Código: GOBERNACIÓN DEL TOLIMA FOR-GE-002 … · Subsidiado. a la fecha con 3 controles...

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Código: FOR-GE-002

Versión: 03

MACROPROCESO: GESTIÓN ESTRATEGICA Pág. 1 de 15

ACTA DE REUNION Vigente desde:

04/08/2014

Acta 02 FECHA: DD MM AA

HORA: 07:00 Am 01 09 2017

OBJETIVO DE LA REUNION:

VISITA DE SUPERVISIÓN, ASISTENCIA TÉCNICA Y SEGUIMIENTO A COMPROMISOS EN EL TEMA DE SEXUALIDAD Y DERECHOS SEXUALES Y REPRODUCTIVOS – ATENCION ADOLESCENTE Y AL JOVEN.

LUGAR: MUNICIPIO DE ALPUJARRA – HOSPITAL SAN ISIDRO ALPUJARRA TOLIMA

REDACTADA POR:

EDNA LORENA RODRIGUEZ RIVAS

ASISTENTES:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA

MAYERLY QUINTERO MOLINA

COORDINADORA P Y P HOSPITAL SAN ISIDRO ALPUJARRA TOLIMA

EDNA LORENA RODRIGUEZ RIVAS

PROFESIONAL DE APOYO

SECRETARIA SALUD DEPARTAMENTAL

ORDEN DEL DIA:

1. Presentación del objetivo de la reunión 2. Revisión de los compromisos pautados en la primera visita

3. Abordaje de la supervisión y asistencia técnica mediante revisión de lista de

chequeo

4. Varios

5. Plan de mejoramiento

6. Compromisos y tareas



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DESARROLLO DE LA REUNION:

1. Se da inicio a la reunión con el objetivo de Realizar y desarrollar la supervisión,

asistencia técnica y seguimiento a compromisos pautados en la visita anterior, mediante el abordaje del Componente de Adolescente y Joven, en las instalaciones del Hospital San Isidro Alpujarra, siendo las 07:00 Am; con Mayerly Quintero Parra; jefe Coordinadora p y p, y la referente Edna Lorena Rodriguez Rivas de la Secretaria de Salud Departamental del Tolima.

2. Revisión de los compromisos pautados en la primera visita Y validación de la lista de chequeo:

• Envió mensualmente de las bases de datos de atención a adolescentes y jóvenes al ente territorial

• Enviar mensualmente la base de datos de adolescentes embarazadas menores de 18 años. Compromiso en gestión la E.S.E tiene la base de datos de consulta al joven del mes de agosto con una totalidad de 41 adolescentes y jóvenes atendidos hasta la fecha, a razón que en los meses anteriores no se tenían atenciones en consulta al joven, lo que se plasmó en el acta de la primera visita a la IPS. Se avanzo en la atención a la población adolescente y joven se asesora frente a la oferta rural de esta consulta para aumentar la oferta institucional de consulta al joven.

Se visualiza la base de datos de gestantes menores de 18 años, se valida la existencia de un caso de 17 años, con T.I: 99091015036, Régimen: Comparta, Subsidiado. a la fecha con 3 controles prenatales, la cual se notifica al COVE institucional.

• Reportar en la base de datos de adolescentes y jóvenes, casos de malaria, dengue y enfermedades crónicas, según lo pautado por los indicadores de la procuraduría: La E.S.E hizo una valoración antropométrica de toda la población institución urbana de los grados primero de primaria hasta – once de secundaria, de allí se sacarán los casos de sobrepeso y obesidad para reportar este indicador de la procuraduría. El compromiso está en gestión por tanto se pauta nuevamente a la espera del reporte de los indicadores al departamento.



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• Prestar los servicios a la población adolescente según normatividad, por tanto, la consulta al joven debe incluir, enseñanza en autoexamen de seno y testículo, detección de conductas de riesgo en la población adolescente, el plan de intervención pertinente, asesoría y educación en DSDR, Planificación familiar. ITS, VIH/ SIDA, prevención del embarazo en la adolescencia y estilos de vida saludable: Se revisan historias clínicas de atencion al joven, H.C N°1109244231, edad 11 años, sexo: Femenino, la historia clínica está ajustada a la resolución 412, se diligencia completamente, se evidencia familiagrama diligenciado al igual que las escalas de Tanner, se brinda educación frente a autoexamen de seno, consejería en ITS, VIH/ SIDA, consejería en reproducción y sexualidad, sexualidad responsable. H.C N°1109244018, Sexo: masculino, Edad13 años, se verifica diligenciamiento completo de la H.C, escalas de tanner, familiagrama, se brinda educación completa frente a los temas pautados. Por tanto se da cumplimiento frente a este compromiso.

• Aumentar la oferta de servicios de P Y P a la población adolescente; Consulta al joven, consejería en planificación familiar. Adoptando como estrategia las jornadas extramurales enfocadas a la población adolescente. Se verificará el cronograma de brigadas extramurales en la visita de seguimiento: Se valida mediante cronograma de atención extramural que el hospital llevara la consulta al joven el 15, 26. 29 de agosto a las instituciones educativas de zona urbana, y el 3,15,29,13 de agosto en zona rural. Esta estrategia la implementaron para aumentar la demanda de este servicio y llegar al cumplimiento de metas. Se solicito este espacio a las instituciones educativas mediante un oficio firmado por el gerente. Se anexa cronograma de jornadas extramurales para dar constancia de lo mencionado.

Se videncia registro fotográfico de la consulta al joven y educación en derechos sexuales y reproductivas y educación en autoestima, hábitos de higiene, prevención del embarazo en la adolescencia en I.E Tecnica Feliza Suarez de Ortiz realizada el 23 de agosto de 2017 y con anexo de firmas de firmas de los adolescentes y jóvenes atendidos en la brigada urbana.

• Planeación del día de la prevención del embarazo no planificado (26 de septiembre) en conjunto con el ente territorial: Se planea para la última semana de septiembre y se prevé realizar un festival donde se eduque sobre sexualidad y prevención del embarazo en la adolescencia, entregar material impreso, se articuló con la institución educativa quienes realizaran obras de teatro alusivas al tema, por parte del ente territorial realizaran un mural en las 2 Instituciones educativas, en zona urbana y rural por los propios estudiantes. Por parte de la E.S.E se desplazarán a



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la I.E Núcleo escolar la Arada se llevará la oferta institucional al joven por POS y se celebrará la semana andina del embarazo.

• Capacitación al personal médico y profesional de enfermería en Res 412, atencion al joven, ENPEA, IVE, planificación familiar con enfoque de derechos, ENPEA. Para verificar en la próxima visita los certificados impresos del personal que atiende a la población adolescente en la IPS: El gerente de la IPS: Médico especialista, cuenta con la certificación en IVE, la Jefe de enfermería tiene certificación de 2015 Inserción de implante subdérmico, DIU. Sin embargo, no cuenta con certificado familiar con enfoque de derechos, por tanto, se espera la gestión de estos certificados, se brindó capacitación el 15 de abril de 2017 al personal de salud en Res 412: Guia de detección temprana de alteraciones de joven, con firmas de asistencia como constancia de esta capación a cargo de gerencia como capacitación de orden prioritario. Se anexa acta de socialización para dar constancia.

• Adopción en los protocolos institucionales del hospital San isidro; Ruta de atención integral a adolescentes embarazadas. Se dio cumplimiento al presente compromiso mediante la socialización y adopción de la ruta de atencion integral a la adolescente menor de 14 años embarazadas, los lineamientos de atencion diferenciada a la gestante menor de 15 años, y las características de la atencion diferenciada por los componentes del control prenatal. Se anexan fotos de la socialización con las firmas de asistencia y documentos para dar constancia de lo anterior.

• Modificatoria a las funciones del COVE e incluir la dimensión Sexualidad DSDR y garantizar la introducción del reporte mensual de las adolescentes embarazadas menores de 18 años, su análisis y seguimiento. No se modificó el COVE, ni se incluyó lo que se pauto como compromiso, pero se analizó en la reunión del 12 de agosto un caso de 17 años embarazada con 7.2 semanas de gestación y se inscribe al control prenatal adolescente con antecedente de aborto espontanea de enero 2017, y asistió al segundo control prenatal 12 de julio de 2017. Acompañada de la madre con 11 semanas de gestación.

• Gestionar y coordinar acciones para la implementación de unidad o centro amigable con el ente territorial y demás sectores: El hospital ha realizado gestión para la asignación de un lugar que sea de acceso amigable para la población adolescente y joven, se tiene la disposición de apoyar sin embargo se ha encontrado dificultad en la articulación con el ente territorial quien no está a la cabeza liderando la implementación de la estrategia en el municipio.



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• 8 adolescentes y jóvenes atendidos en consejería de planificación familiar hasta la presente fecha de la segunda de la EPS Comparta. Los cuales están con método de planificación, 13 adolescentes con Nueva EPS con método de planificacion familiar.

De la presente visita se evidencia un avance representativo en los procesos del componente de adolescente/ joven, se destaca la gestión de la coordinadora de enfermería por dar cumplimiento a los compromisos pautados, se espera que sigan avanzando en los compromisos del componente.

3. Varios

• Meta programática de atencion al joven: COMPARTA: 65 jóvenes al año. Firmo contrato el 14 de julio, retractuivo al 01 de enero, y contrato demanda inducida. NUEVA EPS:199 jóvenes al año. No tienen contratada la demanda inducida Subsidiado. Contributivo: contratado por evento no existe base de datos. Hay contrato evento con la policía nacional y no envía base de datos ENCOSALUD docentes: Envía base trimestral de afiliados, contrato por evento

• Se deja insumo de: Indicadores de la procuraduría, y logo oficial del ministerio de la semana andina de prevención de embarazo en la adolescencia para ser utilizado en el municipio en la conmemoración en septiembre en el municipio.

4. Plan de mejoramiento

• Gestionar y Coordinar acciones para la implementación de Unidad - centro amigable con el ente territorial.

• Capacitación al personal médico y profesional de enfermería en Res 412, atencion al joven, ENPEA, IVE, planificación familiar con enfoque de derechos, ENPEA. Para verificar en la próxima visita los certificados impresos del personal que atiende a la población adolescente en la IPS

COMPROMISOS Y TAREAS

COMPROMISOS Y TAREAS RESPONSABLE PLAZO

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES



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Enviar Mensualmente las bases de adolescentes atendidos en consulta al joven y de embarazadas menores de 18 años al ente Departamental. enviar esta base de datos al correo electrónico: [email protected]

MAYERLY QUINTERO

MOLINA

INMEDIATO

Reportar mensualmente un

informe / base de datos que

contenga:

1. Los casos de Malaria en la

población adolescente/ joven

10 a 29 años. Mortalidad en

niños, niñas y adolescentes

por malaria (Casos).

2. Los casos de Dengue en la

población adolescente/ joven

10 a 29 años. Mortalidad en

niños, niñas y adolescentes

por dengue (Casos).

3. Enfermedades crónicas:

Prevalencia de exceso de

peso en niños, niñas y

adolescentes. 10 A 29 Años.

4. Prevalencia de uso de

métodos modernos de

anticoncepción entre las

mujeres adolescentes

actualmente unidas y no

unidas sexualmente activas,

SIVIGILA

MAYERLY QUINTERO

MOLINA

1 MES

mailto:[email protected]



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5. Número de Interrupciones

voluntarias del embarazo en

mujeres menores de 18 años,

en el marco de la Sentencia

C-355 de 2006

6. Porcentaje de niños, niñas y

adolescentes afiliados al

SGSSS. 10 – 29 años

según lo pautado en los indicadores de la procuraduría. Enviar al correo electrónico: [email protected]

Aumentar la oferta de servicios de consulta al joven.

GERENCIA INMEDIATO

Realizar capacitación interna, a los profesionales médicos y de enfermería en IVE, Planificación familiar con enfoque de derechos, ENPEA. Se verificará acta de socialización con firmas de asistencia y registro fotográfico.

CALIDAD

GERENCIA

INMEDIATO

Como constancia, se firma por los asistentes el primero (1) de Septiembre de 2017, en el Hospital San Isidro alpujarra Tolima

mailto:[email protected]



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FOTOS DE LA VISITA DE SEGUIMIENTO HOSPITAL DE ALPUJARRA



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ACTA DE REUNION DEL COVE DONDE SE ANALIZA CASO DE ADOLESCENTE EMBARAZADA



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FOTOS ACTA DE SOCIALIZACION RUTA DE ATENCION DE EMBARAZO EN ADOLESCENTES



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FOTOS DEL REGISTRO DE FIRMAS DE LAS CAPACITACIONES DEL HOSPITAL

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