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Cómo utilizar Cisco Webex Meetings

Iniciar sesión

1. Ingresa en tu navegador la siguiente dirección: https://ugto.webex.com/

2. Se abrirá la página de descargas de Cisco Webex Meetings, posiciónate en el botón “Sign in”

donde se desplegará un menú en el que darás clic a la opción “Webex”.

3. Posteriormente, se abrirá una página de acceso que te pedirá ingresar una cuenta de correo

electrónico. Introduce tu correo institucional y luego da clic al botón “Next”.

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4. Se abrirá una segunda página de acceso, donde ingresarás la contraseña de tu cuenta. Una vez

hecho esto presiona el botón “Sign In”.

5. Listo, has iniciado sesión en Cisco Webex Meetings.

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Cerrar sesión

1. Una vez iniciada la sesión en Cisco Webex Meetings, coloca el cursor sobre tu nombre de usuario,

se desplegará un menú, donde elegirás la opción “Cerrar sesión”.

2. Serás redireccionado de nuevo a la página de inicio de Cisco Webex Meetings.

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Planificar una reunión

1. En la página de inicio de Cisco Webex Meetings, da clic al botón “Planificar una reunión”.

2. Se abrirá la ventana Planificar una reunión. Ahí debes asignar el tema de la reunión, la fecha, la

duración. Luego de haber ingresado la información, da clic al botón “Ver más”.

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3. Se te mostrarán tres opciones, selecciona la opción “Iniciar automáticamente la grabación cuando

se inicia la reunión”.

4. Una vez configurada la reunión, da clic al botón “Planificar”.

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5. Listo, la reunión quedará configurada.

6. Por último, para copiar la información de la reunión y enviarla vía correo electrónico a las

personas que invitarás a la reunión, da clic al botón “Copiar”.

Editar una reunión

1. Desde la página de inicio de Cisco Webex Meetings, dirígete a la sección “Próximas reuniones” y

dar clic al nombre de la reunión.

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2. Dentro de la reunión, darás clic al botón “Editar”.

3. Luego de esto, podrás modificar los datos de la reunión; posteriormente, da clic al botón

“Guardar”.

4. La reunión quedará actualizada.

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Cancelar una reunión

1. Desde la página de inicio de Cisco Webex Meetings, dirígete a la sección “Próximas reuniones” y

da clic al nombre de la reunión.

2. Dentro de la reunión, selecciona el botón “Cancelar”.

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3. Se abrirá la ventana “Cancelar reunión”, donde darás clic al botón “Aceptar”.

4. Se cargará de nuevo la página de inicio de Cisco Webex Meetings, pero en la sección “Próximas

reuniones” ya no aparecerá la reunión que creaste anteriormente.

Iniciar una reunión

1. En la página de inicio de Cisco Webex Meetings, coloca el cursor en la sección “Próximas

reuniones” y da clic al botón “Iniciar”.

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2. La aplicación Cisco Webex Meetings comenzará a cargar la videoconferencia.

3. Una vez cargada la videoconferencia, aparecerá un cuadro de diálogo donde elegirás la opción

“Permitir”.

4. La aplicación detectará la cámara web de tu dispositivo.

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5. Por último, selecciona la opción “Conectar audio e iniciar video”.

6. Luego de que se cargue la videoconferencia, aparecerá un cuadro de diálogo, donde darás clic al

botón “Permitir”.

7. Listo, has entrado con éxito a la videoconferencia como organizador.

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Conoce la interfaz

Activar el micrófono:

1. En el panel de herramientas, da clic al botón “Cancelar el silencio”.

2. Luego de esto, el micrófono se activará.

Desactivar el micrófono:

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1. En el panel de herramientas, selecciona el botón “Silenciar”.

2. De esta manera, el micrófono se desactivará.

Activar webcam:

1. En el panel de herramientas, da clic al botón “Iniciar mi video”.

2. Aparecerá el modo “Solo vista previa”, ahí elegirás la opción “Iniciar mi vídeo”.

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3. Después de esto, se iniciará el video.

Desactivar la cámara web:

1. En el panel de herramientas, selecciona el botón “Detener mi video”.

2. Automáticamente, la cámara web se desactivará.

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Compartir pantalla:

1. En el panel de herramientas, da clic al botón “Compartir contenido”.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo, donde darás clic al botón “Descargar” para instalar la extensión

necesaria.

3. Se abrirá la página de extensiones de Google Chrome, ahí elige la opción “Añadir a Chrome”.

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4. Aparecerá un cuadro de confirmación, ahí da clic al botón “Añadir extensión”.

5. La extensión se instalará en tu navegador web. Vuelve a dar clic al botón “Compartir contenido”,

a continuación, se desplegará un menú donde darás clic a la opción “Pantalla”.

6. Luego de esto, se abrirá una ventana en la que darás clic al botón “Compartir”.

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7. Listo, tu pantalla se compartirá con las personas que estén conectadas a la videoconferencia.

Dejar de compartir pantalla:

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1. Dirígete a la parte inferior de la pantalla y dale clic al botón “Dejar de compartir”.

2. Automáticamente, se dejará de compartir la pantalla con todos.

Participantes:

1. En el panel de herramientas, darás clic al botón “Participantes”.

2. Del lado derecho de la pantalla, se abrirá la ventana “Participantes”, ahí aparecerá quiénes se han

conectado a la videoconferencia.

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Desactivar micrófono de los participantes:

1. Dentro de la ventana “Participantes”, selecciona el botón “Silenciar todo”.

2. Una vez hecho lo anterior, se desactivarán los micrófonos de todos los participantes, solamente

el micrófono del organizador quedará activo.

Activar micrófono de los participantes:

1. Dentro de la ventana “Participantes”, da clic al botón “Cancelar el silencio…”.

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2. De esta manera, se activarán los micrófonos de todos los participantes.

Cambiar de rol a organizador:

1. En la ventana “Participantes”, posiciona el cursor en el participante al cual le cambiarás el rol,

después da clic al botón “Más”, se desplegará un menú donde elegirás la opción “Cambiar el rol a

organiza…”.

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2. Aparecerá un cuadro de confirmación, donde darás clic al botón “Aceptar”.

3. Automáticamente, el usuario tendrá asignado el rol de organizador.

Regresar al rol de organizador:

El usuario con el rol de organizador tendrá que repetir los siguientes pasos.

1. En la ventana “Participantes”, posicionarás el cursor en el participante al cual le cambiarás el rol

y darás clic al botón “Más”, se desplegará un menú donde darás clic a la opción “Cambiar el rol a

organiza…”.

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2. Aparecerá un cuadro de confirmación, donde darás clic al botón “Aceptar”.

3. Automáticamente, el usuario tendrá asignado el rol de organizador.

Utilizar el chat (para comunicarse con todos):

1. En el panel de herramientas, elige el botón “Chatear con todos”.

2. De lado derecho de la pantalla, se abrirá la ventana “Chat”.

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3. En el cuadro de texto, introduce el mensaje y presiona la tecla “Enter” para publicarlo en el chat

y que todos los participantes lo visualicen.

Utilizar el chat (para comunicarse de manera individual):

1. En el panel de herramientas, darás clic al botón “Participantes”.

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2. En la ventana “Participantes”, posiciona el cursor en el participante al cual deseas enviarle un

mensaje y da clic al botón “Converse con”.

3. Se activará el chat con el usuario, ahí podrás ingresar el mensaje en el cuadro de texto y presionar

la tecla “Enter” para enviarlo.

Expulsar un usuario de la videoconferencia:

1. En el panel de herramientas, da clic en el botón “Participantes”.

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2. En la ventana “Participantes”, te posicionarás en el participante al cual deseas retirar de la

videoconferencia y darás clic al botón “Más”, se desplegará un menú donde elegirás la opción

“Expulsar”.

3. Se abrirá un cuadro de confirmación, donde darás clic al botón “Aceptar”.

4. El usuario quedará expulsado de la videoconferencia.

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Abandonar reunión:

1. En el panel de herramientas, da clic al botón “Abandonar”.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo, ahí escoge la opción “Finalizar reunión”.

3. Se abrirá la ventana “Finalizar reunión”, donde elegirás la opción del mismo nombre.

4. Luego de terminada la reunión, se te redirigirá a la página de inicio de Cisco Webex Meetings,

cerrándose automáticamente la sesión.

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Visualizar las grabaciones

1. En la página de inicio de Cisco Webex Meetings, da clic al menú “Grabaciones”.

2. Se abrirá la ventana “Mis reuniones grabadas”, donde aparecerán todas las videoconferencias.

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Nota: Una vez terminada la videoconferencia, la grabación no aparecerá inmediatamente en “Mis

reuniones grabadas”, ya que demora de dos a tres horas en ser procesada y convertida a formato

.mp4.

Descargar las grabaciones

1. En la ventana “Mis reuniones grabadas”, dirígete a la reunión que deseas descargar y dale clic al

botón “Descargar”.

2. Se abrirá la ventana “Descargar archivo” y, automáticamente, la videoconferencia se descargará

en tu equipo en formato .mp4.

Compartir las grabaciones

1. En la ventana “Mis reuniones grabadas”, posiciona el cursor en la reunión que deseas compartir y

dale clic al botón “Compartir”.

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2. Se abrirá la ventana “Compartir grabación”; a continuación, en el campo “Compartir con personas

específicas”, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes les enviarás la

videoconferencia; luego, en el campo “Mensaje”, puedes enviar el que viene predeterminado o

personalizarlo. Por último, dale clic al botón “Guardar”.

3. Se abrirá la ventana “Compartir grabación”, la cual indicará que la grabación fue compartida

exitosamente.

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