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Curso de Gestión de Proyectos
Un Proyecto es
• Un emprendimiento temporario para lograr un resultado único.
• Temporario: Su extensión se prevé limitada en el tiempo.
• Producto único: no se ha realizado antes nada igual,
Curso de Gestión de Proyectos
Ejemplos de proyectos.
• Lanzamiento de un nuevo producto.
• Construcción de una nueva Planta
• Realización de un viaje.
• Desarrollo de un programa de entrenamiento.
• Instalación de un nuevo software.
Curso de Gestión de Proyectos
¿cómo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se generauna IDEA
•Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO •Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO •Ese producto debe dar solución al problema u oportunidad original.•Esto lo haremos través de la realización de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
Curso de Gestión de Proyectos
Diferenciar
• La duración del proyecto, del ciclo de vida del producto del proyecto.
• La Definición del proyecto, de la gestión de la ejecución del proyecto.
• Los responsables pueden diferir.
Curso de Gestión de Proyectos
DEFINICIÓN DEL OBJETIVO (QUÉ) DEL PROYECTO.
EVALUACIÓN Y DECISIÓN
GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOS
Curso de Gestión de Proyectos
Un poco de historia.
• ¿qué hace nacer la gestión de proyectos?
• La complejidad de los emprendimientos nuevos.
• La dinámica de los cambios.
• Los nuevos estilos de dirección.
Curso de Gestión de Proyectos
Dupont de Nemour
• Construcción de muevas plantas de productos petroquímicos.
• La aplicación de teorías de redes permite desarrollar técnicas de programación de proyectos por el método del Camino critico.
• No todas las actividades del proyecto tiene la misma prioridad.
Curso de Gestión de Proyectos
Qué se logra:
$
TIEMPO
Curso de Gestión de Proyectos
PERT• Desarrollado en la US Navy.• Programas desarrollo y construcción de armas
muy complejas, con intervención de muchas disciplinas, especialidades, contratistas, y agencias.
• PROBLEMA : ¿cómo asegurar llegar en tiempo?• Incluye la modelización probabilística de la red.
Curso de Gestión de Proyectos
Así aparecen alrededor de la gestión de tiempos y costos:
• DEFINICIÓN DEL PROEYCTO.• GESTIÓN DEL ALCANCE.
• GESTIÓN DE TIEMPOS• GESTIÓN DE COSTOS.• GESTIÓN DE RIESGOS.• GESTIÓN DE CAMBIOS.
Curso de Gestión de Proyectos
Gestión de áreas de apoyo
• GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• GESTION DE LAS COMUNICACIONES
• GESTION DE LA CALIDAD.
• GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
Curso de Gestión de Proyectos
Los procesos de un proyecto
InicioInicio PlaneamientoPlaneamiento
ControlControl EjecuciónEjecución
CierreCierre
Curso de Gestión de Proyectos
Cada área pasa por esos ProcesosProceso/Gestión Inici
oPlanificación Ejecución Control Cierre
Alcance
Tiempos
Costos
Riesgos
Logística
RRHH
Comunicaciones
Calidad
Integración
Curso de Gestión de Proyectos
¿para qué?
• La Gestión de proyectos es el conjunto de conceptos técnicas y habilidades que permiten incrementar la probabilidad de éxito de un proyecto.
• ¿qué es un proyecto exitoso?
• ¿porqué hay tantos fracasos?
Curso de Gestión de Proyectos
LAS 3 PROMESAS.
• DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.
• TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.
• COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.
• Interdependientes: se plantean múltiples trade-off entre las 3 dimensiones de éxito.
Curso de Gestión de Proyectos
Volvamos al primer problema :
• Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto.
• dentro del Entorno Estratégico de la Empresa.
• requiere un • ENFOQUE METODOLÓGICO PRÁCTICO
Curso de Gestión de Proyectos
el QUÉ del proyecto.
OBJETIVOidea
Expresión concreta del resultadoa obtener en términos de :Alcance, desempeño, tiempo y costo.
Curso de Gestión de Proyectos
para qué ….
OBJETIVO
entorno estratégico
alternativas alternativas
Primera evaluación: Ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa
Curso de Gestión de Proyectos
Definición de ÉXITO del proyecto.
OBJETIVO
entorno estratégico
CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO.
Curso de Gestión de Proyectos
esto implica ..
OBJETIVO
entorno estratégico
CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
ACTORES
Curso de Gestión de Proyectos
Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución del proyecto para alcanzar
el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
ACTORES
Curso de Gestión de Proyectos
Objetivos específicos
• Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general.
• Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.
Curso de Gestión de Proyectos
Características:• Deben ser: • concretos, no generales• verificable objetivamente que se alcanzó el
objetivo• realistas y alcanzables• Consistentes con los recursos disponibles
o previstos• Consistentes con los planes, políticas y
procedimientos de la empresa• No excesivamente complejos.
Curso de Gestión de Proyectos
Entregables
• ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
• ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó?
• Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.
Curso de Gestión de Proyectos
Entregables
• Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el objetivo?
• Ej.: para poder obtener la información de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo implemente:– Una bibliorato con un sistema fácil de índice – Un software con una base de datos .......
Curso de Gestión de Proyectos
Lógica básica.
• SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos específicos, medidos a través de los entregables definidos,
• ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.
Curso de Gestión de Proyectos
Ahora sí:
• La definición de los entregables dispara toda la metodología analítica conocida y en uso.
• A lo largo de la ejecución del proyecto toda la gestión de los cambios, la delegación y la gestión de riesgos se ve a la luz de la línea estratégica de la empresa.
Curso de Gestión de Proyectos
Dos realidades
• Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa.
• Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.
Curso de Gestión de Proyectos
El para qué de ambas organizaciones
OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO.
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
ACTORES
CriteriosDe aceptación
Curso de Gestión de Proyectos
O rgan ización Fase
Estud io Factib ilidad
Im pacto C om ercia l
Aná lis is Económ ico
Aná lis is F inanciero
Im pacto Log istico
Im pacto Am bienta l
P laneam iento
O rgan ización Fase
Arm ado grupo P royecto
Se lección P roveedores
So lic itud de perm isosm unicipa les
......................
R equerim ientos ............... ................
N uevo C entro deD istribución
Ejemplo...
Curso de Gestión de Proyectos
Un ejemplo simpleColocar el WEB de la empresa en Internet
Diseñar Definir Contenido Definir Sitio Publicar
Definir fonts, colores, templates, Etc.
Definir el mapa del sitio
Seleccionar el ISP
Registrar la compañía y su dirección
Redactar el resumende la empresa
Convertir el reporte anual a html
Escribir la página de los productos
Convertir información impresa a html
Compaginar la versión final y ponerla on-line
Registrarla en buscadores