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Cómo configuro mi alojamiento
Cómo configuro mi alojamiento
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Cómo configuro mi alojamiento
¡Ya te has registrado en AvaiBook! Ahora solo te queda configurar tu
alojamiento y ponerlo a punto para comenzar a recibir reservas desde tu
página web y los portales
Estos son todos los pasos que debes dar, y te vamos a guiar paso a paso
en cada uno de ellos
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Configura el motor de reservas
Añade garantías a
tu alojamiento
Sincroniza el
calendario con
Portales
Integra el motor de
reservas en tu web
Cómo configuro mi alojamiento
Una vez que te hayas registrado y accedas al sistema por primera vez, con la clave que
AvaiBook te envía por email, verás una pantalla como esta, donde deberás rellenar los
datos que te pide en cada apartado, que ahora veremos uno por uno.
Crea tu alojamiento
Cómo configuro mi alojamiento
Datos principales de alojamiento
Tipo de alquiler
Tarifas y capacidad
Si has elegido alquiler parcial... verás esta otra pantalla
Cómo configuro mi alojamiento
Si has elegido alquiler completo... verás esta pantalla
Política de cancelaciones y anticipo
Una vez que hayas rellenado todos los datos clica en el botón “Crear alojamiento” en
la parte inferior de la pantalla.
* Para modificar cualquiera de estos datos, excepto el tipo de alquiler, deberás acudir en tu zona
privada a la pestaña ,clicar en la opción “Gestionar mis alojamientos” y acudir a “Datos
generales” o a “Opciones de reserva”.
Cómo configuro mi alojamiento
En este paso se trata de definir por completo los datos de tu alojamiento, como son las
tarifas, temporadas, extras y ofertas. Cuando creas un alojamiento nuevo
directamente te lleva a esta pantalla, sin embargo para llegar a ella debes ir al menú de
“Gestionar alojamientos” “Tarifas” / “Unidades y Tarifas”.
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Cómo configuro mi alojamiento
Modificar tarifas
Si tu alojamiento es de alquiler completo puedes proceder directamente a modificar la
tarifa por defecto o temporada baja, más adelante podrás definir temporadas y
ofertas.
Si el un alojamiento de alquiler parcial primero deberás seleccionar la unidad alojativa:
Cómo configuro mi alojamiento
Definir paquetes, ofertas y promociones
Si ofreces descuentos por días contratados, paquetes de tu alojamiento + servicios
adicionales, ofertas de último minuto… aquí tendrás varias opciones para definirlos.
Puedes encontrarlo también en el menú de pero deberás pinchar en
“Paquetes, ofertas y promociones”.
¿Cómo crear las tarifas especiales?
Para crear una nueva tarifa especial debes pinchar en “Crear y asignar” donde te encontrarás
la siguiente pantalla, según el tipo de tarifa que selecciones se te mostrar diferentes opciones
de configuración.
Recuerda una vez creada la tarifas aplicarla a aquellos alojamientos o unidades alojativas que
corresponda.
Cómo configuro mi alojamiento
Ahora vas a configurar el funcionamiento de tu motor de reservas, vas a decidir las
formas de pago que quieres ofrecer, cómo quieres recibir el dinero de los anticipos o
quién quieres que pague el euro de gastos de gestión. Todo lo podrás hacer desde el
menú .
Mis datos
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Confirgura el motor de reservas
Cómo configuro mi alojamiento
Mi contrato
Es indispensable validar el contrato para poder vincular el calendario de tu alojamiento
en AvaiBook con el de los Portales en los que estas registrado.
Una vez que pinches en “Enviar código de validación” esta página se convertirá en esta
otra, donde deberás introducir el código de validación que te hemos enviado a tu
teléfono móvil en un SMS.
Cómo configuro mi alojamiento
Mi contabilidad Datos de pago/cobro
Mi Plan
Para contratar un plan de consumo mínimo es necesario que hayas completado:
Mis datos
Mi contrato
Datos de pago/cobro
Cambiar clave
Si quieres puedes cambiar la clave que te hemos enviado por email, por una más
sencilla o que vayas a recordar mejor.
Cómo configuro mi alojamiento
Ahora accede al menú “Motor de reservas” y pincha en la última opción
“Configurar formas de pago”.
La configuración de las formas de pago se debe hacer solo si el modo de reservas es
“On-line”, es decir, aceptación directa, ya que puedes ofrecer todas las formas de pago
que integra el sistema. Para aquellos alojamientos que tengas con el modo de reservas
“Bajo petición”, el sistema únicamente ofrece la opción del pago mediante tarjeta de
crédito o débito, independientemente de lo que hayas configurado en este apartado.
* Por defecto los alojamientos se crean con modo de reservas “Bajo petición”, si deseas modificarlo
acude a la pestaña “Gestionar alojamientos” “Opciones de reserva”, de tu zona
privada.
Cómo configuro mi alojamiento
En la etapa anterior ya has hecho la primera de las validaciones, ahora puedes darle
más valor y transparencia a tu alojamiento, con el resto de las validaciones. Por
supuesto, pasar es totalmente voluntario, aunque tus viajeros agradecerán que lo
hagas.
Validaciones y garantías
Ir al menú pinchar en la pestaña de “Gestionar mis alojamientos” debes
acceder a la opción de “Validaciones”
Si presionas en “Validar” esta pantalla se te cambiará a esta otra…
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Configura el motor de reservas
Añade garantías a tu alojamiento
Cómo configuro mi alojamiento
Una vez que hayas recibido la carta en tu alojamiento con el código de validación del
mismo deberás acceder a esta pantalla de nuevo para introducirlo.
Cómo configuro mi alojamiento
Ahora vamos a ver que tienes que hacer para vincularte con los Portales y poder
mantener la disponibilidad actualizada de forma automática, desde un solo calendario.
Debemos acceder al menú “Sincronizar”. En la siguiente pantalla tendrás un listado de
los diferentes portales que están integrados con AvaiBook.
Ahora pincha “Vincular” en el Portal con el que quieres sincronizar y sigue las
instrucciones.
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Configura el motor de reservas
Añade garantías a
tu alojamiento
Sincroniza el
calendario con Portales
Cómo configuro mi alojamiento
Nunca sabes dónde pueden encontrar los viajeros tu alojamiento, por eso es
importante que permitas el acceso a la reservas on-line desde cualquier soporte, sobre
todo en tu página web o blog, que es el mejor escaparate de tu alojamiento. ¡Vamos a
ver cómo integrar el motor de reservas de AvaiBook en tu web!
Motor de reservas Integrar el motor en tu web Crear nuevo widget
Crea tu alojamiento
Define las tarifas
Configura el motor de reservas
Añade garantías a
tu alojamiento
Sincroniza el
calendario con
Portales
Integra el motor de
reservas en tu web
Cómo configuro mi alojamiento
Si estás en un plan con consumo mínimo podrás hacer más modificaciones sobre el
widget…
Una vez guardes los cambios se te generará un código HTML que deberás copiar y
pegar en tu web o pasárselo a tu informático.
Cómo configuro mi alojamiento
Mi web no admite el widget ¿qué puedo hacer?
En este caso deberás insertar el enlace directo al proceso de reservas de tu
alojamiento. Lo puedes colocar en tu web, blog u otros soportes que desees. En vez de
acceder a la sección de widgets deberás acceder a la opción que pone “Enlaces
directos”
¡Ya tienes motor de reservas en tu página web!
Tus viajeros pueden comprobar de forma sencilla tu disponibilidad y realizar reservas on-line
