Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto
Transcript of Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto
Cómo convertir el Valor Ganado en un reloj del proyecto
Diego NavarroDirector Gerente FINERGETIC
Consultor Project Management
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
Presupuesto del proyecto
Sem.Coste
presupuestado periodo
Coste presupuestado
acumulado
1 1.000 € 1.000 €2 1.500 € 2.500 €3 1.200 € 3.700 €4 2.000 € 5.700 €5 2.200 € 7.900 €6 2.500 € 10.400 €7 1.900 € 12.300 €8 4.000 € 16.300 €9 5.000 € 21.300 €
10 4.000 € 25.300 €11 5.500 € 30.800 €12 5.000 € 35.800 €13 6.000 € 41.800 €14 4.600 € 46.400 €
Sem.Coste
presupuestado periodo
Coste presupuestado
acumulado
15 5.400 € 51.800 €16 3.800 € 55.600 €17 5.100 € 60.700 €18 5.700 € 66.400 €19 5.200 € 71.600 €20 4.000 € 75.600 €21 3.500 € 79.100 €22 3.400 € 82.500 €23 2.600 € 85.100 €24 2.000 € 87.100 €25 1.000 € 88.100 €26 1.500 € 89.600 €27 1.200 € 90.800 €28 1.000 € 91.800 €
Presupuesto del proyecto
0 €
1.000 €
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Cos
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eman
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Coste semanal
Presupuesto del proyecto
0 €
10.000 €
20.000 €
30.000 €
40.000 €
50.000 €
60.000 €
70.000 €
80.000 €
90.000 €
100.000 €
0 €
1.000 €
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4.000 €
5.000 €
6.000 €
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Cos
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eman
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Semana
Coste semanal Coste acumulado
Necesidad del análisis
• Ha finalizado el mes 15.
• Los costes incurridos en el proyecto hasta el momento ascienden a 57.100 €.
• El presupuesto del proyecto es de 91.800 €.
• ¿Cuál es el % completado del proyecto?
• El coste presupuestado acumulado hasta el momento asciende a 51.800 €.
• ¿Cuál es la desviación?
Necesidad del análisis
• No tenemos suficiente información: ¿qué es lo que falta?
• El valor aportado al proyecto mediante nuestro trabajo.
• Un análisis completo del progreso del proyecto requiere:– Conocer lo presupuestado (51.800 €).– Conocer lo gastado (57.100 €).– Conocer lo aportado (Valor Ganado).
Definición de Valor Ganado (BCWP)
• Coste del trabajo realizado valorado según lo presupuestado.
• Implica un mecanismo para valorar cómo el trabajo realizado incorpora valor al proyecto:– ¿Tiene algún valor la estructura de un edificio sin terminar?
– ¿Tiene algún valor el retrabajo?
• Es decir, un progreso en el logro de objetivos.• No es el coste real del trabajo realizado (ACWP)
Análisis del Valor Ganado
• La gran idea:– Qué valor aporta realmente el esfuerzo invertido en un proyecto.
• Adiós a la ilusión de la desviación presupuestaria.
• Integración de la programación con el presupuesto (y el alcance, PMB).
• Estimaciones y predicciones (estudios de Christensen et al.).
Fecha actual
SVCV
Tiempo
Coste €
2.000
1.000
3.000EAC = (ACWP/BCWP) x BAC
BAC
Fuera plazo
ACV
Plazo
ETC
1.200ACWP
800BCWP
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
-40.000 €
-35.000 €
-30.000 €
-25.000 €
-20.000 €
-15.000 €
-10.000 €
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0 €
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Des
viac
ione
s (EU
R)
Mes
Desviaciones en costes y programación acumuladas
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)
0,00
0,20
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1,20
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1,60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
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Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)
-10.000 €
-8.000 €
-6.000 €
-4.000 €
-2.000 €
0 €
2.000 €
4.000 €
6.000 €
8.000 €
10.000 €
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Des
viac
ione
s (EU
R)
Mes
Desviaciones en costes y programación acumuladas
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV)
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Efic
ienc
ias
Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI)
Agenda
• Los conceptos del Análisis del Valor Ganado
• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
X
Cálculo de ESCoste €
Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8
Fecha estado (AT)ProgramaciónGanada (ES)
ES = 5 + X
Cálculo de ESCoste €
Tiempo (meses)1 2 3 4 5 6 7 8
ProgramaciónGanada (ES)
X
BCWP(7)
X
1
BCWS(6)‐BCWS(5)
BCWP(7)‐BCWS(5)BCWS(6)
BCWS(5)
Fecha estado (AT)
ES = 5 + X
Cálculo de ES
X
1
BCWS(6)‐BCWS(5)
BCWP(7)‐BCWS(5)
XBCWSBCWPBCWSBCWS 1
)5()7()5()6( =−
−
)5()6()5()7(5)7( BCWSBCWS
BCWSBCWPES −−+=
En general
)()1()()()( nBCWSnBCWS
nBCWSATBCWPnATES −+−+=
Donde n es el periodo para el que:
)()( ATBCWPnBCWS ≤
Ejemplo en tabla de datosMes BCWP BCWS
1 1.500 € 1.000 €
2 3.300 € 2.500 €
3 4.800 € 3.700 €
4 6.600 € 5.700 €
5 7.100 € 7.900 €
6 8.700 € 10.400 €
7 9.800 € 12.300 €
8 11.300 € 16.300 €
9 13.200 € 21.300 €
10 14.900 € 25.300 €
11 17.700 € 30.800 €AT
BCWP(AT)
BCWS(n)
BCWS(n+1)n
¿Por qué por periodos?
Hoja de cálculo de Lipke
• http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml
• http://direccion‐proyectos.blogspot.com/ (Español)
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• Las limitaciones del AVG
• El concepto de Programación Ganada
• Superando las limitaciones del AVG
• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
-4,4
-4,0
-3,6
-3,2
-2,8
-2,4
-2,0
-1,6
-1,2
-0,8
-0,4
0,0
0,4
0,8
-38.000 €
-33.000 €
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-23.000 €
-18.000 €
-13.000 €
-8.000 €
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2.000 €
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Des
viac
ión
en p
rogr
amac
ión
SV(t)
en
mes
es
Des
viac
ione
s en
cost
e C
V y
prog
. SV(
EUR
) en
euro
s
Tiempo en meses
Evolución de las desviaciones en coste y programación
Desviación en coste (CV) Desviación en programación (SV(EUR)) Desviación en programación (SV(t))
0,00
0,20
0,40
0,60
0,80
1,00
1,20
1,40
1,60
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Efic
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Mes
Evolución de los índices de eficiencia
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programación (SPI(EUR)) Eficiencia en programación (SPI(t))
Agenda
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• Adherencia de la programación
• Breve historia de la PG y lugares de interés
ES conecta el AVG con el cronograma
• Actividades retrasadas:– posibilidad de identificar impedimentos o limitaciones.
• Actividades adelantadas:– posibilidad de identificar retrabajo en el futuro.
• La identificación es independiente de la eficiencia en programación.
• La identificación se puede automatizar.
El factor P
• Porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con la Programación Ganada ES.
∑∑
=j
j
ii
ESBCWSESBCWP
P )()(
Cálculo de P
Coste €
PlazoFechaEstado(AT)
ES
XX
5
4
11
8
10
2
455
6
5
11
1
10
5
5
7
4
8
8+5+5+11+4+6+2+4+108+5+5+11+4+7+5+5+10+1
P =
P = 5561
P = 0,9 = 90%
El 90% del trabajo realizado se
corresponde con la programación
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Principales hitosWalt Lipke publica “Schedule is Different”
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