¿Cómo realizar pruebas en el sistema deFactura Electrónica de Panamá?

¡Aquí te contamos lo que necesitas saber!Si utilizas un sistema de facturación propio y has decidido adaptarlo para facturar electrónicamente, querrás estar seguro que estos cambios funcionan adecuadamente.

La DGI pone a tu disposición un ambiente de pruebas que podrás utilizar para enviar los documentos electrónicos que genere tu sistema, tal cual como funcionarían una vez que inicies la operación en vivo, con la diferencia de que en este ambiente los documentos no tendrán validez legal.

Este ambiente tiene exactamente las mismas validaciones que el sistema productivo y por ello podrás verificar que tus facturas, notas de débito y crédito o eventos sobre las facturas, se reciben

o se rechazan según las validaciones y puedes consultar las facturas a través de los reportes disponibles.

Antes de realizar los ajustes, te recomendamos realizar lo siguiente:

• Consulta la página de la DGI en la sección de factura electrónica https://dgi .mef .gob.pa/facturaelectronica donde encontrarás toda la información sobre los aspectos legales, operativos y técnicos de este mecanismo de facturación.

• Con tu equipo de administración y el equipo de tecnología o proveedor de sistema de facturación, planifica y realiza los cambios a tú sistema, no olvides que

en estos cambios puedes aprovechar para mejorar, simplificar tus procesos tanto de emisión, procesamiento y almacenamiento de facturas emitidas como recibidas.

• Asegurate que tienes tu información actualizada en el sistema eTax-2 de la Dirección General de Ingresos, y que dispones de tu usuario y clave (Nit). También es importante informar la la actividad económica de tu empresa.

Cuando estés listo para iniciar las pruebas, deberás realizar el proceso de Afiliación al Ambiente de Pre-producción completando los siguientes pasos:

Ingresa a El Ambiente de Pruebas del Sistema de Factura Electrónica de Panamá en la siguiente dirección: https://dgi-fep-test.mef.gob.pa:40001/.

Inicia sesión en el sistema con tu RUC y tu NIT, el mismo que utilizas para ingresar a e-Tax2.

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Entra en la opción del menú de Afiliación "Solicitud Emisor Ambiente de Pruebas".

Luego de realizar tus pruebas y haber enviado y obtenido la aprobación de forma exitosa de los documentos electrónicos que se solicitan en el ambiente de pruebas, podrás afiliarte al ambiente de producción, realizando los siguientes pasos.

Ingresa en las opciones del menú de afiliación a la sección de "solicitar código de seguridad QR".

completa los datos que se solicitan y haz clic en "Generar Código".

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Notas:

a- De estar incorrecto el RUC el sistema le mostrará el siguiente mensaje “Su usuario no tiene permisos para afiliar a este RUC”.

b- En caso de que el RUC haya sido afiliado anteriormente, el sistema le mostrará el siguiente mensaje “Este RUC ya está afiliado”.

Luego de completar los pasos anteriores, el sistema realiza la acreditación y habilita este RUC en el ambiente de Pruebas, actualizando además el estado del contribuyente como facturador electrónico en pruebas, posterior a esto se debe generar el código de seguridad QR, ingresando al menú afiliación, sub-menú solicitar código de seguridad para QR.

Nota:

Si se necesita por algún motivo generar nuevamente el código de seguridad QR, es importante primero ingresar en el menú: afiliación, sub-menú: "Solicitar anular código de seguridad para QR", ya que, si se solicita sin haber anulado el código actual usado, el sistema enviará un mensaje en color rojo notificando lo siguiente “ESTE RUC YA TIENE UN CODIGO DE SEGURIDAD QR ACTIVO”.

a- Recuerda que, para conectarte a los webservices de la DGI, es importante tener el certificado de firma electrónica configurado en tu sistema.

b- El requerimiento mínimo para pasar a conectarse al ambiente de producción según la Ficha Técnica de Factura Electrónica es enviar y tener la aprobación de la DGI de forma exitosa de los siguientes documentos electrónicos: Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito ó Evento de Anulación

Una vez realizado los pasos 1, 2 y 3, podrás hacer el envío de todos los documentos electrónicos que requieras para probar el desarrollo de tu sistema en el ambiente de pruebas de factura electrónica.

Completa los datos que te solicitan y haces clic en "Afiliarse". (Es así como te conviertes en un facturador en ambientes de pruebas).

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Nota:

Es importante generar el código de seguridad QR desde el ambiente de producción y cambiarlo en su sistema de facturación antes de empezar a enviar documentos electrónicos.

Si se requiere generar nuevamente el código de seguridad QR deberá anular el primer código entrando al menú de “afiliación” sub-menú “Solicitar Anular Código de Seguridad QR”.

Una vez realizado los pasos anteriores podrá empezar a enviar sus documentos electrónicos legalmente válidos siendo así un nuevo Facturador Electrónico en Panamá.

Para consultas o mayor información escríbenos a dgi.fe.consultas@mef.gob.pa ó accede a la página web de la DGI en la siguiente dirección: https://dgi.mef.gob.pa/facturaelectronica

Acceder al Ambiente de Pruebas del Sistema de Factura Electrónica y elige "Solicitud Emisor Ambiente de Producción" en la sección de Afiliciación.

Completa los datos que te solicitan y haces clic en "Afiliarse".

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Ingresa al link del SFEP en producción https://dgi-fep.mef.gob.pa/, ir a la opción de "Solicitar código de seguridad para QR". Recuerda que en tu sistema de facturación debes incluir el nuevo código de seguridad para ambiente de producción.

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