Circular 41

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GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACI GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACI Ó Ó N N NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS ALUMNOS CONSULTAS FRECUENTES CONSULTAS FRECUENTES
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    27-Jun-2015
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41

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  • 1. GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIGESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACINN NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSALUMNOS CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES

2. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS (CIRCULAR N41 del 25/04/2013)(CIRCULAR N41 del 25/04/2013) Elaborado por la Coordinacin del Programa GURI Analizado y sustanciado con aportes de: Divisin Planeamiento Educativo Direccin Sectorial de Planificacin Educativa del CODICEN Comisin Normativa de Inspeccin Tcnica Integrantes de Comisin de ATD Divisin Jurdica del CEIP Representantes de la FUM 3. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS CAUSALES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADASCAUSALES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS (Art.4)(Art.4) Por enfermedad, accidente o condicin invalidante del alumno. Mediante documento probatorio expedido por mdico. Por fallecimiento de un familiar directo de un alumno Por causas climticas Mediante anotacin del Mtro. Director en el LIBRO DIARIO Inundaciones, crecidas de ros y arroyos, etc. Por paro docente con Escuela Abierta. Otras causas 4. NUEVA FIGURA ADMINISTRATIVANUEVA FIGURA ADMINISTRATIVA Se crea la falta justificada como nueva figura administrativa. Anteriormente existan motivos de inasistencia. 5. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS OTRAS CAUSASOTRAS CAUSAS. Cuando no excedan los 5 das hbiles continuos o discontinuos previa autorizacin del Mtro. Director ante una nota presentada por la familia. Enfermedad de un familiar directo del alumno. Viajes o mudanzas de la familia. Epidemia. Etc. Cuando las inasistencias excedan los 5 das hbiles continuos o discontinuos, dada una situacin de gravedad que lo amerite, el Mtro Director deber comunicarlo con la fundamentacin correspondiente al Mtro. Inspector de la Escuela. 6. GURIGURI Cambios: Pasaje de lista de alumnosPasaje de lista de alumnos Pasaje de lista de docentePasaje de lista de docente Reporte Lista Diaria de Asistencias y FaltasReporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas Reporte Auxiliar de MatrculaReporte Auxiliar de Matrcula 7. Pasaje de lista de alumnosPasaje de lista de alumnos 8. Pasaje de lista de docentesPasaje de lista de docentes 9. Reporte Lista Diaria de Asistencias y FaltasReporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas 10. Reporte Auxiliar de MatrculaReporte Auxiliar de Matrcula 11. GURIGURI CControl de las 5 inasistencias con autorizacin del Director (elontrol de las 5 inasistencias con autorizacin del Director (el Programa controla 5 inasistencias por alumno y por ao):Programa controla 5 inasistencias por alumno y por ao): Perfil Docente Est habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos. Perfil Direccin (slo para ese rol) Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al da siguiente. El Director puede visualizar el motivo ingresado por el docente. 12. GURIGURI CControl de las inasistencias con autorizacin del Inspector:ontrol de las inasistencias con autorizacin del Inspector: Perfil Director (slo para ese rol) Est habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos. Podr imprimir un reporte para que sea firmado por el Inspector. Perfil Inspector Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al da siguiente. El Inspector puede visualizar el motivo ingresado por el Director (no puede modificar listas). 13. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS DA NO APROVECHADO - DA NO HBILDA NO APROVECHADO - DA NO HBIL. En los das que la escuela permanezca cerrada por paro docente con ausencia total de maestros se considerar da no aprovechado. Si la escuela se cierra por resolucin del CEIP (problemas de edificio, agua potable, etc.) se considera da no hbil a travs de una comunicacin de la Inspeccin Departamental al Programa GURI. 14. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS INASISTENCIA NO JUSTIFICADA (Art.5) Es toda falta de alumnos a clase que no se encuentre incluida en el artculo anterior (Art.4). En el caso que se registren 3 inasistencias consecutivas sin causa justificada, el maestro deber informar al Director y a la familia. 15. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS ASISTENCIA REGULAR E IRREGULAR (CAPTULO IV) Asistencia REGULAR (Art. 9) Decimos que el alumno tiene ASISTENCIA REGULAR cuando registra promedialmente hasta 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el perodo considerado. Asistencia IRREGULAR (Art. 10) Se considerar ASISTENCIA IRREGULAR cuando el alumno registra promedialmente ms de 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el perodo considerado. 16. NUEVO REGLAMENTO DENUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOSASISTENCIAS DE ALUMNOS Los artculos anteriores de este captulo no tendrn efecto sobre la normativa vigente referida a: Promociones de grado Eleccin de abanderados Etc. Hasta tanto no se reformulen dichas reglamentaciones (Art.11) 17. CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES 18. 1) Fallas de los usuarios en el ingreso de los alumnos. Ingreso con documento que no pertenezca al alumno. No respetar la ortografa que se encuentra en el documento (especialmente uso de tilde). No escriturar ni revisar fechas de nacimiento. Al ingresar datos de padres o tutores, olvidar tildar que es ADULTO REFERENTE . Para GURI el nico documento nacional vlido es la CDULA DE IDENTIDAD. 19. 2) Datos de alumnos rechazados por SIIAS. Alumnos ingresados con documento que no les pertenece. Errores ortogrficos y de tipeo. Nombres y apellidos ubicados incorrectamente. Errores en la fecha de nacimiento. Mantener actualizados los documentos. La nica actualizacin vlida es la de la cdula (el reconocimiento en la partida no se toma en cuenta). 20. 3.1) ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS. Cuando un nio fue ingresado con otro documento o sin documento y trae la cdula de identidad uruguaya: NO ELIMINARLO. Agregarle documento en OTROS DOCUMENTOS 1 2 3 4 21. 3.2) ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS. Luego que GURI guarda la Cdula de Identidad como documento principal, borrar en OTROS DOCUMENTOS el registro del Sin documento A partir de ese momento, el alumno/a figurar solo con la Cdula de Identidad 5 6 22. 4) PROTOCOLO de PASES. Escuela EMISORA. Emitir en tiempo y forma. FECHA DE EGRESO debe ser la real (Usted debe ingresar como fecha de egreso del alumno, la fecha siguiente al da que el alumno asisti a la escuela emisora del pase). Escuela RECEPTORA. Primero ingresar el alumno como nuevo. Comunicarse con la escuela que indica GURI que est el alumno inscripto. (mdai.cep.edu.uy) Como ltima alternativa, solicitarlo a Mesa de Ayuda-GURI. Peridicamente probar ingresar al alumno como nuevo. 23. 5) REVISAR EN DOCENTES: TOMA DE POSESIN DAS DE ASISTENCIA 6) PONER GRUPOS INACTIVOS SI NO TIENEN ALUMNOS 7) REVER EN BOTON ESCUELA, PESTAA CARGOS: LA DESCRIPCION, TIPO DE CARGO, MATERIA/ESPECILIDAD DE CADA UNO. 8) CONTROL DE PASAJE DE LISTA (Ver gerenciamiento de junio en control de firmas de Asistencia) 24. RUTINASRUTINAS REVISAR ARCHIVO DE PASES (todos los casos) PASAJE DE LISTA DOCENTE REVISAR REPORTES: ASISTENCIARIO