Clase #1 Unicatolica
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¿Qué es un proyecto?
• Según el instituto de gerencia de proyectos (PMI: Projetc Manegement Institute) es:
“Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único”
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¿qué aspectos se aprecian en un proyecto?
• Esfuerzo• Temporalidad:• El tiene un principio y un final definidos.
• Se produce:• Bien o producto• Servicio • Resultado
• Único
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Ejemplos de proyectos.
• Lanzamiento de un nuevo producto.• Construcción de una nueva Planta• Realización de un viaje.• Desarrollo de un programa de entrenamiento.• Instalación de un nuevo software.
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¿Qué es la gerencia de proyectos?
Iniciación de procesos
Planificación de procesos
Seguimiento y control de
procesos
Ejecución de procesos
Cierre de procesos
• Es aplicar el conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en las diferentes etapas del proyecto para cumplir con los requerimientos de este.
Fuente: Miguel Rivadeneira
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¿Por que necesitamos la gerencia de proyectos?
• Para administrar eficientemente:• Los esfuerzos.• El tiempo.• Controlar los bienes o servicios
producidos o consumidos.• Los costos y recursos asociados a
todo el proyecto. Liderazgo
Gestión• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Recurso
humano• Comunicaci
ón• El riesgo• Contratos
Conocimiento de la especialidad
Fuente: Miguel Rivadeneira
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Comunicación: ¿Qué es realmente lo que se quiere?
Fuente: Miguel Rivadeneira
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1. Alcance
2. Calidad
3. Cronograma
4.Presupuesto
5. Recursos
6. Riesgo
LA RELACIÓN QUE PRESENTAN LOS ASPECTOS DE UN PROYECTO
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Curso de Gestión de Proyectos
LAS 3 PROMESAS.
• DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.• TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.• COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.• Interdependientes: se plantean múltiples trade-off (compensación) entre las 3
dimensiones de éxito.
Alcance
Cronograma Recursos
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Gerencia de Portafolio
Es la gestión centralizada de la dirección de proyectos, programas y otros tipos de trabajos que tienen relación entre si para lograr los objetivos específicos y estratégicos de la organización
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¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?
Fuente: Miguel Rivadeneira
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¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?Es aquella oficina que centraliza la dirección y coordinación de los proyectos bajo su cargo con el fin de hacerlos exitosos.
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Rol del Director del Proyecto
Es la persona nombrada por la empresa para lograr los objetivos del proyecto.
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Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
• Responsabilidad del Project Manager
• Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados cumpliendo
las restricciones de tiempos, costos y respetando los estándares de
calidad.
• Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar
que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente
• Interactuar con clientes y proveedores
• Preparación de planes realistas
• Mantener informados a stakeholders en forma completa
• Proponer o Iniciar acciones correctivas
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• Autoridad del Project Manager
• Manejo del Projecto y generación de directivas de
acuerdo a las Políticas y Procedimientos de la Cía.
• Acceso directo a clientes u otras autoridades
• Control del cash flow del proyecto
• Revisión del Plan con la aprobación del Cliente
• Requerir información relativa al Proyecto
• Monitoreo de funciones para asegurar que todos los
problemas sean identificados, informados y resueltos
• Renegociar condiciones con Gerentes funcionales
• Delegar responsabilidad y autoridad a personal
funcional
Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
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Estudio de Caso
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TRABAJO A REALIZAR 1. Identifique el proyecto.2. Identifique los siguientes aspectos.
• Esfuerzo• Temporalidad• Que se produce
3. Identifique donde se da cada una de las siguientes etapas:
4. Donde se encuentra:• liderazgo • Gestión • Conocimiento especifico
5. Como se cumple las relación de:• Alcances • Recursos • Programa
6. ¿Se da gerencia de portafolio en este caso y porque ?
Iniciación de
procesos
Planificación de procesos
Seguimiento y control de
procesos
Ejecución de
procesos
Cierre de procesos