Código Notarial

Evelyn Salas Murillo

Jaime Eduardo Barrantes Gamboa

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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPBLICA DE COSTA RICA

DECRETA:

Ley

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CDIGO NOTARIAL1

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Publicado en el Alcance 17, Diario Oficial La Gaceta, nmero 98, de 22 de mayo de 1998.El operador del derecho notarial es responsable en verificar la existencia de nueva legislacincomo criterios jurisprudenciales



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia IndiceTtulo I. Organizacin del Notariado Pblico Captulo I. Disposiciones generales articulo1. Notariado pblico .. articulo2. Definicin de notario pblico Captulo II. Requisitos e impedimentos para ejercer el notariado pblico articulo3. Requisitos articulo4. Impedimentos .. articulo5. Excepciones .. articulo6. Deberes del notario . articulo7. Prohibiciones articulo8. Regulaciones para la Administracin Pblica.. articulo9. Fondo de garanta ... Captulo III. Inscripcin de los Notarios articulo10. Solicitud de inscripcin articulo11. Trmite y resolucin articulo12. Prueba y publicidad de la autorizacin .. Captulo IV. Vigencia de la funcin notarial articulo13. Inhabilitacin .... Captulo V. Del notariado consular articulo14. Notario consular ... Captulo VI. Responsabilidad de los Notarios articulo15. Responsabilidades . articulo16. Responsabilidad civil . articulo17. Responsabilidad penal .. articulo18. Responsabilidad disciplinaria .. articulo19. Dependencia de las responsabilidades . articulo20. Pluralidad de notarios pblicos Captulo VII. Direccin Nacional del Notariado articulo21. Creacin y ubicacin ... articulo22. Finalidad .. articulo23. Director .... articulo24. Atribuciones . Captulo VIII. Archivo Notarial articulo25. Atribuciones Captulo IX. Indices articulo26. Deber de presentar ndices articulo27. Presentacin de los ndices articulo28. Correccin de los ndices articulo29. ndices de notarios pblicos ausentes del pas . Ttulo II. De la funcin notarial Captulo I. Competencia material articulo30. Competencia material de la funcin . articulo31. Efectos de la fe pblica .. articulo32. Competencia territorial .. Captulo II. Ejercicio de la funcin notarial articulo33. Actuaciones notariales articulo34. Alcances de la funcin notarial ..

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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudenciaarticulo35. Imparcialidad de la actuacin articulo36. Solicitud de los servicios . articulo37. Tiempo hbil articulo38. Secreto Profesional . articulo39. Identificacin de los comparecientes . articulo40. Capacidad de las personas .. articulo41. Condiciones de los testigos . articulo42. Impedimentos de los testigos .. 159 160 164 166 167 172 173 173

Ttulo III. De los protocolos Captulo I. Disposiciones Generales articulo43. Definicin . articulo44. Tipo de Protocolo articulo45. Empleo de los tomos articulo46. Exhibicin articulo47. Archivo de referencias articulo48. Copias de instrumentos pblicos Captulo II. Entrega, custodia y devolucin de protocolos articulo49. Entrega .. articulo50. Razn inicial .. articulo51. Custodia y conservacin del protocolo articulo52. Razn de cierre .. articulo53. Depsito de los tomos por inhabilitacin o ausencia .. articulo54. Revisin y autorizacin de nuevo tomo articulo55. Entrega de tomos inconclusos articulo56. Fallecimiento del notario articulo57. Providencias para devolver los tomos articulo58. Conclusin sin intervencin del notario articulo59. Devolucin de protocolos de la Notara del Estado y los consulados . articulo60. Custodia definitiva de los protocolos Captulo III. Reposicin de tomos del protocolo. articulo61. Aviso de extravo articulo62. Reposicin inmediata articulo63. Presentacin de copias .. articulo64. Citacin a interesados articulo65. Reposicin articulo66. Tiempo de espera articulo67. Depsito de tomos repuestos . articulo68. Autorizacin para seguir cartulando articulo69. Gastos .. Ttulo IV. De los documentos notariales Captulo I. Disposiciones Generales articulo70. Definicin articulo71. Idioma . articulo72. Uso de idioma extranjero .. articulo73. Escritura y forma de los documentos articulo74. Nmeros, abreviaturas, smbolos y signos .. . articulo75. Correcciones articulo76. Uso de papel de tamao oficio .. articulo77. Copia o certificacin parcial de documentos .. articulo78. Imposibilidad de firmar

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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudenciaarticulo79. Documentos registrales .. articulo80. Clases de documentos . Captulo II. Escrituras pblicas articulo81. Escritura .. articulo82. Encabezamiento .. articulo83. Comparecencia articulo84. Representaciones . articulo85. Intervencin de extranjeros articulo86. Antecedentes articulo87. Estipulaciones .. articulo88. Escrituras pblicas relativas a inmuebles . articulo89. Reservas y advertencias notariales articulo90. Constancias .. articulo91. Otorgamiento .. articulo92. Autorizacin articulo93. Lugar y orden de las firmas articulo94. Negativa a firmar . articulo95. Presunciones . articulo96. Notas . articulo97. Notas marginales de referencia .. articulo98. Reservas en inmuebles . articulo99. Escrituras adicionales .. articulo100. Comparecencia de partes en hipotecas comunes . Captulo III. Actas Notariales articulo101. Definicin articulo102. Requisitos .. articulo103. Diligencias relacionadas con personas . articulo104. Actas de presencia o comprobacin . articulo105. Protocolizaciones articulo106. Libros, folletos y grficos .. articulo107. Efectos de la protocolizacin de documentos privados .. Captulo IV. Actos extraprotocolares articulo108. Definicin articulo109. Traducciones .. articulo110. Potestad certificadora articulo111. Autenticacin de firmas y huellas digitales . Captulo V. Reproduccin de instrumentos pblicos articulo112. Clases de reproducciones .. articulo113. Expedicin de testimonio .. articulo114. Estructura de los testimonios articulo115. Engrose articulo116. Reproduccin de testimonios . articulo117. Clases de testimonios .. articulo118. Correcciones en los testimonios articulo119. Razones notariales . articulo120. Certificaciones de instrumentos pblicos articulo121. copias simples y constancias . articulo122. Testimonios impresos. articulo123. Pluralidad de notarios pblicos . Ttulo V. De la eficacia de los instrumentos pblicos Captulo I. Efectos de los instrumentos pblicos articulo124. Existencia y efectos sustantivos . 200 200 200 202 202 204 206 211 211 212 212 214 215 215 219 221 222 223 227 228 228 229 229 230 233 234 236 238 238 239 239 239 250 252 253 255 256 256 256 256 258 258 259 259 260

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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudenciaarticulo125. Cotejo .. Captulo II. Invalidez de los instrumentos pblicos articulo126. Nulidad absoluta articulo127. Nulidad relativa . articulo128. Valor de los documentos anulados ... Ttulo VI. De la competencia en actividad judicial no contenciosa. Captulo Unico. articulo129. Competencia material articulo130. Procedimiento . articulo131. Registro y custodia de expedientes articulo132. Consignacin de sumas de dinero . articulo133. Valor de las actuaciones . articulo134. Prdida de la competencia . articulo135. Asuntos pendientes en los tribunales articulo136. Nombramiento de peritos y honorarios articulo137. Honorarios ... Ttulo VII. Del rgimen disciplinario de los notarios Captulo I. Competencia disciplinaria y clases de sanciones articulo138. Competencia articulo139. Clases de sanciones . articulo140. Competencia administrativa .. articulo141. competencia jurisdiccional . articulo142. Aplicacin del rgimen disciplinario a los cnsules . articulo143. Suspensiones hasta por un mes .. articulo144. Suspensiones hasta por seis meses . articulo145. Suspensiones de seis meses a tres aos .. articulo146. Suspensiones de tres aos a diez aos articulo147. Suspensin fija. articulo148. Suspensiones o cesaciones sujetas al cumplimiento de condiciones o deberes .. articulo149. Reduccin de pena por indemnizacin . Captulo II. Procedimiento articulo150. Legitimacin articulo151. Pretensin resarcitoria articulo152. Formalidades de la denuncia .. articulo153. traslado y notificacin articulo154. Comparecencia articulo155. Apreciacin de las pruebas . articulo156. Audiencia final y sentencia . articulo157. Recursos ordinarios . articulo158. Efectos de las sentencias. Recurso de casacin. articulo159. Denuncia falsa .. articulo160. Costas articulo161. Publicacin y vigencia de las suspensiones articulo162. Ejecucin de la garanta .. articulo163. Prueba para mejor resolver y aplicacin de procedimientos .. Captulo III. Prescripcin de la accin disciplinaria. articulo164. Plazo de prescripcin articulo165. Prescripcin del derecho resarcitorio . 263 264 276 277

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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudenciaTtulo VIII. Disposiciones finales Captulo I. articulo166. Honorarios . articulo167. Obligacin de dar recibo .. articulo168. Juramento .. articulo169. Creacin de tribunales .. articulo170. Requisitos de los jueces . articulo171. Traslado de personal . Captulo II. Reformas Artculo 172. Reformas de la Ley sobre inscripcin de documentos en el Registro Pblico, N. 3883. .. Artculo 173. Reforma de la Ley de Creacin del Registro Nacional, N. 5695 .. Artculo 174. Reforma de la Ley del Catastro Nacional, N. 6545 .. Artculo 175. Reforma de la Ley de Informaciones Posesorias N. 139 ... Artculo 176. Reformas del Cdigo de Comercio, N. 3284 .. Artculo 177. Reforma de la Ley de trnsito por vas pblicas terrestres, N. 7331 .. Artculo 178. Reformas del Cdigo Civil .. Artculo 179. Reformas de la Ley de Aranceles del Registro Pblico, N. 4564 . Artculo 180. Reforma del Cdigo Procesal Civil, Ley 7130 .. Artculo 181. Reformas de la Ley de impuestos sobre los traspasos de Bienes inmuebles, N. 6999 . Artculo 182. Reforma de la Ley N. 7088 . Artculo 183. Reforma del Cdigo Municipal, Ley N. 4574 Captulo III. Adiciones Artculo 184. Adicin a la Ley sobre inscripcin de documentos en el Registro Pblico, N. 3883 .. Artculo 185. Reforma de la Ley 3245. . Artculo 186. Adiciones al Cdigo de Comercio, N. 3284 Artculo 187. Adicin a la Ley de impuestos sobre bienes inmuebles, N. 7509 . Artculo 188. Adicin a la Ley de Creacin del Registro Nacional, N. 5695 .. Artculo 189. Adiciones a la Ley de Aranceles del Registro Pblico, N 4564 . Captulo IV. Disposiciones derogatorias Artculo 190. Derogaciones . Captulo V. Disposiciones transitorias Transitorios ..

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Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial ..

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TTULO I ORGANIZACIN DEL NOTARIADO PBLICO

CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.-Notariado pblico El notariado pblico es la funcin pblica ejercida privadamente. Por medio de ella, el funcionario habilitado asesora a las personas sobre la correcta formacin legal de su voluntad en los actos o contratos jurdicos y da fe de la existencia de los hechos que ocurran ante l. Jurisprudencia 1.1 RESOLUCION N 2005-13099 SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San Jos, a las ocho horas y cuarenta y dos minutos del veintitrs de Septiembre del dos mil cinco. I.- Impugnan los recurrentes , todos funcionarios del Banco, la prohibicin contenida en el "arancel de honorarios por servicios profesionales de abogaca y notariado" segn la cual no pueden ejercer el notariado, cuando se realicen simultneamente labores de abogaca, bajo el pago de una retribucin salarial fija, continua y sucesiva. Acusan que la disposicin, contenida en el artculo 8, constituye un desbordamiento de las atribuciones conferidas al Poder Ejecutivo y las facultades del Colegio de Abogados que violan la tradicional divisin de poderes y los principios de reserva de ley, de proporcionalidad y razonabilidad para la promulgacin de una norma, y de los principios constitucionales al trabajo, igualdad, no discriminacin y de legalidad en detrimento tambin sus derechos patrimoniales adquiridos y sus situaciones jurdicas consolidadas. II.- De previo a entrar en materia, la Sala considera necesario recordar que el recurso de amparo ha sido instituido nicamente para brindar tutela oportuna contra infracciones o amenazas inminentes a los derechos y libertades fundamentales. De ah que, en general, su procedencia est condicionada no slo a que se acredite la existencia de una turbacin o amenaza de turbacin a uno o ms de los derechos o garantas contemplados en la Carta Poltica o en los instrumentos internacionales de derechos humanos suscritos por el pas; sino a que, adems, el agravio alegado comporte una amenaza o quebranto directo y grosero de aquellos derechos, que por su carcter apremiante no permita esperar a que surtan efecto los remedios jurisdiccionales ordinarios. Esto quiere decir que no toda



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia supuesta vulneracin de uno de tales derechos es idnea para ser discutida en esta sede, ya que, adems, la presunta violacin debe poner en peligro aquella parte de su contenido que le es esencial y connatural; es decir, el ncleo que le presta su peculiaridad y lo hace reconocible como derecho de una naturaleza determinada. En otras palabras, se trata de su razn de ser; el componente indispensable para que su titular pueda obtener la satisfaccin de aquellos intereses para cuya consecucin ese derecho se ha otorgado y que, por ello, queda sustrado de la esfera de regulacin de todos los poderes pblicos. Lo anterior, en doctrina, es conocido como el contenido mnimo esencial del derecho. As las cosas, se ha dicho que una limitacin afecta el contenido esencial de un Derecho Fundamental cuando torna al Administrado en un mero objeto de la actividad estatal. Esto ocurre, por ejemplo, cuando se condiciona el ejercicio de ese Derecho al cumplimiento de condiciones, presupuestos o requisitos de tal naturaleza que, en la prctica, hacen materialmente imposible o nugatorio su uso. A manera de ejemplo, pinsese que si al titular de un Derecho de Propiedad se le impide enajenar o usufructuar el bien objeto de propiedad, en la prctica se est vaciando su derecho de toda utilidad o vigencia, incluso si, formalmente, la persona sigue siendo el propietario del bien (RSC N. 06482, 14:54 horas, 28 de noviembre, 1996). Por consiguiente, cualquier conducta de la Administracin que comporte una lesin de esa ndole, es materia de amparo, y aquella que no lo haga, es materia de mera legalidad. III.- La jurisprudencia constitucional ha precisado que el problema de las violaciones directas e indirectas a la Constitucin involucra, tambin, una necesaria apreciacin de la idoneidad y naturaleza expedita que debe caracterizar a la va del amparo. Se ha dicho que en esencia, la idea bsica puede estar en la distincin entre una lesin directa y otra indirecta de los derechos fundamentales. En buena doctrina constitucional el criterio se basa en que cualquier infraccin de legalidad, en cuestiones relacionadas con esos derechos, puede causar eventualmente lesin de aquellos derechos fundamentales, pero cuando se trate de una lesin simplemente indirecta, por existir dentro del aparato estatal, rganos que pueden y deben resguardar esos derechos y reparar su violacin, les corresponde a ellos conocer y no a esta Sala... (RSC N. 01610, 15:03 horas, 9 de diciembre, 1990). Esto ltimo pone de relieve el carcter eminentemente sumario del proceso de amparo, cuya tramitacin no se aviene bien con la prctica de diligencias probatorias lentas y complejas, o con la necesidad de entrar previamente a examinar con carcter declarativo si existen en realidad o no derechos de rango infra constitucional que las partes citen como parte del elenco fctico del recurso de amparo o del informe de ley, segn sea el caso. IV.- Partiendo de tales consideraciones, es necesario destacar que en nuestro sistema jurdico no existe la accin popular y solo ciertos sujetos muy calificados tienen la facultad de plantear directamente una accin de inconstitucionalidad, por lo que cuando lo que se impugna es una ley u otra disposicin normativa, el artculo 30 inciso a) es el que disciplina la materia. Sobre ese tema, ha dicho este Tribunal: El artculo 30 inciso a) de la Ley de la Jurisdiccin Constitucional establece que no procede el recurso de amparo contra las leyes u otras disposiciones normativas, salvo cuando se impugnen conjuntamente con los actos de aplicacin individual de aqullas, o



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia cuando se trate de normas de accin automtica, de manera que sus preceptos resulten obligatorios inmediatamente por su sola promulgacin, sin necesidad de otras normas o actos que los desarrollen o los hagan aplicables al perjudicado, y que en todo caso, impliquen una violacin o amenaza de violacin a los derechos fundamentales de este. En estos supuestos, el artculo 48 de dicha normativa dispone un trmite de conversin, segn el cual, se otorgar al accionante el plazo de quince das hbiles para que interponga accin de inconstitucionalidad contra esas normas, y en cuyo caso, el recurso de amparo no puede resolverse, hasta tanto la Sala no se pronuncie sobre el fondo de la inconstitucionalidad alegada. Ello es as, no slo por la naturaleza misma del recurso de amparo, que tiene por fin la proteccin de los derechos y libertades fundamentales establecidos en el bloque de legitimidad constitucional, contra cualquier disposicin, acuerdo o resolucin, y en general toda accin, omisin o simple actuacin material no fundada en un acto administrativo eficaz de los servidores y rganos pblicos y, en algunos casos de los propios particulares, que los violen o amenacen con violarlos; sino por los efectos propios de la eventual sentencia estimatoria que se dicte, la cual tendr por objeto la restitucin al agraviado en el pleno goce de su derecho fundamental, tratando en lo posible de restituir las cosas al estado que guardaban antes de la violacin, en unos casos, o que se realice el acto cuya omisin produjo su interposicin en otros, pero nunca el de la declaratoria de nulidad absoluta con carcter declarativo de una disposicin normativa, que tal y como veremos, es lo que pretende el recurso de amparo que aqu se resuelve (RSC N. 05773, 15:33 horas, 30 de octubre, 1996, y RSC N.0076298, 14:09 horas, 6 de febrero, 1998). IV.- En el presente caso, se desprende del propio escrito de interposicin, que no existen actos de aplicacin individual derivados de la norma cuestionada por los recurrentes, razn por la cual, el amparo resulta inadmisible, ya que, la simple promulgacin del "arancel de honorarios por servicios profesionales de abogaca y notariado" Decreto Ejecutivo N. 32493-J, publicado en el Diario Oficial La Gaceta nmero 150, del 5 de agosto del 2005, no implica, en este caso, una aplicacin automtica de esas normas en perjuicio de los amparados, pues, de acuerdo con los hechos del recurso y de lo documentado, el Banco no les ha comunicado alguna prohibicin para el ejercicio del notariado, lo que de acuerdo con el inciso a) del artculo 30 de la Ley de la Jurisdiccin Constitucional constituye un requisito sine qua non de admisin del amparo, requisito que en ltima instancia determina la idoneidad de ese recurso para servir como medio razonable de amparar el derecho que se estima lesionado en esta va por la inexistencia de una violacin directa los Derechos Fundamentales . VI.- Es claro tambin, a partir de lo dicho, que la norma no lesiona, tampoco, derechos adquiridos o situaciones jurdicas consolidadas, porque nadie tiene derecho a alegar la inmutabilidad del ordenamiento jurdico. Sobre el particular, ha dicho la Sala: Los conceptos de derecho adquirido y situacin jurdica consolidada aparecen estrechamente relacionados en la doctrina constitucionalista. Es dable afirmar que, en trminos generales, el primero denota a aquella circunstancia consumada en la que una cosa -material o inmaterial, trtese de un bien previamente ajeno o de un derecho antes inexistente- ha ingresado en (o incidido sobre) la esfera patrimonial de la persona, de



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia manera que sta experimenta una ventaja o beneficio constatable. Por su parte, la situacin jurdica consolidada representa no tanto un plus patrimonial, sino un estado de cosas definido plenamente en cuanto a sus caractersticas jurdicas y a sus efectos, aun cuando stos no se hayan extinguido an. Lo relevante en cuanto a la situacin jurdica consolidada, precisamente, no es que esos efectos todava perduren o no, sino que -por virtud de mandato legal o de una sentencia que as lo haya declarado- haya surgido ya a la vida jurdica una regla, clara y definida, que conecta a un presupuesto fctico (hecho condicionante) con una consecuencia dada (efecto condicionado). Desde esta ptica, la situacin de la persona viene dada por una proposicin lgica del tipo si..., entonces...; vale decir: si se ha dado el hecho condicionante, entonces la situacin jurdica consolidada implica que, necesariamente, deber darse tambin el efecto condicionado. En ambos casos (derecho adquirido o situacin jurdica consolidada), el ordenamiento protege -tornndola intangible- la situacin de quien obtuvo el derecho o disfruta de la situacin, por razones de equidad y de certeza jurdica. En este caso, la garanta constitucional de la irretroactividad de la ley se traduce en la certidumbre de que un cambio en el ordenamiento no puede tener la consecuencia de sustraer el bien o el derecho ya adquirido del patrimonio de la persona, o de provocar que si se haba dado el presupuesto fctico con anterioridad a la reforma legal, ya no surja la consecuencia (provechosa, se entiende) que el interesado esperaba de la situacin jurdica consolidada. Ahora bien, especficamente en punto a sta ltima, se ha entendido tambin que nadie tiene un derecho a la inmutabilidad del ordenamiento, es decir, a que las reglas nunca cambien. Por eso, el precepto constitucional no consiste en que, una vez nacida a la vida jurdica, la regla que conecta el hecho con el efecto no pueda ser modificada o incluso suprimida por una norma posterior; lo que significa es que -como se explic- si se ha producido el supuesto condicionante, una reforma legal que cambie o elimine la regla no podr tener la virtud de impedir que surja el efecto condicionado que se esperaba bajo el imperio de la norma anterior. Esto es as porque, se dijo, lo relevante es que el estado de cosas de que gozaba la persona ya estaba definido en cuanto a sus elementos y a sus efectos, aunque stos todava se estn produciendo o, incluso, no hayan comenzado a producirse. De este modo, a lo que la persona tiene derecho es a la consecuencia, no a la regla. (RSC N. 02765, 15:03 horas, 20 de mayo, 1997). V.- En consecuencia de lo expuesto, por plantear este recurso una situacin respecto de la cual la Sala ya se pronunci de forma negativa, en tratndose de que los precedentes de la jurisdiccin constitucional son vinculantes erga omnes, salvo para s misma (art. 13 LJC), el reparo que se formula es improcedente y por no encontrar motivos para variar el criterio o razones de inters pblico que justifiquen reconsiderar la cuestin, procede rechazar de plano el recurso. 1.2 {PRIVATE }RES: 000190-F-2002 SALA PRIMERA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San Jos, a las quince horas treinta y cinco minutos del veinte de febrero del ao dos mil dos. IX diferencia esencial entre la abogaca y el notariado. Esta diferencia, que hoy se perfila mejor en el Cdigo Notarial, parte de un hecho incuestionable: mientras el



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia asesoramiento como abogado es una actividad privada, el notariado es un servicio pblico. Como tal el notario slo puede prestarlo dentro de las atribuciones y con las limitaciones que el ordenamiento jurdico le impone. Una de las obligaciones inexcusables es la de realizarlo con objetividad, independencia e imparcialidad. De ella resulta la imposibilidad de obligarse en trminos que importen un irrespeto directo o indirecto a ese deber funcional.

1.3 VOTO # 110-2005 TRIBUNAL NOTARIAL: Primer Circuito Judicial de San Jos, a las once horas treinta minutos del nueve de junio del dos mil cinco. V.- Sobre la asesora, dice la doctrina que el momento oportuno para brindarla, es precisamente previo a la funcin escrituraria, sea antes de otorgar el acto que interesa a las personas y es en ese momento que la voluntad de las partes, que es la que preside la vida del contrato, se acomoda y acondiciona a la forma jurdica. Indispensable para el notario, aparte de or la voluntad de las partes, es tener a la vista la realidad jurdica del bien que forma parte del contrato, con lo cual el notario tendr la idea clara necesaria para encausar esa voluntad en uno u otro acto. Lo anterior no sucedi aqu. El notario incumpli con ese deber pues al encomendar el asunto a un asistente, no brind un debido asesoramiento as como tampoco cumpli con la unidad del acto, en detrimento de los intereses de la parte, quien finalmente sali perjudicada en el negocio que se pretenda llevar a cabo, dejndola de ese modo en total indefensin, quien, al no conocer el derecho, es sorprendida con esa actuacin. Ese proceder no puede permitirse dentro de la funcin notarial, pues del notario se espera una conducta proba en el ejercicio de su labor, y es a quien el Estado deposita la fe pblica para que haga un buen uso de ella, es por eso que su proceder amerita ser sancionado, conforme al artculo 144 inciso b), 145 inciso c) y 146 inciso a) 1.4 VOTO # 87-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO:.- San Jos, a las diez horas treinta y cinco minutos del cinco de mayo del dos mil cinco.III. La responsabilidad del notario recae, como se expresa con claridad en la sentencia, en el hecho de que no es de recibo su argumento de que se limit a actuar amparado en la publicidad registral, sino que de la prueba que consta en autos, existe fundamento para tener por establecido que no era ajeno a la situacin del inmueble, segn se deriva de la declaracin de la testigo , quien afirma, como antes se expres, cmo le fueron rogados los servicios al notario, para lograr la inscripcin de las fincas y de cmo dicho profesional explic y propuso como alternativa, el procedimiento de "segregaciones alternas", que no tiene ningn respaldo legal, por lo que debe concluirse que el denunciado asesor en forma indebida a las partes, autorizando un contrato ilegal e ineficaz



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1.5 VOTO # 82-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO.- San Jos, a las nueve horas, veinte minutos del veintiocho de abril del dos mil cinco.V.- An cuando es sabido por todos los notarios, no est de ms insistir en que este profesional est obligado a hacer los estudios registrales en forma previa al otorgamiento de un acto o contrato, para poder brindarle una asesora correcta a las partes que le rogaron sus servicios

1.6 VOTO # 75-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO.- San Jos, a las once horas quince minutos del seis de abril del dos mil cinco.II. la funcin notarial no se limita en modo alguno a la confeccin por parte del notario del documento solicitado por las partes que rogaron los servicios, sino que va ms all.Debe realizar los estudios registrales previos, para informarse del estado jurdico del bien que se va a negociar, examina la legalidad del acto o contrato que requieren las partes, las asesora jurdica e imparcialmente y, da forma jurdica a lo expresado por ellas, confeccionando al efecto el instrumento publico en la forma ms clara y ntida posible, siendo su obligacin presentar el documento al Registro correspondiente para su debida inscripcin, y es su deber negarse a prestar sus servicios cuando exista causa justa, legal o moral, conforme lo prescriben los artculos 1, 2, 6, y 34 incisos a), f) g) y h) del Cdigo Notarial.- Lo anterior es congruente con la postura que mantiene la doctrina sobre el particular, entre ellas la del autor Jos Castn Tobeas, citado por Luis Carral y de Teresa, quien sostiene que, junto al carcter de fedatario pblico, el notario acta como asesor de quienes solicitan sus servicios, respecto de los alcances legales del acto que pretenden le sea autorizado. Esa funcin del notario comprende: 1. Funcin directiva: en que aconseja, instruye, como perito en derecho, y concilia y coordina voluntades; 2. Funcin moldeadora. El notario modela el acto jurdico, dotndolo de forma legal. Para ello califica la naturaleza y legalidad del acto; admite ste a su intervencin al tenerse por requerido por las partes, o bien lo rechaza, si la calificacin es adversa; y por fin, lo redacta. Esta funcin de redaccin la ejerce con entera libertad, sin ms condicin o limitacin que la de no traicionar la voluntad de las partes dentro de las normas del derecho y observando las prescripciones de la Ley de Notariado. 3. Funcin autentificadora:. Es esta la de mayor trascendencia pblica. Consiste en investir los actos notariales de una presuncin de veracidad que los hace aptos par imponerse por s mismos en las relaciones jurdicas, para ser impuestos por el poder coactivo del Estado. ( Carral y de Teresa, Luis, Derecho Notarial y Derecho Registral, Mxico D.F. Iera. Edicin, 1965, pag. 91. ).- En similares trminos se ha pronunciado la jurisprudencia de este Tribunal al apuntar que: "En la sentencia que se combate, el seor Juez hace un anlisis pormenorizado de la observancia por parte del notario, de su deber de asesorar a las partes, lo que comparte la mayora de este Tribunal y es as, porque el artculo 1 del Cdigo Notarial define en forma clara y concisa el significado de "Notario Pblico y dentro de ella le otorga a esta funcin, la de "Asesora a las partes contratantes". El



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia momento oportuno para brindar este deber de asesora, es precisamente previo a la funcin escrituraria, sea antes de otorgar el acto que interesa a las personas y es en ese momento que la voluntad de las partes , que es la que preside la vida del contrato, se acomoda y acondiciona a la forma jurdica.- Indispensable para el notario aparte de or la voluntad de las partes, es tener a la vista la realidad jurdica del bien que forma parte del contrato, con lo cual el notario tendr la idea clara y necesaria para encausar esa voluntad en uno u otro acto.... reiteradamente se ha indicado que es el profesional en derecho y notario a la vez, el nico encargado de la confeccin del instrumento, esa es su funcin y la dacin de fe pblica se la otorga el Estado nicamente a l, y sta no es compartida con las partes que requieren de sus servicios, de modo que no encuentra la mayora de este Tribunal ninguna razn para excusar la conducta de los notarios denunciados. Vase que generalmente los comparecientes slo tienen en mente el resultado material que se proponen obtener a travs del acto que consignan en la escritura y prestan poca atencin al tecnicismo jurdico, es por eso que el espritu del artculo 34 inciso a) del Cdigo Notarial, precisa la obligacin que tiene el notario de asesorar en forma imparcial a las partes contratantes con el fin de encausar la voluntad de estas a la figura contractual respectiva, dndole como se dijo, la forma jurdica para asegurar el derecho o la obligacin observando por supuesto los requisitos que establece la ley. Una vez otorgado el acto, el mismo adquiere fe pblica presumindose cierto lo all indicado. ... Es harto sabido que antes de autorizar cualquier escritura pblica que verse sobre bienes inscritos en los registros pblicos o en trmite de inscripcin en los mismos, es imperativo que el Notario efecte el estudio registral correspondiente, con el claro propsito de resguardar los derechos e intereses de los contratantes y/o terceros, en relacin con la negociacin de que se trate. Ese estudio registral previo permite conocer no slo la verdadera existencia jurdica de los bienes objeto de negociacin, sino, si stos se encuentran debidamente inscritos, la existencia o no de gravmenes, limitaciones y/o anotaciones que pudieran perjudicar los intereses de alguna de las partes o incluso de terceras personas... No cabe duda que si este estudio registral se hubiera realizado no se reflejaran tantas inexactitudes y defectos en el referido instrumento pblico, ... Tanto uno, rogado, y por ende con responsabilidad, como el otro, propietario del protocolo donde se asent la escritura -e igualmente responsable- no efectuaron, como se expres, estudio registral previo, sino que se basaron en datos que le suministraron las partes, materializndose la situacin que desemboc en la prdida del inmueble para los representantes de ... S.A. ..." (Tribunal de Notariado: voto # 50 de las 9:55 horas del 29 de marzo del 2001).Ver en igual sentido, res. 286 de 10:30 horas del 11 de noviembre del 2004, Tribunal de Notariado.

1.7 VOTO # 41-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO.- Primer Circuito Judicial de San Jos, a las diez horas veinte minutos del veinticuatro de febrero del dos mil cinco. IV.- De lo documentado en el expediente y de la misma aceptacin del notario, se extrae que en efecto, ante la notara del acusado se llev a cabo un negocio que consista en la



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia cesin de acciones y con ello todos los derechos que tena don sobre la sociedad, Sociedad Annima, al seor. Hasta ah la labor del notario se circunscribe a plasmar la voluntad de las partes, como bien lo seala el recurrente. Sin embargo la forma y las estipulaciones que se hacen para llevar a cabo dicha cesin, s requieren de una debida asesora a las partes intervinientes en el negocio. Es justo en ese momento que del notario se requiere un deber de imparcialidad que conlleva la debida asesora para no perjudicar a quienes participan en el contrato. Deber de asesora que no impone el Juez sino la ley. En ese sentido el artculo 1 del Cdigo Notarial define en forma clara y concisa el significado de "Notario Pblico" y dentro de ella le otorga a esta funcin, la de "Asesora a las partes contratantes". El momento oportuno para brindar este deber de asesora, es precisamente previo a la funcin escrituraria, sea antes de otorgar el acto que interesa a las personas y es en ese momento que la voluntad de las partes, que es la que preside la vida del contrato, se acomoda y acondiciona a la forma jurdica. Indispensable para el notario, aparte de or la voluntad de los comparecientes, es tener a la vista la realidad jurdica del bien que forma parte del contrato, con lo cual el notario tendr la idea clara necesaria para encausar esa voluntad en uno u otro acto. Sobre la funcin notarial, tanto la doctrina como nuestra jurisprudencia han sealado que el Notario Pblico ejerce una funcin pblica que le ha sido conferida en forma personal por el Estado y que consiste principalmente, en dar fe de las situaciones de hecho que debe constatar. Junto con el carcter de fedatario pblico, acta como asesor de quienes solicitan sus servicios, respecto de los alcances legales del acto o contrato que pretenden le sea autorizado por l. El Notario modela el acto jurdico, dotndolo de forma legal. Para ello califica la naturaleza y legalidad del acto; admite este a su intervencin al tenerse por requerido por las partes, o bien lo rechaza, si tal calificacin es contraria; y por fin lo redacta. Tiene adems el notario la funcin autentificadora, que es la de mayor trascendencia pblica, porque consiste en investir los actos notariales de una presuncin de veracidad que los hace aptos para imponerse por s mismos en las relaciones jurdicas, para ser impuestos por el poder coactivo del Estado ( Vase al respecto Derecho Notarial y Registral. Carral y Teresa, Luis. Mxico D.F. I. Edicin. 1965. Pag. 91; Sala II de la Corte. Voto #28 de las 8:45 h. del 27 de julio de 1990). Es precisamente a esa serie de principios que debe ajustar el desempeo de todas sus labores, el notario pblico. Los elementos expuestos, configuran, se repite, el ineludible deber de asesora, el cual, como bien lo seala la sentencia que se combate, se echa de menos, de manera que no lleva razn el recurrente en su alegato. Ese deber, como se dijo lneas atrs, va implcito con la funcin, es decir, surge desde el momento en que el profesional se subroga la labor encomendada y nunca queda a expensas de la solicitud de partes, como as lo entiende el apelante. Y la costumbre o prctica a que alude, cual es que el notario ante el cual se gestiona un acto o contrato, siempre es de la confianza plena de una de las partes del contrato y la otra parte, para asegurar sus derechos, lleva su propia asesora, como ocurri aqu, slo pone de manifiesto y en su perjuicio, el desconocimiento que de la ley tiene el apelante, a pesar de que su profesin lo obliga a lo contrario. Porque precisamente la imparcialidad supone "per se" que el notario busca un justo equilibrio para los interesados, y con lo cual no puede inclinar la balanza a favor de una de ellas, an cuando sta sea uno de sus clientes. Al no brindar esa asesora, el notario permiti que se llevara a cabo el contrato, dando como garanta un cheque, cuando bien se sabe que slo



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia es un medio de pago, a lo que se agrega que la cuenta que responda al mismo, fue cerrada. Lo anterior, a todas luces es ilegal, segn artculos 803 y 814 del Cdigo de Comercio. Bajo estas circunstancias, procedi a expedir el testimonio, con el agravante de que se dijo que era fiel y exacto a la matriz, cuando no lo es, ya que se copi slo parcialmente, segn se desprende de la documentacin aportada. Lo anterior, sin asomo de dudas, acarrea falta grave que debe ser sancionada, como as lo acord el seor Juez y este Tribunal comparte, porque, no lleva razn el recurrente en su reproche, en cuanto a que, segn su criterio, no es de aplicacin el artculo 144 inciso e), sino el inciso c), pero como el dao no se configura, al no haberse demostrado que hubo perjuicio a terceros, o a la fe pblica y tampoco que lo dicho en el testimonio es falso, entonces la falta sera slo de reprensin o amonestacin. Adems de que, segn su dicho, se trata de un olvido de su parte, sin nimo de daar a nadie, sin intencin ni dolo. Al respecto, seala este Cuerpo Colegiado que, independientemente de si eso fue as, el notario, actu en forma negligente, grave y reprochable. El procedimiento utilizado de expedir un testimonio, omitiendo indicar que es copia en forma parcial y que lo omitido no modifica, altera, condiciona, restringe ni desvirta lo transcrito, no es correcto, an cuando el resto de lo testimoniado, sea cierto o veraz, porque la falta no es por lo que se testimoni sino por afirmar que es copia fiel del original, cuando no lo es, ya que se copi slo parcialmente. Y, an asumiendo que el actuar del notario no fue doloso, sino culposo, ese proceder debe sancionarse disciplinariamente en forma drstica, pues revela una falta de conocimiento en el formalismo requerido para ejercer la funcin notarial, el cual no solo revela ignorancia sino descuido en el ejercicio profesional, pues una mera lectura del artculo 114 en relacin con el 77, lo hubiera detenido a cometer tal acto, es por eso que se hace acreedor de sancin, conforme al artculo 144 inciso e), como lo seala el Juzgador de instancia y no el inciso c) que el recurrente arguye en su defensa porque este inciso es aplicable para otros supuestos. Aqu la falta que se dio, tiene que ver con el incumplimiento del deber establecido en el artculo 114 en relacin con el 77 del Cdigo Notarial, que dispone la forma cmo deben ser expedidos los testimonios, en este caso, indicndose expresamente lo establecido en el artculo 77. Al no hacerlo de esta forma, queda expuesto a quedar en entredicho sus actuaciones, como sucedi aqu, en que incluso fue acusado en la va penal. De modo que no lleva razn el recurrente cuando alega en su defensa que no hubo dolo en su actuacin, y que no se configura el error a terceros, porque, se repite, independientemente de lo anterior, es lo cierto es que s hubo incumplimiento de deberes, lo cual tambin constituye falta grave, sancionable con suspensin pues es claro que con toda esa actuacin tambin da la fe pblica, desde que dio fe de que el testimonio es copia fiel y exacta de la matriz de la escritura nmero 217, lo que no es cierto, pues la copia es parcial. Sobre este tema debe tomarse nota que el Estado delega en el Notario fe pblica, para que acte no solo por su idoneidad tcnica jurdica, sino tambin por el requisito indispensable de la aptitud moral. Siguiendo con el caso, tenemos que bajo esas circunstancias el notario procedi a protocolizar un acuerdo de Asamblea General. El seor Juez arriba a la conclusin de que esa Asamblea se llev a cabo haciendo uso de un libro que no estaba legalizado, segn se desprende del documento de la Tributacin Directa que indica que al 4 de setiembre del 2001, la sociedad no haba solicitado la legalizacin de los libros sociales respectivos, informe que no fue impugnado por la parte



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia apelante en su momento oportuno. A su vez el recurrente alega que l no est obligado a saber si el que se le present era falso o no, que su responsabilidad no llega a ese extremo, lo cual es cierto, pero el caso es que aqu no se ha discutido sobre la falsedad o no de los libros. El caso es que, a falta de prueba en contrario, pues, se repite, en su momento no fue impugnado el informe de la Tributacin Directa y ahora en esta instancia tampoco se preocup por traer el libro cuestionado, debe entonces presumirse que, en efecto el libro no estaba legalizado y bajo esa circunstancia, hizo mal en protocolizar, lo que constituye tambin una falta grave de parte del acusado, pues con esa actuacin transgredi, como lo seala la sentencia, el artculo 7 inciso d) del Cdigo Notarial, cuya sancin est contemplada tambin en el artculo 144 inciso b) del mismo Cdigo citado. Pues el notario s esta obligado a revisar si el libro estaba legalizado, ya que ese es su deber funcional como contralor de legalidad.

1.8 VOTO # 319-2004 TRIBUNAL NOTARIAL.- Primer Circuito Judicial de San Jos, a las diez horas, veinte minutos del diecisis de diciembre del dos mil cuatro.III.- No le asiste ninguna razn al recurrente en los alegatos que hace para combatir la sentencia que se impugna, pues de todo lo documentado en el expediente, quien redacta concluye que, si bien es cierto no qued claro cul fue el verdadero precio que prim en la compra venta, pues vase que en la denuncia, doa dice que la venta fue por un milln cuatrocientos sesenta mil colones y en la denuncia penal, prueba documental que fue incorporada al expediente, dijo que haba sido por dos millones trescientos diez mil colones. En contraposicin, el notario acusado ha insistido, tambin en ambas instancias, que esa venta fue por la suma de seis millones de colones, incluso hace un desglose numrico de la forma en que se iba a cancelar dicha suma, haciendo uso del bono que le fue entregado al vendedor, seor . Todo esto, dice, sucedi fuera de su Bufete, pero asegura haberlo odo personalmente de las partes, haciendo referencia a un recibo que aporta como prueba, mediante el cual se demuestra que al Banco se le cancel novecientos veintitrs mil seiscientos noventa colones sesenta cntimos de una obligacin contrada por la suma de un milln quinientos mil colones, segn operacin nmero , sin que pueda precisarse si se trata de un crdito personal o hipotecario, como as lo han asegurado tambin las partes. As las cosas, si esto fue lo que sucedi en la realidad, no cabe duda de que hubo una falta de asesora por parte del notario a la hora de llevarse a cabo el negocio y ulterior confeccin de la escritura. Falta de asesora que ha provocado todo este lo, en perjuicio sobre todo de la denunciante, porque, como bien se indica en la sentencia que se conoce, el precio es un aspecto que concierne a las partes pactar y no cabe responsabilidad al notario si el precio real fue otro al estipulado en la escritura, pero la voluntad entre las partes debe ser expresa o explcita en ese sentido, cosa que aqu no sucede, pues, se repite existe un diferendo entre el verdadero precio de la venta del inmueble y adems de la hipoteca que pesa sobre el mismo, la cual, segn el dicho de la quejosa ya fue incluso cancelada, diferendo que tendr que reclamarse en otra va, ya que aqu nicamente se valora la conducta del notario en el desempeo de su funcin, la cual, como ya se dijo, no fue la correcta de ah que hizo bien el seor Juez en imponer la



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia sancin en razn de los argumentos expuestos, a lo que este Tribunal agrega otro, y es la falta de asesora. Y eso es as, porque el artculo 1 del Cdigo Notarial define en forma clara y concisa el significado de Notario Pblico y dentro de ella le otorga a esta funcin, la de "Asesora a las partes contratantes". El momento oportuno para brindar este deber de asesora, es precisamente previo a la funcin escrituraria, sea antes de otorgar el acto que interesa a las personas y es en ese momento que la voluntad de las partes, que es la que preside la vida del contrato, se acomoda y acondiciona a la forma jurdica. Indispensable para el notario, aparte de or la voluntad de los comparecientes, es tener a la vista la realidad jurdica del bien que forma parte del contrato, con lo cual el notario tendr la idea clara necesaria para encausar esa voluntad en uno u otro acto. Sobre la funcin notarial, tanto la doctrina como nuestra jurisprudencia han sealado que el Notario Pblico ejerce una funcin pblica que le ha sido conferida en forma personal por el Estado y que consiste principalmente, en dar fe a las situaciones de hecho que debe constatar. Junto con el carcter de fedatario pblico, acta como asesor de quienes solicitan sus servicios, respecto de los alcances legales del acto o contrato que pretenden le sea autorizado por l. El notario modela el acto jurdico, dotndolo en forma legal. Para ello califica la naturaleza y legalidad del acto; admite este a su intervencin al tenerse por requerido por las partes, o bien lo rechaza, si tal calificacin es contraria; y por fin lo redacta. Tiene adems el notario la funcin autentificadora, que es la mayor trascendencia pblica, porque consiste en investir los actos notariales de una presuncin de veracidad que los hace aptos para imponerse por s mismos en las relaciones jurdicas, para ser impuestos por el poder coactivo del Estado ( Vase al respecto Derecho Notarial y Registral. Carral y Teresa, Luis. Mxico D.F. I. Edicin. 1965. Pag. 91; Sala II de la Corte. Voto #28 de las 8:45 h. del 27 de julio de 1990). Es precisamente a esa serie de principios que debe ajustar el desempeo de todas sus labores, el notario pblico. 1.9 No 183 TRIBUNAL SEGUNDO CIVIL, SECCION SEGUNDA EMERGENTE.San Jos, a las nueve horas del nueve de junio del dos mil cuatro.V.-) La labor que otorga el notario pblico, estaba regulado, antes de la entrada en vigencia del Cdigo Notarial, por la Ley Orgnica de Notariado, que en el presente es la que se aplica en razn de la fecha en que ocurrieron los hechos. Sobre su funcin dispone el numeral primero: ...La persona autorizada para ejercer el notariado pblico tiene fe pblica cuando deja constancia de un hecho, situacin, acto jurdico o contrato que tenga por objeto asegurar o hacer constar derechos y obligaciones dentro de los lmites que la ley seala a sus atribuciones y observando los requisitos que exige.... La Sala Segunda de la Corte Suprema de Justicia, en Sentencia N 345 de las 11:10 horas del 6 de junio de 1997, ha establecido con relacin a la funcin del notario pblico, lo siguiente: ...Por medio del Notario, se da veracidad a los ms diversos y numerosos actos jurdicos y no jurdicos. Un mal uso de esa fe pblica, va en detrimento tanto de los otorgantes, como de la colectividad en general, pues es sta la que habilita a los Notarios. El nico responsable del uso de la fe pblica, es el mismo Notario, sobre el cual, recaern las consecuencias que se deriven de sus actuaciones. Asimismo, debe cumplir celosamente con todos sus deberes, fundamentalmente con aquellos que se relacionan con el funcionamiento del



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia sistema jurdico en materia de trfico registrado de bienes inmuebles, pues ello es fundamental para el desarrollo normal y ordenado de la actividad econmica del pas....

1.10 VOTO # 31-2004 TRIBUNAL DE NOTARIADO: San Jos, a las diez horas diez minutos del cinco de febrero del dos mil cuatro. IV. Una de las funciones que tiene el notario, dentro de la fase pre-escrituraria es la de ser asesor imparcial de las partes que concurren ante l a rogar sus servicios, as como servir de controlador de legalidad respecto del acto o negocio jurdico que stas pretenden llevar a cabo, lo que se justifica como especial conocedor que es del ordenamiento jurdico. De ah que no se explique cmo el citado profesional otorg dicha escritura sin contar con el visado municipal que en forma obligatoria prescriben los artculos 30 y 33 de la Ley de Planificacin Urbana para todo fraccionamiento, pues su obligacin era tener el plano catastrado H- debidamente visado por la Municipalidad y dar fe en la escritura # 115 de esa circunstancia y que la descripcin del lote se ajustaba en un todo a lo referido en dicho plano. Caso contrario, tena la obligacin de informar a la partes respecto a tal requerimiento o bien, si stas insistan en otorgar el instrumento prescindiendo de ese requisito, hacer la advertencia del caso, dejando constancia conforme lo facultaba la legislacin vigente en ese momento, sean los artculos 63 en relacin al 78 de la Ley de Notariado anterior, por ser parte de su deber de asesora que ha de dispensar a las partes. Sobre este deber se ha dicho que: Sin embargo este Tribunal ha credo necesario hacer hincapi en lo que es la funcin notarial, porque estima que una mala apreciacin de lo que es esa funcin con todos sus deberes, necesariamente desemboca en una mala praxis, con el consiguiente perjuicio para quienes acuden ante tales profesionales en espera de que sus asuntos sean resueltos correctamente. El notario debe tener siempre presente que es un profesional liberal pero que realiza una funcin pblica delegada por El Estado. Este profesional ejerce autnticas tareas estatales; es decir, ejerce competencias que, segn el orden legal vigente, son de soberana estatal, pero como el Estado no puede en primera persona ofrecer certeza y seguridad, delega esta funcin en los notarios junto con la fe pblica, con el fin de que instrumenten las voluntades de los ciudadanos. El notario tiene el oficio de ser asesor jurdico, consejero o avenidor de quienes requieren sus servicios, porque su funcin consiste en la funcin preventiva de la justicia, representando as un instrumento al servicio de la administracin de la justicia preventiva.(Conceptos tomados de los libros "Manual de Derecho Notarial" de Herman Mora Vargas y "Derecho Notarial de Centroamrica y Panam" de Oscar A. Salas). El autor Carlos Emrito Gonzlez, citado por el autor Herman Mora Vargas, dice, respecto a la funcin notarial lo siguiente: "hoy su misin tiene los atributos del juez, desempea en la paz y no en la contienda. No en la litis sino conciliando. Ms que testigo del acto es instrumentador y asesor. Debe persuadir ms que aplicar la norma con severidad". El Notario como tal, est sujeto a una serie de deberes que le impone la ley. Uno de esos deberes es el asesoramiento, que va implcito en la funcin que realiza.



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia Artculo 2.- Definicin de notario pblico El notario pblico es el profesional en Derecho, especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para ejercer la funcin notarial. En leyes, reglamentos, acuerdos y documentos, cuando se use la palabra notario debe entenderse referida al notario pblico. Jurisprudencia 2.1 VOTO 181-2005 TRIBUNAL DE NOTARIADO:- San Jos, a las nueve horas del veintids de setiembre del dos mil cinco. II.- el Tribunal se remite al voto nmero diez de las catorce horas quince minutos del primero de febrero del 2001, que fue redactado en los siguientes trminos: "El notario debe tener siempre presente que es un profesional liberal pero que realiza una funcin pblica delegada por El Estado. Este profesional ejerce autnticas tareas estatales; es decir, ejerce competencias que, segn el orden legal vigente, son de soberana estatal, pero como el Estado no puede en primera persona ofrecer certeza y seguridad, delega esta funcin en los notarios junto con la fe pblica, con el fin de que instrumenten las voluntades de los ciudadanos. El notario tiene el oficio de ser asesor jurdico, consejero o avenidor de quienes requieren sus servicios, porque su funcin consiste en la funcin preventiva de la justicia, representando as un instrumento al servicio de la administracin de la justicia preventiva.(Conceptos tomados de los libros "Manual de Derecho Notarial" de Herman Mora Vargas y "Derecho Notarial de Centroamrica y Panam" de Oscar A. Salas. El autor Carlos Emrito Gonzlez, citado por el autor Herman Mora Vargas, dice, respecto a la funcin notarial lo siguiente: "hoy su misin tiene los atributos del juez, desempea en la paz y no en la contienda. No en la litis sino conciliando. Ms que testigo del acto es instrumentador y asesor. Debe persuadir ms que aplicar la norma con severidad". El Notario como tal, est sujeto a una serie de deberes que le impone la ley. Uno de esos deberes es el asesoramiento, que va implcito en la funcin que realiza. Acorde con tales conceptos, no es correcto afirmar como lo hizo el denunciado, que el notario no puede intervenir oficiosamente en lo que hayan dispuesto las partes, ya que de hacerlo puede que alguna de las partes resuelva abstenerse de realizar la contratacin, crendole problemas a la otra, quien puede reclamar legalmente al notario por esa intromisin oficiosa, que la nica funcin del Notario es consignar lo convenido por los contratantes, y que si le hubiera pedido que lo asesore porque iba a comprar esa propiedad, entonces si le hubiera hecho el estudio registral y le hubiera exigido de ante mano a las partes, las constancias Municipales y Territoriales y el saldo por escrito de la hipoteca a pagar, en este caso con, cobrndole los verdaderos honorarios de esa negociacin, porque la funcin del notario consiste precisamente en recibir e interpretar adecuadamente las manifestaciones de voluntad de quienes acuden ante l, asesorando en forma absolutamente imparcial a cada uno de ellos, sobre la correcta formacin legal de su voluntad en el acto o contrato que quieren



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia celebrar, para lo cual basta con la rogacin que hacen los comparecientes de sus servicios, sin que se requiera para ello una solicitud expresa, o como lo dice la autoridad de primera instancia, una especfica contratacin de asesora".

2.2 VOTO # 219-2003 TRIBUNAL DE NOTARIADO.- Primer Circuito Judicial de San Jos, a las nueve horas cuarenta minutos del veintisiete de noviembre del dos mil tres. III. Debemos recordar que el Derecho Notarial es un derecho eminentemente formalista, y que por eso algunos autores han sostenido que es el derecho de las formas. As, el autor Carlos A. Pelosi en su libro "El Documento Notarial" de Editorial Astrea, Buenos Aires, Argentina, 1987, pgina 179, citando al autor Rafael Nez Lagos, dice: "El notario no puede, con su sola intervencin, producir el instrumento pblico; uno por uno, todos sus movimientos estn reglados. El notario necesita sujetarse, antes de la firma y despus de la firma, a una serie de normas adjetivas, formales, y que en su conjunto definen al derecho notarial como derecho formal, lo que antes que nada quiere decir: derecho que en s es todo, coleccin de formalidades, esto es, forma y procedimiento, forma de la forma y no slo forma de actos y contratos".

CAPTULO II REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO PBLICO

Artculo 3.- Requisitos Para ser notario pblico y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes requisitos: a) Ser de buena conducta. b) No tener impedimento legal para el ejercicio del cargo. c) Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en Derecho Notarial y Registral, graduado de una universidad reconocida por las autoridades educativas competentes; adems, haber estado incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica al menos durante dos aos y, con la misma antelacin, haber solicitado la habilitacin para ejercer el cargo. d) Poseer residencia fija en el pas, salvo los notarios consulares.



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia e) Tener oficina abierta al pblico en Costa Rica, excepto si se trata de notarios consulares. f) Hablar, entender y escribir correctamente el espaol. Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrn ejercer el notariado siempre que en su pas de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones.

Jurisprudencia Ver cita en el transitorio VII Inciso c) 3.1 Res: 2003-06209 SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San Jos, a las ocho horas con cincuenta y seis minutos del tres de julio del dos mil tres.Unico.- Conforme se desprende del escrito de interposicin y de los documentos allegados a los autos, en el fondo, recurre el amparado en contra de lo dispuesto en el artculo 3 inciso c) y el Transitorio VII del Cdigo Notarial, promulgado el 02 de abril de 1998 y publicado el 22 de mayo de ese mismo ao, con rige seis meses despus de su publicacin, especficamente el 22 de noviembre de 1998, pues en su condicin de estudiante de la carrera de derecho que imparte la Universidad , desde mil novecientos noventa y siete, sea con anterioridad de la entrada en vigencia del Cdigo de cita, no se le pueden aplicar las consideraciones contenidas en el inciso c) del artculo 3 de esa Ley, que establece: Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en Derecho Notarial y Registral, graduado de una universidad reconocida por las autoridades educativas competentes; adems, haber estado incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica al menos durante dos aos y, con la misma antelacin haber solicitado la habilitacin para ejercer el cargo, as como lo dispuesto en el Transitorio VII, que seala VII. Los requisitos de especialidad en Derecho Notarial Registral y los aos de incorporacin al Colegio de Abogados de Costa Rica, establecidos en el inciso c) del artculo 3 y en los incisos a) y b) del artculo 10, se aplicarn cinco aos despus de la vigencia de esta ley, pues ello, implica a su entender-, violacin a lo dispuesto en el ordinal 34 de la Constitucin Poltica. En ese sentido, advierte la Sala que contrario a lo que afirma el amparado, ningn derecho fundamental se ha violentado en su perjuicio, en tanto, tomndose en consideracin que ingres a cursar la carrera de derecho en el centro universitario referido a partir del ao 1997, y de conformidad con la entrada en vigencia del Cdigo Notarial y en consecuencias las regulaciones aqu impugnadas, sea a partir del 22 de noviembre de 1998, se tiene que, si bien es cierto el amparado inici la carrera con anterioridad a la entrada en vigencia del Cdigo de rito, tambin lo es que a partir de ese momento, sea la fecha de ingreso a la carrera, contaba nicamente con una expectativa de graduacin que no le otorga derecho alguno, lo que implica que ese derecho lo adquiere una vez que cumpla con los requisitos vigentes que segn la ley se le deben exigir al momento en que opte a ese grado profesional y no antes. En todo caso, estima la Sala que el hecho de que el



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia amparado haya ingresado a la carrera de inters en mil novecientos noventa y siete, y tomando en consideracin la fecha de publicacin y vigencia del Cdigo Notarial, (22 de noviembre de 1998), no haba transcurrido un plazo ni siquiera razonable para que se considerara como excluido de las nuevas disposiciones para optar al ttulo de Notario Pblico, como pareciera entenderlo. Por lo expuesto, el recurso debe desestimarse. Inciso d) 3.2 Res: 2006-00075 SALA SEGUNDA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San Jos, a las diez horas diez minutos del quince de febrero del dos mil seis. III.- DE LA NORMATIVA APLICABLE AL CASO CONCRETO: Por la Ley N 7.754, del 17 de abril de 1.998, se promulg el Cdigo Notarial, que entr en vigencia seis meses despus de su publicacin; el cual vino a sustituir la Ley Orgnica de Notariado, N 39, del 5 de enero de 1.943; y, actualmente, constituye la normativa especial por la cual se regula todo lo relacionado con el ejercicio de la funcin notarial. En el Captulo II del Ttulo I estn los requisitos y los impedimentos para ejercer el notariado pblico. El artculo 3, que es al que al caso interesa, dispone: Para ser notario pblico y ejercer como tal, deben reunirse los siguientes requisitos: a) Ser de buena conducta. / b) No tener impedimento legal para el ejercicio del cargo. / c) Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en Derecho Notarial y Registral, graduado de una universidad reconocida por las autoridades educativas competentes; adems, haber estado incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica al menos durante dos aos y, con la misma antelacin, haber solicitado la habilitacin para ejercer el cargo. / d) Poseer residencia fija en el pas, salvo los notarios consulares. / e) Tener oficina abierta al pblico en Costa Rica, excepto si se trata de notarios consulares. / f) Hablar, entender y escribir correctamente el espaol. / Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrn ejercer el notariado siempre que en su pas de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones. (La negrita no es del original). En el caso concreto, como se indic, se estim que el petente, por su condicin de residente temporal, no cumpla con el requisito establecido en el inciso d) transcrito -residencia fija en el pas-. Por consiguiente, cabe determinar a qu condicin se refera el legislador al momento de exigir el requisito de residencia. IV.- EN RELACIN CON EL REQUISITO DE RESIDENCIA FIJA: A juicio de la Direccin Nacional de Notariado, el peticionante no cumple el requisito previsto en el inciso d) del artculo 3 transcrito, por cuanto ostenta la condicin migratoria de residente temporal, lo que no garantiza su permanencia fija en el pas, pues en cualquier momento su situacin migratoria podra variar, dado que cada ao debe renovar su permiso para permanecer en el pas. De acuerdo con la documentacin constante en el expediente, el licenciado es de nacionalidad colombiana y reside en territorio costarricense, en condicin de residente temporal, desde el 25 de setiembre del 2002 (folio 64). El requisito de la residencia fija en el pas previsto en el numeral transcrito es exigible tanto a nacionales como a extranjeros, dado que resulta necesaria su



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia presencia, no solo para dar cumplimiento al otro requerimiento, el de tener oficina abierta al pblico, sino por las importantes obligaciones que se asumen con el ejercicio de la funcin notarial, que le impone a quien ostente la condicin de notario pblico el ejercicio de distintas actividades en diferentes oficinas y registros pblicos. En la resolucin impugnada se indic que era un requisito exigible a nacionales y a extranjeros, por lo que en cuanto al reclamo del apelante sobre ese punto el recurso carece de sustento. Ahora bien, si se analizan las discusiones de la comisin legislativa asignada para el estudio del proyecto de ley que dio luego lugar al Cdigo Notarial, se tiene que tal requisito tambin se implant como una restriccin a la posibilidad de que cualquier extranjero, que no residiera en el pas, lo que no sera comn en los nacionales, pudiera ejercer el notariado. La discusin parti de la disconformidad derivada del voto constitucional nmero 2093-93 por el cual se haba declarado la inconstitucionalidad del artculo 3 de la entonces vigente Ley Orgnica de Notariado, que estableca la prohibicin para los extranjeros de ejercer la funcin notarial. En efecto, dicha norma sealaba: Para optar el ttulo de Notario se necesita ser costarricense por nacimiento o por naturalizacin pero de origen centroamericano y en este ltimo caso graduado mediante examen en la Facultad de Derecho de la Universidad de Costa Rica; del estado seglar, mayor de edad, abogado de los Tribunales de la Repblica, notoriamente conocido, de conducta y antecedentes honrados, y no tener motivo legal de incapacidad para el ejercicio del cargo. Los naturalizados debern acreditar, adems, que en su pas de origen se concede reciprocidad. (La negrita no est en el original). La Sala constitucional, en el voto indicado declar la inconstitucionalidad de la limitacin que estableca dicho numeral respecto de los extranjeros y en ese sentido seal: IV.- Esta Sala ha admitido ya que la funcin notarial es pblica, pero no hay fundamento alguno para entender que el ejercicio de funciones pblicas es privativo de los costarricenses, y excluye la participacin de extranjeros. La ley puede establecerlo as, pero el fundamento para proceder de ese modo debe ser manifiestamente lgico y razonable: no puede fundamentarse simplemente en que as lo quiere la ley. Es decir, la naturaleza de la funcin -pblica o privada- no constituye sin ms, a priori, una razn suficiente para normar un trato jurdico distinto, mucho menos cuando se alcanza a ver, como en el caso de los notarios, que el ejercicio de esa funcin, eminentemente tcnica, todo lo que razonablemente exige es competencia tcnica o profesional -lo cual lo prev el requisito de que el notario ha de ser abogado, condicin sta que no excluye al extranjero- e idoneidad tica o moral -calidad que no solo satisfacen los que ostentan una nacionalidad determinada-. Si el extranjero que tiene la calidad de abogado incorporado al respectivo Colegio, puede ejercer su profesin en Costa Rica, no hay razn suficiente, evidentemente, para explicar porqu no ha de acceder a la



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia funcin notarial. Si tal razn suficiente y evidente no existe, hay que presumir que la diferencia se base en la pura nacionalidad, lo cual es una discriminacin contraria al principio de igualdad. En las discusiones suscitadas se mostr disconformidad con lo as resuelto. Al respecto se indic: LIC. MARCO A. JIMNEZ: Para dejar constando que eso de costarricense que se est eliminando con razn del voto. En todos los pases que siga el sistema notarial latino, seguimos nosotros. Es decir uno de los requisitos es que el Notario sea nacional del pas, no que sean extranjeros, y con todo respeto para la Sala Constitucional, me parece que es un mal principio. Es decir, es un mal principio por cuanto -les repito- no parece lgico que en algo que es una funcin pblica que se le est encomendando por parte del Estado a una persona, puede tratarse de extranjeros. Es decir, que no tienen ni residencia en el pas, de acuerdo con ese principio. Nada ms para hacer la observacin y que quede constando. /EL COORDINADOR: En ese caso, tendra que tener residencia o domicilio porque tiene que tener oficina abierta. /Perfecto, hay que cerrarlo, muy buena la intervencin de la Licenciada Breedy, vamos a pedir que nos redacten una mocin. (Los destacados no son del original). De esas manifestaciones se suscit la discusin de exigir tambin el requisito de residencia fija. La idea, entonces, es que la autorizacin puede serle concedida a un extranjero que normalmente resida en el pas, si cumple con los dems requisitos y no a aquellos que viviendo en el extranjero pretendan ejercer ocasionalmente la funcin notarial, pues tambin resulta indispensable que tenga oficina abierta al pblico en el pas. Ms adelante el licenciado Herman Mora agreg: Son varias observaciones que no puedo dejar pasar de lado, porque realmente me preocupan. ... Lo conversbamos y sigo e insistira en poner lo de ser costarricense, por varias razones. En primer lugar, es que la experiencia que nosotros tenemos en prcticamente todos los pases de la Unin Internacional de Notariado Latino, que ponen como nacional de su pas, una condicin para ser Notario. Considero y consideramos que es importante porque por ejemplo en estos momentos con la situacin mexicana, los notarios mejicanos perfectamente vienen aqu y con un trmite bastante simple, empezaran a ejercer porque ellos cumplen todas las condiciones que aqu decimos. Entonces, de no ser as, por lo menos habra que decir en el inciso f): "tener oficina abierta al pblico dentro del territorio nacional y un estatus migratorio debidamente legalizado y actualizado". Yo considero que es importante. Si bien es cierto conozco el famoso voto ese, que en



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia un principio se interpret por esa desigualdad que hay entre los costarricenses naturalizados o de nacimiento, yo les repito que mnimo habra o tendramos que pensar en una condicin migratoria legalizada. (Los destacados son del redactor). De lo expuesto tambin debe llegarse a la conclusin de que el nimo del legislador no fue el de equiparar el requisito de la residencia fija a una concreta condicin migratoria. Lo mximo que se lleg a indicar es que se tratara de extranjeros con una condicin migratoria legalizada, pues en el fondo lo que interesaba es que residieran normalmente en el pas. La discusin sigui en los siguientes trminos: LIC. MARCO A. JIMNEZ: / S, porque usted puede decir, en otro pas usted puede ser notario, pero para hacerse notario, tiene una reglamentacin dificilsima de cumplir. Es decir, en igualdad de condiciones a los notarios de aquel pas, porque estamos usando las mismas condiciones que los notarios de Costa Rica, ellos van a ser igual que nosotros. / Este es un punto importante, es el de la residencia. / EL COORDINADOR: / Eso es un requisito aqu. A cualquier costarricense un requisito es tener residencia fija en el pas, aunque se trate de notarios consulares./ Podramos agregarle si otorga el mismo beneficio a los costarricenses en equivalentes condiciones. / LIC. MARCO A. JIMNEZ: / "En igualdad de condiciones a los nacionales de ese pas, por lo menos para que haya una equiparacin, que le estamos dando bajo esos requisitos, la posibilidad de hacerse notarios. / EL COORDINADOR: / Vamos a tenerlo por aprobado. (Los destacados no son del original). Y, por ltimo, aunque analizndose otra temtica, se explic: LIC. HERMAN MORA: / En relacin a si se abandona, qu pasa cuando se va por ms de seis meses con el protocolo? Considero que estamos quebrantando en alguna medida tener residencia fija en el pas, porque casualmente, la funcin notarial, si bien es cierto se puede ejercer fuera y tener sus consecuencias y efectos jurdicos en Costa Rica, se trata de que se ejerzan en nuestro pas. Ya seis meses es un plazo ms que razonable como para que una persona est cartulando fuera, es decir, algn tipo de situacin se vera. Casi siempre este plazo de seis meses se estima desde muchos puntos de vista para atender lo que seria una residencia. Creo que tal vez de esa forma podramos pensar en buscarle una solucin que es preocupante, como es el cartular por ejemplo, guardando prisin, pero definitivamente si hay que atender lo que es un debido proceso y una serie de situaciones en las que no se pueden imponer sanciones automticas e inhabilitarse por s mismos, e ipso facto. Lo anterior hace concluir, se reitera, que la idea de la residencia fija es que tanto nacionales como extranjeros vivan normalmente en Costa Rica. En cuanto a estos ltimos, no se desprende que esa condicin tuviera alguna relacin con un estado



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia migratorio definido. Es decir, no puede concluirse que la condicin de residente permanente o temporal permita hacer diferencia en relacin con la norma a aplicar. Es ms, debe indicarse que el trmino residencia incluido en la norma, no se us con un sentido plenamente jurdico, pues precisamente la residencia conlleva implcita una nocin de temporalidad, mientras que lo requerido es la permanencia. En ese sentido Vctor Prez Vargas explica que El sentido jurdico-tcnico del concepto de domicilio no siempre coincide con el uso corriente de este trmino. En el lenguaje comn domicilio es el lugar donde uno vive, siendo por ello sinnimo de residencia... Sin embargo, repetimos, jurdicamente domicilio no coincide necesariamente con residencia./ Una persona, pues puede residir temporalmente en un lugar y tener su domicilio en otro... Por contraposicin se ha pensado que la residencia, en cambio, no es un concepto jurdico sino que su contenido es de hecho. Sera ms correcto decir, sin embargo, que la residencia es una situacin o hecho carente de especfica relevancia para los efectos jurdicos del domicilio ... Ella consiste en la estada ms o menos duradera de una persona en un lugar. (Derecho Privado, San Jos, Litografa e Imprenta Lil, S.A., tercera edicin, 1994, pp.190-191). Esa es la idea de la norma, que tanto el extranjero como el nacional tengan su estada en el territorio nacional, que permanezcan normalmente en el pas, pero de ah no se desprende que a los primeros deba exigrseles una condicin migratoria determinada, de conformidad con los trminos de la Ley de Migracin y Extranjera, pues a nada llevara distinguir entre nacionales y extranjeros con residencia temporal o permanente- en la forma en que lo hace la Direccin Nacional de Notariado, pues cualquiera de todos ellos estara en la posibilidad de abandonar el pas en cualquier momento y establecer su residencia e inclusive su domicilio en otro pas. En ese momento, cualquiera de todos dejara de cumplir uno de los supuestos indispensables para el ejercicio de la funcin notarial y procedera entonces declarar la inhabilitacin. La residencia fija de la que habla la norma no es equiparable a la condicin de residente permanente, tal y como lo alega el recurrente. Luego, la condicin de residente temporal ms bien le impone al apelante la obligacin de permanecer en el pas, pues de conformidad con el artculo 52 de la Ley General de Migracin y Extranjera, uno de los supuestos en que procedera la cancelacin de la residencia sera aquel en el que el residente abandonare el pas por ms de seis meses. En ese concreto sentido la norma, en lo que interesa, indica: La Direccin General podr cancelar la residencia acordada a los extranjeros admitidos como radicados temporales, cuando permanecieren fuera del territorio nacional por un lapso mayor de seis meses,... Ms adelante, el artculo 59 dem seala: Los extranjeros residentes permanentes y los radicados temporales que se ausenten del pas con el nimo de regresar, debern solicitar, conjuntamente con la visa de salida, el permiso de reingreso, el cual ser vlido por el plazo de un ao, para los primeros, y de seis meses para los segundos. De ah tambin se extrae, en sentido contrario, que tanto los residentes permanentes como los radicados temporales podran dejar el pas sin nimo de regresar. Esto ratifica lo indicado en el sentido de que carece de sentido la diferencia apuntada por la Direccin Nacional de Notariado y lo indicado en la resolucin recurrida, en el sentido de que cuando la situacin migratoria del peticionante vare -se entiende de radicado temporal a residente permanente- s podra otorgarse la habilitacin que solicita. Las razones jurdicas que se dan en la resolucin



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia impugnada, tal y como lo alega el apelante, carecen de sustento, por las razones dadas. El hecho de que deba renovar anualmente su documento migratorio -cdula de residencia- no implica que no permanezca en el pas y de las pruebas que constan en los autos se tiene que al menos desde setiembre del 2002 el licenciado permanece en el territorio nacional. Tal y como se indica en el recurso, este es un requisito que tambin debe cumplir el residente permanente y el nacional, por lo que el fundamento de la resolucin recurrida, en ese sentido, no se sostiene (artculo 69, dem). Por ltimo, la prdida de la residencia vendra impuesta por los supuestos reglados que se establecen en los artculos 51 y 52 de la relacionada ley, nicamente. Luego, la Direccin Nacional de Notariado estara en la posibilidad de requerir al peticionante o fiscalizar que efectivamente su permiso anual de estada en el pas es efectivamente renovado. V.- CONSIDERACIONES FINALES: De conformidad con las razones dadas, la Sala estima que la resolucin apelada debe revocarse y ha de acogerse la solicitud planteada por el licenciado , para que se le habilite en el ejercicio de la funcin notarial. Sin embargo, la Sala considera prudente sealar que de conformidad con el ordenamiento jurdico que regula la habilitacin en el ejercicio de dicha funcin, el citado licenciado no debera ser autorizado, pues no cumple con el requisito de reciprocidad. No obstante ello, as no puede declararse por lo dispuesto por la Sala Constitucional mediante resolucin nmero 15.061-05, de las 15:57 horas del 1 de noviembre del 2005. Se considera que el criterio de la Direccin Nacional de Notariado, en relacin con la habilitacin de los extranjeros para el ejercicio de la funcin notarial no se ajusta a lo establecido en el artculo 3 del Cdigo Notarial, pues la norma no establece excepcin ni regulacin especial alguna respecto de aquellas personas de otra nacionalidad que hayan estudiado en Costa Rica, parte en otro pas y parte aqu, o fuera del territorio nacional. Ese criterio, permite que se deje sin efecto alguno el fundamental requisito de reciprocidad y se aparta plenamente de la concepcin de la norma, pues si se analizan sus antecedentes legislativos ms bien se desprende una reticencia a aceptar el ejercicio del notariado por parte de las personas extranjeras. Vase que hasta una persona ya graduada en otro pas podra venir a Costa Rica, matricular en cualquier universidad las materias requeridas para la convalidacin de todas las dems que curs en el extranjero, segn el nmero de crditos requeridos para ello, que por lo general son pocos, volverlas a cursar aqu, y con eso bastara para eximirse de cumplir el requisito de reciprocidad, lo que permite burlar lo establecido en el artculo 3 citado. Por eso, no puede compartirse la interpretacin que se hace, en el sentido de que el ltimo prrafo del artculo 3 del Cdigo Notarial est haciendo referencia a los extranjeros que han obtenido su ttulo fuera del pas. La regla es de aplicacin general, tanto para los que estudian en el pas, como los que han obtenido su ttulo realizando estudios aqu y en otro pas, o bien totalmente en otro pas. El extranjero que decida realizar sus estudios de esa manera tiene claro que solo podr ejercer la funcin notarial cuando cumpla los dems requisitos y en aquel supuesto en el que medie reciprocidad, requerimiento que es plenamente razonable. No obstante, por la forma en que resolvi la citada Direccin y por lo impuesto en la resolucin constitucional citada, no cabe otra solucin sino la de resolver en la forma indicada. Por innecesario se omite analizar los dems agravios del recurrente.



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia Prrafo final 3.3 Res: 2004-3300. SALA CONSTITUCIONAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. San Jos a las quince horas con catorce minutos del treinta de marzo del dos mil cuatro. II.- Objeto de la accin. El accionante impugna el artculo 3 prrafo final del Cdigo Notarial, el cual seala que: Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores podrn ejercer el notariado siempre que en su pas de origen se otorgue el mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad de condiciones. Considera que dicha norma es contraria a lo dispuesto en los artculos 7, 19, 33 y 56 de la Constitucin Poltica, as como a los numerales 2 y 7 de la Declaracin Universal de Derechos Humanos, 2 y 26 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos, 1 y 2 de la Convencin Americana sobre Derechos Humanos, 4 de la Declaracin de las Naciones Unidas sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin racional y 1 y 2 de la Convencin internacional sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin racial. Lo anterior, en cuanto estima que la condicin de reciprocidad deviene en una exigencia no justificada para rechazar selectivamente las solicitudes de habilitacin de los notarios de origen extranjero. Constituye a su juicio, una forma velada y selectiva de prohibicin de ejercer el notariado para los extranjeros residentes en el pas que no pueden demostrar la reciprocidad, violndoles con ello los derechos a la igualdad y al trabajo. III.- Sobre el fondo. El tema planteado por el accionante ya fue objeto de conocimiento de este Tribunal mediante sentencia nmero 2003-01529 de las quince horas del veintisis de febrero del dos mil tres: La accin se interpone para que se declare la inconstitucionalidad del inciso e) del artculo 7 de la Ley Orgnica del Colegio de Mdicos y Cirujanos de Costa Rica en cuanto exige a los extranjeros comprobar que en su pas de origen los costarricenses pueden ejercer la profesin de medicina en anlogas circunstancias, por infraccin de los principios de igualdad, libertad de trabajo y porque introduce limitaciones irrazonables. Dispone la norma cuestionada, en lo conducente: Artculo 7.- Para obtener la inscripcin en el Colegio, debern llenarse los requisitos siguientes: a)(); b)(); c)(); d)(); e) Los extranjeros, adems de llenar los requisitos anteriores, debern comprobar que en su pas de origen los costarricenses pueden ejercer la profesin en anlogas circunstancias. Sin embargo, los mdicos extranjeros con dos aos o ms de matrimonio con costarricense y que residan en el pas, podrn obtener la inscripcin en el Colegio cumpliendo con los requisitos exigidos para los costarricenses. (El subrayado ha sido agregado para resaltar la parte impugnada.) [...] Tal y como ha sostenido este Tribunal a travs de su lnea jurisprudencial, en principio las restricciones y limitaciones aceptables respecto al disfrute de derechos fundamentales por parte de los extranjeros, son aquellas previstas en la propia



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia Constitucin o en normas de rango legal, siempre que estas ltimas se ajusten a parmetros de razonabilidad y proporcionalidad. En el caso de mrito, para ejercer profesiones liberales, la razonabilidad y proporcionalidad debe analizarse desde el ngulo de si los requisitos para el ejercicio de un derecho fundamental por parte de un extranjero, solamente atienden al hecho de su nacionalidad, o si por el contrario las disposiciones normativas obedecen a una causa objetiva y razonable. En relacin con el principio de igualdad de extranjeros, mediante la sentencia nmero 01898-99 de las diez horas cuarenta y cinco minutos del doce de marzo de mil novecientos noventa y nueve, este Tribunal expres: II.- Sobre el fondo. Esta Sala en su jurisprudencia tiene reiterados antecedentes en materia de igualdad de extranjeros, que resultan aplicables al caso. A manera de ejemplo, en las sentencias nmero 2090-93, 5965-94 y 1059-95, se afirma que la igualdad entre nacionales y extranjeros la reconoce nuestra Constitucin plenamente, en cuanto a deberes y derechos, con las excepciones y limitaciones que la Constitucin y las Leyes establecen. Las excepciones son aquellas que excluyen del todo a los extranjeros de determinada actividad negndoles para esos efectos la igualdad con respecto a los nacionales, y estn contenidas principalmente en la Constitucin, aunque nada obsta para que tambin se hagan va de ley. A manera de ejemplo, como exclusiones Constitucionales tenemos, la prohibicin de intervenir en los asuntos polticos del pas (artculo 19) y la de ocupar ciertos cargos pblicos (ejemplo artculos: 108 para Diputados, 115 para el Presidente de la Asamblea Legislativa, 131 para Presidente y Vice-Presidente de la Repblica, 142 para los Ministros, y 159 para los Magistrados). Las limitaciones en cambio, reconocen el derecho, pero lo restringen o limitan -como lo dice la palabra-, por motivos de razonabilidad inherentes, ya sea a las diferencias propias entre extranjeros o nacionales, o bien por cumplir con una verdadera funcin social. Por supuesto que no basta con imponer limitaciones atendiendo exclusivamente al hecho de la nacionalidad, porque aqu podran imperar criterios xenofbicos ajenos a los parmetros de racionalidad que deben utilizarse a la hora de analizar las diferencias entre iguales; es importante que se respete alguno de los otros criterios expuestos supra para limitar validamente el derecho de igualdad a los extranjeros para una actividad o funcin determinada. En consecuencia, si la limitacin no es razonable, no es constitucionalmente vlida. No se pueden establecer entonces, diferencias que impliquen la desconstitucionalizacin de la igualdad, como lo sera el decir en una ley que los extranjeros no tienen derecho a la vida, a la salud, o a un derecho fundamental, pues stas seran irracionales. Las nicas posibles -como se dijo-, son las que lgicamente deban hacerse por la natural diferencia que existe entre stas condiciones (nacionales y extranjeros) como lo es -segn ya se dijo-, la prohibicin de intervenir en los asuntos polticos del pas (sentencia nmero 1440-92). La idoneidad, la calidad moral y la tica -no la nacionalidad-, deben ser pues, algunos de los parmetros vlidos que un Colegio Profesional puede tomar en cuenta a la hora de incorporar profesionales. Poner un lmite temporal a los extranjeros para poder incorporarse, como un plus a los requisitos acadmicos y de idoneidad que la ley exige, es innecesario e irracional, pues no cumple del todo, ningn objetivo relacionado con la funcin de los colegios profesionales, o el ejercicio de la profesin en s misma. Se constituye pues, en una limitacin que discrimina, en razn



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Cdigo NotarialAnotado con jurisprudencia de la condicin -en este caso la nacionalidad-, en contra de lo dispuesto en los artculos 19, 33, 56 y 68 de la Constitucin Poltica. III.- Los extranjeros tienen los mismos derechos laborales con respecto a los costarricenses, de acuerdo a la normativa citada, as se estableci en la sentencia 01059-95 y ms recientemente en la nmero 00616-99 que estableca la prohibicin a los patronos de contratar mano de obra extranjera, dependiendo de los porcentajes de mano de obra nacional que tuvieran, contenida en el artculo 13 del Cdigo de Trabajo. As las cosas, lo procedente es eliminar la limitacin de los cinco aos contenida en las normas impugnadas, de tal forma que se puedan incorporar al colegio profesional los extranjeros que tengan residencia en el pas y hayan cumplido con los dems requisitos legales y reglamentarios de incorporacin.IV.- Del requisito de incorporacin segn el cual los extranjeros deben comprobar que en su pas de origen los costarricenses pueden ejercer la profesin.- La Procuradura General de la Repblica expone en el informe rendido, que el requisito de incorporacin segn el cual los extranjeros deben comprobar que en su pas de origen los costarricenses pueden ejercer la profesin, responde al principio de reciprocidad incorporado al derecho internacional y segn el cual se busca que a los costarricenses se les d - en otros pases la posibilidad de ejercer la profesin para la cual se han preparado. Aclara que tal principio es desarrollado en varios instrumentos internacionales, entre los que resalta la Convencin sobre el Ejercicio de Profesionales Liberales, suscrito en Mxi

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