CMO ESCRIBIR UN INFORME DE GESTIN

Breve conceptualizacin

El informe de gestin es el documento elaborado

por la direccin de la empresa, que contiene los

hechos ms relevantes ocurridos en el perodo

en que se presentan los estados financieros, as

como las estimaciones de la direccin sobre el

futuro prximo (Rojo, 2008, p.133). Quien lo

redacta da cuenta de las actividades de

coordinacin, control y direccin, ejecutadas

durante un determinado lapso de tiempo.

Adems, expone los logros obtenidos y las

dificultades presentadas durante su gestin.

Fuente: Tomada de http://ramaucsa.wordpress.com/2010/06/09/al-mejor-tu-escritura-mejora-tambien-tu-carrera-profesional/

Este tipo de informes, normalmente, es redactado en las

organizaciones empresariales o en espacios donde se lleven

a cabo procesos relacionados con las finanzas. De ah que,

como documento administrativo, se apoye jurdicamente en

los artculos 446 y 447 del Cdigo de Comercio, los artculos

46 y 47 de la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000. A su

vez, en la medida en que se exponen los hechos ms

relevantes en torno a los recursos, actividades, resultados,

etc., la gerencia tendr la oportunidad de recibir una

informacin fiel sobre la evolucin de los negocios y de la

situacin de la sociedad.

Sin embargo, es posible que un

informe de gestin sea realizado en

otros espacios donde si bien es cierto

no se manejan finanzas, s se llevan a

cabo procesos que admiten la

ejecucin de actividades, la obtencin

de resultados y la presencia de

dificultades solucionables a partir de

estrategias administrativas; tal es el

caso de una direccin acadmica, de

salud o de gestin cultural.

Fuente: Tomada de http://es.dreamstime.com/fotograf%C3%ADa-de-archivo-libre-de-regal%C3%ADas-mujer-bonita-en-escritorio-con-los-papeles-escribiendo-image15669117

En el caso de un proceso acadmico,

la persona que realiza el informe da

cuenta de factores relacionados con el

capital humano que estuvo a su cargo,

con el tiempo estipulado para ciertas

actividades, etc. Asimismo, informa

sobre los logros obtenidos, dificultades

presentadas, respuestas pedaggicas

para tales dificultades, y la perspectiva

que se tiene para el siguiente perodo

acadmico.

Ahora bien, sea en el mbito econmico,

social o acadmico, la realizacin de un

informe de gestin implica ciertas destrezas

cognitivas, entre ellas describir, comparar,

explicar y evaluar (Sierra Bravo, 1988, p 72).

Quien realiza el informe de gestin, en lo que

atae a la descripcin, debe presentar las

caractersticas y formas de ejecucin o uso de

los elementos, procesos y recursos empleados para llevar a cabo la gestin realizada.

En lo concerniente a la comparacin como la

habilidad de identificar parecidos, semejanzas y

diferencias entre objetos o eventos (Anderson &

Krathwohl, 2000, p.1) puede crear consciencia de

los avances o retrocesos logrados en comparacin

con el o los perodos de la gestin informada.

Por otro lado, la habilidad de explicacin le permite

ordenar y comunicar a otros los resultados de su

gestin y la forma como se manejaron los recursos.

Igualmente, le posibilita justificar los avances

obtenidos en trminos de evidencias, conceptos,

metodologas, criterios y consideraciones del

contexto; y por ltimo, le facilita presentar

razonamientos y propuestas de manera clara,

convincente y persuasiva (EDUTEKA, 2008,

p.10). Por ltimo, la evaluacin le lleva a

construir sus proyecciones y juicios bajo criterios

de credibilidad, lo cual obedece a que tales

proyecciones responden a la reflexin que se

hace sobre la gestin realizada, con miras a

realizar mejoras en el prximo perodo de

gestin.

Fuente: Tomada de http://historiapolitica.bcn.cl/resenas_parlamentarias/wiki/Maximiano_ Err%C3%A1zuriz_Eguiguren

Cabe anotar que el informe lo

realiza aquella persona

encargada de dirigir y controlar un

bien ajeno, sea acadmico,

econmico o de cualquier ndole.

En otras palabras, quien ejerce el

papel de administrador en un

proceso determinado es quien, a

travs del informe, debe dar

cuenta de la gestin realizada a

un ente superior.

En el mbito empresarial, el informe

se le presenta al jefe inmediato, al

gerente, a la junta de socios, etc. En

el mbito acadmico, se le presenta al

director del grupo de investigacin, al

jefe de programa, al decano o al

vicerrector acadmico.

Figura 8. Mentefacto del Informe de Gestin

ESTRUCTURA DEL INFORME DE GESTIN

Encabezado. En el encabezado se enuncia el tipo de documento que se est elaborando, el departamento desde el cual se elabora, el perodo que se informa, la institucin y la persona a quien va dirigido el informe.

Introduccin. En esta seccin se presenta cul es la pretensin del informe, los aspectos que se abordan en el mismo y las herramientas que se tuvieron en cuenta para su elaboracin.

Desarrollo. En este apartado se hace una exposicin precisa de los aspectos mencionados en la Introduccin. En esa exposicin no se deben emplear artificios del lenguaje (metforas, comparaciones, analogas, etc.), sino un registro estndar a fin de ser lo ms objetivo posible. Recordemos algo ya mencionado: quien elabora el informe no puede descuidar los aspectos que conciernen a los resultados obtenidos, las dificultades presentadas (si las hubo), las respuestas a tales dificultades y la perspectiva que se tiene para el prximo perodo. Un posible orden para expresar esta informacin es el siguiente:

Tpico 1 Actividades, inversin, capital humano, etc. Resultados Dificultades Respuestas a las dificultades

Tpico 2 Actividades, inversin, capital humano, etc. Resultados Dificultades Respuestas a las dificultades Propuestas para el perodo X.

Fuente: RUZ, Danis. El Informe de Gestin. En: Libro en proyecto de publicacin: Textos Acadmicos, Produccin Escritural en la Educacin Superior. Cartagena: Ed. Corporacin Universitaria Rafael Nez, 186 p.

Otra fuente de consulta: SNCHEZ, Jess (coord). Saber escribir. Buenos Aires: Instituto Cervantes, Aguilar. 2006. 513 p.