Clase N° 13.pdf
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El Informe
Instituto Profesional CIISA
Profesora: Paula Garrido González.
Taller de habilidades de Comunicación Oral y Escrita
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Es la forma escrita que tiene como propósito
transmitir la información precisa acerca de un
asunto específico.
¿Qué es un informe?
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Elementos de un informe
Portada:
Datos personales del escritor o autor.
Índice:
Indicar todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
Introducción:Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar, identificando el estudio realizado y las partes implicadas.
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Elementos de un informeDesarrollo:
Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones:
Análisis de resultados que ha realizadoanteriormente y de su propia experiencia, determinalas conclusiones principales. Aporte conrecomendaciones y sugerencias oportunas.
Anexos:
Incluyen los instrumentos o materiales utilizados enel proceso de recogida de información,cuestionarios, cartas de presentación, entre otros.
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Sugerencias
• Recuerde, estructure su informe en tressecciones principales: introducción, desarrollo yconclusión.
• En la introducción, describa el asunto oproblema.
• En el desarrollo, analice el asunto o problema ylos posibles cursos de acción o soluciones.
• En la conclusión, describa el curso de acción ola solución que propone.
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Sugerencias
• Organice cada sección en subseccionesencabezadas por un título que describaadecuadamente su contenido.
• Haga que cada párrafo del texto corresponda a unaidea relativamente autónoma.
• Los párrafos deben constar de varias oraciones,pero no más de diez o doce.
• Construya oraciones cortas. Esto es fundamentalpara la claridad de la exposición, la elegancia de laredacción y la fluidez de la lectura.
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Sugerencias
• Escriba el informe teniendo en mira lascaracterísticas del destinatario.
• Si el destinatario es alguien que prefiere losinformes de palabra, considere la posibilidad deescribir un breve resumen y exponer el informeen forma oral.
• No haga alarde de su saber específico ni utilicejerga técnica, siempre que ello sea Posible.
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Sugerencias• Si el informe es extenso o complejo, prepare un
resumen ejecutivo con las ideas centrales enuna página y póngalo al inicio del informe.
• Sea igualmente objetivo para exponer lasventajas y desventajas de cualquier alternativao situación que analice.
• Al proponer cursos de acción, no se limite adescribir en qué consisten, exponga también elmodo en que pueden ser implementados.
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Sugerencias• Fundamente sus propuestas con datos
confiables.
• Utilice gráficos y tablas cuando con ello hagamás clara o evidente una idea que deseaexponer, pero no abuse de ellos.
• Cuide los aspectos de estilo, redacción,gramática y ortografía, así como la ausencia deerrores a la hora de tipiar.
• Cuide los aspectos estéticos y materiales de supresentación.
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Sugerencias
• Imprima su informe en una impresora de
computación de buena calidad, en papel de
tamaño A4 y en un solo lado de la hoja.
• Seleccione una fuente o tipografía sobria y de
fácil lectura, tal como Arial o Verdana.
• Imprima el texto en color negro o,
eventualmente, en azul oscuro. Use con mucha
prudencia otros colores, y sólo en gráficos o
títulos.
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Sugerencias
• Si cree conveniente resaltar palabras, frases o
ideas mediante negritas, subrayado o color,
tenga en cuenta que este recurso debe
utilizarse muy excepcionalmente.
• Si la cantidad de páginas del informe lo justifica,
encuadérnelo.
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¡Gracias!
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