si se desea cambiar de usuario o grupo, se dará clic en para eliminar y cargar uno

Colaboración

Invitar a otros usuarios a contenido. Alfresco permite invitar otros usuarios a los contenidos propios, estas invitaciones se pueden

hacer a usuarios o grupos y el acceso se puede restringir mediante el uso de roles.

Para invitar un usuario se debe dar clic en “ Administrar usuario de contendido”

ubicado en el panel de acciones del contenido .

Posteriormente se dará clic en ubicado en la barra de navegación

A continuación se despliegan los campos a diligenciar:

1. Invitar a usuarios:

1. Seleccionar usuarios o grupos

2. Escribir el nombre del usuario o grupo

3. Dar clic en Buscar

4. Cuando aparezca el nombre del usuario o grupo en el recuadro de resultados se deberá

seleccionar para asignar el rol

5. Asignar el rol del usuario o grupo de acuerdo con la siguiente información:

6. Señalar el nombre del usuario o grupo y dar clic en añadir a la lista

7. El usuario o grupo deberá aparecer en la lista de seleccionados del �nal de la imagen,

nuevo.

8. Dar clic en siguiente para continuar con el paso 2.

2. Notificar a los usuarios

1. Indicar si se desea noti�car por correo electrónico la invitación de los usuarios o grupos

al espacio (se recomienda dar clic en si)

2. Con�guración del mensaje de email que llevara la noti�cación (se recomienda deja la

plantilla predeterminada)

3. Dar clic en siguiente para continuar con el proceso, volver para realizar algún cambio.

3. Resumen

1. Con�rma los datos diligenciados en el proceso de invitación

2. Dar clic en volver para realizar algún ajuste, o terminar para �nalizar el proceso

Foros

Iniciar un foro Para iniciar un foro debemos irnos a un sitio y darle al icono y se despliega una

pestaña donde elegimos Iniciar foro:

Ahora creamos el tema, y podemos escoger entre poner el símbolo de la interrogación, para si es una pregunta, la exclamación o simplemente un símbolo para un tema normal:

Seguidamente pulsamos crear tema:

Ahora si queremos ver el foro que hemos creado le damos a sitios que se encuentra en el

panel lateral izquierdo y en el sitio que se haya creado el foro le damos al icono y nos aparecerá el foro:

Eliminar foro Para eliminar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo

y en el sitio del que queremos eliminar el foro le debemos dar a y en acciones

elegimos la opción .

Copiar foro Para copiar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral

izquierdo y en el sitio del que queremos copiar el foro le debemos dar a y en

acciones debemos darle a entonces ese foro se copiará en el portapapeles por lo

que si entramos en otro sitio podemos darle a y elegimos la opción

y el foro se pegará automáticamente en el sito deseado.

Cortar foro Para cortar un foro debemos darle a sitios que se encuentra en el panel lateral izquierdo y

en el sitio del que queremos cortar el foro le debemos dar a y en

acciones debemos darle a y entonces el foro se cortará automáticamente en el

portapapeles por lo que si entramos en otro sitio podemos darle a y elegimos

la opción y el foro se pegará automáticamente en el sitio deseado .