CLASE 5. Instrumentos Publicos Protocolares

7/23/2019 CLASE 5. Instrumentos Publicos Protocolares

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INSTRUMENTOS PÚBLICOSPROTOCOLARES



Características Generales:

Artículo 2: Escrituras P!"licas# instru$entos % &e$'sactas (ue el notario incor)ora al )rotocolo notarial* Se e+tien&en en i&io$a castellano o el i&io$a (ue la

Le% )er$ita ,Art* 2- LN. Es &ecir (uec/ua# a%$ara %len0uas a"orí0enes &on&e )re&o$inan# con1or$e alArtículo - &e la Constituci3n* E+ce)to )ala"ras#a1oris$os % 1rases &e conoci&a ace)taci3n 4urí&ica*,Art* 25 LN.

Si el co$)areciente no /a"la castellano# se e+i0e:inter)rete no$"ra&o )or la )ersona (ue i0nora eli&io$a ,tra&ucci3n si$ult'nea.# % la inserci3n oa&/esi3n en co)ia le0ali6a&a &el te+to &e la tra&ucci3n#si así lo solicita el compareciente en formaexpresa y por escrito ,el nue7o artículo 89 &e la LN/a /ec/o o"li0atorio ello ante )e&i&o &elco$)areciente# en la anti0ua le% era &ecisi3n &elinteresa&o.* uien asu$e la res)onsa"ili&a& es eltra&uctor*



Pro/i"ici3n &e &e4ar es)acios en "lanco# lo(ue e+istan &e"en llenar con una línea &o"le(ue no )er$ita a0re0a&o al0uno ,Art* 82 LN.*O"7ia$ente es una $e&i&a )ara e7itara0re0a&os al instru$ento

La innovación en la nue7a Le%# es incor)orarun 2&o )'rra1o en el cual se e+ce)t!a &e lao"li0aci3n &e llenar estos es)acios en "lanco

;cuan&o se trate &e &ocu$entos insertos oane+os# (ue 1or$en )arte &el instru$entonotarial % (ue /a%an si&o i$)resos $e&ianteel 1otoco)ia&o# escanea&o u otro $e&iosi$ilar# "a4o res)onsa"ili&a& &el Notario*




Se entien&e# % co$)arti$os la <nali&a& &e la$o&i<caci3n le0islati7a# &e a$inorar el tra"a4o &etranscri)ci3n# &e )* e4*# e+)e&ientes 4u&iciales#lar0os ane+os "ancarios# etc* Sin e$"ar0o# no)ue&e sosla%arse (ue el &e4ar es)acios en "lanco#)o&ría ori0inar ;e<cientes= a0re0a&os (ue alterenel senti&o &el instru$ento notarial* Inclusi7e#aten&ien&o a la literali&a& &e la LN# al /a"larse &e;inserci3n= &e la $inuta# )o&ría a)licarse esto aella*

Por ello# consi&era$os (ue &i7ersas alternati7as

re0la$entarias &e"en tener en cuenta el te$a &ela conser7aci3n &e lo inserta&o# el cui&a&o &e (uelo 1otoco)ia&o o scanea&o no &e4e es)aciosanteriores o )osteriores al te+to % la )recisi3n &e laclase &e &ocu$entos (ue )o&r'n ser $ateria &e

este )roce&i$iento*




Pro/i"ici3n &e "orrar o ras)ar en los instru$entos)!"licos notariales* Los testa&os o interlinea&os&e"en constar re)eti&os al <nal &el instru$ento %antes &e la <r$a &e los otor0antes* Sanci3ninterlinea&os: tenerse )or no )uestos* ,Art* 8 LN.

En al0unas le0islaciones se e+i0e sean /ec/os &e)u>o % letra &el Notario ,Art* ?2 &el Re0la$entoNotarial Es)a>ol.

En la le0islaci3n )eruana no se esta"lece la sanci3n&e nuli&a& &el instru$ento (ue tiene estos &e1ectos

sin sal7ar* En el Artículo 5-5 &el C*C Ar0entino seconsi&era anula"le al instru$ento )!"lico (ue tieneen$ien&as# )ala"ras entre líneas# "orra&uras oalteraciones en )artes esenciales co$o la 1ec/a#no$"res# canti&a&es# cosas# etc* no sal7a&as al <n*




Pro/i"ici3n &e uso &e a"re7iaturas ni iniciales#e+ce)to cuan&o <0uren en los &ocu$entos (ue seinserten ,Art* 8 LN.

E+cesi7o ri0or en la )ro/i"ici3n &e uso &e

a"re7iaturas e iniciales* En otras le0islaciones# se)er$ite el uso &e e+)resiones reconoci&asco$un$ente# co$o trata$iento# títulos &e /onor#e+)resiones &e cortesía o &e res)eto ,Art* ??Re0la$ento Notarial Es)a>ol.

E+)resi3n &e la 1ec/a &el instru$ento % la &e sususcri)ci3n en letras* @ uso &e n!$eros % letras enel )recio# ca)ital# 'rea total# canti&a&es (uee+)resan títulos 7alores# )orcenta4es#)artici)aciones % &e$'s &atos (ue resultenesenciales )ara la se0uri&a& a criterio &el Notario

,Art* 8*LN.




Protocolo Notarial

;Protocollu$=,latín. &el 0rie0o ;)rotoollon=* Uni3n&e ;)ri$ero= % ;)e0ar=*

Senti&o 7ul0ar: colecci3n &e /o4as# 1olios o&ocu$entos# a&/eri&os unos a otros (ue# en su

con4unto# 1or$an un 7olu$en o li"ro inali&a&# )rolon0ar la e<cacia &el instru$ento#/acerlo &ura&ero % )reser7ar su 1uer6a )ro"atoria*

;Colecci3n or&ena&a &e las escrituras $atricesautori6a&as &urante un a>o# % se 1or$ali6ar' en

uno o $'s to$os encua&erna&os= ,Art* ? "is &e laLe% Notarial Es)a>ola. ;Colecci3n or&ena&a &e re0istros so"re la $is$a

$ateria en los (ue el Notario e+tien&e losinstru$entos )!"licos )rotocolares# con arre0lo ale%= ,Art* 8D LN.



Re0istros Notariales

Protocolo Notarial:Con4unto or&ena&o &e Re0istros NotarialesLos re0istros (ue lo co$)onen son : ,8 LN.

Escrituras P!"licas Testa$ento De Protesto Actas &e trans1erencia &e "ienes $ue"les Actas y Escrituras de Procedimientos No

Contenciosos Instrumentos Protocolares denominados de

constitución de garantía mobiliaria y otrasafectaciones sobre bienes muebles




Artículo 8- LN: Forma de llevar los Registros: Elre0istro se co$)on&r' &e 50 fojas or&ena&ascorrelati7a$ente se0!n su nu$eraci3n*

Po&r'n ser lle7a&os &e &os $aneras:a. En veinticinco pliegos &e )a)el e$iti&o )or el

cole0io &e notarios# los $is$os (ue se colocar'n unos&entro &e otros# &e $o&o (ue las 1o4as &el )ri$er )lie0osean la )ri$era % la !lti$aF (ue las &el se0un&o )lie0osean la se0un&a % la )en!lti$a % así sucesi7a$enteF %#

". En cincuenta hojas &e )a)el e$iti&o )or el cole0io &enotarios# (ue se colocar'n en el or&en &e su nu$eraci3nseria&a# )ara )er$itir el uso &e siste$as &e i$)resi3nco$)utari6a&o*

Autori6a&os )or el Cole0io &e Notarios* Nu$era&os* 85 %9




Artículo ?* Formación de omos: Se 1or$ar' un to$o )orca&a &ie6 re0istros# (ue &e"en encua&ernarse % e$)astarse&entro &el se$estre si0uiente a su utili6aci3n* ,99 1olios.

Artículo 8* !eguridad de los Registros: No )o&r'ne+traerse los re0istros % to$os &e la o<cina &el notario#

e+ce)to )or ra6ones &e 1uer6a $a%or o cuan&o así se re(uiera)ara el cu$)li$iento &e la 1unci3n* La e+/i"ici3n# )ericia#cote4o u otra &ili0encia )or $an&ato 4u&icial o &el MinisterioP!"lico# se reali6ar' necesaria$ente en la o<cina &el notario*

Artículo * "ierre de los Registros: El 8? &e &icie$"re &e

ca&a a>o se cerrar'n el re0istro# sent'n&ose a continuaci3n&el !lti$o instru$ento una constancia suscrita )or el Notario#la (ue re$itir'# en co)ia# al cole0io &e notarios* Si en elre0istro (ue&an 1o4as en "lanco ser'n inutili6a&as $e&iante&os líneas &ia0onales (ue se tra6ar'n en ca&a )'0ina con lain&icaci3n (ue no corren*



E+tensi3n &e los instru$entos)rotocolares

Forma de #xtensión de los$nstrumentos Protocolares:

Se e+tien&en en or&en cronol30ico Con nu$eraci3n )ara ca&a instru$ento*

,Art* LN.

Uno a continuaci3n &e otro sin (ue e+istan7acíos* ,Art* D LN.* Si e+iste error o 1alta &e un re(uisito en el

instru$ento# antes &e concluirse# el

Notario &e4ar' constancia &e (ue el $is$o



INTANGIBILIHAH HE LOSINSTRUMENTOS PÚBLICOS

%rtículo &'() $ntangi*ilidad de un $nstrumento P+*lico: Elinstru$ento )!"lico )rotocolar suscrito )or los otor0antes %autori6a&o )or un notario no )o&r' ser o"4eto &e aclaraci3n#a&ici3n o $o&i<caci3n en el $is$o* sta se /ar' $e&iante otroinstru$ento )!"lico )rotocolar % &e"er' sentarse constancia enel )ri$ero# &e /a"erse e+ten&i&o otro instru$ento (ue lo aclara#

a&iciona o $o&i<ca* En el caso (ue el instru$ento (ue contienela aclaraci3n# a&ici3n o $o&i<caci3n se e+tien&a ante &istintonotario# Jste co$unicar' esta circunstancia al )ri$ero# )ara lose1ectos &el cu$)li$iento &e lo &is)uesto en este )'rra1o*

Cuan&o el notario a&7ierta al0!n error en la escritura )!"lica# en

relaci3n a su )ro)ia &eclaraci3n# )o&r' recti<carla "a4o sures)onsa"ili&a& % a su costo# con un instru$ento aclaratorio sinnecesi&a& (ue inter7en0an los otor0antes# in1or$'n&oseles &el/ec/o al &o$icilio se>ala&o en la escritura )!"lica*

%rtículo &,() Reposición del $nstrumento P+*lico: En caso&e &estrucci3n# &eterioro# )Jr&i&a o sustracci3n )arcial o total &e

un instru$ento )!"lico )rotocolar# &e"er' in1or$ar este /ec/o alCole0io &e Notarios % )o&r' solicitar la autori6aci3n )ara su



PROTOCOLIKACION

PROTOCOLIKACIN ,Art* DDD LN. Consiste en acta en la (uese incor)ora al Re0istro &e E*P* &ocu$ento (ue la le%# resoluci3n 4u&icial o a&$inistrati7a# or&enen su arc/i7a$ientoArtículo D* Conteni&o &el Acta &e Protocoli6aci3na. Lu0ar# 1ec/a % no$"re &el notario*". Materia &el &ocu$ento*c. Los no$"res &e los inter7inientes*&. El n!$ero &e 1o4as &e (ue consteF %#e. No$"re &el 4ue6 (ue or&ena la )rotocoli6aci3n % &el secretariocursor % $enci3n &e la resoluci3n (ue or&ena la )rotocoli6aci3ncon la in&icaci3n &e estar consenti&a o e4ecutoria&a o

&eno$inaci3n &e la enti&a& (ue solicita la )rotocoli6aci3n*Artículo DD* A&4untos a la Protocoli6aci3n: El notario a0re0ar'

los &ocu$entos $ateria &e la )rotocoli6aci3n al <nal &el to$o&on&e corre senta&a el acta &e )rotocoli6aci3n* Los &ocu$entos)rotocoli6a&os no )o&r'n se)ararse &el re0istro &e escrituras)!"licas )or nin0!n $oti7o*



ARCIO NOTARIAL

%rtículo '-() #l %rchivo Notarial: Seinte0ra )or:

a. Los re0istros 1ísicos# en so)orte &e )a)el o

$e&io $a0nJtico# (ue lle7a el notariocon1or$e a le%*

". Los to$os &e $inutas e+ten&i&as en elre0istro*

c. Los &ocu$entos )rotocoli6a&os con1or$e ale%F %#

&. Los ín&ices (ue se>ala esta le%*



TRASLAHOS NOTARIALESArtículo -2 LN Testi$onio# Boleta % Partes#*

Asi$is$o# e+)e&ir' co)ias certi<ca&as &e las$inutas (ue se encuentren en su arc/i7o notarial*

Asi$is$o el notario )o&r' e$itir un trasla&o notarialre$iti&o electr3nica$ente )or otro notario e i$)resoen su o<cio notarial# sie$)re (ue los $ensa4eselectr3nicos se trasla&en )or un $e&io se0uro % ala$)aro a la le0islaci3n &e <r$as % certi<ca&os&i0itales*

Las co)ias electr3nicas se enten&er'n sie$)ree+)e&i&as )or el Notario autori6ante &el &ocu$ento$atri6 % no )er&er'n su car'cter# 7alor % e1ectos )orel solo /ec/o &e ser trasla&a&os a 1or$ato )a)el )orel notario al (ue se le /u"iere en7ia&o el &ocu$entoFel $is$o (ue &e"er' <r$arlo % ru"ricarlo /acien&oconstar su car'cter % )roce&encia*



TRASLAHOS NOTARIALES%rtículo '.() #l estimonio contiene la transcripción íntegra &el

instru$ento )!"lico notarial con la 1e (ue &a el notario &e su i&enti&a&con la $atri6# la in&icaci3n &e su 1ec/a % foja donde corre# laconstancia &e encontrarse suscrito )or los otor0antes % autori6a&o )or Jl#ru"rica&o en ca&a una &e sus 1o4as % e+)e&i&o con su sello % <r$a# con la$enci3n &e la 1ec/a en (ue lo e+)i&e*

%rtículo '&() /a oleta: La "oleta e+)resar' un resumen del

contenido &el instru$ento )!"lico notarial o transcri)ci3n &e lascl'usulas o tJr$inos (ue el interesa&o solicite % (ue e+)i&e el notario#con &esi0naci3n &el no$"re &e los otor0antes# naturale6a &el acto 4urí&ico# 1ec/a % 1o4a &on&e corre % la constancia &e encontrarse suscrito)or los otor0antes % autori6a&o )or Jl# ru"rica&a en ca&a una &e sus 1o4as% e+)e&i&a con su sello % <r$a# con $enci3n &e la 1ec/a en (ue la

e+)i&e* El notario# cuan&o lo consi&ere necesario# a0re0ar' cual(uierre1erencia (ue &J senti&o o co$)lete la transcri)ci3n )arcial solicita&a*

%rtículo '5() #l Parte: contiene la transcripción íntegra &elinstru$ento )!"lico notarial con la 1e (ue &a el notario &e su i&enti&a&con la $atri6# la in&icaci3n &e su 1ec/a % con la constancia &e

encontrarse suscrito )or los otor0antes % autori6a&o )or Jl# ru"rica&o enca&a una &e sus 1o4as % e+)e&i&o con su sello % <r$a# con la $enci3n &e

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