Club Tareas

20 de marzo de 2012

CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO PROYECTO CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO

INSTITUCIONAL V

PRESENTADO POR: JOHANA ALEANDRA MARTINEZ ESCOBAR IVAN DARIO ARCINIEGAS SALAMANCA DIANA CAROLINA HUERTAS KAROL LILIANA PRADO

PRESENTADO A:

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMISTRATIVAS Y CONTABLES REA: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS CONTADURIA PBLICA1

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO BOGOTA 2012

TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACION5 MARCO LOGICO Objetivo general. 6 Indicadores de objetivo..6 Fuentes de verificacin..7 Objetivo del proyecto.8 Indicadores del objetivo de proyecto..8 Fuentes de verificacin de objetivos del proyecto9 Suposiciones Para Lograr El Objetivo General..9 Resultados Que El Proyecto Debe Lograr Para Cumplir Con El Objetivo10 Indicadores de verificacin para alcanzar los resultados10 Fuentes de verificacin de los resultados del proyecto11 Suposiciones Para Lograr Los Resultado Del Proyecto12 Actividades a realizar para alcanzar los resultados del proyecto......13-15 LA CAPACITACION Y LA PALNEACION PARTICIPATIVA Preparacin.16 Participacin16 DIAGNOSTICO DOFA..17 ADECUACION EMPRESARIAL...18 PLANEACION ESTRATEGICA2

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO

Misin..18 Objetivo general19 Objetivos especficos..19 PROGRAMA DE SERVICIOS Y ACTIVIDADES..20 EVALUACION.20 ESTRATEGIAS EMPRESARIALES22 PLAN DE ACCION22-25 COMPONENTES OPERACIONALES DE LOS SUBSISTEMAS.26-28 RECURSOS Y MATERIALES Recursos..29 Materiales.29 CITAS BIBLIOGRAFICAS.29 CONCLUSIONES RECOMENDACIONES...........................29-30

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO INTRODUCCION

Se presentara un proyecto que va enfocado a mejor la calidad de la vida de los nios y las familias colombianas, aquellos que ms necesitan del apoyo de los que tienen los recursos econmicos, a continuacin una idea que involucra actividades relacionadas con la comunidad y el bienestar de todos, esperamos algn da este proyecto pueda ser llevado a la realidad ya que la puesta en marcha puede mejorar el futuro de Colombia.

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JUSTIFICACION La desercin escolar es un fenmeno complejo que deriva de mltiples causas. Algunas veces se piensa que estos problemas se van a resolver si hay una adecuada poltica de gobierno; sin embargo, se requiere la convergencia de muchos actores, como los jvenes, familias, escuelas y autoridades locales, para desarrollar acciones concretas y enfrentar el problema de la desercin. La desercin del sistema educativo no slo perjudica a los escolares y a sus familias sino tambin a todo el pas, porque se restringen las posibilidades de desarrollo social y las que estn en directa relacin con el capital humano. Es clara la relacin entre el nivel educativo y las oportunidades de progreso de las personas. As, dejar la escuela para acceder a empleos informales, que suelen tener jornadas excesivas y precarias condiciones laborales, perpeta el crculo de la pobreza. Son varias las causas que explican la inasistencia a la escuela. Las ms comunes se ubican en las restricciones de demanda. Un alto porcentaje de los jvenes en el dficit de ingresos ms bajo (ms pobres) no asiste a la escuela. Esa inasistencia se explica por la falta de recursos, la necesidad de trabajar, falta de tiempo o falta de inters, y la falta de cupos originada, en parte, por el flujo de estudiantes del sector privado al pblico debido a la crisis econmica de finales de la ltima dcada. En el decir ms alto las causas de inasistencia pueden relacionarse con fenmenos como la falta de inters o motivacin, as como por la incidencia de otros problemas de ndole sociocultural y de salud como el alcoholismo y la drogadiccin. En un solo ao, 2004, abandonaran el servicio educativo 758.956 estudiantes que, a un valor promedio por estudiante de $896.292,2 equivaldran a $680.376 millones de pesos que el Estado y la sociedad estaran perdiendo por este fenmeno. El comportamiento territorial de la desercin en Colombia, muestra que las regiones ms proclives a este fenmeno son los departamentos, elevados a tal categora territorial por la Constitucin de 1991 (antiguos territorios nacionales), que se caracterizan por un alta dispersin poblacional, alto grado de desplazamiento y economas de enclave. Tambin presenta alto porcentaje de desercin escolar el eje cafetero regin bastante diferente de la anterior caracterizada por una densidad de poblacin media y un grado de desarrollo medio.5

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Un caso dramtico lo presenta Caquet cuya desercin promedio anual es del 16.1%, que de seguir esta tendencia de la cohorte que inicia el ciclo educativo solamente terminara el 17.29%. En sntesis, la caracterizacin departamental de la desercin en Colombia muestra que en los departamentos ms pobres es donde mayor incidencia tiene la desercin. Sin embargo, casos como el del Departamento de Casanare, cuyos ingresos por regalas son superiores a los del resto del pas, con tasas de desercin superiores al promedio nacional, indican que adems de los recursos disponibles, existen otros factores importantes en la aparicin del fenmeno. FUENTE: www.contraloriagen.gov.co Con el artculo anterior exponemos la problemtica y para ello con nuestro proyecto buscamos el bienestar de las familias y principalmente el de los nios ya que son el futuro de Colombia, nuestro ideal es terminar con la preocupacin de los padres por las tareas de sus hijos, en Colombia un gran porcentaje de las familias conformado por padre y madre o en ocasiones por una sola de esta dos figuras trabajan largas jornadas y sumado a esto el trfico vehicular no permite llegar temprano a sus hogares lo que causa llegar en horas de la noche a sus hogares a realizar las tareas con sus hijos, esto se convierte en un habito para los padres volver al colegio, pero esto tiene un fondo ms preocupante en cuanto al bienestar y el buen desarrollo de los nios puesto que luego de estar despiertos ms de trece horas los padres llegan a ponerlos a trabajar en sus tareas esto es un conflicto da a da los nios quieren dormir no quieren hacer tareas y sus padres los castigan, si lo pensamos es lo que hace que un estudiante desde sus primeros aos escolares le tome pereza al estudio se vuelve un tema de obligacin mas no de querer, por este motivo puede existir el abandono escolar, esto ocurre en los estratos ms bajos ya que el recurso econmico de las familias es ms limitado, nuestro objetivo es que los nios aprovechen las horas del da realizando sus tareas por supuesto con una apoyo que sirve de gua en la elaboracin de tareas y trabajos escolares y en los tiempos libres incentivarlos por medio de actividades ldicas, manualidades, bailes, canciones y muchas otras actividades que daremos a conocer en este proyecto.

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MARCO LOGICO

OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad de vida de los nios que estn estudiando, guindolos en la elaboracin de tareas, por medio de incentivos ldicos y herramientas que le permiten a los nios a realizar sus responsabilidades de colegio y solucionan la preocupacin de los partes en la elaboracin de tareas en horas de la noche.

INDICADORES DE OBJETIVO

1. Definir pas a paso los componentes del servicio, es decir conocer el negocio muy bien que ofrecemos y como lo podemos ofrecer, adicionalmente tener claro el valor agregado que podemos ofrecer. 2. Conocer las polticas, normas y permisos que debemos tener en cuenta para poner en funcionamiento nuestro servicio a la comunidad. 3. Conseguir una infraestructura que se preste para realizar este servicio, inicialmente en arriendo y largo plazo en propiedad. 4. Establecer el nmero de personas que se requieren para cumplir con el servicio de asesoramiento de tareas y cuidado de los nios. 5. Establecer las herramientas podemos ofrecer tales como internet, tableros, papelera colchonetas, juegos ldicos etc. 6. Definir como nos vamos a financiar y como se obtiene la utilidad del servicio. 7. Dar a conocer el servicio, valindonos de estrategias de Marketing con el fin de tener mayor nmero de clientes y acogida. 8. Definir los costos en los que incurrimos para poner el proyecto en marcha, teniendo en cuenta factor humano, elementos que intervienen para prestar el servicio. 9. A largo plazo y segn el funcionamiento de la primera sede extendernos por todo Bogot y posterior mente en toda Colombia.

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FUENTES DE VERIFICACIN DE LOS INDICADORES DE OBJETIVO

1. Realizar un manual en el cual se especifique cuales son los componentes de nuestro servicio, el cual ser revisado y autorizado. 2. Se debe cumplimentar los requisitos que establece el Decreto 3433 de 2008 para obtener la licencia del Ministerio de Educacin Nacional a adicionalmente registrarnos con escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro), y Inscribir el RUT (Registro nico Tributario) y Obtencin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria). 3. Por medio de un contrato de un ao en arriendo de una casa, se puede verificar el establecimiento. 4. Por medio de contrato obra o labor se contratara inicialmente cuatro personas que idneas para el trabajo con nios. Una seora de cocina, una persona para servicio varios y cuatro personas administrativas. 5. Realizar la compra de las herramientas requeridas las cuales quedaran documentadas bajo inventario. 6. La financiacin la realizaremos con un aporte inicial de los socios el aporte quedara registrada en Escritura Pblica, tenemos una segunda opcin acogernos a aportes de una ONG Australiana. 7. Realizar un documento en el cual se planteen estrategias de Marketing de bajo costo. 8. Bajo estudio financiero y cotizaciones realizaremos los clculos de costo beneficio. 9. Se quiere un crecimiento de la empresa por tal motivo se realizara mensualmente reunin de socios para estudiar el funcionamiento y evaluacin y que permitan determinar si nos podemos expandir.

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OBJETIVO DEL PROYECTO Crear una solucin para la problemtica que se presenta en los hogares colombianos de estratos 1,2 y 3, con los nios que estn en el colegio ya que luego de salir de su jornada no aprovechan el tiempo libre y por lo tanto no cumplen con las tareas y responsabilidades del colegio, se busca menos nios improductivos, alejarlos de la calle y generarles gusto por la educacin, menos disertacin escolar y un mejor futuro para Colombia.

INDICADORES PARA EL LOGRO DEL OBGETIVO DEL PROYECTO. 1. Por cada diez nios un tutor. 2. El horario de entrada de los nios al club de tareas ser en dos jornadas de 6 am a 8: 30 am y de 12:00 pm a 1: 30 pm. De lunes a sbado. 3. Se solicitara a los padres de familia que cada dos das a la semana se lleve dos sudaderas o ropa de cambio cmoda. 4. Se asignara a cada nio un loker para guardar sus cosas 5. Cuando los nios lleguen se dirigirn a cambiar de ropa si vienen con el uniforme. 6. En la jornada de la maana se dar el desayuno y almuerzo. 7. En la jornada de la tarde se dar almuerzo y refrigerio. 8. Se inicia la gua de tareas con los nios revisando cada cuaderno o gua. 9. Se darn los implementos necesarios al nio, tales como: Papel, pegante, escarcha, revistas, internet etc. 10. Se le indicara al nio que debe hacer y como dando un ejemplo, se acompaara en la tarea. 11. Luego que el nio acabe de hacer su tarea pasara a la sala de juegos donde encontrara un mundo de juegos como piscina de pelotas columpios y dems juegos ldicos. 12. Se realizaran jornadas de lectura, en una biblioteca que estar dotada de cuentos para los ms pequeos y para las ms grandes lecturas de inters. 13. Se realizara jornada de danza, canto, y pintura cada mes se presentaran antes sus padres, las galeras de pintura y los actos. 14. Se realizaran jornadas de salida un sbado al mes, a museos, parques, zoolgicos. 15. Se dar reconocimiento a todos los nios por su trabajo.9

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16. Daremos informe semanal a los padres del comportamiento de los nios. 17. Si observamos que el algn nio tiene problemas en su hogar llamaremos a los padres para dar una ayuda psicolgica. 18. Le daremos acompaamiento de modales y urbanidad a los nios y a los padres.

FUENTES DE VERIFICACIN OBJETIVO DEL PROYECTO 1) Se asignara a cada tutor diez nios y se har firmar al docente la responsabilidad de las actividades para esos nios. 2) Se firmara la entrada de los nios y la salida en una planilla. 3) Se firmara la entrada de cualquier elemento que se solicite a los padres y se realizara la salida correspondiente de dichos elementos. 4) Los elementos que se asignen a los nios se llevaran bajo inventario. 5) Se realizara un manual de actividades semanales. 6) Se realizara un men de comidas y refrigerios semanales y las entregas se coordinaran por medio de planilla. 7) Se realizara la recogida de cuadernos y en planilla se registrara la tutora que se realizo. 8) En un plan de trabajo mensual se establecern las actividades ldicas y las actividades de presentaciones que se realizaran. 9) Se realizaran placas en las cuales se premie a todos los nios por las caractersticas que se sobresalen en cada uno. 10) Se realizara un documento en donde se muestre la evolucin o involucin que tengan los nios para llegar a un acuerdo con los padres de familia.

SUPOCISIONES PARA LOGRAR EL BJETIVO GENERAL Si por cada diez nios se asigna un profesor entonces se podr atender las tareas y desarrollar en orden las actividades. Si se trabaja en diferentes jornadas en un horario amplio entonces permitir a ms padres de familia y nios ser beneficiados con el servicio. Si se solicita a los padres llevar a la semana dos mudas de ropa permitir a los nios estar mas cmodos entonces la fundacin no10

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO tendra que incurrir en gastos de uniformes mientras inicia el proyecto. Si se asigna a cada nio un loker para guardar sus elementos personales entonces los nios aprendern a ser responsables y organizados. Si alimentamos a los nios en la fundacin los nios estarn nutridos segn la alimentacin necesaria para sus edades, entonces los padres de familia y los nios gozaran de tranquilidad y vitalidad para el diario vivir. Si se dan los elementos necesarios para trabajar en las tareas los nios se animaran a realizar sus responsabilidades, entonces tendrn mejores resultados en el colegio. Si los nios gozan de la oportunidad de tener un tutor que los guie harn sus tareas de manera adecuada, entonces su rendimiento acadmico mejorara. Si los nios tienen ocupado el tiempo libre realizaran sus actividades en horas correctas, entonces no tendrn tiempo para tomar malas maas o desistir de la educacin. Si se realizan jornadas de actividades ldicas se despertara he incentivara los sentidos de los nios, entonces los nios querrn explorar y aprender ms. Si se realizan actividades salidas de integracin los nios estarn ms felices entonces conocern lo que los rodea las cosas bonitas, los paisajes y mucho mas, entonces sern un futuro prometedor para Colombia.

RESULTADOS QUE EL PROYECTO DEBE LOGRAR PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO.

En la vida del proyecto lo ms importante son los resultados que se deben cumplir de los contrario no se alcanzaran los objetivos propuestos.

1) 2) 3) 4)

Obtener el permiso de funcionamiento por los entes encargados. Obtener el apoyo de la ONG Australiana. Tener otros recursos y ayudas patrocinadas por empresas colombianas. Tener las instalaciones adecuadas para desarrollar las actividades del proyecto.11

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO 5) Dar a conocer nuestro proyecto a la comunidad por medio de publicidad en los colegios y otros lugares del sector. 6) Tener la aprobacin de los padres de familia y la demanda del servicio. 7) Poder cobrar un precio muy bajo a los padres por este servicio, que se accesible para todos. 8) Tener el nmero de nios requerido para iniciar actividades 40 nios como mnimo. 9) Tener los recursos didcticos y materiales necesarios para el bienestar de los nios. 10) Comprar los implementos muebles y enseres necesarios para el negocio. 11) Contratar cuatro tutores los cuales sern principalmente madres de la misma comunidad, a las cuales se les dar la capacitacin necesaria. 12) Realizar una campaa publicitaria en los colegios y lugares aledaos a la localidad con el fin de darnos a conocer y registrar nuestra oferta de trabajo para cuatro tutores y los empleados de servicios varios. 13) Realizar un estudio econmico y financiero. FUENTES DE VERIFICACION DE LOS RESULTADOS Documento de estatus de la fundacin forjando un mejor futuro. Gua de registro de Entidades sin nimo de Lucro Cmara de Comercio de Bogot. Gua de registro de Entidades del Sector Solidario Cmara de Comercio de Bogot Registro de ESAL en la Sub direccin de Personas Jurdicas Alcalda Mayor de Bogot. Registro en cmaras de Comercio de Colombia Confecamaras Registro en la de Alcaldas y Gobernaciones - Gobierno en Lnea Colombia. Firmar documento con ONG donde nos comprometemos a utilizar los recursos entregados para el bienestar de los nios. Firmar contrato de arrendamiento por un ao para las instalaciones de la fundacin. documento de actividades de promocin y marketing en el cual se debe marcar cada vez que se completa una actividad. Firmar documento de contrato de servicios de asesora con los padres de familia el cual no tiene fecha de vencimiento ni clausulas12

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO de permanencia pero si se establecer la cuota mnima a pagar mensualmente. Lista de nios afiliados al servicio de la fundacin.

SUPOCISIONES PARA LOGRAR LOS RESULTADO DEL PROYECTO Si la fundacin obtiene las licencia de funcionamiento podremos poner en marcha la fundacin, entonces se iniciaran actividades, metas y objetivos propuestos por la fundacin. Si se obtiene el apoyo internacional de una ONG y empresa colombianas o apoyo del fondo emprender la fundacin tendr el financiamiento inicial, entonces se podr comprar los elementos necesarios firmar el contrato de arrendamiento de la fundacin, pagar los primeros salarios de los empleados y tener dinero disponible para la alimentacin de los nios. Si se firma contrato de arrendamiento de las instalaciones de la fundacin con opcin la fundacin tendr un techo para iniciar actividades, entonces los nios estarn contentos en una ambiente cmodo y perfecto para su desarrollo. Si se compran todos los elementos para el desarrollo de tareas y actividades se podr cumplir con el objetivo principal, entonces los nios tendrn las herramientas necesarias. Si la fundacin compra los muebles y enseres necesarios se podrn realizar las actividades propuestas, entonces la fundacin podr preparar los alimentos para los nios, se podr llevar a cavo todas las responsabilidades administrativas, ldicas etc. Si se realiza la campaa publicitaria planeada se puede dar a conocer a la comunidad los cupos las reglas normas y objetivos que tenemos con los nios. Si se crea un manual de convivencia y reglas para acceder al servicio de la fundacin la comunidad tendr claro el ideal de la fundacin.

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ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROYECTO PARA ALCANZAR EL RESULTADO.

Resultado 1 Recursos Actividades necesarios Se requiere personal 1.1 Diligenciar administrativo, documentaci dinero para n de transportes y funcionamient diligencias que lo o requieran

ITEM Personal Tota costos x l actividad

Profesional Administrativo Mensajero ITEM Personal

2 1 1

2.000.000,0 0

Resultado 2 Recursos Actividades necesarios Se requiere 2.1 Conseguir personal los administrativo, patrocinadore dinero para s de empresas transportes y colombianas. diligencias. Se requiere personal administrativo, 2.2 Conseguir dinero para el apoyo de la transportes y ONG diligencias. Se requiere personal 2.3 Presentar administrativo, el proyecto al dinero para fondo transportes y emprender diligencias. Resultado 3

Tota costos x l actividad

Profesional

2 300.000,00

Administrativo

1

Mensajero ITEM

1

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURORecursos necesarios Personal Se requiere personal encargado de buscar y agendar cita para arrendar el inmueble. Profesional Administrativo Mensajero ITEM Personal Tota costos x l actividad Tota costos x l actividad

Actividades 3.1 conseguir y arrendar una casa grande con mucho espacio.

2 200.000,00 1 1

Resultado 4 Recursos necesarios Se requiere personal administrativo que busque los elementos 4.1 Realizar el necesarios para plan de realizar un plan Marketing. de Marketing. Actividades

Profesional Administrativo Mensajero ITEM

2 2 1

1.000.000,0 0

Resultado 5 Actividad des

Recursos necesarios Personal Se requiere personal administrativo que realice el anlisis de los gastos y costos en lo que se incurre y se evalu la 5.1 realizar un cuota mnima de estudio cobro a los econmico. padres de familia. Profesional Administrativo


2 100.000,00 2

Resultado 6 Actividades Recursos necesarios

ITEM Personal Tota costos x l actividad 15

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Se requiere personal administrativo y mensajero que realicen la 6.1 compra de compra y todos los acoplamiento de elementos todos los necesarios elementos.

Resultado 7 Recursos necesarios Se requiere personal administrativo y mensajero que realicen la 7.1 compra de compra y todos los acoplamiento de elementos todos los necesarios elementos. Actividades

Profesional Administrativo Mensajero Tutores ITEM Personal

2 3 1 4

8.000.000,0 0


Resultado 8 Actividades

Profesional Administrativo Mensajero Tutores ITEM

2 2 1 4

8.000.000,0 0

Recursos necesarios Personal Los recursos sern las instalaciones de la fundacin para realizar la capacitacin, elementos didcticos y una capacitacin de 8.1Capacitacio una universidad n a los de pedagoga tutores, infantil, primeros cocineros y auxilios y servicios manipulacin de varios. alimentos. Profesional Administrativo


2.000.000,0 2 0 2 16

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTUROTemporal, universidad y empresa de manipulacin de Alimentos. Tutores, servicios generales. ITEM Recursos necesarios El personal administrativo realizara un anlisis de los resultados trimestralmente para evaluar los resultados del proyecto. Personal

2 4 Tota costos x l actividad

Resultado 9 Actividades

9.1. Evaluacin y control del proyecto.

Profesional Administrativo

2 2

1.000.000,0 0

LA CAPACITACION Y LA PLANEACION PARTICIPATIVA

Preparacin El proyecto esta creado para contribuir a la erradicacin de la pobreza y se selecciono un rea especifica como los son los estratos ms bajos de la sociedad, el proyecto busca desarrollar actividades de forma asociativa que al futuro generar un cambio estructural en la sociedad. El diseo que el proyecto aplica en sus objetivos y metas se dirigen por el mtodo de planificacin participativa y profundiza el tema de la pobreza y sus causas de esta manera toma como estrategia el modelo de empresa asociativa con beneficios comunes, esta preocupacin naci de los anlisis de la desertacin escolar, pobreza y delincuencia que cada da se puede ver alrededor del mundo, es decir el proyecto es una respuesta a la necesidad que hemos encontrado en la sociedad se idntico los intereses comunes de las familias colombianas encontramos que la calidad de vida de los nios en la actualidad est rodeado de elementos precarios esto es una respuesta capacidad de ingreso de las familias este recurso es muy reducido para poder darle a un nio todos los elementos para que sean mejores personas, por otro lado el estado Colombiano no presta los recursos necesarios y sostenibles solo apoya con lo bsico.17

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La planeacin participativa del proyecto tiene como beneficiarios los siguientes actores: Participacin: 1) Nios que estn en el colegio se les da la oportunidad de aprovechar el tiempo libre, la fundacin proporcionara los elementos necesarios para guiar a los nios. 2) Los padres de familia estarn apoyados con el desarrollo ldico, mental y moral de sus hijos. 3) Se dar la oportunidad laboral a las madres cabeza de familia de trabajar en la fundacin. 4) Se dar una mejor alimentacin a los nios y madres que estn en la fundacin. 5) El proyecto se apoya los principios metodolgicos los cuales se describirn a continuacin

La capacitacin: Esta dirigida inicialmente y en toda la vida del proyecto a la capacitacin de los padres de familia que ayudaran con la evolucin del proyecto y tambin para los padres que no estarn directamente relacionadas con la actividades de la fundacin. Se capacitara al personal que dar gua a los nios su cargo ser como tutores para ellos se contratara un capacitador de pedagoga infantil en dicha capacitacin se darn las bases para trabajar con los nios. Se dar capacitacin de primeros auxilios para todo el personal. Se dar capacitacin de manipulacin de alimentos. Se mantendr la capacitacin de todas las personas que estn involucradas en la fundacin. Los nios tendr una capacitacin con gradualidad horizontal y horizontal. El personal se manejara una gradualidad en dimensin vertical buscando una mayor eficiencia administrativa.

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DIAGNOSTICO La informacin que hemos cavado a lo largo del planteamiento del marco lgico nos muestra una panormica de necesidad en cuanto a ocupar el tiempo libre de los nios, realizamos un estudio del mercado educativo y observamos que ni la educacin gratuita ni la privada tienen un proyecto que este directamente relacionada con la poblacin ms necesitada, a continuacin se algunos servicios: 1) Colegios privados realizan una actividad de refuerzo de tareas, luego de la jornada normal, en la cual ayudan a los nios a realizar sus responsabilidades, este beneficio tiene un costo por nio de 80.000 pesos en localidades de estrato tres, sumados a esto la alimentacin es por aparte y los que no pagan el alimento lo deben llevar pero muchos nios llegan con el almuerzo a casa, es decir el servicio va direccionado nicamente al refuerzo de tareas dejando un poco de lado la alimentacin, adems el costo completo sumado a la ruta y pensin mensual se cobrara a los padres de familia entre 280000 y 300.000. es un costo bastante alto, algunas familias cuentan con el recurso econmico pero otras prefieren dejar a sus hijos en casa. 2) Colegios distritales no realizan esa actividad, por falta de financiamiento para la educacin gratuita, las persona que acceden a esta educacin precaria son los estratos de la sociedad ms bajos y son los nios que presentan ms desordenes de personalidad y baja escolaridad por lo que pierden el inters por estudiar. 3) Realizamos un estudio de nuestras oportunidades en el mercado para as encontrar nuestra debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, encontrando lo siguiente (DOFA):

DEBILIDADES 1. El proyecto no tenga el suficiente apoyo econmico. 2. Que los nios que ya estn acostumbrados a su diario vivir no quieran ser parte del servicio.

OPORTUNIDADES 1. En el mercado educativo no hay un proyecto para aprovechar el tiempo libre de los nios que este dirigido a estratos bajos. 2. Los servicios que existen que proporcionan un beneficio de ayuda de tareas son incompletos.

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3. Que los padres no estn interesados en el servicio por que tengan que pagar una cuota moderadora. 4. Las instalaciones o infraestructura no sea la adecuada por falta de presupuesto y la capacitacin del los involucrados no se la mejor. 5. Por falta de financiamiento no podemos extender el servicio a otras localidades.

3. Los servicios que prestan colegios privados son muy costosos.

4. El 70% de la poblacin no tiene acceso a un servicio similar. 5. Que el proyecto por ser innovador y trasparente sea apoyado por el gobierno.

FORTALEZAS AMENAZAS 1. El proyecto solo cobra una cuota moderadora, por todo el servicio lo dems ser financiado por ayudas 1. Fuerzas externas empecinadas en la corrupcin no externas. permitan poner en marcha el proyecto. 2. Que otras entidades conozcan el proyecto y quieran 2. Los padres tendrn informe de aprovecharse de las oportunidades y ayudas las actividades diarias de los nios. econmicas que nos hayan proporcionado. 3. Los nios tendrn acceso a computadores y materiales 3. Que los jardines se sientan excluidos y quieran de necesarios. alguna manera protestar. 4. Los juego de entretencin y actividades ldicas sern un gran motor para que los nios quieran 4. Que el proyecto no obtenga los permisos de volver a la fundacin. funcionamiento por motivos que desconocemos. 5. El proyecto es interesante

tambin est dirigido a generarempleo a los mismos padres de familia. 6. La comunidad tiene la necesidad de un servicio como el que estamos proyectando. 7. Los padres siempre quieren el bienestar de sus hijos.

ADECUCION EMPRESARIAL Esta adecuacin la hemos tomado precisamente por el diagnostico que hemos realizado, la tomamos como una etapa de pre-planificacin la cual todo el quipo de20

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trabajo realizaran un taller intensivo para producir un plan de emergencia el cual tendr una duracin de tres a seis meses ser a corto plazo y seguiremos trabajando para que la capacitacin sea continua, para afrontar con efectividad el proceso de planificacin participativa, en esta etapa se llenan vacios, se corrigen defectos, se completan elementos estructurales y se organizara la parte del recurso humano, econmicos y tcnico de la empresa. PLANIFICACION ESTRATEGICA MISION La fundacin busca un mejor presente para los nios y las familias ms necesitadas y por consiguiente un mejor futuro para Colombia, proporcionando las herramientas necesarias para el desarrollo de actividades que permitan entregar a los nios un panorama diferente de la sociedad. OBJETIVO GENERAL Mejorar la calidad de vida de los nios que estn estudiando, guindolos en la elaboracin de tareas, por medio de incentivos ldicos y herramientas que le permiten a los nios a realizar sus responsabilidades de colegio y solucionan la preocupacin de los padres en la elaboracin de tareas en horas de la noche.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Presentar a la comunidad una solucin a la necesidad de cuidado y aprovechamiento de tiempo libre de los nios. Dar una opcin participativa a la comunidad de aprovechamiento de los recursos. Generar empleo para las familias que no tiene la oportunidad de laborar porque no tiene con quien dejar a sus hijos. Proporcionar a la comunidad capacitacin de pedagoga infantil y desarrollo social. Proporcional alimentacin balanceada a los nios que estn inscritos en la fundacin extendiendo el recurso a los padres que son asociados y laboran en la fundacin. Guiar a los nios en las tareas y responsabilidades de colegiatura. Realizar actividades ldicas y salidas a museos parque y ciudades culturales. Trabajar en una excelente administracin de los recursos econmicos para poder expandir la fundacin a ms comunidades.21

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PROGRAMA DE SERVICIOS Y ACTIVIDADESSERVICIOS ACTIVIDADES 1.1. Tutor asignado recoger los cuadernos y organizara el tiempo de cada nio, recoger y revisara los resultados de las tareas. 2.2 Segn l edad de los nios se realizaran las siguientes actividades= A) Sala de internet con pg. permitidas. B) Manualidades con plastilina y pintura se realizaran concursos. C) Deportes y juegos ldicos. D) salidas cada mes o presentaciones de bailes y artesanas. E) sala de descanso para dormir. 3.1 Se realizara explicacin con tteres, pelculas y presentaciones como se deben comportar en la sociedad. 3.2 Se mantendrn informados a los padres de la evolucin de los nios. 4. Con las actividades que se realizaran se har un seguimiento de los tutores para establecer cuales son los talentos que cada nios tiene este informe lo deben presentar trimestralmente. 5.1 Todos los das se dar servicio de alimentacin la cual ser balanceada para una mayor nutricin, esta actividad la realizaren las cocineras con mens semanales. 5.2 La organizacin de los nios para los alimentos la realizaran ubicando a los nios en los comedores, observando que todos terminen sus alimentos. 6.1. En la sala de descanso los nios podrn dormir luego de terminadas las actividades. 7.1 A medida que la fundacin crece se debe abrir la oferta laboral para los padres interesados. 8.1 Se prestara capacitacin a todo el personal encargado, de las diferentes reas.

1.GUIA DE TAREAS

2. RECREACION

3.COMPORTAMIENTO

4.TALENTOS

5. ALIMENTACION 6. DECANZO 7.EMPLEO 8. CAPACITACION

PUNTOS DE CONTROL Se utilizaran cmaras en puntos estratgicos que permitan observar el comportamiento de los tutores y los nios Se revisara semanalmente las planillas de actividades.22

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO Se promover un supervisor de actividades y responsabilidades que dar cuantas a la Asamblea general y a la junta directiva.

EVALUACION Se creara un comit de comit de planificacin el cual evaluara la realizacin de cada etapa y actividad relacionada al proyecto. El comit permitir cumplir metas a tiempo, con el fin de tomar alternativas que sean necesarias para intensificar re direccionar o modificar el pan. Otro fundamento que se aplicara ser la presentacin de informes de resultados relativos a la planificacin de Marketing, se realizara cada cinco o seis meses. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES Se buscara el apoyo de inversin de ONG Australiana, empresas privadas y el fondo emprender con el fin de obtener inversin. Se cobrara un dinero que ser el capital propio que la empresa va generando a medida que pasa el tiempo. La cooperatividad se relacionara a capital y trabajo. Integracin con colegios y otras fundaciones que trabajen con nios y podamos compartir actividades y espacios. Se establecern la educacin y capacitacin como proceso sistemticos, permanente y diversificado, que ofrecer a los trabajadores y padres asociados a adquirir conocimientos nuevos. Se trabajara da a da en la competitividad hacia la misma fundacin al interior de la actividad y hacia fuera comercializando el servicio en ms localidades y posteriormente en todo el pas. El crdito ser uno de los principales recursos para el funcionamiento de la fundacin, segn el capital propio lo pondremos en una cuenta y sobre ese dinero en situaciones fuertes se realizaran crditos a otras fundaciones.

PLAN DE ACCION Despus de haber determinado que el problema a nivel nacional y la fuente de mayor incidencia con respecto a la desercin estudiantil,23

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO es la falta de acompaamiento acadmico por parte de los padres de familia despus de que sus hijos terminen su jornada diaria de colegio, una sala de tareas para todos estos padres que por cuestiones laborales no puedan estar pendientes de sus hijos seria la herramienta que ellos necesitan, pero todo suena como algo salido de la televisin, sin embargo este proyecto tambin tendr puntos en contra como quizs la falta de compromiso de los padres que a pesar de que se les brinda ayuda estos abusen de la buena voluntad y comiencen a confundir esto con la guardera de sus hijos , donde estos pueden ir a recogerlos cuando quieran, para esto implementaremos polticas de horarios que haremos cumplir para contrarrestar este hecho, otro problema es la fuente de financiacin de este proyecto ya que la funcin principal es brindar ayuda a todos los padres que por cuestiones laborales no puedan estar pendientes de sus hijos despus de que estos terminen su jornada estudiantil, para contrarrestar este problema se determina que este problema se puede contrarrestar solicitando colaboracin misma a los padres de familia con una cuota muy baja que debern cancelar mes a mes cada uno de estos.

Para el desarrollo de este proyecto se estructura el siguiente cronograma de actividades: Lograr financiamiento con entidades del estado, privadas, ONG y adems con padres de familia. Estructurar plan y monte de la fundacin. Implementar la forma para que los padres escuchen este proyecto, puede ser mediante reuniones, foros, tratos con las juntas de accin comunal de los barrios a trabajar, volantes etc. Despus de lograr que los padres nos escuchen y estn interesado en dicho proyecto se comenzara a brindar capacitaciones de la importancia de este proyecto y adems se brindara la posibilidad a todos ellos padres que quieran hacer parte de este e involucrarlos ms con esta razn de ser. Capacitar a todo el personal que va a trabajar en esta fundacin en diversos temas acadmicos, sociales y sobre todo con el trato a menores. Empezar a funcionar como institucin. Para poder desarrollo este cronograma tenemos un tiempo estimado de mximo 3 meses a partir del primero de marzo de 2012 hasta el24

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO 30 de abril de este mismo ao en el cual se pretende desarrollar este cronograma. Los encargados y gestores de este proyecto sern los encargados de cumplir con el cronograma anterior de la siguiente manera. Carol Prado Ser la encargada de realizar los foros, charlas necesarias para dar a conocer la fundacin como la mejor opcin de ayuda para todos los padres que por cuestiones labores no pueden estar cien por ciento pendientes de sus hijos. Diana Huertas Sera la encargada de buscar los barrios ms afectados por dicho problema realizando, visitas de campo, reuniones y tratos con las juntas de accin comunal y adems ser forjadora de capacitaciones a los padres. Joanna Martnez Capacitadora a los padres en los temas de trato a la poblacin infantil, temas acadmicos, importancia de la fundacin etc. Ivn Arcinegas Sera el encargado de visitar, informar, dar a conocer el proyecto a entidades interesadas en ayudar al poblacin infantil para logra el financiamiento necesario, con donaciones, estas entidades sern principalmente ONG, entidades del estado y entidades privadas. Este proyecto es estructurado fundamentalmente para ayudar a la poblacin de estratos socio econmicos 1, 2 y 3, que son los que por cuestiones laborales no les pueden brindar el apoyo necesario a sus hijos despus de que estos terminen su jornada estudiantil. Tenemos proyectado que para empezar la zona que se van a trabajar seria, Bosa porque all existe una gran cantidad de poblacin, efectivamente laboral 8 a 9 horas diarias y que mas el tiempo necesario para desplazarse de la casa al trabajo y del trabajo a la casa son aproximadamente 2 horas25

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO ms para un total de 11 horas diarias en las que ellos no estara pendientes de sus hijos y que despus de estas horas estaran muy cansados para tener que llegar a hacer tareas, trabajos con sus hijos. Para comenzar con esta zona contamos con una casa el barrio Bosa La Estacin, la cual deber ser adecuada en su estructura para comenzar a desarrollar actividades, con computadores donados por La Empresa Comercial Offset Guio Y Ca. Ltda., personal capacitado etc.

COMPONENTES OPERACIONALES DE LOS SUBSISTEMAS

Gua de observacin verbal (por sistemas) PARENTESCO. El grupo que se va a manejar es mixto femenino y masculino ya que vamos a manejar nios de los dos sexos. Nuestros usuarios especficamente viven en Bogot ellos estn en el colegio en diferentes grados se va a lograr a colaborarle ms o menos a unas 100 familias empezando ms adelante se quiere mucho mas son familias de escasos recursos las cuales se le quiere ayudar para que estn tranquilas trabajando y que sus hijos estn en un buen lugar mientras ellos regresan de su trabajo. Estas familias se encuentran algunas desplazadas las cuales no tienen que dar ningn aporte hasta que consigan un trabajo para subsistir. SALUD En la fundacin tenemos un Psiclogo el cual atender los problemas ya sean de los nios las familias o los empleados. Nosotros vamos a trabajar con alimentos y los empleados los vamos a capacitarse para tener unas buenas condiciones de higiene. Cuando el nio ingrese a la fundacin se va a realizar un examen mdico y una encuesta para saber en que condiciones viene mejor dicho se la abre como una especie de historia clnica y en la fundacin tenemos una enfermera especializada en nios y tenemos los recursos para cuando un nio se enferme, tambin cuando el nio ingrese a la fundacin debe portar su carnet ya sea de la EPS o sisben. En la ciudad de Bogot existe mucho hospital para eso pedimos el carnet de la EPS o sisben para en caso de alguna urgencia nosotros poder remitirlo al hospital.

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MANTENIMIENTO A los nios se les va a dar alimentos muy saludables y tambin tienen una hora de sueo , ellos comern en el comedor se les har una encuesta de cmo les gustara que fuera el men pero como lo dije anteriormente muy saludable y se les har como a ellos les guste para que se coman todo si existe un horario para las comidas y es el desayuno a las 7 de la maana luego viene las medias nueves a las 9 y 30 de las maana el almuerzo a las 12 del da y las onces a las 3 y 30 de la tarde. Ellos a penas ingresen a la fundacin se les pesa y cada fin de mes se vuelven a pesar porque lo que menos queremos es que se bajen de peso. Ellos deben usar un delantal para que no se ensucien en las actividades o en las ayudas que se van a realizar pero cabe aclarar que los nios ms pequeos son los que van a usar este delantal, y ellos van con el uniforme del colegio y si vemos que existen nios que les falta alguna prenda de vestir la idea es poder dotrsela ya que deseamos que todos nuestros nios se encuentren en una misma situacin. LEALTAD Como lo dije anteriormente nosotros que queremos que todos nuestros nios se encuentren en una misma situacin para nosotros todos nuestros nios son iguales no va a existir ningn favoritismo. La idea es que todos se hagan amigos y la fundacin se llene de un ambiente lleno de amor. Pero queremos que esto empezar desde el hogar de cada nio y deseamos que las familias se relacionen y construyan igual que los nios una amistad. RECREACION Este punto para nosotros es muy importante ya que trabajamos con nios y a los nios les encanta jugar cuando ellos acaben sus tareas en el tiempo libre que les queda la idea es que pasen a un saln de juegos en donde se encuentra un televisor dvd cancha de micro y baloncesto juegos de mesa, y tambin se realizaran salidas a parques a teatros etc. COMUNICACIN La idea es que se va a tener una ruta para que recojan a los nios del colegio o en sus casas.

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Primero que todo se va a realizar la capacitacin de todos los empleados de la fundacin. Desde que estos ingresan se les hace una prueba de ingreso para saber y escoger al mejor personal segn su nivel educativo en la prueba tambin se hacen pruebas sicolgicas y sicotcnicas ya que el personal va a trabajar con nios y necesitamos lo mejor para nuestros nios.

PATRIMONIO La poblacin que vamos a manejar es de escasos recursos ello van a dar una cuota pero deseamos tener una apadrinamiento de una ONG extranjera la cual le interese el tema y nos dote de muebles enseres alimentos equipos tecnolgicos mdicos etc y si se puede una parte tambin en dinero para poder pagar las capacitaciones y los sueldos.

PRODUCCION Se trabajaran 240 horas en la semana existe un jefe por cada departamento y se trabajara con material didctico.

RELIGIOSO Este tema es un poco difcil de tratar ya que todos no tenemos la misma creencia ni la misma manera de pensar pero en lo que nos vamos a enfocar tanto con los empleados como los nios es decirles que existe DIOS y este ser nuestro enfoque en cuanto al tema religioso. Ya este tema se reforzara en cada de cada nio en la manera que ellos lo practiquen segn cul sea su religin.

SEGURIDAD Primero que todo a los nios no se les enseara nada de violencia ni mucho menos se les enseara a ser tolerantes. A parte de esto la fundacin contara con un excelente servicio de seguridad con guardas cmaras alarmas etc. Y entonces por esa parte no hay de que preocuparse y en los empleados tampoco pueden existir peleas porque ellos son ejemplo para los nios.

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RECURSOS Y MATERIALES RECURSOS Humano, la fundacin funcionara con trabajo de los padres y profesionales. Muebles y enseres sern necesarios para el desarrollo de la actividad diaria. La capacitacin continua ser uno de los recursos ms usados. Recurso econmico de otras entidades.

MATERIALES

Los materiales escolares sern comprados y entregados segn la necesidad, tambin los obtendremos con otras ayudadas. Papelera para oficinas y elementos de aseo y cafetera. Comida para la preparacin de alimentos.

CITAS O REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

Cristiano Valendia M: componentes Operacionales de los subsistemas. Rymel Serrano Uribe: Libro planificacin participativa Problemtica desercin escolar: www.contraloriagen.gov.co Gua elaboracin Marco lgico: Jorge A Saravia.2004

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

La participacin de la comunidad de bajos recursos en proyectos que realmente se requieren para un mejor presente y futuro son escasos. Con las actividades y programacin de institucional V aprendimos como crear un proyecto de planificacin participativa. El estudio que realizamos nos permiti conocer la necesidad que tienen las familias colombianas de adquirir un servicio de cuidados de sus nios que no sea costoso y permita la evolucin y desarrollo de los nios.29

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CLUB DE TAREAS FORJANDO UN MEJOR FUTURO Recomendamos este proyecto puede ser viable para llevarlo a la realidad, de pronto con un mayor conocimiento del planteamiento econmico.

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