Circular 3-2012-000185 GA-12-007 Lineamientos Del Sistema de Gestion Ambiental SENA 2012_v4b
18
Resumen Se presentan los lineamientos para la implementación del Sistema de Gestión Ambiental del SENA basado en la norma ISO 14001, tomando como referentes el Plan Estratégico SENA 2011-2014 con visión 2020 “SENA de Clase Mundial” y la “Resolución 03769 de 2010”. Se relacionan las premisas básicas a través de las cuales se desarrollaran las actividades de gestión ambiental para asegurar el cumplimiento de los objetivos ambientales. Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo SENA – Dirección General 20/02/2012 Lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental 2012
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Informa sobre los aspectos generales a tener en cuenta en la elaboración y presentación del PIGA 2012
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Resumen
Se presentan los lineamientos para la implementación del
Sistema de Gestión Ambiental del SENA basado en la norma
ISO 14001, tomando como referentes el Plan Estratégico
SENA 2011-2014 con visión 2020 “SENA de Clase Mundial” y
la “Resolución 03769 de 2010”. Se relacionan las premisas
básicas a través de las cuales se desarrollaran las actividades
de gestión ambiental para asegurar el cumplimiento de los
objetivos ambientales.
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo
SENA – Dirección General 20/02/2012
Lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental 2012
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 2
© 2012 Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo
Grupo de Mejora Continua Institucional
Dirección General - SENA
Calle 57 No. 8 - 69, Bogotá, Colombia
Tel.: +57 (1) 5461500 IP 12306
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Documento Lineamientos de Gestión Ambiental 2012 Revisión v4b
File GA-12-007 Lineamientos del Sistema de Gestion Ambiental SENA 2012_v4b.docx
Ilustración 1 Los 100 conceptos más significativos del documento
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 3
Índice de Contenido
1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ..................................................................... 4
2 PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL 2012 – 2014 .......................................................... 6
2.1 PROGRAMAS AMBIENTALES 2012 – 2014 .................................................................................................. 8 2.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS AMBIENTALES ...................................................................... 15
3 INDICADORES AMBIENTALES ....................................................................................................... 15
4 INFORME TRIMESTRAL DE SEGUIMIENTO AL PLAN AMBIENTAL .................................................... 17
5 OBSERVACIONES GENERALES ....................................................................................................... 17
Índice de Tablas TABLA 1 FECHAS DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN PIGA ........................................................................................... 8
TABLA 2 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA ...................................................................................... 10
TABLA 3 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA .......................................................................................... 11
TABLA 4 PROGRAMA DE MANEJO DE RESIDUOS ........................................................................................................... 12
TABLA 5 PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS .................................................................................................... 13
TABLA 6 PROGRAMA DE CONTROL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS .................................................................................... 14
TABLA 7 INDICADORES DE GESTIÓN INSTITUCIONALES AMBIENTALES ............................................................................... 15
TABLA 8 FECHAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMES PIGA ............................................................................................... 17
Índice de Ilustraciones
ILUSTRACIÓN 1 LOS 100 CONCEPTOS MÁS SIGNIFICATIVOS DEL DOCUMENTO ...................................................................... 2
ILUSTRACIÓN 2 COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA ................................................................ 4
ILUSTRACIÓN 3 PLAN ESTRATÉGICO 2011 -2014 – PERSPECTIVA CRECIMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL .................... 5
ILUSTRACIÓN 4 COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL SENA ............................................................... 6
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 4
1 Estructura del Sistema de Gestión Ambiental
La Gestión Ambiental de la entidad es uno de los componentes del Sistema Integrado de Mejora
Continua Institucional– SIMCI que se encuentra constituido en el SENA mediante Resolución 2613
de 2010, y cuya implementación, consolidación y desarrollo se encuentra a cargo de la Dirección
de Planeación y Direccionamiento Corporativo.
Ilustración 2 Componentes del Sistema Integrado de Mejora Continua
La Resolución No. 03769 de 2010, adopta la Política Ambiental del SENA, define los principios,
objetivos, así como la conformación de los comités de gestión ambiental y establece que la
Dirección General, Direcciones Regionales, Centros de Formación y Tecnoparques deberán
elaborar e implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
El Plan Estratégico SENA 2011–2014 con visión 2020 establece los elementos estratégicos para la
proyección institucional hasta el año 2014 con visión al 2020 a saber: los principios, valores y
compromisos institucionales, la misión, la MEGA al 2020, los ejes estratégicos, los objetivos
estratégicos, las iniciativas estratégicas y los indicadores estratégicos.
En diciembre de 2011 el Concejo Directivo Nacional del SENA aprobó el Plan Estratégico. En la
perspectiva de Crecimiento y Desarrollo Organizacional, se formuló el objetivo de “Fortalecer
institucionalmente al SENA”, donde una de las estrategias planteadas para el cumplimiento del
SIMCI
Sistema de Gestión de
Calidad - SGC
Gestión Ambiental
Modelo Estándar de
Control Interno - MECI
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 5
mismo es “la implementación del sistema de gestión integral” el cual incluye la gestión ambiental
de la entidad basado en la norma ISO 14001.
Ilustración 3 Plan Estratégico 2011 -2014 – perspectiva Crecimiento y Desarrollo Organizacional
Con el fin de implementar el sistema de gestión ambiental se definieron sus componentes, cada
uno de ellos a su vez se desagrega en elementos que sirven como herramientas de planeación,
implementación, verificación o revisión de la gestión ambiental. En la ilustración 4 se puede
observar esta estructura.
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 6
Ilustración 4 Componentes del Sistema de Gestión Ambiental del SENA
2 Plan Institucional de Gestión Ambiental 2012 – 2014
A partir del 2012 la Entidad construirá un solo Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA,
estandarizando criterios a nivel nacional, que permita priorizar las acciones a implementar,
realizar seguimiento de los avances alcanzados, verificar los procesos y establecer acciones de
mejora continua.
El contenido del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA será:
1. Descripción Institucional, incluye la descripción de las sedes
2. Estructura del Sistema de Gestión Ambiental
3. Política
4. Objetivos
5. Requisitos Legales Ambientales y Otros Requisitos
6. Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales
7. Programas Ambientales que incluyen:
a. Objetivos
b. Actividades
c. Metas
Gestión Ambiental
Política Ambiental
Planeación Ambiental
Implementación y
operación
Verificación
Revisión por la Dirección
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 7
d. Indicadores
e. Programación de Actividades
8. Preparación y Respuesta ante Emergencias
La información para su construcción se recolectará en las fechas establecidas en el cronograma
presentado en la tabla 1, para facilitar el diligenciamiento, revisión y consolidación.
La formulación del PIGA se realizará por medio del diligenciamiento de formatos o aplicativos que
contengan los datos necesarios para la consolidación de la Descripción Institucional, Requisitos
Legales Ambientales y Otros Requisitos, Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de
Impactos Ambientales, igualmente se solicitará información complementaria para los programas
ambientales y costos de implementación.
La información que las Direcciones Regionales y Centros de Formación ya diligenciaron en los
formatos anteriores del PIGA sirve como insumo para el documento a desarrollar, representando
un gran avance para las dependencias que hayan adelantado este proceso.
Los formatos o el aplicativo a diligenciar serán remitidos o dispuestos por el Grupo de Mejora
Continua Institucional de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo a las
Direcciones Regionales y Centros de Formación; por su parte dichas dependencias deberán
diligenciar correctamente los aplicativos, presentarlos al Comité de Gestión Ambiental de la
Dirección Regional o Centro de Formación donde serán aprobados.
Para el caso de los formatos (Excel o Word) deberán ser entregados a la persona encargada de
liderar la Gestión Ambiental en la Dirección Regional correspondiente, quien se encargará de
verificar y revisar el contenido de los formatos, diligenciar el formato de la Dirección Regional,
reunir la información regional y enviarlos vía correo electrónico al Grupo remitente.
Para el caso de la Dirección General, la encargada de diligenciar los formatos o el aplicativo
diligenciamiento, dentro de los plazos establecidos al Grupo de Mejora Continua Institucional, será
la Dirección Administrativa y Financiera.
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 8
Tabla 1 Fechas de presentación documentación PIGA
PIGA Actividad Fecha envió formato a las Direcciones y Centros de
Formación
Fecha de entrega a la Dirección
General
1 Descripción de las Sedes 2012/05/04 2012/05/11
2
Requisitos Legales Ambientales y Otros Requisitos - Evaluación del cumplimiento normativo ambiental y otros requisitos aplicables a la entidad de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación
2012/05/11 2012/05/22
3 Identificación de los aspectos y evaluación de los impactos ambientales de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación
2012/05/11 2012/05/29
4 Determinación del presupuesto ambiental 2012/05/29 2012/06/22
5 Información adicional de Programas Ambientales 2012/07/18 2012/07/31
6 Preparación y Respuesta ante Emergencias 2012/08/01 2012/08/17
2.1 Programas Ambientales 2012 – 2014
Con el fin de dar continuidad a las actividades adelantadas por las Direcciones Regionales y
Centros de Formación se ha avanzado en la formulación de los cinco programas ambientales que
integran el PIGA del SENA, a saber:
1. Programa de ahorro y uso eficiente de energía - PAYUEE
2. Programa de ahorro y uso eficiente del agua – PAYUEA
3. Programa manejo de residuos - PMR
4. Programa de control de vertimientos - PCV
5. Programa de control de emisiones atmosféricas - PCEA
Cada programa ambiental cuenta con objetivo, actividades, metas, indicadores, responsable y año
de implementación. En las tablas 2 a la 6, se puede observar la información detallada de cada uno
de los programas.
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 9
Para el cumplimiento del objetivo ambiental del programa se definieron actividades específicas, a
las cuales se les asignó un porcentaje de participación de la totalidad del programa y se proyectó
su ejecución para el periodo 2012 -2014.
De esta manera cada Dirección y Centro de Formación deberá realizar las actividades señaladas,
reportar el avance y contar con los soportes que podrán ser solicitados en el momento que sea
necesario.
Las actividades de divulgación, sensibilización y capacitación relacionadas con el Sistema de
Gestión Ambiental y el Plan Institucional de Gestión Ambiental, se medirán por medio de un
indicador institucional.
En el caso en que se requieran otros programas como los de manejo de residuos hospitalarios,
programas de gestión integral de residuos y/u otros, la Dirección General, Direcciones Regionales y
Centros de Formación deberán elaborarlos, implementarlos, actualizarlos y presentarlos a la
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo de la Dirección General y a las entidades
de control que los requieran.
No obstante los tiempos y actividades establecidas en los programas ambientales formulados en el
PIGA todas las Regionales y Centros de Formación deben cumplir la normatividad ambiental y los
requerimientos que realicen las autoridades ambientales.
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 10
Tabla 2 Programa de ahorro y uso eficiente de energía
OBJETIVO INDICADOR DEL
OBJETIVO
META DEL OBJETIVO
2012 - 2014ACTIVIDAD
CO
NT
RIB
UC
IÓN
DE
LA
AC
TIV
IDA
D A
L P
RO
GR
AM
A
META DE LA ACTIVIDADINDICADOR DE LA
ACTIVIDADFORMULA DEL INDICADOR UNIDAD RESPONSABLE
PR
OG
RA
MA
CIÓ
N
20
12
PR
OG
RA
MA
CIÓ
N
20
13
PR
OG
RA
MA
CIÓ
N
20
14
Recopi lar la información a través de
observación directa de los medidores de
energía o recopi lación de los datos que se
regis tran en los recibos por concepto de
energía en la Dirección Genera l , Direcciones
Regionales y Centros de Formación (incluidos
los tecnoparques y sedes de los centros , que
serán incluidos en los reportes del Centro de
Formación al que pertenezcan) y elaborar la
l ínea base de consumo de energía .
15%
Elaborar el 100% de la l ínea
base de consumo de energía de
la Dirección Genera l ,
Direcciones Regionales o
Centros de Formación
Correspondiente a l 15% del tota l
del programa
Líneas base de
consumo de energía
establecidas
Cantidad de l íneas base
elaboradas / Cantidad de
l íneas base requeridas *
100
Porcentaje
Dirección Genera l ,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
15%
Consol idar la información de la Dirección
Genera l , Direcciones Regionales y Centros de
Formación, y elaborar la l ínea base de
consumo de energía del SENA
10%
Elaborar el 100% de l ínea base
de consumo de energía para la
entidad
Correspondiente a l 10% del tota l
del programa
Línea base
insti tucional de
consumo de energía
establecida
Avance rea l izado / avance
programado * 100%Porcentaje
Dirección Genera l -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
7,5% 2,5%
Formular l ineamientos insti tucionales para
el uso eficiente de energía15%
Formular un documento con los
l ineamientos insti tucionales
para el uso eficiente de energía
Correspondiente a l 15% del tota l
del programa
Lineamientos
insti tucionales para
el uso eficiente de
energía elaborados
Avance del documento
rea l izado / avance del
documento programado
Documento
Dirección Genera l -
Comité de Gestión
Ambienta l
15%
Divulgar el programa a través de
sens ibi l i zaciones con temas específicos
relacionados con el ahorro y uso eficiente de
la energía .
25%
Real izar el 100% de las
sens ibi l i zaciones programadas .
Correspondiente a l 25% del tota l
del programa
Programa de uso
eficiente de la energía
divulgado
Cantidad de
sens ibi l i zaciones
desarrol ladas / cantidad
de sens ibi l i zaciones
programadas * 100
Sens ibi l i zaci
ones
Dirección Genera l ,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 10% 10%
Documentar en el Sis tema de Gestión
Ambienta l la operatividad para el uso
eficiente del recurso energía
10%
Elaborar el 100% de los
documentos requeridos para la
implementación del Sis tema de
Gestión Ambienta l .
Correspondiente a l 10% del tota l
del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
programa de ahorro y
uso eficiente de la
energía elaborados
Cantidad de documentos
elaborados asociados a l
programa/ Cantidad tota l
de documentos
requeridos asociados a l
programa*100
Documentos
Dirección Genera l ,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
2% 4% 4%
Implementar acciones para el uso eficiente
de la energía20%
Implementar el 100% de las
acciones para el uso eficiente
de la energía formuladas para
el periodo 2012-2014
Correspondiente a l 20% del tota l
del programa
Acciones de ahorro y
uso eficiente de la
energía
implementadas
Cantidad de acciones
implementadas / cantidad
de acciones programadas
* 100
Acciones
Dirección Genera l ,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 10%
Revisar anualmente los documentos del
Sis tema de Gestión Ambienta l 5%
Revisar el 100% de los
Documentos asociados a l
programa. Correspondiente a l
5% del tota l del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
programa de ahorro y
uso eficiente de la
energía revisados
Cantidad de documentos
revisados asociados a l
programa/ Cantidad tota l
de documentos asociados
a l programa*100
Documentos
Dirección Genera l -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
1% 2% 2%
100% 46% 29% 26%
Optimizar el uso de
la energía eléctrica
en la Dirección
Genera l ,
Direcciones
Regionales y
Centros de
Formación.
Ahorro y uso
eficiente de la
energía
Implementar el 100%
de las actividades del
programa de ahorro y
uso eficiente de la
energía en la
Dirección Genera l ,
Regionales , Centros
de Formación
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 11
Tabla 3 Programa de ahorro y uso eficiente de agua
OBJETIVO INDICADOR DEL
OBJETIVO
META DEL OBJETIVO
2012 - 2014ACTIVIDAD
CON
TRIB
UCI
ÓN
DE
LA
ACT
IVID
AD
AL
PRO
GR
AM
A
META DE LA ACTIVIDADINDICADOR DE LA
ACTIVIDADFORMULA DEL INDICADOR UNIDAD RESPONSABLE
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2012
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2013
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2014
Recopilar la información a través de
observación directa de los medidores de
agua o recopilación de los datos que se
registran en los recibos por concepto de
acueducto en la Dirección General,
Direcciones Regionales y Centros de
Formación (incluidos los tecnoparques y
sedes de los centros, que serán incluidos en
los reportes del Centro de Formación al que
pertenezcan) y elaborar la línea base de
consumo de agua.
15%
Elaborar el 100% de líneas
base de consumo de agua de la
Dirección General, Direcciones
Regionales y Centros de
Formación
Correspondiente al 15% del
total del programa
Líneas base de
consumo de agua
establecidas
Cantidad de líneas base
elaboradas / Cantidad de
líneas base requeridas *
100
Porcentaje
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
15%
Consolidar la información de la Dirección
General, Direcciones Regionales y Centros
de Formación, y elaborar la línea base de
consumo de agua del SENA
10%
Elaborar el 100% de línea base
de consumo de agua para la
entidad
Correspondiente al 10% del
total del programa
Línea base
institucional de
consumo de agua
establecida
Avance realizado /
avance programado *
100%
Porcentaje
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
7,5% 2,5%
Formular l ineamientos institucionales para
el uso eficiente de agua15%
Formular un documento con
los l ineamientos
institucionales para el uso
eficiente de agua
Correspondiente al 15% del
total del programa
Lineamientos
institucionales para
el uso eficiente de
agua elaborados
Avance del documento
realizado / avance del
documento programado
Documento
Dirección General -
Comité de Gestión
Ambiental
15%
Divulgar el programa a través de
sensibil izaciones con temas específicos
relacionados con el ahorro y uso eficiente
del agua.
25%
Realizar el 100% de las
sensibil izaciones
programadas.
Correspondiente al 25% del
total del programa
Programa de uso
eficiente del agua
divulgado
Cantidad de
sensibil izaciones
desarrolladas / cantidad
de sensibil izaciones
programadas * 100
Sensibil izaci
ones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 10% 10%
Documentar en el Sistema de Gestión
Ambiental la operatividad para el uso
eficiente del recurso agua
10%
Elaborar el 100% de los
documentos requeridos para la
implementación del Sistema de
Gestión Ambiental.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
programa de ahorro y
uso eficiente del agua
elaborados
Cantidad de documentos
elaborados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos requeridos
asociados al
programa*100
Documentos
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
2% 4% 4%
Implementar acciones para el uso eficiente
del agua20%
Implementar el 100% de las
acciones para el uso eficiente
del agua formuladas para el
periodo 2012-2014
Correspondiente al 20% del
total del programa
Acciones de ahorro y
uso eficiente del agua
implementadas
Cantidad de acciones
implementadas / cantidad
de acciones programadas
* 100
Acciones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 10%
Revisar anualmente los documentos del
Sistema de Gestión Ambiental 5%
Revisar el 100% de los
Documentos asociados al
programa. Correspondiente al
5% del total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
programa de ahorro y
uso eficiente del agua
revisados
Cantidad de documentos
revisados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos asociados
al programa*100
Documentos
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
1% 2% 2%
100% 46% 29% 26%
Optimizar el uso del
recurso hídrico en la
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación.
Ahorro y uso
eficiente del
agua
Implementar el 100%
de las actividades del
programa de ahorro y
uso eficiente del agua
en la Dirección
General, Regionales,
Centros de Formación
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 12
Tabla 4 Programa de manejo de residuos
OBJETIVO INDICADOR DEL
OBJETIVO
META DEL OBJETIVO
2012 - 2014ACTIVIDAD
CON
TRIB
UCI
ÓN
DE
LA
ACT
IVID
AD
AL
PRO
GR
AM
A
META DE LA ACTIVIDADINDICADOR DE LA
ACTIVIDADFORMULA DEL INDICADOR UNIDAD RESPONSABLE
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2012
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2013
PRO
GR
AM
ACI
ÓN
2014
Caracterizar el tipo de residuos generados
por la entidad en la Dirección General,
Direcciones Regionales y Centros de
Formación
15%
Realizar el 100% de
caracterizaciones de residuos
en la Dirección General,
Direcciones Regionales y
Centros de Formación
Correspondiente al 15% del
total del programa
Caracterizaciones de
residuos realizadas
Cantidad de
caracterizaciones
realizadas / Cantidad de
caracterizaciones
requeridas* 100
Porcentaje
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
15%
Consolidar la información de la Dirección
General, Direcciones Regionales y Centros
de Formación, y elaborar la línea base de
generación residuos del SENA
10%
Elaborar el 100% de línea base
de generación de residuos para
la entidad
Correspondiente al 10% del
total del programa
Línea base
institucional de
generación de
residuos establecida
Avance realizado /
avance programado *
100%
Porcentaje
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
7,5% 2,5%
Formular l ineamientos institucionales para
el manejo de residuos15%
Formular un documento con
los l ineamientos
institucionales para el manejo
de residuos
Correspondiente al 15% del
total del programa
Lineamientos
institucionales para
el manejo de residuos
elaborados
Avance del documento
realizado / avance del
documento programado
Documento
Dirección General -
Comité de Gestión
Ambiental
15%
Divulgar el programa a través de
sensibil izaciones con temas específicos
relacionados con el manejo de residuos
25%
Realizar el 100% de las
sensibil izaciones
programadas.
Correspondiente al 25% del
total del programa
Programa de manejo
de residuos divulgado
Cantidad de
sensibil izaciones
desarrolladas / cantidad
de sensibil izaciones
programadas * 100
Sensibil izaci
ones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 10% 10%
Documentar en el Sistema de Gestión
Ambiental la operatividad para el manejo
de residuos
10%
Elaborar el 100% de los
documentos requeridos para la
implementación del Sistema de
Gestión Ambiental.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
manejo de residuos
elaborados
Cantidad de documentos
elaborados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos requeridos
asociados al
programa*100
Documentos
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
2% 4% 4%
Implementar acciones para el manejo de
residuos20%
Implementar el 100% de las
acciones para el manejo de
residuos formuladas para el
periodo 2012-2014
Correspondiente al 20% del
total del programa
Acciones de manejo
de residuos
implementadas
Cantidad de acciones
implementadas / cantidad
de acciones programadas
* 100
Acciones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 10%
Revisar anualmente los documentos del
Sistema de Gestión Ambiental 5%
Revisar el 100% de los
Documentos asociados al
programa. Correspondiente al
5% del total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
manejo de residuos
revisados
Cantidad de documentos
revisados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos asociados
al programa*100
Documentos
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
1% 2% 2%
100% 46% 29% 26%
Establecer
mecanismos que
permitan garantizar
el manejo adecuado
de los residuos, desde
la prevención, hasta
su disposición final
en la Dirección
General, Direcciones
Regionales y Centros
de Formación.
Manejo de
Residuos
Implementar el 100%
de las actividades del
programa de manejo
de residuos en la
Dirección General,
Regionales, Centros
de Formación
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 13
Tabla 5 Programa de control de vertimientos
OBJETIVO INDICADOR DEL
OBJETIVO
META DEL OBJETIVO
2012 - 2014ACTIVIDAD
CON
TRIB
UCI
ÓN
DE
LA
ACTI
VID
AD A
L PR
OG
RAM
A
META DE LA ACTIVIDADINDICADOR DE LA
ACTIVIDADFORMULA DEL INDICADOR UNIDAD RESPONSABLE
PRO
GRA
MAC
IÓN
2012
PRO
GRA
MAC
IÓN
2013
PRO
GRA
MAC
IÓN
2014
Realizar el diagnostico de vertimientos
identificado las caracteristicas del agua
residual producida, redes, sistemas de
tratamiento, puntos control y de vertimiento
y sitios de descarga, en la Dirección
General, Direcciones Regionales y Centros
de Formación
15%
Elaborar un diagnóstico por
Dirección General, cada
Dirección Regional y Centro de
Formación o conjunto de
Centros de formación y
Regional
Correspondiente al 15% del
total del programa
Diagnósticos de
vertimientos
elaborados
Cantidad de diagnósticos
elaborados / Cantidad de
diagnósticos requeridos *
100
Porcentaje
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 5%
Consolidar la información basica de los
diagnósticos de vertimientos de la
Dirección General, Direcciones Regionales y
Centros de Formación
10%
Consolidar el 100% de la
información básica de los
diagnósticos de vertimientos e
la Dirección General,
Direcciones Regionales y
Centros de Formación
Correspondiente al 10% del
total del programa
Diagnóstico de
vertimientos del SENA
elaborado
Avance realizado /
avance programado *
100%
Porcentaje
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
2,5% 7,5%
Formular l ineamientos institucionales para
el control de vertimientos15%
Formular un documento con
los l ineamientos
institucionales para el control
de vertimientos
Correspondiente al 15% del
total del programa
Lineamientos
institucionales para
el control de
vertimientos
elaborados
Avance del documento
realizado / avance del
documento programado
Documento
Dirección General -
Comité de Gestión
Ambiental
10% 5%
Divulgar el programa a través de
sensibil izaciones con temas específicos
relacionados con el control de vertimientos
10%
Realizar el 100% de las
sensibil izaciones
programadas.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Programa de control
de vertimientos
divulgado
Cantidad de
sensibil izaciones
desarrolladas / cantidad
de sensibil izaciones
programadas * 100
Sensibil izaci
ones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 5%
Documentar en el Sistema de Gestión
Ambiental la operatividad para el control
de vertimientos
10%
Elaborar el 100% de los
documentos requeridos para la
implementación del Sistema de
Gestión Ambiental.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
control de
vertimientos
elaborados
Cantidad de documentos
elaborados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos requeridos
asociados al
programa*100
Documentos
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
6% 4%
Realizar caracterizaciones de vertimientos
que se requieran15%
Realizar el 100% de las
caracterizaciones requeridas.
Correspondiente al 15% del
total del programa
Caracterizaciones de
vertimientos
realizadas
Cantidad de
caracterizaciones
realizadas / cantidad de
caracterizaciones
requeridas * 100
Reportes
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 5%
Implementar acciones para el control de los
vertimientoss en los casos que se requiera20%
Implementar el 100% de las
acciones para el control de los
vertimientos formuladas para
el periodo 2012-2014
Correspondiente al 20% del
total del programa
Acciones para el
control de los
vertimientos
implementadas
Cantidad de acciones
implementadas / cantidad
de acciones programadas
* 100
Acciones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 10%
Revisar anualmente los documentos del
Sistema de Gestión Ambiental 5%
Revisar el 100% de los
Documentos asociados al
programa. Correspondiente al
5% del total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
control de
vertimientos
revisados
Cantidad de documentos
revisados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos asociados
al programa*100
Documentos
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
1% 2% 2%
100% 24% 46% 26%
Establecer
mecanismos que
permitan controlar y
minimizar el impacto
ambiental asociado
con los vertimientos
de aguas residuales
en SENA
Vertimientos
Implementar el 100%
de las actividades del
programa de control
de vertimientos en la
Dirección General,
Regionales, Centros
de Formación
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 14
Tabla 6 Programa de control de emisiones atmosféricas
OBJETIVO INDICADOR DEL
OBJETIVO
META DEL OBJETIVO
2012 - 2014ACTIVIDAD
CON
TRIB
UCI
ÓN
DE
LA
ACTI
VID
AD A
L PR
OG
RAM
A
META DE LA ACTIVIDADINDICADOR DE LA
ACTIVIDADFORMULA DEL INDICADOR UNIDAD RESPONSABLE
PRO
GRA
MAC
IÓN
2012
PRO
GRA
MAC
IÓN
2013
PRO
GRA
MAC
IÓN
2014
Identificar las fuentes de emisiones
atmosféricas con las que cuenta el SENA en
la Dirección General, Direcciones
Regionales y Centros de Formación
15%
Identificar el 100% de las
fuentes de emisiones
atmosféricas de la Dirección
General, Direcciones
Regionales y Centros de
Formación
Correspondiente al 15% del
total del programa
Fuentes de emisiones
atmosféricas
indentificadas
Cantidad de fuentes
identificadas / Cantidad
de fuentes de emisiones
atmosféricas (DG, DR, CF)*
100
Porcentaje
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 5%
Consolidar la información de la Dirección
General, Direcciones Regionales y Centros
de Formación
10%
Elaborar el 100% del inventario
de fuentes de emisiones
atmosféricas de la entidad
Correspondiente al 10% del
total del programa
Inventario de fuentes
de emisiones
atmosféricas del SENA
elaborado
Avance realizado /
avance programado *
100%
Porcentaje
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
2,5% 7,5%
Formular l ineamientos institucionales para
el control de las emisiones atmosféricas15%
Formular un documento con
los l ineamientos
institucionales para el control
de las emisiones atmosféricas
Correspondiente al 15% del
total del programa
Lineamientos
institucionales para
el control de
emisiones
atmosféricas
elaborados
Avance del documento
realizado / avance del
documento programado
Documento
Dirección General -
Comité de Gestión
Ambiental
10% 5%
Divulgar el programa a través de
sensibil izaciones con temas específicos
relacionados con el control de las
emisiones atmosféricas
10%
Realizar el 100% de las
sensibil izaciones
programadas.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Programa de control
de emisiones
atmosféricas
divulgado
Cantidad de
sensibil izaciones
desarrolladas / cantidad
de sensibil izaciones
programadas * 100
Sensibil izaci
ones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 5%
Documentar en el Sistema de Gestión
Ambiental la operatividad para el control
de las emisiones atmosféricas
10%
Elaborar el 100% de los
documentos requeridos para la
implementación del Sistema de
Gestión Ambiental.
Correspondiente al 10% del
total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
control de las
emisiones
atmosféricas
elaborados
Cantidad de documentos
elaborados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos requeridos
asociados al
programa*100
Documentos
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
6% 4%
Realizar mediciones de emisiones
atmosféricas a las fuentes generadoras que
lo requieran
15%
Realizar el 100% de las
mediciones de emisiones
atmosféricas requeridas.
Correspondiente al 15% del
total del programa
Mediciones de
emisiones
atmosféricas
realizadas
Cantidad de mediciones
realizadas / cantidad de
mediciones requeridas *
100
Reportes
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
5% 5%
Implementar acciones para el control de las
emisiones atmosféricas en los casos que se
requiera
20%
Implementar el 100% de las
acciones para el control de las
emisiones atmosféricas
formuladas para el periodo
2012-2014
Correspondiente al 20% del
total del programa
Acciones para el
control de las
emisiones
atmosféricas
implementadas
Cantidad de acciones
implementadas / cantidad
de acciones programadas
* 100
Acciones
Dirección General,
Direcciones
Regionales y Centros
de Formación
10% 10%
Revisar anualmente los documentos del
Sistema de Gestión Ambiental 5%
Revisar el 100% de los
Documentos asociados al
programa. Correspondiente al
5% del total del programa
Documentos del SGA
relacionados con el
control de emisiones
atmosféricas
revisados
Cantidad de documentos
revisados asociados al
programa/ Cantidad total
de documentos asociados
al programa*100
Documentos
Dirección General -
Dirección de
Planeación y
Direccionamiento
Corporativo
1% 2% 2%
100% 24% 46% 26%
Establecer
mecanismos que
permitan controlar y
minimizar el impacto
ambiental asociado a
las emisiones
atmosféricas
generadas por las
fuentes de emisiones
atmosféricas con las
que cuenta el SENA
en la Dirección
General, Direcciones
Regionales y Centros
de Formación.
Emisiones
Atmosféricas
Implementar el 100%
de las actividades del
programa de control
de emisiones
atmosféricas en la
Dirección General,
Regionales, Centros
de Formación
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 15
2.2 Preparación y respuesta ante emergencias ambientales
La preparación y respuesta ante emergencias ambientales se realizará por medio de planes de contingencia para emergencias ambientales que deberán ser elaborados y/o actualizados por la Dirección Administrativa y Financiera, las Direcciones Regionales y Centros de Formación, de acuerdo con las condiciones particulares de sus instalaciones y programas de formación. Para tal fin el Grupo de Mejora Continua Institucional enviará el esquema en el cual se describe el contenido de dicho plan en las fechas previstas en la tabla 1.
3 Indicadores ambientales
Los indicadores ambientales institucionales fueron reformulados, tal como aparecen en la tabla 7.
La Dirección General, cada Dirección Regional y Centro de Formación es responsable de registrar y
analizar la información obtenida y en caso de presentar desviaciones, plantear las acciones de
mejora.
El registro debe realizarse de manera mensual, el seguimiento por parte de la Dirección de
Planeación y Direccionamiento Corporativo se realizará al menos cada tres meses por medio del
informe del PIGA.
Tabla 7 Indicadores de Gestión Institucionales Ambientales
Nombre del indicador
Descripción / Criterio de Evaluación/ Caracterización
Objetivo del indicador Fórmula Unidad de
medida Revisión y
análisis
Meta 2012
Porcentaje de realización de sensibilizaciones en temas ambientales
Evalúa el cumplimiento a las sensibilizaciones en temas ambientales programadas y realizadas a los aprendices, funcionarios, contratistas y demás miembros de la comunidad SENA como base para la promoción y difusión de la cultura ambiental en la entidad
Determinar el cumplimiento de las sensibilizaciones realizadas a los aprendices, funcionarios, contratistas y demás miembros de la comunidad SENA para promover y difundir la cultura ambiental en la entidad
Cantidad de sensibilizaciones realizadas/ cantidad de sensibilizaciones programadas) *100
porcentaje Trimestral 100%
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 16
Nombre del indicador
Descripción / Criterio de Evaluación/ Caracterización
Objetivo del indicador Fórmula Unidad de
medida Revisión y
análisis
Meta 2012
Porcentaje de cumplimiento en los informes de seguimiento a los Planes de Gestión Ambiental
Mide el cumplimiento en la presentación de los informes de seguimiento a los Planes de Gestión Ambiental de la DG, DR y CF
Evaluar el cumplimiento en la elaboración y remisión de los informes de Gestión Ambiental
Cantidad de informes remitidos / cantidad de informes esperados * 100
porcentaje Trimestral 100%
Consumo de agua per cápita
Determina el consumo de agua por persona en las instalaciones de la DG, DR y CF
Determinar el consumo de agua por persona en la DG, DR y CF, para comparar como se encuentra la entidad frente a valores de referencia, establecer una línea base y posteriormente promover acciones de ahorro y uso eficiente del agua
Consumo de agua en el trimestre evaluado (m3) / cantidad de personas en las instalaciones en el trimestre (suma de funcionarios, contratistas y aprendices en las instalaciones en el trimestre)
m·3 Mensual NA
Consumo de energía per cápita
Determina el consumo de energía por persona en las instalaciones de la DG, DR y CF
Determinar el consumo de energía por persona en la DG, DR y CF, para comparar como se encuentra la entidad frente a valores de referencia, establecer una línea base y posteriormente promover acciones de ahorro y uso eficiente de energía
Consumo de energía en el trimestre evaluado (kWh) / cantidad de personas en las instalaciones en el trimestre (suma de funcionarios, contratistas y aprendices en las instalaciones en el trimestre)
kWh Mensual NA
Identificación y cuantificación de los residuos ordinarios, reciclables y peligrosos generados en la DG, DR y CF
Busca identificar y cuantificar los residuos ordinarios, reciclables y peligrosos que se generan en la DG, DR y CF. La determinación del indicador se realizará contabilizando el diligenciamiento de la información mensual de cada tipo de residuo Ordinarios, Reciclables y Peligrosos. De esta manera el valor a alcanzar en cada uno de los trimestres será 9 y para el año 36.
Identificar y cuantificar los residuos ordinarios, reciclables y peligrosos que se generan en la DG, DR y CF.
Sumatoria de la identificación y cuantificación: 1.Residuos Ordinarios 2.Residuos Reciclables 3. Residuos Peligrosos
unidad Mensual 36
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 17
4 Informe Trimestral de Seguimiento al Plan Ambiental
El formato de informe trimestral de seguimiento al PIGA fue modificado y la captura de
información va a realizarse por medio de un aplicativo; los cambios realizados permiten visualizar
la planeación y optimizar el seguimiento de la información registrada en cada trimestre.
El reporte de los avances del PIGA se hará trimestralmente por cada Dirección Regional y Centro
de Formación, en los plazos establecidos en la tabla 8, deberán ser aprobados por cada Director o
Subdirector responsable y presentados al Comité de Gestión Ambiental.
Para el caso de la Dirección General, el diligenciamiento y aprobación del informe estará a cargo
de la Dirección Administrativa y Financiera.
Tabla 8 Fechas de presentación de informes PIGA
Informe PIGA
Actividad Plazo de diligenciamiento
1 Informe trimestral 2012-T1 25/05/2012
2 Informe trimestral 2012-T2 27/06/20121
3 Informe trimestral 2012-T3 12/10/2012
4 Informe trimestral 2012-T4 27/12/20122
5 Observaciones Generales
Finalmente a continuación se presentan las observaciones que deben ser consideradas para
garantizar un adecuado proceso:
1 Esta fecha se programa debido a que se requieren los datos para la evaluación de los gerentes públicos, cuyo plazo de
entrega (consolidado) establecido por Resolución son los 5 primeros días luego del periodo a evaluar. Teniendo en
cuenta lo anterior los indicadores de consumo de energía, agua y generación de residuos se reportaran con corte al 26
de junio, esta información deberá ser actualizada en el reporte del tercer trimestre.
2 Esta fecha se programa debido a que se requieren los datos para la evaluación de los gerentes públicos, cuyo plazo de entrega (consolidado) establecido por Resolución son los 5 primeros días luego del periodo a evaluar. Teniendo en cuenta lo anterior los indicadores de consumo de energía, agua y generación de residuos se reportaran con corte al 26 de diciembre y se actualizará en el reporte del primer trimestre del año 2013.
Lineamientos de Gestión Ambiental 2012
SENA- Dirección General Página 18
- El registro de la información en los aplicativos deberá realizarse de acuerdo a los
procedimientos o instructivos respectivos.
- Los formatos que se envíen a la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo a
los Profesionales del Grupo de Mejora continua Institucional, deben ser remitidos vía
correo electrónico a Adriana Patricia Saboyá Ruiz, email [email protected] y,
Fabiola Cadena Díaz, email [email protected].
- La información que se reciba fuera de los plazos establecidos no será considerada para la
consolidación del reporte nacional.
- Los formatos no deberán ser modificados, ni alterados, no se deben añadir celdas, filas o
columnas, tampoco se deben combinar celdas.
- Realizar la revisión de la ortografía en el diligenciamiento de los aplicativos o formatos
previo a su confirmación o envío.
- El diligenciamiento de los formatos debe realizarse de acuerdo con las instrucciones,
procedimientos o ejemplos entregados.
- Debido a la diversidad de procesos que tiene la entidad, de requerimientos de los entes de
control y la comunidad, si se requiere información adicional de las Direcciones Regionales
y Centros de Formación será solicitada de acuerdo a los plazos dados en las solicitudes
presentadas.
