Colegio Los Andes Popayán · En el periodo escolar que inicio en el mes de septiembre del año...

COLEGIO LOS ANDES POPAYÁN

31/03/2017 Corporación Educativa de Occidente

INFORME DE GESTIÓN 2016

www.colegiolosandes.co

Colegio Los Andes Popayán

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1. GESTIÓN EDUCATIVA

Se inició el periodo escolar 2016 - 2017 con 546 estudiantes.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (P.E.I.) tiene: Plan de Estudios, Planes de

áreas, Planes de asignatura, plan Operativo y de Mejoramiento, Manual de Convivencia

con todos los protocolos, Agenda Estudiantil, todos estos componentes están

implementados y fueron actualizados con todo el equipo de acuerdo a las nuevas

disposiciones legales y del Nuevo ICFES. Todo está disponible en Rectoría,

.

El desarrollo de la cátedra Lectores Competentes y de Lectura Crítica ha sido un trabajo bien duro por su complejidad y adaptación, tanto para los docentes como los estudiantes, pero se han alcanzado muy buenos resultados en la búsqueda permanente de mejorar las competencias lectoras en todas las asignaturas

Para la implementación de los cambios en el ICFES se hizo un diagnóstico y se tomaron las siguientes determinaciones:

Incluir la cátedra de Competencias Ciudadanas en sociales como lo indica el M.E.N. y el I.C.F.E.S.

Razonamiento Lógico en matemáticas según las exigencias de M.E.N. y el I.C.F.E.S.

Implementar la asignatura de Lectura Crítica, pedida por el ICFES.

Para mejorar las relaciones entre Padres e hijos , estudiante - estudiante y profesores se continuo con la Cátedra Habilidades Para La Vida y de esta forma ayudar a nuestros niños y niñas en el afianzamiento de valores como el perdón , la puntualidad, el respeto; principios, prevención de abuso sexual, farmacodependencia, trata de personas, maltrato intrafamiliar, acoso escolar, respeto a la diferencia , el género y suicidio

Se hizo RESIGNIFICACION DEL MANUAL DE CONVIVENCIA con El Abogado Educativo GERMAN ACEVEDO, de La Empresa: ATENEA EDITORES. De la ciudad de Cali.

2. DE LOS EMPLEADOS

Contamos en la actualidad con 37 docentes, 2 psicólogos, 1 coordinador de Convivencia,

1 bibliotecaria, 1 auxiliar Contable, 6 empleados de servicios generales, 2 aprendices del

SENA, 1 coordinadora de calidad y La Rectora para atender la población de estudiantes.

En la actualidad el Colegio cuenta con 544 estudiantes distribuidos en 28 grupos con un

promedio de 20 estudiantes por grado.


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3. EXITOS DE NUESTROS ESTUDIANTES Y EX

ALUMNOS

En el periodo escolar que inicio en el mes de septiembre del año 2.015 hasta junio del

2.016, fueron promovidos el 99% de los estudiantes del Colegio Los Andes, y solo

reprobaron 4 estudiantes que representa menos del 1% del total de estudiantes.

El ICFES evalúa y clasifica los colegios según el rendimiento de sus estudiantes y el Colegio los Andes, obtuvo el primer puesto en el Departamento del Cauca y fue el único Colegio del Cauca que se ubicó entre los cien mejores de Colombia de los 14,000 colegios existentes. ORGULLOSAMENTE ANDINOS: Los estudiantes de la promoción 2.016, obtuvieron los siguientes puntajes en las pruebas saber; los cuales se detallan en la siguiente tabla.

RESULTADOS DEL ICFES 2016 #EST % OBSERVACIONES

Estudiantes con puntaje superior a 272 pts.

26 100 La tabla nacional considera muy bueno un puntaje de 250

Estudiantes con puntaje superior a 350 puntos

15 60

Estudiantes superior a 400 puntos

7 27

ESTUDIANTE PUNTAJE OBSERVACIONES

Laura medina 400pts. Beca Universidad ICESI

José Rodrigo Campo

406pts. Intercambio

Miguel Enrique Moreno Viveros

407pts. Beca Universidad de la Sabana

Francisco José Apraez

437pts. Beca Universidad ICESI

Santiago Escobar Casas

442pts. Intercambio

Diego Alejandro Vanegas

443pts. Becado en Estados Unidos

Santiago Londoño Castillo

458pts. Beca universidad de Los Andes, candidato para beca Ecopetrol, además fue galardonado en la NOCHE DE LOS MEJORES por la ministra de Educación como uno de LOS CINCUENTA MEJORES Bachilleres de Colombia


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Enlace ranking de los mejores colegios de Colombia, fuente revista dinero: http://www.dinero.com/contenidos-editoriales/mejores-colegios-2016/multimedia/ranking-de-mejores-colegios-de-colombia-segun-saber-11/239378

Fogueándose EN UNICAUCA. Apenas cursando el primer periodo de grado once, ocupo el primer puesto en Ingeniería Cristian Danilo Bolaños, 4° puesto en Medicina Juan Camilo Paz, 22 puesto en derecho Madeleine Muñoz, 43 puesto en ingeniería Eduardo Gallo. La mayoría de los egresados están ocupando los primeros puestos en las Universidades. Otros Estímulos Los estudiantes Juan Manuel Arboleda de grado 8ª, Cristian Danilo Bolaños y Miguel Fernández de grado 11ª, fueron finalistas de las olimpiadas de Matemáticas organizadas por la UNIVERSIDAD DEL VALLE, quienes ocuparon el 8, 9 y 10 puesto respectivamente entre 3.900 estudiantes. El estudiante Alejandro Caicedo Caicedo, ocupó el cuarto puesto nacional en la final de las Olimpiadas Colombianas de ciencias Naturales, realizada en la Ciudad de Bogotá ASPECTOS LUDICOS-DEPORTIVOS. Se Trabajó durante el periodo escolar en la parte

lúdica y recreativa: baile, fútbol, voleibol, tenis, ajedrez, baloncesto, artes, guitarra, flauta.

Las escuelas deportivas realizan sus actividades en horario de contra jornada: fútbol,

voleibol, baloncesto

http://www.dinero.com/contenidos-editoriales/mejores-colegios-2016/multimedia/ranking-de-mejores-colegios-de-colombia-segun-saber-11/239378

http://www.dinero.com/contenidos-editoriales/mejores-colegios-2016/multimedia/ranking-de-mejores-colegios-de-colombia-segun-saber-11/239378


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Se resaltan las siguientes participaciones y logros de nuestros estudiantes:

PATINAJE: MARIANA CERQUERA, Campeona Nacional de Patinaje interclubes, categoría 12 años; SOFIA LEON CHILITO, Campeona de patinaje del segundo ranquin del Valle BMX: JUAN JOSÉ MAÑOZCA CORAL, de grado 4: CAMPEÓN NACIONAL E INTERNACIONAL Bogotá y en Estados Unidos, categoría 8 y 9 años. Y TERCER PUESTO EN Suramericano de Lima Perú. En mayo y en Octubre del 2016 TENIS:

COLEGIO CAMPEON DE TENIS 2016 departamental y Municipal. CAMPEON DE TENIS departamental Sebastián Rengifo, categoría 10 años B CAMPEON DE TENIS departamental Juan David Tovar, categoría 10 años A CAMPEON DE TENIS departamental Gabriela Garcés, categoría 10 años A SUBCAMPEONES de Tenis: Samuel Alejandro Guerrero, Esteban Rengifo, Juan

José Garcés, Alejandro Ricardo NATACION: DIANA SOFÍA ARCILA, Campeona Nacional de Natación en Armenia y bronce en Juegos supérate BALONCESTO: Bronce en los juegos supérate baloncesto 2016,

4. EQUIPO ORIENTADOR:


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Apoyo a estudiantes


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CONVIVENCIA Y DISCIPLINA

Teniendo en cuenta las nuevas disposiciones dadas por el ministerio de Educación

Nacional frente al tema de convivencia escolar, el colegio organizó los siguientes ajustes

según lo solicitado en el decreto 1965 (11 de sep. de 2013) "Por el cual se reglamenta la

Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para

el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la Prevención y

Mitigación de la Violencia Escolar" El cual tiene como objetivo:

1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos.

2. Liderar en el colegio acciones que fomenten la convivencia.

3. Promover la vinculación a programas de convivencia y construcción de

ciudadanía

4. Convocar a un espacio de conciliación.

5. Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar

6. Promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos,

sexuales y reproductivos.

7. Trabajo con grupos con dificultades disciplinarias.

8. Escuela de Padres, manejo del Manual de Convivencia CAPACITACION

Además dentro de los objetivos fundamentales de coordinación de convivencia se ha

querido implementar las prácticas restaurativas para la conciliación y la equidad:

Justicia restaurativa, restablecimiento de derechos, acción reparadora, el colegio mediante

estas prácticas se plantea la importancia de la reconciliación entre la persona ofendida y la

ofensora como una necesidad social.


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Todos estos elementos mencionados anteriormente se introdujeron al manual de convivencia y se realizaron las respectivas socializaciones en el mes de agosto y parte de septiembre durante la planeación del nuevo año escolar con los profesores. Así mismo se realizó la respectiva socialización y retroalimentación con los estudiantes 25 de octubre de 2016 (Resignificacion manual de convivencia), escogencia del mediador de paz. Con los profesores, se realizó la socialización y Resignificacion del manual de convivencia los días 10, 11 y 12 de octubre de 2016. Participación en el primer foro de Convivencia Escolar y seminario de Derechos sexuales y reproductivos junio de 2016. Atención a casos de convivencia escolar remitidos por los diferentes profesores. Organización de los diferentes procesos de convivencia y disciplina por cursos.

Con la empresa ATENEA CORPORACION EDUCATIVA dirigida por Germán Acevedo, la participación de un funcionario de la secretaria de educación municipal, se abordaron los siguientes temas:

1. Resignificacion y ajustes técnicos a los manuales de convivencia escolar. 2. Articulación del Direccionamiento estratégico con la gestión académica del PEI. 3. Incorporación del modelo pedagógico a los lineamientos del SIEE. 4. Manejo e implementación del decreto 1620 sobre el acoso escolar. Julio de 2016

En lo transcurrido de este año lectivo, se ha participado en el seminario taller de procesos

organizacionales, administrativos y pedagógicos, del 1 al 3 de marzo de 2017, convocado

por la secretaria de educación de Popayán.

Teniendo en cuenta los nuevos procesos que se deben adoptar desde la coordinación de convivencia y disciplina se diseñaron los siguientes formatos:

1. PACTO DE CONVIVENCIA. 2. INSTRUMENTO DE ACOMPAÑAMIENTO DE PROCESOS.

2. a. Carpeta del debido proceso 2. b. Ruta de atención escolar 2. c. Acto de corresponsabilidad

3. PARA LAS ACCIONES DISUASIVAS 3. 1 observador 3.2. Reincidencia en situaciones 3.3. Gestor de paz 3.4 Director de grupo 3.5. Protocolo de remisión.

4. PARA LAS ACCIONES CORRECTIVAS. 4.1. Coordinación 4.2. Mediación del personero 4.3. Remisión a Psicología

5. PARA LAS ACCIONES REEDUCTIVAS. 5.1. Comité de convivencia escolar 5.2. Consejo directivo 5.3. Instancias externas.

Además se han diseñado unos protocolos que nos ayudan a generar climas de dialogo y reflexión en los estudiantes


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3. PROTOCOLO DE REFLEXIÓN 4. PROTOCOLO DE MUTUO RESPETO 5. PROTOCOLO PARA NIÑOS DE 1°, 2° Y 3°. Lo que se pretende con estos

instrumentos es lograr que los estudiantes sean conscientes de la falta y poder disuadir de forma asertiva el conflicto.

6. Se colabora a los diferentes directores de grupo, tanto con charlas en los salones como con el acompañamiento a los niños y jóvenes con conducta no esperadas.

Todo caso que amerita seguimiento reposa en una carpeta llamada procesos disciplinarios.

PROCESO DE CERTIFICACION EN NORMA ISO 9001:2015 A mediados del mes de Abril inició el proceso para implementar la metodología de

certificación en normas ISO 9001 vers.:2.015 en el proceso educativo.

AVANCE DEL SGC:

Etapa 1: Preparación: Constituye la etapa inicial del proceso, en ella se contempla el

compromiso de la Dirección evidenciado de la siguiente manera:

Designación de la Rectoría como responsable del desarrollo e implementación del

SIG :Magistra Clara Nydia Ruiz Gómez

Contratación de una entidad asesora externa de carácter conceptual para apoyar tal

implementación: Ing. Carlos Camargo

Contratación de un Coordinador de Calidad para la implementación y digitación de

los Procesos: Mónica Córdoba Cobo.

Etapa 2: Estandarización y mejoramiento de procesos y procedimientos: En esta fase

de implementación se establecieron varias líneas bases de acción: planificación de calidad,

mapa de procesos, diseño de procesos y procedimientos de la norma, estandarización y

mejoramiento de procesos misionales. Dentro de este contexto, a la fecha se cuenta con

los siguientes avances:

Planificación Estratégica: Se identificaron las necesidades, expectativas, quejas y

reclamos de los usuarios externos, esta evaluación dio los parámetros para formular

las directrices de la política de Calidad de la Entidad.

Formulación de la Política y Objetivos de Calidad: Mediante un trabajo en equipo

con el Ente Asesor, Rectoría, Coordinación de Convivencia, Revisoría Fiscal y

Coordinación de Calidad, se definió la política de Calidad y sus objetivos

estratégicos.

Mapa de Procesos: Al mapa inicialmente definido, se le realizaron algunos cambios,

más de forma que de fondo.

Inventario de Procesos y procedimientos: Actualmente en la Entidad se tienen

definidos 3 Macro procesos, (misional, apoyo y Estratégico), 7 Procesos (Dirección

Estratégica, Admisiones y Matriculas, Académica, de Calidad, de talento humano,

Logística, bienestar institucional), y 62 procedimientos.


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Caracterizaciones de procesos: A la fecha, se culminó la caracterización de todos

los procesos y revisado 4: Admisiones y Matrículas, Gestión Académica, Calidad y

Talento Humano.

Indicadores de Gestión: En cada una de las caracterizaciones se definieron los

indicadores pertinentes por proceso, los cuales a la fecha se están evaluando con

los indicadores reportados al MEN, bajo la asesoría y supervisión del Consultor

Diseño de procesos y procedimientos de la norma: La caracterización de los seis

(6) procedimientos exigidos por la norma.: Acciones Correctivas, Acciones

preventivas, Control del servicio no conforme, Control de Documentos, Control de

Registros y Revisiones de la Dirección, están totalmente documentados.

Estandarización y mejoramiento de procesos misionales: Respecto a la

caracterización de los procesos misionales de la Entidad. Actualmente la

caracterización de los procesos misionales se encuentra en un 90% de su

elaboración; el 10% restante corresponde a algunos procedimientos definidos como

importantes, orientado a resultados para desarrollar dentro del proceso misional,

pero que no se llevan a cabo actualmente.

Etapa 3: Consolidación del Sistema de Gestión de la Calidad: Como su nombre lo indica

esta es una de las etapas finales del proceso, en donde se afianza la sostenibilidad del

sistema de gestión. Dentro de este contexto, encontramos tres elementos fundamentales

para llevar a cabo tal objetivo: manual de calidad, las auditorías internas y los planes de

mejoramiento.

Manual de Calidad: Es el documento que orienta la consolidación del SGC, pues permite

describir y comunicar la política de calidad, los objetivos y metas, los procedimientos y los

requisitos de la organización. Dentro de este contexto, el manual de calidad de la Entidad

no está totalmente elaborado, puesto que su desarrollo es consecuente con los avances

obtenidos hasta la fecha, se han trabajado en su totalidad desde el numeral 1 hasta el

numeral 6 de la norma NTCGP 9001:2015 y parte del numeral 8. Su terminación depende

de los avances obtenidos en las caracterizaciones de los procesos faltantes.

Auditorías internas: Teniendo en cuenta el nivel de avance de la implementación del

sistema, es claro que aún no es posible desarrollar auditorías internas de calidad, debido a

que no se ha culminado la etapa de documentación,. No obstante, desde la Rectoría se

tiene proyectado realizar dicho ejercicio a mediados del mes de Mayo, cuando se cuente

con el personal totalmente capacitado para tal fin

Como se puede observar se ha tenido un avance significativo, no obstante la limitante de

tiempo ya que se tiene que atender todas las actividades que se tienen actualmente, pero

con el convencimiento y el compromiso de seguir adelante y lograr la implementación en el

menor tiempo posible.

Aún queda pendiente la revisión final con la Junta Directiva para dar inicio a las etapas de

implementación, socialización, auditorías y planes de mejoras, para luego solicitar pre

auditoria y de acuerdo a los resultados obtenidos realizar los ajustes que sean necesarios

y preparar el camino para la visita final y lograr la certificación que se espera se obtenga a

final de este año.


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Con la implementación de esta metodología logramos entender y atender las necesidades

de manera oportuna de nuestros clientes internos y externos y lograr su total satisfacción;

entender, identificar y mitigar los riesgos con el fin de tomar medidas preventivas oportunas;

mejorar las competencias de las personas, evitar reprocesos, disponer de información

organizada y en general conocer oportunamente nuevas necesidades, corregir

desviaciones que se presenten con el fin de tomar decisiones oportunas para mejorar

nuestros procesos siempre en beneficio de nuestros clientes.

CLARA NYDIA RUIZ GOMEZ Magistra en Planeación Currículo Y Evaluación Directora


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GESTION ECONOMICA Y ASPECTOS FINANCIEROS.

El valor de la cuenta de bancos se utilizara en el siguiente periodo escolar para pago de

nómina, cesantías, intereses a las cesantías, pago de seguridad social, atender

compromisos de compras, para pago del contrato de finalización del polideportivo y seguir

con el proyecto integral del Colegio.

La cuenta de deudores asciende a la suma de

PERIODOS VALOR

Pensiones 2.013-2.014 $ 1.508.000

Pensiones 2.014-2.015 $ 9.399.700

Pensiones 2.015-2.016 $ 21.557.900

Pensiones 2.016-2.017 $ 105.218.101

Otras cuentas por cobrar $ 26.136.347

El valor de la cartera del periodo 2.016-2.017, se encuentra discriminado de la siguiente

manera:

GRADOS VALOR

Materno $ 1.894.700

Pre jardín 643.400

Jardín 2.499.845

Transición A y B 1.458.210

SUBTOTAL PREESCOLAR $ 6.496.155

Primero A y B $ 6.681.750

Segundo A y B 10.560.375

Tercero A y B 5.799.300

Cuarto A y B 7.925.500

Quinto A y B 9.431.590

Sexto A y B 11.607.411

Séptimo A y B 9.214.200


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Octavo A y B 11.716.120

Noveno A y B 3.456.000

SUBTOTAL BASICA $ 76.392.246

Decimo $ 6.939.300

Once 15.390.400

SUBTOTAL MEDIA $ 22.329.700

TOTAL PENSIONES

Periodo 2.016-2.017

$ 105.218.101

El valor de la cartera a 31 de Diciembre de 2.016-2.017 refleja que aproximadamente el

13,5% de los alumnos quedo debiendo pensión del periodo de pensiones 2.016-2.017, que

corresponde a los meses de septiembre a diciembre del año 2.016. De acuerdo al

comportamiento de años anteriores este porcentaje disminuye considerablemente y el flujo

de efectivo se afecta en los meses de Enero a mayo de cada periodo. Lo anterior como

mensaje para algunos padres de familia a ser más cumplidos en el pago de sus

obligaciones y así evitar solicitar préstamos para la terminación de los diferentes proyectos

a corto y mediano plazo.

INFORMACION DEL PASIVO

Los valores más representativos del pasivo son las obligaciones laborales por valor de $

37.564.512, cuyos valores se desglosan de la siguiente manera: cesantías un valor de $

35.157.212 y los intereses a las cesantías un valor de $ 2.407.300, valores que se

cancelaron al finalizar el mes de Enero y Marzo del año 2.017, respectivamente.

Los ingresos recibidos por anticipado que ascienden a la suma de $ 100.232.215, cuyos

valores se amortizan durante todo el periodo escolar 2016 - 2107.

INGRESOS OPERACIONALES

En el año 2,016 se presenta un incremento en el valor de las matrículas y pensiones,

justificado por el incremento legal autorizado por el Ministerio de educación para el periodo

2016-2017 y por el aumento del número de alumnos. En total entre los dos conceptos se

presentó un aumento del 7,3% respecto al periodo anterior.

Los ingresos se encuentran representados en las siguientes cuentas: Ver grafica


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COSTOS DE LA ENSEÑANZA Y GASTOS

El valor de los costos y gastos corresponden al pago del personal docente y administrativo,

los cuales se encuentran vinculados por contrato laboral, el incremento de un periodo a otro

se presenta por el incremento legal en los salarios y la contratación de la persona que

actualmente está realzando las actividades de la implementación de la metodología de

calidad de la norma ISO 9001:2015. Ver grafica

SITUACION JURIDICA

Nos permitimos informar que todas las obligaciones de carácter tributario fueron

presentadas y canceladas de manera oportuna.

La demanda en contra del Banco Central hipotecario hoy BBVA ya fue resuelta en segunda

instancia a favor de la Corporación de Educativa de Occidente por valor de $ 79.000.000.

La Corporación a 31 de Diciembre de 2.016 no se encuentra incursa en ningún proceso de

carácter judicial que pueda representar contingencia o pérdida económica.

ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

En cumplimiento del artículo 1 de la ley 603 de Julio 27 de 2.000 podemos garantizar ante

los asociados y autoridades competentes que los productos protegidos por el derecho de

propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal.

PROYECTOS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO

Entre los proyectos de corto y mediano plazo se encuentran los siguientes:

1. Terminación de polideportivo, obra que se entregara en el mes de Mayo de 2.017

2. Colocación de pisos del aula máxima.

3. Complemento del sistema de seguridad con cámaras domo para cubrir más áreas y

ubicación del sistema de monitoreo en la casa de la vigilancia.

4. Continuar con el proceso de calidad en la norma ISO 9001:2.015.

5. Continuación de obras de infraestructura de acuerdo a estudio arquitectónico.


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INFORMACION ADICIONAL

En cumplimiento del decreto 1406 de 1,999 en sus artículos 11 y 12, nos permitimos informar que la Corporación ha cumplido durante su periodo con las obligaciones de autoliquidación y pago oportuno de aportes al sistema de seguridad social integral.

Que son fidedignos los datos sobre los afiliados al sistema, que no existen irregularidades

contables en relación con los pagos al sistema en lo relacionado a las bases de cotización,

aportes laborales y aportes patronales.

Referente a la cuota moderadora de aprendices del Sena, la Corporación está cumpliendo

cabalmente con el número establecido por el Sena según acto administrativo de esta

entidad.

De acuerdo con lo establecido en la ley 222 de 1.995, copia de este informe de gestión fue

entregado oportunamente al Revisor Fiscal, para que en su dictamen se manifieste sobre

su concordancia con los estados financieros.

Agradecemos a todos los entes educativos y personas que hacen parte de la Comunidad

Andina y a todas aquellas personas externas que de una u otra manera han contribuido al

logro de esta gestión, siempre pensando en mejorar y brindar los mejores servicios a la

Comunidad andina.

Fraternalmente

EDIDSON TOVAR NOGALES

Presidente

Corporación educativa de occidente


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Patrimonio

Negocio en marcha

Moneda Funcional

2,015 2,016

Caja $ 0 $ 21,960

Banco Davivienda 2,594,020 2,594,020Banco Caja Social 888,426,689 4,140,435Banco Av Villas 763,459,990

TOTAL $ 891,020,708 $ 770,216,404

5. Cuentas por cobrarCorresponde al saldo de las cuentas por cobrar por los diferentes conceptos por la prestación de los servicios.

2,015 2,016Pensiones por cobrar 2013-2014 $ 2,008,000 $ 1,508,000Pensiones por cobrar 2014-2015 11,314,600 9,399,700Pensiones por cobrar 2015-2016 94,062,250 21,557,960Pensiones por cobrar 2016-2017 105,218,101Cuentas por cobrar a trabajadores 1,446,550 28,514,478Plan lector 14,601,755Deterioro cuentas por cobrar (11,952,100)

TOTAL $ 108,831,400 $ 168,847,894

6. InversionesCorresponde a la inversión en aportes sociales que tiene la Corporación en Coomeva:

2,015 2,016Coomeva $ 4,291,309 $ 4,702,730

TOTAL $ 4,291,309 $ 4,702,730

En el patrimonio se incluye el capital social, asi como otros importes como reservas y

excedentes del ejercicio, medidas al costo histórico.

4. Efectivo y equivalentes de efectivo

La moneda funcional es el peso colombiano, del país Colombia, y en esta

denominación se presentan los Estados Financieros de propósito general.

Los estados financieros se elaboraron partiendo de la realidad de negocio en marcha y

futuro previsible en las mismas condiciones. No existe intención de liquidación o cese

de operaciones, tampoco existen incertidumbres relacionadas con la operatividad del

negocio.

Corresponde a los recursos depositados en los diferentes establecimientos financieros

para la atención de las actividades derivadas del objeto social de la Corporación.

Sobre estas cuentas no existen restricciones.


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NOTA 7. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

2,015 2,016Terrenos $ 283,884,804 $ 283,884,804Valorización 301,475,196 301,475,196

Subtotal Terrenos 585,360,000 585,360,000Construcciones y edificaciones:Edificio sede 1,696,316,539 2,177,222,783Valorización 204,099,269 204,099,269Depreciación (749,255,934) (797,078,934)Subtotal Construcciones y edificaciones 1,151,159,874 1,584,243,118

Maquinaria y equipo:Equipo de laboratorio 8,575,421 8,575,421Depreciación 0 (857,542)

Subtotal maquinaria y equipo 8,575,421 7,717,879Equipo de Oficina:Muebles y enseres 49,679,460 59,434,000Equipos 34,342,650 49,376,650Otros 0 2,392,000Depreciación 0 (8,402,211)

Subtotal equipo de oficina 84,022,110 102,800,439Equipo de computación y comunicación:Equipos de procesamiento de datos 81,153,000 93,647,000Equipo de telecomunicaciones 0 2,375,000Otros 12,057,160 12,582,160Depreciación 0 (12,799,002)

Subtotal equipo de computación y comunicación 93,210,160 95,805,158TOTAL $ 1,922,327,565$ 2,375,926,594

TIEMPOConstrucciones y edificaciones 40 años

10 años7 años

Este rubro esta compuesto por el valor del lote de la sede, incluyendo el valor de

valorizaciones y ajustes por inflación que se incorporaron al valor histórico; el valor de

las construcciones con la valorización respectiva y los muebles y equipos de cómputo

adquiridos. El registro de muebles y equipos de computo equivale al costo de

adquisición menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro de su

valor. En 2016 se adquirieron elementos de maquinaria y equipo, equipo de oficina,

equipo de cómputo, por valor de $42.574.540 y se realizaron inversiones en

construcciones por valor de $480.906.244. El saldo de esta cuenta está conformado

En el mes de diciembre se contrató el avalúo técnico del bien raíz el cual arrojó un

avalúo por valor de $5.041.059.755

Para reconocer la depreciación de la propiedad, planta y equipo de la Corporación, se

tiene en cuenta el tiempo estimado de la vida útil de los elementos adquiridos, así:

CONCEPTO

Muebles y Equipo de Oficina Equipo de Computación y comunicaciones


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8. Cuentas por pagar

Corresponde a las obligaciones contraídas con terceros, discrimidas así:

2,015 2,016Proveedores $ 0 $ 1,866,556Cuentas por pagar a contratistas 90,808,066 0Costos y gastos por pagar 5,074,606 1,697,360Retención en la fuente 2,366,000 7,770,000Retenciones y aportes de nómina 0 20,000Ica por pagar 7,625,000 8,047,000Asociación de Padres de Familia 6,632,000

TOTAL $ 112,505,672$ 19,400,916

2,015 2,016Cesantías consolidadas $ 30,852,910 $ 35,157,212Intereses sobre cesantías 2,157,600 2,407,300

TOTAL $ 33,010,510 37,564,512

2,015 2,016Fondo social $ 105,582,401 $ 105,582,401 Reservas 1,258,945,834 1,645,959,525 Resultados acumulados adopción por primera vez 972,739,392 972,739,392 Excedente o Pérdida del Ejercicio 387,013,692 438,214,661

TOTAL $ 2,724,281,318 3,162,495,979

2,015 2,016Matriculas $ 334,598,133 204,812,300 Pensiones 1,402,401,070 1,663,238,320 Actividades conexas 255,362,437 269,493,400 Otros 5,497,520 9,030,000 Menos: Devoluciones y descuentos (4,513,885) (7,882,320)

TOTAL $ 1,993,345,275 2,138,691,700

9. Beneficios a empleados

Incluye las sumas correspondientes al capital social, así como las reservas y los

resultados obtenidos por la Corporación producto de su actividad operativa y el resultado

obtenido por la aplicación por primera vez de las NIF para pymes y que se discriminan de

la siguiente manera:

12. Ingresos de actividades ordinarias

Los ingresos de actividades ordinarias de los años 2015 y 2016 incluyen:

10. Otro pasivos

Muestra el valor de las pensiones pagadas en forma anticipada, las cuales se causan en

cada periodo.

11. Patrimonio

El saldo de beneficios a empleados por pagar al 31 de diciembre de 2015 y 2016,

comprenden:


Página 24

2,015 2,016

Beneficios a empleados 1,094,912,979 1,202,828,521Sueldos 666,584,071 $ 736,306,882Auxilio de Transporte 9,296,401 6,970,060Cesantías 64,275,161 71,194,330Intereses sobre Cesantías 4,573,749 5,043,659Prima legal 60,006,889 66,371,979Vacaciones 51,851,645 52,704,001Auxilios y bonificaciones 13,251,500 9,889,744Bonificaciones 8,600,000Dotaciones 2,708,000 4,174,000Capacitación 3,460,000 985,640Aportes a ARP 3,535,539 3,874,205Aportes salud 65,890,169 72,788,659Aportes pensión 84,686,332 93,240,322Aportes cajas de compensación familiar 28,659,600 31,256,040Aportes ICBF 21,494,353 23,503,830Sena 14,332,530 15,561,420Otros 307,040 363750

Honorarios 68,774,208 64,514,700

Baile deportivo 975,000 0

Tennis 5,428,000 5,008,500

Flauta y guitarra 9,499,750 8,705,300

Futboll 3,899,000 3,501,000

Voleibol 4,860,000 3,056,000

Basquetbol 6,400,000 3,874,600

Artes 814,200

Fisica 500,000 80,000

Scaouts 200,000 1,100,000

Estadistica 1,815,000 6,619,000

Ecologia 2,408,000.00

Filosofia 200,000.00

Asesoria juridica 330,000.00

Asesoria tecnica 28,142,058 13,400,000

Otros 6,241,200 16,232,300

Arrendamientos 5,936,440 5,599,697

Maquinaria y equipo 280,000 0Otros 5,656,440 5,599,697.00

Seguros 2,984,379 0Sustraccion y hurto 2,984,379 0

Servicios 73,980,539 87,978,054

Aseo y vigilancia 46,752,905 55,892,733

Acueducto y alcantar 7,136,271 7,498,926

Energia electrica 11,451,420 12,992,490

Telefono 3,963,701 7,631,176

Correo, portes y tel 111,300 66,500

Transporte, fletes y 143,500 0

Bomberos 186,500 195,500

Internet 3,622,042 2,679,172

Fumigacion 612,900 1,021,557

Gastos legales 823,232 0Notariales 98,904Otros 724,328

13. Costos de prestación de servicios

Los costos por la prestación de servicios de los años 2015 y 2016 incluyen:


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Gastos legales 823,232 0Notariales 98,904Otros 724,328

Mantenimiento y reparaciones 20,117,835 46,329,143Construcciones y edi 15,635,435 36,426,543Maquinaria y equipo 1,283,500 389,200Equipo de oficina 424,800 2,806,000Equipo de computacio 2,774,100 6,707,400

Adecuación e instalación 508,000 0Instalaciones electr 210,000Arreglos ornamentale 72,000Reparaciones locativ 106,000Otros 120,000

Gastos de viaje 6,352,154 1,200,000Alojamiento y manute 2,000,010 1,100,000Pasajes aéreos 3,652,144 0Pasajes terrestres 700,000 100,000

Depreciaciones 68,044,800 62,893,580

Construcciones y edi 53,172,000 43,040,700

Maquinaria y equipo 201,150 771,788

Equipo de oficina 5,924,790 7,561,990

Equipo de computacio 8,746,860 11,519,102

Diversos 84,727,939 87,008,714

Libros,suscripciones 60,300 2,247,400

Gastos de representa 70,000 1,100,000

Elementos de aseo y 9,404,760 10,606,274

Utiles, papeleria y 23,754,565 27,518,597

Combustibles y lubri 713,000 673,000

Taxis y buses 4,462,500 3,654,200

Casino y restaurante 6,230,650 9,987,252

Implementos deport 4,537,300 3,463,801

Material didactico 4,146,065 2,693,980

Compra de libros 889,100 798,080

Eventos deportivos 7,553,799 865,000

Eventos culturales 15,476,400 11,365,060

Atencion a docente 2,405,000 1,991,200

Varios 1,439,300 2,726,550

Eventos religiosos 805,600 1,180,500

Elementos de labor 13,000 372,820

Grados 1,486,600 4,145,000Carnets 1,280,000 1,620,000

TOTAL $ 1,427,162,505 1,558,352,409


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14. Otros ingresos

2,015 2,016Ingresos financieros (intereses) $ 10,971,440 $ 6,881,438Arrendamientos 55,000 60,000Reintegro costos y gastos (BCH) 78,966,832Reconocimientos EPS 766,939 9,522,366Aprovechamientos 257,422 755,340Excedentes 715,740 55,000Utiles, papeleria y fotocopias 240,000 191,200Ajuste al peso 237,921 101,810

TOTAL $ 13,244,462$ 96,533,986

15. Gastos de administraciónLos gastos de administración de los años 2015 y 2016 incluyen:

2,015 2,016Beneficios a empleados 99,228,297 113,037,029

Sueldos 53,251,079$ 59,172,572Auxilio de Transporte 4,753,269 5,384,610Cesantías 5,069,063 5,784,048Intereses sobre Cesantías 517,112 658,835Prima legal 5,087,656 5,716,570Vacaciones 2,270,523 3,200,023Auxilios 8,627,075 6,997,926Bonificaciones 2,000,000Dotaciones 4,015,000 6,910,445Capacitacion al personal 2,041,600Aportes a ARP 306,100 312,800Aportes salud 5,384,720 5,127,700Aportes pensión 4,673,500 4,341,800Aportes cajas de compensación familiar 2,343,500 2,394,400Aportes ICBF 1,757,400 1,795,800Sena 1,172,300 1,197,900

Honorarios 37,540,000 51,633,200Revisoría fiscal 19,000,000 20,208,000Asesoría financiera 16,800,000 17,976,000Asesoria tecnica 1,740,000 2,000,000Otros 11,449,200

Impuestos 23,718,312 26,875,872Industria y comercio 7,239,000 7,645,000A la propiedad raiz 9,952,860 10,019,307Gravamen movimientos f 6,526,452 9,211,565

Arrendamientos 353,800 353,800Otros 353,800 353,800

Contribuciones y afiliaciones 89,911 105,099Afiliaciones y sostenimiento 89,911 105,099

Seguros 463,847 4,500,179Multiriesgo empresarial 463,847 4,500,179

Servicios 9,420,929 11,490,055Aseo y vigilancia 5,162,766 5,962,967Acueducto y alcantar 792,919 833,214Energia electrica 1,272,380 1,443,610Telefono 442,911 882,907Correo, portes y tel 13,500Internet 402,453 297,682Temporales 1,506,000Fumigacion 1,347,500 550,175

Corresponde a ingresos recibidos por los siguientes conceptos:


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Gastos legales 0 14,800Otros 0 14,800

Mantenimiento y reparaciones 502,200 230,000Construcciones y edi 18,800 0Equipo de oficina 458,400 150,000Equipo de computacio 25,000 80,000

Depreciaciones 7,556,533 6,988,175Construcciones y edi 5,904,000 4,782,300Maquinaria y equipo 22,350 85,754Equipo de oficina 658,310 840,221Equipo de computacio 971,873 1,279,900

Diversos 10,035,141 9,766,510Libros,suscripciones 164,200 165,000Gastos de representa 490,000 411,600Elementos de aseo y 1,113,740 3,272,416Utiles, papeleria y 1,532,227 1,702,454Taxis y buses 1,185,600 1,116,000Casino y restaurante 5,547,874 3,098,930Otros 1,500 110

Deterioro 0 11,952,100

Cuentas por cobrar 0 11,952,100TOTAL $ 188,908,970 236,946,818

16. Gastos financieros

2,015 2,016Gastos Bancarios $ 1,278,958 $ 1,095,041Intereses 172,074 0

TOTAL $ 1,451,032$ 1,095,041

17. Otros gastos

2,015 2,016Costos y gastos de ejerc $ 10,473 $ 0Impuestos asumidos 1,682,765 256,457Donaciones 360,300 360,300

TOTAL $ 2,053,538$ 616,757

18. Reclasificaciones

19. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa

Algunas cifras de los Estados financieros a la vigencia de 2015, han sido reclasificadas

para efectos de que sean comparativas a 31 de diciembre de 2016.

No se han presentado hechos despues del período sobre el que se reporta, que deba ser

informado en los estados financieros y sus revelaciones.

Representa los valores pagados por los diferentes servicios financieros en el manejo de

los recursos de La Corporación. El saldo de esta cuenta está discriminado así:

Otros gastos de los años 2015 y 2016 incluyen:


Página 28


Página 29

RENTABILIDAD DE LA INVERSION:

Utilidad Neta 13.22% 13.20%

Activo Total

RENTABILIDAD PATRIMONIAL

Resultados acumulados adopción primera vez 14.21% 13.86%

Patrimonio

INDICE DE BENEFICIO:

Excedente 366.55% 415.05%

Fondo social

COEFICIENTE DE OPERACION:

Total Costos y Gastos de Operación 0.81 0.84

Total Ingresos Operacionales

RENTABILIDAD OPERACIONAL:

Excedentes 0.27 0.28

Ingresos Operacionales

EDIDSON TOVAR NOGALES

Representante Legal

(Ver opinión Adjunta)

Mª JACQUELINE ALARCON A.

Contadora T.P. 33327-T

Por cada peso de ingresos, se invirtieron $0,84 en los costos y gastos de operación.

Revisor Fiscal T.P. 16362-T

LUIS ALFREDO DIAZ NARVAEZ

Mide la rentabilidad en desarrollo del objeto social. Cada peso de ingresos reporta $0,28 en la

generación de excedentes.

Indica el rendimiento que se obtiene sobre el fondo social.

Indica el rendimiento que se obtiene sobre el activo total.

Los excedentes netos del período representan el 13.86% sobre el patrimonio. Equivale al rendimiento

de la inversión.


Página 30

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

2,012 2,013 2,014 2,015 2,016

Activo 1,837,322 2,058,603 2,281,266 2,926,471 3,319,694

Pasivo 229,927 186,225 129,981 202,190 157,198

Patrimonio 1,607,395 1,872,378 2,151,285 2,724,281 3,162,496

BALANCES (miles de pesos)

Caja y Bancos

891,020,70825.90%

Cuentas por cobrar168,847,894

4.91%

Prop.,Planta y Eq.2,375,926,594

69.06%

Inversiones4,702,730

0.14%

ACTIVOS

Ctas. X pagar19.400.916

12,34%

Oblig. Laborales 37.564.512

23,90%

Ingr.recib.anticipado100.232.215

63,76%

PASIVO o DEUDAS


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Fondo social105,582,401

3.34%

Reservas1,645,959,525

52.05%

Resultados acumulados adopción por primera

vez

972,739,39230.76%

Excedente o Pérdida del Ejercicio

438,214,661

13.86%

PATRIMONIO

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

2,012 2,013 2,014 2,015 2,016

Ingresos 1,461,634 1,715,168 1,929,990 2,006,589 2,235,226

Costos y gastos 1,242,409 1,450,185 1,648,070 1,619,575 1,797,011

Excedente 219,225 264,983 281,920 387,014 438,215

Mil

es

de

pe

sos

Resultados

96%

4%

Ingresos 2016

Ingresos operacionales Ingresos no operacionales


Página 32

86.72%

13.19%

0.10%

Costos y gastos 2016

Costos educativos Gastos de administración Otros gastos

420

440

460

480

500

520

540

560

2,012 2,013 2,014 2,015 2,016

Alumnos 463 516 529 532 544

Alumnos


Página 33

DICTAMEN Señores ASAMBLEA GENERAL CORPORACION EDUCATIVA DE OCCIDENTE He auditado los estados de situación financiera, de resultado integral, de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo correspondientes a los años 2015 y 2016 preparados bajo las normas internacionales de información financiera NIIF para PYMES y de acuerdo a lo establecido en la ley 1314 de 2.009, decreto 3022 de 2.013 y 2420 de 2.015. Debe tenerse en cuenta que hasta el año 2015 se presentaron los últimos estados financieros bajo las normas establecidas en el decreto 2649 del año 1993. La Administración es responsable de la preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES y del control interno que considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basado en mi auditoría.

He llevado a cabo la auditoría de conformidad con las normas que exigen que cumplamos los requerimientos

de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable

sobre si los estados financieros están libres de incorrección material.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados mencionados, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, se evidencia que el control interno es relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la Corporación Educativa de Occidente de los estados financieros, y con ese fin diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias. La auditoría también incluyo la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la Administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. En la auditoría realizada se hizo una revisión de todas las consideraciones correspondientes a las revelaciones presentadas y estas se encuentran detalladas y acordes a lo establecido en las políticas contables y a las consideraciones contempladas en las normas internacionales de información financiera NIIF. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión sin salvedades de auditoría. En mi opinión, los estados de situación financiera, de resultado integral, de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo, presentan fielmente en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la Corporación Educativa de Occidente a 31 de diciembre de 2015 y 2016, de conformidad con el Decreto 3022 de 2013 y 2420 de 2.015, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES. Además, informo que la Corporación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales a la técnica

contable y a las políticas contables establecidas para la implementación de las Normas internacionales de

información financiera NIIF; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de la

administración se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea general, Junta Directiva; la

correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y de registro de asociados se llevan y

se conservan debidamente, el informe de gestión de la Administración guarda la debida concordancia con los

estados financieros mencionados.


Página 34

También se hizo las verificaciones para asegurarme del cumplimiento de las siguientes obligaciones:

a) La Corporación cumple con lo dispuesto en la ley 603/2000 respecto a la utilización del software

contable y administrativo debidamente licenciado.

b) La Corporación liquido de manera correcta y realizo el pago oportuno de las obligaciones

correspondientes al sistema de seguridad social integral en salud y pensiones de acuerdo a lo

establecido en el artículo 4 del decreto 302 del 2.015.

c) Se evidencia que se realizaron los pagos de salarios y sus prestaciones sociales de manera correcta

y oportuna.

d) Informo que la liquidación de los diferentes conceptos de retención en la fuente fueron aplicadas de

manera correcta, presentadas y pagadas de manera oportuna, así mismo se presentó la declaración

de renta e información exógena dentro de los plazos establecidos.

e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y la información contable

incluida en el informe de gestión preparado por la administración.

f) En relación con la situación jurídica, informo que no tengo conocimiento sobre demandas en contra

de la Corporación.

g) Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas

de auditoria, no puso de manifiesto que la Corporación no haya seguido medidas adecuadas de

control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder.

LUIS ALFREDO DÍAZ NARVÁEZ

Revisor Fiscal T.P. N° 16362-T

Popayán, Marzo 17 de 2.017.

Colegio Los Andes Popayán · En el periodo escolar que inicio en el mes de septiembre del año...

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