Clima y cultura organizacional: Un análisis documental

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Universidad La Salle Oaxaca Unidad de Posgrado MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PROTOCOLO DE MONOGRAFÍA TEMA: El clima y cultura organizacional en los centros educativos: Un análisis documental. PRESENTA: Jeanett Marisol Sosa Díaz. Santa Cruz Xoxocotlán, julio de 2015.

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clima y cultura organizacional en las universidades

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  • Universidad La Salle Oaxaca Unidad de Posgrado

    MAESTRA EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA

    PROTOCOLO DE MONOGRAFA

    TEMA:

    El clima y cultura organizacional en los centros educativos: Un

    anlisis documental.

    PRESENTA:

    Jeanett Marisol Sosa Daz.

    Santa Cruz Xoxocotln, julio de 2015.

  • 1

    NDICE DEL PROTOCOLO

    JUSTIFICACIN....................................................................................................................... 2

    OBJETIVO ............................................................................................................... 3

    MARCO TERICO .................................................................................................. 3

    NDICE PROPUESTO ........................................................................................... 11

    CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................... 13

    LISTA DE REFERENCIAS ................................................................................................... 15

  • 2

    JUSTIFICACIN

    Las organizaciones son sistemas sociales creados para conseguir unos objetivos

    desde una gestin pormenorizada (Codejn, 2015, pp. 32,33). Es cada vez ms

    evidente que para que una organizacin pueda mantenerse y crecer, debe mejorar

    continuamente y los centros educativos, como organizaciones que son, no estn

    ajenos a ello. Vernica Macedo (2012) afirma que los empleados son una parte

    fundamental en el logro de los objetivos de las organizaciones educativas y en la

    calidad de las instituciones. Al respecto Draft (2007), citado por Macedo (2012),

    menciona que:

    tratar de entender el impacto que los individuos, los grupos y la estructura

    tienen sobre el comportamiento dentro de la organizacin permite mejorar la

    eficacia de sta y el alcance de dichos objetivos. Este comportamiento se da

    debido a que en la organizacin, existen ciertos determinantes como son los

    hbitos, las creencias, los valores y las tradiciones tpicas de cada

    organizacin, conocidos como cultura organizacional, es importante analizar

    todos aquellos factores que interviene en dicho comportamiento, para poder

    as corregir ciertos errores que impidan alcanzar los objetivos de una manera

    exitosa.(p. 2)

    El comportamiento dentro de las organizaciones es consecuencia de la cultura

    organizacional que en ellas prevalece y el reflejo de ello es el clima organizacional.

    As pues, entender este impacto permite tomar acciones para mejorar la eficacia de

    los centros educativos y el alcance de sus objetivos.

    Sobre la base de las consideraciones anteriores, esta monografa presenta

    primeramente, una descripcin de las caractersticas del clima y cultura

    organizacional y sus implicaciones en la gestin educativa, as como de las

    estrategias de negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos asociados con

    el clima y cultura organizacional en los centros educativos.

  • 3

    Derivado de lo anterior, la segunda aportacin que pretende realizar este trabajo es

    concientizar a los directivos y administradores de centros educativos, sobre la

    importancia de la gestin de un clima y cultura organizacional ptimos en sus

    instituciones y motivarlos a emprender las acciones necesarias para lograrlo, ya sea

    efectuando intervenciones tanto a nivel de diseo o rediseo de sus estructuras

    organizacionales, realizando cambios en la planificacin estratgica o el entorno

    organizacional interno, mejorando los sistemas de comunicacin interna y externa,

    gestionando programas motivacionales, etctera. Las posibilidades son amplias.

    OBJETIVO

    Describir de qu manera impacta el clima y cultura organizacional en los centros

    educativos.

    MARCO TERICO

    Para comprender la importancia del tema propuesto en esta monografa se deben

    establecer los aspectos tericos que sustentan el trabajo en cuestin. Por lo tanto en

    este captulo se muestran algunos conceptos referidos a clima y cultura

    organizacional; se describen sus caractersticas en implicaciones en la gestin

    educativa y, por ltimo, se hace referencia a las estrategias de negociacin y

    mediacin en la resolucin de conflictos asociados con el clima y cultura

    organizacional en los centros educativos.

    1. Clima Organizacional

    1.1 Conceptualizacin de clima organizacional

    La palabra clima ha tenido varias acepciones en su definicin al ser utilizada

    indistintamente como clima institucional, clima universitario, clima educativo

    clima laboral, y clima organizacional, su significado, anlisis e interpretacin

    estar determinado, adems de los objetivos del estudio, por las orientaciones que

    den los investigadores.

  • 4

    lvarez, citado por Mjica y Prez (2007), seala que existe un amplio consenso

    entre los investigadores al considerar que el clima es la percepcin colectiva y

    compartida de las realidades internas del grupo. En esta definicin, el clima se

    establece en trminos de percepcin de los miembros de la organizacin como

    elemento clave para conocer el ambiente de trabajo.

    Una definicin ms enfocada a la organizacin educativa seala que el clima

    constituye el trasfondo de sentidos compartidos, pre-comprensiones que respaldan

    aproblemticamente, los acuerdos y las acciones individuales o colectivas que

    emprenden los miembros de una organizacin: maestros, administrativos y alumnos

    (Fernndez, 2004, p. 14). Al hablar del ambiente educativo, el clima comprende el

    ambiente interno, el contexto, comportamiento y el enfoque estructural de la

    institucin. A esta apreciacin se suma Brunet (1999), citado por Mjica y Prez

    (2007), quien habla del estudio de tres variables:

    a) variables del medio, como son: el tamao, la estructura de la organizacin y

    la administracin de los recursos humanos; (b) variables personales, referidas a

    la aptitud, actitudes y motivaciones del sujeto; por ltimo, (c) variables

    resultantes, en la cual se consideran la satisfaccin y la productividad que estn

    influenciadas por las variables del medio y las personales (p. 294).

    1.2 Caractersticas del Clima Organizacional y sus implicaciones en la

    Gestin Educativa

    Garca, Hernndez, Navarrete, Corichi, y Snchez, (2014) mencionan a los autores

    Litwin y Stinger, quienes en 1978 hablaron de 9 dimensiones que pueden explicar un

    clima organizacional en una determinada empresa. Segn estos autores, cada

    dimensin se relaciona con ciertas propiedades de la organizacin. Estas

    dimensiones son: estructura, responsabilidad (empowerment), recompensa, desafo,

    relaciones, cooperacin, estndares, conflictos e identidad.

  • 5

    Por su parte Sandoval (2004), citado por Montes (2013), menciona como

    dimensiones del clima a los mtodos de mando, caractersticas motivacionales,

    procesos de comunicacin, importancia de la interaccin, caractersticas de los

    procesos de toma de decisiones, procesos de planificacin, procesos de control,

    objetivos de rendimiento y perfeccionamiento.

    Estas dimensiones estn directamente relacionadas con el clima institucional y

    permitirn que al tomarlas en cuenta se puedan generar resultados que repercutan

    positivamente en la calidad educativa. Es as como el clima tiene una relacin

    importante en la gestin escolar. La falta de organizacin e involucramiento del

    personal en la toma de decisiones, es decir un clima laboral negativo, genera

    conflictos en la organizacin educativa, estableciendo una carencia de satisfaccin

    en el trabajo.

    Soberanes y Fuente (2009) al hablar de las consecuencias positivas de un buen

    clima organizacional mencionan el logro, la afiliacin, el poder, la productividad, la

    baja rotacin, la satisfaccin, la adaptacin, la innovacin, etc.; mientras que entre

    las consecuencias negativas identifican la inadaptacin, alta rotacin, ausentismo,

    poco o nula innovacin, baja productividad, entre otras.

    Montes (2013) reflexiona sobre las implicaciones del clima organizacional en el rea

    especfica de la Gestin educativa y nos dice lo siguiente:

    El clima institucional estar determinado por todos los miembros de la

    institucin educativa, cada uno asumiendo un rol determinado, proponiendo e

    involucrndose directamente con las metas establecidas para el mejoramiento

    de la calidad educativa.

    Se determina que el clima institucional tiene una influencia directa en la

    Gestin educativa, permitiendo el cumplimiento de la misma y la participacin

    en el cumplimiento de las metas institucionales. (p. 7)

  • 6

    2. Cultura Organizacional

    2.1 Conceptualizacin de Cultura Organizacional

    Ante la respuesta a la pregunta de qu es cultura, Martnez y Dvila (1998) sealan

    que tal concepto est compuesto por tres opciones interrelacionadas: 1) artefactos,

    2) valores y 3) supuestos compartidos entre los miembros de una institucin, que se

    dan por un hecho y definen el carcter del trabajo y de la organizacin.

    Estudiosos de la teora organizacional en general y de la educacin en particular han

    generado diversas respuestas a esta pregunta de qu es cultura organizacional.

    Martnez y Dvila (1998), mencionan los siguientes autores y definiciones:

    Schein (1996), defini el concepto como "las formas dadas por hecho,

    compartidas y tcitas en que se percibe, piensa y reacciona ante diferentes

    contextos" y Ouchi (1981) como los "smbolos, ceremonias y mitos que

    comunican los valores y creencias de la organizacin a sus empleados". Por

    su parte, Tierney (1988) al discutir el tema en relacin con instituciones de

    educacin superior indica que la cultura se refleja en lo que se hace, en cmo

    se realiza y en quin est involucrado en hacerlo; agrega que la de una

    institucin est ceida a los supuestos compartidos que se toman como un

    hecho y que pueden ser identificados mediante historias, el lenguaje, las

    normas y las actitudes de los participantes. Peterson y Spencer (1990)

    sealan que la cultura de las instituciones acadmicas representa los patrones

    incrustados del comportamiento organizacional y los valores, supuestos,

    creencias o ideologas compartidas entre los miembros con respecto al

    trabajo. (pp. 3,4)

    2.2 Implicaciones de la cultura organizacional en la gestin educativa

    Austin (1990), citado por Martnez y Dvila (1998), identifica las siguientes

    implicaciones:

  • 7

    En el mbito de la prctica de la gestin y administracin educativas el

    concepto de cultura plantea dos implicaciones centrales. Primero, si se acepta

    que una de las habilidades requeridas en el desempeo de puestos

    administrativos es la de manejar el significado y la integracin social el

    elemento cultural cobra relevancia pues son precisamente estos aspectos a

    los que se cie. De aqu que los lderes de las instituciones requieran analizar

    y entender la mezcla de subculturas existentes en su organizacin y promover

    mecanismos de entendimiento entre subculturas.

    Segundo, el concepto incita a los administradores a considerar la existencia de

    posibles conflictos debido a normas, valores y supuestos en choque entre los

    grupos de la institucin, a tomar decisiones con un reconocimiento de los

    posibles efectos en la cultura institucional (Tierney, 1988a) o bien establecer la

    factibilidad de que cierta determinacin sea exitosa con respecto a su

    aceptacin dada la cultura organizacional prevaleciente. (p. 10)

    Vernica Macedo (2012) considera que tanto el clima como la cultura organizacional

    deben ser analizados y estudiados constantemente con el fin de perfeccionarlos y

    fomentar la motivacin de parte de los empleados y como consecuencia, una mayor

    eficiencia en sus tareas, tambin hace nfasis en el hecho de que el clima

    organizacional es el reflejo de la cultura organizacional.

    3. Las estrategias de negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos

    asociados con el clima y la cultura organizacional en los centros

    educativos

    La resolucin de conflictos es un aspecto con gran influencia en la cultura y clima

    organizacional de un centro educativo, pues de ello depende el equilibrio de la

    organizacin.

  • 8

    3.1 Concepto de estrategia

    Gmez (2010), citado por Hernndez, Obando, Prez, y Quesada, (2013), define la

    estrategia como:

    La capacidad de conjugar armoniosamente los diferentes medios disponibles

    para orientarlos y conducirlos hacia resultados preestablecidos en los

    objetivos de cualquier poltica, teniendo la capacidad para afrontar una

    voluntad o voluntades opuestas y solventar obstculos que permitan llegar a

    alcanzar objetivos en un tiempo y espacio deseado. La estrategia es accin

    por cuanto acta para modificar o transformar situaciones en funcin de metas

    futuras trascendentes. (p. 33)

    Por otra parte, para Chandler (2003), citado por Contreras, (2013), la estrategia es

    la determinacin de las metas y objetivos de una empresa a largo plazo, las

    acciones a emprender y la asignacin de recursos necesarios para el logro de

    dichas metas.

    En ambas definiciones las palabras clave son metas y objetivos, los cuales no son

    permanentes y deben ir cambiando en funcin de las circunstancias. La estrategia

    necesita saber diferenciar lo que se debe y lo que no se debe hacer e identificar

    actividades que son eficaces.

    3.2 Negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos

    Los conflictos surgen inevitablemente en todo tipo de organizaciones pero es la

    forma de enfrentarlos, as como los acuerdos a los que se llega, lo que los convierte

    en una oportunidad de provocar cambios positivos que repercutirn en beneficio de

    las personas involucradas y en consecuencia, del centro educativo.

    Carazo (2006), citado por Contreras (2013), define la resolucin de los conflictos

    como aquel proceso mediante el cual la mente y las emociones permiten un

    comportamiento en el que se identifique o descubra la solucin a un problema

    determinado.

  • 9

    La negociacin y la mediacin constituyen dos de las formas alternativas de

    resolucin de conflictos en los centros educativos.

    3.2.1 Negociacin

    Contreras (2013), define a la negociacin como:

    ...el proceso mediante el cual dos o ms partes en conflicto llegan a un

    acuerdo. Por medio de este mecanismo, se llega a una interaccin entre

    personas, grupos y organizaciones para la solucin de los problemas que se

    presentan; las partes llegan a un acuerdo sin la intervencin de un tercero. (p.

    35)

    Por su parte, Chiavenato (2004), citado por Contreras (2013), menciona que la

    negociacin es uno de los principales instrumentos de la accin organizacional.

    La negociacin privilegia la resolucin pacfica, utilizando la comunicacin como

    principal herramienta para encontrar una solucin en pro del beneficio colectivo. As

    lo afirma Rozemblum de Horowitz (1998), citado por Fuquen (2003), cuando dice que

    la negociacin es una habilidad que consiste en comunicarse bien, escuchar,

    entender, recibir feedback, buscando una solucin que beneficie a todos. Cuando la

    gente usa la violencia, a veces las cuestiones se complican, se pudre todo, y no

    hay retorno.

    La negociacin exige un manejo sistmico por el cual se legitima un acuerdo en el

    que se comprometen los actores. Para esto, es necesario planificar el proceso, tener

    claros tanto los objetivos propios como los de la contraparte, clarificar los intereses

    particulares, tener claros los aspectos en que se est dispuesto a ceder y disear

    estrategias para el logro de los objetivos propuestos. Para que la negociacin

    alcance realmente el objetivo es necesario que directivos y administradores posean

    las habilidades requeridas para conducir el anlisis del conflicto, donde a travs de

    una comunicacin clara y precisa se llegue a la bsqueda de las soluciones ms

  • 10

    acertadas. De ah que el saber escuchar y saber cmo ensear a escuchar,

    constituye una premisa importante a considerar.

    3.2.2 Mediacin

    Fernndez, Snchez, & Calle (2011), mencionan lo siguiente:

    El proceso de mediacin educativa constituye un proceso pacfico y

    cooperativo que tiene lugar en un servicio educativo para intervenir en

    conflictos interpersonales que suceden en la escuela ayudando a que las

    partes lleguen ellas mismas a un acuerdo, donde una persona neutral (el

    mediador) aceptado por las partes, bajo las condiciones de la confidencialidad,

    facilita el dilogo a fin de hacer posible un acuerdo convenido por las propias

    partes.

    Este proceso de mediacin tiene como elementos fundamentales la actuacin

    de un tercero aceptado, la confidencialidad, la voluntariedad y la flexibilidad.

    En el caso del contexto escolar la mediacin resulta de gran importancia pues

    a travs de la misma se puede llegar a un acercamiento de los conflictos

    interpersonales, sus causas y buscar alternativas de solucin, es decir,

    transformar ese conflicto en elemento enriquecedor para las partes, lo cual

    requiere la utilizacin de ciertas habilidades y procedimientos. (prr. 48,49)

    De acuerdo a lo anteriormente descrito, es fundamental una formacin especfica por

    parte de directivos y administradores en habilidades propias de los procesos de

    mediacin en conflictos, para que cualquier forma de mediacin incorporada tenga

    xito. Dicha formacin tambin es importante para que esta estrategia aporte los

    elementos educativos y de transformacin de las personas, de las relaciones y del

    propio centro, que lleva asociados. La mediacin escolar tiene la particularidad de

    que pueden ejercer de mediadores alumnos, profesores, administrativos, padres de

    familia y cualquier otra persona vinculada con el centro que desee formarse para

    mediar en conflictos.

  • 11

    Conocer e implementar adecuadamente la negociacin y mediacin como forma de

    solucionar conflictos, permite a los directivos y administradores tener un mejor

    control de lo que puede afectar la cultura, el clima y vida de las personas que

    interactan en el centro educativo sin que dichos conflictos afecten el cumplimiento

    de los objetivos de la institucin, solucionndolos asertivamente y permitiendo con

    ello generar aspectos positivos para el centro educativo.

    NDICE PROPUESTO

    Portada

    Dedicatoria

    Agradecimientos

    ndice general

    ndice de tablas

    Captulo 1. Introduccin

    1.1 Descripcin Del Tema

    1.2 Justificacin

    1.3 Objetivo

    1.4 Problematizacin

    Captulo 2. Marco Terico

    2.1 Clima organizacional

    2.1.1 Conceptualizacin de clima organizacional

    2.1.2 Caractersticas del clima organizacional y sus implicaciones

    en la gestin educativa

    2.2 Cultura organizacional

    2.2.1 Conceptualizacin de cultura organizacional

    2.2.2 Implicaciones de la cultura organizacional en la gestin

    educativa

  • 12

    2.3 Las estrategias de negociacin y mediacin en la resolucin de

    conflictos asociados con el clima y la cultura organizacional de los

    centros educativos

    2.3.1 Concepto de estrategia

    2.3.2 Negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos

    2.3.2.1 Negociacin

    2.3.2.2 Mediacin

    Captulo 3. Interpretacin

    Conclusiones

    Referencias

    Anexos o Apndices

  • 13

    CRONOGRAMA DE TRABAJO

    MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

    SEMANAS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

    TEMA

    Portada

    Dedicatoria

    Agradecimientos

    ndice General

    ndice de Tablas

    Captulo 1. Introduccin

    1.1 Descripcin del tema

    1.2 Justificacin

    1.3 Objetivo

    1.4 Problematizacin

    Captulo 2. Marco Terico

    2.1 Clima organizacional

    2.1.1 Conceptualizacin de clima organizacional

    2.1.2 Caractersticas del clima organizacional y sus implicaciones en la gestin educativa

    2.2 Cultura organizacional

    2.2.1 Conceptualizacin de cultura organizacional

    2.2.2 Implicaciones de la cultura organizacional en la gestin educativa

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    MESES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

    SEMANAS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

    TEMA

    2.3 Las estrategias de negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos asociados con el clima y la cultura organizacional de los centros educativos

    2.3.1 Concepto de estrategia

    2.3.2 Negociacin y mediacin en la resolucin de conflictos

    2.3.2.1 Negociacin

    2.3.2.2 Mediacin

    Captulo 3. Interpretacin

    Conclusiones

    Referencias

    Anexos o Apndices

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    REFERENCIAS

    Codejn, I., Olga. (2015). El clima organizacional y su relacin con la

    eficacia escolar: estudio piloto en centros educativos. Revista

    Digital de Investigacin Educativa Conecta2, 28-51.

    Contreras, S., Emigdio Rafael. (2013). El concepto de estrategia como

    fundamento de la planeacin estratgica. Pensamiento & Gestin.

    Revista de la Escuela de Negocios de la Universidad del Norte,

    (35), 152-181.

    Fernndez, F., Iliana Mara, Snchez, G., Eva, & Calle, G., Jorge. (2011).

    Fundamentos tericos acerca de la solucin de conflictos

    institucionales en la educacin general bsica de Ecuador. Odiseo

    Revista Electrnica de Pedagoga, 8(16). Recuperado a partir de

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    solucion-conflictos-institucionales-educacion-general-basica-e

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    enfoque comparativo para Mxico y Uruguay. REICE. Revista

    Iberoamericana sobre Calidad, Eficacia y Cambio en Educacin,

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    Fuquen, A., Maria Elina. (2003). Los conflictos y las formas alternativas

    de resolucin. Tabula Rasa, (1), 265-278.

  • 16

    Garca, V., Ma. del Rosario, Hernndez, G., Tirso Javier, Navarrete, Z.,

    Dolores Margarita, Corichi, G., Alejandra, & Snchez, M., Germn.

    (2014). Elementos de los modelos determinantes del clima

    organizacional. European Scientific Journal, 10(28), 107-122.

    Hernndez, M., Teresita, Obando, G., Keren, Prez, B., Csar Fabin, &

    Quesada, E., Xiomara. (2013). Estrategias administrativas

    implementadas por la direccin en relacin con los factores

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    de Pejibaye y Liceo de Tarraz. Revista Gestin de la Educacin,

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    Macedo, R., Vernica. (2012). Diagnstico de clima organizacional en el

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    Investigacin y el Desarrollo Educativo, (8), 1-10.

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    espacio vaco de investigacin: el estudio de la cultura en

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