Programación y control

Docente

Felipe González Jiménez

Ingeniero en Construcción

Ingeniero Civil Industrial

• ¿Qué es un proyecto?

• El término “Proyecto” es fundamentalmente polisémico porque en torno a él se conjugan usos, significados y aplicaciones diferentes. Es una de las palabrascomodines que se utiliza como sinónimo de muchas cosas, ya que si bien en la práctica todos entendemos lo que es un proyecto, la multiplicidad de significados difiere de los cuales lo asociamos, lo convierte en un término antiguo e impreciso

• La propia etimología de la palabra proyecto no nos ayuda mucho a definir sus dimensiones semánticas. El vocablo, proviene del latín “proiectum” se compone del prefijo pro, que significa hacia adelante, e iectum que se traduce por lanzar, y se entendería como lanzar hacia adelante. Esta acepción hace referencia a uno de los tantos significados que tiene la palabra, o sea como idea o intención de una persona, pero no necesariamente como un plan sistemático para alcanzar algunos fines u objetivos específicos.

Definición wikipedia

• Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas

Desde Definición ABC

• Se designa con el término de proyecto al plan y disposición detallados que se dispone para la ejecución de una determinada cosa o cuestión

Desde RAE:

• proyecto, ta.

• (Del lat. proiectus).

• 1. adj. Geom. Representado en perspectiva. 2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.

• 3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.

• 4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.

• 5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

• Todos coincidimos en que el término se relaciona con el designio o la idea de hacer o ejecutar algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso lo relacionamos con un propósito, una idea, una intención o quizás un intento. Pero también puede ser una actividad o una realización, en tal caso se relaciona con un esbozo, un bosquejo o un diseño. Existen proyectos personales, arquitectónicos, económicos, sociales, de ley, etc. Que si bien tienen aspectos comunes, también poseen rasgos propios.

• En el propio verbo “Proyectar” se perfilan algunas características del término, ya que nos habla del acto de idear, trazar o disponer el plan y los medios para la ejecución de una cosa.

Veamos algunas de las operaciones que ayudaran a dar respuestas a los numerosos interrogantes que se plantean en el momento de diseñar y presentar un proyecto.

• ¿Qué hacer? : Aquí se busca explicar los valores y los principios que inspiran y guían la acción.

• ¿Para qué hacerlo: Naturalmente los que se haga tiene un sentido, un destino o una utilidad, que en la mayoría de los casos podría ser la solución de un problema o la satisfacción de una necesidad. Es decir el para qué se relaciona con los objetivos que se plantea el proyecto.

• ¿Por qué hacerlo? :Es la medida de justificación del proyecto, que remite necesariamente a una explicación que señala la importancia, significado, viabilidad e interés que tiene el proyecto y el motivo que lo determinó. Estos interrogantes hacen parte y tiene relación con la causa o el motivo por el cual yo adelanto o realizo el proyecto. Aquí se trata de especificar los antecedentes que fundamentan y justifican no solo el proyecto en si, sino el proceso y las estrategias que se utilizaran para ejecutarlo.

• ¿Cómo hacerlo?: Aquí se incluyen todas las actividades, tareas y trabajos que se realizaran como parte de un método y de un plan de acción, y de acuerdo a los objetivos, metas y logros que se señalan en cada caso.

• ¿Dónde hacerlo? El lugar o el sitio donde se adelantarán las actividades que hacen parte del proyecto, es fundamental para los propósitos de este, ya que no todos los sitios son adecuados para alcanzar los fines propuestos. Pero este punto no solo se refiere al lugar físico donde se realizara el proyecto, sino en general al contexto donde se ubica, o sea, todo lo que enmarca física, social, económica y culturalmente el proyecto y las actividades propias de éste.

• ¿Qué magnitud tendrá?:Aquí se entra a delimitar el volumen y el alcance cuantitativo del proyecto, su profundidad, el tipo de servicios que prestara o las necesidades que se proponen satisfacer.

• ¿Cuándo se hará?: El cuándo se refiere al tiempo que se requiere para llevar a la practica el proyecto, el cual necesariamente estará sujeto al control y delimitación cronológica determinada.

• ¿Quiénes lo harán?: Se refiere al equipo de trabajo que pondrá en práctica las diversas actividades del proyecto. Se debe saber qué requisitos y preparación exige el proyecto al personal que participara en el.

• ¿Con que medio y recursos se hará?: Si bien hace alusión, a los medios en general, busca precisar los recursos humanos, económicos y financieros que se requieren en la realización del proyecto.

La planificación y el ciclo de vida de un proyecto

• La planificación se debe emplean en todo el desarrollo de proyectos de construcción, desde el comienzo hasta el fin, desde la conceptualización y el estudio de factibilidad del proyecto hasta su entrega al cliente una vez finalizado. Esto incluye la planificación de diseño, de las adquisiciones y contratación, así como de la ejecución de los trabajos de construcción en terreno.

• Debido a lo anterior, uno de los aspectos más complicados en los primeros pasos de la planificación es la necesidad de coordinar el esfuerzo de las distintas partes (personas y organizaciones) involucradas en un proyecto desde la concepción misma de este y de los procesos y actividades necesarios para realizarlo. Es decir, es necesario identificar a los individuos y organizaciones que están involucrados activamente en un proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto y el logro de sus objetivos. Al identificarlos, es importante determinar sus necesidades y expectativas para manejarlas e influirlas para asegurar un término exitoso del proyecto.

• Participantes en un proyecto de construcción.

• Ejemplo en clase.

• Hacer grupos de 4 personas e identificar todos los pasos que deberían necesitarse para la viabilidad de un proyecto de edificación en el centro de la ciudad de Talca.

• Todos los proyectos tienen un ciclo de vida, desde sus inicios cuando se plantea una necesidad que hay que satisfacer, hasta que el proyecto ha logrado sus objetivos y termina. Las principales etapas del ciclo de vida de un proyecto son las siguientes:

• Conceptualización del proyecto.

• Definición del proyecto.

• Desarrollo del proyecto.

• Ejecución del proyecto.

• Termino o cierre del proyecto.

La siguiente figura muestra el ciclo de vida general de un proyecto de construcción:

• Uno de los aspectos importantes que se han observado en investigaciones con relación al ciclo de vida de un proyecto, es el hecho de que la capacidad de los distintos participantes de influir en los resultados del proyecto va disminuyendo a medida que este se va desarrollando.

• La razón de ellos radica en que a medida que se desarrolla un proyecto, el ámbito de impacto en las decisiones va siendo cada vez menor toda vez que va aumenta el número de actividades que ya terminaron. A su vez también se ha comprobado que el costo de realizar cambios va creciendo a medida que se avanza en el desarrollo del proyecto. Así, mientras más decisiones son tomadas y mas actividades se ejecutan, el proyecto va tomando una forma más definida y la oportunidad de realizar cambios se reduce y encarece. Es claro entonces que las decisiones más tempranas que se toman sobre el proyecto tienen efectos mucho más importantes en sus etapas posteriores que las decisiones tardías.

Esto enfatiza entonces la importancia de tener una buena planificación del proyecto, que permita tomar buenas decisiones

en etapas iníciales.

Qué es la Planificación

• Para poder desarrollar íntegramente la planificación de un proyecto, es necesario entender bien qué es y qué es lo que pretende con este proceso. Según la American Management Association la Planificación 2 consiste en determinar lo que se debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable de ella y por qué”. A su vez, para Russell Ackoff, “ el futuro no hay que preverlo sino que crearlo. El objetivo de la planificación debería ser diseñar un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo”. Finalmente, para David Eisenhower “ los planes no son nada, es la planificación lo que cuenta” (amat, 1992). Teniendo claro el significado de estas frases y lo que estas pretenden podemos analizar los objetivos de la planificación:

• Análisis y definición: es concebir como debe ser realizado el trabajo, en qué orden y con qué recursos, dividiendo el proyecto y tomando partes en él, en un conjunto de actividades manejables. Cada actividad debe ser fácilmente identificada como una porción de trabajo, idealmente relacionada a la estructura total del proyecto y de este modo quedar bajo el control de una persona en particular.

• Anticipación: es prever potenciales dificultades, planear como superarlas, y anticiparse al riesgo para que sus efectos puedan ser minimizados. Este es el objetivo más importante de la planificación en la construcción, porque la ingeniería civil es un negocio con un alto riesgo, y la planificación de muchas actividades está cargada de incertidumbre.

• Programación de recursos: se una para permitir el uso optimo de los recursos disponibles para cada proyecto y, tomando juntos todos los proyectos que se puedan tener, para la administración de estos como un todo en una organización.

• Coordinación y control: La idea es proporcionar una base de datos para coordinar el trabajo de las partes involucradas en el proyecto, y proporcionar una base de referencia para predecir y controlar el tiempo, calidad y los costos del proyecto.

• Recopilación de datos: Para formar una base de datos de planificación para su uso en la planificación de futuros planes de trabajo en nuevos proyectos.

• La planificación se lleva a cabo dentro de un ciclo que se va repitiendo durante todo el desarrollo del proyecto. Este ciclo incluye cuatro acciones relevantes:

• Planificar:

- Qué hacer

-Como hacerlo

• Ejecución:

-Hacer lo planificado

• Seguimiento:

-¿Se ejecuto según se planifico?

• Control y toma de decisiones:

-Como mejorar la próxima vez.