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1. CIRCULAR ÚNICA DE SEGUROS Y FIANZAS Instructivo de uso para la elaboración de los archivos del Reporte Regulatorio 9 REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS

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1.

CIRCULAR ÚNICA DE SEGUROS Y FIANZAS

Instructivo de uso para la elaboración de los archivos del Reporte Regulatorio 9

REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

2.

Sistemas de Entrega de Información

Guía para la elaboración de archivos

REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS (RR-9)

Para efectos de la entrega del Reporte Regulatorio Sobre Operaciones Contratadas con Terceros (RR-9),

de conformidad con lo establecido en la Disposición 38.1.10 de la de la Circular Única de Seguros (CUSF),

publicada en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2014. La cual se realiza mediante la

entrega de la información referida mediante los productos “RR9OTERT” y “RR9OTERA” de acuerdo a

lo señalado en el Anexo 38.1.10 de la CUSF a través del Sistema de Entrega de Información Vía

Electrónica (SEIVE).

La presente guía tiene como finalidad dar a conocer a las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas

y Sociedades Mutualistas de Seguros, las características generales en la elaboración de los archivos de

texto que forman parte del Reporte Regulatorio Sobre Operaciones Contratadas con Terceros (RR-9)

mediante la integración de 2 productos del SEIVE, que agrupan la información dependiendo la

periodicidad de entrega (Trimestral y Anual), así como las consideraciones particulares de los campos que

conforman cada archivo.

Conforme a lo señalado en el Anexo 38.1.10 de las Disposiciones de Carácter General Derivadas de la

Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas (CUSF), el Reporte Regulatorio RR-9 está conformado por

archivos en formato TXT, conforme a lo siguiente:

I. Producto RR9OTERT: Información trimestral de operaciones vigentes contratadas con terceros, el

cual consta de 1 archivo.

ICST. Informe de las Contrataciones.- Se reportarán las operaciones pactadas con terceros por la

prestación de servicios necesarios para su operación.

El nombrado del archivo deberá apegarse a lo indicado en el Anexo 38.1.10.

Las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas y Sociedades Mutualistas de Seguros deberán

construir el archivo con la información que esa institución cuenta al cierre de cada trimestre de cada año;

apegándose a la estructura y a los catálogos publicados en el Sistema de Entrega de Información Vía

Electrónica (SEIVE), tomando en cuenta el descriptor de texto y criterios específicos contenidos en esta

guía.

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

3.

Descriptor del contenido del archivo de texto relativo al producto RR9OTERT del Reporte Regulatorio

sobre operaciones contratadas con terceros (RR-9).

Descriptor de texto del archivo ICST.- Informe de las Contrataciones, que forma parte del Reporte

Regulatorio RR-9.

No. Campo Tipo Longitud

Máxima

Catálogo

1 Tipo_Servicios_Terceros Numérico 2 Servicios con Terceros

2 Fch_Acuerdo Fecha 8

3 Fch_Inicio Fecha 8

4 Fch_Baja Fecha 8

5 Descripcion_Otros_Servicios_Terceros Alfanumérico 100

6 Oficio_Aut_Otros_Servicios_Terceros Alfanumérico 30

7 Fch_Aut_Otros_Servicios _Terceros Fecha 8

8 No_Contrato Alfanumérico 50

9 Personalidad_Juridica Alfanumérico 2

10 Primer_Nombre Alfanumérico 20

11 Segundo_Nombre Alfanumérico 20

12 Apellido_Paterno Alfanumérico 20

13 Apellido_Materno Alfanumérico 20

14 CURP Alfanumérico 18

15 Razon_Social Alfanumérico 100

16 Calle_y_Numero Alfanumérico 50

17 Colonia Alfanumérico 25

18 Del_o_Muncipio Alfanumérico 25

19 Codigo_Postal Alfanumérico 5

20 Entidad_Fed Alfanumérico 2 Entidades

21 Pais Alfanumérico 3 Países

22 Telefono Alfanumérico 25

23 Correo_electr Alfanumérico 50

A continuación se define cada uno de los campos que conforman el Archivo:

1. Tipo_Servicios_Terceros

Se especificará el tipo de servicios con terceros, necesarios para su operación, de acuerdo a la clave

correspondiente al catálogo de tipo de servicio.

CATÁLOGO DE TIPO DE SERVICIOS CON TERCEROS

CLAVE TIPO DE SERVICIO

01 SUSCRIPCION

02 SERVICIO A CLIENTES

03 ADMINISTRACION DE RIESGOS

04 ADMINISTRACION DE ACTIVOS

05 ACTUARIALES

06 SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

07 SERVICIOS JURIDICOS

08 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

09 OTROS SERVICIOS CON TERCEROS

10 SERVICIOS DE ADMON DE AGENTES PROVISIONALES

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

4.

2. Fch_Acuerdo

Fecha en la que su consejo de administración aprobó la contratación de los servicios con terceros.

3. Fech_Inicio Fecha de celebración del contrato de prestación de servicios con terceros.

4. Fech_Baja

Fecha de terminación del contrato de prestación de servicios con terceros, en caso de aplicar.

5. Descripcion_Otros_Servicios_Terceros

Se especificara otros servicios con terceros distintos a los señalados en la Disposición 12.1.1., en caso

de aplicar.

6. Oficio_Aut_Otros_Servicios_Terceros

Oficio de autorización del contrato de otros servicios con terceros distintos a los señalados en la

Disposición 12.1.1., en caso de aplicar.

7. Fch_Aut_Otros_Servicios_Terceros Fecha en que se autorizó el contrato de otros servicios con terceros distintos a los señalados en la

Disposición 12.1.1., en caso de aplicar.

8. No_Contrato Número del contrato celebrado.

9. Personalidad_Juridica

Identificador que permite conocer la personalidad jurídica del prestador de servicios (PF para Personas

Físicas o PM para Personas Morales).

10. Primer_Nombre Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su primer

nombre, en caso de aplicar.

11. Segundo_Nombre Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su segundo

nombre, en caso de tenerlo.

12. Apellido_Paterno Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su apellido

paterno, en caso de aplicar.

13. Apellido_Materno Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su apellido

materno, en caso de tenerlo.

14. CURP Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Física, deberá capturar su Clave Única

de Registro Poblacional (CURP), en caso de aplicar.

15. Razon_Social Si la personalidad jurídica del prestador de servicios es Persona Moral, deberá capturar la razón social

de la empresa, completa y sin abreviaturas, en caso de aplicar.

16. Calle_y_Numero Corresponde a la calle y número del domicilio particular del prestador de servicios.

17. Colonia Corresponde a la colonia del domicilio particular del prestador de servicios.

18. Del_o_Municipio Corresponde a la delegación o municipio del domicilio particular del prestador de servicios.

19. Codigo_Postal Corresponde al código postal del domicilio particular del prestador de servicios.

20. Entidad_ Fed Corresponde al estado de residencia del prestador de servicios, de acuerdo a la clave correspondiente

al catálogo de entidades.

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5.

CATÁLOGO ENTIDADES

CLAVE ENTIDAD FEDERATIVA

01 Aguascalientes

02 Baja California

03 Baja California Sur

04 Campeche

05 Coahuila

06 Colima

07 Chiapas

08 Chihuahua

09 Distrito Federal

10 Durango

11 Guanajuato

12 Guerrero

13 Hidalgo

14 Jalisco

15 Estado de México

16 Michoacán

17 Morelos

18 Nayarit

19 Nuevo León

20 Oaxaca

21 Puebla

22 Querétaro

23 Quintana Roo

24 San Luis Potosí

25 Sinaloa

26 Sonora

27 Tabasco

28 Tamaulipas

29 Tlaxcala

30 Veracruz

31 Yucatán

32 Zacatecas

21. País

Corresponde al país de residencia del prestador de servicios, de acuerdo a la clave proporcionada en el

catálogo de países.

CATÁLOGO DE PAÍSES

CLAVE DEL

PAÍS

DESCRIPCIÓN DEL PAÍS

000 México

001 Alemania

002 Andorra

003 Angola

004 Anguila

005 Antigua

006 Antillas Holandesas

007 Arabia Saudita

008 Argelia

009 Argentina

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6.

010 Aruba

011 Australia

012 Austria

013 Bahamas

014 Bahrein

015 Barbados

016 Bélgica

017 Belice

018 Bermudas

019 Bolivia

020 Borneo

021 Brasil

022 Bulgaria

023 Camerún

024 Canadá

025 Celebas

026 Chile

027 China

028 Chipre

029 Colombia

030 Corea Del Sur

031 Costa De Marfil

032 Costa Rica

033 Cuba

034 Curacao

035 Dinamarca

036 Dominica

037 E.U.A.

038 Ecuador

039 Egipto

040 El Salvador

041 Emiratos Árabes Unidos

042 Escocia

043 España

044 Etiopia

045 Fidji

046 Filipinas

047 Finlandia

048 Francia

049 Gibraltar

050 Grecia

051 Guadalupe

052 Guam

053 Guatemala

054 Guyana

055 Haití

056 Holanda

057 Honduras

058 Hong-Kong

059 Hungría

060 India

061 Indonesia

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

7.

062 Inglaterra

063 Irak

064 Irán

065 Irlanda

066 Islandia

067 Islas Carolinas

068 Islas Caimán

069 Islas Granada

070 Islas Vírgenes

071 Israel

072 Italia

073 Jamaica

074 Japón

075 Java

076 Kenya

077 Kuwait

078 Liechtenstein

079 Líbano

080 Liberia

081 Libia

082 Luxemburgo

083 Madagascar

084 Malasia

085 Malta

086 Marruecos

087 Martinica

088 Molucas

089 Mónaco

090 Mozambique

091 Nicaragua

092 Nigeria

093 Noruega

094 Nueva Zelanda

095 Omán

096 Pakistán

097 Panamá

098 Paraguay

099 Perú

100 Polonia

101 Portugal

102 Puerto Rico

103 Qatar

104 República Checa

105 República Dominicana

106 República Eslovaca

107 Rumania

108 Rusia

109 San Vicente

110 Singapur

111 Siria

112 Sri Lanka

113 Sta. Lucía

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8.

114 Sudáfrica

115 Sudem

116 Suecia

117 Suiza

118 Sumatra

119 Surinam

120 Tahití

121 Tailandia

122 Taiwán

123 Trinidad y Tobago

124 Túnez

125 Turquía

126 Uruguay

127 Venezuela

128 Vietnam

129 Wales

130 Yemen

131 Zaire

132 Zimbabwe

133 Otro

22. Telefono

Corresponde al número telefónico del lugar de residencia del prestador de servicios, incluyendo en su caso

la clave lada.

23. Correo_electr

Corresponde al correo electrónico del prestador de servicios.

II. Producto RR9OTERA: Información anual de operaciones contratadas con terceros, el cual consta de 2

archivos.

REEA. Relación de empleados y apoderados.- Se reportará la relación de empleados y apoderados que la

persona moral haya informado a ésta Comisión que utilizará en la promoción y venta de productos de

seguros objeto de los contratos.

IACO. Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas morales.- Se reportarán los

contratos que tengan celebrados con las personas morales a que se refiere el artículo 102 de la LISF.

El nombrado de los archivos deberá apegarse a lo indicado en el Anexo 38.1.10.

Las Instituciones de Seguros, Instituciones de Fianzas y Sociedades Mutualistas de Seguros deberán construir

dichos archivos con la información que esa institución cuenta al cierre del ejercicio de cada año, apegándose a

la estructura y a los catálogos publicados en el Sistema de Entrega de Información Vía Electrónica (SEIVE),

tomando en cuenta el descriptor de texto y criterios específicos contenidos en esta guía.

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

9.

Descriptor del contenido del archivo de texto relativo al producto RR9OTERA del Reporte Regulatorio

sobre operaciones contratadas con terceros (RR-9).

Descriptor de texto del archivo REEA.- Relación de empleados y apoderados, que forma parte del Reporte

Regulatorio RR-9.

No. Campo Tipo Longitud

Máxima

Catálogo

1 Fch_Autorizacion Fecha 8

2 Tipo_Autorización Alfanumérico 2 Tipo de

Autorización

3 Primer_Nombre Alfanumérico 20

4 Segundo_Nombre Alfanumérico 20

5 Apellido_Paterno Alfanumérico 20

6 Apellido_Materno Alfanumérico 20

7 CURP Alfanumérico 18

8 Calle_y_Numero Alfanumérico 50

9 Colonia Alfanumérico 25

10 Del_o_Muncipio Alfanumérico 25

11 Codigo_Postal Alfanumérico 5

12 Entidad_Fed Alfanumérico 2 Entidades

13 Pais Alfanumérico 3 Países

14 Telefono Alfanumérico 25

15 Correo_electr Alfanumérico 50

16 Denominación_Prestadora_Servicios Alfanumérico 100

17 RFC_Prestadora_Servicios Alfanumérico 13

A continuación se define cada uno de los campos que conforman el Archivo:

1. Fch_ Autorizacion

Fecha en que se autorizó el contrato celebrado con el empleado o apoderado.

2. Tipo_ Autorización

Tipo de autorización celebrada con el empleado o apoderado, de acuerdo a la clave correspondiente al

catálogo de tipo de servicio.

CATÁLOGO DE TIPO DE SERVICIOS CON TERCEROS

CLAVE TIPO DE AUTORIZACIÓN

R1 Riesgos Individuales de Seguros de Vida, Accidentes y Enfermedades

y Daños

R2 Riesgos Individuales de Seguros de Vida y Accidentes y Enfermedades

R3 Riesgos Individuales de Seguros de Daños y Accidentes y

Enfermedades

R4 Riesgos Individuales de Seguros de Vida y de Daños

R5 Riesgos Individuales de Seguros de Vida

R6 Riesgos Individuales de Seguros de Accidentes y Enfermedades

R7 Riesgos Individuales de Seguros de Daños

R8 Riesgos Individuales de Seguros de Automóviles

3. Primer_Nombre

Deberá capturar el primer nombre del empleado o apoderado.

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10.

4. Segundo_Nombre

Deberá capturar el segundo nombre del empleado o apoderado, en caso de tenerlo.

5. Apellido_Paterno

Deberá capturar el apellido paterno del empleado o apoderado.

6. Apellido_Materno

Deberá capturar el apellido materno del empleado o apoderado, en caso de tenerlo.

7. CURP

Deberá capturar la Clave Única de Registro Poblacional (CURP) del empleado o apoderado.

8. Calle_y_Numero

Corresponde a la calle y número del domicilio particular del empleado o apoderado.

9. Colonia

Corresponde a la colonia del domicilio particular del empleado o apoderado.

10. Del_o_Municipio

Corresponde a la delegación o municipio del domicilio particular del empleado o apoderado.

11. Codigo_Postal

Corresponde al código postal del domicilio particular del empleado o apoderado.

12. Entidad_ Fed

Corresponde al estado de residencia del empleado o apoderado, de acuerdo a las claves correspondientes al

catálogo de entidades.

13. Pais

Corresponde al país de residencia del empleado o apoderado, de acuerdo a la clave proporcionada en el

catálogo de países.

14. Telefono

Corresponde al número telefónico del lugar de residencia del empleado o apoderado, incluyendo en su caso

la clave lada.

15. Correo_electr

Corresponde al correo electrónico del empleado o apoderado.

16. Denominación_Prestadora_Servicios

Nombre de la persona moral con la cual el empleado o apoderado celebró el contrato.

17. RFC_Prestadora_Servicios

Corresponde al RFC de la Prestadora de Servicios con la cual el empleado o apoderado celebró el contrato.

Descriptor de texto del archivo IACO.- Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas

morales, que forma parte del Reporte Regulatorio RR-9.

No. Campo Tipo Longitud

Máxima

Catálogo

1 No Modelo Contrato Alfanumérico 27

2 Fecha de registro del contrato Fecha 8

3 Denominación del Prestador de Servicios Alfanumérico 100

4 RFC del Prestador de Servicios Alfanumérico 13

5 Calle y Número Alfanumérico 60

6 Colonia Alfanumérico 30

7 Ciudad o Población Alfanumérico 30

8 Código Postal Alfanumérico 5

9 Fecha de celebración del Contrato Fecha 8

10 Fecha de Finalización Fecha 8

11 Duración del Contrato Alfanumérico 10

12 Clave Ramos Alfanumérico 3 Operaciones y Ramos

13 Clave Subramo Alfanumérico 3 Operaciones y Ramos

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

11.

1. No Modelo Contrato

Corresponde al número que el sistema de Registro de Contrato de Prestaciones de Servicios (RCPS), le

asigna al modelo de contrato de prestación de servicios registrado por la institución ante la CNSF o bien el

número que se otorgó por medio del oficio de registro.

2. Fecha de registro del contrato

Corresponde a la fecha en que se registró el modelo de contrato de prestación de servicios, o bien, la fecha

del oficio por el cual se registró el contrato.

3. Denominación del Prestador de Servicios

Corresponde al nombre de la persona moral con la cual la Institución celebró el Contrato de Prestación de

Servicios para la promoción y/o venta de los productos de seguros.

4. RFC del Prestador de Servicios

Deberá capturar el RFC del Prestador de Servicios.

5. Calle y Número

Deberá capturar la Calle y Número del Prestador de Servicios.

6. Colonia

Deberá capturar la colonia en donde se ubica el domicilio del prestador de servicios.

7. Ciudad o Población

Deberá capturar la ciudad o población, dentro del territorio nacional, en la cual se encuentre ubicado el

domicilio del prestador de servicios..

8. Código Postal

Corresponde a la zona en la cual se encuentre ubicado el domicilio del prestador de servicios.

9. Fecha de celebración del Contrato

Corresponde a la fecha de celebración del contrato de prestación de servicios

10. Fecha de Finalización

Corresponde a la fecha en que concluye el contrato de prestación de servicios, o bien si se trata de una

terminación anticipada, en caso de aplicar.

11. Duración del Contrato

En caso de que no exista fecha de finalización, se deberá indicar que la duración del contrato es indefinida,

en caso de aplicar.

12. Clave Ramos

Corresponde a la operación del seguro que se pretende promover o vender a través del prestador de servicios,

de acuerdo a las claves proporcionada en el catálogo de operaciones y ramos.

CATÁLOGO OPERACIONES Y RAMOS

CLAVE DEL RAMO CLAVE DEL

SUBRAMO

DESCRIPCIÓN

010 000 Vida

010 011 Vida Individual

010 012 Vida Grupo

010 013 Vida Colectivo

020 000 Pensiones

020 021 Incapacidad Permanente (Riesgos de Trabajo) IMSS

020 022 Muerte (Riesgos de Trabajo) IMSS

020 023 Invalidez (Invalidez y Vida) IMSS

020 024 Muerte (Invalidez y Vida) IMSS

020 025 Jubilación (Retiro, Cesantía y Vejez) IMSS

020 026 Muerte (Retiro, Cesantía y Vejez) IMSS

020 201 Incapacidad Permanente (Riesgos de Trabajo) ISSSTE

020 202 Muerte (Riesgos de Trabajo) ISSSTE

020 203 Invalidez (Invalidez y Vida) ISSSTE

020 204 Muerte (Invalidez y Vida) ISSSTE

020 205 Jubilación (Retiro, Cesantía y Vejez) ISSSTE

030 000 Accidentes y Enfermedades

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

12.

030 031 Accidentes Personales Individual

030 032 Accidentes Personales Grupo

030 033 Accidentes Personales Colectivo

030 034 Gastos Médicos Individual

030 035 Gastos Médicos Grupo

030 036 Gastos Médicos Colectivo

030 037 Salud Individual

030 038 Salud Grupo

030 039 Salud Colectivo

040 000 Responsabilidad Civil y Riesgos Profesionales

040 041 General

040 042 Aviones y Barcos

040 043 Viajero

040 044 Otros

050 000 Marítimo y Transportes

050 051 Carga

050 052 Cascos

060 000 Incendio

070 000 Riesgos catastróficos

070 071 Terremoto y Erupción Volcánica

070 073 Huracán y Otros Riesgos (Hidrometeorológicos)

070 075 Otros

080 000 Agrícola y de Animales

080 081 Agrícola

080 082 Pecuario

080 083 Otros

090 000 Automóviles

090 091 Automóviles Residentes

090 092 Camiones Residentes

090 093 Automóviles Turistas

090 094 Otros

090 095 Obligatorios

100 000 Crédito

103 000 Crédito a la Vivienda

106 000 Garantía Financiera

110 000 Diversos

110 111 Misceláneos

110 112 Técnicos

130 000 Reafianzamiento

130 131 Fidelidad

130 132 Judicial o Penal

130 133 Administrativo

130 134 De crédito

140 000 Fidelidad

140 141 Individual

140 142 Colectivo

150 000 Judicial o Penal

150 151 Penales

150 152 No Penales

150 153 Amparan Conductores de Automóviles

160 000 Administrativo

160 161 Por Obra

COMISIÓN NACIONAL DE SEGUROS Y F IANZAS

13.

160 162 Proveeduría

160 163 Fiscales

160 164 Arrendamiento

160 165 Otras de Administrativo

170 000 De crédito

170 171 Suministro

170 172 Compra - Venta

170 173 Financiera

170 174 Otras de Crédito

180 000 Fideicomisos en Garantía

180 181 Relacionados con pólizas de fianzas

180 182 Sin relación con pólizas de fianzas

190 000 Caución

190 191 Fidelidad

190 192 Judicial o Penal

190 193 Administrativo

190 194 De crédito

13. Clave Subramo

Corresponde al ramo del seguro que se pretende promover o vender a través del prestador de servicios, de

acuerdo a las claves proporcionadas en el catálogo de operaciones y ramos.