CIRCULAR 38 DE 2013

(10 mayo)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, COORDINADORES DEFORMACION PROFESIONAL, LÍDERES REGIONALES DE EMPRENDIMIENTO, LÍDERES DELPROGRAMA JOVENES RURALES EMPRENDEDORES.

Asunto: Plan fortalecimiento empresarial a unidades productivas del programa JRE.

En el marco de las premisas de Empleo y sus focos estratégicos: Nuevos empleos, Emprendimiento yEmpleabilidad, para la Dirección de Empleo y Trabajo resulta prioritario encadenar las acciones delprograma Jóvenes Rurales Emprendedores con las unidades de Emprendimiento, razón por la cual se hadiseñado el plan de fortalecimiento a unidades productivas del programa JRE, el cual se desarrollará enun trabajo integrado entre las unidades de Emprendimiento y el equipo de Jóvenes Rurales (instructores,lideres, gestores, asesores).

Es por lo anterior que a través del Proyecto "Capacitación para el trabajo jóvenes rurales, poblaciónvulnerable" se han destinado $2.360.000.000 para la contratación de 92 gestores de fortalecimiento rural;cuya función será ejecutar el plan de fortalecimiento a unidades productivas del Programa JRE,promoviendo la formalización de empresas.

Para la ejecución de esta estrategia es de tener en cuenta:

- La contratación será de autonomía y responsabilidad única del Director Regional ySubdirectores deCentro.

- Las obligaciones contractuales obedecerán a los lineamientos adjuntos en perfil detallado - GestorFortalecimiento Rural-.

- El trabajo se desarrollará de manera articulada entre los equipos de Jóvenes Rurales Emprendedores yUnidad de Ernprendimiento.

Para tal fin se ha definido el siguiente perfil que se debe tener en cuenta en el proceso de selección ycontratación sin ser modificado:

CONTRATO: Gestor de Fortalecimiento Rural Programa Jávenes Rurales Emprendedores

OBJETO CONTRACTUAL: Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como GestordeFortalecimiento Rural en sitio de Unidades Productivas, resultado del proceso formativo y productivodel

Programa Jóvenes Rurales Emprendedores del SENA para asesorar, acompañar y fortalecer el desarrolloempresarial de las unidades productivas con el fin de contribuir a la generación de ingresos de lapoblación objeto del programa y contribuir a la competitividad del campo Colombiano, a través de la

ejecución de un plan de fortalecimiento empresarial, la asesoría y el acompañamiento a los integrantes dela unidad productiva, la determinación y gestión de canales de comercialización y el mejoramiento deproyectos productivos sostenibles con carácter innovador, tecnológico y de clase mundial.

REPORTA A: Líder Regional de Emprendimiento

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Siete (07) meses, sin exceder el 31 de diciembre de 2013

VALOR HONORARIOS MENSUAL: Tres millones ciento cincuenta mil pesos ($3.150.000) —sinincluir el 4*1000-

Perfil requerido:

EDUCACION

Título profesional en ciencias económicas, administrativas,

financieras y de mercadeo e Ingeniería Industrial.

Otros profesionales del área agrícola, zootecnia, ambiental,

alimentos y diseño que acredite estudios de posgrado en área

empresarial, comercial y /o formulación y evaluación de proyectos.

EXPERIENCIA 24 meses de experiencia profesional en temas relacionados con

formulación de proyectos rurales, creación de empresas, asesorías a

empresas, o procesos de emprendimiento.

Contamos con su compromiso y colaboración para cumplir con esta estrategia que permita fortalecer eltejido empresarial logrando un impacto positivo en la generación ingresos de la población.

Cordialmente,

GERMAN ALBERTO CHAVES CORREAL

Director de Empleo y Trabajo

ANEXO

PLAN DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL A UNIDADES PRODUCTIVAS DELPROGRAMAJOVENES RURALES Y EMPRENDIMIENTO.

Con el fin de mejorar las oportunidades para la juventud rural y población vulnerable, la Dirección deEmpleo y trabajo desarrolla el Programa Jávenes Rurales Emprendedores que a través de procesos deformación, proyectos productivos y creación de unidades productivas; contribuye a la generación deingresos de estas poblaciones, al relevo generacional en el campo y a la productividad de los sectores

campesinos colombianos.

Por lo anterior, una de las prioridades de esta Dirección es orientar esfuerzos hacia la consolidación delos resultados de este Programa mediante la generación de emprendimientos de tal forma que en loposible, estas unidades productivas sean sostenibles en el tiempo y accedan a fuentes de financiación através del Programa Fondo Emprender u otras.

Es prioritario encadenar el proceso de Jóvenes Rurales Emprendedores con el proceso deEmprendimiento, para generar valor agregado; para ello, hemos disenado una metodología para que lasunidades de emprendimiento, y líderes de JRE, realicen de manera conjunta el empalme para el procesode fortalecimiento de las unidades productivas de JRE generadas durante el atio 2012.

Lo anterior, buscando siempre el beneficio de las poblaciones que por misión institucional y compromisode país debemos atender y articular los procesos de formación que puedan encadenar procesosproductivos que conlleven a Agronegocios. Contamos con su compromiso y colaboración para cumplircon este lineamiento para el efectivo desarrollo del Programa.

INSTRUCTIVO PARA EL EMPALME DEL PROGRAMA DE JOVENES RURALES YEMPRENDIMIENTO.

Versión No.2

OBJETIVO: Fortalecer las unidades productivas generadas en el proceso de formación de Jóvenes ruralesEmprendedores, buscando la generación de ingresos, con la premisa de que todas las acciones delproceso de fortalecimiento estén enfocadas a generar motivación hacia el emprendimiento rural y lacapitalización de empresas sostenibles, teniendo en cuenta que las unidades productivas en su mayoríason de subsistencia, en algunos casos básicas y se encuentran aún en etapas contenidas dentro de lacadena del emprendimiento.

CONCEPTO DE UN1DAD PRODUCTIVA: Agrupación u organización empresarial que no estálegalmente constituida que produce y comercializa bienes y servicios.

Nota: En el caso de las unidades productivas cuya producción es de tardío rendimiento, es de aclarar quela unidad se encuentra en estado activo así no esté en etapa de comercialización, por lo tanto esta seráobjeto de las acciones de fortalecimiento en las áreas requeridas.

CONFORMACIÓN Y CREACIÓN DE LA UP: El programa entrega materiales de formación deconsumo, los cuales tendrán dos entregas: 10 % durante los dos primeros meses, al inicio del proceso deAprendizaje para el desarrollo de las competencias técnicas y el 15% restante durante el desarrollo de lascompetencias empresariales como Capital 5emilla a la UP que está en conformación durante el procesoformativo, para un total del 25% del valor del presupuesto del proyecto

ALCANCE: Del 1 de Enero de 2012 hasta el 15 de diciembre de 2012. Corresponde al 10% de lasunidades productivas creadas en el año 2012, y que se encuentren activas y de acuerdo a los parámetrosdefinidos por las dos coordinaciones (JRE Y EMPRENDIMIENTO).

RESPONSABLES: Líder del grupo de emprendimiento, empresarísmo y fondo emprender, gestor depuesta en marcha del grupo de emprendimiento, líder de JRE de centro o regional o quien haga las veces.

GENERALIDADES:

La preocupación por formular programas de impacto para la generación de ingresos de la juventud rural ypoblación vulnerable, se ha incrementado en los últimos años, el SENA no es ajeno a esta situación, porlo que gran parte de su política de empleo y vulnerabilidad se enmarca en la ejecución de programasconducentes a construir competitividad en el campo Colombiano, mediante la generación de SistemasProductivos sostenibles como ejes de la ruralidad, a través de estrategias formativas y desarrollo deUnidades Productivas, Desde el año 2003 al 2012 el Programa de Jóvenes Rurales emprendedores haatendido con cupos de formación a 1.809.975 Jóvenes del sector rural y población vulnerable, conpresencia en 1.048 municipios del territorio nacional conformándose entre los años 2006 al 2012(25.971) unidades productivas, ratificándose como un programa de emprendimiento rural.

Una de las prioridades del programa Jóvenes Rurales Emprendedores y la Unidad de Emprendimiento enel 2013 será el fortalecimiento comercial, técnico operativo, financiero y empresarial de las unidadesproductivas que se han venido desarrollando en el periodo de 1 de Enero de 2012 hasta el 15 dediciembre de 2012, buscando con ello un impacto regional a través de mecanismos que permitan elencadenamiento productivo, y generación de agronegocios que den respuesta a las exigencias de losconsumidores en materia de calidad, presentación, volumen y precio en las Zonas donde el SENA con elprograma JRE tiene presencia.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

Fase 1: EMPALME

ACTIVIDADES: EL Líder Regional y/o de centro del programa JRE o quien haga las veces, harálaentrega formal al Líder Regional del Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo

Emprender, de las unidades productivas priorizadas con concepto de viabilidad, mediante el instrumento(Matriz UP-Activas para Fortalecimiento), correspondientes al 10% de las unidades productivas creadasen el año 2012, de acuerdo a un diagnóstico previo suministrado por la herramienta estipulada por las doscoordinaciones, luego de la verificación con sus Líderes de programa en las diferentes regionales laveracidad, actualización y confiabilidad de la información.

El líder regional de emprendirniento deberá informar la distribución de las unidades productivas porcentro de formación al grupo de emprendimiento en Dirección General.

ENTREGA DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS A EMPRENDIMIENTO: Cada unidad productivadebe contener:

- Plan de negocio básico.

- Plan de mercadeo.

- Diagnóstico.

- Ficha de caracterización de la unidad productiva que debe contener el código de registro en (Sofía)

- Ficha técnica del producto cuando aplique

- Anexos (Registro fotográfico)

Estas unidades deben tener previo consentimiento y el interés del emprendedor, en recibir fortalecimientoen las diferentes áreas (comercialización, técnico-operativo, organizacional y financiero), con el fin deacceder a las convocatorias del programa fondo emprender donde aplique o apoyar la búsqueda derecursos a través de otras fuentes de financiación, además de promover la formalización ante cámara decomercio, con el fin de ejercer una actividad comercial legal (empresa).

La fecha de entrega máxima de las 852 UP en las regionales deberá ser el 15 de mayo de 2013. Lo cualdeberá quedar soportado en el acta del Sistema de Gestión Calidad aprobado por el grupo de mejoracontinua, Iink emprendimiento.

RECURSOS: Herramienta de diagnóstico y cronogramas de trabajo estipulado en el 5W2H, dondequedaran establecidas 5 visitas anuales a cada una unidad productiva recibida.

CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA LA ENTREGA DE LA5 UNIDADES PRODUCTIVASQUE SON INSUMO PARA EL DIAGNOSTICO.

1. Perfil del Emprendedor (Test de cualidades emprendedoras - SGC) Aplicado por el instructor técnico.

2. Estructura productiva (Sus Activos sean productivos, disponibilidad del recurso físico para operar launidad productiva).

3. Mercado: (Proyección local q regional, cadena productiva: proveedor de insumos, productor,transformación y comercialización).

4. Entorno familiar, regional, de personas (gubernamentales, institucionales) que debe ser tenido encuenta en la construcción del plan de negocio.

Ser egresado del programa jóvenes rurales emprendedores y que su certificado acredite un mínimo de 200horas de formación

Fase 2: EJECUC1ÓN Y SEGUIMIENTO

1. PREPARATIVOS PREVIOS A LA ENTREGA EN CAMPO Y APLICACIÓN DEINSTRUMENTOS:

AGENDA: El Líder Regional y de Centro de JRE, enviará una propuesta de agenda para la entrega de lasUnidades Productivas previa concertación con el emprendedor estipulando fecha, hora,

lugar y relación de documentos requeridos con anticipación mínima de 10 días calendario. La fechapropuesta deberá ser concertada con el Líder Regional de Emprendimiento, quien delegará al Gestor deEmprendimiento designado para cumplir con la agenda y se hará cargo del proceso de fortalecimiento dedichas Unidades a partir de ese momento. En caso de que el Líder del programa JRE no pueda hacerpersonalmente el proceso de entrega, podrá delegar al instructor técnico o de comercialización para talfin. En todos los casos el gestor de ernprendimiento validará los resultados del diagnóstico y se realizaranlos ajustes pertinentes de manera conjunta entre los dos programas, Emprendimiento y JRE, lo cual noafectara la entrega de la unidad productiva.

Se deberá buscar la posibilidad de hacer la entrega de varias Unidades Productivas en una misma agenda,salvo para las que por dificultades de desplazamiento y tiempo no sean factibles.

LUGAR: La entrega deberá realizarse en la unidad productiva. En el caso de unidades Culturales delproyecto LASO, será en el laboratorio del centro q lugar del ambiente de aprendizaje al cual correspondela unidad productiva, si por razones de desplazamiento y/o logística no es posible adelantar la entrega enla sede de la Unidad Productiva, se deberá dejar registro fotográfico del lugar donde se desarrolla laactividad económica y en el acta se especificarán las razones por las cuales la entrega no se adelantó encampo.

PARTICIPANTES: Se requiere como mínimo la presencia del Líder Regional de emprendimiento o elGestor designado por el mismo, Líder de JRE o el designado y representantes de la unidad productiva,podrán hacer acompañamientos al proceso miembros de la qirección General con el ánimo de validar esteprotocolo.

COMPROMISOS:

a. Puntualidad de acuerdo a la agenda establecida.

b. Emprendedores: Preparar muestra de producto para la reunión.

c. Líder JRE o delegado, deberá Ilevar las carpetas de las unidades productivas siguiendo los parámetrosestablecidos en los criterios a tener en cuenta para la entrega al grupo de ernprendimiento, empresarisrnoy fondo emprender.

d. Líder y gestor de emprendimiento que recibirá la unidad productiva a fortalecer, deberá llevar modelodel acta para diligenciamiento.

2. DESARROLLO DE LA ENTREGA:

Verificación de Quórum: De hacer falta alguno de los actores fundamentales (Líder JRE, líder y/o gestorde emprendimiento que realizara el fortalecimiento de la unidad productiva y representante de la UnidadProductiva), no se Ilevará a cabo la entrega y se deberá reprogramar de forma inmediata la nueva fecha,no superior en un plazo a 15 días calendario.

PRESENTACIÓN: El representante de JRE expondrá a los asistentes el objetivo de la reunión ypresentará al grupo de emprendimiento, empresarismo y fondo emprender la unidad productiva querecibirá para el fortalecimiento.

PAUTAS DE LA PRESENTACIÓN DE UNIDADES PRODUCTIVAS:

Nombre de la Unidad

Integrantes

Objeto de negocio

Actividades desarrolladas

Impacto económico generado por la unidad (ingresos mensuales recibidos en la unidad, en caso de

existir)

Apoyos recibidos en: Equipos, herramientas, Insumos y Otros.

Muestra del producto (En caso de ser posible), con apoyo de registro fotográfico.

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA OPERACIÓN

Los indicadores determinados para la operación son los siguientes:

NUEVASEMPRESAS

CONSTITUIDASPORJRE

(Producto delAcompañamiento)

ACOMPAÑAMIENTOA UNIDADES

PRODUCTIVAS(UP A FORTALECER)

VISITAS

NUMERO DEUNIDADES

PRODUCT1VASRECIB1DAS JRE

(AFORTALECER)

No. De U.PEntregadas a

fortalecer

No De U.P Recibidasde JRE a fortalecer

Acompañamlento a

unidadesproductivas

(No. up afortalecer)

visitas

No. DeNuevas

EmpresasConstituidas

por iRE(Producto

delAcompañam

iento)

No. DePlanes deNegocio

presentadosa F.E

No. U.P. quefinalizaron el

proceso defortalecimiento.

Para el caso de las unidades productivas entregadas por el grupo de JRE, el grupo de emprendimientotendrá como control el indicador de número de unidades productivas recibidas por el grupo de JRE, alcierre de ejecución mensual se reportará el estado actual al grupo nacional de JRE, con el objeto deverificar en que Regional y centro de formación no se ha realizado la respectiva entrega.

ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN:

Todos los documentos antes mencionados deberán ser archivados por el gestor administrativo • con lavalidación del líder Regional de Emprendimiento.

El archivo que contiene los soportes del fortalecimiento a las unidades productivas creadas, se debe hacerde acuerdo a la tabla de retención documental, en la serie unidades productivas, donde se estipula elmedio (Físico y/o virtual), el tiempo de retención que corresponde a 1 año en la unidad deemprendimiento, y 4 años en el archivo central y la disposición final que puede ser selección pormuestreo o eliminación de archivo. Tal como lo establece la norma 150 9001:2008 y NTCG GP10002009 en el numeral 4.2.4. (Control de Registros)

OPERACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO:

El Gestor de Emprendimiento asignado para el fortalecimiento a la unidad productiva aplicará laherramienta de diagnástico, la cual arrojará un resultado asociado a una colorimetría de semáforo, ylevantamiento de la línea base en donde se analiza y priariza las necesidades de fortalecimiento en los

aspectos más débiles de la Unidad Productiva, permitiendo realizar el plan de acción 5w2h defortalecimiento donde se identifique las actividades puntuales de mayor a menor importancia a realizar yel indicador para medir la actividad con su respectiva fecha de inicio y finalización. De acuerdo al plan deacción trazado se deberá acordar con el emprendedor la periodicidad de cinco (5) visitas deacompañamiento anuales y seguimiento al plan de fortalecimiento, como evidencia de este acuerdoquedará el registro en el formato de 5W2H.

El seguimiento y monitoreo al plan de fortalecimiento se realizara teniendo en cuenta los indicadores demedición trazados en el plan de acción por parte del gestor de Emprendimiento a la unidad productiva. Laresponsabilidad de la implementación y ejecución de las acciones plasmadas en el plan de mejoramientoestará a cargo del emprendedor con el acompañamiento del gestor de emprendimiento. La periodicidad deestás puede depender del avance del proyecto, las condiciones del producto q servicio y el interés delempre4dedor. Si el gestor de emprendimiento lo considera viable, puede ir adelantando la presentaciónde la Unidad a una fuente de financiación como el Fondo Emprender u otras. Los avances realizadosserán incluidos en el Plan de Mejoramiento y si es necesario la ampliación de los mismos se podrásoportar en el formato de registro de asesorías.

VISITA DE CIERRE DEL FORTALECIMIENTO A LAS UNIDADES

Una vez culminado el proceso de fortalecimiento de acuerdo al plan trazado, el gestor de emprendimientodeberá consignar los resultados en el acta del SGC. En esta deberá quedar consignada la información delacompañamiento y fortalecimiento según lo estipulado en el plan de acción 5w2h. Este proceso deberealizarse en la vigencia 2013.

EVALUACION

Actividades:

Aplicación instrumentos de evaluación de satisfacción de la intervención del plan de fortalecimientodirectamente a los emprendedores de las unidades productivas.

Esta encuesta será aplicada desde las Coordinaciones del grupo de generación de ingresos para lapoblación rural y vulnerable.

Entregables: Encuesta de satisfacción de clientes (Beneficiarios del Programa de Jóvenes RuralesEmprendedores con Unidades Productivas Fortalecidas)

Responsable: Grupo de generación de ingresos para la población rural y vulnerable.

Recursos: Contact Center SENA, encuestas, registros e información recolectada y procesada.

Nota: El presente documento tiene aplicabilidad para la vigencia 2013.

FORTALECIMIENTO A LAS UNIDADES PRODUCTIVAS DEL PROGRAMA JOVENESRURALES ATRAVES DE LOS GESTORES DE FORTALECIMIENTO RURAL CON DEDICACIONEXCLUSIVA

OBJETIVO

Fortalecer las unidades productivas generadas en el proceso de formación de Jóvenes ruralesEmprendedores, buscando la generación de ingresos, con la premisa de que todas las acciones delproceso de fortalecimiento estén enfocadas a generar motivación hacia el emprendimiento rural y lacapitalización de empresas sostenibles, teniendo en cuenta que las unidades productivas en su mayoríason de subsistencia, en algunos casos básicas y se encuentran aún en etapas contenidas dentro de lacadena del emprendimiento.

CONCEPTO DE UNIDAD PRODUCTIVA

Agrupación u organización empresarial que no está legalmente constituida que produce y comercializabienes y servicios.

Nota: En el caso de las unidades productivas cuya producción es de tardío rendimiento, es de aclarar quela unidad se encuentra en estado activo así no esté en etapa de comercialización, por lo tanto esta seráobjeto de las acciones de fortalecimiento en las áreas requeridas.

CONFORMACIÓN Y CREACIÓN DE LA UP

El programa entrega materiales de formación de consumo, los cuales tendrán dos entregas: 10 % durantelos dos primeros meses, al inicio del proceso de Aprendizaje para el desarrollo de las competenciastécnicas y el 15% restante durante el desarrollo de las competencias empresariales como Capital Semillaa la UP que está en conformación durante el proceso formativo, para un total del 25% del valor delpresupuesto del proyecto

ALCANCE

Corresponde a las unidades productivas creadas entre el periodo comprendido del 1 de Enero de 2010hasta el 30 de Junio de 2013 y que se encuentran activas a la fecha, de acuerdo a los parámetros definidospor las coordinaciones de Jóvenes Rurales Emprendedores y Emprendimiento.

RESPONSABLES

Líder del grupo de emprendimiento, empresarismo y Fondo Emprender, gestor de puesta en marcha delgrupo de emprendimiento, líder de JRE, Gestor de fortalecimiento rural.

ACTIVIDADES

Fase 1: EMPALME

EL Líder Regional y/o de centro del programa JRE o quien haga las veces, hará la entrega formal al LíderRegional del Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender, de las unidades productivasidentificadas mediante el instrumento (Matriz UP-Activas para Fortalecimiento), herramienta estipuladapor las dos coordinaciones, luego de la verificación con sus Líderes de programa en las diferentesregionales de la veracidad, actualización y confiabilidad de la información.

ENTREGA DE LAS UNIDADES PRODUCTIVAS A EMPRENDIMIENTO

La cantidad de unidades productivas a entregar para fortalecimiento a través de los gestores defortalecimiento rural con dedicación exclusiva, será de 2208 a nivel nacional las cuales deben tener

previo consentimiento y el interés del emprendedor, en recibir fortalecimiento en las diferentes áreas(comercialización, técnico-operativo, organizacional y financiero), con el fin de acceder a lasconvocatorias del programa fondo emprender donde aplique o apoyar la búsqueda de recursos a través deotras fuentes de financiación, además de promover la formalización ante Cámara de Comercio, con el finde ejercer una actividad comercial legal (empresa).

La fecha de entrega máxima de las unidades productivas en las regionales deberá ser el 15 de Mayo de2013 al líder de Emprendimiento Regional, lo cual deberá quedar soportado en el acta del Sistema deGestién Calidad aprobado por el grupo de mejora continua, link emprendimiento.

Fase 2: EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO

2.1 PREPARATIVOS PREVIOS A LA ENTREGA EN CAMPO Y APUCACIÓN DEINSTRUMENTOS:

AGENDA: El Líder Regional y de Centro de JRE, enviará una propuesta de agenda para la entrega de lasUnidades Productivas previa concertación con el emprendedor estipulando fecha, hora,

lugar y relación de documentos requeridos con anticipación mínima de 10 días calendario. La fechapropuesta deberá ser concertada con el Líder Regional de Emprendimiento, quien delegará al Gestor defortalecimiento rural designado para cumplir con la agenda y se hará cargo del proceso de fortalecimientode dichas Unidades a partir de ese momento. En caso de que el Líder del programa JRE no pueda hacerpersonalmente el proceso de entrega, podrá delegar al instructor técnico o de comercialización para talfin.

Se deberá buscar la posibilidad de hacer la entrega de varias Unidades Productivas en una misma agenda,salvo para las que por dificultades de desplazamiento y tiempo no sean factibles.

LUGAR: La entrega deberá realizarse en la unidad productiva. En el caso de unidades Culturales delproyecto LASO, será en el laboratorio del centro o lugar del ambiente de aprendizaje al cual correspondela unidad productiva, si por razones de desplazamiento y/o logística no es posible adelantar la entrega enla sede de la Unidad Productiva, se deberá dejar registro fotográfico del lugar donde se desarrolla laactividad económica y en el acta se especificarán las razones por las cuales la entrega no se adelantó encampo.

PARTICIPANTES: Se requiere como mínimo la presencia del Líder Regional de emprendimiento o elGestor designado por el mismo, Líder de JRE o el designado y representantes de la unidad productiva,podrán hacer acompañamientos al proceso miembros de la Dirección General con el ánimo de validareste protocolo.

COMPROMISOS:

a. Puntualidad de acuerdo a la agenda establecida.

b. Emprendedores: Preparar muestra de producto para la reunión.

c. Líder JRE o delegado, deberá llevar las carpetas de las unidades productivas siguiendo los parámetrosestablecidos en los criterios a tener en cuenta para la entrega al grupo de emprendimiento, empresarismo

y fondo emprender.

d. Líder y gestor de fortalecimiento rural que recibirá la unidad productiva a fortalecer, deberá Ilevarmodelo del acta para diligenciamiento.

2.2 DESARROLLO DE LA ENTREGA

Verificación de Quórum: De hacer falta alguno de los actores fundamentales (Líder JRE, líder y/o gestorde fortalecimiento rural que realizara el fortalecimiento de la unidad productiva y representante de laUnidad Productiva), no se Ilevará a cabo la entrega y se deberá reprogramar de forma inmediata la nuevafecha, no superior en un plazo a 15 días calendario.

PRESENTACIÓN: El representante de JRE expondrá a los asistentes el objetivo de la reunión ypresentará al grupo de emprendimiento, empresarismo y fondo emprender la unidad productiva querecibirá para el fortalecimiento.

PAUTAS DE LA PRESENTACIÓN DE UNIDADES PRODUCTIVAS:

Nombre de la Unidad

Integrantes

Objeto de negocio

Actividades desarrolladas

Impacto económico generado por la unidad (ingresos mensuales recibidos en la unidad, en caso deexistir)

Apoyos recibidos en: Equipos, herramientas, Insumos y Otros.

Muestra del producto (En caso de ser posible), con apoyo de registro fotográfico.

2.3 OPERACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO:

El Gestor de Fortalecimiento Rural asignado a la unidad productiva aplicará la herramienta dediagnóstico, la cual arrojará un resultado asociado a una colorimetría de semáforo, y levantamiento de lalínea base en donde se analiza y priariza las necesidades de fortalecimiento en los aspectos más débilesde la Unidad Productiva, permitiendo realizar el plan de acción 5w2h de fortalecimiento donde seidentifique las actividades puntuales de mayor a menor importancia a realizar y el indicador para medir laactividad con su respectiva fecha de inicio y finalización. De acuerdo al plan de acción trazado se deberáacordar con el emprendedor la periodicidad y ejecución de minimo seis (6) visitas anuales deacompañamiento y seguimiento al plan de fortalecimiento, como evidencia de este acuerdo quedará elregistro en el formato de 5W2H.

Entregables por parte del Gestor de Fortalecimiento Rural para cada unidad productiva:

- Formulación o reestructuración del Plan de negocio básico

- Diagnóstico Pre y Post intervención

- Ficha de caracterización de la unidad productiva que debe contener el código de registro en (Sofía)

- Ficha técnica del producto cuando aplique

- Anexos (Registro Fotográfico)

- Evidencias de gestión de recursos, proveedores y ventas

CRITERIOS A TENER EN CUENTA Y QUE SON INSUMO PARA EL DIAGNÓSTICO.

1. Perfil del Emprendedor (Test de cualidades emprendedoras - SGC) Aplicado por el instructor técnico.

2. Estructura productiva (Sus Activos sean productivos, disponibilidad del recurso físico para operar launidad productiva).

3. Mercado: (Proyección local o regional, cadena productiva: proveedor de insumos, productor,transformación y comercialización).

4. Entorno familiar, regional, de personas (gubernamentales, institucionales) que debe ser tenido encuenta en la construcción del plan de negocio.

Ser egresado del programa jóvenes rurales emprendedores y que su certificado acredite un mínimo de 200horas de formación

RECURSOS: Herramienta de diagnóstico y cronogramas de trabajo estipulado en el 5W2H, dondequedaran establecidas las visitas anuales a cada una unidad productiva recibida.

El seguimiento y monitoreo al plan de fortalecimiento lo realizará el Líder Regional de Emprendimientoteniendo en cuenta los indicadores de medición trazados en el plan de acción por parte del gestor defortalecimiento rural a la unidad productiva. La responsabilidad de la implementación y ejecución de lasacciones plasmadas en el plan de mejoramiento estará a cargo del emprendedor con el acompañamientodel gestor de fortalecimiento rural. La periodicidad de estás puede depender del avance del proyecto, lascondiciones del producto o servicio y el interés del emprendedor. Sera responsabilidad del gestor defortalecimiento rural realizar presentación de la Unidad a fuentes de financiación como el FondoEmprender u otras. Los avances realizados serán incluidos en el Plan de Mejoramiento y si es necesariola ampliación de los mismos se podrá soportar en el formato de registro de asesorías.

2.4 CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA OPERACIÓN

Los indicadores determinados para la operación son los siguientes:

UEVAS EMPRESASCONSTITUIDAS POR

JRE(Producto del

Acompañamiento)

COMPAÑAMIENTO AUNIDADES

PRODUCTIVAS(UP A FORTALECER)

VISITAS

NUMERO DE UNIDADESPRODUCTIVAS RECIBIDAS

JRE (A FORTALECER)

No. De U.PEntregadas a

fortalecer

No De U.P Recibidas deJRE a fortalecer

Acompañamlento a

unidadesproductivas

(No. up afortalecer)

visitas

No. DeNuevas

EmpresasConstituidas

por iRE(Producto

delAcompañam

iento)

No. DePlanes deNegocio

presentadosa F.E

No. U.P. quefinalizaron el

proceso defortaleci

El grupo de emprendimiento tendrá como fuente de control el indicador de número de unidadesproductivas recibidas por el grupo de JRE, al cierre de ejecución mensual se reportará el estado actual algrupo nacional de JRE, con el objeto de verificar en cuales Regionales y Centros de Formación no se harealizado la respectiva entrega.

2.5 ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN:

Todos ios documentos antes mencionados deberán ser archivados por el gestor administrativo con lavalidación del líder Regional de Emprendimiento.

El archivo que contiene los soportes del fortalecimiento a las unidades productivas creadas, sedebe hacerde acuerdo a la tabla de retención documental, en la serie unidades productivas,donde se estipula elmedio (Físico y/o virtual), el tiempo de retención que corresponde a 1 año enla unidad deemprendimiento, y 4 años en el archivo central y la disposición final que puede serSENA, DE CLASEMUNDIAL

selección por muestreo o eliminación de archivo. Tal como la establece la norma 150 9001:2008 y NTCGGP1000 2009 en el numeral 4.2.4. (Control de Registros)

2.6 VISITA DE CIERRE DEL FORTALECIMIENTO A LAS UNIDADES

Una vez culminada el proceso de fortalecimiento de acuerda al plan trazado, el gestor de fortalecimientorural deberá consignar los resultados en el acta del SGC. En esta deberá quedar consignada lainformación del acompañamiento y fortalecimiento según lo estipulado en el plan de acción 5w2h. Esteproceso debe realizarse por la menos 15 días antes de la finalización del contrato.

Fase 3. EVALUACION

Actividades:

Aplicación instrumentos de evaluación de satisfacción de la intervención del plan de fortalecimientodirectamente a los emprendedores de las unidades productivas.

Esta encuesta será aplicada desde las Coordinaciones del grupo de generación de ingresos para la

población rural y vulnerable.

Entregables: Encuesta de satisfacción de clientes (Beneficiarias del Programa de Jóvenes RuralesEmprendedores con Unidades Productivas Fortalecidas)

Responsable: Grupo de generación de ingresos para la población rural y vulnerable.

Recursos: Contact Center SENA, encuestas, registros e información recolectada y procesada.

ANEXO

ASIGNACION DE GESTORES DE FORTALECIMENTO RURAL Y METAS POR CENTRO DEFORMACION

REGIONAL CENTRO DEFORMACIÓN

No DE

GESTORES

META UP

FORTALECIDAS

OBSERVACIONES

REGIONALAMAZONAS

CENTRO PARA LABIODIVERSIDAD Y ELTURISMO DELAMAZONAS

1 24

TotaI REGIONALAMAZONAS 1 24

REGIONALANTIOQUIA

CENTRO DE LA

INNOVACII5N, LA

AGROINDUSTRIA Y EL

TURISMO

2 48

CENTRO DE LOS

RECURSOS NATURALES

RENOVABLES - LA

SALADA

248

CENTRO TECNOLáGICO DE GESTIÓNINDUSTRIAL 1 24

COMPLEJO TECNOLOGICOAGROINDUSTRIAL, PECUARIO YTURISTICO 2 48

COMPLEJO TECNOLÓGICO 2 48

MINEROAGROEMPRESARIAL

COMPLEJO

TECNOLQGICO,

TURISTICO Y

AGROINDUSTRIAL DEL

OCCIDENTE

ANTIOQUEÑO

1 24

DESPACHO REGIONAL

ANTIOQUIA3

72

El gestor apoyara

los centros de

Diseño y

manufactura del

cuero, Centro para

el desarrollo del

habitad y la

Construcción,

Centro de

Tecnologla de la

Manufactura

Ayanzada, Centro

Tecnológico del

Mobiliario y los

demás que así lo

requieran

Total REGIONALANTIOQUIA

13 312

CENTRO DE GESTION Y

REGIONALARAUCA

DESARROLLO

AGROINDUSTRIAL DE

ARAUCA

124

Tota I REGIONALARAUCA 1 24

REGIONALATLÁNTICO

CENTRO INDUSTRIAL Y

DE AVIACION 1 24

El gestor apoyara

las centros Colombo

Alemán, Industria y

Aviación y

Comercio y

Serylclos.

CENTRO PARA EL DESARROLLOAGROECOLOGICO Y AGROINDUSTRIAL

1 24

Tota I REGIONALATLÁNTICO 2 43

REGIONALBOLNIAR

CENTRO

AGROEMPRESARIAL Y

MINERO

124

CENTRO INTERNACIONAL NÁUTICO,FLUVIAL YPORTUARIO 1 24

CENTRO PARA LA INDUSTRIAPETROCLUIMICA 1

24

DESPACHO REGIONAL BOLIVAR

1 24

El gestor apoyara

prioritariamente el

centro de comercio

y servicios y

adiclonalmente las

acciones de los

otros centros de

formación de

acuerdo a la

necesidad

Total REGIONAlBOLWAR 4 96

REGIONALBOYACÁ CENTRO MINERO 1 24

CENTRO DE

DESARROLLO

AGROPECUARIO Y

AGROINDUSTRIAL

124

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA YFORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 1 24

CENTRO INDUSTRIAL

DE MANTENIMIENTO Y

MANUFACTURA

1 24

Total REGIONALBOYACÁ 4 96

REGIONALCALDAS

CENTRO PARA LA

FORMACION CAFETERA1

24

CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL

124

DESPACHO REGIONALCALDAS 1 24

El gestar apoyara el

centro de Procesos

Industriales y el

centro de Comercio

y

SERVICIOSTotal REGIONALCALDAS 3 72

REGIONALacaurrA

CENTRO TECNOLOGICO

DE LA AMAZONIA 124

Total REGIONALCAQUETÁ 1

24

REGIONALCASANARE

CENTROAGROINDUSTRIAL YFORTALECIMIENTOEMPRESARIAL DECASANARE

124

Total REGIONA1.CASANARE 1 24

REGIONALCAUCA

CENTROAGROPECUARIO 1 24

CENTRO DE

TELEINFORMATICA Y

PRODUCCIÓN

INDUSTRIAL

1 24

DESPACHO REGIONAL CAUCA

1 24

El gestor apoyara el

Centro de Comercio

y Se rvic Io s

Total REGIONALCAUCA 3

72

REGIONALCESAR

CENTROAGROEMPRESARIAL

1 24

CENTRO BIOTECNOLOGICID DEL CARIBE

2 48

Los gestores

apoyaran el centro

2 48 de Operación y

Mantenimiento

Minero

Total REGIONALCESAR

3 72

REGIONALCHOCÓ

CENTRO DE RECURSOS

NATURALES,

INDUSTRIA Y

BIODIVERSIDAD

2 48

Total REGIONALCHOCÓ 2 48

REGIONALCORDOBA

CENTRO

AGROPECUARIO Y DE

BIOTECNOLOGIA EL

PORVENIR

248

CENTRO DE COMERCIO,

INDUSTRIA Y TURISMO

DE CORDOBA

1 24

Total REGIONALCÓRDOBA 3 72

REGIONAL

CUNDINAMARCA

CENTRO

AGROECOLOGICO Y

EMPRESARIAL

1 24

CENTRO DE

CENTRO DE

BIOTECNOLOGIA

AGROPECUARIA

1 24

CENTRO DEDESARROLLOAGROEMPRESARIAL

1 24

CENTRO DE

DESARROLLO

AGROINDUSTRIAL Y

EMPRESARIAL

1 24

CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑOY LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL 1 24

DESPACHO REGIONAL

CUNDINAMARCA1 24

El gestor apoyara

prioritariamente el

centro Industrial y

Desarrollo

Empresarial de

Soacha

Total REGIONALCUNDINAMARCA 6 144

REGIONAL

D1STRITO

CAPITAL

DESPACHO REGIONAL

DISTRITO

1 24

El gestor apoyara

todos los centros de

formación que

ejecuten el

programa jávenes

Rurales.

Total REGIONALDISTRITOCAPITAL

1 24

REGIONALGUABRA

OESPACHO REGIONALGUAJIRA

248

El gestor apoyaralos centros de la

regional.

Total REGIONALGUAJIRA 2 48

REGIONALGUAVIARE

CENTRO DE

DESARROLLO

AGROINDUSTRIAL,

TURISTICO Y

TECNOLOGICO DEL

GUAVIARE

124

Total REGIONALGUAVIARE 1 24

REGIONALHUILA

CENTRO

AGROEMPRESARIAL Y

DESARROLLO

PECUARIO DEL HUILA

1 24

CENTRO DE DESARROLLOAGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DELHUILA

1 24

CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL 1 24

CE NTRO DE GESTION Y

DESARROLLO

SOSTENIBLE

SURCOLOMBIANO

124

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESAY LOS SERVICIOS 1 24

Total REGIONALHUILA

5

120

REGIONALMAGOALEN A DESPACHO 3 72

Los gestores

MAGOALEN A DESPACHO

REGIONALMAGDALENA

3 72 apoyaran los centros

de la regional.

Total REGIONALMAGDALENA

3 72

REGIONAL META

CENTROAAGROINDUSTRIAL DELMETA

1 24

Total REGIONALMETA

124

REGIONALNARIÑO

CENTRO

AGROINDUSTRIAL Y

PESQUERO DE LA

COSTA PACIFICA

1 24

CENTRO INTERNACIONAL DEPRODUCCION LIMPIA - LOPE 2 48

CENTRO SUR COLOMBIANO DELOGÍSTICA INTERNACIONAL 1 24

Total REGIONALNARIÑO 4 96

REGIONAL

NORTE DE

SANTANDER

CENTRO DE

FORMACION PARA EL

DESARROLLO RURAL Y

MINERO

1 24

DESPACHO REGIONAL NORTE DESANTANDER

1 24

El gestor apoyara

los centros de la

regional,

prioritariamente el

centro de la

Industria, la

empresa y Los

serviclos.

Total REGIONALNORTE DESANTANDER

2 48

REGIONALPUTUMAY0

CENTRO

AGROFORESTAL Y

ACUICOLA ARAPAIMA

1 24

Total REGIONALPLITUMAYO 1 24

REGIONALQUINDIO

CENTROAGROINDUSTRIAl. 1 24

CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO 1 24CENTRO PARA EL DESARROLLOTECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN YLA INDUSTRIA

1 24

Total REGIONALQUINDÍO 3 72

REGIONALRISARALDA

 DESPACHO REGIONAL

 RISARALDA 2 48

Los gestores

apoyaran los centros

de la regional.

Total REGIONALRISARALDA 2 48

REGIONALSANTANDER

CENTRO

AGROEMPRESARIALY

TURISTICO DE LOS

ANDES

1 24

CENTRO AGROTURISTICO 2 48CENTRO ATENCION SECTORAGROPECUARIO 1 24

CENTRO DE GESTIONAGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

1 24

CENTRO INDUSTRIAL Y DELDESARROLLO TECNOLOGICO 1 24

DESPACHO REGIONAL SANTANDER

1 24

El gestor apoyara

los centros de

industria de

Mantenimiento I

ntegral, centro

Industrial de Oiseño

y La Manufactura y

Centro de Servicios

Empresariales y

Turfsticos.

Total REGIONALSANTANDER 7 168

REGIONALSUCRE

CENTRO DE LA

INNOVACION' LA

TECNOLOGIA Y LOS

SERVICIOS

3 72

Total REGIONALSUCRE

3 72

REGIONALTOLINIA

CENTRO

AGROPECUARIO LA

GRANJA

2 48

DESPACHO REGIONAL TOLIMA

1 24

El gestor apoyara

los centros de la

Industria y

Construcción y el

centros de Comerclo

y Serviclos

Total REGIONALTOUNIA 3 72

REGIONALVALLE

CENTROAGROPECUARIO DEBUGA

1 24

CENTRO DE BIOTECNOLOGIAINDUSTRIAL 1 24

CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DESERVICIOS

1 24

CENTRO DE LA CONSTRUCCION El gestor asignado a

este centro apoyara

adicionalmente al

centro de

1 24ElectrIcidad y

automatIzacIón

Industrial y al

Centro de Diseño

Tecnológico

Industrial

CENTRO DE TECNOLOGIASAGROINOUSTRIALES 1 24

CENTRO LATINOAMERICANO DEESPECIES MENORES 1 24

CENTRO NAUTICO PESQUERO DEBUENAVENTURA 1 24

Total REG1ONALVALLE

7 168

Total general 92 2208

Nota: Ei presente documento tiene aplicabilidad para la vigencia 2013.

GESTOR DE FORTALECIMIENTO RURAL PROGRAMA JRE

CONTRATO: Gestor de Fortalecimiento Rural Programa Jóvenes Rurales Emprendedores

OBJETO CONTRACTUAL: Prestar los servicios profesionales de carácter temporal como Gestor deFortalecimiento Rural en sitio de Unidades Productivas, resultado del proceso formativo y productivo del

Programa Jóvenes Rurales Emprendedores del SENA para asesorar, acompañar y fortalecer el desarrolloempresarial de las unidades productivas con el fin de contribuir a la generación de ingresos de lapoblación objeto del programa y contribuir a la competitividad del campo Colombiano, a través de laejecución de un plan de fortalecimiento empresarial, la asesoría y el acompañamiento a los integrantes dela unidad productiva, la determinación y gestión de canales de comercialización, desarrollo de redes deproveeduría y el mejoramiento de proyectos productivos sostenibles con carácter innovador, tecnológicoy de clase mundial.

REPORTA A: Líder regional de Emprendimiento Obligaciones:

a. Identificar las necesidades de fortalecimiento en las unidades productivas resultantes del proceso deformación del Programa JRE mediante la aplicación de la herramienta diagnóstico de unidadesproductivas que permita identificar, los aspectos más débiles.

b. Aplicar test perfil emprendedor a los integrantes de la unidad productiva asignada para identificar superfil emprendedor.

c. Diseñar e implementar el plan de fortalecimiento empresarial de la unidad productiva que contemplelos siguientes aspectos: técnico, comercial, operativo, organizacional yfinanciero.

d. Brindar asesoría y acompañamiento a los integrantes de las unidades productivas para fortalecer lagestión comercial, técnico operativa, organizacional y financiera, quecontribuyan a la formalización deunidades productivas y el aumento de su competitividad.

e. Entregar al Líder de Emprendimiento el plan de acción de fortalecimiento y las actas de visitasmensualmente de cada unidad productiva asignada y los avances de su ejecución cuando el líder deEmprendirniento lo solicite.

f. definir claramente la estrategia de comercialización de la unidad productiva y la definición

de canales de comercialización favorables, así como su apoyo en la aplicación de los mismos.

g. Determinar el estado de las ventas de la unidad productiva y apoyar la gestión con aliados comercialesque faciliten el incremento de las ventas, de su participación en el mercado y su oportunidad de acceso amejores condiciones comerciales.

h. Promover los Agronegocios mediante encadenamientos productivos, especialización de zonas en líneasde producción que sumen todas las operaciones involucradas con los diferentes actores.

i. Fortalecer los procesos de la unidad productiva que permitan la mejora continua del desempeño entérminos de calidad, disminución de costos y productividad.

j. Promover y apoyar la aplicación de avances tecnológicos, Biotecnología y técnicas de innovaciónenfocados a potenciar la eficiencia en los procesos de la unidad productiva.

k. Identificar las unidades productivas con potencial para gestionar capital semilla del Fondo Emprenderu otras fuentes de financiación diferentes a ésta.

I. Guiar, apoyar, orientar y acompañar al emprendedor en el fortalecimiento de los planes de negocios con

el fin de aplicar a las diferentes convocatorias tanto de fondo emprender como de otras fuentes definanciación.

m. Apoyar el proceso de formalización y puesta en marcha de empresas; a partir del acompañamientoprofesional al número de emprendedores y beneficiarios que le asigne el Líder de Emprendimiento,logrando el cumplimiento de los compromisos asignados de acuerdo al plan de trabajo.

n. Para la acreditación del cumplimiento de las funciones anteriores y de las metas correspondientes, elcontratista deberá entregar los soportes necesarios que acrediten la constitución legal de las nuevasempresas, acceso a diferentes fuentes de financiación y la prestación del servicio de acuerdo con losprocesos y formatos del SGC.

Plazo de ejecución del contrato: Siete (07) meses Perfil requerido:

EDUCACION

Universitaria Título profesional en ciencias económicas, administrativas,

financieras y de mercadeo e Ingeniería Industrial.

Otros profesionales del área agrícola, zootecnia, ambiental,

alimentos y diseño que acredite estudios de posgrado en área

empresarial, comercial y /o formulación y evaluación de

proyectos.

Herramientas informáticas Manejo De office (Word, Excel, power point, publisher).

IDIOMAS No se requiere

EXPERIENCIA24 meses de experiencia en temas relacionados con

formulación de proyectos rurales, creación de empresas,

asesorías a empresas, o procesos de emprendimiento.

CONOCIMIENTOSGENERALES

Conocimiento en tecnologías de la información y lacomunicación, marketing, proyectos, procesos productivos,

asuntos comerciales, asuntos legales, costos, investigación de mercados.

CONOCIMIENTOS

ESPECIFICOS Trabajo cooperativo y asociatividad, responsabilidad social

empresarial, fuentes de recursos financieros para los

emprendiminetosos que se desarrolian en la regiónal, entorno

económico y agendas de competitividad regional.

CONOCIMIENTOS

PROCEDIMENTALES

Identificación, formulación y preparación de proyectos de

inversión y marco lógico.

CAPACIDADES Capacidad para el manejo de conflictos, de escucha,discernimiento, trabajar en equipo, orientación a resultados.Habilidades de comunicación.Habilidad de negociación e identificación de oportunidadesde mercado.MotivadorDisponibilidad para desplazarse y permanecer en zonasrurales. Compartir el conocimiento profesional y experticia.

CASOS ESPECIALESPara las regiones donde se realice una primera convocatoria

y se declare desierta, se solicitará concepto a la secretaria

general y a la Dirección de Empleo Trabajo y

Emprendimiento.

Nota: El presente documento tiene aplicabilidad para la vigencia 2013.

 

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del SenaISSN PendienteÚltima actualización: 20 de agosto de 2021 - (Diario Oficial No. 51755 - 3 de agosto de 2021)

 

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