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EN EL PASADO número de REVISTA PROTOCOLO, contamos las tres pri-meras claves para conseguir un even-to con alma propia, un evento único que inspire a los asistentes, que les cautive y les deje un recuerdo emo-cional positivo que perdure con el paso del tiempo. Hablamos de la im-portancia de fijarnos unos objetivos claros a la hora de organizar el even-to, de atesorar toda nuestra pasión en la gestación del mismo y de intentar romper esas creencias que nos limi-tan y que a veces nos impiden llevar a cabo ese mágico evento con el que soñamos.

En esta ocasión, vamos a proseguir con una serie de pautas motivadoras para poder lograr un evento de éxito:

Rodéate de un buen equipo y delega tareas. Sabemos que orga-nizar un evento requiere de una gran

cantidad de tareas; la planificación es importante y saber delegar en tu equipo será necesario. Lo primero que puedes hacer es forjar un equipo de alto rendimiento, personas com-petentes con las que poder lograr los objetivos que te hayas propuesto. Ellos serán, en muchas ocasiones, tus oídos, tu voz, tus manos… Por tanto, es imprescindible que los conozcas, que construyas unos lazos fuertes ba-sados en la confianza y en la respon-sabilidad de cada miembro, con el fin de que el equipo esté cohesionado.

Pequeñas piezas unidas van a formar un gran puzle. Intenta, por tanto, rodearte de profesionales de plena confianza, que compartan tu misma pasión por los eventos, que sean proactivos, dinámicos y que te puedan aportar un valor añadido. La suma de la fuerza de trabajo generará un gran potencial a la hora de gestio-

nar el proyecto.No obstante, recuerda que para

inspirar y motivar con tu evento al público asistente, antes tu equipo debe estar motivado, y será el líder el encargado de acometer esta impor-tante función. La comunicación aquí va a ser requisito indispensable; tie-nes que conectar con ellos realizando un liderazgo efectivo. Despierta en tu grupo ilusión, inyéctales energía y, sobre todo, escúchales con todos los sentidos.

Me gustaría poner como ejemplo un evento que demuestra todo lo que un equipo motivado puede lo-grar. El caso “Danone Avià”, que mu-chos de vosotros ya conoceréis, un evento de Responsabilidad Social Corporativa llevado a cabo por la agencia Unit Elements, y que involu-cró a más de 550 directivos y staff de Danone, 100 voluntarios del pueblo,

Un buen evento inspira y motiva. Claves para el éxito

UN EQUIPO COMPETENTE, CREER EN TU EVENTO, VISUALIZARLO Y ESTABLECER RELACIONES TE AYUDARÁN A TRIUNFAR ANTE TU PÚBLICO

CON CELIA DOMÍNGUEZ

Motívate

Grupo participante en el evento Danone Avia. (Imagen extraída de la web de Unit Elements).

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20 profesionales industriales de la co-marca, 80 personas de Unit Elements, así como 300 niños. Todos y cada uno de ellos se implicaron con un obje-tivo común: reformar varios lugares del municipio, consiguiendo un lugar más sostenible, así como convivir con los avianeses mediante la realización de actividades de concienciación por la sostenibilidad. Danone eligió Avià, un pueblo de 2.300 habitantes, situado en la comarca de Bergue-dá, en la provincia de Barcelona. Se formaron treinta y ocho equipos de trabajo para ayudar a este municipio, llegando a crear, con los habitantes, unos fuertes lazos emocionales. Este evento, que será difícil de olvidar para todos los que participaron en él, ob-tuvo el premio al mejor evento sosteni-ble, de los Premios Eventoplus 2013.

Crea un evento de valor basado en valores auténticos. Cada evento se hace por algo y para algo. Si nues-tra misión es generar un impacto positivo en los invitados, para que logren recordarlo, tendremos que pensar no solamente en cubrir con creces sus necesidades, sino en ofre-cerles un valor añadido.

La autenticidad debe ser la reina; la coherencia, la transparencia y la credibilidad, las princesas. El compro-miso con la filosofía de la empresa y el de crear siempre el evento desde unos principios humanos nos acer-carán a nuestros asistentes, y nos permitirán obtener una buena repu-tación de marca. “Ideas en femenino” (www.ideasenfemenino.es) es para mi una muestra de ello, un espacio con auténticos valores, donde mu-jeres extraordinarias y heroínas invi-sibles comparten sus experiencias personales y profesionales desde el punto de vista de la superación, con la finalidad de motivar el cambio y de contagiar positivismo.

Busquemos la excelencia; cons-truir un evento valioso que aporte un beneficio a la sociedad. Intentemos generar relaciones win-win, basadas siempre en la confianza mutua.

Como decía Stanley Bandelac, “ser auténtico, vende”. Proyecta a través del evento lo que realmente eres, la personalidad que tienes, la esencia que posees como empresa; solo así podrás lograr que la percepción que sostengan tus invitados sea positiva.

Y, por supuesto, no te olvides de compartir, pues un evento de valor y con valores propios se sustenta sobre lo que eres capaz de compartir. Com-parte ilusión, motivación, emoción, y comparte siempre desde el corazón.

Visualiza tu evento y cree en él. Considero que la visualización es conveniente en todos los aspectos de nuestra vida para lograr las metas que nos marcamos. Saber ejecutarla a nivel profesional y en nuestro sec-tor hará más efectiva la creación del evento.

Se trata de tener en la mente una visión clara del acto que quieres crear. Cierra los ojos, permite que tu mente te conduzca al evento que deseas, construye cada detalle de la forma más precisa posible. Visualíza-lo y siéntelo antes de llevarlo a cabo, pues gracias a ello podrás dirigirte más fácilmente hacia tus objetivos, el camino hacia el éxito se abrirá ante ti.

Te recomiendo que cuando visua-lices, anotes en una hoja todo lo que viene a tu mente, plasma esa visión en papel para seguidamente trans-formarla en realidad. Haz una lista de todo lo que puedes hacer para lograr ese evento anhelado, organízala por prioridades y después utiliza toda tu energía para pasar a la acción.

Visualizar, sentir y actuar nos lle-vará a conseguir nuestros fines. Los pensamientos, sentimientos y actua-ciones deben estar armonizados para que el evento tenga coherencia. Cree

en tu evento para que sea creíble: creer siempre va a ser el primer paso para poder crear.

Organizar un acontecimiento ins-pirador es poner al límite nuestra imaginación, es crear desde el cora-zón y pensar desde la intuición. Foca-lízate.

Busca la conexión y establece relaciones. Ya hablamos en el ante-rior artículo de esta sección de la im-portancia que tienen las personas en los eventos. Ellas son las estrellas, las verdaderas protagonistas en las que debemos centrar toda la atención.

Si logras conectar y comunicar desde la emoción, obtendrás un fuer-te vínculo que hará que tu evento permanezca en su mente y su cora-zón. Establece relaciones que duren en el tiempo; los eventos son efica-ces herramientas de networking. No pierdas la oportunidad de trabajar la red de contactos; para ello tendrás que tener en cuenta a quién invitas al evento.

Despliega todas tus habilidades y crea un evento presencial que se viva, que se sienta, que motive y que por supuesto inspire.

Celia Domínguez@CeliaDominguezR

Autora de ‘Motívate y Emprende en comunicación y eventos’

www.motivateyemprende.celiado-minguez.es

Para inspirar y motivar con tu evento al público asistente es necesario que antes tu equipo esté motivado; deber ser el líder el encargado de acometer esta importante función

Lema del evento Ideas en Femenino, un acto con valores.