Clase 2 sem a z
37
SEMINARIO FINAL Prof. Vera Santiago Martínez CLASE 2
-
Upload
vera-judith -
Category
Documents
-
view
202 -
download
2
Transcript of Clase 2 sem a z
SEMINARIO FINAL
Prof. Vera Santiago Martínez
CLASE 2
OBJETIVOS
• Capacitar al participante en torno a los elementos
del proceso de preparación de una propuesta para
peticionar fondos.
• Compartir una metodología paso a paso que
comprende todo dicho proceso y provee herramientas
prácticas.
• Poner a prueba esta metodología como proponentes
de propuestas y evaluadores de las mismas.
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
• Prueba final 15 preguntas
• 10 Cierto y falso
• 5 tipo escoge
• Abre hoy sabado 11 p.m. y cierra el miercoles a las 11 p.m.
¿Cuál es el primer paso en el proceso
de preparar unapropuesta y cuál es
el último? 4
Recordando la clase 1
REFLEXION OBLIGATORIA ANTES DE LA METODOLOGIA
Proceso Tipo
Semáforo
De la A la Z
Recordando la clase 1
6
1. Paso a paso por el proceso
2. Orden lógico
3. Se ha compartido para ponerla a
prueba.
4. Incorpora lo que se nos puede
quedar fuera.
Recordando la clase 1
PRE-PROPUESTA
1. Analizar las ideas y plantear un concepto….
2. Buscar informacion
3. Conozcase a si mismo (autoevaluacion)
4. Decida a quien le presentara la propuesta
PROPUESTA
• Empiece a escribir con estructura
• Formule un titulo
• Gestione los documentos de apoyo
• Haga el recuento del historial de la organizacion
• Introduzca el problema o necesidad a attender
• Justifique la solucion propuesta demostrando…
• …Know-how (conocimiento)
• Lleve la propuesta a una frase: la meta
• Materialice la meta en unos objetivos inteligentes
• Nombre las actividades que le llevaran a alcanzar los objetivos trazados
Oblíguese a medir los
resultados
9
• «Resultan" de las actividades del proyecto.
• Representan cambios específicos en cosas tales como
actitudes, comportamiento, conocimiento, habilidades,
estatus o nivel de funcionamiento esperado.
• Indican un cambio a nivel de individuos o participantes de
un programa o en el sujeto principal del proyecto. (Los
sujetos pueden ser individuos, empresas o instituciones
entre otras.)
• Puede ser algún documento o informe.
Oblíguese a medir los resultados
Medir resultados = Evaluar
• 1. Señalar el valor de algo.
• 2. Estimar, apreciar, calcular el valor de algo.
La evaluación debe contestar…
• ¿Cómo medimos el éxito de nuestro programa?
• ¿Qué es lo que quieren saber que aquellos que apoyan mi proyecto con sus recursos?
• ¿Qué preguntan?
• ¿En qué cosas ponen su atención?
• Los manuales del programa
• El reglamento o ley que creó ese fondo
• Evaluaciones anteriores
Evaluación
Formativa : Durante el proyecto.
Ejemplos:
• Personas sin hogar participantes de los talleres
• Hojas de evaluación y pruebas de aprovechamiento
Sumativa : Después de finalizado.
Ejemplos:
• Personas sin hogar empleadas dentro de los 3 meses posteriores al ciclo de talleres.
• Reflexión de los participantes sobre el Programa
Programe el trabajo:
elabore un Plan
14
Metodología a seguir para obtener los resultados
esperados según establecidos por los objetivos:
• ¿Qué actividades proponemos hacer?
• ¿Cómo lo vamos a hacer?
• ¿Cuándo? Itinerario para realizar actividades
• ¿Quién lo va a hacer? Identificar los recursos
Programe el trabajo: elabore un Plan
Plan de Trabajo (Método)Objetivos Actividades Tiempo Personal Indicador de Resultados
(Evaluación)
Desarrollar una
versión piloto de
un portal de
Internet para
OSFL en los
primeros seis (6)
meses del
proyecto.
•Integrar a un equipo
compuesto por 5 entidades
sin fines de lucro y 10
expertos que aporten
conocimientos en el
desarrollo del mismo.
•Identificar recursos lógicos
y físicos donde desarrollar
el proyecto.
•Hacer la programación del
portal.
2 meses
1 meses
3 meses
Personal
técnico del
RUM.
•Disponibilidad en la
web de la versión
piloto del portal 6
meses después de
iniciado el proyecto.
Alcanzar un
promedio de
visitas mensuales
de 500, en los
primeros seis
meses de
operaciones del
portal.
•Promocionar el portal en
actividades del Tercer
Sector.
•Distribuir literatura a
través de donantes
reconocidos como J&J,
Fundación Comunitaria,
etc.
3 meses •Grupo
OSFL (Beta
Tester)
•CDE
•Organizaci
ones que
colaboran.
Los contadores del
portal alcanzan como
mínimo el número de
visitas establecido
como meta.
•10% de visitantes que
contestan cuestionario
cibernético lo
catalogan de útil.
Plan de Trabajo (Método)Objetivos Actividades Tiempo Personal Evaluación
Provocar
cambios
organizacionales
o financieros en
al menos cinco
de las entidades
que utilicen los
recursos del
portal durante su
etapa piloto.
•Realizar una encuesta
anual entre los usuarios
del portal para conocer el
impacto del uso de ésta en
sus operaciones.
12 meses Personal
técnico del
RUM.
•El 10% de una encuesta
a realizarse entre los
usuarios registrados
indican haber adoptado
cambios organizacionales
o recaudado fondos de
fuentes obtenidas del
portal.
Lograr la
sostenibilidad
(autosuficiencia)
económica del
proyecto un año
después de estar
en operaciones.
•Promoción del portal en
otros sitios y actividades
afines.
•Identificar y hacer
disponible para los
visitantes materiales y
publicaciones para la
venta que sean de su
interés.
12 meses •Equipo de
trabajo
CDE.
•Los ingresos del portal
por concepto de venta de
materiales y
publicaciones alcanzan
para al menos cubrir los
gastos operacionales del
proyecto.
¿Qué costará?:
Presupuesto
• Puede ser tan simple como una proyección de gastos
en una página o complejo como una presentación que
involucre rubros concretos y datos explicativos.
• Es el plan del proyecto en términos económicos.
• Conforme vaya escribiendo la propuesta haga una
lista de las actividades y servicios que le requieren un
gasto o inversión.
• Ej: personal, publicidad, equipo…
¿Qué costará?: Presupuesto
• Estudiar la convocatoria en términos de:
• Costos permitidos y/o costos no permitidos,
• Nivel mínimo requerido de aportación institucional (pareo).
• Distinguir entre aportaciones en efectivo (“cash”) y aportaciones en género o especie (“in-kind”).
• Narrativo justificante. Detalles requeridos.
¿Qué costará?: Presupuesto
Resumen del PresupuestoPARTIDA APORTACIÓN
SOLICITADA
APORTACIÓN
PROPONENTE
COSTO
TOTAL
Personal
Salarios
Beneficios Marginales
Servicios Profesionales
Sub-Total
No-Personales
Materiales
Equipo
Viajes
Teléfono, agua y luz
Renta
Seguros
Promoción
Mejoras a la oficina
Becas Empresariales
Misceláneos
Sub-Total
Gran-Total
Resumen del PresupuestoPARTIDA APORTACIÓN
SOLICITADA
APORTACIÓN
PROPONENTE
COSTO TOTAL
Personal
Salarios $20,720 $8,034 $28,754
Beneficios Marginales 3,500 - 3,500
Servicios Profesionales 5,500 2,500 8,000
Sub-Total $29,720 $10,534 $40,254
No-Personales
Materiales 1,700 2,000 3,700
Equipo 3,080 2,500 5,580
Viajes 1,000 - 1,000
Teléfono, agua y luz 1,000 1,000 2,000
Renta - 3,000 3,000
Seguros 1,250 - 1,250
Promoción 1,750 - 1,750
Mejoras a la oficina - 2,000 2,000
Becas Empresariales 500 500 1,000
Misceláneos - 1,000 1,000
Sub-Total $10,280 $12,000 $22,280
Gran-Total (64%) $40,000 (36%) $22,534 $62,534
Financiamiento futuro
• Describe el plan para obtener fondos y recursos
adicionales para la continuidad del proyecto
• En proyectos de construcción indica fuentes para
mantenimiento y operación.
• Demuestra intención de continuidad y visión de
largo plazo.
Resuma su propuesta y elabore la carta de trámite
24
• Elabore el Resumen Ejecutivo, Abstract o sumario.
• Es lo primero que se lee pero lo ultimo que se escribe.
• Debe contener:
• Quién es el solicitante y sus calificaciones
• Elementos sobresalientes del proyecto
• Persona contacto
Resuma su propuesta
CARACTERISTICAS:
• Dirigirse a la persona contacto designada.
• Firmada por el oficial de más alta jerarquía de la entidad proponente.
• Debe contener la información requerida por el auspiciador potencial (título, qué haremos, cuánto dinero solicitamos, cuánto aportaremos, hace referencia a la convocatoria, invitación oral, reunión, etc.).
• No debe exceder de una página.
…elabore la carta de trámite
Someta y dé
27
seguimiento
• Lea cuidadosamente las instrucciones del donante.
• Errores en esta etapa hacen perder todo el trabajo!.
• Para radicaciones en línea familiarícese con el formato o sistema con tiempo.
• Es recomendable hacer una lista de los pasos a seguir.
• Puede requerir soporte técnico que deba coordinar con antelación.
Someta y dé seguimiento
• Los procedimientos para evaluar propuesta varían mucho.
• Verifique las guías.
• Indague plazos y procedimientos
• Pueden consultar también el informe anual si es una fundación.
• Llame y pregunte. Mantenga una relación o contacto con la persona indicada.
• Haga saber su disponibilidad y receptividad al proceso
• Recuerde ser paciente pero persistente.
Someta y dé seguimiento
• En algunos casos, es posible que le requieran información adicional, referencias o que le sugieran que reformule algunos aspectos de la propuesta.
• Tómelo como una oportunidad
de crecimiento… además esto
significa que aún continúa en el
juego.
Someta y dé seguimiento
Trabaje las recomendaciones,
31
Si le aplica…
Utilice su creatividad y
Valide los cambios antes de someter nuevamente
¡Wow!
32
¿Le aprobaron?
¡Excelente!
¡Yes!
Ahora es cuando empieza el verdadero trabajo duro…
Wow, excelente… Yes..
Le aprobaron!
Si creyó que hacer
la propuesta era la
parte difícil…
estaba
equivocado….
• Exprese su agradecimiento. Escriba una carta al donante.
• Tenga claras sus responsabilidades
• Formularios, procedimientos y plazos específicos requeridos por el donante para informar el progreso del proyecto.
• Le ayudará a evitar problemas y malos entendidos.
• Si hay oportunidad de continuidad…
Wow, excelente… Yes..
Le aprobaron!
¡Zambúllete!
35
El mundo de las
propuestas es
fascinante…
Zambúllete… • No te detengas porque no lo hayas hecho
• Si eres exitoso y estratégico en los donantes que
consigues entonces tendrás:• Mejor equipo,
• Mejores y más abundantes materiales
• Mejores salarios.
• La experiencia se gana con las que propuestas que
te aprueban y también con las que te deniegan.
