COMBINAR CORRESPONDENCIA · COMBINAR CORRESPONDENCIA que contiene el texto fijo y los campos...
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Colegio de la Presentación Luna Parkhttp://www.presentacionlunapark.edu.co
Bogotá 2013
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distinta
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el textoque se repite en todas
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian encada carta según la persona). De esta forma
podemos generar automáticamente tantas cartas distintascomo personas existan en el lugar donde están almacenados los
datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresiónde sobres,
generar recibos, etc.
Conceptos previos: Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
principal y el origen de datos.
Documento principal: Documento
Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista dedirecciones de O
de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como
una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Po
ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán
por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.Todo esto lo vamos a ir vi
detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta
Crear el documento principal: Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo. Seleccionar de
en la opción Paso a paso por el Asistente para co
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. E
asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic
en la opción deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar
segundo paso del asistente.
explicaremos con más detalle la opción Examinar... Al hacer clic en la opción Examinar.
Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:
la Presentación Luna Park http://www.presentacionlunapark.edu.co
INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍALic. Diego Javier Chaparro D
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distinta
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el textoque se repite en todas
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian encada carta según la persona). De esta forma
emos generar automáticamente tantas cartas distintascomo personas existan en el lugar donde están almacenados los
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresiónde sobres,
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
ocumento que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su va
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista dedirecciones de O
de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como
una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Po
una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán
por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.Todo esto lo vamos a ir vi
detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hazclic
en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. E
asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic
en la opción deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar
EN EL PASO 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija
a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con
el asistente.
EN EL PASO 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar
una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción
Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si
seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. S
seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora
explicaremos con más detalle la opción Examinar... Al hacer clic en la opción Examinar.
Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:
INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Lic. Diego Javier Chaparro Díaz
Octavo Sem 8 del 18 feb. – 22 Feb.
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COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el textoque se repite en todas
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian encada carta según la persona). De esta forma
emos generar automáticamente tantas cartas distintascomo personas existan en el lugar donde están almacenados los
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresiónde sobres,
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento
que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista dedirecciones de Outlook, una tabla
de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como
una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Po
una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán
por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.Todo esto lo vamos a ir viendo
potente utilidad de Word.
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hazclic
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este
asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic
en la opción deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el
definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija
a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
icación de la opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con
el asistente.
seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar
a tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción
cer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si
seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. S
seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora
explicaremos con más detalle la opción Examinar... Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo
Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el textoque se repite en todas las
cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian encada carta según la persona). De esta forma
emos generar automáticamente tantas cartas distintascomo personas existan en el lugar donde están almacenados los
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresiónde sobres,
documento
distinta
utlook, una tabla
de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.En cualquier caso podemos ver el origen de datos como
una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por
una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán
endo
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hazclic
Cartas y hacer en Siguiente, aparece el
definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija
a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con
seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar
a tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción
cer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si
seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. Si
seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora
.. se abre el cuadro de diálogo
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Pasó 4: Escribir la carta
Seleccionamos la opción un alinea de saludo
Paso 5. Vista previa de las cartas
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Seleccionamos la opción un alinea de saludo
Vista previa de las cartas
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