Clase 2
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Prof. Vera Santiago Martínez Clase 2. La Organización del negocio Parte A
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Prof. Vera Santiago Martínez
Clase 2.
La Organización
del negocio Parte A
Propietario Individual
Sociedad
Corporación
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
DEL NEGOCIO
PROPIETARIO
INDIVIDUAL
Es la forma menos costosa de organizar un negocio en P.R.
La mayoría de ustedes ha pensado en este tipo de organización.
Especialmente atractiva para negocios pequeños (autoempleo, negocios ambulantes, negocios en el hogar)
Requiere asesoramiento profesional de soporte (contable, abogado).
PROPIETARIO
INDIVIDUAL O DBA
Mayor de 21 años o menor de edad emancipado por concesión judicial.
Libre disposición de sus bienes.
Hacer negocios a nombre propio o utilizando un nombre comercial.
Supermercados Boriquen DBA Juan Pérez
DBA (Doing business as)
HNC (Haciendo negocios como)
PROPIETARIO
INDIVIDUAL O DBA
El dueño y el negocio son uno solo
Una sola tributación:
Radica la planilla de contribución sobre
ingreso de las ganancias o pérdidas del
negocio dentro de la planilla personal ante
Hacienda (15 de Abril de cada año).
El dueño y el negocio son uno solo
El dueño asume las pérdidas y respalda con sus
bienes.
PROPIETARIO
INDIVIDUAL O DBA
CORPORACIONES
o Es una de las más costosas formas de organización.
o Ley de Corporaciones de 1995
o Ente jurídico aparte
o Realización de cualquier negocio o propósito lícito.
o Corporaciones CON FINES DE LUCRO
Hay repartición de ganancias
o Corporaciones SIN FINES DE LUCRO
No hay lucro personal.
CORPORACIONES
o ACCIONES: Unidades de participación que representan el patrimonio de cada dueño de la corporación.
o JUNTA DE DIRECTORES: Ente máximo de la corporación. Toma final de decisiones. Puede ser sus incorporadores originales.
o REGLAMENTO: Documento donde se establecen las pautas de funcionamiento y organización de la corporación.
o DIRECTOR O PRESIDENTE: Persona al frente de la organización.
CON FINES DE LUCRO
o DE EMISON PUBLICA:
Vende acciones al público en general. La Junta debe tener al menos 3 miembros.
o CERRADAS O INTIMAS:
# de Accionistas < 35
No es necesaria una JD. Puede dirigir un accionista.
o ESPECIALES PROPIEDAD DE TRABAJADORES o P.T.:
Todo empleado de la empresa tiene la oportunidad de ser dueño y todo dueño tiene que ser empleado de la empresa.
CON FINES DE LUCRO
o PT’s:
Capítulo XVI de la Ley General de Corporaciones.
Acciones ≈ Membresía
Cuenta Individual
Formación de nuevos negocios
Empresas “recuperadas”
10% fondo social
Los dueños son trabajadores por cuenta propia para efectos de las leyes laborales y deudores individuales ante los bancos.
CON FINES DE LUCRO
o CORPORACIONES PROFESIONALES:
Individuo o grupo de individuos que le rindan un
mismo servicio profesional al público.
Servicio Profesional: servicio que no puede
ser efectuado por una corporación antes de la
Ley de Corporaciones y que requiere la
obtención de una licencia.
Accionistas son profesionales debidamente
licenciados.
CON FINES DE LUCRO
o Dpto de Estado exige un informe anual.
o Estado de situación.
o Si el volumen de negocio es >1 millón debe estar
certificado por CPA.
o Si el volumen es < 1 millón o es una SFL
solamente deberá ser juramentado ante notario.
o Información de directores y oficiales de la
corporación y término de los puestos.
o Información a discreción.
CORPORACIONES: INFORMES
o $100 dólares (CFL)
o $10 SFL.
o No radicarlo implica multas
o Puede llevar a la cancelación de la
entidad corporativa.
CORPORACIONES: INFORMES
“ será aquella que se ha organizado, de
conformidad con esta Ley, como corporación sin
autoridad de emitir acciones de capital y cuyos
ingresos, si algunos, no pueden distribuirse
entre sus miembros, directores u oficiales…”
Todo sobrante deberá retenerse o reinvertirse
en actividades compatibles con la misión.
Servicios sociales, caritativas, educativas, de
salud.
Nunca se es propietario de los bienes
inmuebles ni de la corporación.
SIN FINES DE LUCRO
SOCIEDADES
Es el medio menos utilizado (en
comparación con la corporación).
Económicamente y contributivamente
más complejo.
Asesoramiento de un abogado.
Contabilidad compleja, requiere mayores
servicios de parte de un CPA.
SOCIEDAD CIVIL
Más de un dueño.
Se establece por contrato por interés común de los socios.
Actividad económica con propósito lícito
Tiene personalidad jurídica en todos sus actos y contratos.
Los socios están obligados personal, subsidiaria y mancomunadamente.
Si se aportan bienes inmueble se hace necesaria una escritura pública.
SOCIEDAD CIVIL
Documento de carácter legal que debe
contener:
Razón social o nombre de la sociedad
Información de los socios (nombres,
domicilio, funciones)
Capital aportado (dinero y activos)
Duración de la sociedad
Inventario de bienes inmuebles
aportados
SOCIEDAD CIVIL:
ESCRITURA PUBLICA
Tipo de negocio
División de ganancias y pérdidas
Compensaciones
Asignación o pago de salarios
Proceso de disolución de la sociedad
Distribución de activos en caso de
disolución de la sociedad
SOCIEDAD CIVIL:
ACUERDOS Y CONDICIONES
Expulsión y admisión de socios
Toma de decisiones
Obligaciones contractuales con terceros
Conciliación o arbitraje para solucionar
disputas.
Muerte o incapacidad de un socio.
Código Civil de Puerto Rico (art 1556-1599)
SOCIEDAD CIVIL:
ACUERDOS Y CONDICIONES
Código de Comercio de Puerto Rico
Tiene personalidad jurídica.
Dos formas:
Sociedad Regular colectiva: Todos los socios
están obligados personal, subsidiaria y
solidariamente con todos sus bienes.
Sociedad comandita: los socios “comanditarios”
responden solo por el monto de los fondos
aportados ≈ responsabilidad limitada.
SOCIEDAD MERCANTIL
La sociedad comandita es una sociedad de que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos y socios comanditarios
Socio comanditario: que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o comprometido.
Puede haber comanditarias simples y comanditarias por acciones, caracterizándose estas últimas porque la participación de los socios comanditarios está representada por acciones.
SOCIEDAD MERCANTIL
Variante de la sociedad civil.
Ley 8 del 19 de Julio de 1985
Actividades señaladas:
Construcción
Desarrollo de terrenos
Rehabilitación de edificaciones y
estructuras
Manufactura fuente de mucha
empleomanía
SOCIEDAD ESPECIAL
o La sociedad no tributa
o Solo los socios en su carácter individual
lo hacen.
o Los socios no son responsables por
deudas u obligaciones más allá de su
aportación a la sociedad.
SOCIEDAD ESPECIAL
o Ley de Responsabilidad limitada del 20
de agosto de 1996
o No hay limitación en el ejercicio de la
actividad económica, comercial o
profesional que se quiera desarrollar.
o Los socios son responsables hasta el
monto de su aportación.
o Se debe inscribir ante el Dpto. de Estado
para acogerse a los beneficios de la LLP.
RESPONSABILIDAD
LIMITADA - LLP
oRazones adecuadas.
o Analizar los pro y los contra
o Asesorarse
o No decidir por decidir
o Es mejor empezar por DBA
o Es más fácil crear una corporación
que disolverla.
COMO DEBO ORGANIZARME?
OTRAS
ALTERNATIVAS PARA
INICIAR EL NEGOCIO
ALTERNATIVAS PARA INICIAR EL NEGOCIO
Negocio nuevo o Comprar uno existente
Franquicias
Negocios en el Hogar
Averigüe la verdadera razón por la cual el
negocio está en venta.
Conozca mejor el mercado que desea atender,
visite negocios de la competencia.
Determine la viabilidad de iniciar un negocio
nuevo.
Obtenga los Estados Financieros más
recientes del negocio (analice la operación del
negocio, los activos y deudas y relacione estos
números con el precio que el dueño pide por
la venta del negocio)
¿NEGOCIO NUEVO O COMPRO EXISTENTE?
¿NEGOCIO NUEVO O COMPRO EXISTENTE?
¿Qué incluye
el precio de
venta?
¿Quién es
responsable de
las
reclamaciones?
¿Cuán
exitoso es el
negocio?
¿Cuán leales
son los
clientes?
FRANQUICIAS
Es una relación legal y comercial entre dos partes, por medio de la cual el que adquiere la franquicia paga por el derecho de distribuir dichos productos y servicios bajo un nombre y marca reconocida, con un historial establecido y bajo procedimientos uniformes.
FRANQUICIAS
Ventajas Desventajas
•Marca reconocida
•Producto o
servicio
establecido
•Asistencia técnica
y general
•Procedimientos
uniformes
•Oportunidad de
crecimiento
•Costos de regalías, publicidad
•Restricciones a la creatividad
•Restriciones establecidas en el contratro (ej. terminación del acuerdo)
•Sobre dependencia del franquiciado
http://www.entrepreneur.com/franchise500/
https://www.oportunidadescomercialespr.com/Franqui
cias.php
http://franquiciaspr.com/
http://charlyschickenxpresspr.com/franquicia.htm
Franquicias en Puerto Rico
Enlaces de Interés • Franquicias:
International Franchise Association www.franchise.org
Open Fran www.openfran.org
California Electronic Access to Securities & Franchise Information www.corp.ca.gov
NEGOCIOS EN EL HOGAR
El empresario que trabaje desde su hogar debe tener iniciativa y mucha disciplina para mantener sus itinerarios.
El trabajo doméstico y la demanda familiar no puede interferir con el tiempo de trabajo.
Establecer límites en su trabajo para no afectar a su familia.
De acuerdo con la revista "Money Magazine”
más de 50% de los negocios en el hogar son
empresas de servicio, como consultoría
un 17% son empresas de venta
el 15% son empresas de administración y
tecnología
El 11% son servicios de reparación
artes 5%.
Se ha estimado que de 27.6 millones de
pequeňos negocios en los Estados Unidos, el
52% son negocios en el hogar y 2% son
franquicias. Fuente: U.S. Small Business Administration Office of Advocacy, September 2009
NEGOCIOS EN EL HOGAR
NEGOCIOS DESDE EL HOGAR
Ventajas Desventajas
•No saber dividir el tiempo entre el hogar y el negocio
•Si no le gusta trabajar solo
•Desorganizado
•Inversión Inicial
•Costos de
Empleomanía
•Flexibilidad de
tiempo/estilo de
vida
•Ingresos
adicionales
•Ahorros (ej. Viaje
al trabajo)
•No saber dividir el tiempo entre el hogar y el negocio
•Si no le gusta trabajar solo
•Desorganizado
•Imagen menos
profesional
Servicio de cuido de ancianos
Servicio de limpieza
Vendedor de ebay
Tutorias
Diseňador de Interiores
Mejoras a la vivienda
Negocios desde el Hogar - ejemplos
Fotógrafo
Organizador de bodas
Reparación de computadoras
Entrenador personal
Negocios desde el Hogar
Consultoria
Costura
REGULACIONES: NEGOCIO DESDE EL HOGAR
Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)
Administración de Reglamentos y Permisos
Uso domiciliario
Solicitante ser el dueño de la vivienda y residir en ella
El espacio no debe exceder el 25% del área bruta
Mantener las características residenciales
El rótulo no excederá un pie cuadrado por un pie
cuadrado, no iluminación
REGULACIONES: NEGOCIO DESDE EL HOGAR
Las solicitudes de los permisos de uso deben ir
acompañados de:
Fotocopia de la escritura de la residencia y/o fotocopia del
contrato de alquiler.
Firma de vecinos aceptando el uso accesorio a la vivienda.
Comprobante de $100.00 (de acuerdo a la actividad del negocio).
Permiso de Instalación de Rótulos o Anuncios ($30.00).
Evaluación Ambiental $75.00 (si no requiere).
$300 (si requiere evaluación de impacto ambiental).
Prof. Vera Santiago Martínez
Clase 2.
La Organización
del negocio Parte B
PERMISOLOGIA AL
INICIAR EL NEGOCIO
GESTIONES BÁSICAS PARA ESTABLECER UN NEGOCIO
Dpt. Estado
ARPE
Bomberos
Dept Salud
Junta
Calidad
Ambiental
Registrar
Nombre
Incorporarse
Permiso
Uso
Rótulos
Endoso
Licencia
Sanitaria
Cert Salud
Evaluación
Impacto
Ambiental
GESTIONES BÁSICAS PARA ESTABLECER UN NEGOCIO
IRS
Municipio
Dept
Hacienda
Co. Comercio
Y
Exportación
Dpt.
Trabajo
SS Patronal
Patente
Municipal
Registro
Patrono
IVU*
Registro
Comerciante
Registro
Patronal
*Someterlo al menos 30 días antes
que comience a operar un negocio
Registrarse como patrono: Informe
de núm. de cuenta – someter núm.
Identificación patronal
Certificación Exención Retención para cada empleado
Depósito mensual de contribución retenida patronal
Planilla trimestral de patrono de
contribución sobre ingresos
retenidos
Gestiones Básicas cont…
Departamen
to de
Hacienda
Registro de Nombre Comercial o Incorporación
Número de Identificación Patronal
Seguro Social Patronal
Gestiones básicas para establecer un negocio
Permiso de Uso Comercial
Endoso Bomberos, Salud Ambiental, Exclusión Categórica*
*La acción propuesta no tendrá un impacto ambiental y/o que la misma ha sido expresamente excluida del proceso de
planificación ambiental mediante una Ley o Reglamento.
Registrarse como Patrono en Hacienda (SC 4809)
Registro de Comerciantes – Comercio y Exportación
Registro de Comerciantes IVU (Someterlo 30 dias
antes que comienze a operar el negocio)
Gestiones básicas para establecer un negocio
Póliza del Fondo del Seguro del Estado
Patente Municipal
• Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)
• Certificación del CRIM (num catastro)
• Certificación de prevención de incendios
• Certificación de salud ambiental
• Exclusión categórica o documento ambiental
• Croquis de la estructura
• Fotos de la estructura (interior y exterior) y del sector
• Documentos requeridos para completar solicitud:
o Evidencia de titularidad
o Memorial Explicativo:
Uso solicitado y la naturaleza del mismo
Cantidad de empleados
Estacionamiento a proveer
Horario de operación
Permiso de Uso Comercial
NEGOCIO DESDE EL HOGAR
Uso domiciliario
Solicitante ser el dueño de la vivienda y residir en ella
El espacio no debe exceder el 25% del área bruta
Mantener las características residenciales
El rótulo no excederá un pie cuadrado por un pie
cuadrado, no iluminación
Fotocopia de la escritura de la residencia y/o fotocopia
del contrato de alquiler.
Firma de vecinos aceptando el uso accesorio a la
vivienda
OTROS PERMISOS: LICENCIA SANITARIA
La Licencia Sanitaria se requiere en todo negocio que
almacene, prepare, empaque, sirva, venda o provea
alimentos para consumo humano.
Licencia sanitaria temporera: establecimiento
temporero de alimentos que opera por un período de no
más de catorce de (14) días consecutivos (vigencia un
año).
REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA SANITARIA (PREPARAN Y SIRVEN ALIMENTOS)
Certificado de salud de empleados incluyendo dueño.
Lavamanos en el área de elaboración con agua caliente.
Extractor o campana de extracción en área de estufas.
Medidores de temperaturas en neveras y congeladores.
Fregadero de tres compartimientos con agua caliente.
Dos servicios sanitarios que NO conecten o esten ubicados
en areas de elaboracion de almacenes. (tiene sus requisitos)
Todas las puertas y ventanas provistas con tela metálica,
ajustadas a sus marcos.
COSTOS DE ALGUNOS PERMISOS
Permiso de Uso- Comprobante de $100.00 y varia de acuerdo a la
actividad del negocio.
Permiso de Instalación de Rótulos o Anuncios ($30.00).
Exclusión Categórica $75.00.
https://www.sip.pr.gov/web/guest/ciudadano/documentos-
ambientales/exclusion-categorica
Prevención de Incendios comenzando en $50 (hasta 1,000p2)
Endoso de Salud $35
$300 (si requiere evaluación de impacto ambiental).
Licencia Sanitaria comienzan en $25 y depende del negocio
Certificado de salud $40
EJEMPLOS SEGÚN TIPO DE NEGOCIO
Venta de Ropa y Accesorios:
Permiso de Uso
Endoso Bomberos
Endoso Salud
Exclusión categórica
Arbitrios (Joyeria) – Departamento de
Hacienda
Venta y/o Confección de Alimentos
Permiso de Uso
Endoso Bomberos
Licencia Sanitaria
Certificado de Salud (dueňos y empleados)
Junta de Calidad Ambiental - Evaluación de Impacto Ambiental
Certificación para la Inocuidad de Alimentos
Datos Nutricionales (Nutritional Facts - confección)
Ejemplos según tipo de negocio
EJEMPLOS SEGÚN TIPO DE NEGOCIO
Venta de bebidas alcoholicas/cigarrillos Permiso de Uso
Endoso de Bomberos
Licencia Sanitaria
Certificado de Salud (dueňos y empleados)
Dpt. de Hacienda – expendio bebidas alcohólicas
EJEMPLOS SEGÚN TIPO DE NEGOCIO
Negocios Agrícolas Departamento de
Agricultura/Agricultor Bonafide
Licencia Sanitaria
Endoso de Bomberos
Licencia de Pesticidas,
yerbicidas
Permiso de Uso
Venta piezas de autos
Departamento de Hacienda – Licencia de arbitrios
Permiso de Uso
Endoso Bomberos
Endoso Salud
Cuido de niños/envejecientes/campamentos
Permiso de Uso
Licencia Sanitaria
Endoso Bomberos
Endoso Dpt Familia
Certificado de Salud
Ejemplos según tipo de negocio
PERMISOS, ENDOSOS Y LICENCIAS
Departamento de Hacienda – Licencia de Arbitrios
Accesorios para automóviles
Maquinas de entretenimientos
Billares
Velloneras
Departamento de Salud
Maquinas vendedoras de agua
Licencia para distribución agua embotellada y hielo
Maquinas de Rayos X
Funerarias, crematorios y cementerios
Instalaciones de salud no hospitalarias
Endoso permisos ambulantes otorgados por municipios
ANÁLISIS DEL
CONCEPTO
EMPRESARIAL
HISTORIAL Y ANTECEDENTES:
1. Relate como y por qué se establece la
decisión por este tipo de negocio
2. Resalte algún situación personal, familiar o
profesional
3. Resalte algún evento o situación en Puerto
Rico o el área donde establecerá el
negocio, que haya sido de impacto para
esta decisión. • Estadísticas / Estudios
El Concepto Empresarial
• DATOS DEL NEGOCIO
¿Es un negocio nuevo o ya está en operación?
¿Desde cuándo está operando?
¿Está entrando la organización en un algo nuevo?
¿Porqué se espera que sea exitoso?
¿cuál ha sido el historial de ventas?
El Concepto Empresarial
• DATOS DEL NEGOCIO
¿Qué venderá la empresa?
•Si el negocio conlleva más de una actividad, ¿cuál será
la actividad principal o central?
• Detallista, mayorista, manufacturero, servicio o
una combinación.
• Estructura Legal:
DBA/CORPORACION/SOCIEDAD
El Concepto Empresarial
• DATOS DEL NEGOCIO
• ¿Quién administrará el negocio?
• ¿Cuándo se espera que comience
operaciones?
•¿Cuál será el horario?
•¿Cuántos días a la semana estará abierto?
• ¿Cuáles son las expectativas para el
negocio en un futuro cercano?
El Concepto Empresarial
• JARDICENTRO LA FLOR:
El Concepto Empresarial
ASIGNACION #2:
DESARROLLE SU CONCEPTO EMPRESARIAL
Conteste las preguntas de la guía de Plan de
Negocios para desarrollar su concepto
empresarial.
Trate de contestarlas todas. Algunas requerirán
mayor detalle o que busque información
adicional.
Enviar por correo electrónico a
