

Caldas 79.065 84.596 107,0% 40,0% 29,9% 74,6%

Caquetá 12.589 13.882 110,3% 40,0% 36,5% 91,2%

Casanare 6.232 6.729 108,0% 40,0% 29,3% 73,2%

Cauca 53.774 56.004 104,1% 40,0% 35,2% 87,9%

Cesar 40.259 43.519 108,1% 40,0% 26,2% 65,6%

Chocó 5.952 7.647 128,5% 40,0% 34,5% 86,3%

Córdoba 12.554 15.003 119,5% 40,0% 34,3% 85,7%

Cundinamarca 144.267 168.599 116,9% 40,0% 28,8% 72,1%

Distrito capital 282.786 330.765 117,0% 40,0% 26,8% 67,1%

Guaina 15.666 17,719 113,1% 40,0% 31,5% 78,6%

Guajira 14.845 16.655 112,2% 40,0% 29,9% 74,8%

Guaviare 6.863 8.860 129,1% 40,0% 27,1% 67,7%

Huila 76.379 92.371 120,9% 40,0% 29,8% 74,5%

Magdalena 38.359 34.972 91,2% 40,0% 29,6% 73,9%

Meta 14.445 17.624 122,0% 40,0% 35,0% 87,5%

Nariño 31.390 35.639 113,5% 40,0% 27,6% 69,1%

Norte de Santander 29.249 30.251 103,4% 40,0% 31,0% 77,4%

Putumayo 5.236 6.513 124,4% 40,0% 22,6% 56,6%

Quindío 139.295 140.192 100,6% 40,0% 31,9% 79,7%

Risa raid a 84.163 83.586 99,3% 40,0% 30,3% 75,7%

San Andrés 314.362 237.931 75,7% 16,1% 22,1% 137,5%

Santander 114.697 122.918 107,2% 40,0% 29,7% 74,3%

Sucre 15.803 19.870 125,7% 40,0% 31,9% 79,6%

Tolima 248.572 268.210 107,9% 40,0% 27,4% 68,5%

Valle 117.981 142.976 121,2% 40,0% 32,6% 81,5%

Vaupés 3.198 3.032 94,8% 40,0% 36,6% 91,5%

Vichada 4.181 4.974 119,0% 40,0% 29,3% 73,2%

Total nacional 2.728.511 2.900.395 106,3% 37,4% 29,49% 78,8%

Tabla 1. Cumplimiento de metas de aprendices a 19 de noviembre. Fuente planeación

En el anexo 1 "Cumplimiento de la meta de aprendices por regional y centro de formación”, se puede consultar el dato discriminadoentre virtual general y los programas de inglés.

Es evidente el rezago de la regional San Andrés en el cumplimiento de la meta; esto se podría atribuir a que la regional, concentrasu atención en programas de inglés.

Por otro lado, aunque hay cumplimiento de la meta nacional, es evidente que como institución debemos continuar trabajando paraque todos los centros de formación de país cumplan la meta y no exista sobre ejecución. A la fecha de elaboración de este informe,existen centros de formación que no han cumplido la meta y alrededor de 97.000 aprendices pendientes por ser atendidos.

1.1. ANÁLISIS DEL ESTADO DE INSCRITOS EN BOLSA.

Para noviembre 26 de 2015, la bolsa nacional de formación complementaría virtual, registra 106.797 aspirantes pendientes poratender.

Programas agrupados por familias Total

Administración de la tecnología de la información 1194

Administración de proyectos 123

Administración de proyectos de construcción 395

Agrícola 2572

Agroindustrial 4294

Automatización y control 4082

Automotriz 2269

Cafeteros 682

Calidad 172

Calidad en el desarrollo de software 220

Ciencia, tecnología e innovación 1459

Comercio electrónico 48

Comunicación asertiva 107

Comunicaciones 68

Conpes social 147 517

Contabilidad y finanzas 892

Diseño web 773

Electricidad y electrónica 909

English dot works (ingles} 26964

Especies menores 124

Forestal y medio ambiente 334

Formación docentes 135

Gastronomía 15221

Gerencia publica 702

Gestión administrativa 648

Gestión de proyectos 36

Gestión documental 106

Gestión organizacional 1017

Ingles 7562

Marroquinería 145

Mecánica y materiales 4237

Mercadeo y logística 470

Modelado de datos 158

Ofimática 122

Pedagogía 399

Prepárate para las pruebas saber pro 152

Procesos 53

Procesos de exportación e importación 120

Producción pecuaria 1324

Programación 530

Programas transversales 811

Salud 5215

Salud ocupacional y riesgos profesionales 1193

Seguridad alimentaria 7188

Textil y confección 8752

Turismo 2303

Total General 106797

Tabla 2. Aprendices inscritos al 26 de noviembre pendientes por ser atendidos

Los datos aquí registrados, son referente para la proyección de metas y priorización de perfiles de instructores a contratar para elprimer semestre del 2016; así mismo son referentes para la asignación de familias a los Centros de Formación del País.

En todo caso, como la inscripción de aprendices, continuará durante los meses de diciembre y enero, el grupo de formación virtualrevisará la demanda de atención y según el comportamiento de la inscripción podrá replantear la solicitud de perfiles a los centrosde formación para la ejecución del 2016.

1.2 METAS DE CERTIFICACIÓN, CURSO DE APRENDIZ DIGITAL.

En el plan de acción del SENA, se estableció como meta, lograr 20.000 aprendices certificados en el curso de aprendiz digital, en elsegundo informe trimestral, se alertó a los centros sobre bajo porcentaje de cumplimiento para este programa, los resultados a 12 denoviembre se presentan en la tabla 4.

Regional y centro de formación Matriculados Certificada +por certificar

Regional Antioquia 2.721 625

Centro de comercio 160 2

Centro de formación en diseño, confección y moda. 160 83

Centro de la innovación, la agroindustria y el turismo 401 74

Centro de servicios de salud 160 20

Centro de servicios y gestión empresarial 1.200 310

Centro de tecnología de la manufactura avanzada. 80 1

Centro para el desarrollo del hábitat y la construcción 560 135

Regional atlántico 2.476 624

Centro de comercio y servicios 1.194 303

Centro industrial y de aviación 802 164

Centro nacional colombo alemán 480 157

Regional bolívar 2.240 246

Centro agroempresarial y minero 80 1

Centro de comercio y servicios 880 183

Centro internacional náutico, fluvial y portuario 960 12

Centro para la industria petroquímica 320 50

Regional Boyacá 160 61

Centro minero 160 61

Regional caldas 80 33

Centro pecuario y agroempresarial 80 33

Regional Casanare 80 29

Centro agroindustrial y fortalecimiento empresarial de Casanare 80 29

Regional cauca 160 51

Centro de teleinformática y producción industrial 160 51

Regional cesar 240 58

Centro de operación y mantenimiento minero 240 58

Regional córdoba 80 1

Centro de comercio, industria y turismo de córdoba 80 1

Regional Cundinamarca 2.000 236

Centro de biotecnología agropecuaria 80 16

Centro de desarrollo agroindustrial y empresarial 560 78

Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial 320 4

Centro industrial y desarrollo empresarial de Soacha 1.040 138

Regional distrito capital 9.036 1.885

Centro de diseño y metrología 240 35

Centro de electricidad, electrónica y telecomunicaciones 720 197

Centro de formación de talento humano en salud 636 113

Centro de formación en actividad física y cultura 480 170

Centro de gestión de mercados, logística y tecnologías de la información 400 5

Centro de gestión industrial 160 41

Centro de manufactura en textiles y cuero 1.040 383

Centro de materiales y ensayos 720 139

Centro de servicios financieros 1.680 384

Centro de tecnologías del transporte 720 44

Centro de tecnologías para la construcción y la madera 1.040 256

Centro metalmecánico 400 5

Centro para la industria de la comunicación gráfica 800 113

Regional Guaviare 1.360 287

Centro de desarrollo agroindustrial, turístico y tecnológico del Guaviare 1.360 287

Regional Huila 2.640 857

Centro agroempresarial y desarrollo pecuario del Huila 80 1

Centro de desarrollo agroempresarial y turístico del Huila 160 123

Centro de formación agroindustrial 720 256

Centro de gestión y desarrollo sostenible surcolombiano 1.440 376

Centro de la industria, la empresa y los servicios 240 101

Regional magdalena 480 130

Centro acuícola y agroindustrial de Gaira 480 130

Regional Nariño 400 150

Centro internacional de producción limpia - lope 400 150

Regional norte de Santander 240 69

Centro de la industria, la empresa y los servicios 240 69

Regional Quindío 2.563 531

Centro agroindustrial 1.203 147

Centro de comercio y turismo 720 360

Centro para el desarrollo tecnológico de la construcción y la industria 640 24

Regional Risaralda 1.280 446

Centro atención sector agropecuario 960 372

Centro de diseño e innovación tecnológica industrial 320 74

Regional san Andrés 80 23

Centro de formación turística, gente de mar y de servicios 80 23

Regional Santander 2.560 522

Centro agroempresarial 1 y turístico de los andes 160 45

Centro agroturístico 400 85

Centro de gestión agroem presa rial del oriente 1.120 193

Centro industrial de mantenimiento integral 240 71

Centro industrial del diseño y la manufactura 160 2

Centro industrial y del desarrollo tecnológico 480 126

Regional sucre 880 62

Centro de la innovación, la tecnología y los servicios 880 62

Regional tolima 4.800 1.233

Centro agropecuario la granja 2.320 506

Centro de comercio y servicios 80 1

Centro de industria y construcción 2.400 726

Regional valle 4.480 758

Centro de biotecnología industrial 80 15

Centro de diseño tecnológico industrial 1.200 291

Centro de electricidad y automatización industrial - cea i 1.200 265

Centro de gestión tecnológica de servicios 1.200 15

Centro de tecnologías agroindustriales 320 53

Centro latinoamericano de especies menores 160 51

Centro nacional de asistencia técnica a la industria - astin 160 18

Centro náutico pesquero de buenaventura 160 50

Regional vichada 160 64

Centro de producción y transformación agroindustrial de la orinoquia 160 64

Total general 41.196 8.981

Tabla 3. Certificados por regional y centro de formación en el curso de aprendiz digital

2. ESTRATEGIA DE RETENCIÓN DE APRENDICES.

2.1. SEGUIMIENTO AL INGRESO DE INSTRUCTORES A CURSOS VIRTUALES.

En el anexo 2 de este documento, se adjunta el informe estadístico sobre número de ingresos de instructores de formacióncomplementaría; el informe discrimina los ingresos deseados según tas horas de duración del curso.

En términos generales, es importante reconocer que aunque se ha mejorado el promedio general de ingreso de los instructores a loscursos virtuales, aún se presentan casos de instructores que registran ingresos inferiores a los esperados.

Para el período de revisión de este informe, 6 de Julio a 26 de septiembre; los cursos de formación complementaria virtual demayor duración registran promedios de certificación más bajos, con relación a los cursos de menor duración.

Duración de cursosFichascreadas No de inscritos Certificados % certificación

10 horas 74 5920 1.246 21,0

40 horas 8428 674240 130.542 19,4

50 horas 111 8880 1.273 14,3

60 horas 487 38960 7.246 18,6

70 horas 33 2640 238 9,0

80 horas 34 2720 316 11,6

180 horas 2 160 14 8,8

Inglés 60 horas 3462 276960 61361 22,1

Tabla 4. Porcentaje de certificación según ia duración de los cursos de formación complementaria virtual

Igualmente se presenta un número importante de cursos en los que se certificaron menos de 10 aprendices y cursos en los que seregistra cero (0) certificación, en ingles por ejemplo, para este periodo, 75 fichas presentan esta situación.

El informe de gestión del equipo responsable del apoyo pedagógico a instructores presenta el plan de acción de tutores reportadoscon alguna dificultad en ia aplicación del manual que orienta el desempeño del instructor en ambientes virtuales de aprendizaje; elanálisis de cobertura, propuesta de transferencias y recomendaciones. Anexo 3.

En total el equipo realizó transferencias de conocimiento a 482 instructores. Entre otros aspectos, se invita a la revisión de lasdificultades que presentan los instructores para el desarrollo de su responsabilidad, entre ellas;

1. Dificultades de conectividad para el desarrollo de su labor

2. Asignación de tareas presenciales que les obliga a movilizarse a zonas en las que ya no tienen conectividad y deben abandonar sulabor en el curso virtual

3. Desactualización de semillas

4. Demoras entre los procesos de inscripción de los aprendices y la asignación de matricula.

Igualmente se adjunta el informe de las actividades adelantadas por el equipo de seguimiento y acompañamiento.

2.2. SEGUIMIENTO AL INGRESO DE APRENDICES A CURSOS VIRTUALES.

En cuanto al ingreso de aprendices a cursos virtuales es importante que a nivel institucional se tenga claridad de cuantos aprendicesse matriculan, cuantos ingresan a los cursos virtuales y cuantos realmente atiende un instructor virtual del SENA, para ello se hagenerado el Informe estadístico de ingreso de aprendices a cursos virtuales, que se comparte en el anexo 4 de este informe. Elperiodo de revisión de este informe es entre el 6 de Julio y el 26 de septiembre del 2015, y los datos generales encontrados son lossiguientes;

1. Se crearon 9.169 fichas en las que se matricularon 733.266 aprendices; en total a los cursos virtuales ingresaron 466.801aprendices.

2. El rango de ingreso a los cursos de complementaria virtual se concentra entre 45 y 57 aprendices; la mayoría de las fichas registrael ingreso de 50 aprendices

3. El rango de participación, es decir el envío de al menos una actividad o participación en el curso virtual, se concentra entre 32 y46 aprendices; a la mayoría de fichas ingresan a realizar al menos una actividad 41 aprendices.

2.3. ENCUESTA A INSTRUCTORES SOBRE PERCEPCIÓN DE CURSOS VIRTUALES.

Como se ha mencionado en diferentes espacios y documentos, a la retención también se asocia el contenido de los cursos virtuales,su actualización y didáctica de formación, en coherencia con esa afirmación, el grupo de virtual ha diseñado una encuesta depercepción de los cursos virtuales dirigida a los instructores.

Para el 26 de noviembre 1.156 instructores han dado respuesta a la encuesta de que busca indagar sobre la percepción de contenidosen cuanto a cantidad, duración, calidad y pertinencia. El resultado de la encuesta permitirá junto con otras variables priorizar losprogramas a actualizar el 2016 y estructurar el plan de trabajo de las líneas de producción.

El formulario disponible para la encuesta es:

https://docs.google.com/forms/d/1riJ_9_afeFNNZEjll2e_myY9XCAxR67btOm8ZebfqLc/viewform,

Se solicita sea diligenciada por tardar al lunes 30 de noviembre. Cada instructor la debe diligenciar tantas veces como programashaya orientado.

2.4. INFORME DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA, TERCER TRIMESTRE.

En el informe se presenta el comportamiento de los programas de formación titulada virtual y el diagnóstico por programa deformación. Anexo 5.

3. ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

Los centros de formación deberán enviar un informe que indique la razones de sobre ejecución o no cumplimiento de lameta asignada para los programas virtuales, discriminando formación virtual general, programa de bilingüismo y Curso deaprendiz digital. Este informe deberá ser enviado antes del 31 de diciembre al correo electrónico de Claudia Forero,cpfbrero@sena.edu co.

Con el objetivo de mejorar los porcentajes de retención y certificación de los programas de formación complementaria conmodalidad virtual y a distancia se solicita:

A los Directores Regionales y Subdirectores de Centros de Formación:

- Realizar entrega de este informe y sus anexos a cada uno de los Instructores de los programas de formación complementaríavirtual, y exigir la revisión y retroalimentación de los datos aquí consignados. La revisión debe incluir elementos de mejora propiosde la institución y elementos de mejora individuales.

- Hacer un consolidado de las observaciones emitidas por los instructores y remitirlas a la Dirección de Formación antes del 31 dediciembre al correo electrónico de Claudia Forero, cpforero@sena.edu.co

- Para los programas de formación titulada virtual y a distancia:

a. Designar a los instructores según lo señala el proyecto formativo del programa y realizar revisión y monitoreo constante delcomportamiento de los instructores y aprendices.

- Recordar que para los programas de formación titulada virtual y a distancia aplica el reglamento de aprendices, la política deBienestar y demás aspectos contemplados en los registros calificados de los programas.

A los instructores:

- Cumplir con lo establecido en el manual que orienta el desempeño del instructor en ambientes virtuales de aprendizaje e ingresediariamente al curso; en caso de no poder cumplir con el ingreso diario deberá notificar a los aprendices. Igualmente deberáinformar al subdirector de centro y al coordinador académico para que desde el centro de formación tomen las medidas queconduzcan a mantener acompañamiento permanente a los aprendices. Por ningún motivo se debe dejar “abandonado” un grupo deaprendices, ya que esto se puede constituir en un incumplimiento de obligaciones y funciones asignadas a un instructor; una vez seasigne la ficha el instructor debe velar por la adecuada atención de los aprendices asignados.

ANEXOS.

Se podrán consultar en el siguiente link;

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/xid-4763478 1

Anexo 1. Cumplimiento de la meta de aprendices por regional y centro de formación.

Anexo 2. Informe estadístico sobre número de ingresos de instructores de formación complementaria

Anexo 3. está el informe elaborado por el equipo de apoyo pedagógico y el Informe de las actividades adelantadas por el equipo de

seguimiento y acompañamiento

Anexo 4. Informe estadístico de ingreso de aprendices a cursos virtuales

Anexo 5. Informe de formación titulada virtual y a distancia tercer trimestre del 2015

Anexo 6. Informe soporte técnico a formación virtual

 

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del SenaISSN PendienteÚltima actualización: 20 de agosto de 2021 - (Diario Oficial No. 51755 - 3 de agosto de 2021)

 

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