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Nombre del Estudiante: Curso:

DD MM 2017

Asignatura: Sistemas Período: Cuarto Administrador de Programa: Clara Patricia Castro C.

Tema: Bases de datos (Ms Access 2010)

TIEMPO (TIME): 8 unidades con 6 temas, un promedio de una unidad por tema, 1 para bimestral y 1 para evaluaciones formativas, sumativas y sustentaciones.

RECURSOS: (RESOURCES): Cuaderno para anotaciones y solución a los planteamientos de aprendizaje individual y en grupo, con las evidencias respectivas de las guías entregadas electrónicamente, las evidencias de aprendizaje en casa y autoevaluaciones, en correos enviados o cuaderno y dirección electrónica: www.clary-system.wikispaces.com

INDICADORES DE APRENDIZAJE (LEARNING INDICATORS)

401. Identifica la importancia de seguir las etapas en el desarrollo de las bases de datos.

402. Plantea la importancia de organizar en secuencia lógica los pasos de diversos procesos y aplicaciones para llegar a una alternativa de solución eficaz.

OBJETIVOS (OBJECTIVES):Terminada la presenta guía el estudiante estará en capacidad de:

Aplicar los conocimientos adquiridos en actividades prácticas. Valorar el uso del computador como una herramienta más de aprendizaje Desarrollar el interés por conocer diferentes procesos para llegar a un objetivo. Analizar los procedimientos y procesos para mejorar alternativas de solución.

INDICADOR DE AUTONOMÍA (AUTONOMY INDICATOR)Delibera en el equipo de trabajo respetando la diversidad de los integrantes y aportando significativamente en el objetivo propuesto.

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE (LEARNING STRATEGIES) Identificación de procesos por medio de ejercicios y prácticas. Utilización de direcciones electrónicas, para profundizar temas, realizar evaluaciones

formativas, mediante programas.

Aprobado por: COORDINADOR DE DEPARTAMENTO PEDAGÓGICO V6 de 03/08/17 Página 1 de 16

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 4ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA – GRADO DÉCIMO Colegio

http://www.clary-system.wikispaces.com/

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A MS ACCESS – BASES DE DATOS -

1. INDUCCIÓN (INDUCTION)

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD, en inglés DBMS: Database Management System) es un software que permite introducir, organizar y recuperar la información de las bases de datos, en definitiva, administrarlas.El propósito general de los SGBD es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.

Estas características posibilitan el cumplimiento de una serie de funciones, que pueden agruparse de la siguiente manera:

1. Definición de los datos: El SGBD ha de poder definir todos los objetos de la base de datos partiendo de definiciones en versión fuente para convertirlas en la versión objeto.2. Manipulación de los datos: El SGBD responde a las solicitudes del usuario para realizar operaciones de supresión, actualización, extracción, entre otras gestiones. El manejo de los datos ha de realizarse de forma rápida y flexible.3. Seguridad e integridad de los datos: Además de registrar el uso de las bases de datos, ante cualquier petición, también aplicará las medidas de seguridad e integridad de los datos (adopta medidas garantizar su validez) previamente definidas. 4. Recuperación y restauración de los datos: La recuperación y restauración de los datos ante un posible fallo es otra de las principales funciones de un SGBD. Su aplicación se realizará a través de un Plan de recuperación y restauración de los datos que sirva de respaldo.

Tipos de Gestores de Bases de DatosLa tipología de los SGBD es muy variada, ya que se pueden agrupar teniendo en cuenta, número de usuarios, número de sitios habituales, si la interfaz debe ser amigable y teniendo en cuenta las necesidades, estos gestores pueden ser, Relacionales(Establece interconexiones de datos, entre tablas), En Red (Está conformado por una colección registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces en una red), Jerárquicos (enlazar los registros en forma de árbol) y Orientado a Objetos (sus siglas en ingles ODBMS hace que los objetos de la base de datos aparezca como objeto de un lenguaje de programación).


Los SGBD relacionales son una herramienta efectiva que permite a varios usuarios acceder a los datos al mismo tiempo, brindar facilidades eficientes y un grupo de funciones que garantizan la confidencialidad, la calidad, la seguridad y la integridad de los datos que contienen, así como un acceso fácil y eficiente a los mismos. Entre los gestores de base de datos libres:

Concluyendo entonces, podemos decir que, Un SGBD (Sistema Gestor de Bases de Datos) es el programa que garantiza la integridad y disponibilidad de la información; ejemplos de SGBD son Oracle, SQL Server, Sybase, DB2, MySQL, PostgreSQL.

Mientras que una Base de Datos es el conjunto de objetos que residen dentro del SGBD y tienen un propósito específico, estos objetos pueden ser para almacenar datos (tablas) o para modificarlos (procedimientos almacenados y funciones tengan transacciones dentro de ellos). Como ejemplos de bases de datos tenemos bases de datos de inventarios, recursos humanos, contabilidad, bancarios, llevar boletín de notas en colegios, administración de libros en una biblioteca, etc. Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa pueda seleccionar o buscar rápidamente la información de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos o conjunto de tablas, relacionadas entre sí.Las bases de datos tradicionales están conformadas por campos, registros y tablas. Un campo es la columna que representa en una tabla, el título; un registro es la fila que corresponde a la información solicitada por la columna; y la tabla es la colección de registros. Por ejemplo, una guía telefónica, es una tabla ya que contiene una lista de registros, cada uno de los cuales dependiente de tres campos: nombre, dirección y número de teléfono. A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos. La unión de esas tablas, forma entonces la base de datos.Por tanto, debido a lo anterior cabe anotar que toda base de datos debe tener características tales como seguridad (sólo personas autorizadas podrán acceder a la información), integridad (la información se mantendrá sin pérdidas de datos), independencia (esta característica es fundamental ya que una buena base de datos debería ser independiente del sistema operativo o programas que interactúen con ella). Estas tres características nos hablan de la Base de Datos integral, mientras que existen otras características que debe reunir una base de datos, a nivel de cada una de las partes que la conforman como, ser consistente (es decir, que la información evite la redundancia), que permita el manejo correcto de transacciones (permitir efectuar varias operaciones sobre la base de datos simultáneamente). Piense en una transferencia bancaria que comprende varias operaciones como, sacar dinero de una cuenta, anotarlo en el extracto de esta cuenta y disminuir la cantidad solicitada, añadir ese dinero a otra cuenta y anotarlo en el extracto de esta otra cuenta. Suponga ahora que después de sacar el dinero de la cuenta de origen se produce un error: la transacción (proceso completo) no se ha completado y en este caso la base de datos revierte lo que se haya hecho y deja la situación tal y como estaba antes de comenzar la transacción y por último, realizar los ajustes en tiempo real o tiempo de respuesta, que evidentemente debe ser lo más rápido posible en devolver o anotar las informaciones. Piense que una base de datos puede tener que estar enviando y anotando información correspondiente a decenas de personas conectadas a internet y si la velocidad de respuesta no es buena, el sistema de base de datos queda “bloqueado”.

.Utilizando una computadora y un programa de base de datos relacional, una empresa pequeña o un empresario independiente, puede generar y mantener una lista de clientes potenciales, con la cual puede desarrollar todas las actividades de mercadeo directo integrado: ventas por teléfono, encuestas, y desarrollar una campaña controlada de venta personal. Además, puede llevar todos los controles necesarios para el éxito de sus actividades de mercadeo, contratos, las facturas de venta e información de precios de compra, porcentajes de ganancia en sus productos y los productos que posee con su inventario actualizado.


1.1 ACTIVACIÓN DE SABERES PREVIOS (PRIOR KNOWLEDGE)

A continuación, se plantean los temas que se van a desarrollar en estas unidades de clase. Para iniciarlas es necesario que UD., identifique lo que conoce acerca de las Bases de Datos, de tal manera que fije sus metas de aprendizaje, es decir, profundice las que sabe y aprenda lo desconocido.

Por favor, en un nuevo documento, pegue esta actividad y envíela a [email protected] , utilizando en las respuestas un tipo de fuente diferente, color diferente, además, borde de página con líneas paralelas, pie de página con formato X de Y, encabezado de página con el nombre y curso.Las preguntas que se realizan a continuación pueden ser de Falso y verdadero o respuesta libre. El docente irá aclarando cada pregunta y según sus conocimientos acerca del tema, contéstelas con seguridad, si no las sabe entonces tómelas como reto para aprender…y no las conteste.

a) La interfaz de Access como en toda la suite de Microsoft Office tiene los menús similares, ¿Cuáles son estas aplicaciones? _______________, ______________, y ________________.

b) Los elementos que componen una base de datos, son: ______________, _____________, ________________ y ________________, que corresponden a la estructura de una base de datos.

c) Para la creación de una Base de datos, se deben conocer inicialmente: _______________, ___________________, __________________ entre otros.

d) ¿Qué son bases de datos relacionales y qué las une? _____________________________________________________________________________________________________________

e) ¿Qué características debe tener un campo clave? ________________________ y _______________________________________.f) Una consulta tiene como objetivo: _______________________________________________

_____________________________________________________________________________g) El objetivo de un formulario es: ____________________________________________________________________________________________________________.

1.2 META DE APRENDIZAJE (LEARNING GOAL)Con respecto a los conocimientos previos presentados anteriormente, analizados en clase y realizando un recorrido rápido por los títulos y subtítulos de esta guía, conteste en el documento que realizó en los saberes previos. Aclarando que el asunto es: curso, nombre, SABERG5 y dependiendo de sus respuestas anteriores, fije la meta para este período, lo que quiere aprender y las estrategias que va a utilizar para lograr este tema.


mailto:[email protected]

1.3 INFORMACIÓN (INFORMATION)

1.3.1 DefiniciónUna base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas (Tablas). Access es una base de datos relacional, con lo que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas

1.3.2 Objetos de una Base de Datos

-Tablas: son el "corazón" de la Base de datos Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un determinado argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas (registros); cada campo contiene un único dato relativo, por ejemplo, la edad, mientras que un registro contiene toda la información relativa a la misma persona.

-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.

- Formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.

-Informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más importantes.

Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los datos indicados en las tablas.

1.3.3 Estructura de una Base de Datos Relacional


1.3.4 Interfaz de MS ACCESS

Una vez se ha ingresado a Ms Access, esta muestra la primera plantilla (templates):

Se elige en este caso una base de datos en blanco y se le coloca el nombre correspondiente a la base a trabajar o si se desea abrir una ya existente.

2. APRENDIZAJE INDIVIDUAL (INDIVIDUAL LEARNING)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACLASE T1

2.1 Copie y pegue en un documento Nuevo, la interfaz de Access (Imagen anterior) e identifique cada una de las partes, realizando una tabla con los números correspondientes.Escriba las siguientes propuestas, basado en la imagen de la tabla:

2.1.1 ¿Cuántas tablas tiene la base?2.1.2 Nombre de la tabla activa, y ¿Cuántos registros tiene esa tabla?2.1.3 Cuántos campos muestra, enúncielos.



3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)Continuar con la actividad anterior, en el mismo documento a enviar agregue:

3.1 Tres formas de ingresar a Access3.2 Tres formas para salir de Access3.3 ¿Qué diferencia hay entre las opciones Guardar y Guardar como... que aparece en Backstage?3.4 Oculten todos los íconos de la barra de acceso rápido y luego agregue tres, aclaren los pasos que siguieron.3.5 Busquen en el ícono de ayuda lo siguiente:3.5.1 Defina Tabla3.5.2 ¿Cómo se elimina un registro? Utilice los íconos correspondientes para esta acción.

4. EVALUACIÓN (EVALUATION)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACASA T1

Realice en forma gráfica las respuestas a las siguientes preguntas:4.1 Muestre u oculte la barra de acceso rápido, deje tres botones únicamente.4.2 Para qué sirven las siguientes partes de Access:4.1.1 Botón de Access4.1.2 Barra de acceso rápido4.1.3 Pestañas. 4.1.4 Cinta de Opciones4.1.5 Documento con fichas4.1.6 Panel de exploración4.3 Conteste las preguntas sugeridas en la pág. 3: a), b) y c)

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)Continuar con la actividad anterior, en el mismo documento a enviar

5.1 Defina los siguientes conceptos:5.1.1 Base de datos5.1.2 Elementos de una base de datos5.1.3 Tabla5.1.4 Campo5.1.5 Registro

5.2 ¿Qué diferencias hay entre el botón de Access y los botones de control?5.3 ¿En qué se diferencia el cuadro de diálogo Abrir, de la aplicación Excel y la de Access?

TEMA 2: CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS


Tenga en cuenta las sugerencias que realiza el docente para la creación de una base de datos:

1.1. Para iniciar con la realización de una base de datos, primero se debe programar la estructura que se va a desarrollar, por tanto, El proceso de diseño consta de los pasos siguientes: 1

1http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx#BMdesignprocess


http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx#BMdesignprocess

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx#BMdesignprocess


1.1.1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Access almacene.1.1.2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como Empleados u Notas Sociales. Cada tema será una tabla de la base de datos.1.1.3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Empleados podría ser Identificación Mientras que en la nota de sociales puede ser Código del estudiante1.1.4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. Para esto es necesario tener un campo que relaciona a todos con registros que no se repiten. Campo Clave1.1.5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

2. APRENDIZAJE INDIVIDUAL (INDIVIDUAL LEARNING)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACLASE T2Abra la base de datos Colegio T3 y agregue las tablas correspondientes, conociendo que el objetivo de esta base es conocer la ubicación y nota de los estudiantes de tecnología del colegio Cafam. Para este ejercicio se deben conocer los campos que hacen falta, la(s) tabla(s) que se deben crear, la información que debe(n) tener los tipos de datos y el campo a relacionar.

3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)Continuar con la actividad anterior, con la misma base a evidenciarla en clase. No enviarEl objetivo ahora de esta base de datos es conocer la ubicación y nota de los estudiantes que se encuentran en los talleres de arte y educación física.

4. EVALUACIÓN (EVALUATION)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACASA T2Abra la base de datos biblioteca y realice lo que se debe necesitar, conociendo que el objetivo es Identificar al usuario que tiene un libro, conociendo al autor del libro y al bibliotecólogo que lo atendió, para la respectiva llamada. Escriba en un documento, lo que realizó para llegar a tener lo solicitado.

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)Escribir en el cuaderno:

Proponga 5 preguntas que Usted crea son necesarias para evidenciar que sabe plantear una base de datos. Se puede basar en afirmaciones falsas/verdaderas, correspondencia de afirmaciones, preguntas abiertas, etc.




TEMA 3: MANEJO DE CAMPOS Y REGISTROS


Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un determinado argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas (registros); cada campo contiene un único dato relativo, por ejemplo, el nombre, mientras que un registro contiene todas las informaciones relativas a la misma persona. Utilizando el programa, el docente guiará en la apertura y partes de la base de datos.

2. INFORMACIÓN (INFORMATION)

2.1. Creación de una tabla.Para crear una tabla se debe seleccionar la Pestaña Crear /Tablas y presenta entonces una nueva pestaña llamada Campo, que tiene en la opción Vistas, dos opciones: Vista de hoja de datos: para crear una nueva tabla en la que se pueden añadir, modificar o analizar los registros. Vista diseño: para crear o modificar la estructura de una tabla. En la parte superior de la ventana tabla se especifican los campos que se desean insertar, mientras que en la parte inferior se especifican las propiedades para cada campo que sirven para mejorar la funcionalidad de la base de datos.Una vez creada la tabla, es posible visualizarla en Vista diseño o Vista hoja de datos.

2.1.1. Trabajando con registrosPestaña Inicio, cinta registros y se manejan desde aquí, ya sea para Agregar uno nuevo, Eliminar, sumar, ortografía, etc.

2.1.2. Modificando TablasUna vez se hayan determinado las tablas, e identificado los campos, se procede entonces a crear inicialmente en el software las tablas, los campos y por supuesto digitar los registros.


Escriban en un documento nuevo, el proceso para diseñar la base, cuáles son las tablas a utilizar y cuales los campos que se necesitan, para simular la base de datos que emita el boletín de valoraciones: los datos generales de los estudiantes y en qué talleres de tecnología, de educación Artística y Edu.Física, están ubicados los estudiantes.

3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)Copien y peguen esta actividad en el documento de la actividad anterior y a medida que van realizando lo pedido, van contestando sobre el documento. Por tanto, se envían dos aplicaciones: Word para contestar las preguntas y realizar los ejercicios y Access para realizar lo solicitado. Recuerden que va en un solo envío.

3.1 Ingresen al programa de Access y elija la base de datos en blanco, con un nombre dado por ustedes: ________________________________

3.2 La primera tabla se llama estudiantes y los campos son: código del estudiante, Apellidos y nombres, curso, nombre acudiente, dirección, nota de tecnología; nota de Educación Artística y Nota de Edu.Física.



3.3 La segunda tabla se llama profes Edu.Física y tiene campos: código de profesor, nombre del profesor y modalidad.3.4 La tercera tabla se llama profes tecnología y tiene los campos: código de profesor, nombre del profesor y modalidad.3.5 La cuarta tabla se llama profes Artes y tiene los campos: código de profesor, nombre del profesor y modalidad.3.6 La quinta tabla se llama generales y tiene los campos: código del estudiante, código especialidad de tecnología, código especialidad de Artística, código especialidad en Edu.Física.3.7 Definan el campo clave ___________________________3.8 Hasta este momento: ¿Cuántas tablas y cuántos campos hay en cada tabla? _______, ______3.9 Diligenciar cada tabla, colocando 15 registros actualizados para este colegio, planteando que en

todos los registros queden estudiantes de todas las modalidades de las asignaturas especiales.3.10 Eliminen un registro, en la tabla estudiantes.3.11 Cambien el nombre de las tablas y escriban los nombres propuestos.3.12 Agreguen un campo numérico y llénenlo3.13 Eliminen un campo de texto3.14 Ubiquen cuál es el campo que es común en las tablas y ¿por qué deben tener las tablas un

campo en común?


Realice las relaciones, de la base de datos que realizó en el aprendizaje en casa del T2, envíe el pantallazo que resultó, en un documento. Tenga en cuenta, el(los) campo(s) claves(s).

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)Continuar con la actividad anterior, en el mismo documento a enviar

5.1 Dentro del contexto de Microsoft Access averigüe lo siguiente:5.1.1 ¿En qué consiste el tamaño del campo?5.1.2 ¿Cuántos tipos de campos proponen Ms Access?

TEMA 4: CREACIÓN DE RELACIONES


Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas. Por ejemplo, el ejercicio que se realiza a continuación, muestra una manera sencilla de llevar a cabo bases de datos relacionales.

Para realizar estas relaciones es necesario identificar el campo clave: campo o combinación de varios campos de una tabla que tiene la capacidad de identificar a un registro concreto. El campo clave debe tener dos características: no debe estar en blanco y no debe repetirse, por esto un campo clave no puede ser de nombres, ni direcciones, ni teléfonos, debe ser por ejemplo el código de identificación.2 El docente, planteará un ejercicio donde se visualicen las relaciones y su uso.

2 PASO A PASO, Aprende Access 2010. Editorial Tecnobook. 2010



2. APRENDIZAJE INDIVIDUAL (INDIVIDUAL LEARNING)

Para crear relaciones en Access 2010 primero debemos acceder a la ventana Relaciones hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

2.1 Para crear relaciones en Access 2010 primero debemos acceder a la ventana Relaciones hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

2.2 Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear:

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella y aparecerá dicha tabla remarcada, si son varias tablas a relacionar, se seleccionan arrastrando el mouse.

Hacer clic sobre el botón Agregar y luego Cerrar.

2.3 Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso codestu. De la tabla

asigespe). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo

codigoestu de la tabla general, soltar el botón del ratón.

2.4 Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente: En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos

el nombre de los campos de relación. ¡Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información.

Observe en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).

2.5 Otro tipo de relación es la Relación uno a uno, donde solo existe relación única entre los dos campos a relacionar.Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones, si es necesario se guarda.


2.1 Ahora se muestra la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACLASE T4

3.1 Abran la base colegio1 y realicen las relaciones respectivas entre las tablas.3.2 Contesten el punto d) y e) de la pág. 3 correspondiente a saberes previos


4.1 ¿Para qué sirve el campo clave?4.2 ¿Qué se debe tener en cuenta para realizar las relaciones?4.3 ¿Es necesario que todas las tablas estén relacionadas? ¿Por qué?4.4 ¿Qué sucede cuando se relacionan campos de diferentes tipos?

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)

Repase lo visto en las clases, realice ejercicios. Recuerde tomar como parámetros el tutorial en el que se basó este cuadernillo:

http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm





TEMA 5. CONSULTAS

1. INDUCCIÓN (INDUCTION)Una consulta es un objeto que nos proporciona una visión personal de los datos a partir de una o más tablas. Podemos definir consultas para seleccionar, ver campos de tablas diferentes, actualizar, insertar o eliminar datos. También se pueden definir consultas para crear nuevas tablas a partir de datos de una o más tablas existentes.Las consultas en Vista diseño, nos permiten ver las relaciones existentes entre las tablas a trabajar, así como los criterios necesarios para filtrar datos. En este punto, los estudiantes se darán cuenta, de la infraestructura de la base y ahora mostrarla a un usuario. El docente hará énfasis en este paso.

1.1 INFORMACIÓN (INFORMATION)

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear y una vez elegidos los campos a visualizar para trabajar con ellos, aparece entonces la siguiente interfaz:

Si observa la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

Pulsando clic en los nombres de los campos que deseamos para visualizar la consulta, nos desplazamos entonces a la pestaña de Diseño y buscamos Ejecutar, para visualizar nuevamente las tablas de consulta, pulsamos clic en la cinta Ver, Vista Diseño.

Tenemos entonces una nueva tabla que nos relaciona con otras tablas y nos muestra los campos solicitados.



Realice según la base que estamos trabajando 5 consultas. Imprima los pantallazos respectivos de la consulta y la base que muestra con esa consulta. Por tanto, debe enviar en el mismo documento: lo que desea en la consulta, el pantallazo de la consulta y la base con los registros

3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)Continuar con la actividad anterior, en el mismo documento a enviar

Abran otra base y realicen los pasos para realizar 5 consultas. No olviden aclarar la consulta que se está buscando y enviar los pantallazos de consulta y la base que resulta.

4. EVALUACIÓN (EVALUATION)(Para enviar a [email protected] con la actividad)No olvide colocar en asunto: Curso, Nombre, ACASA T5Conteste el punto f) de la pág. 3 correspondiente a saberes previos

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)Continuar con la actividad anterior, en el mismo documento a enviarPara aprender aún más la forma de crear consulta, realice el ejercicio propuesto en la siguiente dirección, siga paso a paso, identifique la búsqueda que se desea. Copie el pantallazo respuesta y envíelo.http://www.aulaclic.es/access-2010/epp_7_4_1.htm

TEMA 6. EJERCICIO PRÁCTICO


Ahora que ya sabe realizar todos los elementos que tienen las bases de datos, va a buscar un compañero para elegir un tema e iniciar la realización de todos los pasos descritos y presentarlos en la próxima clase como bimestral.


2.1 Para poder asegurar su paso a este ejercicio práctico, es necesario que se encuentre al día en todos los temas en cuanto a los aprendizajes propuesto, así es que revise y póngase al día, de lo contrario, empiece a realizar la actividad, escribiendo en el cuaderno lo que le propone el siguiente ítem.



http://www.aulaclic.es/access-2010/epp_7_4_1.htm



2.2 SAY IT IN ENGLISH2.2.1 Pre-Reading: Organize the following steps to design a database and create forms and queries:

Determine the required fields 1. Determine the necessary tables 2. Design forms and inquiries 3. Determining Relationships 4. Determine the purpose of the database 5. Identify the key fields 6.

2.2.2 Reading: Stages in Creating a Database3

The process of creating a database can be broadly divided into two main stages:

1. Data analysis involves using a formalized methodology to create a database design. It is important to note that a database design is independent of the final database system chosen. Therefore, the same design can be physically implemented in different types of databases.

2. Physical implementation of design in a Relational Database Management System (RDBMS) is very complex. However, there are many other RDBMSs used in industry, e.g.: MySQL (open source) DB2 (IBM) and SQL Server (Microsoft) follow a process.

As you move from a database design to a physical implementation, different terminology is used. However, often the terms are interchangeable. The following diagram explains some of the terms used at the different stages.

Table showing database terms

3 http://www.sqa.org.uk/e-learning/MDBS01CD/page_05.htm


http://www.sqa.org.uk/e-learning/MDBS01CD/page_05.htm

2.2.3 Post Reading: You will design a table structure. In this lab, you will create a data list, then group data in tables and fields from the list of potential and primary keys for tables. After that, open the application and build a database of three tables, four fields, and five records.

3. APRENDIZAJE DE GRUPO (GROUP LEARNING)

Tienen como bina esta unidad y la siguiente para presentar la base de datos propuesta por ustedes, para sustentarla, teniendo en cuenta, el objetivo, las tablas, los registros, los campos claves, las relaciones, las consultas y los formularios que van a presentar. Cualquier duda, debe reportarla para que no tenga problemas al realizar las referencias.

4. EVALUACIÓN (EVALUATION)Escriba en el cuaderno:En las Páginas 2 y 3 de esta guía, se propusieron varias preguntas, para que conociera lo que se iba a desarrollar. Ahora que ya ha aprendido y practicado, escriba las preguntas que no contestó.

5. APRENDIZAJE EN CASA (HOME LEARNING)No olvide repasar siempre lo aprendido y trabajar en los documentos que presenta en otras asignaturas, recuerde que un documento puede tener todos los parámetros, más lo que se busca que usted haga la diferencia.

REFERENCIAS (REFERENCES)www.microsoft.com/es/access2010http://www.yevol.com/en/access2010/index.htmhttp://www.aulaclic.es/access-2010/index.htmPASO A PASO, Aprende Access 2010. Editorial Tecnobook. 20



http://www.yevol.com/en/access2010/index.htm

http://www.microsoft.com/es/access2010

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