FORMULACION DE PROYECTOS

OBJETIVO.

Ejercitarse en las técnicas que permiten darle forma y

respuestas a la creación del proyecto en el contexto de la

visualización, conceptualización y definición en la

Formulación de Proyectos.

VISUALIZACION.

- Definición del problema: Planteamiento.

- Justificación y Objetivos.

- Desarrollo preliminar del alcance, suposiciones y limitaciones.

- Bases de diseño y Especificaciones técnicas del producto del

proyecto.

- Clase de costos. Matriz de clasificación.

Definición del problema. VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

DEFINICION DEL PROBLEMA.

Es una etapa de investigación de campo no teórica, se caracteriza por ser

relevante, descriptiva, analítica y objetiva de las circunstancias (efectos) a través

de las cuales se ha llegado a una determinada problemática.

Comprende dos secciones:

- Descripción del área, sistema o proceso.

- Planteamiento del problema.

Definición del problema. VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

DESCRIPCION DEL AREA, SISTEMA O PROCESO.

Describe en forma detallada el área, sistema o proceso mediante las

características físicas, funcionales y operativas que le dan relevancia al

contexto de los hechos de la problemática.

VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Describe en forma clara y amplia la situación o necesidad de los hechos de la

problemática.

SINTOMAS Y CAUSAS.

Identifica y describe en forma amplia y detallada los síntomas (efecto) que se

observan y que son relevantes en la situación, relacionándolos con las causas

que los producen.

Escenario breve: Que pasa si no se resuelve el problema?. Que pasa si se

resuelve?

CONTROL AL PRONOSTICO (SOLUCION).

Necesidad de definir alternativas viables que den respuestas a la problemática

planteada

Definición del problema.

VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Objetivo General.

Es un enunciado que precisa los resultados que se pretenden

alcanzar al concluir el proyecto. Debe comenzar con un verbo de

acción en infinitivo.

Objetivos Específicos.

Con los objetivos específicos se logra el objetivo general. Destaca

el qué no el cómo se van a alcanzar. Deben ser cualitativa y

cuantitativamente medibles. Deben comenzar con verbos de

acción en infinitivo.

Objetivo General y Objetivos

Específicos

Justificación VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Justificación.

- Explica las maneras como el proyecto entrará a solucionar el

problema planteado y cual es su contribución.

- Incluye el impacto que origina.

- En que forma va a beneficiar el proyecto a los stakeholders.

- Se debe incluir el interés, la utilidad, novedad y beneficios del

proyecto.

- Hace referencia a normativas, estándares, leyes o políticas que

sustenten el proyecto.

Alcance preliminar

VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Alcance.

Son los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya

todos los trabajos requeridos para completarlo. Es el documento que

detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de

todas las partes para el desarrollo del producto o entrega de un

servicio.

El alcance incluye: una narrativa de los paquetes de trabajo o ingeniería

del proyecto, la lista de actividades, entregables e hitos, requisitos y

características del producto o servicio, criterios de calidad, matrices de

responsabilidades y organizativas.

VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Suposiciones o limitaciones:

Son todas aquellas restricciones que se interponen en las actividades

de diseño en la ejecución de la ingeniería de proyecto, así como las

restricciones en los procedimientos utilizados para el levantamiento de

información, o los obstáculos en la ejecución del proyecto.

Las limitaciones dependen de factores externos.

Alcance preliminar

y Limitaciones

Especificaciones Técnicas. VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Documenta las Especificaciones técnicas y las características

funcionales y operativas del producto o servicio, que el proyecto

se ha propuesto crear.

Las especificaciones técnicas son el conjunto detallado de

atributos y datos técnicos propiedad del producto. En caso de

servicio, será la descripción detallada de los procesos.

Las características funcionales son aquellas que guardan relación

con el uso que se le va a dar al producto. En caso que fuera

servicio, será el modo en que éste va a prestar al cliente.

VISUALIZACION

FORMULACION DE PROYECTOS

Costo: es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para

lograr un objetivo del proyecto.

Estimación de Costos: es el proceso de desarrollar las estimaciones o

aproximaciones de costos de los recursos necesarios para completar

cada actividad del cronograma.

Tipos de Estimaciones: Por analogía; de abajo hacia arriba; modelos

paramétricos; y exactitud.

Clase de costos. Matriz de

clasificación.

FORMULACION DE PROYECTOS

Clase Estándar

(AACE)

Propósitos

(AACE)

Metodología Estándar

(ANSI Z94.2)

5 Bajo: -20% a -

50%

Alto:

(0% – 2%)

Estimado Orden de

magnitud

Opinión Orden de magnitud

– 30% a +50%

4 1% – 15% Estimado

para estudio.

Factor escala –15% a +30%

3 10% – 40% Autorizar

presupuesto

Estocástico. –15% a +30%

2 30% – 70% Aprobar

presupuesto

Preliminar

Determinístico

–5% a +15%

1 50% –100% Definitivo detallado

licitar.

Determinístico –5% a +15%

VISUALIZACION

Aplica a IPC

Clase de costos. Matriz de

clasificación.