Clase01 Proyecto Integrador i

8/15/2019 Clase01 Proyecto Integrador i

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Richard Terrazas MacedoIngeniero de SistemasProject Manager Business Intelligence

Proyecto Integrador


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PROYECTOINTEGRADOR


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Proyecto Integrador

Agenda:1. La Gerencia de Proyectos de software2. Proyecto Integrador 3. El proceso unificado4. Gestión de Riesgos

Universidad Privada Telesup


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Proyecto Integrador

Agenda1:La Gerencia de Proyectos de software



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Ingeniería deRequerimientos

Agenda1:La Gerencia de Proyectos de Software

Temas:1. El Proyecto2. La dirección de proyectos3. Errores clásicos en la gestión de proyectos TI

4. Gestión del recurso humano

Proyecto Integrador


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La Gerencia de Proyectos

de Software1. El Proyecto


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Ingeniería deRequerimientos

Capítulo 1:La Gerencia de Proyectos de Software

Temas:1. El Proyecto

Proyecto Integrador


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LA GERENCIA DE PROYECTOS DE SOFTWARE

1.El Proyecto

1.1. Los objetivos de un proyecto1.2. Factores críticos de éxito

Introducción a las Proyecto Integrador


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1. EL PROYECTO

La Gerencia de Proyectos de Software

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevadoa cabo para crear un producto o servicio

único.Guía del PMBOK®

©2008 Project Management Institute

Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un inicio yun final definidos.Único quiere decir que el producto o servicio es diferente aotros productos o servicios similares.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?


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1. EL PROYECTO

• Las organizaciones ejecutan trabajos, yasea en la forma de proyectos o deoperaciones. Ambos tienen en común: – Ejecutados por personas – Recursos restringidos – Se planifican, ejecutan y controlan

• Se diferencian en: – Las operaciones son continuas y repetitivas – Los proyectos son únicos y temporales.



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1. EL PROYECTO


Fuente: Horine, Gregory, Gestión de Proyectos. Anaya

Característica Proyectos Operaciones

Similitudes básicasPlanificados, ejecutados y controlados

Planificados, ejecutados y

controladosEjecutados por gente Ejecutadas por genteLimitados por recursos Limitadas por recursos

Objeto Lograr objetivos y finalizarlos Mantener la Organización

TiempoTemporales Continuas

Con fechas de inicio y fin

ResultadosProducto, servicio o resultado único

Producto, servicio o resultado noúnico

GenteEquipos temporales y dinámicos, creadospara cumplir las exigencias del proyecto

Equipos funcionales quegeneralmente trabajan en paraleloa la estructura organizacional

Autoridad del Jefe

Varia según la estructura organizacionalNormalmente es una autoridad

directa y formal de proyectosNormalmente la autoridad directa o delínea es mínima, si la hay

Comparativa entre Proyectos y Operaciones


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1. EL PROYECTO

• Ejemplos de proyectos: – Desarrollo de un nuevo producto o servicio – Llevar a cabo un cambio dentro de la

organización – Diseñar un nuevo vehículo de transporte – Construir un edificio de viviendas. – Organizar un congreso de estudiantes – Desarrollar un software para el manejo de

una agencia bancaria – Realizar un cambio organizacional



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1. EL PROYECTO

• Naturaleza temporal de un proyecto – Todo proyecto tiene un inicio y un fin. – Se llega al fin cuando se cumplen los

objetivos del proyecto o cuando se determinaque no se pueden cumplir. – Temporal no quiere decir en un corto tiempo,

quiere decir que tiene una duración finita . – Lo temporal no aplica al servicio o producto

generado por el proyecto.• Ejemplo: un monumento nacional que será

visitado por muchos años.La Gerencia de Proyectos de Software


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1. EL PROYECTO• Producto o servicio único:

– Los proyectos tienen que ver con hacer algo que no se ha hechoantes, y por lo tanto es algo único.

– Por ejemplo, la construcción de un edificio de oficinas puedeparecer repetitivo, pero para cada desarrollo podemos tener unnuevo cliente, otro lugar, leyes distintas, distinto contratista, etc..


http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://img59.imageshack.us/img59/4120/edificios200365prde8.jpg&imgrefurl=http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=393571&usg=__qqwEb-IQ9oLhutFLd2_ZF3di1wU=&h=640&w=480&sz=148&hl=es&start=11&tbnid=ooWEsmsM_cOx-M:&tbnh=137&tbnw=103&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=eshttp://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://img59.imageshack.us/img59/4120/edificios200365prde8.jpg&imgrefurl=http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=393571&usg=__qqwEb-IQ9oLhutFLd2_ZF3di1wU=&h=640&w=480&sz=148&hl=es&start=11&tbnid=ooWEsmsM_cOx-M:&tbnh=137&tbnw=103&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=eshttp://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.elpais.com/recorte/20050214elpepunac_22/XLCO/Ies/edificios_altos_Madrid.jpg&imgrefurl=http://www.elpais.com/fotogaleria/Madrid/cerca/cielo/970-7/&usg=__uG1CPFFuezs3ovKvm2s_cym1jUQ=&h=360&w=540&sz=45&hl=es&start=10&tbnid=XEtuMafxxExQxM:&tbnh=88&tbnw=132&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=eshttp://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.elpais.com/recorte/20050214elpepunac_22/XLCO/Ies/edificios_altos_Madrid.jpg&imgrefurl=http://www.elpais.com/fotogaleria/Madrid/cerca/cielo/970-7/&usg=__uG1CPFFuezs3ovKvm2s_cym1jUQ=&h=360&w=540&sz=45&hl=es&start=10&tbnid=XEtuMafxxExQxM:&tbnh=88&tbnw=132&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=eshttp://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://i203.photobucket.com/albums/aa267/abraham_benyosef/Edificios013-2.jpg&imgrefurl=http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=544270&usg=__srkFX6i5X4ur1oYKrEDxkq8sYrk=&h=800&w=600&sz=147&hl=es&start=2&tbnid=uDRLzScXxBcR-M:&tbnh=143&tbnw=107&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=eshttp://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://i203.photobucket.com/albums/aa267/abraham_benyosef/Edificios013-2.jpg&imgrefurl=http://www.skyscrapercity.com/showthread.php?t=544270&usg=__srkFX6i5X4ur1oYKrEDxkq8sYrk=&h=800&w=600&sz=147&hl=es&start=2&tbnid=uDRLzScXxBcR-M:&tbnh=143&tbnw=107&prev=/images?q=edificios&gbv=2&hl=es


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1. EL PROYECTO• Sub-Proyectos

– Los proyectos se pueden dividir en componentes másmanejables, también llamados sub-proyectos.

– Los sub-proyectos muchas veces se sub-contratan a empresasexternas o a otras unidades funcionales en la organizaciónejecutante.


SubProyecto

A

SubProyecto

BSub

ProyectoC

SubProyecto

D

Proyecto ABC


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1.1. LOS OBJETIVOS DE UNPROYECTO

Costo

Calidad

Tiempo

Alcance

1 El proyecto


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1.2. FACTORES CRÍTICOSDE ÉXITO

• Factores críticos de éxito:

– Apoyo de un sponsor – Uso de metodologías

– Presupuesto bien definido

– Definición del proceso

– Uso de herramientas

1 El proyecto


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1.2. FACTORES CRÍTICOS DEÉXITO

1 El proyecto

Satisfacción alcliente

Tiempo

Costo Alcance

Calidad

Riesgo


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de Software2. La dirección de proyectos


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Temas:2. La dirección de proyectos

Proyecto Integrador


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2.La dirección de Proyectos

2.1. Grupo de procesos2.2. Destrezas para la gerencia de proyectos2.3. Código de ética gerente de proyectos2.4. Las funciones del gerente de proyecto2.5. Liderazgo de un gerente de proyectos



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2. LA DIRECCIÓN DEPROYECTOS


La dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas a las actividades del proyecto para

cumplir con los requisitos del mismo.

Guía del PMBOK®©2008 Project Management Institute

¿Qué es dirección de proyectos?


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• La dirección de un proyecto incluye: – Identificar los requisitos – Establecer unos objetivos claros y posibles de

realizar – Equilibrar las demandas concurrentes decalidad, alcance, tiempo y costos.

– Adaptar las especificaciones, los planes y elenfoque a las diversas inquietudes yexpectativas de los diferentes interesados.


Ó


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• El Gerente de un proyecto debe cumplir elobjetivo de un Proyecto


Calidad

Alcance

Costo Tiempo


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• El conocimiento sobreGerencia de Proyectospuede organizarse demuchas maneras.

• La Guía del PMBOK® esun estándar en la gestiónde proyectos desarrolladopor el Project

Management Institute(PMI).


Ó


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• Principios de la Gerencia de Proyectos: – Seleccionar proyectos que ayuden al negocio – Entender los requerimientos y ponerlos bajo control

– Preparar un plan razonable – Tener un buen equipo y establecer responsabilidades – Hacer seguimiento y dar visibilidad – Usar “línea de base” – Documentar – Si no ha sido probado, no trabajará – Asegurar satisfacción del cliente – Ser proactivo



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2.1. GRUPOS DE PROCESOSEN LOS PROYECTOS

2 La dirección de proyectosLas flechas representan flujo de información

INICIO PLANEACION

EJECUCIONCONTROL

CIERRE

ETICA Y RESPONSABILIDADPROFESIONAL


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2.1. GRUPOS DE PROCESOSEN LOS PROYECTOS

2 La dirección de proyectos

Grupo de Proceso

Descripción por el PMBOK©2008 Project Management Institute Términos Comunes

1. Inicio Define y autoriza el proyecto o una fase del mismoplanificación, preliminar,comenzando

2. PlanificaciónDefine y refina los objetivos, y planifica el cursode acción requerido para lograr los objetivos y el

alcance pretendido del proyecto

definición, desarrollo del plan,asentamiento de las bases

3. EjecuciónIntegra a personas y otros recursos para llevar acabo el plan de gestión del proyecto para elproyecto

hacer que ocurra, en proceso,coordinación

4. Seguimiento yControl

Mide y supervisa regularmente el avance, a fin deidentif icar las variaciones respecto del plan degestion del proyecto, a fin de tomar medidas

correctivas y cumplir con el objetivo del proyecto

seguimiento del proyecto,manteniendo la linea de accion

5. CierreFormaliza la aceptación del producto, servicio oresultado, y termina ordenadamente el proyecto ouna fase del mismo

aceptación del cliente, transición,cierre


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2.2. DESTREZAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS


DESTREZAS ENRELACIONES

HUMANAS

DESTREZASTECNICAS

DESTREZASGERENCIALES

EFICIENCIAEN EL LOGRO

DERESULTADOS

MANEJODEL

EQUIPODEL

PROYECTO

GERENCIADE UNOMISMO

Auto evaluación precisa Autocontrol emocional Auto confianzaManejo de conflictos

PersistenciaIniciativaPensamiento sistemáticoBúsqueda de información

Impacto e influenciaFlexibilidadDirección de genteSensibilidad interpersonalLiderazgo


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2.2. DESTREZAS PARA LA GERENCIA DEPROYECTOS

• Habilidades del Gerente de Proyecto: – Habilidades de comunicación – Habilidades de organización – Team building – Liderazgo – Flexibilidad – Creatividad – Paciencia – Persistencia – Know how



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2.3. CÓDIGO DE ÉTICA DEL GERENTE DEPROYECTOS

• Asegurar la integridad• Contribuir a la bases de conocimiento• Aplicar el conocimiento profesional• Balancear intereses• Respetar diferencias


Figura: http://blog.elcorreodigital.com/media/teamworkpuzzles_05.jpg


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2.4. FUNCIONES DELGERENTE DE PROYECTOS

Definir elalcance

IdentificarRutas

críticas

Revisión deFases delproyecto

EstimarTiempos

Identificar yevaluarRiesgos

Identificar losrecursos y

presupuestos


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2.4. FUNCIONES DELGERENTE DE PROYECTOS

• Definir el alcance• Identificar a los stakeholders,

sponsors, los procedimientosde escalamiento

• Desarrollar una lista detalladade tareas

• Estimar los tiempos• Identificar los recursos y

presupuestos• Evaluar los requerimientos del

proyecto• Preparar un plan de

contingencia

• Bosquejar el proyecto• Identificar y evaluar riesgos• Identificar interdependencias• Identificar las rutas críticas

• Participar en la revisión de lasfases del proyecto• Asegurar los recursos que se

necesitan• Administrar el proceso de

control del cambio• Reportar el estado real del

proyecto



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2.5. LIDERAZGO DE UNGERENTE DE PROYECTOS


Figura: http://todosignifica.files.wordpress.com/2009/03/liderazgo.jpgFuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo

El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para quetrabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se

entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo.

http://todosignifica.files.wordpress.com/2009/03/liderazgo.jpghttp://todosignifica.files.wordpress.com/2009/03/liderazgo.jpg


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2.5. LIDERAZGO DE UNGERENTE DE PROYECTOS


Gerente - LIDER

Es innovadorEs originalSe concentra en las personasTiene visión a largo plazoPregunta qué y porquéDesarrolla nuevos caminosHace lo que debe hacer

Intenta lo imposible

Es soñadorRompe ParadigmasInspira confianza

Gerente - Administrador

Es conservadorMantiene lo establecidoControlaTiene visión de corto plazoPregunta cómo y cuándoAcepta el status quoHace bien las cosasSe compromete de acuerdo a susposibilidadesEs equilibradoSe ajusta a las normas

Inspira respeto

El Gerente es Líder o Administrador?


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La Gerencia de Proyectos de

Software3. Errores clásicos en la gestión

de proyectos TI


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Temas:

3. Errores clásicos en la gestión deproyectos TI

Proyecto Integrador


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3.Errores clásicos en la gestión deproyectos TI

3.1. Errores relacionados al Factor humano3.2. Errores relacionados al Proceso3.3. Errores relacionados al Producto3.4. Errores relacionados con la tecnología



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3. ERRORES CLÁSICOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOSTI

• Estadísticas sobre desarrollode software: – 31% de los proyectos son cancelados antes

de completarse. – 53% de los proyectos cuestan 190% del

costo estimado. – En las grandes empresas el costo se desvía

aprox. un 9%.

– En las PYMES el costo se desvía aprox. un16%. – 77% fallan la fecha de entrega


Fuente: Standing Group Report


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3. ERRORES CLÁSICOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS TI


¿Por qué se consume tantotiempo en culminar lossistemas informáticos?

¿Por qué no seidentifican todos loserrores del software

antes de entregarlo alcliente?

¿Por qué es tan difícilmedir el avance del

desarrollo delsoftware?

¿Por qué es tanelevado el costo de

los proyectos desistemas?

¿Los usuarios finales están totalmente satisfechos conlos sistemas informáticos que utilizan?

Interrogantes en el desarrollo de software


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3. ERRORES CLÁSICOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS TI


De FactorHumano

DeProcesos

DelProducto

De laTecnología

3 1 DE FACTOR


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3.1. DE FACTORHUMANO• Poca motivación

• Empleados conflictivos• Héroes• Agregar recursos a un proyecto atrasado• Soñadores• Falta de auspiciadores efectivos

• Falta de Stakeholders interesados• No tener el punto de vista del usuario

3 Errores clásicos en la gestión de proyectos TI

Figura: http://www.infobae.com/adjuntos/imagenes/91/0099103G.jpg

RuidoHacinamientoRoces con el clienteExpectativas no realistasPolitización


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3.2. DE PROCESOS• Planificación excesivamente optimista.• Tiempo desperdiciado al inicio• Manejo insuficiente del riesgo• Planeamiento Insuficiente• Planes que ceden a la presión• Actividades fundamentales acortadas• Programación “ Code-like-hell” (Ir directo a codificar)• Aseguramiento de la calidad recortado


Diseño inadecuadoFalla de proveedoresControl insuficienteOmisión de tareas al estimar Planear recuperarse “después”


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3.3. DEL PRODUCTO• Exceso en losrequerimientos• Plantear demasiados

objetivos a la vez• Desarrollo no centrado en

los objetivos del proyecto• Mala Negociación• Desarrollo orientado ainvestigación



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3.4. DE LA TECNOLOGÍA• El síndrome de la panacea obala de plata (silver bullet)• Ahorro sobreestimado por

nuevas herramientas ometodologías

• Cambio de herramientas enmedio del proyecto

• Ausencia de sistemas decontrol de versiones decódigo fuente


Figura: http://mascreatividad.files.wordpress.com/2009/03/tecnologia1.jpg


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de Software4. Gestión del Recurso Humano


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Temas:4. Gestión del Recurso Humano

Proyecto Integrador


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4.Gestión del Recurso Humano

4.1. Factores de motivación4.2. Los 5 Factores de motivación más

importantes4.3. Factores que involucionan la motivación


4 GESTIÓN DEL


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4. GESTIÓN DELRECURSO HUMANO

• El factor humano tiene el mayorpotencial para acelerar unproyecto si se gestionaadecuadamente.

• Gestionar aquí no significapresionar, sino encontrar losfactores que hagan que losdesarrolladores alcancen sumáximo nivel de productividad yque lo hagan a gusto


Figura:http://www.eduvyt.com.mx/file.php/1/Gestion_publica_/GPRH/GPRH08.jpg

4 1 FACTORES DE


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4.1. FACTORES DEMOTIVACIÓN

• En psicología y filosofía, motivación son losestímulos que mueven a la persona a realizardeterminadas acciones y persistir en ellas para

su culminación.• Los motivos pueden agruparse en diversas

categorías: – Motivos racionales y emocionales. – Motivos egocéntricos o altruistas. – Motivos de atracción o de rechazo.

4 Gestión del Recurso Humano

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Motivaci%C3%B3n

4 1 FACTORES DE


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4.1. FACTORES DEMOTIVACIÓN

• Algunos Números: – Aproximadamente el 50-66% de los

desarrolladores son introvertidos frente a un

25-33% de la población general. – Los desarrolladores tienden:

• hacia su interior,• al mundo de las ideas,• A su desarrollo personal,• dan menos importancia a cuestiones exteriores

como la imagen, status, etc.



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4.2. LOS 5 FACTORES DE MOTIVACIÓN MÁS IMPORTANTES


Lograr Objetivos

Dar posibilidad al desarrolloprofesional

El contenido del trabajo

La Vida privada deldesarrollador

Oportunidad de elaborarsupervisión técnica

1

2

3

4

5


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4.3. FACTORES QUE INVOLUCIONAN LA MOTIVACIÓN


Factores de Ambiente

Otros Factores

1

2

Figura: http://www.gaceta.es/file_upload/noticias/imagenes/460x435/avions12314395191139562246.jpg


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FACTORES QUE DESMOTIVAN: DEL AMBIENTE Iluminación y temperatura adecuada

Suficiente espacio de mesa y armarios

Suficiente silencio para permitir una buena concentración (incluida la posibilidad de apagarteléfonos)

Suficiente intimidad para evitar interrupciones indeseadas

Fácil acceso al equipo de oficina (fotocopiadora, fax, etc.)

Disponibilidad de material de oficina (papel, bolígrafos, etc.)

Acceso sin restricciones al ordenador

Equipo informático razonablemente actualizado

Buen soporte ante averías en el equipo informático

Buena calidad de comunicaciones (teléfonos, e-mail, Internet, ...)

Disponibilidad de las herramientas software necesarias

Disponibilidad del hardware necesario (por ejemplo, una impresora de color para un proyecto en elcual sea importante la impresión en color)

Disponibilidad de manuales de referencia y otras publicaciones relevantes.

Un soporte mínimo de formación para nuevas herramientas, metodologías, etc.

Uso de copias legales de software.

Flexibilidad horaria razonable


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FACTORES QUE DESMOTIVAN: OTROS FACTORES Manipulación de parte de la Dirección

Demasiada presión de calendario

Presiones innecesarias

Falta de apreciación del esfuerzo de los desarrolladores

Dirección técnica incompetente

No implicar a los desarrolladores en las decisiones que los afectan Barreras en la productividad

Baja Calidad

Mantener pequeño el tamaño del Equipo


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LABORATORIO

• En este laboratorio, usted: – Identifica los errores de un proyecto – Expone sus ideas de mejora



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Final de Sesión

Dudas o preguntas ?


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[email protected]

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