Clase Redaccion Contractual10

Algunas Generalidades:1. La Junta de Accionistas es un órgano de administración y de

fiscalización de la S.A., en la que se toman las decisiones más relevantes para la marcha y funcionamiento de la sociedad.

2. Las decisiones tomadas por la Junta General de Accionistas en conformidad a los estatutos y a la ley, obligan a todos los socios, aún a aquellos ausentes y disidentes.

3. Las Juntas se clasifican en ordinarias y extraordinarias. - Juntas Ordinarias de Accionistas: son aquellas en las que se

aprueban en el primer cuatrimestre de cada año, el Balance anual del año anterior y se renueva el Directorio si procede.

- Juntas Extraordinarias de Accionistas: son aquellas en las que se acuerdan todas las modificaciones relacionadas con los Estatutos Sociales tales como cambio de razón social, cambio de domicilio, revocación del directorio, modificación del objeto social, aumentos de capital

JUNTAS DE ACCIONISTAS

Estructura General de un Acta de Junta Ordinaria de Accionistas (S.A.C)*

1. Encabezado del Acta.

2. Individualización de la Junta y Presidencia.

3. Asistencia a la Junta

4. Constitución de la Junta

5. Convocatoria y formalidades.

6. Tabla u objeto de la Junta (materias del Art. 56 Ley 18.046)- Aprobación de memoria, balance, estados financieros e informe de Auditores

Externos y/o Inspectores de Cuentas.- Distribución de utilidades y reparto de dividendos.- Elección o revocación de miembros del directorio.- Designación de auditores externos e inspectores de cuentas.- Otras materias de interés social (remuneración de directores, temas de gestión o

administración)

7. Acuerdos

8. Facultad para reducir a escritura pública

9. Parte Final.

* Tratándose de una S.A.A., la estructura del acta de la Junta es similar, pero es más extensa debido a la mayor complejidad y otras materias que se tratan, además de las antes indicadas.

JUNTAS ORDINARIAS DE ACCIONISTAS

1.- Encabezado: (igual que en acta de directorio)- Indicación de lugar.- Indicación de fecha y hora.- Indicación de domicilio de celebración de la Junta.

2.- Individualización de la Junta y Presidencia: - Indicación del N° de Junta.- Indicación de la persona que preside.- Indicación de la que persona que actúa de secretario.- Otros asistentes (gerentes, directores, invitados)

Ejemplo de estas secciones del Acta: “En Santiago de Chile, el 29 de abril de 2009, en las oficinas ubicadas en calle Teatinos N° 220, a las 10:00 horas, se llevó a efecto la Vigésimo Segunda Junta General Ordinaria de Accionistas de la sociedad “VITACORP S.A.”. Presidió la asamblea el titular don Bernardo Matte Larraín. Asistió también el abogado don Patricio Fuentes Mechasqui. Actuó como secretario el Gerente General don Andrés Echeverría Salas. Asisten además los Directores señora María Larraín Fernández y señor Pedro Saavedra Muñoz”.


3.- Asistencia a la Junta: - Indicación del nombre de los accionistas que concurren.- Indicación de si los accionistas asisten por sí o en

representación, o de quienes concurren con poderes.- Indicación del número de acciones que representan los

asistentes.Ejemplo: “Se encuentran presentes en esta Junta las siguientes personas, por sí o en representación: 1.- Daska Katia Radic Dewar, en representación de Inmobiliaria Inversiones Talinay, por 990 acciones. 2.- Raúl Eduardo Guerrero Otárola, en representación de Simply S.A., por 10 acciones. Se deja expresa constancia que todos los accionistas presentes se encontraban debidamente inscritos en el Registro de Accionistas con cinco días hábiles anteriores a esta fecha.

• En esta parte, generalmente, se deja constancia que los accionistas presentes se encontraban debidamente inscritos en el Registro de Accionistas.

• A diferencia del acta sesión de directorio, en el acta de Juntas no se indican las excusas de los no concurrentes, en este caso de los accionistas.


4.- Constitución de la Junta: - Indicación del total de las acciones presentes y el

porcentaje que representa del 100%.- Se deben tener por aprobados los “poderes” de

quienes concurren en representación de accionistas.- Se debe tener por declarada la Junta de parte del

Presidente, cumpliéndose los quórums para tales efectos.Ejemplo: “Las acciones presentes y representadas son 1000 acciones, lo que representa el 100% de las mismas. Encontrándose presentes en la Junta la totalidad de las acciones indicadas se reunió, para celebrar Junta General Ordinaria de Accionistas y tomar acuerdos sobre las materias señaladas en la convocatoria. La Junta aprobó los poderes de las sociedades presentes y especialmente invitadas. Los concurrentes firmaron la correspondiente hoja de asistencia, con indicación del nombre del accionista y del número de acciones. En consecuencia, la señora Presidente declaró validamente constituida la Junta”.


5.- Convocatoria y formalidades: - Se debe dejar constancia de la fecha del acuerdo de convocatoria

adoptado por el Directorio.- Se debe dejar constancia de haberse cumplido con las

formalidades estatutarias o legales de citación a la Junta.- Ejemplo: “La señora Presidente dejó constancia que la convocatoria a esta

Asamblea fue acordada por el Directorio de la Sociedad el 9 de abril de 2010, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los Estatutos Sociales. Además señaló que en dicha Reunión de Directorio se encontraban presentes los representantes de las acciones que hoy día concurren a esta Junta y que en dicha Reunión comprometieron su asistencia y que además les fueron enviadas citaciones legales a todos los señores accionistas que tienen su domicilio registrado en la sociedad. A mayor abundamiento se practicó publicación de citación para esta Junta en el Diario electrónico El Mostrador los días 13, 14 y 15 de abril del año en curso y la publicación del Balance General, Notas a los Estados Financieros e Informe de los Auditores Externos fueron publicados el día 14 de abril del presente año en el diario ya señalado”.

- Se puede dejar constancia en esta parte, que no fue necesario cumplir con formalidades de citación, por haberse asegurado la comparecencia de todos los accionistas.


6.- Tabla u Objeto de la convocatoria:- En el acta se efectúa una “relación ordenada” de cada una de

las materias tratadas y que forman parte de la convocatoria, con las observaciones, comentarios y discusiones o debates que se hayan dado entre los accionistas. Es decir, se hace un desarrollo de la tabla.

- No es necesario que se transcriba cada comentario del debate o intervención de los accionistas, sino que basta realizar una “relación resumida”.

- En esta misma parte, tratada cada materia, pueden ir estableciéndose inmediatamente los acuerdos adoptados respecto de la misma, o bien, dejarse un párrafo separado para consignar todos los acuerdos.

- Lo importante es que respecto de las materias tratadas, debe dejarse constancia del pronunciamiento de la Junta. Ejemplos: sobre la memoria y balance, debe consignarse que la aprobación o rechazo de la Junta; sobre la elección de directores, debe señalarse quienes y con qué quórum fueron elegidos, etc.

JUNTAS ORDINARIAS ACCIONISTAS

7.- Acuerdos:- Constituye la sección más importante del acta, ya que expresa la

voluntad de la S.A..- Los acuerdos se refieren a las materias sometidas a la Junta en la

tabla o convocatoria.- Se debe dejar constancia del quórum de acuerdo: unanimidad de los

accionistas presentes, mayoría absoluta, etc.Ejemplos: “La Junta adopta los siguientes acuerdos:a) Aprueba íntegramente la Memoria, Balance, Estados Financieros e Informe de los Auditores Externos, correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2009. b) Por unanimidad se acordó designar directores de la compañía a los señores Daska Katia Radic Dewar, Frida Henríquez Bollmann, Claudio Peñailillo Farías, Nelson Escudero Altamirano y Raúl Guerrero Otárola.c) Designar como Auditores Externos de la sociedad a BDO Auditores & Consultores. d) Aprobar la gestión realizada por el Gerente General de la sociedad.e) No se practicarán reparto de utilidades ni pago de dividendos. f) No se pagarán remuneraciones ni dietas a los directores de la compañía”.

- Es común que se consigne en Acta, que ésta se entenderá aprobada desde el momento que sea firmada por las personas que se señalen, oportunidad desde la cual se podrá llevar a efecto los acuerdos que en ella se consignan. (art. 72 de la ley).


8.- Facultad para reducir a escritura pública.- Esta es una cláusula típica de mandato especial para reducir a

escritura pública el acta de Junta (igual que la de Directorio), el que normalmente recae en el abogado de la sociedad.Ejemplo: “Para los efectos del cumplimiento de los acuerdos de la Junta, ésta resolvió por unanimidad, facultar a don xxx, para que reduzca a escritura pública todo o parte del Acta de esta Junta”.

9.- Parte Final: Frase típica + firma.- La frase típica de término de la sesión es “Sin más que tratar se

levantó la sesión siendo las xxx horas”.- El acta debe ser firmada por el Presidente de la Junta, por el

Secretario y por tres accionistas elegidos por la Junta o por todos los asistentes si los accionistas fueren menos de tres (art. 72 Ley 18046).

- Esta designación para la firma del acta, se hace en la misma en los términos por ej. “FIRMA DEL PRESENTE ACTA: Por unanimidad, la Junta acuerda que la presente acta sea suscrita por los señores xxx, xxx, xxx, conjuntamente con el Presidente y Secretario”


Asuntos de Junta Extraordinaria (Art. 57 Ley 18.046) 1.- Disolución

2.- Transformación, Fusión y División Junta

3.- Reforma de Estatutos ante Notario

Materias 4.- Enajenación de 50% o más del activode 5.- Enajenación de 50% o más del pasivoJ. E 6.- Emisión de bonos o deventures convertibles en acciones

7.- Otorgamiento garantías reales o personales a favor de 3°

8.- Otras materias que correspondan por ley o estatutos

JUNTAS EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS

Algunas consideraciones particulares:• La estructura de un Acta de Junta extraordinaria de

accionistas es igual que el acta de una Junta ordinaria, salvo la tabla o contenido de las materias tratadas.

2. En caso que concurra el Notario a la Junta, por exigencia legal, éste en la escritura pública a la que se reduzca el acta, deberá certificar: (art. 57 de la Ley)a.- Haber concurrido a la Junta;b.- Que la asistencia es la que se indica en el actac.- Que el acta es expresión fiel y exacta de lo ocurrido y acordado en la Junta.

JUNTAS EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS

1. Las Actas de Directorio y de Juntas, constituyen un relación resumida de la sesión o junta, por lo que no es necesaria una transcripción completa de lo sucedido en ellas. Generalmente en la redacción se usa el tiempo pasado (“se celebró”, “se acordó”, “se discutió”, etc.)

2. Las estructuras de Actas de Directorio y de Juntas, que se han planteado en esta exposición, constituyen proposiciones generales en la redacción, con contenido básico, ya que el redactor puede establecer una estructura distinta según el tipo de reunión, las materias tratadas y en general la clase de S.A.

3. Las materias a tratar y la época de celebración de la respectiva sesión o junta, permiten determinar la clase de reunión: si es ordinaria o extraordinaria.

4. Es importante poner atención en dos aspectos relevantes en la celebración de una sesión o junta, para su validez: 1.- las formalidades de citaciones y de otorgamiento del acta respectiva, y 2.- los quórums de reunión y de acuerdos.

5. Siempre es recomendable revisar los Estatutos, la Ley y el Reglamento de S.A. al momento de celebrar una sesión o junta y redactar el acta y/o la escritura pública a la cual sea reducida.

CONSIDERACIONES FINALES SOBRE LAS ACTAS DE UNA S.A.

1.- PLANTEAMIENTO DEL CASO.Una S.A.C., pretende dar en garantía -por hipoteca- un inmueble de su propiedad al Banco de Chile, para asegurar un mutuo otorgado por esta entidad a un tercero.

2.- EJERCICIO DE REDACCION. Redacte la sección del Acta de Junta, desde el planteamiento de la materia por parte del Presidente hasta la adopción del acuerdo de autorizar la hipoteca. Además, se incluya un mandato especial a uno de los directores para que suscriba la escritura de hipoteca y realice demás actuaciones (invente los nombres, datos o demás antecedentes).

3.- FECHA DE ENTREGA.Lunes 17 de Mayo hasta las 15:00 hrs.

TRABAJO

TEMAS GENERALES:

1. Estudio de Títulos de Inmuebles2. Estudio de Títulos de Sociedades

UNIDAD 2: ESTUDIO DE TITULOS

CONCEPTO GENERICO DE ESTUDIOS DE TITULOS: La expresión “estudio de títulos” implica el estudio o examen de los títulos de dominio de un inmueble.

• La expresión “títulos” no se utiliza en su sentido técnico jurídico como acto o contrato que fundamenta y valida la tradición: modo de adquirir el dominio y la posesión regular.

• “Título” se utiliza como “documento” en el cual consta el derecho a un inmueble, o en el que consta

Estudio de Títulos Examen de DOCUMENTOS en los

que constan y acreditan el dominio

sobre un bien raíz

UNIDAD 2: ESTUDIO DE TITULOSGENERALIDADES

• Sin embargo, también se habla de “estudio de títulos” de sociedades u otras personas jurídicas, en cuyo caso se examinan los “documentos” en los que constan la constitución, modificaciones, saneamientos, sesiones de directorio, juntas de accionistas, mandatos, extractos, vigencias, etc.

FINALIDAD E IMPORTANCIA DE UN ESTUDIO DE TÍTULO.1.- Preparar.2.- Prevenir.• Finalidad Preparatoria: El estudio de títulos pretende que la celebración

del contrato futuro sea válida. - Si se trata de estudio de títulos de dominio: se busca asegurar que los títulos de la propiedad se encuentren saneados, antes de celebrar un contrato que implique transferencia del dominio sobre el bien raíz o la constitución de otros derechos reales distintos del dominio- Si se trata del estudio de títulos de una sociedad: se busca asegurar que los documentos de las sociedades, los poderes o mandatos, se encuentren vigentes y conformes a derecho, antes de celebrar un determinado negocio o contrato.


• Finalidad Preventiva: El estudio de títulos busca asegurar que en el futuro, terceros (o incluso la misma contraparte), no ataquen o cuestionen el acto o contrato celebrado.

- Si se trata de un estudio de títulos de dominio: se busca especialmente asegurar que terceros no disputen el dominio o derecho adquirido con el acto o contrato. Ejemplo 1: “A” compra a “B” una propiedad sin verificar que “B” sea dueño. “B” no es dueño de la propiedad, o sea, se trata de una venta de cosa ajena (art. 1825 C.C.). “A” pasa a habitar la casa que cree haber adquirido. Luego aparece “C”, dueño de la propiedad, quien inicia un juicio reivindicatorio.

“A” debió haber prevenido y verificado que la propiedad era de “B”, con el “Certificado de Dominio Vigente” del Conservador de Bienes Raíces respectivo.


Ejemplo 2: “A” compra una propiedad a “B”, quien efectivamente es dueño. Pero la propiedad está embargada por orden del tribunal, debido a una deuda de “B”. “A” pasa a habitar la casa que ha adquirido y luego toma conocimiento que la casa está rematada en el juicio y el adjudicatario pretende que le sea entregada. El adjudicatario inicia acción reivindicatoria contra “A”. “A” debió haber prevenido y verificado que la propiedad estaba libre de embargos, simplemente con el “Certificado de Prohibiciones y Litigios” del C. de Bienes Raíces respectivo.

Ejemplo 3: “A” compra una propiedad a “B”, quien efectivamente es dueño. La propiedad está libre de hipotecas, gravámenes y prohibiciones. Pero existe un proyecto del SERVIU de expropiar esa casa por la construcción de una carretera. “A”es notificada por el Fisco que se le va expropiar la casa previo pago de una indemnización.“A” debió haber prevenido y verificado que la propiedad no estaba sujeta a expropiación, simplemente solicitando un “Certificado de no expropiación”, emitido por el Serviu respectivo.


Si se trata de un estudio de una sociedad o persona jurídica: Se busca especialmente que terceros no ataquen o cuestionen la validez del acto o contrato, o incluso la misma contraparte.

Ejemplo 1: “A” da en arriendo un establecimiento comercial a la sociedad “B”, asumiendo ésta obligaciones de arrendataria. La sociedad “B” se había disuelto e inscrito la disolución en el Registro de Comercio. “B” no cumple sus obligaciones de arrendataria y “A” demanda el cobro de rentas. Problema en el juicio: inexistencia de proceso por inexistencia de parte.

“A” debió haber prevenido y verificado que la sociedad estaba vigente, simplemente solicitando un “Certificado de Vigencia de la Sociedad” en el Registro de Comercio respectivo.


Ejemplo 2: “A” vende máquinas a la sociedad “B”, entregándoselas inmediatamente. En representación de “B” concurrió X en el contrato de venta, pero X no tenía mandato vigente. “B” se obligó a pagar el precio en cuotas, pero no cumplió. “A” demanda el pago de la deuda, pero “B” se defiende alegando que no está obligada (nulidad de la obligación), ya que no expresó su voluntad por intermedio de X, quien no era representante vigente de la sociedad.

“A” debió haber prevenido y verificado que los poderes de X hayan estado vigentes, simplemente solicitando una Vigencia de Poderes (copia de la escritura pública en la que constaban los poderes con anotación que se encuentran vigentes o que no han sido revocados). Este documento se obtiene de la Notaría autorizante o del Archivo Judicial correspondiente, según donde se encuentre la matriz de la escritura de poderes.


• En el Estudio de Títulos sean de inmuebles, sean de sociedades o personas jurídicas, el Abogado va a mantener un contacto o intervención activa, al menos con entidades u órganos que forman parte de los denominados “Funcionarios Auxiliares de la Administración de Justicia”:- Los Notarios.- Los Conservadores.- Los Archiveros Judiciales.

• El Abogado tendrá intervención ante estos funcionarios, pues ante ellos se otorgan, autorizan o encuentran los “documentos” que deben analizarse en un estudio de títulos.

• Las escrituras públicas de títulos de dominio, de las sociedades o la vigencia de poderes, se obtienen de la Notaría respectiva, o en caso de haber sido remitidas al Archivo, del Archivero Judicial respectivo.

• Las inscripciones de los títulos de dominio, de las sociedades, las vigencias de esos títulos, certificados, etc., se obtienen del Conservador de Bienes Raíces o de Comercio respectivo.


También el abogado va a tener que vincularse con otras instituciones, aunque en menor medida, especialmente cuando se trata de estudio de títulos de inmuebles, a fin de obtener o verificar otras informaciones necesarias para el estudio de títulos:

- Municipalidad respectiva: para obtener el certificado de no expropiación, planos, resoluciones municipales, certificados de número, certificado de urbanización, recepción final, permiso de edificación, etc.

- Tesorería General de la República: para obtener certificado de deuda de contribuciones, convenio celebrados por deuda.

- Servicio de Vivienda y Urbanismo (Serviu): para obtener certificado de no expropiación.

- Servicio de Impuestos Internos: para obtener certificado de avalúo fiscal de la propiedad, roles de avalúo, etc.

- Servicio de Registro Civil: para obtener certificado de matrimonio de los contratantes-


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