Clase de Excel - TEMA No 06 -Graficos Estadisticos

Guía Práctica de

Microsoft Excel 2010 Profesor: Michell Castañeda Hernández. Mail: [email protected] Sedes: Lince: Av. Arequipa 1560 (Sede: 7805) Lince: Av. Arequipa 1959 (Sede: 7809)

A continuación se presenta el siguiente Documento con la finalidad de

complementar los diversos temas dictados en clase por el Profesor. El

siguiente Documento ha sido elaborado por el mismo Profesor, a quien se

le otorga los Derechos Reservados de Autor.

Los casos planteados en esta guía son acorde al Sílabus del Curso, No

Obstante cabe resaltar que esta guía es un consolidado de los temas

dictados por el profesor en su momento.

Michell Castañeda H. Profesor

(Analista - Programador de Sistemas)

La Psicología no podrá decir jamás

la verdad sobre la locura, porque

la locura es la que posee la verdad

sobre la Psicología.

Prof. Michell Castañeda Hernández. [email protected]

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Curso: Computación II (Ms - Excel 2010)

Prof.: Michell Castañeda Hernández

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

1. DEFINICIÓN

Los Gráficos Estadísticos que se crear dentro de Excel, es producto del resumen de

datos que se desea representar de forma visual. Son representaciones visuales que

emplean símbolos, barras, polígonos y sectores, de los datos contenidos en tablas

de frecuencias (Tabla de Datos a la cual se hace referencia en el Gráfico

Estadístico).

Es importante señalar que los datos a los cuales se hacen referencia, deben de ser

únicos e irrepetibles; es decir no debe existir duplicidad o redundancia en los datos

que se desea Graficar.

Un gráfico transmite rápidamente los mensajes. Con un gráfico, se pueden

transformar los datos de hoja de cálculo para mostrar comparaciones, patrones y

tendencias.

Por ejemplo, puede mostrar de un vistazo si las ventas están bajando o subiendo

este trimestre.

2. TIPOS DE GRÁFICOS

Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y

de qué forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.

Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

2.1. LOS GRÁFICOS CIRCULARES

Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al

porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los

valores de la serie.


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En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la

representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este

tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en

porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

2.2. GRÁFICOS BIDIMENSIONALES

Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos

dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes

perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).

2.3. GRÁFICOS DE COLUMNAS

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en

este caso de columnas.

Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que

también se muestra en la misma imagen.

En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.

En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.


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2.4. GRÁFICOS XY

Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el

transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se

muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.

Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden

mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos

en sus planillas de cálculo.

2.5. GRÁFICOS DE LÍNEAS

A


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diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del

eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de

población mundial vemos que la curva del grafico varía.

Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:

En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto

determinado en distintas regiones de un país

2.6. GRÁFICOS TRIDIMENSIONALES


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Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones

o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X

(abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente

ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones

(Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.

Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de

gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.

Ejemplo:

Se tiene la Siguiente Encuesta en donde se desea medir el nivel de estrés, sus

causas y consecuencias. El número de encuestados son 20 personas que

laboran en la Empresa MICASH S.A.C.

A continuación se ha elaborado el siguiente Formato con cada una de las

preguntas para los encuestados.


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Encuesta

Nombre del Encuestado: …………………………………………… DNI: …….....................

Fecha encuestada:…../...…/…….

a. ¿Cuál es el motivo por el cual se origina del estrés laboral?

o El medio ambiente contaminado

o Problemas Familiares

o Presión laboral

o Multitud de personas

b. ¿Frecuentemente se presentan los motivos del estrés laboral?

o Si

o No

c. ¿Cuál es el estrés más frecuente?

o El ruido



o Presión laboral


o La luz

d. ¿Cuál es el estrés menos frecuente?

o El ruido



o Presión laboral


o La luz

e. ¿Cuál sería la forma de suprimir el estrés laboral?

o Incrementando personal de trabajo

o Renunciar al empleo

o Ser tolerante ante la trabajadora

f. ¿Cuál es la consecuencia que vas sintiendo a menudo?

o Desgaste físico y mental

o Inestabilidad emocional

o Ansiedad

o Aumento del ritmo cardiaco

o Confusión, desorientación y falta de concentración

g. ¿Crees que las consecuencias llegarían a afectarte en el futuro?

o SI

o NO


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Pasos:

A. Crear un Nuevo Archivo de Excel, Asignar el Nombre de: Encuenta_Graficos_Estadisticos.xlsx

B. Diseñar la Siguiente Tabla de Datos:

C. Clic en la Ficha: Insertar

D. Clic en esta Opción:

E. Visualizarás la Siguiente Ventana: Insertar Gráfico

F. Seleccione Tipo de Gráfico Circular (Clic)

G. Clic en la Opción: (Grafico Circular 3D)

H. Clic en el Botón: Aceptar

C

D


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I. Visualizarás el Siguiente Recuadro (Área del Gráfico Estadístico)

J. Clic en la Ficha: Diseño

K. Clic en la Opción: Seleccionar Datos

L. Visualizarás la siguiente Ventana: Seleccionar Origen de Datos

H

F

G

K

J


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N. Seleccionar el Siguiente Rango de Celdas a Graficar (B6:C9)

P. Retornaras a la Ventana: Seleccionar Origen de Datos

Q. Clic en el Botón: Aceptar

M

N

O


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R. Observarás el Siguiente Gráfico.

Observación: Para cambiar el Diseño o la Apariencia del Gráfico Estadístico, debe de seleccionar el Cuadro que contiene al Gráfico Estadístico.

Pasos: Para Cambiar el Diseño del Gráfico Estadístico.

A. Seleccionar el Gráfico Estadístico

B. Clic en la Ficha: Diseño

C. Ubicarse en el Grupo de Opciones: Diseños de Gráfico

Q


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D. Elegir el Diseño que Ud. Prefiera.

E. Finalmente Obtener el Siguiente Diseño:

B

C


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Ejercicios Propuestos

Desarrollar los Siguientes Cuadros de Datos con sus Respectivos Gráficos Estadísticos


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