Documentos en el departamento de RH

EL MEMORNDUM: Es la comunicacin breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. Este documento se emplea para girar rdenes a empleados, brindar alguna recomendacin, citar a los empleados a reuniones, asignar tareas, presentar tareas encomendadas a un nuevo trabajador, etc.

CIRCULAR: es el escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual.

OFICIO: Es una comunicacin escrita que se transmite y tiene el carcter de oficial. Mismo que sirve para informar, citar, adjuntar y para acompaar a otros documentos.

ORDEN DEL DA: unalista de los asuntos quehan de ser tratados en una junta, con indicacin del orden que han de seguirdebera emplearseelorden del da.CONSTANCIAS DE ANTIGEDAD: El trabajador de cualquier organizacin tiene el derecho de solicitar a su empresa donde labora diferentes documentos tal como la carta o constancia de antigedad. Los artculos 158 y 989 de la Ley Laboral hacen referencia a esta constancia estableciendo su expedicin como una obligacin patronal. Lo cierto es que si no se acostumbra hacerla en su forma prescrita por dichos preceptos; tambin lo es que muchos trabajadores la requieran para algunos trmites como crditos, etc.

CARTAS DE RECOMENDACIN: A pesar de no ser un documento requerido por la ley, casi todos los patrones al contratar piden una o ms cartas de recomendacin, y por lo tanto tambin casi todos los trabajadores solicitan a su patrn al trmino de su contrato dicha carta

RENUNCIA VOLUNTARIA: Es el documento que firma el trabajador cuando se separa voluntariamente de su empleo, dando as por terminado su contrato y/o relacin de trabajo, en los trminos de la fraccin I del artculo 53 de la Ley Federal del Trabajo.

TARJETAS DE ASISTENCIA: a cada empleado de la empresa se le pide que registre su ingreso y salida del trabajo. La finalidad del sistema es mantener elregistro de la hora de entrada y salida del personaly la responsabilidad del mismo suele recaer sobre la oficina de Recursos Humanos de la empresa.El objetivo es claro y puede ser alguno o varios de los siguientes: Controlar la asistencia:Quien vino y quien est ausente. Controlar la puntualidad:Quien llego tarde y quien fue puntual. Calcular las horas trabajadas:y opcionalmente categorizarlas en normales, extras al 50%, extras al 100%, nocturnas, etc. Analizar las horas no trabajadas:con la posibilidad de agrupar y totalizar por causas -vacaciones, enfermedad, etc.- mantener estadsticas y cuentas corrientes de ausentismo por personas, sectores, etc.

FORMATO DE CONTROL DE INCIDENCIAS DEL PERSONALCURRICULUM VITAE: es una recopilacin de todos los datos acadmicos y experiencia de una persona a lo largo de su vidaSOLICITUD DE EMPLEOes un documento que permite recabar de manera introductoria los datos de los posibles candidatos a ocupar un puesto.CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y RETENCIONESDocumento que debe entregar el patrn al trabajar en el cual se indique el monto de los ingresos que este ltimo percibe, el impuesto que le ha sido retenido y deben constar todos los datos del patrn.

PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AOSpermiso de trabajo para menores de edad es un modelo de carta que se vuelve necesaria cuando nios que estn a punto de cumplir 18 aos desean comenzar a trabajar. En esta carta los padres o tutores del nio que desea trabajar deben autorizar que el menor se incorpore a la planta productiva.AVISO DE INSCRIPCIN DEL TRABAJADOREN IMSS Es un documento para dar de alta al trabajador el plazo inicia a partir del da que el trabajador inicia sus labores, inclusive puede darlos de alta un da hbil antes al inicio de la relacin laboral (Art 15 LSS, Art 45 del Reglamento de Afiliacin, Clasificacin de Empresas Recaudacin y Fiscalizacin).AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR EN EL IMSS como consecuencia de la terminacin de la relacin laboral o dejen de ser sujetos de aseguramiento, el plazo para presentar el aviso, ser contado a partir del da siguiente al que ocurra el evento. (Art. 57 RACERF);PAPELETA DE AUTORIZACIN DE SALIDA es el acto administrativo, cuya autorizacin est a cargo del gerente y/o Jefe de Recursos Humanos, mediante el cual se leconcede al colaborador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante la jornada legal de trabajo