Código de ética empresarial

Para obtener más detalles y normas adicionales para empleados de Ericsson en áreas operativas es-

pecíficas, consulte las Políticas del Grupo, las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo, ade-

más de las directivas y normativas locales. Puede encontrar los vínculos a las Políticas del Grupo,

las Directivas del Grupo y las Normativas del Grupo aquí. (http://internal.ericsson.com/book/7982/

egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)

Una visión general de las Políticas y Directivas fundamentales del Grupo que rigen las relaciones

dentro de la empresa y con otras partes relacionadas.

3

Contenidos

SER UN SOCIO DE CONFIANZA

Nuestros principios rectores 5

Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento 6

Informar sobre preocupaciones acerca del cumplimiento 7

DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE

Nuestras obligaciones como ciudadanos responsables

de la sociedad

8

Respetar los derechos humanos en todas nuestras

operaciones empresariales

9

Salud y seguridad 10

Compromiso con un desarrollo sostenible 10

Código de conducta 11

CADA ACCIÓN CUENTA

Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos 12

Comunicación e información financiera 13

Tratar con conflictos de intereses 14

Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía 15

Proteger la información 16

4

Estimados compañeros:

El Código de Ética Empresarial es nuestro marco rector y el instrumento mediante el cual

conseguimos conservar nuestra reputación como socio de confianza, realizar negocios de

forma responsable y recordar en todo momento que cada acción cuenta.

Estas directrices son la base de nuestra forma de trabajar y nos sirven como guía para

conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros clientes, socios, empleados,

accionistas y otras partes relacionadas.

Asegúrese de leer atentamente el Código de Ética Empresarial. Espero que cada uno de

nosotros actúe en el marco laboral de acuerdo con los principios que se establecen en este

Código. Todos y cada uno somos responsables de cumplir con estas pautas.

Yo mismo estoy comprometido con los aspectos de responsabilidad corporativa de Ericsson

y con la dirección de los negocios de una forma responsable. Háganos saber que usted

también. Cada acción cuenta.

Carta del Presidente y Consejero Delegado

Hans Vestberg

Presidente y Consejero Delegado

Abril de 2014

5

SER UN SOCIO DE CONFIANZA

Ericsson siempre se ha caracterizado por dirigir

sus negocios con integridad, transparencia y

responsabilidad. Funcionar de acuerdo con un

fuerte sentido de la integridad es fundamental para

conservar la confianza y la credibilidad entre nuestros

clientes, socios, empleados, accionistas y otras

partes relacionadas. La confianza y la credibilidad

requieren de transparencia en la forma de dirigir los

negocios y de confidencialidad cuando se trata del

desarrollo de negocios para proteger los bienes de la

compañía y la privacidad de los individuos.

Para todos nosotros, crear un entorno de

transparencia en el desarrollo de nuestros negocios

es una de las prioridades más importantes.

Nuestro Código de Ética Empresarial constituye

nuestra promesa de funcionar con franqueza y

sinceridad en lo que respecta a nuestros acuerdos

y comunicaciones al mercado. Esperamos que la

compañía funcione de acuerdo con los principios

establecidos en el presente Código. Todo el mundo,

desde los miembros del Consejo de Administración

y el Equipo Ejecutivo de Liderazgo hasta cada uno

de los empleados de Ericsson, será responsable de

cumplir con estas pautas.

El Código de Ética Empresarial refleja el compromiso

de la compañía de dirigir los negocios de manera

responsable, e incluye:

• Ser ciudadanos responsables de la sociedad

• Respetar los derechos humanos en todas

nuestras operaciones empresariales

• Garantizar la salud y la seguridad

• Fomentar el desarrollo sostenible

• Apoyar los principios del Global Compact de las

Naciones Unidas tal y como se establecen en el

Código de Conducta

Además, el Código contiene normas para todos los

individuos que realicen trabajos para Ericsson, se

encuentren bajo la gestión del personal de Ericsson o

dentro de las instalaciones de Ericsson, ya sea como

empleado de Ericsson o subcontratista, o como

contratista privado; estas normas incluyen:

• Garantizar en todo momento el cumplimiento de

las leyes, normas y reglamentos aplicables

• Promover una divulgación completa, justa,

precisa, periódica y comprensible de los

informes financieros y de otros comunicados

públicos

• Tratar adecuadamente los conflictos de

intereses

• Proteger y utilizar adecuadamente los bienes de

la compañía

• Proteger la información confidencial

Nuestros principios rectores

6

Toda persona que trabaje para Ericsson debe

estudiar el Código, de manera que preste su apoyo y

trabaje conforme a los compromisos de la compañía

que aquí se estipulan, y debe seguir las normas del

Código dirigidas a todos nosotros, así como todas

las leyes aplicables. Además, debemos cumplir

las políticas, directivas y normativas del Grupo

de Ericsson, junto con las directivas y normativas

locales; en caso de incumplimiento, ello puede

conllevar sanciones disciplinarias que incluyen la

finalización de la relación laboral y responsabilidad

civil y penal.

Nuestra responsabilidad de garantizar el cumplimiento

Otorgamos a nuestros líderes una responsabilidad

adicional. A través de sus acciones, demostrarán

la importancia de cumplir con las normas. Es muy

importante dirigir con el ejemplo, al igual que lo es

ponerse a la disposición de aquellos que tengan

preguntas o quieran informar sobre posibles

transgresiones de este Código.

Los líderes deben garantizar que se respeta este

Código y que se cumple en sus organizaciones. No

pueden hacerse los ciegos ante una conducta no ética.

7

Personas que trabajan para Ericsson – Animamos

a las personas que trabajan bajo la gestión del

personal de Ericsson o dentro de las instalaciones de

Ericsson a informar a su responsable, o de acuerdo

con el proceso localmente establecido, sobre

cualquier conducta que consideren, de buena fe, que

constituye una infracción de las leyes o del Código

de Ética Empresarial. Si el responsable directo está

involucrado en la situación o no puede o no se ha

preocupado lo suficiente por el asunto, se aconseja

a los empleados informar a un responsable de rango

superior o seguir el procedimiento establecido a

nivel local.

Proveedores, clientes y otros - Los proveedores,

clientes y otros socios relacionados con Ericsson

pueden informar de posibles transgresiones de

las leyes o del Código de Ética Empresarial al

responsable local de las operaciones o seguir el

procedimiento establecido a nivel local.

Compliance Line de Ericsson - Si los canales

de información mencionados anteriormente no

están disponibles o no resultan adecuados, y si la

transgresión que se alega:

• se lleva a cabo por parte de la dirección del

grupo o la dirección local, y

• tiene que ver con corrupción, contabilidad o

auditorías dudosas, o cualquier otra que afecte

seriamente los intereses fundamentales de

Ericsson o la salud y seguridad de las personas,

se debe informar de la transgresión mediante

el proceso de denuncia externa de Información

sobre en Compliance Line de Ericsson. Se pueden

gestionar las denuncias mediante este proceso si

ello es conforme a la legislación local aplicable a las

personas involucradas. Existe información disponible

acerca de la Compliance Line en Intranet1 y en la

página web de Ericsson2.

Se espera que los líderes traten seriamente el asunto

del que se informa y que trabajen para asegurar la

resolución satisfactoria de acuerdo con nuestros

valores y procedimientos, además de con cualquier

otra obligación reglamentaria o establecida por la

legislación local. Ericsson no aceptará ningún tipo

de discriminación o represalia contra el individuo que

denuncie la transgresión por haber informado de

buena fe sobre presuntas infracciones.

Informar sobre preocupaciones acerca del cumplimiento

1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

8

DIRIGIR NEGOCIOS DE FORMA RESPONSABLE

Es responsabilidad de todos y cada uno de los

trabajadores de Ericsson tratar de forma profesional

los aspectos de responsabilidad corporativa,

incluidos los derechos humanos, la salud y seguridad

y los aspectos medioambientales, y tener en cuenta

el compromiso de la compañía de desarrollar los

negocios de forma responsable en su día a día.

Creemos que la comunicación es una necesidad

básica del ser humano que contribuye a la

prosperidad económica y a la igualdad social, y que a

su vez proporciona soluciones a muchas dificultades

a las que se enfrenta el desarrollo sostenible. Nos

esforzamos por garantizar que nuestra tecnología sea

una herramienta para el bien en el mundo y por reducir

al mínimo cualquier impacto negativo que pudiera

tener. Creemos que la tecnología de la información y

comunicación (TIC) promueve una mayor transparencia

y mejora muchos derechos humanos fundamentales,

como el derecho a la salud, la educación, la libertad de

reunión y la libertad de expresión.

Es importante comportarse de manera social y

éticamente responsable, y nos esforzamos para

ser ciudadanos responsables en las comunidades

donde llevamos a cabo nuestros negocios. Nos

preocupamos por las personas que participan en

la fabricación y soporte de nuestros productos y

servicios en todo el mundo y, más ampliamente,

por los usuarios de TIC. Ericsson se compromete

a respetar los 10 principios del Global Compact de

las Naciones Unidas que cubren áreas como los

derechos humanos, los estándares de trabajo, la

gestión medioambiental y la anticorrupción. Estos

principios forman la base de nuestro enfoque de

dirigir los negocios de forma responsable.

Es importante saber que la marca Ericsson siempre

está asociada con el respeto por los derechos

humanos, con unas condiciones de trabajo justas

y seguras, y con una práctica empresarial ética y

respetuosa con el medio ambiente.

– el compromiso de la compañía

Nuestra obligación como ciudadanos responsables de la sociedad

9

Ericsson respeta todos los derechos humanos

proclamados internacionalmente, incluida la Carta

Internacional de Derechos Humanos y la Declaración

de la Organización Internacional del Trabajo en los

Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo,

que tratan de la libertad de asociación y negociación

colectiva, los trabajos forzados, el trabajo infantil y la

no discriminación.

Estamos comprometidos con la implementación

de los Principios Rectores de las Naciones Unidas

sobre las empresas y los derechos humanos en

nuestras operaciones empresariales. Nos esforzamos

por garantizar que no somos cómplices de ningún

abuso de los derechos humanos. Trataremos

de buscar, en todas las situaciones, formas de

respetar los principios de los derechos humanos

internacionalmente reconocidos, incluso cuando ello

suponga enfrentarse a requisitos en conflicto.

Somos conscientes de las dificultades específicas

de determinados problemas de derechos humanos

en la Sociedad en Red, como el derecho a la libertad

de expresión y el derecho a la privacidad, y los

impactos sobre otros derechos que surgen del mal

uso potencial de la tecnología, y trabajamos de forma

activa para minimizar los riesgos y dificultades.

La privacidad y la seguridad son elementos

importantes en los productos y servicios que ofrece

Ericsson. Por eso, alineamos nuestros procesos

empresariales y de productos para garantizar que

se respetan los aspectos de los derechos humanos

relacionados con la privacidad y la libertad de

expresión en todas las operaciones que tienen que

ver con nuestros productos y servicios.

Respetar los derechos humanos en todas nuestras operaciones empresariales

10

Ericsson se compromete a conservar una cultura

firme de salud y seguridad ocupacional fomentando

la sensibilización, la prevención y la atención.

En nuestras operaciones diarias, trabajamos en

colaboración con nuestros clientes, proveedores y

otras partes relacionadas para garantizar un entorno

de trabajo seguro y saludable.

Nuestro compromiso se demuestra mediante un

sistema de controles de gestión documentada y

mediante la puesta en práctica de todas las acciones

necesarias. Con la aplicación de estos controles,

actuamos como un empresario responsable que

busca proteger la vida y la salud de cada persona

que trabaja para Ericsson, y que protege el interés

comercial y la marca de Ericsson y a nuestros clientes.

Ericsson se compromete a un desarrollo sostenible

de la sociedad, un desarrollo que cumple con

las necesidades presentes sin comprometer la

capacidad de las próximas generaciones para

satisfacer sus propias necesidades. Definimos

la sostenibilidad como el equilibrio social, la

prosperidad económica y unos mejores resultados

medioambientales a largo plazo.

Ericsson se esforzará por desarrollar, producir

y ofrecer productos, servicios y soluciones con

resultados excelentes en materia de sostenibilidad.

Trabajaremos de forma continuada para reducir

los impactos negativos de nuestras operaciones y

para maximizar los impactos positivos de nuestra

tecnología, de manera que se fomente el desarrollo

sostenible de la sociedad.

Abogaremos por el conocimiento y la concienciación

de la sostenibilidad entre nuestros empleados, y nos

comprometeremos de forma proactiva con las partes

relacionadas en actividades que tengan un impacto

social, medioambiental y económico positivo en

las personas, los negocios y la sociedad. Además,

haremos que nuestros proveedores se comprometan

para garantizar los estándares de sostenibilidad

pertinentes en nuestra cadena de suministro.

Salud y seguridad

Compromiso con un desarrollo sostenible

11

• La salud de los trabajadores y la seguridad en

el lugar de trabajo deberá constituir en todo

momento una preocupación prioritaria. Esto se

aplica a todos los aspectos de las condiciones

de trabajo.

Es responsabilidad de cada uno de los empleados

de Ericsson respetar y promover el Código

de Conducta, y es responsabilidad de cada

departamento y compañía de Ericsson, y también

de cada dirigente, asegurar que los empleados son

tratados de acuerdo con el Código de Conducta.

Los proveedores y sus subcontratistas deberán

cumplir con el Código de Conducta y verificar dicho

cumplimiento.

Con el propósito de respetar los derechos humanos

y de promover unas condiciones de trabajo justas,

seguridad laboral, una gestión responsable de los

asuntos medioambientales y unas prominentes

pautas éticas, nuestro Código de Conducta se

basa en los principios del Global Compact de las

Naciones Unidas y se aplicará a las operaciones de

la compañía, incluyendo la producción, el suministro

y el soporte de los productos y servicios de Ericsson

en todo el mundo.

El Código de Conducta dispone que:

• Todos los empleados deben ser libres para crear o

entrar a formar parte, o no, de las asociaciones

de trabajadores de su propia elección, y deben

tener el derecho de negociar de forma colectiva.

• Ericsson no acepta el uso de mano de obra

infantil.

• Ningún individuo debería ser discriminado por

su raza, color, sexo, orientación sexual, estado

civil, embarazo, estado parental, religión,

opinión política, nacionalidad, origen étnico,

origen social, condición social, condición

indígena, discapacidad, edad o pertenencia a

un sindicato, o por cualquier otra característica

protegida por las leyes locales que apliquen.

• Todos los individuos deberían conocer los

términos y condiciones básicos de su empleo,

y aquellos que tengan la misma experiencia,

rendimiento y cualificación disfrutarán de

igualdad de remuneración cuando desempeñen

los mismos trabajos y en condiciones de trabajo

similares.

Código de Conducta

12

CADA ACCIÓN CUENTA – normas para todas las personas que realizan trabajos para Ericsson, ya sea como empleado de Ericsson o subcontratista, como contratista privado

contabilidad cumple con las leyes, los reglamentos y los requisitos de cotización en Bolsa. Usted deberá apoyar los esfuerzos de la compañía a este respecto.

Uso ilegal de Información Interna Privilegiada (Insider Trading) – Todos los trabajadores de Ericsson deberán actuar cumpliendo estrictamente todas las reglas y reglamentos pertinentes sobre uso de información privilegiada y adquisición y negociación de títulos o valores cotizados en Bolsa. Haciendo uso de información interna, no le está permitido, ni directa ni indirectamente, comprar o vender títulos ni valores en ninguna sociedad que cotice en la Bolsa de Valores, incluyendo a Ericsson, ni tampoco divulgar a nadie información interna perteneciente o no a Ericsson, incluyendo a familia, amigos, compañeros de trabajo u otros que no necesiten dicha información para la realización de sus deberes dentro de Ericsson. La "Información Interna Privilegiada" es información confidencial que normalmente tiene un efecto importante sobre el precio de venta de los títulos y valores en cuestión.

Privacidad - Ericsson se compromete a proteger la privacidad de la información personal, como la información relacionada con empleados, socios, personal externo, clientes y usuarios finales. Ericsson debe cumplir con la legislación relacionada con la protección de información personal. Si su labor tiene que ver con el acceso o procesamiento de información personal, debe familiarizarse y cumplir con los requisitos legales y contractuales correspondientes.

Ericsson deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables a sus negocios. A la hora de dirigir los negocios de Ericsson, pueden aparecer un cierto número de cuestiones legales. Las transgresiones de cualquier ley o reglamento aplicable tienen graves consecuencias, tanto para Ericsson como para los individuos involucrados. Por tanto, es su responsabilidad familiarizarse y cumplir con las leyes y reglamentos correspondientes, incluidos los que se establecen a continuación.

Negocios internacionales – Existen leyes y reglamentos específicos de aplicación a nuestra participación en negocios internacionales. Todas las personas involucradas en transacciones de negocios internacionales deben conocer y cumplir todas las leyes y reglamentos internos y del país extranjero que sean aplicables, por ejemplo, los reglamentos de exportación e importación, las normas anti-boicot, los embargos comerciales y las sanciones vigentes.

Competencia justa – Ericsson se dedica a promover una competencia justa. La competencia justa es la base del desarrollo y la innovación en los negocios. Todos los trabajadores de Ericsson deberán competir en el mercado abierto tan enérgica y constructivamente como sea posible, pero cumpliendo en todo momento con la legislación antimonopolista pertinente de cada uno de los países en los que Ericsson opera. Los asuntos relacionados con la legislación antimonopolista se deberán tratar conjuntamente con la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs), que se encarga de la gestión y coordinación de dichos asuntos internamente y en relación con tribunales u otras autoridades.

Elaboración de informes financieros y de contabilidad – Ericsson tiene el deber de seguir estrictamente los estándares y principios de contabilidad, de realizar informes financieros completos y precisos y de disponer de controles y procedimientos internos adecuados que aseguren que la elaboración de informes financieros y de

Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos

13

Es importante que los empleados de Ericsson

comprendan bien el rendimiento financiero y

operativo de su departamento para que se involucren

más en la mejora de las operaciones. Esto debe estar

en equilibrio con la política de divulgación financiera

de Ericsson y con los requisitos legales cuyo marco

jurídico se encuentra en diferentes documentos,

tales como las normas de uso de información

internas y las reglas de cotización e informes sobre

intercambios de títulos y autoridades de supervisión

de valores. La obligación de Ericsson de cumplir

con estos requisitos define la manera en que los

individuos que trabajan para Ericsson gestionarán

la información que puede incidir en el precio de los

títulos de la compañía. Cualquier comentario sobre el

rendimiento y las perspectivas financieras a cualquier

parte externa deberá realizarse exclusivamente por

un portavoz oficial de la compañía autorizado por la

directiva de portavoces y de manera conjunta con las

actividades respaldadas por la función corporativa de

Comunicación del Grupo (Group Function

Communication).

Cada una de las personas implicadas en la

elaboración de informes financieros deberá

proporcionar una divulgación completa, justa,

precisa, periódica y comprensible a través de los

informes y documentos que Ericsson presenta

a agencias gubernamentales o autoridades, o

mediante otros comunicados públicos.

Los portavoces autorizados se designan como

representantes de la compañía a nivel externo y

pueden encargarse de una amplia variedad de

temas. Se anima a todos los empleados a dar a

conocer Ericsson compartiendo información pública

relacionada con la compañía, aunque solo los

portavoces autorizados deben hacer comentarios

acerca del rendimiento financiero, asuntos sensitivos

desde el punto de vista estratégico o información

confidencial relacionada con los clientes. La función

corporativa de Comunicación del Grupo (Group

Function Communication) está disponible para

proporcionar soporte a los empleados cuando

tengan dudas.

Comunicación e información financiera

14

Nuestras decisiones empresariales se basan en los mejores intereses del Grupo y no en consideraciones o en relaciones personales. Un conflicto de intereses surge cuando algo interfiere o influye a la hora de tomar decisiones independientes basadas en el mejor interés de Ericsson. Debemos evitar cualquier situación en la que nuestro interés personal pueda estar, o incluso simplemente pueda parecer que lo está, en conflicto con los intereses del Grupo.

A continuación, presentamos ejemplos de situaciones a las que prestar especial atención:

Oportunidades empresariales – No puede beneficiarse Ud. mismo de las oportunidades empresariales que identifique mientras desempeña sus obligaciones en Ericsson si dicho acto pudiera ir en contra de los intereses de Ericsson. Tampoco puede de otra manera utilizar la propiedad o la información de Ericsson o su cargo en dicha empresa para obtener beneficios personales.

Segundo empleo – No puede tener otro empleo fuera de Ericsson, con o sin contraprestación, que afecte o pueda afectar a su rendimiento laboral en Ericsson o que genere o pueda generar un conflicto de intereses. Los empleados de Ericsson no deberán involucrarse en intereses empresariales externos que les quiten tiempo y atención de sus responsabilidades en Ericsson o que requieran que trabajen en ellos durante su horario en Ericsson. Los empleados de Ericsson deberán evitar cualquier posible conflicto de intereses no aceptando empleo de ninguna empresa de TIC ni de ningún proveedor, contratista, agente, cliente o competidor de Ericsson.

Pertenencia a consejos de administración y otras afiliaciones externas – Los empleados de Ericsson no pueden pertenecer a ningún consejo de administración u órgano similar de una empresa o agencia gubernamental lucrativas si ello genera un conflicto de intereses. Su responsable tiene que aprobar antes este tipo de cargos. Formar parte de consejos de empresas u organizaciones de la comunidad no lucrativas no requiere de aprobación previa a no ser que exista peligro de conflicto de intereses con Ericsson.

Actividades políticas – Ericsson no realizará contribuciones o pagos ni respaldará de ninguna otra forma, directa ni indirectamente, a ningún partido político ni a comités o a políticos individuales3. Ud. no puede realizar ninguna contribución política en nombre de Ericsson ni mediante el uso de los fondos y recursos de la sociedad.

Regalos, beneficios, reembolsos y esparcimiento – Ud. no puede ofrecer o aceptar regalos, beneficios, reembolsos o esparcimiento a o de terceros que puedan constituir una infracción de las leyes o que puedan afectar, o parecer que afectan, a su juicio profesional sobre la ejecución del trabajo para Ericsson o un tercero.

Sobornos, chantajes, etc. – Nadie puede, directa o indirectamente, pedir o aceptar, ofrecer o dar ninguna clase de soborno, chantaje ni ningún otro beneficio ilegal o no ético a empleados, u otros representantes o asociados de Ericsson o a terceros. Se debe informar de inmediato a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) sobre cualquiera de estas ofertas o proposiciones.

Revelación de conflictos de intereses – Ericsson requiere de Ud. que revele las situaciones o transacciones de las que razonablemente pudiera esperarse que provoquen un conflicto de intereses. Si tiene alguna sospecha de que está involucrado en una transacción o cualquier otro acuerdo que represente un conflicto de intereses o en algo que otros pudieran razonablemente entender como un conflicto de intereses, debe informar a su responsable o a la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs). Su responsable y la Función Corporativa de Asesoría Jurídica (Group Function Legal Affairs) trabajarán con usted para determinar si existe un conflicto de intereses y, en tal caso, sobre la mejor manera de gestionarlo. Aunque las transacciones o los acuerdos que presentan conflictos de intereses no están prohibidos automáticamente por norma, algunas transacciones o acuerdos pueden ser no deseados, y para ciertas personas, como por ejemplo para el personal de alta dirección, puede ser necesaria la aprobación del Comité de Auditoría del Consejo de Administración o de los accionistas antes de realizar dichas transacciones o acuerdos.

Tratar con conflictos de intereses

3 Nada de lo establecido en esta sección prohíbe el establecimiento y la operación de un fondo independiente y separado, tal y como lo permite la ley de los Estados Unidos (en concreto, 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) para recaudar donaciones voluntarias de determinados empleados de Ericsson que reúnen los requisitos necesarios y para hacer contribuciones a candidatos a un cargo político electoral en los Estados Unidos.

15

Ericsson posee una amplia variedad de bienes, entre los que se incluyen bienes físicos, información de dominio privado y propiedad intelectual. Ud. tiene el deber de proteger la propiedad de Ericsson que le haya sido confiada y ayudar a proteger los bienes de Ericsson en general. Para ello, debe conocer y entender las directivas de seguridad de Ericsson. Debe estar alerta e informar sobre cualquier pérdida o riesgo de pérdida de una propiedad de Ericsson a su responsable o al departamento de seguridad tan pronto como tenga conocimiento de ello.

A continuación, le presentamos unas instrucciones para el manejo interno y externo de información, sistemas de comunicación y propiedad intelectual.

Propiedad intelectual – La propiedad intelectual incluye diferentes propiedades, como programas informáticos, documentación técnica e inventos. Cierta propiedad intelectual es, o puede ser, objeto de una protección especial mediante copyright, derechos de patente, derechos de marca comercial, etc.

La propiedad intelectual es un bien de suma importancia para Ericsson y debe ser tratado con el cuidado pertinente. Debe seguir y, en caso de duda, buscar instrucciones sobre cómo actuar para proteger este valioso bien.

La propiedad intelectual que se produzca por los empleados de Ericsson durante su empleo es transferida y cedida a Ericsson por ley y/o en virtud de su contrato laboral u otro acuerdo, con las excepciones establecidas en los convenios y leyes internacionales aplicables y en su contrato con Ericsson.

Uso de los recursos de TI de Ericsson – Los recursos de TI de Ericsson, incluyendo los sistemas de comunicación y las conexiones a Internet, deberán utilizarse para la realización de los negocios de Ericsson o para otros objetivos secundarios autorizados su responsable o algún documento aplicable de gestión del Grupo. Ud. puede ser autorizado por su responsable, o por documentos aplicables de gestión del Grupo, para acceder a los recursos de TI de Ericsson mediante dispositivos y medios de almacenamiento que no hayan sido proporcionados por Ericsson.

En la medida en que las leyes aplicables lo permitan, el acceso al entorno de TI de Ericsson desde cualquier dispositivo o medio de almacenamiento (ya lo haya proporcionado Ericsson o no) se puede someter a comprobación en relación al software instalado, el almacenamiento USB, el firewall, la información del administrador, las conexiones de red adicionales, el cifrado, el software y los componentes antivirus o malintencionados, etc. Con el propósito de proteger el negocio de Ericsson y detectar el uso no válido de los recursos de TI de Ericsson, se le puede pedir que proporcione acceso a todos los dispositivos y medios de almacenamiento que Ud. utiliza para acceder a los recursos de TI de Ericsson o para almacenar información de Ericsson. Esta petición solo podrá ser realizada por un responsable de seguridad autorizado y de acuerdo con los procesos aplicables.

Entre los usos no aceptables de los recursos de TI de Ericsson se incluye el procesamiento, envío, extracción, acceso, visualización, almacenaje, impresión o difusión de material e información fraudulenta, hostigadora, amenazadora, ilegal, racista o sexual, obscena, intimidatoria, difamatoria o, en cualquier caso, no relacionada con un entorno profesional, así como contraria a la legislación aplicable.

Al terminar la relación laboral con Ericsson – Debe devolver todos los bienes de Ericsson, incluyendo la documentación y cualquier medio que contenga información de propiedad privada de Ericsson. No le está permitido usar o divulgar la información de propiedad privada de Ericsson al terminar la relación laboral con Ericsson.

Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía

16

Proteger la información confidencial y de propiedad privada de Ericsson y aquella de nuestros clientes, socios y proveedores

Los trabajadores de Ericsson tienen acceso a la

información propiedad de Ericsson y, en algunas

ocasiones, también a información propiedad de

terceros. Dicha información puede contener datos

financieros, estrategias empresariales, información

técnica, información sobre los empleados y clientes,

o cualquier otro tipo de datos. El acceso, uso o

divulgación no autorizados pueden perjudicar a

Ericsson o a algún tercero y, por lo tanto, no le está

permitido acceder, usar o divulgar la información

salvo que haya sido debidamente autorizado para

ello. El acceso, uso o divulgación no autorizados

puede además constituir una infracción de las leyes,

incluidas las normas de privacidad. En caso de

duda sobre su autorización, deberá consultar con

su responsable o con el departamento de seguridad

de Ericsson e informarse de las instrucciones

pertinentes.

A continuación, le presentamos algunas reglas que ayudarán a proteger la información confidencial de Ericsson y a sus clientes, socios y proveedores:

1. No revele a otros información que Ericsson no

haya hecho pública salvo a:

(i) personas que trabajan para Ericsson

quienes, en el desarrollo de sus obligaciones,

necesitan acceder a la información y tienen

una razón justificada para disponer de ella,

(ii) cualquier otra persona autorizada por Ericsson

como receptora de dicha información o

(iii) personas a las que usted, de acuerdo con

sus deberes laborales, deba comunicar dicha

información.

2. No acceda, duplique, reproduzca o haga uso,

ni directa ni indirectamente, de la información

confidencial más allá de lo necesario para

el desempeño de sus deberes y trabajo en

Ericsson. Al terminar la relación laboral con

Ericsson, cualquier autorización para acceder o

utilizar información confidencial expira, y deberá

devolver o desechar toda información en su

posesión.

3. En caso de tener conocimiento de cualquier

uso o tratamiento incorrecto de la información

confidencial, notifíqueselo con prontitud a

su responsable y coopere por completo con

Ericsson para proteger dicha información.

4. No almacene información confidencial de

Ericsson en ordenadores privados, medios

de almacenamiento o en otros medios no

autorizados por Ericsson. Los servicios de

nube de terceros, o cualquier otro servicio de

alojamiento en línea, se deben utilizar para

almacenar información confidencial únicamente

si el departamento de seguridad del Grupo

de Ericsson ha otorgado la aprobación

correspondiente para tal propósito.

5. Los accesos y autorizaciones proporcionados

a personas que trabajan para Ericsson solo

se pueden utilizar de la forma para la que

fueron previstos. Nunca se deben proporcionar

o compartir contraseñas ni códigos PIN o

información similar para su utilización por parte

de personas no autorizadas.

Proteger la información

17

Ericsson

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Telephone +46 10 719 0000

www.ericsson.com

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