Elaboración de Nómina en

LibreOffice Calc

Barquisimeto, Febrero 2017

Prof. Melissa Torrealba

Parte IConceptos Básicos

de Nómina

¿Qué es una Nómina?Se define como el proceso donde se

detalla las Retribuciones y Cálculos

del pago en dinero o en especie.

Estas deben ser registrada por la

empresa y tiene validez oficial para

el pago de impuestos. Se realiza

mensualmente o según el pago.

Todo Administrador debe poseer

Conocimiento de Elaboración y

Procesamiento de Nómina.

Tipos de NóminaLas Nóminas se pueden clasificar

atendiendo dos criterios

principalmente: la periodicidad con la

que se efectúa el pago y o según el

tipo de personal, de ahí que existan

diferentes tipos de nóminas:

➢ Según la Forma de Pago.

➢ Según el Tipo de Personal.

Tipos de Nómina: Según la Forma de Pago

➢ Semanal: Para obreros o personal

de nomina diaria, cuyo lapso de

pago está establecido en ese

tiempo.

➢ Quincenal: Para empleados cuyo

lapso de pago está establecido en

ese tiempo ( Cada 15 días).

➢ Mensual: Su ingreso se realiza

casi siempre a finales de mes.

Tipos de Nómina: Según el Tipo de Personal➢ Nómina Ejecutiva o Mayor: Para

directivos y alta gerencia. (nómina

confidencial).

➢ Nómina de Empleados: Para el

resto del personal empleado

(Personal Administrativo).

➢ Nómina de Obreros: Para

personal operativo; a su vez puede

ser dividida, para efectos de costo,

en personal de producción y

personal de mantenimiento.

Clasificación General de Nómina➢ honorarios: la que esta hecha para las personas que son

autónomos y/o independientes y declaran sus propios

impuestos, (Abogados, Notarios, Registradores, Médicos, etc.,)

➢ comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se

llevan una comisión, en esta el patrón les retiene el impuesto

para declararlo a hacienda y ya no tienen que hacer una

declaración (a menos de que comisionen más de 300 000

anuales).

➢ sueldos y salarios: son las más comunes y las que

prácticamente todos conocen, los conceptos de pagos y de

deducciones son múltiples, dando la final un líquido a percibir.

Elaboración de la Nómina

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Elaboración de la Nómina

Esta conformada en

varias secciones:

1. Identificación del

Trabajador

2. Remuneración o

asignaciones

3. Deducciones u

obligaciones a descontar.

4. Neto a pagar.

Elaboración de la Nómina

Identificación del Trabajador.

1. Nombre y Apellido del Trabajador 2. Cedula del Trabajador 3. Departamento donde labora (ej. Ventas) 4. Dias a pagar (Remuneración fija o Variable) (obreros o empleados) 5. Sueldo o salario basico (ej. 1800/30=60 SD)

Remuneración o asignacion.

1. Remuneración Basica (Remuneración fija o Variable) (obreros o empleados)

2. Horas Extraordinarias (art 155) Diurnas (5am a 7pm) recargo 50% Nocturnas(7pm a 5am) recargo 50% +30% 3. Dias de Descanso y feriados.

Elaboración de la Nómina

Deducciones u obligaciones a descontar.

1. Retención de ISLR (ARI) 2. Retención de Seguro Social (IVSS) 3. Retención de seguro de Paro Forzoso (RPF 4. Retención por Ahorro Habitacional (Banavih) 5. Retención por caja de ahorro. 6. Retención por cuota sindical.

Neto a pagar. Es donde se detalla el monto total a pagar de cada trabajador, es decir, viene dada por la diferencia de todas las asignaciones y deducciones realizadas durante el periodo (semanal, quincenal o mensual) al pago del sueldos y salarios.

Elaboración de la Nómina

El Proceso de Elaboración de la Nomina esta Sustentado en la LOTTT en el

Artículo 126.

“ El trabajador o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordarán el lapso fijado para el pago del salario, que no podrá ser, mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la patrona alimentación y vivienda”

Principales Artículos de la L.O.T.T.T para la Elaboración de las

Nóminas

Artículos de La LOTTTLÍMITES DE LA JORNADA DE TRABAJO

Artículo 173.

La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:

● La jornada diurna: comprendida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá

exceder de ocho horas diarias ni de cuarenta horas semanales.

● La jornada nocturna: comprendida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. no podrá

exceder de siete horas diarias ni de treinta y cinco horas semanales.

● Cuando la jornada comprenda períodos de trabajos diurnos y nocturnos se considera

jornada mixta y no podrá exceder de las siete horas y media diarias ni de treinta y

siete horas y media semanales. Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno

mayor de cuatro horas se considerará jornada nocturna en su totalidad.

Artículos de La LOTTT

SOBRE LAS HORAS EXTRASArtículo 178.

Son horas extraordinarias, las que se laboran fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Las horas extraordinarias

son de carácter eventual o accidental para atender imprevistos o trabajos de emergencia. estarán sometidas a

las siguientes limitaciones:

a) La duración efectiva del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no podrá exceder de diez horas

diarias.

b) No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias semanales.

c) No se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.

PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS

Artículo 118.

Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el

salario convenido para la jornada ordinaria.

Artículos de La LOTTTPAGO POR TRABAJO EN DÍA FERIADO O DESCANSO

Artículo 120.

Cuando un trabajador o una trabajadora preste servicio en día feriado tendrá

derecho al salario correspondiente a ese día y además al que le corresponda

por razón del trabajo realizado, calculado con recargo del cincuenta por ciento

sobre el salario normal.

¿CÓMO CALCULAMOS EL RECARGO POR DÍAS FERIADOS TRABAJADOS?

RDFT = SD x N°DFTx1,5

RDFT= Recargo por Día Feriado Trabajado

SD= Salario Diario

N° DFT= Número de días Feriados Trabajados

Otras Leyes que Influyen en la

Elaboración de las Nóminas

Reglamento del Seguro SocialPara el cálculo del Seguro Social Obligatorio en

Venezuela (SSO), el empleado aporta el 4% y la

empresa dependiendo la clasificación de riesgo,

aporta adicionalmente entre un 9% al 11% (Artículo

192 del Reglamento del Seguro Social). El tope

máximo para el cálculo del SSO es de 5 salarios

mínimos.

Para la empresa se utiliza el mismo

procedimiento, pero se debe tomar en

cuenta el porcentaje adicional que debe

pagar la empresa (Artículo 192 del

Reglamento del Seguro Social).

• Empresas de Riesgo Mínimo: 9%

• Empresas de Riesgo Medio : 10%

• Empresas de Riesgo Máximo: 11%.

Reglamento del Seguro Social

Fórmula para el Cálculo del Seguro Social Obligatorio (SSO):

Sueldo básico x 12 meses entre 52 semanas, el resultado se multiplica por el

4% de retención SSO y luego se multiplica por los lunes que tenga el mes, que

pueden ser 4 o 5.

Lo Cual quiere decir que la retención del seguro social obligatorio esta dado

por la siguiente formula:

Ret SSO =Sueldo Básico *12 / 52 * 4 % * (4 ó 5 lunes del mes)

Seguro de Paro ForzosoEl seguro de paro forzoso es un apoyo limitado y temporal que se

proporciona al trabajador cesante con el objeto de atenuar el impacto

negativo de esa situación de desempleo. Los beneficiarios son aquellos

trabajadores, obreros y empleados del sector público o privado que

bajo cualquier circunstancia hayan sido despedidos y estén sometidos

al régimen del seguro social obligatorio

Requisitos para Obtener el Beneficio del Paro Forzoso y

Capacitación Laboral:

• Estar en el Sistema de Seguridad Social.

• Tener un mínimo de 12 meses, dentro de los 24 meses inmediatos

anteriores a la cesantía.

Seguro de Paro ForzosoFórmula para el Cálculo del Paro Forzoso:

El cálculo se realizará sobre el salario normal y tiene un tope de 10

salarios mínimos mensuales:

• Trabajador 0,5%

• Patrono 2%

La Fórmula sería la siguiente:

SPF=SUELDO BÁSICO * 12 / 52 * 0,5% * (4 ó 5 Lunes del

mes)

También llamado P.I.E ( Pérdida involuntaria de empleo)

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)

El Fondo de Ahorro Obligatorio para la

Vivienda (FAOV), remplaza al Ahorro

Habitacional Obligatorio en la derogada

Ley de Política Habitacional (LPH). El

Fondo de Ahorro Obligatorio para la

Vivienda (FAOV), esta constituido por el

aporte obligatorio de los trabajadores y

de sus patronos, establecido en la Ley

de Vivienda y Hábitat

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV)

El aporte total será del 3% del salario integral del trabajador de

cada mes, y se divide de la siguiente forma:

- Aporte del trabajador: 1%

- Aporte del empleador o patrono: 2%

La Formula Para El Calculo del FAOV por parte del Trabajador

será:

FAOV = SALARIO INTEGRAL MENSUAL *1%

Parte IIFórmulas Usadas en

las Nóminas

Fórmulas Para el calculo de la Nomina

Salario Diario:

SD = SUELDO BÁSICO / 30

Salario Por Horas Diurnas:

SPHD = SALARIO DIARIO / 8

Salario Por Horas Nocturnas:

SPHN = SALARIO DIARIO / 7

Salario Por Horas Mixtas:

SPHM = SALARIO DIARIO / 7,5

Fórmulas Para el calculo de la Nomina

Remuneración Mensual:

RM = DÍAS TRABAJADOS * SALARIO DIARIO

Pago Por Horas Extras Diurnas:

PPHED =N° H Extras Diurnas trabajadas *

SPHD*1,5

Pago Por Horas Extras Nocturnas:

PPHEN = N° H Extras Nocturnas Trabajadas *

SPHN * 1,5 * 1,3

Formulas Para el calculo de la Nomina

Pago Por Días Feriados Trabajados:

PPDFT = Numero de Días feriados trabajados

* Salario Diario * 1,5

Total Asignaciones:

TA=RM+PPHED+PPHEN+PPDF

Retención S.S.O:

SSO =Sueldo Básico* 12/52 * 4% * ( 4 ó 5

Lunes del mes)

Fórmulas Para el calculo de la Nomina

Retención FAOV:

FAOV = Sueldo integral Mensual* 1%

Retención Seguro Paro Forsozo (SPF):

SPF = Sueldo Básico* 12/52 * 0,5% * ( 4 ó 5

Lunes del mes)

Total Deducciones:

TD= SSO +FAOV +SPF

Neto a Cobrar: NC=TA-TD