Clúster Estratégico

Resumen visita del Clúster a la Zona Centro Oriente

15-16 abril de 2010

Ing. MBA. Luigi H. López

Junta Misional

24/05/10

Contenido del informe

Criterios de revisión

Metodología de trabajo

Día 1 (Componentes del PAP solidario apropiados por los líderes)

Día 2 (Criterios de Actuación apropiados por las redes)

MESA 1VIACI,Decanos Espejo, Coordinador SIUNAD, Tutores, Consejeros

MESA 1VIACI,Decanos Espejo, Coordinador SIUNAD, Tutores, Consejeros

MESA 2VIMEP, GIDT, GAF,

R&C, SAU, Bienestar,

MESA 2VIMEP, GIDT, GAF,

R&C, SAU, Bienestar,

MESA 3VIDER, GRI

MESA 3VIDER, GRI

MESA 1Tutores,

Consejeros

MESA 1Tutores,

Consejeros

MESA 2Líderes

Misionales

MESA 2Líderes

Misionales

MESA 3Directores de

CEAD/CERES/CCAV/UDR

MESA 3Directores de

CEAD/CERES/CCAV/UDR

MESA 4Estudiantes y

Egresados

MESA 4Estudiantes y

Egresados

Hipótesis a validar en el Componente Académico Cultural

Hipótesis a validar en el Componente Pedagógico Didáctico

Hipótesis a validar en el Componente Tecnológico Contextual

Hipótesis a validar en el Componente Regional Comunitario

Hipótesis a validar en el Componente Organizacional Administrativo

Hipótesis a validar en el Componente Económico Productivo

Hallazgos reincidentesOBSERVACIÓN 200

82009

No hay concordancia de los datos reportados contra el avance registrado en relación con la reincorporación de egresados

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El avance registrado en algunos proyectos en la rendición de cuentas no cuentan con soportes que evidencien su avance o Porcentaje de cumplimiento

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No se cuenta con todos los mapas de conocimiento y se reportó cumplimiento del 100%

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No hay cumplimiento de la meta relacionada con sistematización de experiencias, se reporta un nivel de avance del cual no se cuenta con evidencias del mismo

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No se cuenta con todos los documentos completos que sustente el estudio de homologación, según muestreo realizado

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Según el muestreo realizado se evidencia que faltan documentos en las hojas de vida académica de los estudiantes

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No hay evidencia de la entrega de cargos en la zona transgrediendo la Circular No. 08 de 2008

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Faltan recibos de caja menor que sustente los movimientos Financieros, según muestreo realizado

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Hallazgos reincidentesOBSERVACIÓN 200

82009

Se evidencia según muestreo que hay facturas de caja menor con información repisada

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Se debe mejorar la gestión de archivos, dados los muestreos tomados que no cumplen con los lineamientos de la Secretaría General

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No se evidencia la concertación de objetivos y la evaluación del desempeño de la zona en los formatos establecidos según las disposiciones del DAFP y de la CNSC, para el personal de carrera

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Se recomienda replantear la redacción y el alcance de algunas metas dentro del Plan operativo dado que su cumplimiento no depende completamente de la zona

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Las metas y los indicadores estipulados en el plan de operativo de la zona deben analizarse y planearse de manera adecuada y objetiva evitando resultados que no tiene como soportarse o no dan respuesta los avances registrados, algunos sobre el 100% ya que esto no revela una gestión comprometida, eficiente y eficaz sino que podría traducirse a una inadecuada planeación.

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