Presentacin de PowerPoint

Universidad de GuanajuatoCampus GuanajuatoDivisin de Ciencias Naturales Y Exactas

Ingenieria de Costos IQ-30801

PRESUPUESTOS

Roberto Gasca Gonzlez

Miercoles 17 de Septiembre del 2014

Que es un Presupuesto?Plan de Accin MetaExpresada en Valores y Trminos Financieros TiempoCondiciones

Objetivos:1) Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

2) Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

3) Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

**Funciones de los Presupuestos**La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

Comparar resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de una organizacin.

Importancia de los Presupuestos 1. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.

2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.

3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

5. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

Finalidades Planear los resultados de la organizacin en dinero.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

Lograr los resultados de las operaciones peridicas.Clasificacin de los presupuestosLos presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: Segn la flexibilidad.Segn el periodo de tiempo que cubren.Segn el campo de aplicabilidad de la empresa.Segn el sector en el cual se utilicen.Segn la flexibilidadRgidos, estticos, fijos o asignadosSon aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural, etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.Flexibles o variablesSon los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

Segn el periodo de tiempoA corto plazoSon los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias.A largo plazoEste tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.Segn el campo de aplicacin en la empresaDe operacin o econmicosTienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos.Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el presupuesto de presupuestos.FinancierosPresupuesto de TesoreraTienen en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Su frmula por cortos periodos mensual o trimestralmente.Presupuesto de erogaciones capitalizablesEs el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieres para llevarlas a cabo.Segn el sector de la economa en el cual se utilizanPresupuestos del Sector PblicoSon los involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recurso para gastos e inversiones.Presupuestos del Sector PrivadoSon los usados por las empresas particulares. Se conoce n tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.Motivos de Fracaso de la Presupuestacin. Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan dificultades que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la Presupuestacin.

Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.