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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

ING. MIGUEL ÁVALOS

CUARTO “B”

PERTENECE A:

DANIELA CÁCERES FONSECA

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Tabla de contenidos

Contenido OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................................................................4

OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................4

Combinar Correspondencia ................................................................................................................5

Pasos para combinar correspondencia ..........................................................................................5

Modelo de la Carta del Taller .........................................................................................................6

BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................................18

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Índice de Ilustraciones

Ilustración 1. Abrir el documento .......................................................................................................5

Ilustración 2. Escribir el oficio ............................................................................................................6

Ilustración 3. Bases de datos en excel o lista ......................................................................................7

Ilustración 4. Creación de la lista ........................................................................................................8

Ilustración 5. Correspondencia...........................................................................................................9

Ilustración 6. Pasos de la correspondencia ........................................................................................9

Ilustración 7. Cartas ..........................................................................................................................10

Ilustración 8. Combinación del documento actual ...........................................................................11

Ilustración 9. Utilizacion de la base de datos ...................................................................................11

Ilustración 10. Seleccionar la base de datos o la lista .......................................................................12

Ilustración 11. Aceptar .....................................................................................................................12

Ilustración 12. Confirmación de la lista ............................................................................................13

Ilustración 13. Confirmacion de la base de datos .............................................................................13

Ilustración 14. Insertar el nombre ....................................................................................................14

Ilustración 15. Nombre e identificación ...........................................................................................14

Ilustración 16. Vista preliminar ........................................................................................................15

Ilustración 17. Aceptar la combinación ............................................................................................16

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OBJETIVO GENERAL:

Conocer y practicar el uso de combinar correspondencia en Word para mejorar la presentación

del texto y realizar un trabajo más rápido en Word

OBJETIVO ESPECIFICO

Aplicar el tema en nuestro trabajo

determinar las funciones y utilidades de esta herramienta

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Combinar Correspondencia

Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013

Ilustración 1. Abrir el documento

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

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Ilustración 2. Escribir el oficio

Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Señor

<"Espacio para la combinación">

<"Espacio para la combinación">

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

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_______________________________

Andrés Herrera Páez

Director

Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Ilustración 3. Bases de datos en excel o lista

Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

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Ilustración 4. Creación de la lista

Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:

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Ilustración 5. Correspondencia

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

Ilustración 6. Pasos de la correspondencia

No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

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Ilustración 7. Cartas

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

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Ilustración 8. Combinación del documento actual

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Ilustración 9. Utilizacion de la base de datos

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Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Ilustración 10. Seleccionar la base de datos o la lista

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar

Ilustración 11. Aceptar

Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

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Ilustración 12. Confirmación de la lista

Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Ilustración 13. Confirmacion de la base de datos

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Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

Ilustración 14. Insertar el nombre

Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:

Ilustración 15. Nombre e identificación

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Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana

Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

Ilustración 16. Vista preliminar

Damos clic en la opción Siguiente:

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Ilustración 17. Aceptar la combinación

Damos clic en la opción editar cartas individuales:

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En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

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BIBLIOGRAFIA http://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-

2013/combinar-correspondencia-word-2013.shtml#ixzz2oihNd78P