Código de Barras en el Sector de la Salud II PARTE (1)
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SISTEMAS DE IMPRESION DE SISTEMAS DE IMPRESION DE CODIGOS DE BARRASCODIGOS DE BARRAS
SISTEMAS DE IMPRESION
Impresión en el Empaque (Film Master)
Serigrafía Flexografía Litografia Rotograbado
Etiquetas
Térmica. Inkjet (burbuja). Transferencia Térmica. Láser
GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES
FILM MASTER
POSITIVOPOSITIVO NEGATIVONEGATIVO
CARACTERISTICAS DEL CODIGO DE BARRAS
MEDIDAS
COLORESUBICACIONES
• MAGNIFICACION MAGNIFICACION (TAMAÑO)(TAMAÑO)• TRUNCAMIENTOTRUNCAMIENTO• BWRBWR
MAGNIFICACION
Es el tamaño del código de barrasArea de silencio
fm 1.1
fm 0.9
fm 0.8
EAN.UCC 13
fm 1
37.29
26.26
MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION.
EAN UCC 13
TIPO DE TIPO DE IMPRESIONIMPRESION
MAGNIFICACION MAGNIFICACION MINIMA MINIMA
SENTIDO DE SENTIDO DE IMPRESIONIMPRESION
IMPRESORA
LITOGRAFIA
ROTOGRABADO
FLEXOGRAFIA
SERIGRAFIA
80%80% NONO
100%100%100%100%
SISI
SISI
MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION.
(01)17701234 567897(10)54XA
ITF 14 EAN UCC 128
TIPO DE TIPO DE IMPRESIONIMPRESION
ITF 14ITF 14
IMPRESORA
FLEXOGRAFIA
80%80%
100%100%
EAN UCC EAN UCC 128 128
62 %62 %
100 %100 %
17701234 567897
TRUNCAMIENTO .
Es la reducción de la altura de las barras
MAGNIFICACION > 100%
BWR (REDUCCION DEL ANCHO DE LA BARRA
Original Impreso
7 701234 5678977 701234 567897
Red
ucc
ión
An
cho
BWR
FACTORES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA AL IMPRIMIR.
- Unidades de contenido variable o fijo.- Información adicional a la identificación del producto.- Información variable. Se conoce en el momento de producir o empacar.- Facilidades de impresión en la compañía o contratación del servicio.- Seleccionar el sistema de impresión adecuado.
ETIQUETAS
FILM MASTER
- Unidades de contenido fijo y estándar..- Sin información variable ni adicional.
- No se requieren facilidades de impresión dentro de la
compañía.
- Determinar magnifcación, color y BWR
7 701234 567897
7 701234 567897 7 701234 567897
7 701234 567897
7 701234 567897
Negro - BlancoNegro - Blanco7 701234 567897 7 701234 567897
Negro - RojoNegro - RojoNegro - AmarilloNegro - Amarillo
Azul - RojoAzul - Rojo Azul - NaranjaAzul - Naranja
Verde - AmarilloVerde - Amarillo
Marrón - Blanco Marrón - Blanco
COLORES CORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS.
7 701234 567897
Rojo - BlancoRojo - Blanco7 701234 567897 7 701234 567897
Negro - Verde Negro - Verde Naranja - AmarilloNaranja - Amarillo
7 701234 567897
Azul - Azul Azul - Azul Rojo - Marrón Rojo - Marrón
Negro -MarrónNegro -Marrón7 701234 567897
Negro - VioletaNegro - Violeta7 701234 5678977 701234 567897
COLORES INCORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS
UBICACIONES
CORRECTO INCORRECTO
7 701234 5697
7 701234 567897
7 701234 567897
7 701234 5697
UBICACION DE LA ETIQUETA EAN.
LA ETIQUETA DEBE LA ETIQUETA DEBE UBICARSE EN 4 CARAS UBICARSE EN 4 CARAS VERTICALES DE LA UNIDAD VERTICALES DE LA UNIDAD DE ENVIO, POR LO MENOS DE ENVIO, POR LO MENOS EN 2 CARAS CONTIGUAS.EN 2 CARAS CONTIGUAS.
32 mm
19 mm
TODOS LOS DEMAS CODIGOS DE TODOS LOS DEMAS CODIGOS DE BARRAS SE UBICAN POR BARRAS SE UBICAN POR ENCIMA DEL SIMBOLO ENCIMA DEL SIMBOLO PRINCIPAL. PRINCIPAL.
CAJAS CORRUGADAS
50 mm
450 mm
ESTIBAS
SALSA DE TOMATE x 24 UNIDADES
TIPOS DE LECTORES
1. LECTORES PORTATILES1.1 DE CONTACTO
- De Lápiz ManualCorto AlcanceContactoVolumen de Lectura BajoPrecio Bajo
- CCD Manual o AutomáticoCorto AlcanceVolumen de Lectura BajoPrecio Medio
LECTORES PORTATILES
APROXIMACIONAPROXIMACION
• Mayor costo. •Lee superficies curvas e irregulares. • No lee códigos pequeños ni truncados. • Utilizado para ubicaciones difíciles de alcanzar.
• Económico y simple.
• Lee códigos planos.
• Está en contacto real con el código.
•Mínimo consumo energético
•Uso en documentos y libros.
CONTACTO CONTACTO
7 701234 567897
DESPLAZAMIENTO MANUAL
TIPOS DE LECTORES
1. LECTORES PORTATILES
1.2 LASER- Manual o Automático- Corto, Mediano y Corto
Alcance- Volumen de Lectura - MedioPrecio Medio - Alto
TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS
PortátilPortátil
El escáner se El escáner se desliza de desliza de forma manual o forma manual o automáticaautomática
Objeto InmóvilObjeto Inmóvil
TIPOS DE LECTORES
2. LECTORES FIJOS2.1.Lector de Ranura
- Manual- Corto Alcance- Contacto- Volúmen de Lectura Medio- Precio Bajo
2.2. CCD- Manual o Automático- Corto Alcance- Volumen de Lectura Medio- Precio Medio
TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS
El producto El producto se desliza de se desliza de forma forma manual o manual o automáticaautomática
Escáner Inmóvil Escáner Inmóvil
FijoFijo
TIPOS DE LECTORES2. LECTORES FIJOS
2.3.Laser- Automático- Corto y Mediano Alcance- Volúmen de Lectura Medio y
Alto- Precio Alto
2.4. Lector para Lotes de documentos- Automático- Volumen de Lectura Muy Alto- Corto Alcance- Precio Alto
DESPLAZAMIENTO MANUAL
ESCANER FIJO
HAZ MULTI - AXIAL •No requiere una orientación especial del símbolo.
• Velocidad aproximada de de 500 lecturas/segundo
• Profundidad de campo de 25 cm de la ventana.
SLOT SCANNNER
• Más económico
•Requiere una orientación especial del símbolo. No puede presentarse en cualquier posición.
TIPOS DE LECTORES
3. LECTORES DE MESA3.1. CCD
- Automático- Corto Alcance- Volúmen de Lectura Medio- Precio Medio
2.4. Láser- Automático- Volumen de Lectura Alto- Medio Alcance- Precio Medio y Alto
DESPLAZAMIENTO AUTOMATICO
ESCANER FIJO
• Alta capacidad de procesamiento para símbolos en cualquier posición.
• Alta velocidad
• Precio alto
EL SISTEMA EAN UCC
ENTORNO SIMBOLOGIACODIGO
7 70 1234 56789 7
EAN UCC 13
7 70 1234 5
EAN UCC 80 18123 45678 7
UPC A
0 13 70 1234 5
UPC E
UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA
EAN UCC 13
UCC 12
EAN UCC 8
EL SISTEMA EAN UCC
ENTORNO SIMBOLOGIA CODIGO
UNIDADES LOGISTICAS
SSCC
(00) 3 7701234 0000000001 2
EAN/UCC 128
UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN NO DETALLISTA
EAN UCC 13
EAN UCC 14
EAN UCC 128
1 7 70 1234 56789 7
ITF 14
(01)17701234 567897
7 70 1234 56789 7
EAN UCC 13
0 7 70 1234 56789 7
ITF 14
BENEFICIOS DE USAR CODIFICACIÓN.
COMERCIANTECOMERCIANTE
CLIENTECLIENTE
Eficiencia POS. Información de ventas artículo por artículoPedidos asistidos por sistemas de información.Productividad en el proceso de recibo y el almacenamiento. Mejor manejo del espacioEfectivocontrol de inventarios Mejor nivel de servcio al cliente
Oferta de productos acordes con la demanda.Reduce los errores debido al ingreso manual de datos. Aumento de la velocidad de atención Tiquete detallado
Identificación única y no ambiguaCaptura automática de información en las diversas etapas del proceso de fabricación, Automatización de las bodegas y procesos de distribución.Información acerca de la evolución del mercado. Reducción de los niveles de inventarios Manejo ágil de la información.
INDUSTRIALINDUSTRIAL
LOCALIZACIONESLOCALIZACIONES
FUNCIONARIOSFUNCIONARIOS
ACTIVOS FIJOSACTIVOS FIJOS
ACTIVOS RETORNABLESACTIVOS RETORNABLES
USUARIOS DE UN SERVICIOSUSUARIOS DE UN SERVICIOS
DOCUMENTOS DE RECAUDODOCUMENTOS DE RECAUDO
OTRAS APLICACIONES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION EAN UCC 128.
IDENTIFICACION DE LOCALIZACIONES (GLN) Global Location Number
Número Internacional de Localización
EDIEDI
Identificación única para una localizaciónIdentificación única para una localizaciónfísica, funcional o legalfísica, funcional o legal
Funcional 7701260401227
7707518400128
7705204000125 7701260401227
7704520521473
Electrónica Buzones
CONTABILIDAD
UBICACIONES
NUMEROS DE LOCALIZACIONES
EAN UCC 13
IDENTIFICACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DE LOCALIZACIONES (GLIN)LOCALIZACIONES (GLIN)
(IA) n 13(IA) n 13 Identificación de país y empresa
Identificación de país y empresa
Serial Serial
(414) 7701234 00512 2
DCDC
ESTRUCTURA DEL CODIGOESTRUCTURA DEL CODIGO
6999770 00001 6
70000770 0001 8
717000770 001 6
C
CODIGO DE PAÍS
CODIGO DE EMPRESA
CODIGO DE
LOCALIZACIÓN DIGITO DE CONTROL
UBICACIÓN EN LAS LOCALIZACIONES
Oficina de servicios generales
•IDENTIFICACION DE FUNCIONARIOS
(IA) (IA) CODIGO DE EMPRESACODIGO DE EMPRESA
Serial Serial
(8018) 770 717520 00000821 9
DCDC
(8018)770717520000008219
CODIGO DE PAÍ S
CODIGO DE PAÍ S
IACCarlos PinillaCC. 79000000005BogotáCódigo: 0000000821
ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA LA ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. ((GIAI)GIAI)
Entidad física de diversas características.
Silla en cuero gerencia general
(8004)7701234 00000000017
(IA) (IA) PAIS Y EMPRESA
PAIS Y EMPRESA
NUMERO DE ACTIVO
an..30
NUMERO DE ACTIVO
an..30
++ ++
Global Global Individual Individual
asset asset identifieridentifier
DCDC
UBICACIONES
CORRECTO INCORRECTO
FUNCIONARIO
GERENCIA ADMINISTRATIVA
IACCarlos PinillaCC. 79000000005BogotáCódigo: 0000000821
LOCALIZACION (OFICINA)
ACTIVOS FIJOS
EL CÓDIGO DE EL CÓDIGO DE BARRASBARRASEAN/UCCEAN/UCC
EN LA GESTIÓN DEEN LA GESTIÓN DELOS ACTIVOS FIJOSLOS ACTIVOS FIJOS
ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOSGESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
ACTIVO FIJO
PUNTO OPERACIONAL
RESPONSABLE
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PARA ACTVOS FIJOSESTRUCTURA DEL CÓDIGO PARA ACTVOS FIJOS
Existen dos formas de identificación, la externa Existen dos formas de identificación, la externa y la interna.y la interna.Externa:Externa:
(8004)XXXXXXZYYYYYYC(8004)XXXXXXZYYYYYYC(8004):(8004): IA (an...30)IA (an...30)XXXXXX:XXXXXX: Código de empresa asignado por Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos.7 dígitos.Z: Tipo de activoZ: Tipo de activoYYYYYY: Serial del activoYYYYYY: Serial del activoC: Dígito de Control calculado con algoritmo de C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.EAN/UCC-13.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO EL RESPONSABLE DEL ESTRUCTURA DEL CÓDIGO EL RESPONSABLE DEL ACTIVO FIJOACTIVO FIJO
Existen dos formas de identificación, la externa Existen dos formas de identificación, la externa y la interna.y la interna.Externa:Externa:
(8018)XXXXXXYYYYYYYYYYYC(8018)XXXXXXYYYYYYYYYYYC(8018):(8018): IA (n18)IA (n18)XXXXXX:XXXXXX: Código de empresa asignado por Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos.7 dígitos.YYYYYYYYYYY: Número del Documento de YYYYYYYYYYY: Número del Documento de identidad.identidad.C: Dígito de Control calculado con algoritmo de C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.EAN/UCC-13.
PROCEDIMIENTOS A TENER EN CUENTA
ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS
MEJORAS O ADICIONES
ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA
INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS
ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOSADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Es el proceso que se genera en el Es el proceso que se genera en el momento en que alguna momento en que alguna dependencia u oficina cree necesario dependencia u oficina cree necesario disponer de algún Activo Fijo.disponer de algún Activo Fijo.
TRASLADO DE ACTIVOS FIJOSTRASLADO DE ACTIVOS FIJOS
Es el proceso que se genera en el Es el proceso que se genera en el momento en que un Activo Fijo que momento en que un Activo Fijo que se encuentra en una dependencia se encuentra en una dependencia determinada, es traslado a otra determinada, es traslado a otra dependencia.dependencia.
DEVOLUCIONES O REINTEGROS A ALMACENDEVOLUCIONES O REINTEGROS A ALMACEN
Este proceso tiene lugar en el Este proceso tiene lugar en el momento en que el Activo Fijo es momento en que el Activo Fijo es traslado al Almacén.traslado al Almacén.
ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJAACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA
Proceso mediante el cual se retira Proceso mediante el cual se retira definitivamente el Activo Fijo de la definitivamente el Activo Fijo de la contabilidad por razones tales como:contabilidad por razones tales como: Obsolesencia Daños Fin de la vida útil, etc.
INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOSINVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS
Este proceso tiene lugar en períodos Este proceso tiene lugar en períodos determinados, por ejemplo cada seis determinados, por ejemplo cada seis meses o cada año. La decisión en cuanto meses o cada año. La decisión en cuanto a la periodicidad, depende de las políticas a la periodicidad, depende de las políticas al respecto definidas por cada al respecto definidas por cada Organización)Organización)
BENEFICIOSBENEFICIOS
Reducción de Costos de Gestión del inventario, en un promedio del 75%. Mantener información exacta y actualizada. Optimización en la adquisición de activos. Disponibilidad inmediata de información real para efectos contables y de costos. Reducción de costos y tiempo en el proceso de auditoría. Control continuo de los activos por Centro de Costos. Elaboración sencilla de reportes de valoración de activos, tiempo de vida, depreciación, lugar e.t.c.
IDENTIFICACION DE SERVICIOS
GSRS ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA IDENTIFICACIÓN DE USUARIOS DE UN SERVICIO
(8018)200110000135076782 (90) 01030119990630
RECOMENDACIÓN PARA LA IDENTIFICACION UNICA DE USUARIOS DE LA SALUD
(8018) n18
2001 1 2 (90) an..30 01 03 01 19990630
Número relación de servicioCódigo de la empresa (EPS,...)Tipo de doc. de identidad (12 dígitos de ident. del cliente)
Dígito de controlUso libre, mutuo acuerdoTipo de planEstratoNexo (cotizante o beneficiario)Fecha de vencimiento del carné
Hospitalización
Procedimientos e intervenciones
Identificación de medicamentos y
suministros
Exámenes clínicos y equipos
Exámenes de laboratorio
IA (8018)/ EAN-13 N° Localización
Nº EAN-13
Nº EAN-13
IA (8004)
IA (90)
IA (8018)
Identificación estándar del paciente, por
parte de las EPS
Interface con el sistema de información
de la IPS
MEJORES PRACTICAS EN LOS PROCESOS HOSPITALARIOS
ESTRUCTURA PARA FACTURA DE SERVICIOS PUBLICOS
(415)7701234567897(8020)8000473260(3900)355000(96)19990728
(415) 770
1234 56789
7(8020)
8000473260(3900)355000 (96)
19990228
n.. 13 Código de paísIdentificación Entidad Emisora del servicio Identificación del servicio que se recaudaDígito de controln.. 24Identificación de usuario (Asigna entidad)Moneda Nacional. (391n) Otra moneda.Valor a pagar Código ISO monedaan.. 6Fecha máxima de pago
ESTRUCTURA PARA OTRAS FACTURAS
(415)7701234567897(8020)8000473260(3900)355000(96)19990728
(415) 770
1234 56789
7(8020)
8000473260(3900)355000 (96)
19990228
n.. 13 Código de paísIdentificación Entidad Emisora del servicio Identificación del servicio que se recaudaDígito de controln.. 24 (8020) Opcional Ident. FacturaIdentificación de usuario (Asigna entidad)Moneda Nacional. (391n) Otra moneda.Valor a pagar Código ISO monedaan.. 6Fecha máxima de pago
¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ESTÁNDAR?ESTÁNDAR?
BENEFICIOS PARA EL BANCO
1. Disminuye el riesgo de error en los cajeros2. Disminuye el tiempo de atención en caja (aprox. De 1 minuto a 25 segundos)3. Descongestión del hall bancario4. Disminuye nivel de reclamos5. Reduce el manejo del papel (desprendibles) 6. Valor agregado para el cliente (beneficiario)
BENEFICIOS PARA EL CLIENTE (Beneficiario)
1. Alto nivel de calidad en la información recibida2. Disminuye el nivel de reclamos3. El proceso de cuadre y conciliación se automatiza por concepto4. Se elimina la impresión y manejo de desprendibles y copias adicionales
¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ¿POR QUÉ EL CÓDIGO DE BARRAS ESTÁNDAR?ESTÁNDAR?
1. ESTUDIO DE FACTIBILIDADES2.SITUACION ACTUAL
• Captura de datos• Control de procesos• Necesidades de identificación y captura. • Procedimientos manuales• Problemas actuales
3.COSTO - BENEFICIOCOSTOS - Software - Equipos - Capacitación - Mantenimiento
COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION
BENEFICIOS - Operaciones manuales- Reducción de errores - Manejo de Inventarios- Servicio al cliente- Optimización de procesos
Bs fundamental, antes de iniciar cualquier proyecto de automatización contar con el compromiso de la alta gerencia.
4. RECOLECTAR INFORMACION •Conocimiento de otros proyectos•Contacto con IAC •Contacto con proveedores
5. INTEGRACION AL SISTEMA• Selección software • Adaptación software interno
COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION
6. PRUEBA PILOTO • Captura• Flujo interno de información
7. PLAN DE MANTENIMIENTO • Corrección de Errores• Nuevas necesidades• Actualización
8. PROYECTAR EL DESARROLLO• Volumen procesos • Otras áreas.
9. FACTORES DE ÉXITO• Apoyo de la Alta Gerencia • Asesoría experimentada• Objetivos realistas
COMO IMPLEMENTAR UN PROYECTO DE AUTOMATIZACION