CÓMO PROTEGERSUS ARCHIVOS PDF (CLAVE DE SEGURIDAD)

2 CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Bienvenidos a este breve instructivo, compuesto por unos cuantos pasos para mostrarle cómo proteger sus archivos PDF empleando el programa Adobe Acrobat, ampliamente utilizado para trabajar con este formato.

Para proteger sus archivos agregando una clave de seguridad debe contar con una versión profesional de dicho programa, que podrá identificar por llevar la palabra Profesional, las letras DC o bien ambas. La versión de sólo lectura (Acrobat Reader) no podrá ser utilizada para crear una clave de seguridad, pero sí para abrir un archivo protegido, siempre que el usuario cuente con la clave.

INTRODUCCIÓN

Abra el archivo PDF que desea proteger, utilizando Adobe Acrobat. Para fines de ejemplificación en este instructivo, se utilizará un documento sin contenido significativo.

PASO 1

Una vez abierto el documento de su interés, pulse sobre la opción Proteger, que se encuentra en el sidebar de la derecha (este posi-cionamiento puede variar en otras versiones del programa).

PASO 2

3CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

La pantalla cambiará, como lo muestra la imagen siguiente. Allí debe pulsar Codificar, opción que aparece junto a un pequeño can-dado:

PASO 3

4 CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Un menú desplegable se hará visible. En este debe pulsar sobre la opción Cifrar con contraseña.

5CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Emergerá la ventana Seguridad mediante contraseña: configuración. Tal como lo indica este nombre, en dicha ventana habrá de seleccionar los factores de seguridad que configurarán la protección de su documento. En primer lugar, seleccione la opción Solicitar una contraseña para abrir el documento, cuyo efecto queda explicado por su nombre, y proceda a escribirla en la casilla en blanco destinada a este fin.

PASO 4

A la derecha del lugar donde escribió su contraseña, verá un medidor que le asiste en la calidad o fortaleza de esta, indicando si es baja, media o alta. Las contraseñas más seguras (fortaleza alta), suelen ser una combinación de números y letras, caracteres en mayúsculas y minúsculas. Cualquiera que sea su decisión, opte por una contraseña que pueda recordar o guárdela muy bien en un lugar seguro, pues esta será la clave que entregará a aquellos con quienes elija compartir su archivo protegido, de lo contrario ¡no podrán abrirlo!

6 CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Para una protección completa de su documento, se recomienda terminar el llenado de la configuración de la manera siguiente: selec-cione las opciones Restringir la edición e impresión del documento y Activar acceso a texto de dispositivos lectores en pantalla para usuarios con problemas de visión (ambos se encuentran bajo el apartado Permisos). Estos dos parámetros impedirán que el archivo sea modificado, sin embargo, permitirán cambios en la visualización para fines de accesibilidad. Naturalmente, requerirá una segunda contraseña (marcada con el recuadro azul), misma que no compartirá con quienes socialice su archivo protegido. Introdúzca-la, tomando en cuenta los factores de la primera contraseña.

PASO 5

En el apartado Opciones seleccione la compatibilidad con otras versiones de Acrobat, según su preferencia. Si elige una versión más antigua, como la versión 6, más personas podrán abrir el archivo con la clave que usted les proporcione sin necesidad de actualizar su versión del programa. Verifique también que esté seleccionada la opción Codificar todo el contenido del documento, así este no aparecerá en los motores de búsqueda.

7CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Por último, pulse Aceptar y confirme la contraseña para abrir el documento.

Confirme la contraseña de permisos.

PASO 6

8 CÓMO PROTEGER SUS ARCHIVOS PD’S(INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS)

Surgirá una ventana con un mensaje, indicando que debe guardar el documento para poder aplicar la configuración de seguridad.

Pulse Aceptar, guarde el documento y listo.

Acrobat solicitará la clave de seguridad en la siguiente ocasión que usted o las personas con quienes la haya socializado abran el ar-chivo.

SANTO DOMINGO,ABRIL 2019

INSTRUCTIVO PARA USUARIOS EXTERNOS

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ELABORADO POR SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA