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CLIPPING GABINETE DE COMUNCIACIÓN PRESENTACIÓN UPL EN FRUIT ATTRACTION IFEMA MADRID, 21, 22, 23 DE OCTUBRE DE 2019

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CLIPPING GABINETE DE COMUNCIACIÓN

PRESENTACIÓN UPL EN FRUIT ATTRACTION

IFEMA MADRID, 21, 22, 23 DE OCTUBRE DE 2019

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CLIENTE: UPL IBERIA

Gabinete de Comunicación

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EMPRESA

Gabinete de Comunicación

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RESUMEN: 1. OBJETIVOS 2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.1. NOTAS DE PRENSA 2.2. DOSSIER DE PRENSA 2.3. GESTIÓN DE ENTREVISTAS Y SEGUIMIENTO DE LAS MISMAS 2.4. CONTRATACIÓN FOTÓGRAFO PROFESIONAL PARA EL EVENTO 2.5. METODOLOGÍA DE TRABAJO

MAQUETACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS PUBLICACIONES PREVIAS EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PUBLICACIONES TRAS LA PRESENTACIÓN PUBLICACIONES BALANCE UPL FRUIT ATTRACTION PUBLICACIONES EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN IMPRESOS

Gabinete de Comunicación

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1. OBJETIVOS:

Presentación Oficial de la ¨Nueva UPL¨ en Fruit Attraction 2019 y su proyecto OpenAg™, como valor añadido en consonancia con exigencias de la nueva agricultura.

Consolidación de UPL como entidad líder en el ámbito de las soluciones agrícolas.

Incrementar la notoriedad y visibilidad de la nueva imagen de UPL, del proyecto OpenAg™ y

de sus beneficios. Proyectar su capacidad de crear valor ante los retos de la sociedad actual que demanda

seguridad alimentaria y sostenibilidad.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

2.1 NOTAS DE PRENSA

Elaboración y envío de tres notas de prensa vinculadas a la participación de UPL en Fruit Attraction 2019 .

Dichas notas se han distribuido en el tiempo de la siguiente forma: Antes de la celebración (10/ 10/19): Donde se destacó la presencia de UPL en la Feria y los objetivos

por los que acude, sugiriendo a los medios de comunicación concertar una entrevista con los responsables de UPL durante los días de la feria.

Tras el acto de presentación de UPL en Fruit Attraction (23/10/19): Elaboración de una nota de

prensa el 23 de octubre, tras la finalización del acto de presentación, junto con declaraciones de los directivos de UPL y fotografías realizadas por un profesional.

Una semana después de la feria (05/11/19): lanzamiento de nota de prensa balance del paso de UPL

por Fruit Attraction, con fotografías actualizadas y declaraciones de los directivos.

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2.1 NOTAS DE PRENSA Las notas de prensa se han elaborado siguiendo las directrices que ha marcado UPL y su

Departamento de Comunicación y Marketing, y han sido validadas por el equipo de UPL para su envío, al igual que las fotografías.

UPL ha facilitado a Siete Agromarkting los logotipos y membretes necesarios para el envío de las

notas de prensa, así como los gráficos que han acompañado a cada una de las notas que se han enviado.

Estudio de la empresa y la nueva visión de la misma para transmitir su nueva filosofía en todas las Notas de Prensa y gestiones con los Medios de Comunicación para la consecución de los fines marcados por la entidad.

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NOTAS DE PRENSA

PREVIA /

CONVOCATORIA POST PRESENTACIÓN

BALANCE

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

2.1 NOTAS DE PRENSA

ACCIONES PREVIAS A FRUIT ATTRACTION. SAVE THE DATE/CONVOCATORIA

Diseño junto con el equipo gráfico de Siete Agromarketing del Save the Date, teniendo en cuenta la nueva imagen corporativa de la entidad. Se elaboraron dos Save the Date, uno genérico para enviar a todos los medios indicando la presencia de UPL en Fruit Attraction y otro convocando a la Presentación

Envío de convocatoria Save the Date (01/10/19) para la Presentación Oficial de UPL en Fruit Attraction 2019.

Recordatorio Save the Date. 17/10/19

Seguimiento telefónico de la recepción de este Save the Date, confirmando su presencia al evento.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

IMÁGENES SAVE THE DATE

Gabinete de Comunicación

CONVOCATORIA

GENÉRICO

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

2.1 NOTAS DE PRENSA

ACCIONES PREVIAS A FRUIT ATTRACTION. NOTA PRENSA PREVIA / RECORDATORIO

Preparación, elaboración y envío de Nota de Prensa previa sobre la participación y presentación de UPL en el Fruit Attraction 2019. 10/10/19

Seguimiento telefónico de la publicaciones de notas de prensa.

Preparación, elaboración y envío de RECORDATORIO (17/10/19) de convocatoria para la presentación

de UPL en Fruit Attraction. Confirmación telefónica de los medios asistentes al evento.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

IMÁGENES NOTAS DE PRENSA (MAILCHIMP)

Nota de Prensa previa (10/10/19)

Recordatorio Nota de Prensa y Convocatoria (17/10/19)

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA

2.1 NOTAS DE PRENSA ACCIONES DURANTE Y TRAS LA PRESENTACIÓN EN FRUIT ATTRACTION. NOTA PRENSA Presencia de dos miembros del Equipo de Siete Agromarketing para

coordinar a nivel informativo la presentación. Contratación y coordinación con un Fotógrafo Profesional del trabajo a

realizar durante la presentación de UPL. Atención a los medios de comunicación convocados a la presentación de

UPL en Fruit Attraction.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.1 NOTAS DE PRENSA

ACCIONES DURANTE Y TRAS LA PRESENTACIÓN EN FRUIT ATTRACTION. NOTA PRENSA Preparación, elaboración y envío de Nota de Prensa tras la celebración de la presentación

de UPL en Fruit Attraction. 23/10/19. Envío de Dossier de Prensa de UPL previamente elaborado por Siete Agromarketing. Seguimiento telefónico para confirmar recepción de la nota y su publicación

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LISTADO DE MEDIOS QUE ACUDEN A LA PRESENTACIÓN ACCIONES DURANTE PRESENTACIÓN FH ALMERÍA FRUITTODAY FRUTICULTURA MERCADOS EL ECONOMISTA POSCOSECHA INTEREMPRESA ECA FRUITS ECOMERCIO AGRARIO

Gabinete de Comunicación

EDITORIAL AGRÍCOLA FYH JOSÉ ANTONIO ARCOS TV AGRO CASTILLA – LA MANCHA PHYTOMA ALIMARKET EUMEDIA / VIDA RURAL / AGRONEGOCIOS VALENCIA FRUITS

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.1 NOTAS DE PRENSA

ACCIONES BALANCE DE UPL EN FRUIT ATTRACTION. NOTA PRENSA Preparación, elaboración y envío de Nota de Posterior (Balance) 05/11/19,

recopilando impresiones del equipo de UPL tras la celebración de la feria Fruit Attraction, junto con fotografías actualizadas.

Envío de Dossier de Prensa de UPL previamente elaborado por Siete Agromarketing.

Seguimiento telefónico a todos los medios de Comunicación para la confirmación de

la recepción de la Nota de Prensa y su publicación.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.1 NOTAS DE PRENSA

ACCIONES BALANCE DE UPL EN FRUIT ATTRACTION. NOTA PRENSA Publicación de las notas de prensa en eComercioAgrario.com (español e inglés) y en los newsletter.

Envío a los Medios de Comunicación de material gráfico corporativo, así como Fotografías del evento

de Presentación en Fruit Attraction 2019. Revisión junto con el Fotógrafo de todo el material fotográfico realizado durante la presentación,

para su posterior retoque y envío a UPL.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.2 DOSSIER DE PRENSA

Estudio de la empresa UPL, su misión y visión, para la elaboración de un Dossier

de Prensa acorde con la nueva UPL y su estrategia OpenAg™. Revisión de toda la documentación facilitada por UPL para la elaboración de

dicho Dossier de Prensa. Envío del Dossier de Prensa propuesto al equipo de UPL para su revisión y

aprobación. Envió del Dossier de Prensa a todos los Medios de Comunicación, tras la

presentación de la nueva UPL en Fruit Attraction.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.3 GESTIÓN DE ENTREVISTA Y SEGUIMIENTO DE LAS MISMAS Siete Agromarketing, en su contacto directo con medios de comunicación, bloggers e influencers, ha

invitado a los mismos a entrevistar a los directivos de UPL, bien de forma previa a la feria, o en los mismos días de Fruit Attraction.

Elaboración de un completo mapping de medios de Comunicación, para el envío de notas de prensa como

para gestionar posible entrevistas con los miembros de UPL.

Contacto personalizado con los distintos medios de comunicación para realizar dichas entrevistas. En función de las agendas de los Directivos de UPL y los Medios de Comunicación que asistían al evento, se

estableció un calendario de entrevistas.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.3 GESTIÓN DE ENTREVISTA Y SEGUIMIENTO DE LAS MISMAS Consecución de entrevistas: FH Almería, Mercados y Alimarket Entrega a los medios por parte de Siete Agromarketing de todo el

material gráfico que puedan necesitar para completar sus entrevistas. Seguimiento posterior a la entrevista, para medir su impacto y para

atender en sus necesidades (gráficos) a los medios de comunicación.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.4 CONTRATACIÓN Y COORDINACIÓN TRABAJO CON FOTÓGRAFO PROFESIONAL Contratación de un fotógrafo profesional, con experiencia en el sector agroalimentario. Coordinación días previos entre el equipo de Siete y el Fotográfico del trabajo a realizar, con el

fin de que captara momentos claves de la presentación de UPL. Selección junto con el equipo de UPL de las fotografías a enviar junto con la nota de Prensa tras

la presentación de UPL. Selección por parte de Siete Agromarketing de las fotografías que finalmente componen el

book, para su posterior edición, y envío a UPL.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.4 CONTRATACIÓN Y COORDINACIÓN TRABAJO CON FOTÓGRAFO PROFESIONAL

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.5 METODOLOGÍA DE TRABAJO Siete Agromarketing llevó a cabo labor de consultoría para la consecución de los objetivo marcados:

asesoramiento calendario de acciones, de imagen, programa del evento, supervisión de los contenidos expuestos en el evento.

Como metodología de trabajo, se estableció en las reuniones previas, emplear el email para el envío de los materiales a aprobar por parte del equipo de UPL.

Igualmente se acordó que con el fin de agilizar la toma de decisión, se creara un grupo de WhatsApp, donde

estuviera presente la responsable de Comunicación de UPL, la directora de Siete Agromarketing y la responsable de proyecto de Siete Agromarketing.

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2. ACCIONES DE GABINETE DE PRENSA 2.5 METODOLOGÍA DE TRABAJO Este grupo de WhatsApp ha resultado ser muy efectivo para dar agilidad a la toma de decisiones, ante la

imposibilidad en algunos momentos de tener acceso a los email. Se facilitó al equipo de RRSS de UPL las imágenes de Save the Date para un trabajo en conjunto.

Todos los materiales aprobados y enviados ha sido supervisados por el equipo de UPL.

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ACCIONES DE GABINETE COMPLEMENTARIAS. RRSS Siete Agromarketing, a través de sus perfiles en Redes Sociales (Siete Agromarketing y eCA), ha difundido y

dinamizado cada una de las acciones realizadas de Gabinete de Comunicación, contribuyendo con esta acción a generar mayor número s de impactos y conocimiento de la nueva línea estratégica de UPL.

El equipo de Siete Agromarketing a través de sus perfiles profesionales, igualmente a dinamizado los mensajes en Redes Sociales de Siete Agromarketing y eCA vinculados a las acciones UPL.

Redes Sociales empleadas: Twitter, Facebook, LinkedIN e Instagram

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ACCIONES DE GABINETE COMPLEMENTARIAS. RRSS

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MAQUETACIÓN

Y PRESENTACIÓN EN MAILCHIMP:

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PUBLICACIONES

PREVIAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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Gabinete de Comunicación

PUBLICACIONES TRAS PRESENTACIÓN DE UPL EN FRUIT ATTRACTION

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TECNOLOGÍA HORTÍCOLA

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Gabinete de Comunicación

PUBLICACIONES BALANCE DE UPL EN FRUIT ATTRACTION

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