Claris FileMaker Cloud · Impulsado por AWS, la infraestructura propiedad de Claris ... esperan de...

9
Claris FileMaker Cloud ® Documento técnico sobre migración Autores: Ryan Manook, asesor sénior de soluciones de Claris Steve Romig, formador y desarrollador de contenido de Claris Finalidad Este documento cubre los pasos de migración y las consideraciones a la hora de pasar implementaciones de FileMaker® a FileMaker Cloud. Para obtener las prácticas recomendadas de instalación, configuración y navegación, consulte la ayuda de FileMaker Cloud en el Centro de documentación del producto. Acerca de FileMaker Cloud FileMaker Cloud es el primer paso del camino de Claris hacia la nube para impulsar la transformación digital y las mejores experiencias digitales en el lugar de trabajo. Es un servicio que proporciona acceso a apps personalizadas en la nube para clientes de FileMaker Pro Advanced, FileMaker Go y FileMaker WebDirect. Impulsado por AWS, la infraestructura propiedad de Claris FileMaker Cloud se ejecuta sobre la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), sin embargo, Claris International Inc. posee la infraestructura subyacente de FileMaker Cloud, así como la seguridad de la misma. Los siguientes equipos dedicados de Claris se encargan del desarrollo, fiabilidad y seguridad del entorno de FileMaker Cloud: SecOps (cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactorial, listas blancas de IP, etc.) 1

Transcript of Claris FileMaker Cloud · Impulsado por AWS, la infraestructura propiedad de Claris ... esperan de...

Claris™ FileMaker Cloud® Documento técnico sobre migración

Autores: Ryan Manook, asesor sénior de soluciones de Claris Steve Romig, formador y desarrollador de contenido de Claris

Finalidad Este documento cubre los pasos de migración y las consideraciones a la hora de pasar implementaciones de FileMaker® a FileMaker Cloud. Para obtener las prácticas recomendadas de instalación, configuración y navegación, consulte la ayuda de FileMaker Cloud en el Centro de documentación del producto.

Acerca de FileMaker Cloud FileMaker Cloud es el primer paso del camino de Claris hacia la nube para impulsar la transformación digital y las mejores experiencias digitales en el lugar de trabajo. Es un servicio que proporciona acceso a apps personalizadas en la nube para clientes de FileMaker Pro Advanced, FileMaker Go y FileMaker WebDirect.

Impulsado por AWS, la infraestructura propiedad de Claris

FileMaker Cloud se ejecuta sobre la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), sin embargo, Claris International Inc. posee la infraestructura subyacente de FileMaker Cloud, así como la seguridad de la misma.

Los siguientes equipos dedicados de Claris se encargan del desarrollo, fiabilidad y seguridad del entorno de FileMaker Cloud:

• SecOps (cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactorial, listas blancas de IP, etc.)

�1

• DevOps (implementación, monitorización y disponibilidad) • CloudOps (tiempo de actividad, actualizaciones y copias de seguridad automáticas y

rendimiento)

Este cambio permite a Claris proporcionar la agilidad, velocidad y estándares de seguridad que se esperan de una implementación en la nube, a la vez que permite una mejor visión y una conectividad y colaboración más fluida, así como la capacidad de llevar las nuevas tecnologías al mercado con mayor rapidez.

Consideraciones y limitaciones previas a la migración Antes de migrar sus apps personalizadas a FileMaker Cloud, tenga en cuenta lo siguiente.

• El ID de FileMaker es un sistema de acceso integrado para autenticar a los usuarios de los productos y servicios de Claris. Además, es el único mecanismo de autorización para FileMaker Cloud. Para crear una instancia de FileMaker Cloud o acceder a una app alojada en FileMaker Cloud, un usuario con licencia deberá iniciar sesión en su cuenta individual del ID de FileMaker.Este cambio puede afectar a implementaciones existentes que se basen en lo siguiente:Modelos de licencias de conexiones concurrentesCada usuario de FileMaker Cloud debe tener una cuenta única del ID de FileMaker (que no se puede compartir) y debe ser un usuario de FileMaker Cloud con licencia única. Debido a esto, FileMaker Cloud no admite conexiones concurrentes anónimas.

Autenticación externaEl ID de FileMaker es el único mecanismo de autorización de FileMaker Cloud. El soporte de autenticación externa para las cuentas Active/Open Directory y OAuth no está disponible. Vuelva a crear grupos y cuentas para utilizar las cuentas del ID de FileMaker para acceder a FileMaker Cloud.

• Las páginas web existentes deben estar creadas para aprovechar FileMaker Data API. FileMaker Cloud no soporta páginas web creadas utilizando tecnologías de publicación en la Web personalizada.

• FileMaker Cloud no admite plug-ins del lado del servidor.

• Todos los archivos deben estar en formato FMP12.

• FileMaker Pro 18.03 Advanced es la versión mínima para subir y acceder a apps de FileMaker Cloud.

Nota: Es necesario autenticarse en el ID de FileMaker para ejecutar solicitudes de FileMaker Data API en FileMaker Cloud.

�2

Migrar a FileMaker Cloud La experiencia de migración para la mayoría de administradores de FileMaker Server y FileMaker Cloud for AWS implica cuatro sencillos pasos:

1. Recopile sus apps personalizadas. 2. Invite a usuarios del ID de FileMaker y cree grupos. 3. Añada usuarios y grupos del ID de FileMaker a las apps personalizadas. 4. Suba las apps personalizadas en FileMaker Cloud.

Paso 1: Recopile sus apps personalizadas Si FileMaker Server o FileMaker Cloud for AWS es el host actual, utilice la Admin Console para cerrar y descargar las apps personalizadas. Una app personalizada que sea demasiado grande o que utilice datos de contenedor almacenados externamente, puede descargarse como un archivo ZIP.

Paso 2: Invite a usuarios del ID de FileMaker y cree grupos Como mencionamos anteriormente, el ID de FileMaker autoriza el acceso a los productos y servicios de Claris. En FileMaker Cloud, el ID de FileMaker es necesario para lo siguiente:

• Crear una instancia de FileMaker Cloud. • Acceder a apps personalizadas alojadas en FileMaker Cloud. • Inicio de sesión único en todas las apps alojadas en FileMaker Cloud. • Cargar una app personalizada de FileMaker en FileMaker Cloud. • Ejecutar solicitudes de FileMaker Data API.

Debido a que las cuentas y grupos del ID de FileMaker son necesarios para subir una app personalizada, ahorre tiempo gestionando los usuarios y grupos del ID de FileMaker en FileMaker Customer Console antes de subir los archivos.

Nota: Para campos de contenedor con datos almacenados externamente, FileMaker Cloud solo admite estos campos si la opción de almacenamiento seguro está activada. Si los campos de contenedor están configurados en almacenamiento abierto, aparecerá un error durante el proceso de carga. Revise estos pasos en la ayuda de FileMaker Pro Advanced para transferir los datos del contenedor a un almacenamiento seguro: https://fmhelp.filemaker.com/help/18/fmp/es/#page/FMP_Help%2Ftransferring-container-data.html

�3

Invitar a usuarios del ID de FileMaker

En la parte superior de FileMaker Customer Console, haga clic en la pestaña de usuarios. A continuación, haga clic en el botón Invitar a nuevo usuario a la izquierda de la pantalla.

En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca el nombre de usuario del ID de FileMaker del usuario que quiera invitar a su equipo de FileMaker Cloud. Los usuarios invitados que no hayan creado todavía una cuenta del ID de FileMaker recibirán instrucciones por correo electrónico para que lo hagan.

Durante el proceso de invitación, los usuarios pueden recibir el estado de un usuario con licencia y/o administrador de equipos. Se puede utilizar FileMaker Customer Console para cambiar el estado en cualquier momento. Solo los usuarios con licencia pueden acceder a las apps alojadas en FileMaker Cloud, y cada uno consume una licencia del total de usuarios de la suscripción.

Nota: No puede invitar a varias personas a la vez. Invite a un usuario cada vez.

Nota: Varios usuarios no pueden compartir cuentas del ID de FileMaker ni licencias de FileMaker Cloud.

�4

Los administradores de equipos ayudan a dirigir el equipo de FileMaker Cloud haciendo tareas como activar y desactivar cuentas del ID de FileMaker, invitar a usuarios a los equipos de FileMaker Cloud y crear grupos.

Es una práctica recomendada para el equipo tener al menos dos administradores de equipo por si uno de ellos deja la empresa, el proyecto, etc.

Crear grupos con usuarios del ID de FileMaker

Los grupos son un subconjunto de usuarios de un equipo. Los grupos permiten a todos los usuarios del ID de FileMaker de un grupo tener los mismos privilegios de acceso para los recursos del equipo.

Nota: No puede añadir a varios usuarios del ID de FileMaker a la vez a un grupo. Añada cuentas del ID de FileMaker a un grupo una a una.

�5

Para crear un grupo, haga clic en la pestaña Grupo, en la parte superior de FileMaker Customer Console. A continuación, haga clic en el botón Crear grupo e introduzca un nombre para el grupo.

�6

Cuando haya terminado de crear el grupo, seleccione uno y haga clic en el botón Añadir usuario. Aparecerá una lista de cuentas de ID de FileMaker asociadas a su equipo de FileMaker Cloud. Seleccione una cuenta del ID de FileMaker y haga clic en el botón Añadir para añadir el usuario del ID de FileMaker al grupo.

�7

Paso 3: Añada usuarios y grupos del ID de FileMaker a su app personalizada Para utilizar FileMaker Cloud para alojar una app personalizada, la app debe conceder acceso de cuenta a un usuario o grupo del ID de FileMaker. Si una app personalizada no contiene una cuenta válida de usuario o grupo del ID de FileMaker, aparecerá un error durante el proceso de carga.

Para crear o editar el acceso a una cuenta de ID de FileMaker en la app personalizada de FileMaker Pro Advanced, vaya al menú Archivo > Gestionar > Seguridad. En la parte superior del cuadro de diálogo Gestión de seguridad, en Autenticar a través de, elija el equipo de FileMaker Cloud que alojará la app.

Consejo: En la lista de cuentas nuevas, haga clic en el icono ! a la derecha del nombre del grupo para ver una lista de las cuentas del ID de FileMaker asociadas al grupo. Al pulsar sobre el icono ! a la derecha de la lista se abrirá la FileMaker Customer Console para realizar ediciones en los usuarios y grupos del ID de FileMaker.

�8

A continuación, haga clic en el botón Nueva de la parte izquierda de la ventana. Aparecerá un panel de autenticación a la derecha. Seleccione Nueva cuenta, elija el grupo o cuenta del ID de FileMaker correspondiente, y el conjunto de privilegios para cada nivel de acceso del grupo.

De forma predeterminada, el privilegio ampliado fmapp está activado durante el proceso de subida cuando no hay otro privilegio ampliado seleccionado. Sin embargo, si un privilegio ampliado, como por ejemplo fmwebdirect, está activado antes de la subida, el privilegio ampliado fmapp no estará habilitado por defecto. Deberá descargar la app personalizada para ver o crear diseños, esquemas o cambios de acceso subyacentes.

Paso 4: Suba su app personalizada en FileMaker Cloud

Al igual que en FileMaker Server o FileMaker Cloud for AWS, puede utilizar FileMaker Pro Advanced para subir apps personalizadas a FileMaker Cloud (el requisito mínimo es FileMaker Pro 10.0.3 Advanced). Para empezar, abra FileMaker Pro Advanced e inicie sesión en una cuenta del ID de FileMaker, si no está activa. Vaya al menú Archivo > Iniciar sesión con ID de FileMaker, o haga clic en el botón Iniciar sesión en el Centro de inicio para autenticación del ID de FileMaker.

A continuación, vaya al menú Archivo > Compartir > Subir al anfitrion. A la izquierda del cuadro de diálogo Subir al anfitrion habrá una lista de hosts locales, remotos y favoritos. Los equipos de FileMaker Cloud aparecerán en la parte superior de la lista de anfitriones.Seleccione al equipo de FileMaker Cloud apropiado antes de buscar o arrastrar la app personalizada en el cuadro de diálogo Subir al anfitrion.

Por último, haga clic en el botón Cargar para iniciar la carga. Las apps alojadas aparecen en FileMaker Customer Console para tener un acceso único y sencillo.

© 2019 Claris International Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, FileMaker Cloud, FileMaker Go y el logotipo de la carpeta de archivos son marcas comerciales registradas de Claris International Inc., anteriormente FileMaker Inc., en EE. UU. y otros países. Claris, el logotipo de Claris y FileMaker WebDirect son marcas comerciales de Claris International Inc., anteriormente FileMaker Inc. Todas las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

Nota: Si una app personalizada va a utilizar FileMaker WebDirect, haga clic en el botón Configuración avanzada en el cuadro de diálogo Gestión de seguridad y active el privilegio ampliado fmwebdirect para el usuario o grupo correspondiente. El privilegio ampliado fmwebdirect es una configuración necesaria para acceder a FileMaker WebDirect. También es fundamental habilitar el privilegio ampliado fmapp (acceso de FileMaker Pro Advanced, FileMaker Go) antes de cargar sus apps.

Nota: Solo los administradores de equipos pueden subir una app personalizada en FileMaker Cloud.

Nota: Si se carga una app no cifrada, FileMaker Cloud cifrará automáticamente la app personalizada y proporcionará una contraseña de cifrado. La contraseña podrá consultarse en la Admin Console de FileMaker Cloud > pestaña de Bases de datos, y requiere volver a autenticarse en el ID de FileMaker. Las apps cifradas piden la contraseña durante el proceso de carga.

�9