LA GERENCIA Y LA ORGANIZACION. (4)

En todas las empresas existe una organización establecida que engloba a todos los recursos. Esta organización puede estar formalmente definida o informalmente establecida. Pero siempre existe.

Tenemos, por tanto, como parte constituyente a las personas que pertenecen a la empresa y que trabajan para ella, están sujeto a un sistema, más o menos complejo, de relaciones.

Jean-Paul Sallenave considera fundamental orientarnos hacia una gerencia integral, que consiste en "relacionar todas las fuerzas del manejo de una organización en busca de una mayor COMPETITIVIDAD:

1

La estrategia: Para saber a dónde vamos y cómo lograrlo.

La organización: Para llevar a cabo la ESTRATEGIA eficientemente.

La cultura : Para dinamizar la organización y animar a su gente."

2

Además considera las siguientes relaciones:

•Sociales

•Profesionales

•Jerárquicas

Podríamos resumir diciendo que existen unas relaciones:

a.Verticales.

Las jerárquicas e incorporan relaciones de mando

b. Horizontales. Las derivadas del trabajo de cada empleado que les hace entrar en contacto con otros empleados de su nivel o de otro diferente.

Pues bien, todo ese conjunto puede plasmarse en un documento gráfico denominado ORGANIGRAMA.

Un organigrama es un diseño o dibujo, más o menos estandarizado por el uso a través de muchos años y muy generalizado en la empresa, en el que se plasman los diferentes niveles y áreas de la organización de la empresa.

3

El GERENTE.

El Gerente es el Gran Ejecutivo, que está al frente de la empresa. El Gerente, orgánicamente depende del Directorio, y no de otras personas que le ayuden en sus tareas, es el que dirige la empresa.  El Gerente se rodea de otros profesionales en quien delega parte de la función directiva.

Se establece, con independencia de mando y personalidad, se apoya en un equipo de profesionales, en el trabajo, la actuación, consejo y opinión de estos.

4

La figura del Gerente siempre plantea un viejo dilema en las empresas:

•¿La autoridad debe concentrarse o desconcentrarse en la organización?.

•¿Es mejor concentrar o descentralizar?

El primero, tiene la ventaja de dejar claramente delimitados los campos de actuación de cada quien y cual es la función del Gerente, aparte del mando y la coordinación en toda la empresa. Pero se puede venir por tierra ante un Gerente que no delega, que desea controlarlo todo y a todos, y que acostumbra a sobrepasar a sus directivos y mandos. En el segundo caso, se logra mayores éxitos en aquellas empresas que existe delegación de funciones, trabajo en equipo, clima de colaboración y participación de todos. Sin ignorar el liderazgo.

En las publicaciones actuales sobre gestión de empresas, cursos y jornadas de formación gerencial, se da mayor énfasis a la participación del gerente en el mundo empresarial, sin perder en nada su autoridad ni abandonar su responsabilidad

5

CUALIDADES DEL GERENTE MODERNO

•Sabe delegar

•Conoce a su gente.

•Busca rodearse de los mejores profesionales de su empresa

•Explota el capital humano

•Implanta una cultura de empresa participativa

•Impulsa la innovación.

•Mantener y aumentar el conocimiento dentro de su empresa... Esta es la figura del Gerente actual, como vigía y patrón del barco de cada empresa, en el que navega juntamente con toda su plantilla de empleados, en busca de los grandes objetivos.

6

FUNCIONES BASICAS DE LA GERENCIA.

Vamos a tratar lo

siguiente:

1. Planificación.

2. Pronostico.

3. Organización

4. Control

5. Toma de decisiones

Vamos a tratar lo

siguiente:

1. Planificación.

2. Pronostico.

3. Organización

4. Control

5. Toma de decisiones

7

•Ser Líder•Ser motivador•Comunicador.•Saber manejar conflictos

•Ser Líder•Ser motivador•Comunicador.•Saber manejar conflictos

1. Planeación Es la función consistente en decidir que acciones de debe tomar en el futuro para que la organización logre sus objetivos.2. Pronóstico. Por medio de la cual la gerencia estima lo que sucederá en el futuro. 3. Organización.La gerencia decide la estructura organizacional, traza las políticas y los procedimientos a que deben sujetarse en forma armónica las diversas unidades de la empresa.4. Control.Consiste en lograr la seguridad, dentro de los posible, velar que la organización funcione exactamente de acuerdo a los planes generales establecidos para la empresa.5. Toma de decisiones.Esta función esta en toda la organización de la empresa, en todas las actividades diarias, de manera especial en los problemas que se van a presentar día a día. 6. La decisión Gerencial. Es la mas importante, por que es sumamente amplia y elástica. En realidad abarca en conjunto a toda la empresa: En el sentido mas amplio Gerente significa:

8

ANALISIS Y TOMA DE DEC ISIONES, SOBRE LA BASE DE LAS ALTERNATIVAS PLANTEADAS

ANALISIS Y TOMA DE DEC ISIONES, SOBRE LA BASE DE LAS ALTERNATIVAS PLANTEADAS

TOMA DE DECISIONES . La toma de decisiones del gerente, se basa en la información contable que la utilizada como ayuda para:

a. Decidir cuanto comprar, vender o mantener una inversión.b. Evaluar la actuación o la responsabilidad de la gerencia.c. Evaluar la capacidad de la empresa cumplir con sus obligaciones y otorgar beneficios a sus trabajadores.d. Evaluar la solvencia de la empresa.e. Determinar la política tributaria.

9

f. Determinar las utilidades y dividendos distribuir.g. Preparar y elaborar el presupuesto de la empresa.h. Regular las actividades de la empresa.

Esencialmente se llega a estas resoluciones a través de lo siguiente:

1. Detectar el problema.2. Identificar las soluciones posibles.3. Analizar cada alternativa.4. Comparar las alternativas a fin de determinar cual es la mejor.

10

CASO PRACTICO.La Empresa Pedregal SAC presenta la siguiente información, para que usted como gerente la analice y tome la decisión.

Balance General Empresa Horizonte SAC.

Periodo 31 Diciembre 20102010 % 2010 %

ACTIVO PASIVO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja y Bancos 350,000 Sobre giro bancario 352,362

Valores negociables 681,450 Proveedores 2,100,400

Cuentas por cobrar 872,000 Cuentas por pagar diversas 550,000 ________

Cuentas por cobrar diversas 410,200 TOTAL PASIVO CORRIENTE

Existencias 1,130,000 PASIVO NO CORRIENTE

Gastos pagados por adelantado 118,112 Deudas a largo plazo 190,000

TOTAL ACTIVO CORRIENTE Ingresos diferidos 462,000Interés moratorio 70,200

ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO NO CTE.TOTAL PASIVO

Valores 362,000 PATRIMONIO NETO

Inmuebles Maquinarias y Eq. 5,959,015 Capital 5,094,900

Otros activos 230,120 Reservas 727,062

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE Resultados acumulados 565,973

  ________ TOTAL PATRIMONIO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PTRIM.

======== ========

11

Se pide determinar:

a. Capital de trabajo.b. Apalancamiento financieroc. Liquidez total.d. Porcentaje de las cuentas del balance.

1. Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente. Capital de trabajo =

2. Apalancamiento Financiero = Pasivo Total / Activo Total x 100 Apalancamiento Financiero = •Liquidez Total = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Con esta información, usted como gerente realice lo siguiente:

•Análisis situacional de la empresa•Diagnóstico empresarial•Recomendaciones

12

13

¿Qué ocurre si realizamos la operación con cierto apalancamiento financiero? La empresa necesita comprar activos no corrientes por s/. 1.000.000 en acciones:

La empresa sólo dispone en efectivo s/. 200.000El Banco de Crédito le otorga un préstamo de s/. 800.000 s/. 1.000.000

El interés bancario es del 10% anual. Al cabo de un año las acciones valen s/. 1,500.000 en la bolsa de valores y las vendemos. ¿Cuánto hemos ganado?.

Primero, debemos pagar los intereses s/. 80.000Luego pagar al banco el prestamos s/. 800.000 s/. 880.000

Entonces:

Venta de acciones s/. 1.500.000Devolución préstamo mas intereses ( 880.000)Dinero en efectivo de la empresa ( 200.000) Ganancia 420.000 =======es decir mi rentabilidad es del 210% anual